[Geef de ondertitel van het document op] Scouting Made Jaarverslag 2013
Algemeen verslag In 2013 hadden we gemiddeld 110 leden. Hiervan waren er gemiddeld 75 jeugdleden en 35 overige leden (leiding, bestuur & leden ouder dan 18 jaar) De groepsraad en het groepsbestuur zijn 5x bij elkaar geweest. Enkele besluiten waar we in het bestuur en in de groepsraad druk mee bezig zijn geweest, zijn: De financiële splitsing tussen de stichting en de groep Het huishoudelijk reglement is compleet vernieuwd Start maken met het programma groepsontwikkeling van Scouting Nederland. Het uitrollen en ontwikkelen van een nieuwe PR lijn. (We gaan werken met de materialen en het format van Laat je uitdagen! van Scouting Nederland). Er zijn gedurende 2013 diverse activiteiten georganiseerd: algemene ledenvergadering, jantje beton collecte, Koninginnedag, dodenherdenking, groepszomerkamp (ter ere van het 15 jarig bestaan van de groep), teamdag, opening seizoendag, jota/joti, vredeslicht & oliebollen actie. Er is deelgenomen door diverse leiding aan trainingen tijdens o.a. de kaderdag. Bij de blauwe vogels, de bevers en de explorers is het leidingteam uitgebreid met in totaal vier nieuwe mensen. Eén scoutsleiding is gestopt. Het scoutinggebouw is enkele perioden verhuurd geweest. Er is internet aanwezig in het gebouw, wat via een soort van hotspot functie werkt. Hiermee zorgen we dat er alleen gebruik gemaakt wordt van internet, als dit voor het programma wenselijk is. Naast de vele vrijwilligers die reeds actief zijn, is in 2013 een gemotiveerd schoonmaakploeg begonnen, bestaande uit ouders, die diverse ruimtes in het gebouw extra schoonmaken. Helaas is op het terrein weer vandalisme geweest. Naar aanleiding van dit vandalisme is de kampvuurkuil compleet vernieuwd. 1
Leiding We hebben een mooi leiding team staan wat over veel kwaliteiten beschikt. Het bestuur heeft mede als taak de teams zowel in kwaliteit als in kwantiteit op niveau te houden. We merken dat het steeds moeilijker is om leiding te vinden. Hieronder volgt een kort overzicht van de ontwikkelingen per team. Voor de volledigeid benoemen we hier de actuele stand van zaken. Bij de bevers is Ilse Roovers het team komen versterken. Het team bestaat nu uit Ewout den Otter, die de functie van teamleider vervult, Wilma de Jong, Pim Broos en Ilse Roovers. Bij de welpen bestond het team begin 2013 uit Wilma van Dongen, Marjolein de Been, Annabel van Marrewijk en Thomas van den Heuvel. Medio 2013 ging Lucas van den Heuvel ondersteunen als hulpleiding. Met name in het team van de welpen zijn er wat veranderingen geweest. Annabel heeft een nieuwe baan met een voor haar mooi toekomstperspectief, waardoor ze op zaterdag geen welpen meer kan draaien. Thomas heeft een schitterende kans om vanaf het nieuwe seizoen in Engeland te gaan studeren en kan daardoor ook geen welpen meer draaien. Daarnaast gaat Marjolein over naar de Scouts. Lukas is inmiddels geinstalleerd als leiding, en van het oude team blijven Wilma en Lucas over. Martijn de Graaf gaat de overstap maken van Scouts naar Welpen. We zijn nog steeds op zoek naar nieuwe leiding voor de welpen. Kent u iemand die ons welpenteam zou willen komen versterken? Laat het ons dan snel weten. De scouts hebben na ruim een jaar hard werken een mooi team op poten gezet, en zo zijn een stel jonge honden veranderd in een mooi stel scoutsleiding. Vanaf komend seizoen zal Marjolein de Been zoals hierboven al genoemd het team gaan versterken, waardoor ook het gemis aan een vrouwelijke leiding opgelost wordt. Buijsen en Linda Francken. Bij de Blauwe vogels hebben we een team staan wat staat voor de doelgroep waar ze mee werken. Er zijn veel contacten met de overige BE-groepen in de regio, en er worden regelmatig gezellige dagen georganiseerd. Het team bestaat uit teamleidster Lisette van Bragt, en wordt ondersteund door Marly van Kappel, Mark Groenenboom, Petra van Bij de Explorers zullen Hans en Freek gaan stoppen als begeleiding. Hans zal zich meer gaan richten op onderhoud van het gebouw en Freek zal zich meer gaan toeleggen op de taken die er liggen als voorzitter. Ook voor dit team zijn we dus op zoek naar nieuwe beleiding. De Roverscouts worden geadviseerd door Hans van Dongen. Aangezien het aantal leden bij de Roverscouts is teruggelopen, is er door de groepsraad besloten dat we de Explorers tijdelijk samen voegen met de Roverscouts. Zij worden dan begeleid door Hans van Dongen en Frank Minderman. 2
Financiën Aangezien dit verslag in schriftelijke vorm aan de leden wordt verstrekt is het financieel beleid beschreven en zijn de cijfers opvraagbaar bij de penningmeester van de vereniging. De boeken zijn gecontroleerd op 29-3-2014 door twee ouders van de vereniging, zijnde Karin van Ham-Braat en Natasja Fens-van Steenhoven en akkoord bevonden. Zij hebben de penningmeester decharge van beleid gegeven. Door scheiding van stichting en vereniging is de vereniging dit jaar op 0 begonnen. In het boekjaar 2013 zijn de reguliere contributie-incasso s verricht bij alle leden van onze vereniging. Een enkel lid betaalt nog niet via machtiging en dat is erg ongemakkelijk. Er wordt goed op gelet dat de betalingen van de contributie niet achter gaan lopen. De afdracht naar scouting Nederland en de stichting is dit jaar in zijn geheel voldaan. Ook de afdrachten naar de speltakken zijn volgens afspraak voldaan aan de speltak en daarop is aan het einde van het boekjaar ook gecontroleerd door de penningmeester. We hebben een bedrag van 2.060 euro aan subsidie ontvangen, in totaal iets meer dan 2.500 euro opbrengst aan activiteiten behaald. Dat is ook nodig, want zonder de opbrengst van subsidie en activiteiten is het niet mogelijk alle afdrachten te realiseren. Dat getuigt ook het batig saldo aan het eind van het boekjaar. We hebben het jaar afgesloten met een positief saldo van 1.700 euro op de spaarrekening, waarvan een bedrag van 1.200 euro reservering betreft voor aanschaf van een audio installatie. De lopende rekening kende aan het eind van het boekjaar een batig saldo van 153,48 euro. Er stond op 31-12-2013 nog een bedrag van 101,60 (door leden te betalen aan de vereniging) open. Samenvattend: Scouting Made staat er financieel gezond voor. Dat komt doordat de nieuwe opzet van de subsidie van de gemeente niet in het nadeel van scouting heeft gewerkt en de leden door acties een mooi bedrag bij elkaar hebben kunnen werken. Vanzelfsprekend de dank van iedereen daarvoor, want daardoor kunnen we de contributie op een acceptabel niveau houden, zodat scouting made voor alle geledingen in Made toegankelijk blijft. Joop van de Sande Penningmeester scouting Made Verenigingsdeel 3
Groepsontwikkeling Eind 2013 hebben veel (oud-) leden en ouders via Scouting Nederland een enquête ontvangen voor het project Groepsontwikkeling. Veel mensen hebben gebruik gemaakt van de enquête en aan het eind van het eerste kwartaal hebben we, bestuur en leiding, de resultaten besproken en actieplannen uitgewerkt. Eén en ander onder de begeleiding van de regiocoördinator en het landelijk bureau. Wat hield het "groepsontwikkeling" ook al weer in? Groepsontwikkeling is een project dat door Scouting Nederland is ontwikkeld met als doel de continuïteit en levensvatbaarheid van de scoutinggroepen te borgen. Dit is niet zomaar uit de lucht gevallen, landelijk liep het aantal jeugdleden terug en kwam het met een toenemende mate voor dat groepen gedwongen werden te stoppen. Ofwel door gebrek aan leden, ofwel tekort aan middelen en mensen. Alle groepen worden in het project meegenomen, tenzij ze nadrukkelijk niet willen. Tijdens het project wordt de groep een spiegel voor gehouden op meerdere vlakken. De enquêtes hebben daar een belangrijke rol vervuld. Na de presentatie en de beoordeling van de resultaten is binnen het team beoordeeld op welke vlakken verbeteringen kunnen worden aangebracht om zodoende het spel van scouting nog mooier, nog beter, nog waardevoller te kunnen maken. Dit is verwerkt in diverse plannen van aanpak. Bij de kickoff in het najaar van 2013 werd aan ons gevraagd hoe we zelf dachten dat we er als groep voorstaan, uitgedrukt in een cijfer van 0 tot 10. Dat is hieronder weergegeven met de blauwe lijn. 4
Tijdens de terugkoppeling werden positief verrast en scoorden we volgens de rode lijn: gemiddeld een 8. Een resultaat waar we als groep, en daarmee doelen we op alle vrijwilligers die het mogelijk maken dat wij het scouting spel zo kunnen uitdragen, zeer trots op mogen zijn. Tegelijkertijd beseffen we ook dat er zeker punten zijn die verbeterd kunnen worden. Na het houden van enkele workshops zijn er 5 onderwerpen gekozen waar we met z'n allen aan gaan werken om de kwaliteit een stukje hoger te krijgen. De punten zijn: Praktijkbegleiding: De kwaliteit van leiding staat hoog in het vaandel bij Scouting Made. Praktijkbegeleiding moet ervoor zorgen dat deze kwaliteit gehaald wordt en behouden blijft. Betrokkenheid: We willen graag de betrokkenheid van ouders, oud leden etc, vergroten. Leerlijnen: Door een juiste inrichting van het spelaanbod zorgen we dat een lid binnen de speltak een leuke en aantrekkelijke tijd heeft. Door het afstemmen van het spelaanbod willen we ervoor zorgen dat er bij de volgende speltak, nog steeds voldoende uitdagingen zijn. Communicatie: We willen (nog) beter en efficiënter communiceren met elkaar en betrokkenen. Delen: We hoeven niet allemaal het wiel uit te vinden, laten we de goede en slimme dingen met elkaar delen. Tot zover een korte beschrijving over het project Groepsontwikkeling. Er valt nog veel meer over te zeggen en te delen. Voor liefhebbers zal daarom tijdens de opening van het nieuwe seizoen de presentatie worden gegeven die het landelijk bureau heeft verzorgd. Uiteraard is er dan volop gelegenheid voor het stellen van vragen. 5