WELKOM OP DE INFORMATIEBIJEENKOMST MOBIEL DWF VELDVOETBAL ROTTERDAM, 15 FEBRUARI 2017 EEF WALGAARD

INFORMATIEBIJEENKOMST MDWF 15 FEBRUARI 2017 Programma ontvangst, koffie/thee Informatiebijeenkomst mdwf 19:30 uur welkom en inleiding doel, aanpak, scope en planning van de pilot demo Wedstrijdzaken app uitleg voorbereiding communicatie, support 21:00 uur einde bijeenkomst napraten met drankje hulp met installeren / registreren 2

INFORMATIEBIJEENKOMST MDWF Informatiebijeenkomst mdwf Doel pilot Vaststellen hoe de Wedstrijdzaken app (dus het mobiele DWF en de digitale spelerspas) in de veldvoetbal praktijk werkt en welke verbeteringen gewenst zijn; warmlopen voor verdere uitrol. 3

VISIE: VOORDELEN De mobiele variant van het DWF, inclusief digitale pas, levert veldvoetbalverenigingen en scheidsrechters voordelen op: Veel minder werk en gedoe rondom het aanvragen en beheren van spelerspassen; Alle betrokkenen kunnen het formulier invullen zonder afhankelijk te zijn van een beschikbare computer op het wedstrijdsecretariaat. Een teamleider kan al eerder zijn opstelling invoeren (kan bij zijn team blijven) ; een scheidsrechter hoeft niet te wachten; het wedstrijdformulier kan zelfs ingevuld worden zonder aanwezig wedstrijdsecretariaat (zelfredzaamheid teams) Vereenvoudiging van het invullen van het formulier. Geen goedkeuring achteraf door aanvoerders Persoonlijk programma- en uitslagenoverzicht in de app voor de teamleden maar ook voor de scheidsrechters Digitale trainerspas (binnenkort, nu nog niet) Informatiebijeenkomst mdwf De autorisatie voor het mdwf kan teamgericht plaatsvinden i.t.t. autorisatie in Sportlink waar dat niet kan (daar alleen autoriseren voor DWF in het algemeen). Minder gebruikers in Sportlink Club en dus minder gebruikersbeheer Vereniging hoeft niet meer te investeren in computers (incl. beheer en beveiliging) maar kan meeliften op het consumentengedrag dat iedereen een mobiel device (smartphone, tablet) heeft. App gebruik leidt tot blijvend betere kwaliteit van de gegevens van de leden (mobiele nummer en e-mailadres). 4

WAT GAAN WE DOEN IN DE PILOT? Informatiebijeenkomst mdwf NIET WEL 5

Informatiebijeenkomst mdwf WAT GAAN WE DOEN? Vanaf 11/12 maart tot einde seizoen in de 4 geselecteerde poules: Elk team en scheidsrechter gaat werken met de Wedstrijdzaken app op de eigen telefoon. Eén van de teamleden (aanvoerder, speler of leider) doet van tevoren de spelersopgaaf van de deelnemende spelers. De aanvoerder is verantwoordelijk voor het akkoord. De scheidsrechter controleert vooraf de spelersgegevens (digitale pasjes) met de app op zijn eigen telefoon. Dit is dezelfde foto als nu op de spelerspas. De scheidsrechter vult na afloop de uitslag in en eventuele rode kaarten, wissels of bijzonderheden. Na het vastleggen zien alle team-betrokkenen in de app de uitslag. Op voetbal.nl: idem, inclusief bijgewerkte stand en uitslagen andere teams. 6

DE POULES IN DE PILOT WEST2 Zaterdag J015 3 e divisie B, A-categorie, 12 teams Zaterdag J017 2 e klasse 04p, B-categorie, 10 teams Zondag reserve 4 e klasse 6, B-categorie, 12 teams Zondag vrouwen 4 e klasse A B-categorie, 11 teams Informatiebijeenkomst mdwf 7

Informatiebijeenkomst mdwf DE WEDSTRIJDZAKEN APP App voor Ios en Android smartphones/tablets App voor leden, direct betrokken bij een wedstrijd: spelers/aanvoerders, teamleiders/- managers, bonds- en clubofficials (scheidsrechter, assistent-scheidsrechter) en de wedstrijdsecretaris. Persoonlijk programma, uitslagen, digitaal wedstrijdformulier en digitale spelerspas Registreren met je bij KNVB/vereniging vastgelegde e-mailadres. Niet-leden kunnen niet inloggen. 8

Informatiebijeenkomst mdwf DE WEDSTRIJDZAKEN APP Geen geldigheidsdatum spelerspas Spelen met geldige officiële legitimatie mag (in pilot is ook de normale spelerspas geldig als legitimatie) Geen akkoord achteraf. Bezwaarfunctie. ZIE BIJLAGE Wedstrijdsecretaris thuisteam hoeft niks, kan alles 9

Informatiebijeenkomst mdwf DE WEDSTRIJDZAKEN APP ACV 2 De Weide 2 DEMO 10

UITZONDERINGSSITUATIES (1) Informatiebijeenkomst mdwf Wat te doen als de scheidsrechter voor de wedstrijd geen digitale spelerspascontrole kan doen via de app? (om verschillende redenen: geen internet; geen stroom; geen app) Als een speler wel een werkende app heeft, kan de scheids op die mobiel inloggen (en weer uitloggen) om de wedstrijd toch digitaal af te handelen. Optie twee: via account wedstrijdsecretaris mdwf Wat te doen als het niet werkt? Terugvallen op plastic spelerspassen en noodformulier/oplossing indien de app niet werkt. Dus altijd de reguliere spelerspassen meenemen. Wat te doen als digitaal alles OK is, maar als er geen spelerspassen aanwezig zijn? Spelen! Wat te doen als de scheidsrechter constateert dat foto in de app ontbreekt? De speler mag spelen als er een geldige fysieke spelerspas aanwezig is of zich op andere wijze legitimeert als de scheidsrechter daar om vraagt Wat te doen als de aanvoerder/leider geen werkende mobiel/app heeft? Ander teamlid met de app kan het invullen. Optie twee: via account wedstrijdsecretaris mdwf. 11

UITZONDERINGSSITUATIES (2) Informatiebijeenkomst mdwf Wat te doen als er een speler op komt dagen na aanvoerder akkoord? a. Nog voor het begin van de wedstrijd b. Tijdens wedstrijd a. De scheidsrechter (of een bondsofficial) voegt deze toe voor de wedstrijd b. Idem, na de wedstrijd Wat te doen als de scheidsrechter een fout maakt bij het invullen van de uitslag en/of het invoeren van rode kaarten? De aanvoerders/clubs keuren niet expliciet goed maar kunnen bij de bond bezwaar maken als het niet klopt. Wat als er geen scheidsrechter is aangesteld? De club kan dat doen via Sportlink Club. Op de speeldag zelf kunnen de thuisteamleden een scheidsrechter (lid van de KNVB) aanstellen en invoeren. Idem grensrechter Wat als de scheidsrechter niet komt opdagen/ te laat komt? Het thuisteam zorgt voor een scheidsrechter en kan deze op het mdwf zetten (mits lid is van de KNVB). 12

Informatiebijeenkomst mdwf WAT MOET IK DOEN TER VOORBEREIDING OP DE PILOT? 13

Telefonisch: Kantooruren: bellen met Sportlink Services voor vragen over gebruik/registratie: 088-7700500 Bel/app/mail: 06-51453959, eef.walgaard@knvb.nl Informatiebijeenkomst mdwf SUPPORT EN COMMUNICATIE TIJDENS DE PILOT Online: Support Center Sportlink Services. https://support.sportlink.nl/support/solutions/9000108739 KNVB ASSIST http://www.knvb.nl/assist/wedstrijdzaken/wedstrijdbepalingen/digitaal-wedstrijdformulier-veld--enzaalvoetbal/digitaal-wedstrijdformulier-zaalvoetbal SCHEIDS-ASSIST: http://www.scheids-assist.nl/nieuws/digitaal-wedstrijdformulier-zaalvoetbal 19

AANDACHTSPUNTEN Informatiebijeenkomst mdwf DWF is NIET in te vullen via Sportlink Club Bekervoetbal: niet met de app, dus wel via Sportlink Club Neem altijd de spelerspassen mee! Geen akkoord aanvoerders achteraf. Vrijdag 17/2: inladen spelerspasfoto s van alle spelende leden van je vereniging. Mobiel DWF eerste wedstrijd te openen in de loop komende week (planning: maandag 6/3). Tijdstraf Categorie B: doorgeven via veld Opmerkingen. Pilot loopt tot einde seizoen. 20

VRAAG EN ANTWOORD Aan de welke technische eisen moet de foto voldoen die ik wil uploaden in Sportlink Club? Het bestand moet van het formaat JPG, GIF of PNG zijn. Om de kwaliteit van de foto's te behouden, adviseren wij om te kiezen voor foto's die kleiner zijn dan 2 megapixel (1600x1200). De foto's worden in Sportlink Club altijd geschaald naar het formaat 800x600 Zie Sportlink Support Center: https://support.sportlink.nl/support/solutions/articles/9000062672 Wij werken met meer wedstrijdcoördinatoren die om de beurt dienst hebben. Moeten die allemaal de functie wedstrijdsecretaris mdwf hebben om op de app te kunnen werken? Ja en dat kan. Kan ik een vaste aanvoerder aanstellen? In Sportlink kan dit niet, wel via de app? Je moet per wedstrijd op het formulier in de app (spelersopgaaf) een aanvoerder aangeven. Dat kan je inderdaad niet In Sportlink Club doen bij het beheren van de bondsteamgegevens. Ook kan dat niet bij menuoptie Teammanager. Heeft elke speler van het bondsteam toegang tot de app om wijzigingen te kunnen aanbrengen? Elk bondsteamlid heeft de rechten om het wedstrijdformulier in te vullen. Is er een speciale app voor Windows telefoons? Nee. Informatiebijeenkomst mdwf 21

Informatiebijeenkomst mdwf BIJLAGE: BEZWAARFUNCTIE EN PDF bezwaar maken: Pdf wedstrijdformulier: 22

Dank je