JAARVERSLAG 2008 Het jaarverslag 2008 bevat: - sociaal jaarverslag - financieel jaarverslag - statistische gegevens
SOCIAAL JAARVERSLAG
2008 Jaarverslag Wiers, Wim SAP Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
2 Inhoudsopgave Algemene Informatie... 3 Statutaire naam... 3 Vestigingsplaats... 3 Rechtsvorm... 3 Oprichting... 3 Omschrijving van de doelstelling... 3 Bestuur... 4 Samenstelling bestuur... 4 Vergaderdata... 4 Bestuursverslag... 6 Inleiding... 6 Samenwerking... 6 Periodieke uitgave kwartaalboekje... 7 Fondsenwerving... 7 Collecte... 7 Donateurs... 7 Ritten... 8 Public Relations (PR)... 10 Vrijwilligers... 11 Werkbesprekingen... 13 Belangrijke gebeurtenissen... 13 Financiën 2008... 13 Begroting 2009... 15 Tenslotte... 15 KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
3 Algemene Informatie Statutaire naam Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken (hierna te noemen de Stichting ) Vestigingsplaats Amersfoort Rechtsvorm Stichting Oprichting De Stichting werd op 4 augustus 1997 opgericht bij notariële akte. De Stichting komt voort uit de Vereniging tot Bescherming van Dieren afdeling Amersfoort en omstreken. Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van dieren in het algemeen en meer in het bijzonder van gewonde, zieke of vermiste dieren, en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: het vervoeren en/of verzorgen van gewonde, zieke of gevonden dieren het onderbrengen van dieren bij een dierenarts, asiel of opvangcentrum het verstrekken van informatie in de ruimste zin van het woord. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
4 Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit minimaal vijf leden. Elk bestuurslid wordt benoemd voor de tijd van maximaal vijf jaar. Elk bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is terstond twee maal aansluitend herbenoembaar. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk ingevuld. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging voor haar werkzaamheden anders dan een redelijke vergoeding van gemaakte kosten. Het bestuur van de stichting waakt tegen verstrengeling van belangen tussen die van de stichting en die van bestuursleden. Bij strijdigheid van belangen dienen betrokken bestuursleden zich van besluitvorming te onthouden. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. Samenstelling bestuur Eind 2008 bestond het bestuur uit de volgende vijf bestuursleden: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid: de heer W.A. Wiers de heer R.F.P.G. van Hout de heer E.J. Alkemade mevrouw A. Koenen - Neleman mevrouw E.C. Floor In mei 2008 is mevrouw S.T. Vermaas gestopt met haar werkzaamheden als secretaris bij de dierenambulance. Mevrouw Vermaas heeft een eigen bedrijf opgezet en stond op het punt om te verhuizen waardoor ze de werkzaamheden voor de dierenambulance niet meer kon combineren met haar privé/zakelijke werkzaamheden. Hierdoor heeft het bestuur ruim een maand uit drie personen bestaan. Gelukkig melde mevrouw E.C. Floor zich ruim een maand later voor de PR bestuursfunctie. Mevrouw Floor heeft een PR gerelateerde opleiding en baan, die goed van pas komen binnen haar bestuurlijke functie. In het najaar van 2008 melde de heer R.F.P.G. van Hout zich aan voor de laatst openstaande bestuursfunctie zijnde secretaris. De heer Van Hout was vrijwilliger op de dierenambulance, maar de heer Van Hout kon zijn baan niet meer combineren met het rijden op de dierenambulance. Hij wilde toch graag bij de dierenambulance betrokken blijven en melde zich daarom voor de laatste openstaande bestuursfunctie. De Stichting is zeer verheugd dat er sinds een aantal jaren weer een compleet en stabiel bestuur zit. Wij zijn hierdoor in 2009 beter instaat om activiteiten op te pakken ter verbetering van de processen/organisatie en de Stichting meer in de publiciteit te krijgen. Dit is belangrijk en nodig gezien de veranderende omgeving in de dierenwelzijn wereld. Vergaderdata Statutair voorgeschreven: de bestuursvergaderingen worden gehouden te Amersfoort, tenzij het bestuur anders beslist ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
5 In 2008 is op de volgende data vergaderd: 21 januari 18 maart 14 mei 16 juli 16 september 5 november 10 december Alle vergaderingen vonden plaats in het kantoor van de Stichting aan de Hellestraat in Amersfoort of bij een van de bestuurleden thuis. Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken: jaarrekening 2007, halfjaarcijfers 2008 en begroting 2009; openstaande vacatures bestuurfuncties; organisatie jaarlijkse collecte; werving en behoud van vrijwilligers; kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers; samenwerking omliggende dierenambulances; opzetten centraal archiveringssysteem; preventieve maatregelen ter voorkoming van schade aan dierenambulance; maken van beleidsplan met behulp van student dierenopleiding (Bente Schijff); nominatie vrijwilligersprijs Gemeente Leusden. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
6 Bestuursverslag Inleiding Na een druk en bijzonder jaar 2007 was 2008 een relatief rustig jaar voor de Stichting. De activiteiten bestonden vooral uit het uitvoeren van kernactiviteiten zoals u die hiervoor al heeft kunnen lezen. Overigens zijn dit niet te verwaarlozen activiteiten zoals u kunt zien in onderstaand overzicht. Feiten/activiteiten van de dierenambulance: Er is een kleine 80.000 kilometer gereden Er zijn +/- 1450 diensten ingevuld o Met 30 vrijwilligers betekent dit ruim 48 diensten per vrijwilliger per jaar o Of te wel ruim 4 diensten per vrijwilliger per maand 3.600 meldingen behandeld 2.600 ritten uitgevoerd Financieel was het een minder jaar. De nieuwe dierenambulance is aanzienlijk duurder dan de dierenambulance die de stichting hiervoor had. Dit leidt tot hogere afschrijvingskosten dan de voorgaande jaren. Juist in de periode dat we het meeste rijden (lente en zomer) was de dieselprijs extreem hoog. Ook de telefoonkosten zijn sterk gestegen. Samen met een paar andere posten heeft dit geleid tot een tekort van een ongeveer 8.500,-. Samenwerking Net als in voorgaande jaren is ook in 2008 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2008 samengewerkt met: Amivedi; Brandweer; De Apenhof, Barneveld; Dierenambulances in omliggende regio s; Dierenartsen in het werkgebied; Dierenbescherming Utrecht Amersfoort e.o.; Diergeneeskundig centrum De Vallei Woudenberg; Dierentehuis Amersfoort; Federatie Dierenambulances Nederland (FDN); Gespecialiseerde en particuliere dierenopvang, o.a. voor fretten, reptielen, vleermuizen en schildpadden; Politie en milieupolitie; Stichting Eekhoornopvang Nederland; Vogelopvang Woudenberg. Ten opzichte van het vorig jaar zijn er geen wijzigingen in de lijst met organisaties waarmee de dierenambulance samenwerkt. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
7 In 2008 hebben er gesprekken plaatsgevonden tussen de Stichting en verschillende organisaties waarmee we samenwerken. Dierentehuis Amersfoort met het dierentehuis zijn besprekingen geweest op welke wijze de dierenambulance gebruik kan maken van de nieuwbouw van het dierentehuis. Gemeenten er zijn gesprekken geweest met de gemeenten Amersfoort en Leusden, over hoe de dienstverlening van de dierenambulance verloopt en in hoeverre wij nog beter kunnen samenwerken. Periodieke uitgave kwartaalboekje Een aantal organisaties, vaste donateurs, collectanten en vrijwilligers van de Stichting krijgen vier keer per jaar een uitgave van het kwartaalboekje toegezonden. Deze uitgave wordt met gesloten beurzen gedrukt door drukkerij Kroonland b.v. te Hoogezand. De drukkerij regelt de acquisitie van adverteerders en van de opbrengsten wordt de uitgave gedrukt. Voor de verspreiding zorgt de Stichting zelf. De periodieke uitgaven worden opgestuurd naar donateurs en verder uitgedeeld door de medewerkers op de dierenambulance, c.q. achtergelaten bij ieder contact n.a.v. een melding of bij externe PR-activiteit. Fondsenwerving De Fondsenwerving heeft na een geweldig succesvol jaar 2007 in 2008 op een laag pitje gestaan. Dit komt aan de eene kant door het succesvol jaar 2007 waarin de Stichting meer dan 50.000,-- aan giften en schenkingen ontving. Het grootste gedeelte was bestemd voor de nieuwe dierenambulance die de Stichting om niet verkreeg. Aan de andere kant was het bestuur voor een groot gedeelte van het jaar niet compleet waardoor er weinig activiteiten zijn ontplooid op het gebied van Fondsenwerving. Zowel de gemeente Amersfoort als gemeente Leusden heeft in 2008 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van zwerfdieren. Collecte In 2008 heeft ook weer de jaarlijkse collecte plaatsgevonden, die zoals altijd georganiseerd werd door een groep vrijwilligers en gecoördineerd door de penningmeester. De opbrengst van de collecte bedroeg ruim 7.750,-. Dit is 500,- meer dan vorig jaar. Na een aantal jaren dat de opbrengst naar beneden ging is dit het eerste jaar dat de opbrengst hoger is dan het voorgaande jaar. Ondanks dat de dierenambulance steeds moeilijker vrijwilligers kan vinden die voor de dierenambulance willen collecteren is het toch gelukt om een hogere opbrengst van de collecte te realiseren. Deels kan dit verklaard worden door het feit dat het een volledige collecte week was waar dus geen feestdag in viel. Daarnaast staan er +/- 20 collectebussen op vaste plekken in Amersfoort, Leusden en Soest. Deze bussen worden één keer per jaar omgewisseld. De opbrengst van de vaste collectebussen bedroeg ongeveer 200,-. Donateurs Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. als men jaarlijks minimaal 20,- overmaakt. Aan het eind van 2008 had de Stichting ruim 130 donateurs. Dit aantal is nagenoeg ongewijzigd gebleven in vergelijking tot 2007 KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
8 Nieuwe donateurs kunnen zich opgeven op de webpagina van de stichting: http://www.dierenambulanceamersfoort.nl/module/donateurs/91.html. Mensen die niet beschikken over internet kunnen een brief sturen ter attentie van Dierenambulance Amersfoort, Postbus 967, 3800 AZ Amersfoort om donateur te worden. Ritten Ook over 2008 mogen wij weer trots zijn op ons werk. Hoewel het totaal aantal ritten onder het recordjaar 2007 lag, zijn we toch ruim 2.600 keer op pad geweest om dieren te vervoeren! In 2008 hebben wij om precies te zijn in totaal 2.618 (2007: 2.956) ritten uitgevoerd. Als wij kijken naar het aantal ritten in de gemeenten Amersfoort en Leusden, ons verzorgingsgebied, dan ontstaat het onderstaande beeld. Aantal ritten naar gemeente 2.500 2.000 1.500 1.000 500 2005 2006 2007 2008 0 amersfoort leusden anders In de gemeente Amersfoort hebben wij 2.169 (2007: 2.162) ritten uitgevoerd en in Leusden 214 (2007: 255). In totaal dus 2.383 (2007: 2.417) ritten in deze twee gemeenten en dat is in 2008 dus een nagenoeg gelijk aantal ritten als in 2007. Om onze ritten te kunnen specificeren naar diersoort maken wij bij de Dierenambulance allereerst een onderscheid tussen huisdieren en natuurdieren. In onderstaande grafieken staan de aantallen uitgevoerde ritten voor huisdieren en natuurdieren. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
9 Aantal ritten naar diersoort (huisdieren) 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 kat hond vogels overige ritten 2005 2006 2007 2008 Aantal ritten naar diersoort (natuurdieren) 600 500 400 300 200 100 2005 2006 2007 2008 0 duif merel eend konijn egel kauw meeuw ekster kraai mus vleermuis zwaan overige soorten Bij de huisdieren valt op dat, net als in 2007, verreweg de meeste ritten voor katten (698) en honden (311) zijn uitgevoerd. Met een daling voor het aantal vervoerde katten en een stijging voor het aantal honden. Bij de vogels hebben we vorig jaar opvallend veel papegaaien en valkparkieten vervoerd. Onder overige ritten vallen diersoorten waarvan wij maar enkele dieren hebben vervoerd (waaronder konijnen, schildpadden en slangen). Bij de natuurdieren zijn het vooral vogels waarvoor wij vaak hebben gereden, met name duiven, merels, eenden, kauwen, meeuwen, eksters en andere soorten vogels. Voor de gronddieren zijn het vooral konijnen, hazen en eekhoorns die we vervoerd hebben. Onder overige soorten vallen enkele diersoorten waarvan we in 2008 voor de eerste keer dieren hebben vervoerd, zoals: een boommarter, een grutto, een karekiet en zelfs een snoek! KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
10 Public Relations (PR) In juni 2008 trad mevrouw Floor aan als nieuw bestuurslid PR. Naast het continueren van de bestaande activiteiten zoals het verzorgen van het kwartaalboekje voor de donateurs werd door het bestuur vastgesteld dat er meer public relations activiteiten moeten worden ontplooid om het werk van de Stichting meer onder de aandacht te brengen. Om die reden is in het najaar van 2008 een Communicatieplan geschreven voor 2009 met hierin de belangrijkste communicatiedoelstellingen en de strategie om dit te bereiken. De belangrijkste communicatiedoelstellingen zijn: de naamsbekendheid van de Stichting in het werkgebied vergroten, de financiële ondersteuning vergroten, uitbreiden van het team van vrijwilligers en het behouden van de bestaande vrijwilligers. De implementatie van het communicatieplan is in 2009 van start gegaan en zal aan het einde van dat jaar geëvalueerd worden. Aan de hand van de communicatiedoelstellingen zal dan gemeten worden of er een groei is in vrijwilligers en fondsen (financiële middelen) na een jaar waarin het communicatieplan is geïmplementeerd. In het najaar van 2008 is al een aanzet gedaan om meer publiciteit te verkrijgen, onder andere door meer aandacht te geven aan de activiteiten van de Stichting in het kwartaalboekje en op de eigen website, maar ook door vermeldingen op websites van derden. Ook is er contact gelegd met scholen om weer nieuwe voorlichtingsactiviteiten te plannen, waardoor er eind 2008 en in 2009 een aantal voorlichtingen gehouden zijn op onder andere PCOB de Vuurvogel en bij weekendschool Stichting Petje Af in Amersfoort. Dit is een belangrijk onderdeel van het werk van de Stichting, omdat kinderen hiermee bewust gemaakt worden van het belang van een goede verzorging van huis- en natuurdieren. Leerlingen van de PCBS De Vuurvogel staan te dringen om een kijkje te nemen in de ambulance Op 15 november heeft de Stichting deelgenomen aan de Seniorenconferentie in het leerhotel Het Klooster in Amersfoort die door de Stichting Ravelijn georganiseerd werd om vrijwilligerswerk onder de aandacht van 50-plussers te brengen. De Stichting heeft hier een kraam ingericht en mensen geïnformeerd over het werk van de Dierenambulance. Deze dag leverde een aantal aanmeldingen op van mensen die geïnteresseerd waren om vrijwilliger bij de Stichting te worden. Door het bestuurslid PR is op 18 november deelgenomen aan een seminar van Stichting Socutera in Hilversum, waarin aandacht werd geschonken aan fondsenwerving door goede doelen. In Rotterdam is op 20 november deelgenomen aan de Nationale Vakdag Fondsenwerving, waar contacten zijn gelegd met diverse organisaties die zich met fondsenwerving bezig houden. Een van die contacten was met Het Goede Doel SMS waarmee een contract is afgesloten. Het Goede KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
11 Doel SMS is een initiatief waarbij het publiek door middel van het sturen van een sms vanaf de mobiele telefoon een eenmalige of maandelijkse donatie aan de Stichting kan doen. In 2009 wordt deze dienst verder ontwikkeld en zal ook de Stichting meer bekendheid hieraan gaan geven, onder andere tijdens de collecteweek in mei. Eind november is onder de vrijwilligers het jaarlijkse tevredenheidonderzoek gehouden, dat door ruim 80% van de mensen werd ingevuld en teruggestuurd. In december zijn de resultaten hiervan verwerkt en in januari 2009 gepresenteerd aan het bestuur en de vrijwilligers. Op basis van de uitkomsten zijn de wensen en verbeterpunten van de vrijwilligers in kaart gebracht en deze worden in 2009 in concrete actiepunten omgezet. Op 24 december tenslotte vond in de gemeente Leusden de jaarlijkse Vrijwilligers Kerstlunch plaats waarbij de gemeente Leusden de Vrijwilligerstrofee uitreikte. De Stichting was hierbij één van de vijf genomineerden. De Stichting is bijzonder blij met deze nominatie en de lovende woorden van uit de Gemeente Leusden. Vrijwilligers Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie heeft de Stichting een vaste kern van trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de Stichting draaiende houden. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd. Ook dit jaar weer hebben een aantal vrijwilligers de cursus dieren-ehbo gevolgd onder leiding van Diergeneeskundig centrum De Vallei uit Woudenberg. Het team van vrijwilligers van de Stichting is het afgelopen jaar in aantal gelijk gebleven met het voorgaande jaar. Aangezien de Stichting het voorgaande jaar al te weinig vrijwilligers had, kampt de dierenambulance nog steeds met een te kort aan vrijwilligers. Als gevolg hiervan heeft de dierenambulance een aantal keren stil gestaan aangezien er geen rijder/bijrijder beschikbaar was. De stilstand is beperkt gebleven tot vooral de nachtdiensten. Om de inzet van de dierenambulance de komende jaren weer te verhogen is het noodzakelijk dat de Stichting nieuwe vrijwilligers gaat werven. Dit zal dan ook een van de speerpunten voor 2009 zijn. Het bestuur is alle vrijwilligers erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. Ook dit jaar hebben weer enkele stagiaires bij ons hun stageperiode doorgebracht. Dit is mogelijk omdat we een erkende stageplaats kunnen aanbieden voor de zogenaamde Groene scholen in ons werkgebied. In juni 2008 hebben de vrijwilligers een uitje gehad. Het uitje bestond uit een barbecue aan het Veluwemeer. Op dezelfde avond moest ook Nederland spelen tijdens de Europese voetbalkampioenschappen in Oostenrijk en Zwitserland. Er moest iets geregeld worden anders zou de opkomst niet groot zijn was de verwachting. Er is dus een aggregaat gehuurd en een van de vrijwilligers had thuis een TV met Digitenne en zo was het mogelijk dat we aan het Veluwemeer naar het Nederlandse 11-tal zaten te kijken. Zoals KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
12 op de foto te zien is was het echte oranje gevoel aanwezig! Na het succesvolle etentje vorig jaar in het wokrestaurant A1, naar aanleiding van de derde plaats tijdens de vrijwilligersprijs Amersfoort werd dit jaar feestelijk afgesloten met een etentje bij het leerhotel Het Klooster in Amersfoort. De bediening was vriendelijk en het eten was geweldig. Dit alles samen heeft tot een geweldige afsluiting van het jaar geleid. Tevens heeft het bestuur van de Stichting aangegeven alles in het werk te stellen om elk jaar af te sluiten met een feestelijk etentje. Mocht u op zoek zijn naar een gelegenheid waar u met een groep naar toe wilt gaan dan is Het Klooster in Amersfoort zeker een aanrader. Uiteindelijk ging elke vrijwilliger met een klein presentje naar huis. Het presentje was dit jaar een vierkante paraplu met het logo van Dierenambulance Amersfoort e.o. er op. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
13 Werkbesprekingen Elke maand vindt er een werkbespreking plaats met alle vrijwilligers in het kantoor Hellestraat/hoek Molenstraat. In 2008 zijn er een aantal externe personen uitgenodigt voor het werkoverleg. Zo zijn onder anderen Diergeneeskundig centrum De Vallei, de knaagdierenopvang, de vleermuizenopvang en exotische dierenopvang zoals slangen en leguanen aanwezig geweest tijdens de werkbespreking. Tevens is de werkbespreking tijdens de zomer gehouden op de maandag- en dinsdagavond in plaats van de zondagmiddag. De werkbespreking is een informeel samenzijn (met agenda) waarin de vrijwilligers geïnformeerd worden over bijzonderheden vanuit het bestuur. Het werkoverleg heeft een klankbordfunctie om met elkaar bijvoorbeeld werksituaties te bespreken, om ervaringen, prettige en minder prettige, met elkaar te delen. Het wordt afgesloten met een drankje en een hapje met als doel ook de andere vrijwilligers van de Stichting beter te leren kennen en zo de onderlinge samenwerking te bevorderen. Belangrijke gebeurtenissen Voor Dierenambulance Amersfoort e.o. belangrijke gebeurtenissen in 2008 zijn: 1. Aantreden en aftreden Secretaris 2. Aantreden PR bestuurslid 3. Jaarlijks uitje barbecueën 4. Nominatie vrijwilligersprijs Gemeente Leusden 5. Etentje in het Kloosterhotel (Hotel opleidingschool). Financiën 2008 We hebben 2008 afgesloten met een negatief resultaat van ruim -/- 8.500,-. In de begroting voor 2008 hadden wij al rekening gehouden met een negatief resultaat van bijna -/- 3.000,- door de hoge afschrijvingskosten van onze ambulance die wij in 2007 hebben aangeschaft. Dat het resultaat toch veel negatiever uitkwam, is vooral veroorzaakt door de hoge brandstofkosten in (begin) 2008 en door hoge verzekerings- en onderhoudskosten van de nieuwe ambulance. De totale inkomsten bedroegen in 2008 bijna 34.000,- waarvan ruim 23.000,- als baten van eigen fondsenwerving (opbrengst van ambulanceritten, van jaarlijkse collecte en van overige donaties en giften). Daarnaast ontvingen we ruim 9.500,- aan bijdragen van de gemeentes Amersfoort en Leusden. De inkomsten van de collecte vielen in boekjaar 2008 mee door de grote inzet van onze collectanten. De inkomsten uit betaalde ritten kwamen nagenoeg gelijk uit op hetzelfde bedrag als in 2007 doordat we afgelopen boekjaar weer een goede bezetting met vrijwilligers op de ambulance hebben kunnen realiseren. De bijdragen van de gemeenten Amersfoort en Leusden waren in 2008 hoger dan die in 2007 doordat de gemeente Amersfoort is ingegaan op ons verzoek om een eenmalige extra bijdrage vanwege de fors gestegen brandstofkosten. In de onderstaande grafiek hebben wij onze belangrijkste inkomstenbronnen weergegeven. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
14 Verdeling inkomsten 2008 gemeentebijdragen 29% overige 3% ritten 22% giften en donaties 23% collecte 23% Onze uitgaven bedroegen in 2008 ruim 42.000,-. De autokosten maken verreweg het grootste deel van onze uitgaven uit (71%). Niet alleen is de afschrijving van de nieuwe ambulance hoog, maar we hebben in 2008 ook de oude ambulance aangehouden om in te kunnen zetten bij reparaties of als vervanging bij de inzet van de nieuwe ambulance voor publiciteitsdoeleinden. Daarnaast werden ook wij geconfronteerd met de fors gestegen brandstofkosten. Onder de algemene kosten vallen bijvoorbeeld de uitgaven voor de, voor ons onmisbare, mobiele telefoons, uitgaven voor portokosten en public relations. De onderverdeling naar kostensoorten hebben wij in de grafiek hieronder weergegeven. Verdeling uitgaven 2008 algemene kosten 23% vrijw illigers 6% autokosten 71% KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
15 Begroting 2009 Voor 2009 verwachten wij nagenoeg gelijkblijvende inkomsten en uitgaven als in 2008. Hoewel wij in 2008 een negatief saldo hadden verwacht, zijn wij niet tevreden met de hoogte van het negatieve saldo. Aan de kosten kunnen we niet zoveel (meer) doen, dus in 2009 zullen wij onze inkomsten moeten zien te verhogen. Per 1 januari 2009 hebben wij daarom de tarieven voor onze ritten moeten verhogen. Daarnaast zullen we ons extra inspannen bij de organisatie van de jaarlijkse collecte en hopen wij op extra donaties en giften. Hiermee kunnen we ook in de komende jaren onze doelstelling blijven vervullen. En dat is: het vervoeren van vermiste en gewonde dieren! Tenslotte Het bestuur denkt met dit jaarverslag een goed beeld te hebben gegeven van het jaar 2008. Dit verslag is samengesteld uit de bestuursverslagen van 2008. Het is een relatief rustig jaar geweest waarbij we het jaar afsluiten met een voltallig bestuur. Met een voltallig bestuur verwacht de Stichting meer activiteiten te kunnen plannen en uitvoeren in 2009. Het jaarverslag van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. is openbaar en kan op onze website worden bekeken of kosteloos worden aangevraagd bij de penningmeester van de stichting. KvK Eemland S 190700 Alarmnummer 06 54 33 74 07 Postbankrekening: 134777 Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken heeft een Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF Mail: info@dierenambulanceamersfoort.nl Webpagina:www.dierenambulanceamersfoort.nl
FINANCIEEL JAARVERSLAG
1 Balans per 31 december 2008 31 december 2007 Vaste activa Materiële vaste activa 28.960 40.841 Vlottende activa Voorraden 184 559 Vorderingen Debiteuren 150 728 Omzetbelasting 197 803 Overige vorderingen 1.550 1.210 1.897 2.741 Liquide middelen 28.669 24.666 Totaal 59.710 68.807 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
2 31 december 2008 31 december 2008 31 december 2007 Reserves en fondsen Overige reserves 57.214 65.742 Kortlopende schulden Crediteuren 1.421 1.890 Overige schulden 1.075 1.175 2.496 3.065 Totaal 59.710 68.807 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
3 Staat van baten en lasten over 2008 gerealiseerd begroot gerealiseerd 2008 2008 2007 Baten Baten eigen fondswerving 23.229 24.500 70.237 Subsidies van overheden 9.691 8.391 7.713 Baten uit beleggingen 449 375 445 Overige baten 500 1.400 877 Som der baten 33.869 34.666 79.272 Lasten Besteed aan doelstelling 32.529 28.310 27.566 Kosten eigen fondsenwerving 439 1.029 838 Kosten beheer en administratie 9.429 9.505 9.169 Som der lasten 42.397 37.578 37.573 Resultaat -8.528-2.912 41.699 Resultaat bestemming 2008: Onttrekking aan overige reserves 8.528 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
4 Toelichting op algemene zaken Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor Fondsenwervende instellingen. In verband met de herziening van de richtlijn is de indeling van de jaarrekening gewijzigd. De vergelijkende cijfers zijn dienovereenkomstig aangepast. In 2007 en 2008 is uitsluitend de doelstelling het vervoeren van zieke dieren uitgevoerd zodat de kosten besteed aan doelstelling niet nader zijn verdeeld naar de diverse doelstellingen. Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale bedragen tenzij in deze toelichting anders is vermeld Materiële vaste activa Deze zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of de vervaardigingsprijs, onder aftrek van de afschrijvingen. De afschrijvingen zijn lineair bepaald en berekend over de geschatte economische levensduur. De geschatte levensduur van alle materiële vaste activa bedraagt 3 jaar. Voor de nieuwe ambulance wordt een afschrijvingstermijn van 4 jaar gehanteerd. Boekwinst op vervangen activa wordt in mindering gebracht op de aanschafwaarde van het vervangende activum. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als zijnde het saldo tussen de inkomsten en uitgaven die aan het verslagjaar zijn toe te rekenen. Kosten eigen fondsenwerving Tot de kosten van eigen fondsenwerving worden gerekend de kosten van publiciteit, voor zover die niet tot de kosten van voorlichting behoren, de afschrijving op activa die bestemd zijn voor de werving van fondsen, alsmede de overige kosten die direct verband houden met de werving fondsen. Kosten beheer en administratie Tot de kosten van beheer en administratie worden alle kosten gerekend die niet rechtsreeks zijn toe te rekenen aan de doelstelling, en niet behoren tot de kosten van fondsenwerving. Personeel In 2007 en 2008 waren geen personen in loondienst. Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
5 Toelichting op de balans per 31 december 2008 ACTIVA Materiële vaste activa Bedrijfsmiddelen Aan- Boek- (Des)Investe- Afschrij- Boekschaf- waarde ringen vingen waarde waarde 01-01-08 2008 2008 31-12-08 Website 500 375 167 208 Collectebussen 278 209 93 116 778 584 0 260 324 In gebruik voor de doelstelling Renault (38-BK-HS) 23.814 - - - Volkswagen (89-VGS-2) 44.809 39.208 11.202 28.006 Mobiele telefoons 700 583 233 350 Dierenbrancard 559 466 186 280 69.882 40.257 0 11.621 28.636 Totaal materiële vaste activa 70.660 40.841 0 11.881 28.960 Overige vorderingen 31-12-2008 31-12-2007 Vooruitbetaalde kosten 1.550 1.210 1.550 1.210 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
6 Liquide middelen 31-12-2008 31-12-2007 Kas 744 1.227 Postbank 2.626 1.387 Postbank, kapitaalrekening 61 60 Postbank, RenteMeerrekening 24.386 20.217 Rabobank 852 1.775 28.669 24.666 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
7 PASSIEF Reserves en fondsen Overige reserves Saldo per 1 januari 2008 65.742 Uit resultaatbestemming -8.528 Saldo per 31 december 2008 57.214 Overige schulden 31-12-2008 31-12-2007 Accountant 1.000 1.000 Waarborgsom vrijwilligers 75 175 1.075 1.175 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
8 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2008 Baten gerealiseerd begroot gerealiseerd 2008 2008 2007 Baten eigen fondswerving Opbrengst ambulanceritten 7.542 7.200 7.524 Jaarlijkse collecte 7.937 7.500 7.251 Overige donaties en giften 7.750 9.800 55.462 23.229 24.500 70.237 Baten uit beleggingen Rente 449 375 445 Lasten Besteed aan doelstelling Kosten ambulance Brandstof 9.639 6.350 7.817 Onderhoud 4.024 3.000 2.752 Verzekering 4.174 3.650 2.623 Overige autokosten 52 350-179 Inrichting ambulance 665 525 1.762 18.554 13.875 14.775 Vrijwilligers Kleding 636 426 414 Cursus E.H.B.O. 0 200 18 Vrijwilligers 1.012 1.300 1.938 Verzekering vrijwilligers 706 890 791 2.354 2.816 3.161 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
9 gerealiseerd begroot gerealiseerd 2008 2008 2007 Afschrijvingen Afschrijving op activa in gebruik voor de doelstelling 11.621 11.619 9.630 Totaal besteed aan doelstelling 32.529 28.310 27.566 Kosten fondswerving Public relations 84 570 202 Incassokosten 95 200 442 Afschrijving activa tbv fondsenwerving 260 259 194 439 1.029 838 Kosten beheer en administratie Algemene kosten Kantoorbenodigdheden 281 835 326 Porti 1.347 1.000 1.190 Telefoon 2.942 2.100 1.974 Accountant 1.170 1.200 1.052 Advertenties en representatie 782 950 1.562 Contributies 544 790 889 Huisvestingskosten 1.837 2.005 1.888 Drukwerk/kopieerkosten 0 250 0 Diverse kosten 526 375 288 9.429 9.505 9.169 Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
10 Overige gegevens Accountantscontrole Gezien de omvang (zie artikel 396, lid 1 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek) is de stichting niet controleplichtig om welke reden geen accountantscontrole heeft plaatsgevonden. Statutaire regeling inzake de resultaatbestemming In de statuten zijn geen bepalingen opgenomen ten aanzien van de bestemming van het resultaat. Vooruitlopend op de definitieve vaststelling van de jaarrekening door het bestuur is het negatieve resultaat over 2008 ten laste gebracht van de overige reserves. Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
11 Aan het bestuur van Stichting Dierenambulance en Omstreken te Amersfoort Beoordelingsverklaring Opdracht Wij hebben de op pagina 1 tot en met 11 in dit financieel jaarverslag opgenomen jaarrekening 2008 van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken te Amersfoort beoordeeld. De jaarrekening is opgemaakt onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400 Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening welke een eigen vermogen per 31 december 2008 vertoont van 57.214 en een resultaat over 2008 van 8.528 negatief geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken per 31 december 2008 en van het resultaat over 2008 in overeenstemming met de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. Amersfoort, 27 juli 2009 VIER Accountants en Belastingadviseurs A.E.M. Erkens Accountant-Administratieconsulent Bijlage bij jaarverslag 2008 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken
STATISTISCHE GEGEVENS
Aantallen vervoerde huisdieren Diersoort 2006 2007 2008 cavia 12 3 fret 2 6 3 geit 2 grasparkiet 3 haan 1 1 hamster 1 4 2 hond 205 280 311 kanarie 2 2 kat 407 829 698 kip 9 4 koi karper 1 papegaai 3 11 parkiet 15 15 postduif 1 pauw 1 rat 6 3 schilpad 16 8 slang 7 3 toekan 1 valkparkiet 1 3 overig 364 61 26 totaal: 985 1.258 1.090
Aantallen vervoerde natuurdieren Diersoort 2006 2007 2008 aalscholver 3 4 11 agapornis 5 boomkruiper 1 2 boommarter 1 boomstripper 1 bosuil 1 buizerd 1 1 2 bunzing 1 2 4 duif 330 569 444 eekhoorn 1 12 7 eend 93 157 124 egel 34 74 75 ekster 18 26 27 fazant 6 5 fuut 3 gans 5 17 18 gierzwaluw 2 goudhaantje 2 2 goudvink 2 groenling 4 grutto 1 haas 3 15 19 hagedis 1 havik 2 houtsnip 1 2 6 ijsvogel 5 5 karakiet 1 kauw 65 78 78 kievit 1 0 2 kikker 1 konijn 51 193 122 koolmees 16 18 14 kraai 21 22 30 kwikstaart 2 1 lepelaar 1 lijster 5 5 6 marter 7 meerkoet 16 28 27 mees 11 3 meeuw 26 36 33 merel 120 150 154 muis 1 5 5 mus 22 57 51 parelhoen 1 pimpelmees 1 0 5 rat 7 ree 1 3 reiger 6 13 15 ringslang 1 2 roek 1 roodborstje 5 5 1 scholekster 3 4 sijsje 1 0 1 snoek 1 specht 1 4 sperwer 1 0 3 spreeuw 17 22 29 tjiftjaf 2 1 torenvalk 1 1 uil 1 6 5 valk 1 1 1 vink 4 5 3 vlaamse gaai 3 8 8 vleermuis 24 34 25 vos 1 4 4
Aantallen vervoerde natuurdieren Diersoort 2006 2007 2008 waterhoen 9 7 6 wespenvanger 1 winterkoninkje 2 zebravink 3 zeekoet 1 zwaan 19 52 54 zwaluw 18 23 13 overig / onbekend 128 0 26 totaal: 1.075 1.698 1.528
Aantal ritten naar gemeente Gemeente 2006 2007 2008 Amersfoort 1.862 2.162 Leusden 180 255 anders 18 539 totaal: 2.060 2.956