Gemeentelijke sportraad Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820 02/254.19.74 02/254.19.02, 30 april 2008 Geachte Graag nodig ik u uit op de bestuursvergadering van de gemeentelijke sportraad op woensdag 7 mei 2008, om 20.00 uur in de vergaderzaal van Sporthal Hertblock, Orchideeënlaan te. Dagorde : 1. Verslag vorige vergadering 2. Evaluatie 3. Activiteiten 2008 4. Rondvraag en varia 5. Data volgende vergaderingen Hopend u op de bestuursvergadering te mogen verwelkomen, verblijf ik inmiddels, Met sportieve groeten Rony Huyghebaert Voorzitter a.i.
Gemeentelijke sportraad Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820 02/254.19.74 02/254.19.02 BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD d.d. 07-05-2008 (BSR08/04) Aanwezig: Alex Coessens, Rony Huyghebaert, Wout Verschueren, Sonja De Coster, Schepen Frans Cauwenberghs en Amy Gille. Verontschuldigd: Marie-Louise Pée, Willy Elskens en Arlette Roeckens. 1. Goedkeuring van het verslag Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie Op 17 april (1, 2 en 3 de leerjaar) vond een scholensportdag plaats. De voormiddag verliep zeer vlot. Voor de namiddag dient een oplossing gevonden te worden om de tornooien te plannen. De lunch in cafetaria Krokkebaas verliep vlot. De opkuis was wel zeer groot. Leerkrachten en kinderen waren zeer tevreden. - Hopsakee Van 21 t/m 25 april vond het Hopsakee-project in onze gemeente plaats. Sint-Cajetanus, Piramide, Ter Ham en De Zandkorrel hebben deelgenomen. - Skikamp Op 24 april vond een evaluatiemoment met de deelnemers van het skikamp plaats. Er werd een filmpje en foto s van het kamp getoond. 3. Activiteiten/programma 2008 - Sportgids 2008 Er zijn 24 clubs die hun gegevens ingestuurd hebben. Na de 2 de schriftelijke oproep werd persoonlijk contact opgenomen met het secretariaat van de verenigingen. Amy zou graag nog B52 s (Rony neemt contact op), PMGym (Frans neemt contact op), FC Perk en KSVO (deze laatste 2 hebben beloofd een bijdrage te bezorgen) in de gids willen. De sportraad krijgt de kladversie ter inzage. De sportraad gaat er mee akkoord dat deze versie aan het college wordt voorgelegd.
- Opstellen subsidiereglement Op 7 mei komt de werkgroep wederom samen en wordt aan het reglement verder gewerkt. Nadien wordt het advies aan Bloso en de sportraad gevraagd. Mits goedkeuring van deze beide actoren zal het reglement aan de gemeenteraad voorgelegd worden. - Opstellen bezettingskalender De kladversie van de kalender is klaar Amy zal de komende weken met de clubs samen zitten om de competities te plannen. Op 22 mei (4, 5 en 6 de leerjaar) wordt een sportdag georganiseerd. In de voormiddag wordt een circuit met volksspelen, minigolf, airtrack en dergelijke opgesteld. En in de namiddag worden wedstrijden hockey, voetbal en trefbal georganiseerd. - Sportkampen Er zullen wederom 2 sportkampen georganiseerd worden tijdens de zomervakantie. Voor de periodes wordt geopteerd voor 30 juni tot en met 04 juli 2008 en 25 tot en met 29 augustus 2008. De organisatie op zich blijft hetzelfde. Amy heeft het inschrijvingsformulier opgesteld. Alle kinderen, in Groot-, worden eind mei huis-aan-huis bedeeld. Sportkamp I: - Datum sportkamp van 30 juni tot 4 juli. Voor kinderen van 7 tot 12 jaar. - Er zijn reeds 29 inschrijvingen. - Enkele monitoren hebben hun deelname al bevestigd: Nog kandidaten gevraagd! Hoofdmonitoren: - volleybal/badminton: Jessie Dehaes - vechtsport: - voetbal: - tafeltennis/dans: Ruth Sonck - turnen: Stefanie Buelens en Joke Vereecken - new games (speelkoffer, hockey, ): Sahinde Van Vaerenbergh en Tania Kumps - Tevens werd PM Gym en Spartana gecontacteerd in verband met het gebruik van hun materiaal. - Amy heeft Bloso gecontacteerd voor de huur van 5 tafeltennistafels en paletten en met de groendienst voor het vervoer ervan. - Als afsluiter wordt een uitstap naar het Bloso domein Hofstade met zwembad voorzien. - Het busvervoer: er wordt contact opgenomen met autocars bedrijven. - Verzekering: OK. - Aandenken: sportpakketje. - Amy stelt de bestelbons op voor: drank + koelkasten, bus, aandenken en Bloso. - Prijs per kind: 25 euro. - Amy zal een infovergadering beleggen met de monitoren +/- 1 week voor het kamp. - Betaling monitoren: monitorencontracten socio-culturele sector, uitsluitend voor werkzoekenden en jobstudenten.
Sportkamp II: Het kamp vindt plaats van 25 tot 29 augustus 2008 (voor 10 tot 16-jarigen) in het Bloso domein Hofstade. Er zijn reeds 5 inschrijvingen. Het programma ziet er als volgt uit (eventuele wijzigingen kunnen zich voordoen): Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Voormiddag mountainbike kajak vlotten hindernissenparcours omnisport Namiddag beachgames klimmen/boogschieten american mix zelfverdediging spel - Monitoren: minstens 1, mogelijk 2. - Het busvervoer: er wordt contact opgenomen met autocars bedrijven. - Prijs: 40 euro per kind. Amy zal alle monitoren voor een infovergadering aanschrijven. - Provinciale seniorensportdag De provinciale seniorensportdag vindt plaats te Leuven op dinsdag 27 mei 2008. De folders en affiches werden verspreid. - Buitenspeeldag op 25 juni 2008 De sport- en jeugddienst organiseren op woensdagnamiddag 25 juni een buitenspeeldag op het Salviaplein. Tennisclub Kasteel Van Ham organiseert dan een opendeurdag in samenwerking met de sportdienst. De sportraad wil meewerken. 4. Rondvraag en varia Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist dat elke club die gebruik maakt van berging 26 in sporthal Hertblock 1 kast mag plaatsen van maximum 120cm breedte en 60cm diepte. Zodoende iedere vereniging de kans te geven materiaal in de berging te stockeren. Het overige materiaal dient verwijderd te worden vóór 30 mei, zoniet zal de gemeente het materiaal naar het containerpark brengen, dit op kosten van de desbetreffende clubs. De stand van zake van Expo 58? Niemand van de sportraad heeft de vergadering van 21 april kunnen bijwonen. De sportraad zal voor de volkspelen zorgen. Alex heeft enkele vragen: o kunnen de ramen en poort in de sporthal open (op vraag van de seniorobiccers) o hoe lang sleept de procedure ter vervanging van de inkomdeuren aan o de sloten van de mannen wc s zijn stuk o de ideeënbus hangt te laag o de petanquebanen dienen met dolomiet aangevuld te worden en de balken dienen gelijk gelegd te worden o het wc-papier was op in het weekend van 12 april Alex klaagt de attitude van PMGym en HWARang aan bij de organisatie van hun kampioenschappen. Volgens Alex negeren zij de reglementering en hebben ze hem onbeschoft aangepakt. Alex vraagt of de gemeente sancties treft en ervoor zorgt dat deze incidenten naar de toekomst niet meer kunnen gebeuren. De schepen legt uit dat met de nieuwe reglementering van de gemeentelijke sportinfrastructuren dergelijke voorvallen niet meer mogelijk zijn. Amy vult aan dat het CBS in het specifieke geval van PMGym en HWARang heeft besloten de clubs geen sancties op te leggen ondanks het voorstel van de sportdienst. 5. Data volgende vergaderingen 04/06/08 03/09/08 01/10/08 05/11/08 03/12/08