Verzuimbeleid Citadel College

Verzuimbeleid Citadel College Eigenaar/portefeuillehouder K. de Waal Auteur K. de Waal/A. Jeuken Versie nummer 1.1 Datum versienummer 07-10- 11 (Eventueel) voorgaand versienummer Besproken in team VMBO en team THV dd. Besproken in ouderraad dd. Besproken in leerlingenraad dd. Vastgesteld in MR dd. 10-01-11 Status document Van kracht (concept/voorstel/besloten/van kracht) Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 1 van 14

Inleiding In het verzuimbeleid heeft het Citadel College vastgelegd wat het beleid is omtrent het verzuim van leerlingen. Het beschrijft wat er onder verzuim verstaan wordt, wat de acties zijn die de school onderneemt als er sprake is van verzuim, welke doelen de school wil bereiken met dit beleid en wie betrokken zijn bij de uitvoering van het beleid. De belangrijkste regels met betrekking tot schoolverzuim zijn opgenomen in het document Regels en afspraken op het Citadel College. Dit document is opgenomen in de schoolgids. De schoolgids is aan het begin van het schooljaar uitgereikt aan alle leerlingen en is te vinden op onze website www.citadelcollege.nl. Het verzuimbeleid is geschreven voor medewerkers, leerlingen en hun ouders/verzorgers. Het is vastgesteld met instemming van de MR op 10-01-2011. Dit beleidsstuk bevat de volgende hoofdstukken: - doelstellingen - wettelijke kaders - schoolbeleid - te laat komen - spijbelen - ziekmeldingen en doktersafspraken - verzuimregistratie op rapporten - bezwaar en beroepsmogelijkheden Bijlagen: 1. Afspraken over afwikkeling te-laat-komen, absentie en verwijdering uit de les; 2. Brief Gemeente Nijmegen over toezicht en handhaving leerplicht. Doelstellingen Bevorderen dat leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn; leerlingen met bijzondere problematiek opsporen en doorverwijzen naar gepaste zorg; uitvoering geven aan de leerplichtwet. Wettelijke kaders Alle leerlingen die zijn ingeschreven op een school voor voltijds dagonderwijs, zoals het Citadel College, moeten de school ook voltijds bezoeken. De school én de ouders/verzorgers blijven toezicht uitoefenen op het schoolbezoek zolang de leerling ingeschreven staat op school. Tot en met het schooljaar waarin de leerling 18 wordt of voldoet aan de startkwalificatie, oefent tevens het Bureau Leerplichtzaken (LPZ) van de gemeente toezicht uit op het schoolbezoek. De melding van verzuimende leerlingen gaat via de IB-groep in Groningen via www.ib-groep.nl. De IB-groep verzorgt de verspreiding van de melding aan de juiste leerplichtambtenaar (in het vervolg benoemen we deze instantie ook met de afkorting LPZ). De school is verplicht om opvallend verzuim te melden bij LPZ. Ook verlofaanvragen voor langer dan twee weken moeten door LPZ worden goedgekeurd. De volledige tekst van de leerplichtwet is na te lezen op www.minocw.nl/leerplicht Schoolbeleid Het verzuimbeleid maakt onderdeel uit van de leerlingenzorg op school. Iedere zes weken vindt er overleg plaats tussen de school en verschillende zorginstanties over zorgleerlingen in het zorgadviesteam (ZAT). In dit team overleggen school, het maatschappelijk werk, Bureau Jeugdzorg, de schoolarts en Bureau Leerplichtzaken over de begeleiding voor zorgleerlingen. Leerlingen worden alleen met toestemming vooraf van de ouders in het ZAT ingebracht. Verzuim van leerlingen kan een uiting zijn van andere problematiek die om gespecialiseerde hulp vraagt. Verzuim hoeft niet alleen te Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 2 van 14

leiden tot sancties, maar kan ook aanleiding zijn om extra zorgvoorzieningen aan te bieden. De school heeft een aparte verzuimbeheerder aangesteld die assisteert bij het toezicht op het schoolbezoek van leerlingen. In de onderbouw worden absenties van leerlingen genoteerd in het klassenboek. In de ochtend gaat de verzuimbeheerder de klassen rond om de afwezige leerlingen te noteren. De medewerker van de receptie of de verzuimbeheerder belt zo nodig naar huis voor nadere informatie. In de bovenbouw vullen docenten per les aparte absentiebriefjes in. Deze worden verzameld op een centrale plek. De medewerker van de receptie of de verzuimbeheerder belt zo nodig naar huis voor nadere informatie. Kleine standaardsancties, zoals de volgende ochtend om 8.00 uur melden wegens te laat komen zonder geldige reden, of nablijven na een vierde keer te laat, worden door de medewerker van de receptie en of door de verzuimbeheerder zelfstandig afgehandeld (zie bijlage). De verzuimbeheerder ziet erop toe dat de sanctie door de leerling uitgevoerd wordt. Deze standaardsancties gelden voor leerlingen van klas 2 t/m 6. Voor klas 1 geldt na de herfstvakantie een gelijke behandeling. De verzuimbeheerder rapporteert 1 x per maand aan de afdelingsleiders en de mentoren over leerlingen met opvallend verzuim. Dit kan gaan over leerlingen die een aantal keren hebben moeten nablijven wegens te laat zijn, maar ook over leerlingen die opvallend vaak ziek zijn, te laat komen of uit de les verwijderd zijn. Wanneer een leerling ongeoorloofd afwezig is (spijbelen), neemt de verzuimbeheerder direct contact op met de betreffende afdelingsleider. De afdelingsleider bespreekt met de betreffende mentor welke acties ingezet zullen worden en hoe de ouder(s)/verzorger(s) daar bij betrokken zullen worden. Als de situatie niet verbetert neemt de afdelingsleider verdere maatregelen. Hierbij hoort in ieder geval een gesprek tussen de afdelingsleider, mentor, de leerling en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s). De afdelingsleider kan zwaardere sancties opleggen en/of de leerling inbrengen in het overleg met de zorgcoördinator (intern zorgoverleg) of het ZAT (alleen na goedkeuring van ouders). In het ZAT kan b.v. worden besloten dat één van de partijen in het overleg (GGD, jeugdzorg, LPZ) de casus overneemt. Te laat komen Leerlingen die te laat komen moeten een te-laat-briefje halen bij de receptie. In bijlage 1 staat beschreven wat de sancties zijn voor leerlingen die vaker dan 1 keer te laat komen. Een leerling die ondanks de genomen maatregelen en gepleegde interventies volhardt in te laat komen wordt na de 10 e keer gemeld bij de leerplichtambtenaar. Tot de interventies behoren in ieder geval dat ouders/verzorgers geïnformeerd zijn en dat er een bespreking plaatsgevonden heeft tussen afdelingsleider en zorgcoördinator. Spijbelen 1. Wie zonder geldige redenen één of meer lesuren verzuimt, wordt geregistreerd als gespijbeld en blijft het dubbele aantal lesuren na. De ouder(s)/verzorger(s), mentor en afdelingsleider worden daarover geïnformeerd. 2. In geval van herhaaldelijk ongeoorloofd verzuim worden de leerling en zijn/haar ouders uitgenodigd voor een gesprek met de mentor en afdelingsleider. Ook de zorgcoördinator wordt dan geïnformeerd. De school verplicht zich om leerplichtige leerlingen die in een periode van vier weken langer dan 10 uur gespijbeld hebben, te melden bij het verzuimloket via www.ib-groep.nl. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 3 van 14

Ziekmeldingen en doktersafspraken 1. Bij de derde ziekmelding of doktersafspraak binnen vier weken krijgt de leerling speciale aandacht en volgt een gesprek met de leerling, mentor en ouder(s). De mentor rapporteert weer terug aan de afdelingsleider. 2. Blijven frequente doktersbezoeken en ziekmeldingen vragen oproepen dan verwijst de afdelingsleider de leerling na overleg met de zorgcoördinator door naar de schoolarts. Ouder(s) worden op de hoogte gesteld. De afdelingsleider kan ook bij de ouder(s) vragen om toestemming om de leerling in te mogen brengen in het ZAT. 3. Ziet de schoolarts geen duidelijke medische noodzaak voor het verzuim dan krijgt de leerling een maand de kans om weer regelmatig naar school te gaan. Na een maand volgt er een tweede gesprek met de schoolarts en wordt de verzuimregistratie bekeken met de leerling. De schoolarts rapporteert terug aan de afdelingsleider en zorgcoördinator over de uitkomsten van de gesprekken. Als er geen verbetering is opgetreden en de leerling nog leerplichtig is, gaat er een melding van de zorgcoördinator naar LPZ. De ouder(s)/verzorger(s) worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. (Buitengewoon) verlof Ouder(s)/verzorger(s) die voor hun zoon/dochter (buitengewoon) verlof aan willen vragen doen dat altijd van te voren door een verlofkaart in te vullen en voor te leggen aan de afdelingsleider. Er is pas sprake van geoorloofd verzuim als de afdelingsleider daar toestemming voor gegeven heeft. Vakantie De leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd bijna onmogelijk is. Buiten de schoolvakanties om mag een leerling niet van school wegblijven. Op deze regel is één uitzondering, namelijk wanneer een ouder/verzorger vanwege seizoensgebonden arbeid niet weg kan in de schoolvakanties én het gezin in geen enkele schoolvakantie binnen één schooljaar met vakantie kan. Alleen dan kan een leerling (maximaal tien dagen per schooljaar) eenmalig extra vrij krijgen. Deze dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken na de zomervakantie. Voor dit extra verlof moet minimaal acht weken van tevoren schriftelijk toestemming gevraagd zijn aan de afdelingsleider. De aanvraag moet voorzien zijn van een werkgeversverklaring. Indien een leerling zonder toestemming van de afdelingsleider van de school buiten de schoolvakantie met zijn ouder(s)/verzorger(s) op vakantie gaat, wordt de leerplichtambtenaar daarvan op de hoogte gesteld. Schorsing Een schorsing duurt maximaal vijf schooldagen. De leerling moet daarna in principe weer toegelaten worden op school. In principe wijst op de mogelijkheid van een verlengde schorsing. Hiervoor is een apart en goed onderbouwd besluit noodzakelijk. Als er nog wordt overlegd over een definitieve verwijdering kan een uitzondering worden gemaakt op de maximale duur van een schorsing. De afdelingsleider informeert de ouder(s)/verzorger(s) in ieder geval schriftelijk over: de reden en duur van de schorsing; de mogelijkheid van bezwaar; de manier, waarop dit bezwaar moet worden gemeld. Bij een schorsing van meer dan één dag is de school verplicht ook de Inspectie van het Onderwijs op de hoogte te stellen. Bovendien wordt de leerplichtambtenaar dan geïnformeerd. Bezwaar en beroepsmogelijkheden Voor vragen over het beleid of de uitvoering daarvan kunt u terecht bij de afdelingsleider. Als problemen ook niet door de afdelingsleider opgelost kunnen worden, kunt u bij een lid van de directie terecht. Voor de afdeling THV is dat de heer Schoot en voor het VMBO is dat de heer de Waal. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 4 van 14

Citadel College 7 oktober 2011 Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 5 van 14

BIJLAGE 1 AFSPRAKEN OVER AFWIKKELING TE-LAAT-KOMEN, ABSENTIE EN VERWIJDERING UIT DE LES Afspraken vooraf: De mentor wijst aan welke leerling ervoor zorgt dat het klassenboek aan het begin van iedere les afgegeven wordt aan de docent en aan het eind van de dag ingeleverd wordt bij de receptie en houdt ook in de gaten dat dat goed gebeurt Iedere docent zorgt ervoor dat er tenminste in het klassenboek of op het absentiebriefje (bovenbouw) genoteerd wordt: * welke leerling afwezig is * welke leerling te laat is * welke leerling verwijderd is * en als dat alles niet aan de orde is, een paraaf om aan te geven dat er verder geen bijzonderheden waren. Leerlingen die na het belsignaal het lokaal binnenkomen, worden teruggestuurd voor een te laat briefje. ONDERWERP ACTIE RECEPTIE ACTIE VERZUIMBEHEERDER VERZUIM- MELDINGEN Te laat melding 1 - Registratie in Magister - Controle of leerling in voorafgaande lessen afwezig was. Zo ja, registreren als verzuim. Check geldigheid verzuim. In geval van ongeoorloofd of niet gemeld verzuim ouders informeren en verzuimreden checken. ACTIE BRO/JEU/VEH ACTIE MENTOR ACTIE DIRECTIE Ongeoorloofd verzuim melden bij BRO / VEH / JEU. Te laat melding 2 1 e keer te laat à waarschuwing (receptie) 2 e keer te laat à 8.15u melden (receptie) Ongeoorloofd verzuim wordt doorgegeven aan de mentor. Bij 4 e keer te laat zorgt verzuimbeheerder ervoor dat er een brief naar ouders gaat. Mentor wordt geïnformeerd over regelmatig verzuim. Mentor bespreekt dit Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 1 van 14

ONDERWERP ACTIE RECEPTIE ACTIE VERZUIMBEHEERDER 3 e keer te laat à 8.00u melden Leerling meldt zich om (receptie) 8.00u en komt een uur 4 e keer te laat melden bij terug. verzuimbeheerder. Verzuimbeheerder \ handelt dit af. Er komt een code in magister NX. Wanneer leerling nagebleven is, verandert de code in N. ACTIE BRO/JEU/VEH ACTIE MENTOR ACTIE DIRECTIE met de leerling en in overleg met Jeu/ Bro /veh ook met de ouders 5 e keer te laat melden bij BRO / VEH / JEU 6 e keer te laat melden bij BRO / VEH / JEU 10 e keer te laat melding bij leerplichtambtenaar Bij 5 e keer te laat, doorverwijzen naar BRO / VEH / JEU Mailtje naar BRO / VEH / JEU over leerling die te laat is Bij 6 e keer te laat, doorverwijzen naar BRO / VEH / JEU Mailtje naar BRO / VEH / JEU over leerling die te laat is. Leerling komt 2 klokuren terug. In de gaten houden wie 10 keer op jaarbasis te laat komt, dit doorgeven aan BRO / VEH / JEU. Bij 5 e keer te laat Brief ouders. 2x 8.00 uur + 2 x uur terug op terugkomuur bij verzuimbeheerder. Via mail verzuimbeheerder op de hoogte houden Brief + tel contact ouders: een gesprek 2x 8.00 uur + 2 x uur terug. Via mail verzuimbeheerder op de hoogte houden. Aan zorgcoördinator leerling doorgeven zodat hij gemeld kan worden bij verzuimloket. Contact opnemen met ouders. Mentor inlichten. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 2 van 14

Verzuimmelding per brief van de ouders Verzuimmelding telefonisch door ouders Ziekmelding telefonisch door ouders Bezoek huisarts, ziekenhuis, specialist ed registeren in Magister. Schriftelijke verzoeken om bijzonder verlof voorleggen aan BRO / VEH / JEU Brief bewaren in de map (geordend per klas) Verzuimmelding ivm huisarts, ziekenhuis, specialist registeren in Magister. Ouders vragen nog een verzuimbrief mee te geven. Verzoeken speciaal verlof doorverbinden met BRO / VEH / JEU. Zijn die er niet laat ze dan een verlofformulier invullen met beschrijving van de reden en dat inleveren. Verzuim registeren in Magister en ouder vragen een schriftelijke ziekmelding mee te geven als zoon/dochter meer dan 1 dag ziek is geweest is. Op deze ziekmelding staat hoeveel dagen de leerling ziek is geweest (voorkomt onduidelijkheid over eind ziekteverzuim). Aparte code in Magister die omgezet wordt als de brief binnen komt. Wanneer leerling lang wegblijft voor bezoek, contact met thuis opnemen. In geval van spijbelen uren dubbel in laten halen op de terugkomuren. Doorgeven aan BRO / JEU / VEH. Er op toe zien dat schriftelijke verzoeken ingediend worden en verwerking daarvan in Magister. Nazorg en controle ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister Verlof al dan niet toekennen en ouders informeren. Dit gebeurt door kopie die meegegeven wordt aan leerling. Kopie wordt gemaakt door verzuimbeheerder. Bij toekenning verlof mentor informeren en receptie doorgeven dat verlof in Magister ingevoerd kan worden. Bij twijfel voorleggen aan directie Zie verzuimmelding per brief Bij verzoek speciaal verlof nog een verlofformulier vragen. Bij toekennen verlof invoeren in Magister. Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren. Bro / Jeu / veh informeren behandelt in twijfelgevallen het telefonisch verzoek. Bij positieve beschikking worden mentor en receptie geïnformeerd. Ouders vragen nog een verlofformulier in te leveren. Receptie voert in in Magister Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 3 van 14

Ziekmelding telefonisch door leerling voor aanvang eerste les Ziekmelding door leerling tijdens de lesdag 3 e ziekmelding of doktersafspraak binnen 4 weken Aanhouden van ziekmeldingen en / of doktersafspraken Leerling meedelen dat afwezigheid als aparte code in magister genoteerd wordt tot een van de ouders de melding bevestigd heeft (zie verder de gang van zaken bij telefonische melding door ouders) Ouders bellen om ze te informeren over de ziekmelding van zoon of dochter. Zo nodig op laten halen. Als leerling op de fiets naar huis gaat even laten bellen als hij/zij thuis is. Ouders vragen de leerling bij terugkomst op school een schriftelijke en ondertekende ziekmelding mee te geven waarin staat gedurende welke periode zoon of dochter ziek is geweest,. Nazorg en controle nagekomen telefoontjes en ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister Nazorg en controle nagekomen telefoontjes en ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister Informeren van de mentor en afdelingsleider Informeren van de afdelingsleider en mentor Na overleg met de mentor en na toestemming van de ouder(s) / verzorger(s) wordt voor de leerling een afspraak gemaakt met de schoolarts. Bespreking in het ZAT is ook mogelijk. Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren Bro/Jeu / veh informeren Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren BRO / VEH / JEU informeren De mentor gaat met de leerling en zijn ouder(s) of verzorgers(s) in gesprek om na te gaan wat er aan de hand is en rapporteert daarna aan de teamleider. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 4 van 14

Ziet de schoolarts geen duidelijke medische oorzaak voor het verzuim dan krijgt de leerling een maand de kans om weer regelmatig naar school te gaan. Na een maand volgt weer een gesprek met de schoolarts en wordt met de leerling de verzuimregistratie bekeken. De schoolarts rapporteert terug aan de afdelingsleider en mentor. Als er geen verbetering is opgetreden wordt de leerling via de zorgcoördinator gemeld bij leerplichtzaken. De ouders worden hiervan op de hoogte gesteld. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 5 van 14

ONDERWERP DOCENT RECEPTIE MAURITS MENTOR BRO / VEH / JEU DIRECTIE VERZUIMCONTROLE Klassenboeken en absentielijsten bovenbouw Vult aan het begin van de les de afwezigen en de leerlingen die te laat zijn in Controleert of aan het eind van de dag alle klassenboeken / absentiebriefjes ingeleverd zijn. Noteren wat niet ingeleverd is. Namen wekelijks inleveren bij BRO / VEH / JEU Nagaan welke leerlingen zonder afmelding afwezig waren. Ouders bellen voor check. Leerlingen die ongeoorloofd afwezig waren doorgeven aan BRO / VEH / JEU. Sancties uitvoeren bij leerlingen die gespijbeld hebben (=dubbel aantal uren terugkomen). Absenties checken en bijwerken in Magister Docenten aanspreken die klassenboek of absentiebriefjes niet invullen. Docenten die volharden in dit gedrag doorgeven aan BRO / JEU / VEH Houden de dagelijkse notities in het klassenboek in de gaten en bespreken kwesties met de klas en / of afzonderlijke leerlingen Aanspreken docenten die onvoldoende uitvoering geven aan gemaakte afspraken met betrekking tot het klassenboek en absentiebriefjes. Gesprek met leerling die ongeoorloofd afwezig was. Sanctie opleggen (uren dubbel inhalen) en ouders informeren. Mentor informeren. Controle afwezige leerlingen in de klas Gaat voor 10.00 uur leslokalen langs om vast te stellen welke leerlingen niet op Op de dagdelen dat Maurits aanwezig is, verzorgt hij deze ronde langs de Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 6 van 14

ONDERWERP DOCENT RECEPTIE MAURITS MENTOR BRO / VEH / JEU DIRECTIE school zijn. Namen klassen afwezige leerlingen noteren. Controle afwezige leerlingen in de klas Meteen na de ronde langs de klassen controleren van welke afwezige leerlingen geen afmelding aanwezig is. Ouders van deze leerlingen nog hetzelfde dagdeel bellen. Bij geen gehoor Maurits informeren. Als de leerling de telefoon opneemt, afspreken dat hij/zij bij terugkomst een brief van ouders meeneemt waarin afwezigheid verkaard wordt. Maurits belt met de ouders. Geoorloofde afwezigheid in Magister omzetten naar geoorloofd verzuim. In geval van ongeoorloofd verzuim doorgeven aan BRO / VEH / JEU. Uitvoeren van sanctie.. Gesprek met leerling die ongeoorlooofd afwezig was. Ouders en mentor informeren. Indien gewenst zorgcoördinator inlichten. Controle maandelijkse verzuimoverzichten Verzorgt aan het begin van de nieuwe maand een rapportage uit Magister waarin per leerling (per klas) alle vormen van verzuim, te laat en lesverwijdering opgenomen is. Bekijkt deze en markeert alle opvallende leerlingen. Zorgt dat Bespreekt waar nodig het verzuim met de leerling. Vroegtijdige signalering is van belang. Ook m.b.t. geoorloofd verzuim. Checken absentieoverzichten op alle vormen van verzuim en bespreken leerlingen die aanleiding geven tot zorg met de docenten. Ook historie voorgaande maanden betrekken. Over leerlingen die Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 7 van 14

ONDERWERP DOCENT RECEPTIE MAURITS MENTOR BRO / VEH / JEU DIRECTIE dit signaal bij BRO / VEH / JEU terecht komt. VERWIJDERING UIT DE LES Verwijdering leerling uit de les Geeft leerling opdracht zich te melden bij BRO / JEU / VEH Bespreekt aan het eind van de les het incident na met de leerling, maakt daarover aantekeningen op de gele brief en spreekt met de leerling een straf af. Ziet er op toe dat de straf door de leerling uitgevoerd wordt. De straf kan zijn dat de leerling een of meer uren terug moet komen op het terugkomuur bij Maurits (di.mi + vrij.mi.) Als dat zo is, neemt de docent contact op met Maurits om dat door te geven en zorgt ervoor dat de leerling Verwijdering uit de les wordt op basis van gele brief ingevoerd in Magister. Gele brief wordt gearchiveerd in de ordner op het kantoor van BRO / VEH / JEU. Kopie gele brief in het postvak van de mentor Op dagdelen dat Maurits aanwezig is, verwerkt hij de gele brieven in Magister. Administratie bijhouden van de leerlingen die zich op de terugkomuren moeten melden en daar al dan niet geweest zijn. Van de leerlingen die niet geweest zijn, worden de ouders geïnformeerd en ook de mentor en BRO / VEH / JEU worden op de hoogte gesteld. Met de leerling die niet geweest is, wordt een nieuwe afspraak gemaakt. Spreekt de leerling over de lesverwijdering, informeert zo nodig de ouders en onderhoudt het contact met de leerkracht die de leerling heeft verwijderd veelvuldig verzuimen contact opnemen met ouders en zorgcoördinator en de directie. Laat de leerling een gele brief invullen en ziet er op toe dat het incident door de leerling afgewikkeld wordt door de leerling. Bij regelmatige verwijdering uit de les worden ouders betrokken. Schoolleiding wordt daarover geïnformeerd Bij aanhoudende verwijdering uit de les kan de directie interne schorsing opleggen Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 8 van 14

ONDERWERP DOCENT RECEPTIE MAURITS MENTOR BRO / VEH / JEU DIRECTIE ook op de hoogte is. Tot slot: Belangrijke aanvulling op de bovenbeschreven taak van de toezichthouder is het volgende: - de verzuimbeheerder begeeft zich dagelijks regelmatig tussen de leerlingen. Met name in de pauzes. Hij ziet toe op een goede gang van zaken in de school. Op het terrein van de school en de omgeving van de school. Goed en regelmatig contact met leerlingen en op de goede momenten op de goede plaats zijn, helpt incidenten te voorkomen. - De receptioniste en de verzuimbeheerder werken nauw samen om tot goede werkafspraken en afstemming te komen over de registratie, controle en nazorg op het gebied van verzuim. - Als verzuimbeheerder is het de bedoeling dat Maurits veel opmerkt van hetgeen er in en om de school speelt tussen leerlingen en dat hij goed zicht heeft op het verzuim van leerlingen. Het is belangrijk dat hij over de zaken die hem opvallen regelmatig spreekt met de mentor en/of de afdelingsleiders. Verzuimbeleid Citadel College, vastgesteld dd. 10-01-11 Pagina 9 van 14