CO-PRODUCTIEOVEREENKOMST PODIUMKUNSTEN (Model co-financiering) De ondergetekenden: 1 (naam en rechtsvorm) woonplaats: OF waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Producent ; en 2 (naam en rechtsvorm) woonplaats: OF waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (functie), hierna genoemd de Co-producent ; verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Voorwerp van de overeenkomst 1
1. De Producent en de Co-producent komen overeen de volgende productie te realiseren (verder de Productie): (Werk)titel: Regie: Tekst: Choreografie: Muziek: De première van de Productie vindt plaats op te Productiebijdrage 2. De Co-Producent verbindt zich ertoe volgende productiebijdrage aan de Producent te verlenen: - een cash bijdrage van euro; - een in natura bijdrage onder de vorm van (bv. werkuren van de technische ploeg, gebruik repetitieruimte en technisch materiaal); zij wordt geraamd op euro. 3. De cash bijdrage wordt betaald op het ogenblik van de ondertekening van huidige overeenkomst. Zij wordt betaald op het volgend rekeningnummer van de Producent. In geval van niet tijdige betaling, is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd van 10%, alsook een schadevergoeding tot dekking van de invorderingskosten, conventioneel bepaald op 12% van de uitstaande schuld. De Producent heeft het recht een hogere vergoeding te vorderen indien hij kan bewijzen dat hij hogere schade heeft geleden. 4. De bijdrage in natura dient aan volgende voorwaarden te voldoen: Zij wordt verleend in de volgende periode(s): 2
In geval van niet tijdige uitvoering door de Co-Producent, kan de Producent deze diensten aan derden vragen, op kosten van de Co- Producent. 5. De Producent en de Co-Producent gaan akkoord dat het totaalbudget voor de Productie.. euro bedraagt. Het totale productiebudget waarop de bijdragen van de producent en alle coproducenten vermeld staan, wordt als bijlage 1 aan deze overeenkomst gehecht. De Producent staat in voor het bekomen van het vermelde totaalbudget voor de Productie. Credits 6. De Producent zal in de credits van de Productie de Co-Producent steeds vermelden. De Producent zal deze verplichting ook opleggen aan derden bij wie de Productie zal opgevoerd worden of anderzinds geëxploiteerd worden. Taakverdeling 1 7. De Producent is verantwoordelijk voor de realisatie en de opvoering van de Productie. De Producent is de opdrachtgever van de artiesten en het technisch personeel die meewerken aan de Productie. Hij staat er aldus voor in dat deze mensen wettelijk in België mogen werken en staat in voor de naleving van de sociale en fiscale verplichtingen ingevolge hun tewerkstelling. Hij zorgt dat zij verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen, alsmede tegen hun burgerlijke aansprakelijkheid. De Producent sluit tevens een verzekering ter dekking van de schade aan zijn materiaal of aan dat van zijn medewerkers. Optioneel, bij een bijdrage in natura van Co-Producent: De Co-Producent is de opdrachtgever van het technisch personeel dat hij beschikbaar stelt voor de realisatie en opvoering van de Productie. Hij zorgt dat zij verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen, alsmede tegen hun burgerlijke aansprakelijkheid. 8. De Producent heeft de artistieke leiding van de Productie. 1 Dit is slechts een voorstel van taakverdeling. De taken kunnen vanzelfsprekend ook anders verdeeld worden dan hier omschreven. 3
9. De Producent staat in voor de promotie en verkoop van de Productie, al dan niet via derden. 10. De Producent draagt de financiële verantwoordelijkheid van de Productie. De Co-Producent verbindt zich enkel tot het leveren van de hoger vermelde Productiebijdrage. Hij kan tot niet meer worden aangesproken. OF Partijen dragen de financiële verantwoordelijkheid van de Productie overeenkomstig het percentage van hun bijdrage aan het totaalbudget vermeld in bijlage 1. Op het ogenblik dat de samenwerking tussen partijen eindigt, zal de Producent de afrekening opmaken van de inkomsten en uitgaven. Indien de afrekening negatief is, zal dit tussen de Producent en Co-Producenten verdeeld worden overeenkomstig het percentage van hun bijdrage aan het totaalbudget vermeld in bijlage 1. Indien de afrekening positief is, zal dit eveneens tussen de Producent en Co-Producenten verdeeld worden volgens dezelfde percentages. 11. Alle taksen, publicitaire onkosten en vergoedingen voor het gebruik van auteursrechten met betrekking tot de voorstellingen, zijn ten laste van de Producent, die dit desgevallend ten laste van de Organisatoren kan leggen. Minimumperiode van de opvoeringen 12. Partijen spreken af dat de Productie minstens zal opgevoerd worden in de periode van tot in het volgend territorium: 13. Uiterlijk op beslissen partijen of de Productie een volgende periode zal opgevoerd worden. Opbrengsten van de verkoop van de opvoeringen 14. De opbrengsten uit de verkoop van de opvoeringen worden als volgt verdeeld: OF bij gedeelde financiële verantwoordelijkheid overeenkomstig art. 10: 4
De opbrengsten worden voorlopig geïnd door../als volgt verdeeld., onder voorbehoud van de eindafrekening tussen partijen op het ogenblik dat de samenwerking eindigt. De partij die teveel ontvangen heeft, zal dit verschil dan onmiddellijk overmaken aan de andere partij(en). Opvoeringen bij de Co-Producent (optioneel) 15. De Producent verbindt er zich toe de Productie bij de Co-Producent op te voeren op: De Co-Producent verbindt er zich toe de overeengekomen data, plaatsen en uren van de voorstellingen te eerbiedigen. 16. De Co-Producent zal voor de opvoering van de Productie een uitkoopsom betalen van, exclusief BTW, per voorstelling. Dit bedrag wordt betaald op ( dagen voor of na elke voorstelling). 17. De kosten voor vervoer en accommodatie en de per diems van de artiest(en) bedragen euro, exclusief BTW, per voorstelling. Deze zijn ten laste van Zij worden betaald gelijktijdig met de uitkoopsom. 18. De inkomsten uit de ticketverkoop van de voorstellingen bij de Co- Producent gaan naar 19. De verdere modaliteiten van de opvoeringen worden in een aparte opvoeringsovereenkomst geregeld, die als bijlage aan deze overeenkomst gehecht wordt. 1 Overmacht 1 Partijen zijn vanzelfsprekend vrij anders overeen te komen. De opgesomde punten in de opvoeringsovereenkomst zijn aandachtspunten waarover best afspraken gemaakt worden om misverstanden en toekomstige problemen te vermijden. 5
20. In geval van overmacht wordt de overeenkomst naargelang het geval, hetzij ingekort, hetzij de uitvoering ervan opgeschort, hetzij beëindigd, zonder dat één van beide partijen een recht op schadevergoeding kan doen gelden. Optioneel: Worden o.m. als overmacht beschouwd:.. In geval van ziekte van een lid van de artistieke ploeg zal getracht worden een vervanger aan te trekken; mocht dit niet mogelijk blijken binnen de beschikbare tijdspanne, zullen beide partijen nieuwe data bespreken. Ontbindend beding 1 21. Indien één van de partijen zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst niet nakomt, kan de benadeelde partij een schriftelijke ingebrekestelling zenden, per aangetekende brief, waarin de andere partij wordt aangemaand de overeenkomst naar behoren uit te voeren. Bij afwezigheid van enige uitvoering binnen dagen na verzending van de ingebrekestelling, zal de benadeelde partij deze overeenkomst kunnen beschouwen als van rechtswege ontbonden zonder enige afbreuk te doen aan elke andere vordering die de benadeelde partij zou hebben. 22. Indien de overeenkomst lastens de Co-Producent wordt ontbonden, vergoedt deze de uitgaven die de Producent reeds had verricht met het oog op de voorstellingen bij de Co-Producent. Daarnaast betaalt de Co- Producent een schadevergoeding forfaitair bepaald op. euro. Varia 23. Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. 24. Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van 1 Een wederkerige overeenkomst kan altijd ontbonden worden indien een van de partijen haar verbintenis niet nakomt. Dit moet echter door de rechter worden uitgesproken. Partijen kunnen in de overeenkomst echter een ontbindend beding inlassen, zoals in dit model voorzien is, zodat zij niet naar de rechter moeten om de ontbinding vast te stellen. Wel kan de rechter nadien nog tussenkomen om na te gaan of de partij die van het beding gebruik heeft gemaakt, dit terecht heeft gedaan. 6
*** Deze overeenkomst werd opgesteld in exemplaren, waarvan elk der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst, met inbegrip van de bijlage(n) hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te, op : voor : voor : 7