TROPHÉE DE BOURGOGNE BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Transcriptie

1 Artikel 1. Definitie van de meeting. TROPHÉE DE BOURGOGNE Circuit: Dijon Prenois 27, 28 & 29 April 2018 BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT De «Trophée de Bourgogne» heeft het statuut van OPEN meeting. De meeting is samengesteld uit series en/of bekers voor de kampioenschappen : European & Benelux VW Fun Cup, Caterham Cup, Championnat de France Open de Superkart, GT und Touring Car Cup (DMV GTC), Dunlop 60 en Belgian Gentlemen Drivers Championship. Artikel 2. Organisatie. De meeting wordt georganiseerd door Kronos Events, Rue des Pieds d Alouettes 37 à 5100 Naninne in overeenstemming met de voorschriften van de internationale sportieve FIA Code, met de voorschriften van de RACB Sport met toestemming van de FFSA, de sportieve en technische reglementen die de meeting uitmaken, het huidig bijzonder reglement en de daarbij horende addenda. De aanpassingen, amendementen en/of wijzigingen aangebracht aan onderhavig Bijzonder Reglement zullen enkel door middel van gedateerde en genummerde bijvoegsels aangekondigd worden (gepubliceerd ofwel door de organisator of door de sportcommissarissen). De reglementen van de Belgische kampioenschappen worden vermeld op Ingevolge hun inschrijving verklaren de deelnemers en piloten zich akkoord om deze teksten te respecteren en om onderhavig reglement te beschouwen als integraal deel van het specifiek reglement van hun beker, serie of kampioenschap. In geval van betwisting over interpretatie van het huidig reglement, zal enkel de Franse versie gelden. Artikel 3. Specifieke informatie omtrent de meeting. 3.1 Naam van de meeting: Trophée de Bourgogne 3.2 Nationale sportautoriteit: Royal Automobile Club of Belgium RACB SPORT Aarlenstraat 53 B-1040 BRUSSEL (België) Telefoon : Fax : E mail : sport@racb.com 3.3 Organisator : Kronos Events sa Rue des Pieds d Alouettes 37 B-5100 NANINNE (België) Telefoon : Fax : E mail : races@kronosevents.be 3.4 Secretariaat/permanentie : Tot woensdag 25 april 2018 om 17u00: zie organisator Nathalie Daubremé

2 Vanaf donderdag 26 april 2018 om 15u00: Circuit van Dijon-Prenois 3.5 Datum en plaats meeting : 27, 28 en 29 April 2018 Circuit van Dijon-Prenois / Frankrijk 3.6 Circuit : Circuit de Dijon Frankrijk Lengte: 3800 m Rijrichting : in wijzerzin 3.7 Inschrijvingen : In te dienen bij de organisator Sluiting en betaling van de inschrijvingen: 25 april 2018 om 18.00u. VW Fun Cup : de organisator behoudt zich het recht voor om iedere aanvraag tot inschrijving te kunnen weigeren. Nevenseries : conform aan de reglementen van de aanwezige series. 3.8 Sportieve controle : Timing in bijlage van onderhavig reglement. Plaats : Secretariaat ingang Paddock 1 De sportieve controle is verplicht voor alle piloten. Gerechtvaardigde aanvragen voor afwijking van de timing van de sportieve controle dienen per mail gericht te worden aan de directeur van de meeting (laurent@kronosevents.be) en zijn onder voorbehoud van goedkeuring door het College van Sportcommissarissen. Aandacht: Buitenlandse piloten dienen in het bezit te zijn van een attest afgegeven door hun federatie, met daarin de toestemming om aan de meeting deel te nemen. 3.9 Technische controle : Timing in bijlage aan onderhavig reglement. Plaats : Pitlane Box N Officieel uitslagenbord : Secretariaat van de koersdirectie Briefings : Timing in bijlage aan onderhavig reglement Plaats: In de perszaal/briefingroom. De briefing is verplicht voor de piloten. Gerechtvaardigde aanvragen voor niet-deelname dienen per mail gericht te worden aan de directeur van de meeting (laurent@kronosevents.be) en zijn onder voorbehoud van goedkeuring door het College van Sportcommissarissen Podium : De officiële podiumceremonie is verplicht voor die piloten die binnen de eerste drie in het algemeen klassement van de verschillende kampioenschappen eindigen Gesloten wagenpark : Paddock 1B 3.14 Tijdsduur van de races :

3 Volgens de timing in bijlage aan onderhavig reglement Brandstof : Alle deelnemers kunnen zich bevoorraden aan de bezinepomp die zich binnen de omheining van het circuit bevindt. De deelnemers kunnen zich bevoorraden in diesel aan de pomp, gelegen buiten de omheining van het circuit. Het is de deelnemers toegestaan om in hun respectievelijke pits te tanken. Tanken dient te gebeuren volgens de geldende regels (cfr. RTS) Artikel 4. De officiëlen. Promotor van de Meeting Marc Van Dalen (Bel) Lic. RACB 3063 Coördinator Circuit de Dijon Lorenzo Cristofoli (Fra) Lic. FFSA Koersdirectie : Directeur van de Meeting Laurent Voogt (Bel) Lic. RACB 1426 Koersdirecteur VW Fun Cup Pierre Delettre (Bel) Lic. RACB 0579 Koersdirecteur BGDC Bernard Delvenne (Bel) Lic. RACB 2398 Koersdirecteur GT&TCC Laurent Voogt (Bel) Lic. RACB 1426 Koersdirecteur Caterham Cup Yann Charpentier (Fra) Lic. FFSA Koersdirecteur SuperKart Yann Charpentier (Fra) Lic. FFSA Assistent koersdirectie : Jean-Luc Gelders (Bel) Lic. RACB 2164 Assistenten koersdirectie BGDC: Nicolas Dubois (Bel) Lic. RACB 3036 Iwan Delhez (Bel) Lic. RACB Secretariaat van de meeting : Nathalie Daubremé (Bel) Lic. RACB 3183 Valérie De Backer (Bel) Lic. RACB 1991 Secretariaat BGDC: Camille Vandereecken (Bel) Lic. RACB 3607 Denis Declercq (Bel) Lic. RACB Sportcommissarissen (alle series, behalve Superkart): Voorzitter van het college: Guy Daubie (Bel) Lic. RACB 2652 Leden : Léo Suetens (Bel) Lic. RACB 0405 Alain Adam (Bel) Lic. RACB Sportcommissarissen (SuperKart): Voorzitter van het college: Christine Fayard (Fra) Lic. FFSA Leden : Jean-Christophe Bourlart (Fra) Lic. FFSA TBC (Fra) Lic. FFSA 4.4 Technische commissarissen : Verantwoordelijke Alain Marquet (Bel) Lic. RACB 2265 Commissarissen Superkart: Georges Charbonnier (Fra) Lic. FFSA Frédéric Guignard (Fra) Lic. FFSA Medische dienst : Circuit de Dijon Hoofdarts Dr. Daniel Grand-Chavin (Fra) Lic. FFSA Arts Superkart Dr. Jean Spadaro-Saparo (Fra) Lic. FFSA

4 4.6 Tijdsopname : RIS Timing Michael Goblet (Bel) Lic. RACB Baan- en standcommissarissen : Circuit de Dijon Yves Sebillotte (Fra) Lic. FFSA Veiligheid : Coordinator Circuit Vincent Moutrille (Fra) Lic. FFSA Relatie deelnemers : Meeting Jean-Pierre Vansant (Bel) Lic. RACB 3624 BGDC Michel De Ruydts (Bel) Lic. RACB 2810 Benjamin Horlez (Bel) Lic. RACB 3484 Artikel 5. Timing. De meeting vangt aan met de technische en/of sportieve verificaties en eindigt bij het verstrijken van een van volgende termijnen : - Termijn van protest of van beroep of het einde van de auditie - Einde van de sportieve en/of technische verificaties in conformiteit met de code 5.1 Start van de competities: De procedures zullen toegelicht worden tijdens de briefing. 5.2 Openstellen van de paddock. 25 april vanaf 18.00u Een verzamelplaats zal beschikbaar zijn van 9.00u. Artikel 6. Laissez-passer Functiekaarten. Deze documenten worden overhandigd of ter beschikking gesteld van elke verantwoordelijke en/of coördinator van een serie en hij draagt er zorg voor dat deze documenten bij de betrokken concurrenten en piloten terecht komen. Plaats: Châlet Acceuil gesitueerd rechts van de ingang van het circuit. Artikel 7. Verzekering. De organisator heeft een verzekering onderschreven in conformiteit met de wettelijke vereisten in dat verband. Polisnummer : (Axa) Article 8. Diversen. 8.1 De maximaal toegestane snelheid in de pitlane bedraagt 50 km/u. Voor de series GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) en Dunlop 60 bedraagt de maximaal toegestane snelheid in de pitlane 60 km/u. 8.2 In de VW Fun Cup zullen de pitstopvensters iedere 60 minuten plaatsvinden, opening telkens 10 minuten vóór het ideale uur, en sluiting 10 minuten na het ideale uur. 8.3 Voor alle series heeft de koersdirecteur en/of de directeur van de meeting, in overleg met een lid van het College van Sportcommissarissen, het recht om een sanctie onder de vorm van een «Drive Through» toe te passen in plaats van een andere voorziene of niet-voorziene sanctie in het overzicht

5 van de sancties. Alle andere beslissingen en/of sancties zullen overgelaten worden aan de beoordeling van het College van Sportcommissarissen. 8.4 Klachten en beroep: Klacht: Het bedrag van het klachtenrecht vastgesteld door de RACB Sport : 500 Beroep Het bedrag van het nationale beroepsrecht (RACB Sport) : Het bedrag van het internationale beroepsrecht (FIA) : Naast de voorziene bekers en de trofeeën voor de podiumceremonies zal er geen enkele andere beloning uitgereikt worden. 8.6 De opstelling van de startgrid zal uitgevoerd worden onder de verantwoordelijkheid van de startgrid verantwoordelijken. De deelnemers en de piloten dienen klaar te staan, aan de uitgang van hun respectievelijke paddock, 30 minuten vóór het uur van de start van hun race. 8.7 Het aantal voertuigen toegelaten aan de trainingen en aan de races georganiseerd door de d eelnemer is beperkt volgens de normen vastgesteld door de FIA of de RACB. 8.8 In BGDC & GT&TCC/Dunlop mag het tanken tijdens de wedstrijd(en) ook gebeuren door gebruik te maken van een tonnetje van 60L met een UN certificaat, een versterkte wagentje/karretje, een handpomp aan lage druk, een darm van 4 meter en een zelfsluitend vulpistool. Alle informatie aangaande dit materiaal voor brandstofravitailering is verkrijgbaar via de promotor. 8.9 De aanwezigheid van een warmtebron waaruit een vlam komt is verboden in de pitlane, in de pitbox en in een zone van 2 meter achter de pitbox. Het is strikt verboden om de lassen of te roken in de pitlane, in de pitbox en in een zone van 2 meter achter de pitbox. Inbreuken kunnen bestraft worden met een boete van 250 per inbreuk VW Fun Cup BiPlaces Stoptijd: De verplichte stoptijd (pit IN/OUT) bedraagt : 2 00 met passagier, 2 20 zonder passagier Visa RACB SPORT N : C-D-TDB-006 (19/04/2018)

6 Timing Trophée de Bourgogne April 2018 Thursday 26 April 2018 Welcome Open Paddock Open Hospitality Main Entrance 18h00 21h00 All series Adm and technical checks 18h00 20h00 Track Walk 120 min No Cars and Motorbikes 19h00 FFSA SuperKart Briefing (1st Floor) Friday 27 April h30 19h00 Welcome Open Hospitality Main Entrance 06h30 20h00 Paddock Open 08h00 09h00 Caterham Cup Extra Adm and technical checks 08h30 09h30 GT & Touring Car Cup/Dunlop 60 Extra Adm and technical checks 09h00 12h00 European VW Fun Cup Adm and technical checks 09h00 Caterham Cup Briefing (1st Floor) 09h45 Dunlop 60/GT & TCC Briefing (1st Floor) 13h00 European VW Fun Cup Briefing (1st Floor) 12h00 13h00 RACB Theorical One Day License 09h00 09h30 GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) 30 min Free Practice 09h40 09h55 FFSA SuperKart 15 min Qualifying 1 10h05 10h30 Caterham Cup 25 min Free Practice 10h40 11h10 European VW Fun Cup 30 min Free Practice 11h20 11h40 GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) 20 min Qualifying 1 11h40 12h40 LUNCH BREAK 60 min 12h40 13h20 Dunlop min Qualifying 13h30 13h50 Caterham Cup 20 min Qualifying 1 14h00 14h15 FFSA SuperKart 15 min Qualifying 2 14h25 16h25 European VW Fun Cup 120 min Qualifying 16h45 17h45 Dunlop min RACE 18h05 18h30 Caterham Cup 25 min RACE 1

7 Saturday 28 April h00 20h00 Welcome Open Hospitality Main Entrance 07h00 Paddock Open 14h00 16h30 BGDC Adm and technical checks 17h00 BGDC Briefing (1st Floor) 08h30 08h50 GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) 20 min Qualifying 2 09h05 09h25 Caterham Cup 20 min Qualifying 2 09h40 10h00 FFSA SuperKart 20 min RACE 1 10h15 10h45 GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) 30 min RACE 1 11h00 11h25 Caterham Cup 25 min RACE 2 11h25 12h25 LUNCH BREAK 60 min 12h35 13h05 GT&Touring Car Cup (DMV-GTC) 30 min RACE 2 13h20 13h40 FFSA SuperKart 20 min RACE 2 13h55 17h55 European VW Fun Cup 240 min MANCHE 1 Window 60 min 18h05 18h50 BGDC 45 min Qualifying Sunday 29 Aril h00 Paddock Open 09h00 13h00 European VW Fun Cup 240 min MANCHE 2 Window 60 min 13h00 14h00 LUNCH BREAK 60 min 14h00 19h00 BGDC 300 min RACE