600 KM OF SPA BELGIAN EUROSERIES 5-6-7-8/09/2013 TEAM INFO BRCC Beste vrienden, Voor de vijfde BRCC meeting van het seizoen ontvangen we jullie met veel plezier op het circuit van Spa-Francorchamps. Dit keer zullen we met onze vrienden van de Trofeo Abarth rijden. We verwelkomen nieuwe vrienden voor deze editie: de International GT Open, de European F3 Open en de Radical Master Open. Hieronder vindt u alle nuttige gegevens voor een goed verloop van deze meeting. Veel plezier, en wij wensen aan iedereen hierbij een prettig week end. INHOUDSTAFEL Timing... 2 Openingsuren van de paddock... 2 Openingsuren van de Welcome... 2 Adminstratieve en technische controles... 3 Betalende vrije trainingen... 4 Free practice... 4 Briefing... 4 Qualifying... 5 Races... 5 Podium procedures... 8 Praktisch... 7 Brandstof... 7 Tijdsopname... 8 Gesloten wagenpark... 8 Bandenservice... 9 Circuit... 10 Tickets... 11 Hospitality Kronos «Knokke Out Racing Corner»... 12 1
1. TIMING 1.1 Openingsuren van de paddock De BRCC Paddock is gesitueerd in de 24 Uren/Endurance paddock en is geopend op volgende tijdstippen: woensdag 04/09/2013 10:00u 22:00u donderdag 05/09/2013 07:00u 21:00u vrijdag 06/09/2013 vanaf 07:00u zaterdag 07/09/2013 vanaf 07:00u zondag 08/09/2013 vanaf 07:00u Toegang steeds via Stavelot - Elke vorm van hospitality, commerciële of promotionele actie dient vooraf het akkoord van de organisator te hebben. - Het is onmogelijk om elke hospitality achter de boxen te installeren. Dit installatie kan echter wel in paddock Groen en Violet. Op ambulante verkoop en op publicitaire panelen zal door de gemeente Stavelot een taks geheven worden. 1.2 Openingsuren van de Welcome ~ Racing Hôtel, Route du Circuit 1-4970 Francorchamps ~ woensdag 04/09/2013 09:00u 21:00u donderdag 05/09/2013 07:00u 20:30u vrijdag 06/09/2013 07:00u 20:00u zaterdag 07/09/2013 07:00u 20:00u zondag 08/09/2013 07:00u 14:00u 2
1.3 Administratieve controle Pit Building F1 Lokaal 115 Donderdag 05/09/2013 14:00u-16:00u BRCC Sprint Vrijdag 06/09/2013 07:30u-08:30u BRCC Sprint Zondag 08/09/2013 07:30u-08:45u BRCC Endurance Info voor alle piloten : De piloten dienen steeds hun licenties piloot en deelnemer ter gelegenheid van elke meeting bij zich te hebben. Aandacht : Piloten in het bezit van een nationale licentie anders dan diegene die door de RACB uitgeleverd wordt, dienen in het bezit te zijn van een geschreven verklaring vanwege hun nationale federatie, die hen toelating geeft om aan deze meeting en/of aan het BRCC kampioeschap deel te nemen. Info voor de team-verantwoordelijken : Om organisatorische redenen, en om tijd te winnen voor iedereen, gelieve de inschrijvingsformulieren degelijk ingevuld mee te brengen met daarop alle coördinaten van de piloten, van het team en details voor de facturatie. 1.4 Technische controle Coca Cola Toren Vrijdag 06 /09/2013 07:30u-08:30u Zondag 08/09/2013 07:30u-08:45u De piloten die voor de eerste maal aan de BRCC deelnemen, dienen zich aan de technische controle aan te melden, voorzien van hun individuele competitie uitrusting : combi, onderkledij die het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoeisel, brandvrije muts, helm en de volledige HANS uitrusting. Iedere piloot die de test geldig doorloopt, zal een permanente sticker op zijn/haar helm en Hans systeem. aangebracht krijgen. Deze sticker is geldig voor de ganse duur van het seizoen. Iedere aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen dient gericht aan de Technische Commissarissen. Gejustifieerde aanvragen voor derogatie dienen per email gericht aan de Directeur van de race laurent@kronosevents.be Iedere piloot die zich aanbiedt na sluiting van de administratieve contrôle wordt verzocht om zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen : om zijn/haar helm en uitrusting te laten controleren om eventueel de (permanente) sticker voor de helm te laten bevestigen E-mail van de Technisch Directeur van de RACB Sport, dhr. Jean-Pierre De Backer : jpdb.sport@racb.com 3
1.5 Betalende trainingen Sprint en Endurance : donderdag 05/09/2013 09:00u-12:00u sessie 180min 500 +BTW6% 13:00u-14:00u sessie 60min 200 +BTW6% Check-in testing session vanaf 8uur op donderdag 5/09 op het Secretariaat (lokaal 115 F1 Gebouw 1ste verdieping). 1.6 Free practice donderdag 05/09/2013 15:20u-16:05u sessie 45min Sprint 17:05u-17:50u sessie 45min Endurance 1.7 Verplichte briefing BRCC Sprint Donderdag 05/09/2013 om 11:00 u stipt Briefingroom Formule 1 Gebouw 1e verdieping lokaal 132 BRCC Endurance Zondag 08/09/2013 om 08:45 u sipt Briefingroom Formule 1 Gebouw 1e verdieping lokaal 132 4
1.8 Qualifying Vrijdag 06/09/2013 11:50u-12.35u Qualifying 1 - Sprint Races Zondag 08/09/2013 09:40u-10:25u Qualifying 2 - Endurance Race 1.9 Races zaterdag 07/09/2013 12:00u -13:20u 35+10+35 Sprint Race zondag 08/09/2013 14:50u-17:50u 180min Endurance Vertrek van de races vanaf de 24 Hours-Stands Endurance pitlane 5
1.10 Podium procedure(s)- verplichte aanwezigheid! Sprint Races Podium overall 1-2-3 onmiddellijk na aankomst op 24 Uren podium Overige categorieën in de Hospitality Kronos Verplichte aanwezigheid. Endurance Races Podium overall 1-2-3 EN overige categorieën onmiddellijk na aankomst op 24 Uren podium 6
2. Praktisch 2.1 Brandstof Het Total tankstation in de paddock (Paddock Groen ) is open. Het transport van benzine in de paddock dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren, onder begeleiding van een persoon uitgerust met een brandblusapparaat en rekening houdend met de voorschriften van de Regionale Dienst voor Brandbeveiliging van Stavelot. Gelieve alle maatregelen te nemen om het transport in alle veiligheid te laten verlopen. Betalingen kunnen gebeuren met bankkaart, creditkaart of met een Total kaart. 7
2.2 Tijdsopname De RIS / BRCC transponders worden gebruikt. Teams die geen transponder hebben kunnen gratis beroep doen op een transponder van Kronos Events. Donderdag 05/09/2013 vanaf 08.30 u Building F1 Lokaal 119 Er wordt GEEN waarborg gevraagd. Gelieve de ter beschikking gestelde transponders aan RIS terug te bezorgen onmiddellijk na uw laatste race. 2.3 Gesloten wagenpark Is gesitueerd in de Paddock Violet. 8
2.4 Bandenservice De Service Michelin, uitgevoerd door Kronos Tyres, zal aanwezig zijn tijdens de meeting. Contactpersoon : Charly Hastir : +32 479 97 15 14 - E-mail : charly@kronostyres.com Openingsuren : donderdag 05/09/2013 09:00 u tot 18:00 u vrijdag 06/09/2013 09:00 u tot 17:00 u zaterdag 07/09/2013 09:00 u tot 17:00 u zondag 08/0/2013 09:00 u tot 18:00 u De geldende verkoopprijzen voor seizoen 2013 staan vermeld op de Michelin bestelbon. (www.brcc.be) Betalingsvoorwaarden voor de banden Levering van banden gebeurt enkel tegen betaling, ofwel per Bancontact, ofwel per Visa ofwel in cash (geen chèques). Bandenreservaties kunnen gebeuren bij voorafgaandelijke betaling via banktransfert op de rekening van FORTIS 250-0068842-57 - IBAN : BE09 2500 0688 4257 - SWIFT BIC : GEBA BE BB. Met het oog op een tijdige levering, gelieve uw banden te reserveren minstens 15 dagen vóór aanvang van de meeting. Deze regels gelden voor iedereen, zonder uitzondering. 9
2.5 Circuit Het is imperatief om: de containers gemarkeerd met de afkorting «OIL» die langsheen de stands staan te gebruiken voor lozing van olie; alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde. Het is verboden om: iets anders dan olie in deze containers te gieten; gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur (o.a. vangerails) en dient de veroorzaakte schade terug te betalen. 10
3. TICKETS De BRCC seizoen doorlaten 2013 zijn geldig voor deze meeting. Algemene ingang is gratis maar toegang tot de paddocks is betalend: 10 per person voor het publiek. Elk team ontvangt per ingeschreven voertuig volgende tickets: 15 ingangen paddock 4 P14 Parking 6 Team doorlaten 4 CarPass Paddock De omslagen met deze tickets liggen ter beschikking in het Racing Hôtel (adres en timing zie 1.2). Andere aanvragen aub indienen op het Secretariaat (lokaal 115- F1 Gebouw 1ste verdieping) gevraagd worden. Vrachtwagens hebben geen doorlaten nodig. De parking BRCC is in de paddock Groen en Violet gesitueerd. 11
4. HOSPITALITY «KRONOS KNOKKE OUT RACING CORNER» Iedereen is welkom in de «Kronos Events» hospitality, gesitueerd in de de BRCC paddock,. Openingsuren : donderdag 05/09/2013 13.00 u tot 19:00 u vrijdag 06/09/2013 10:00 u tot 18:00 u zaterdag 07/09/2013 11:00 u tot 18:00 u zondag 08/09/2013 09:00 u tot 19:00 u Gratis open bar! Hopelijk zijn de weergoden ons gunstig gezind. Wij rekenen op uw talrijke aanwezigheid! Bijlagen : Timing BRCC Deelnemingsformulier Paddock plan Plattegrond van de toegangswegen 12