Sponsorbeleid
VOORWOORD Voor u ligt het Sponsorbeleid van. In dit beleid wordt inzicht gegeven in wat is, de wijze waarop de activiteiten worden gefinancierd en de sponsormogelijkheden voor bedrijven, organisaties, instellingen en individuele personen. Het doel van dit sponsorbeleid is om aan potentiële sponsors duidelijk te maken wat de sponsormogelijkheden zijn, wat de sponsors van kunnen verwachten en wat de meerwaarde is van sponsoring van Groevenbeek Klassiek. Met dit beleid willen we ook bestaande sponsors helderheid geven over hoe de organisatie van haar afspraken met sponsors zal nakomen. WAAR STAAN WE VOOR? De organisatie van Groevenbeek Klassiek is een initiatief van Stichting Groevenbeek Klassiek. In nauwe samenwerking met de gemeenten Ermelo en Putten vond op 29 augustus 2014 het eerste zeer succesvolle concert plaats met circa 2.500 bezoekers. Het doel van is om minimaal één keer per jaar een breed publiek op een informele en laagdrempelige manier kennis te laten maken met de klassieke muziekcultuur in haar diverse verschijningsvormen. Het programma bestaat uit (aangename) klassieke werken waardoor zoveel mogelijk mensen, jong en oud, bereikt worden en zich (nog meer) gaan interesseren voor klassieke muziek. Door de bijzondere combinatie van de exclusieve natuur- en cultuurhistorische locatie Oud- Groevenbeek en een kwalitatief hoogwaardig muzikaal programma, op een professionele manier ten gehore gebracht, wordt de klassieke muziek een unieke ervaring voor bezoekers en musici. Het publiek kan, gezeten op het gazon op eigen meegebrachte plaids of stoeltjes, genieten van een mooi zomeravondconcert. Daarnaast willen wij het landgoed Oud- Groevenbeek en de gemeenten Ermelo en Putten promoten.
COMITÉ VAN AANBEVELING De heer A.A. J. Baars, Burgemeester van Ermelo de heer H.A. Lambooij, Burgemeester van Putten: BESTUUR VAN DE STICHTING GROEVENBEEK KLASSIEK Het bestuur van de stichting Groevenbeek is als volgt samengesteld: Aldrik Weststrate, voorzitter Bart Willemsen, secretaris en concertorganisator Bertus Bakker, penningmeester Daphne Visser- van Wassenberg, muziekcoördinator WAAR KIEZEN WE VOOR? heeft een aantal uitgangspunten hoog in het vaandel staan: v Gratis toegankelijk voor publiek. v Aanbieden van een laagdrempelig (aangenaam) klassiek, muzikaal gevarieerd, programma in diverse verschijningsvormen; bijvoorbeeld orkest(en), solisten en vocalisten. v Kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het muziekprogramma. v Uitvoering van het programma bij het Landhuis Oud- Groevenbeek. v Veiligheid rondom het evenement voor genodigden, bezoekers en musici. v Creëren van een ongedwongen en informele sfeer en bevorderen van saamhorigheid. v Samenwerking met bedrijven, organisaties en instellingen, zoals gemeenten, horeca, bedrijven, sponsors enz. v Gezicht geven aan sponsors.
SAMENWERKENDE PARTIJEN Voor de uitvoering van Groevenbeek Klassiek werken wij samen met de volgende partijen: v Gemeenten Ermelo en Putten v Hoofdsponsor(s) v Sponsors v Vereniging Natuurmonumenten v Musici / orkest(en) v Vrijwilligers v Hulpdiensten, zoals Brandweer, EHBO, Politie en Ambulance HOE FINANCIEREN WIJ GROEVENBEEK KLASSIEK? Onze evenementen worden gefinancierd door middel van sponsoring, subsidies of dienstverlening in natura. Daarvoor zijn vooral sponsors nodig: bedrijven, organisaties, instellingen en individuele personen. Ook subsidies zijn van belang om een kostendekkend programma te kunnen uitvoeren. Financiering dus door mensen, die Groevenbeek Klassiek een warm hart toedragen. WAT VERWACHTEN WIJ VAN U ALS SPONSOR? Wij vragen u om ondersteuning van onze initiatieven. Meer concreet vragen wij u een bijdrage te leveren in financiële en/of (im)materiele zin. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN SPONSORING VOOR U? v Vermelding van uw bedrijf op onze website. De vorm waarin, de mate van intensiteit en interactiemogelijkheden zijn afhankelijk van uw bijdrage. v Afhankelijk van uw bijdrage wordt de naam van uw bedrijf of instelling mee gedrukt op promotiemateriaal. v Afhankelijk van de hoogte van uw bijdrage, reclame voor uw bedrijf of instelling op programma s posters en advertenties in media, evenals vermelding van uw naam tijdens het concert. v Afhankelijk van uw bijdrage is er een speciale ontvangst voorafgaande aan het concert en na afloop voor u en uw gasten.
v Indien mogelijk redactionele aandacht voor uw bedrijf of organisatie via lokale en regionale media. v Mond- tot- mond reclame binnen ons grote netwerk van particulieren en organisaties. v Meer gedetailleerd ziet u hierna de mogelijkheden in relatie tot de hoogte van uw bijdrage. SPONSORMOGELIJKHEDEN Wij bieden verschillende mogelijkheden voor naamsbekendheid van uw organisatie door middel van diverse communicatieve uitingen. Pakket 1 Hoofdsponsor. Sponsorbedrag (exclusief BTW) in onderling overleg vast te stellen. Bedrijfsnaam en logo in groot formaat op poster, spandoek, advertenties en programma. Bedrijfsnaam en logo in groot formaat op de website met een eigen sponsorpagina, waarop de sponsor de ruimte heeft een profielschets te geven van de activiteiten van het bedrijf en te vertellen waarom de organisatie het evenement ondersteunt. Ruimte voor adresgegevens en een link naar de website van de sponsor. Duidelijk zichtbare banner in de advertentieruimte. Groevenbeek Klassiek website en de eigen sponsorpagina op de website van Groevenbeek Klassiek. In nader overleg vast te stellen extra activiteiten afhankelijk van de activiteiten van de sponsor, mogelijkheden en hoogte van de bijdrage. Zo mogelijk redactionele aandacht in lokale en regionale media. Mogelijkheid van reclame- uitingen tijdens het concert, zoals banner of vlag. 40 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert. Ontvangst vooraf en na afloop van het concert voor u en uw relaties 20 Cd s van het concert. Pakket 2 3.000,00 (excl. BTW) Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op poster, advertenties en programma. Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op de website met een eigen sponsorpagina, waarop de sponsor de ruimte heeft te vertellen waarom zij het evenement ondersteunt.
Ruimte voor adresgegevens een link naar de website van de sponsor. Een kleine banner in de advertentieruimte. Groevenbeek Klassiek website en naar de eigen sponsorpagina op de website van Groevenbeek Klassiek. Mogelijkheid van reclame- uitingen tijdens het concert, zoals banner. 30 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert. Ontvangst vooraf en na afloop van het concert voor u en uw relaties. 15 Cd s van het concert. Pakket 3 2.000,00 (excl. BTW) Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op poster, advertenties en programma. Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op de website. Ruimte voor adresgegevens een link naar de website van de sponsor. Groevenbeek Klassiek website. 20 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert. Ontvangst vooraf en na afloop voor u en uw relaties. 10 Cd s van het concert. Pakket 4 1.000,00 (excl. BTW) Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op poster, advertenties en programma. Bedrijfsnaam en logo in klein formaat op de website. Groevenbeek Klassiek website. 10 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert. ontvangst vooraf en na afloop voor u en uw relaties. Pakket 5 500,00 (excl. BTW) Bedrijfsnaam op poster, advertenties en programma. Bedrijfsnaam op de website. Groevenbeek Klassiek website. 6 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert.
Pakket 6 250,00 (excl. BTW) Naamsvermelding op poster en programma. Naamsvermelding op de website. 4 stoelen voor u en uw relaties tijdens het concert. Pakket 7 50,00 (excl. BTW) (Ambassadeurspakket) U besluit in enig jaar Groevenbeek Klassiek niet te sponsoren, maar u draagt Groevenbeek Klassiek een warm hart toe en wil graag als ambassadeur van de Stichting Groevenbeek klassiek het concert actief uitdragen naar bedrijven en instellingen met communicatieve hulpmiddelen van de Stichting Groevenbeek Klassiek. Dit pakket is alleen voor bedrijven, die Groevenbeek Klassiek in het verleden hebben gesponsord met een bijdrage, die in hoogte overeenkomt met een pakket dat valt onder pakket 1 t/m 4 en geldt voor maximaal 2 achtereenvolgende jaren. Naamsvermelding en een quote op de pagina voor ambassadeurs op de website van. 2 stoelen voor u tijdens het concert. VRIENDEN Steun van individuele personen is ook hard nodig om Groevenbeek Klassiek jaarlijks te laten terugkeren met een muzikaal hoogstaand programma. Met een financiële bijdrage van minimaal 25,00 per persoon per jaar kan iemand vriend worden. Een vriend kan zich verzekeren van een goede plek bij het concert door voor 25,00 een stoel te reserveren. Eén vriend kan maximaal 4 stoelen per jaar reserveren ten bedrage van 25,00 per stoel. De reserveringskosten voor één of meer stoelen komt dus bovenop de vriendenbijdrage van 25,00. Op de website wordt een lijst van vrienden opgenomen. CULTURELE ANBI STATUS bezit de culturele ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Hiermee stimuleert de overheid de mogelijkheid om culturele instellingen te steunen door een gunstige fiscale regeling voor u als bedrijf, maar zeker ook voor u als individueel persoon. Deze regeling komt neer op:
v Voor bedrijven: de fiscale aftrekbaarheid kan per bedrijf verschillend uitpakken. Het is daarom verstandig dit met uw accountant of fiscalist te bespreken. v Voor particulieren: uw gift kunt u bij uw aangifte inkomstenbelasting met 25 % verhogen. Deze verhoging mag maximaal 1.250,00 zijn. SPONSORCONTRACT Voor ieder sponsorpakket wordt met u een sponsorcontract afgesloten waarin de verplichtingen van beide partijen staan vermeld. CONTACT Interesse? Reageer vandaag nog, door contact op te nemen met Stichting Groevenbeek Klassiek. Bart Willemsen, concertorganisator, telefoon 06-55168640 of via de mail: groevenbeekklassiek@gmail.com Wij bespreken graag met u de samenstelling van een sponsorpakket.