Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 53 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: dinsdag 9 juni 2015, 09.00 uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders burgemeester K.S. Heldoorn (voorzitter) wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T Schat de heer C.R. van der Meer 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken en vertrouwelijke lijst van te paraferen stukken van 1 juni 2015 3. Uitnodigingen: 4. Terugblik: Terugblik informatieavond 8 juni 2015 en VNG congres. 5. Vooruitblik: RTG van 9 juni 2015 (jaarstukken) Informatieavond 10 juni 2015 (ROOBOL) 6. Ontwerp begroting GR NEF 2016 (inclusief meerjarenraming 2017-2019) (, nummer 15007445 d.d. 26-05-2015) 7. Zienswijze jaarrekening 2014 en ontwerpbegroting 2016 Hûs en hiem (Stipe, nummer 15007948 d.d. 2 juni 2015) 8. Fairtrade gemeente titel (, nummer 15007855 van 28 mei 2015) 9. Mededelingenronde (Keek op de Week): 10. Nagekomen punt: Meicirculaire 2015 algemene uitkering gemeentefonds (Stipe, nummer 15008038 d.d. 5 juni 2015) 11. Presentatie rapport Burgerparticipatie door Robin Zoutsma (11.00 uur) 12. Sluiting.
Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 53 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 9 juni 2015; 09.00 uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer actie door: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 26 mei 2015 De besluitenlijst wordt met een paar tekstuele wijzigingen verder ongewijzigd vastgesteld. 3. Uitnodigingen: DDFK. Uitnodiging gezamenlijke kick-off DDFK op 18 juni a.s. te Dokkum. Bos, Wiersma en Schat. Familie Mozes. Uitreiking van de Heldoorn en Peterson Gemeente Súd West. Uitnodiging afscheidsreceptie wethouder Sj. Tolsma op 24 juni a.s. te Sneek van 16.00-18.00 uur. Wiersma Sisa in Grou. Uitnodiging afscheidsreceptie directeur L. Wiersma op 17 juni a.s. te Grou van 17.30-19.30 uur. Wiersma Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Netwerk Noordoost. Vaststellen aangepaste ISV lijst op aangeven van Dantumadiel. VKA : Beantwoording vragen fractie CDA betreffende ROOBOL. Akkoord : Beantwoording vragen LLD betreffende raadsbesluit november 2014 (sluiting ibs Driezum). Akkoord. Agenda s vergaderingen: Kabel Noord. Agenda ALV Kabel Noord op 11 juni 2015. Bos Gemeente Leeuwarden. Agenda stuurgroep onderwijs op 10 juni 2015. Wiersma Gemeente Leeuwarden. Agenda stuurgroep onderwijs (Passend onderwijs, thuiszitters, OPDC en OOGO zorg voor jeugd) Wiersma Wetterskip Fryslân. Agenda PBOW-smal op 11 juni a.s. Wiersma Wetterskip Fryslân. Agenda stuurgroep FBWK op 11 juni a.s. Wiersma Economisch Platform. Vergadering Economisch platform op 11 juni a.s. Peterson Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad: 15007943 01-06-2015 Actualiseren notitie Burgerparticipatie Dantumadiel 2011 15007930 01-06-2015 Nieuwe planning afrondingsdocument Feanwâlden Foarút. 15007722 01-06-2015 Voorstel voor een procedure voor het betrekken van de burger bij de opstelling van de begroting. 15007960 02-06-2015 Herziening welstandsbeleid.
15007987 04-06-2015 Voorstel: Verzamelverordening Wurk Ynkommen 2015. Informatie Verslag van bevindingen onderzoek Veilig gebruik Suwinet Dantumadiel. 4. Terugblik: Informatieavond van 8 juni 2015 en VNG congres. De bijeenkomsten worden teruggeblikt. 5. Vooruitblik: RTG 9 juni 2015 (Jaarstukken) en informatieavond van 10 juni 2015 (ROOBOL) De agenda s worden besproken 6. Ontwerp begroting GR NEF 2016 (inclusief meerjarenraming 2017-2019) (, nummer 15007445 d.d. 26-05-2015) 1. Kennis te nemen van de bijgaande concept begroting 2016, inclusief meerjarenraming 2017 tot en met 2019, van de GR NEF; 2. Middels bijgaande brief te reageren op de concept begroting 2016, inclusief meerjarenraming, van de GR NEF. 3. Het presidium te informeren 7. Zienswijze jaarrekening 2014 en ontwerpbegroting 2016 Hûs en hiem (Stipe, nummer 15007948 d.d. 2 juni 2015) 1. In te stemmen met de zienswijzen op de jaarrekening 2014 en ontwerpbegroting 2016. 2. Hûs en hiem te informeren middels bijgevoegde brief (zienswijze). 3. Het presidium te informeren. 8. Fairtrade gemeente titel (, nummer 15007855 van 28 mei 2015) 1. Aangehouden Stipe 9. Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Wiersma: Vraagt aandacht voor verkeerssituatie tunnel Koailoane. Terugkoppeling bestuurscommissie VRF. Wethouder Bos: Terugkoppeling pfo Sociaal Domein. Opening Koemarkt te Feanwâlden. Wethouder Peterson: Promotie 1 e elftallen vv Zwaagwesteinde en SCV. Felicitatiebrief sturen. Terugkoppeling overleg met directeur Museum Melchers in Gorssel over een eventuele kunstexpositie in onze gemeente. Secretaris Schat: Vandaag aanstelling CMT in DB DDFK. Terugkoppeling stuurgroep regionale samenwerking ICT Leeuwarden. Terugkoppeling stuurgroep regionale samenwerking Sociaal Domein. 2 en 3 juli a.s. jaarlijkse bijeenkomst secretarissenkring Fryslân. Voorbereiding stuurgroep ANNO, wordt voorlopig door dhr. Schat waargenomen. Burgemeester Heldoorn: Installatiebijeenkomst gedeputeerden provincie Fryslän. Afhandeling evenementsvergunning. 10. Nagekomen punt: Meicirculaire 2015 algemene uitkering gemeentefonds Stipe
(Stipe, nummer 15008038 d.d. 5 juni 2015) 1. Kennis te nemen van de op de meicirculaire 2015 gebaseerde actualisatie van de raming van de algemene uitkering in deze adviesnota. 2. Uitgaande van het grote financiële tekort dat zich met de meicirculaire voor 2015 aandient te kijken naar (incidentele) bezuinigingsmogelijkheden om het geraamde tekort zoveel mogelijk te drukken. 3. Er totdat de lopende analyse van de uitgavenontwikkeling in het sociale domein is afgerond van uit te gaan dat de hogere algemene uitkering over 2016-2019 die volgt uit de meicirculaire geen extra bestedingsruimte oplevert voor de begroting 2016 2019. 4. Het presidium te informeren 11. Presentatie rapport Burgerparticipatie door Robin Zoutsma (11.00 uur) Robin Zoutsma presenteert het college het door hem in het kader van zijn stage gemaakte onderzoeksrapport Burgerparticipatie. Namens het college bedankt de voorzitter Robin voor zijn prima presentatie. Verder deelt de voorzitter mee dat het college het rapport en de daarin vermelde aanbevelingen nog op een later tijdstip in het college aan de orde zullen stellen. Ook wordt afgesproken dat Robin het rapport aan de gemeenteraad zal presenteren. 12. Sluiting Datum: 9 juni 2015 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Marktbewerkingsplan Fryslân Werkt! (, nummer 15007975 d.d. 3 juni 2015) 1. In te stemmen met het marktbewerkingsplan Fryslân werkt! 2. Subsidieverzoek 2016 stichting Urgente Noden in Friesland (, nummer 15007761 d.d. 28 mei 2015) 1. Aan de stichting Urgente Noden Friesland voor het jaar 2016 een subsidie van 2.889,60 te verlenen 3. Ontmanteling speeltuin De Krikkelbeam (, nummer 15007658 d.d. 1 juni 2015) 1. Speeltuin De Krikelbeam te laten ontmantelen en herinrichten na raadpleging omwonenden. 2. De toestellen op te slaan in het depot van Gemeentewurk in afwachting van een nieuwe bestemming. 3. De direct omwonenden hierover vooraf te informeren overeenkomstig bijgevoegde conceptbrief. 4. Verkoop muziekinstrumenten aan cultuurcentrum De Wâldsang (, nummer 15007934 d.d. 29 mei 2015) 1. Samen met de gemeenten Achtkarspelen, Kollumerland c.a. en Tytsjerksteradiel activa te verkopen aan Cultuurcentrum de Wâldsang voor een totaalbedrag van 36.000 (inclusief 21% BTW); Actie door
2. De opbrengst naar rato van het aantal inwoners te verdelen over de vier gemeenten. 3. De overeenkomst tot verkoop van activa te ondertekenen; 5. Pricipeverzoek woningbouw Trekwei 3 in Damwâld (, nummer 14004972 d.d. 20 mei 2015) In principe medewerking te willen verlenen aan een herziening van het bestemmingsplan om op locatie de bedrijfsbestemming om te zetten in een woonbestemming voor maximaal 6 woningen, onder voorbehoud van instemming van de gemeenteraad. 6. Bezwaarschrift van Rotshuizen Geense namens een cliënt (Stipe, nummer 15006436 d.d. 20 mei 2015) Het bezwaarschrift overeenkomstig het advies van bezwarencommissie ongegrond te verklaren, het bestreden besluit d.d. 15 januari 2015 in stand te laten en geen vergoeding in de kosten van rechtsbijstand toe te kennen. 7. Verzoek vergoeding deskundigenkosten (, nummer 15006075 d.d. 26 mei 2015) Aan Rotshuizen Geense Advocaten een vergoedig van juridische kosten op grond van artikel 6.5 Wro toe te kennen ter hoogte van 5.671,88. S-ajs s-ajs Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 16 juni 2015