[Kies de datum] [PROEVE VAN BEKWAAMHEID] EXAMENREGLEMENT FITNESSTRAINER B VOOR DE EXAMENKANDIDAAT 1
1.8 Examenreglement Fitnesstrainer A Fit!vak 1.0 Januari 2015 Examenreglement Examenbepalingen I. Algemene bepalingen Artikel 1: Begrippen Voor de toepassing van dit examenreglement wordt verstaan onder: Fitnesstrainer B, niveau 4: Een medewerker die in het bezit is van het branchediploma Fitnesstrainer B en daardoor sporters van alle mogelijke doelgroepen kan begeleiden. Het accent van de werkzaamheden ligt op de introductie, het opstellenen evalueren van trainingsprogramma s. Auditor: Door de examenraad aangewezen experts op gebied van Fitnesstrainer examinering; die steekproefsgewijs examens bezoeken en opleidingsresultaten; procedures, secretarissen en examinatoren beoordelen en over hun beoordeling een rapportage teruggeven aan de examenraad. Zij hebben de bevoegdheid om tijdens een examen gevraagd en ongevraagd bij alle activiteiten/ onderdelen en formulieren inzicht en toelichting te krijgen. De auditoren hebben geen bevoegdheid om tijdens het PvB invloed uit te oefenen op welke wijze dan ook, hun rol is slechts te oordelen en terug te rapporteren. Bewijs van deelname (BvD): Een schriftelijke verklaring omtrent het met goed gevolg hebben afgesloten van portfolio en het theorie-examen Competentieopdrachten (CO): Opdrachten die onderdeel zijn van het examen en waarvan de uitwerkingen in een werkmap (portfolio) worden samengevoegd. Diploma: Het bewijs dat een kandidaat ontvangt, wanneer men alle onderdelen van het portfolio evenals de proeve van bekwaamheid voldoende heeft afgesloten. Examen: Het geheel van examenonderdelen en voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de proeve van bekwaamheid te kunnen afronden (competentieopdrachten, theorietoets, proeve van bekwaamheid). Examenbureau: Het bureau van Fit!vak. Examencommissie: De commissie belast met het afnemen van, een onder auspiciën van Fit!vak, afsluitende proeve van bekwaamheid. Examenraad: het orgaan dat onder auspiciën van de directie van Fit!vak toezicht houdt op: de instelling van examencommissies; de uitvoering van alle examens; de totstandkoming en toepassing van toetsingscriteria voor alle bewijzen van deelname en certificaten; de uitgifte en registratie van bewijzen van deelname, certificaten en diploma s en functioneert als commissie van beroep ; De volledige taak van deze Raad is in het Statuut van de Examenraad vastgelegd. Examinator/Beoordelaar: Degene die belast wordt met het afnemen van een groepsgesprek en het beoordelen van andere onderdelen van het examen, in het bezit is van een licentie van Fit!vak, de uitslag van de PvB vaststelt en deze bekend maakt aan de kandidaten. Kandidaat: Hij of zij die voor deelname aan de proeve van bekwaamheid is ingeschreven. Legitimatiebewijs: Een door de overheid verstrekt geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart). Proeve van Bekwaamheid (PvB): Het afsluitende panelgesprek, georganiseerd onder auspiciën van Fit!vak. Protocolformulier: Een tijdens de proeve van bekwaamheid door een examinator geschreven verslag over het verloop van de proeve, aan de hand waarvan het cijfer wordt bepaald en dat zoveel informatie over het verloop van deze proeve bevat, dat later een reconstructie ervan kan plaatsvinden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 2 085-4869150 e-mail opleidingen@fitvak.com www.fitvak.com www.fitnessopleidingen.nl
Secretaris examencommissie: Een door opleider voorgedragen en door het examenbureau van Fit!vak geaccordeerde persoon die toezicht houdt op en verantwoordelijk is voor alle logistieke zaken aangaande de PvB van het examen. Stagebegeleider: Degene die namens de opleiding belast is met de begeleiding van een stagiair(e) en voldoet aan de daarvoor gestelde eisen door Fit!vak. Theorie-examen: Een vanuit het examenbureau van Fit!vak georganiseerde multiple choice examen. De uitslag wordt ook vanuit het examenbureau vastgesteld en gecommuniceerd. Er moet door de kandidaat minimaal een voldoende (5,5) resultaat behaald worden. Uitslag: Het vastgestelde resultaat van het examen. Werkmap/Portfolio: Map waarin de uitgewerkte competentieopdrachten zijn opgenomen, evenals (een kopie van) een geldig legitimatiebewijs,, Curriculum Vitae (incl. legitimatiebewijs) van de stagebegeleider, evenals reeds behaalde diploma s, certificaten en/of BvD s. Artikel 2: Afkortingen BPV beroepspraktijkvorming (voorheen ook wel stage genoemd) BvD: bewijs van deelname CO: competentieopdracht LVF: lesvoorbereidingsformulier PvB: proeve van bekwaamheid ROC: Regionaal Opleidings Centrum II. Organisatie en examencommissies Artikel 3: De Examenraad 1. De organisatie van examens vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van Fit!vak. De directie van Fit!vak benoemt de Examenraad. Deze Raad is samengesteld uit een voorzitter, secretaris (vanuit het examenbureau) en tenminste 3 leden. 2. De Examenraad is verantwoordelijk voor de instelling van examencommissies. 3. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle examens. 4. De Examenraad verricht steekproefsgewijs onderzoek naar de kwaliteit van de examens (op basis van proportioneel toezicht) door middel van de door haar benoemde en uitgezonden auditoren. 5. De Examenraad is verantwoordelijk voor de totstandkoming en de toepassing van toetsingscriteria voor de examens. 6. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitgifte van de licenties voor examinatoren. 7. De Examenraad is verantwoordelijk voor de uitgifte en registratie van BvD s en diploma s Fitnesstrainer B. 8. Indien een kandidaat meent in zijn/haar belangen te zijn geschaad als gevolg van een naar zijn/haar oordeel onjuiste toepassing van regels uit het examenreglement, kan daartegen schriftelijk bezwaar worden aangetekend bij de Examenraad binnen 4 weken na het afleggen van de PvB. 9. Een kandidaat kan door tussenkomst van een opleidingsinstituut op schriftelijk verzoek aan de Examenraad vrijstelling verkrijgen voor het afleggen van één of meer examenonderdelen op grond van eerder verworven competenties. Dit verzoek dient voor de afname van de kwalificerende theorietoets te worden ingediend. Een eventuele vrijstelling heeft een geldigheidsduur van 18 maanden. 10. Bij de inrichting op 1-1-2010 heeft de examenraad het examenbureau van Fit!vak gemandateerd om op basis van de beschreven voorwaarden namens haar als loket en uitvoeringsinstantie op te treden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 3
Artikel 4: De examencommissie 1. De PvB staat onder toezicht het examenbureau van Fit!vak, die in deze gemonitord wordt door de Examenraad. 2. Het toezicht zal plaatsvinden door Fit!vak auditoren. Deze hebben de bevoegdheid om gevraagd en ongevraagd bij alle activiteiten/onderdelen en formulieren inzicht en toelichting te krijgen. De auditoren hebben geen bevoegdheid om tijdens het PvB invloed uit te oefenen op welke wijze dan ook. De auditoren zullen verslag maken van hun bevindingen, waarop het examenbureau en/of de examenraad acties en/of maatregelen kunnen inzetten. 3. Het aantal PvB s, de omvang van de examencommissies en plaats en tijd van de PvB s worden door Fit!vak geregeld. 4. De examencommissie bestaat tenminste uit 2 examinatoren en een examensecretaris. 5. In gevallen waarin het examenreglement niet voorziet en waaromtrent een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de examinator. De examinator deelt deze beslissing zo spoedig mogelijk mee aan de overige leden van de examencommissie en aan de Examenraad. Artikel 5: Richtlijnen voor afname van examens 1. Regels voor de organisatie: a. De PvB wordt afgenomen door personen die een licentie hebben van Fit!vak. De examinator kan/mag nooit een docent zijn die bij de opleiding en/of voorbereiding van de examenkandidaat betrokken is geweest. b. De examencommissie bij een PvB bestaat tenminste uit 2 examinatoren en een examensecretaris. c. De examencommissie houdt als regel voor aanvang van de PvB een bespreking over de gang van zaken van het examenonderdeel. Na afloop van het evaluatiegesprek wordt door de examinatoren de uitslag van het examen in aanwezigheid van de secretaris van de examencommissie vastgesteld. 2. Gedragsregels voor de kandidaat: a. de kandidaat is verplicht zich te legitimeren bij de examinator/secretaris voorafgaand aan de PvB. Kan de kandidaat zich niet legitimeren dan kan de examinator de examenkandidaat de toegang tot de PvB weigeren. Reeds betaalde examenkosten worden niet gecrediteerd. b. de kandidaat is uiterlijk 30 minuten voor aanvang van het praktijkexamen aanwezig. c. de kandidaat zorgt ervoor dat de examencommissie uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de PvB in het bezit is van de nodige bescheiden (zoals legitimatiebewijs, werkmap, etc.) 3. Gedragsregels voor de examinatoren: a. de examinatoren wonen de betreffende besprekingen bij (zie art. 5:1c). b. examinatoren houden een protocol/beoordelingsformulier bij. c. bij de evaluatie van de PvB kan uit de gehele leerstof vragen gesteld worden. d. elke examinator geeft bij de PvB zonder overleg met derden een beoordeling. e. voordat de uitslag definitief wordt vastgesteld in aanwezigheid van de examensecretaris mag een examinator een door hem/haar gegeven cijfer wijzigen. f. de examinator draagt zorg voor een gesprekje met een kandidaat die een onvoldoende beoordeling heeft gekregen voor de PvB en voor zover de kandidaat hierom verzoekt. g. de examinator beslist in onvoorziene omstandigheden. Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 4
4. Gedragsregels voor de secretaris: a. de secretaris treedt niet op als examinator. b. de secretaris geeft aan de examinatoren informatie over de gang van zaken en/of kandidaten in de voor- en eindvergadering. c. de secretaris controleert conform de richtlijnen van het examenreglement legitimatie en andere benodigde bescheiden, verzamelt reeds behaalde resultaten en protocolformulieren en vult deze in op de verzamellijst. d. de secretaris vergewist zich van de aanwezigheid van de schriftelijke onderdelen (werkmap), die door de kandidaat en/of opleiding ter inzage voor de examinator zijn voorgelegd. e. de secretaris draagt zorg voor verslaglegging over het examenverloop en zendt de uitslagen en het verslag zo spoedig mogelijk naar het examenbureau. f. de secretaris behandelt vragen/opmerkingen van kandidaten over de gang van zaken tijdens het examen en verwijst indien nodig naar het examenbureau van Fit!vak. Artikel 6: Aanmelding tot het examen 1. Ten tijde van het afsluitende examen (PvB) moet men minimaal 18 jaar zijn. 2. Cursist heeft minimaal een niveau 3 opleiding op fitnessgebied of gelijkwaardig afgerond. 3. Toelating tot de examens via een ROC is alleen mogelijk voor studenten die als zodanig bij een ROC zijn ingeschreven. 4. Een verzoek tot vrijstelling met betrekking tot stage en/of competentieopdrachten dient uiterlijk 4 weken voor de (geplande) schriftelijke toets bij de Examenraad te worden ingediend door het opleidingsinstituut en zal binnen 14 werkdagen leiden tot een reactie. 5. De aanmelding voor examens dient op een door de Examenraad voorgeschreven aanmeldingsformulier te geschieden. 6. Indien een aanmelding niet in orde is bevonden, wordt het opleidingsinstituut en/of de kandidaat hiervan binnen 10 werkdagen na ontvangst in kennis gesteld. Artikel 7: Opleidingsinstituten Kandidaten kunnen door een opleidingsinstituut in een groep worden aangemeld. Daarbij mag het verzoek gedaan worden om op een bepaalde locatie in Nederland de PvB s van deze kandidaten af te nemen. De Examenraad zal beoordelen of aan dit verzoek tegemoet wordt gekomen. Artikel 8: Examenonderdelen en voorwaarden Deze proeve van bekwaamheid (PvB) voor kerntaak 1 is ontwikkeld voor de opleiding Fitnesstrainer B, niveau 4. Voorwaarde voor deelname aan de PvB is het voldoende afsluiten van het theorie-examen en de ontwikkelingsgerichte PvB s binnen de BPV (portfolio) DEELOPDRACHTEN PORTFOLIO Deelopdracht 1: Beginsituatie Deelopdracht 2: Trainingsbeginsituatie en doelstelling Deelopdracht 3: Periodisering Deelopdracht 4: Trainingsprogramma Deelopdracht 5: Uitvoering trainingsprogramma Deelopdracht 6: Extra begeleiding trainingsprogramma Deelopdracht 7: Evaluatie en conclusies voor de toekomst Deelopdracht 8: Beoordeling praktische uitvoering Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 5
Met deze PvB wordt de inhoud die hoort bij de kerntaak 1 en kerntaak 2 geëxamineerd. De proeve duurt 60 minuten en vindt plaats binnen een centraal gearrangeerde simulatie door Fit!vak. De kandidaat bereidt zich op persoonlijke en individuele basis voor op een evaluatie- en panelgesprek waarbij zijn in te leveren portfolio centraal staat en dat hij in staat is om een transfer te maken naar andere casussen in zake specifieke training. De specifieke afnamelocatie wordt bepaald door Fit!vak, waarbij de keuze onder andere afhangt van de omvang van de groep kandidaten. Deze dient uit minimaal 8 kandidaten te bestaan. Fit!vak eist dat er op deze locatie een afgesloten en toegeruste ruimte ter beschikking is waar met minimaal 5 personen aangenaam en in alle rust een al zittende een professioneel gesprek kunnen voeren Het evaluatie- en panelgesprek (transitietoets) In het gesprek dient duidelijk te worden dat de kandidaat in staat is zijn specifiek opgestelde casus vanuit het portfolio theoretisch en praktisch te onderbouwen en daarnaast ook naar andere gebieden van fysieke training te brengen. Dit dient te geschieden door beide kandidaten tijdens het gesprek kennis te laten nemen van elkaars casus. Beide kandidaten dienen dan ook in het gehele panelgesprek betrokken te worden, zeer zeker ook bij de bespreking van de door de andere kandidaat uitgewerkte casus. De kandidaat, in een panelgesprek met een medekandidaat, geeft dan ook in een tijdsbestek van maximaal 7 minuten de kern van zijn portfoliocasus weer en rapporteert aan de deelnemers aan het panelgesprek welke conclusies hij trekt uit de evaluatie met de deelnemer(s). Daarbij geeft de kandidaat aan welke veranderingen er in zijn eigen werkzaamheden zijn aangebracht of zouden kunnen worden uit de inmiddels opgedane ervaringen. Hij geeft aan wat er goed ging en wat hij een volgende keer anders wil doen. De veranderingen voor de volgende keer zijn gebaseerd op activiteitsniveau en op relatieniveau (relatie tussen fitnessdeelnemer(s) en kandidaat). Daarnaast komen in het gesprek alle nog openstaande vragen/te verduidelijken zaken uit het voldoende beoordeelde portfolio ter sprake. Dit panelgesprek wordt voor beide kandidaten beoordeeld door de 2 onafhankelijke beoordelaars. Artikel 9: Afronden van delen van Fitnesstrainer B-examenstructuur 1. Het voldoende afsluiten van het theorie-examen (georganiseerd door Fit!vak met 5,5 of hoger. Voor het theorie-examen is één herkansing mogelijk. Bij een 2 e herkansing of meer worden extra kosten in rekening gebracht. 2. Voor het afronden van de onderdelen van het portfolio (werkopdrachten) dient men per opdracht een voldoende beoordeling te ontvangen, alvorens toegelaten te worden tot het afsluitende evaluatie- en panelgesprek. 3. Indien men alle onderdelen van de PvB voldoende heeft afgesloten, komt men in het bezit van het branchediploma Fitnesstrainer B. De kandidaat kan NIET in willekeurige volgorde de onderdelen van de Fitnesstrainer B- examenstructuur afronden. Artikel 10: Onregelmatigheden 1. Indien de examinator voorafgaand aan het praktijkexamen twijfelt aan de rechtmatigheid van enige voorwaarde, zoals genoemd in artikel 8, zal de examinator de kandidaat toestaan aan de PvB deel te nemen. De kandidaat krijgt echter geen uitslag. De secretaris maakt direct na afloop melding van de veronderstelde onregelmatigheden aan de Examenraad. Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 6
2. Indien de onrechtmatigheid tijdens de PvB wordt ontdekt, zal de examinator besluiten om geen diploma uit te reiken of kan bepalen dat het diploma pas kan worden uitgereikt na een hernieuwd examen in de door de Examenraad aan te wijzen onderdelen (zie art. 8) en op door de Examenraad te bepalen wijze. 3. Indien de onregelmatigheden na ontvangst van het diploma worden ontdekt, zal de Examenraad het betreffende diploma ongeldig verklaren en door het examenbureau als ongeldig laten registreren. 4. Bij fraude volgt uitsluiting van het examen. Artikel 11: Waardering en uitslagbepaling 1. Het oordeel over de kennis en de vaardigheid van de kandidaten wordt voor elk examenonderdeel uitgedrukt in een voldoende of onvoldoende. 2. De kwalificerende theorietoets wordt in een cijfer uitgedrukt (tot 1 decimaal). Indien dit cijfer een 5,5 of hoger is, wordt dit gezien als voldoende. 3. De PvB wordt door de examinator beoordeeld conform het gestelde in artikel 5. 4. Eindbeoordelingen bij de onderdelen competentieopdrachten en de PvB worden ook in onvoldoende/voldoende uitgedrukt. 5. Indien een beoordeling van een voorwaardelijke opdracht op onvoldoende uitkomt, wordt men niet toegelaten tot de PvB. 6. De kandidaat is geslaagd indien alle beoordelingen voldoende zijn en men aan de vereiste voorwaarden heeft voldaan. 7. De kandidaat wordt toegelaten tot een herexamen indien aan alle voorwaarden in artikel 8 en 9 is voldaan en het groepsgesprek onvoldoende is. Artikel 12: Bekendmaking examenuitslag 1. De uitslag van de PvB en daarmee de einduitslag van de complete examencyclus wordt onmiddellijk na de eindvergadering aan de kandidaat medegedeeld. 2. Indien een kandidaat is geslaagd voor het examen ontvangt hij/zij een diploma Fitnesstrainer B (zoals bedoeld in artikel 9). 3. Indien een kandidaat door een geldige reden verhinderd was aan (een deel van) het examen deel te nemen, kan hem/haar mogelijk op een later tijdstip gelegenheid worden geboden tot het afleggen van (dat deel van) het examen. Artikel 13: Herexamens 1. Een herexamen wordt niet eerder dan 3 maanden en niet later dan 12 maanden na het examen Fitnesstrainer B afgenomen. 2. Een herexamen kan alleen een PvB betreffen. De resultaten van de overige onderdelen blijven maximaal 18 maanden na de eerste PvB van kracht. 3. Indien een kandidaat bij het herexamen niet voldoet aan de norm om te slagen, kan dit herhaald worden totdat uiteindelijk een voldoende is behaald. 4. Afwijken in procedures in het vastgestelde examenhandboek is slechts mogelijk na overleg en schriftelijke bevestiging met en van het Examenbureau van Fit!vak. Artikel 14: Diploma Fitnesstrainer B 1. Indien alle onderdelen zijn behaald, wordt het diploma Fitnesstrainer B uitgereikt door het examenbureau (Fit!vak) 2. Voor het behalen van het diploma Fitnesstrainer B is de geldigheid van een certificaat vastgesteld voor een onbeperkte duur, behoudens door de Examenraad te beoordelen uitzonderingen. Fit!vak brancheorganisatie Postbus 275 6710 BG EDE 7