Verslag gemeenteraad 24/02/2014 Verslag Gemeenteraad 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. Onze bedenkingen Geen opmerkingen Stemming Goedkeuring 2. Ontwerp akte overdracht van onroerend goed tussen AGEM en de gemeente. Goedkeuring. Onze bedenkingen Geen opmerkingen. Tussenkomsten Geen tussenkomsten. Stemming Unaniem goedgekeurd. 1
3. Reglement voor gewone eenvormige plaatsrechten op de openbare pleinen en langs de openbare wegen vanaf heden tot en met aanslagjaar 2019. Wijziging. Onze bedenkingen Wat is de drijfveer van deze wijziging? Dit betekent een halvering van de kost voor kramen die er een volledige dag willen staan. Tussenkomsten Onze vraag werd al beantwoord in de bijkomende uitleg van het bestuur. Het was een fout in het reglement dat we hadden gestemd in december. Blijkt ook nog dat het een vereenvoudiging is omdat de vroegere prijzen berekend werden aan m² en omvang. De nieuwe prijs van 20 komt daarmee overeen. Stemming Unaniem goedgekeurd. 4. Rondvraag. 1. Riolering Tijdens onze opvolging en onderzoek naar rioleringsdossiers kwamen wij op een nieuwe subsidie die door de Vlaamse overheid gegeven wordt. Deze subsidie komt voort uit Maatregelenpakket 13 Inhoudelijke steun aan lokale overheden door de Vlaamse overheid binnen het kader van het Vlaamse Milieubeleidsplan 2011-2015. Hierbij vragen we aan de bevoegde schepen om aan te geven voor welke dossiers de subsidiebijdrage van 22.000 die voorzien wordt voor de gemeente gebruikt zal worden. Het bestuur gaf aan dat dit maatregelenpakket niet nieuw was maar een vervanging van een vorig maatregelenpakket (maar dat wisten we al). Het bestuur gaf ook nog mee dat het een 1-malige subsidie betreft die een oudere subsidie van 25.000 vervangt. Dit betekend in totaal dus een verlies voor de gemeente. Door de 1-maligheid van deze subsidie betekend dit ook in de toekomst een verlies aan middelen. 2
De gemeente maakt sowieso aanspraak op deze 1-malige subsidie. De Gemeente moet tegen april 2015 aangetoond hebben waarvoor ze de subsidie gebruikt hebben. Dit is geen enkel probleem gezien alle werkzaamheden die er gebeuren in het kader van het waterbeheer. De gemeente maakt gebruik van de subsidie en we zijn ook weer wat wijzer geworden. Een goede zaak dus. 2. Manschappen in de politiezone Nadat er op nationaal niveau cijfers opgevraagd waren over de bezetting van de verschillende politiezones hebben wij deze cijfers ook eens bekeken. Daaruit blijkt dat in onze zone er 64 VTE s zijn voor 40396 burgers. Dit maakt een 15.84/10.000 inwoners. In vergelijking met andere zones staan wij hier op een schamele 165ste plaats op 195 zones. En als je dan de cijfers van de werkdruk (aantal dossiers per agent) er bijneemt dan staan we daar ook mee bovenaan als 5 de met 48 misdrijven per agent per jaar. In het verleden werd er gesteld dat wij zeker niet weinig politiemensen hadden. Op het niveau van de zone blijkt dit dus zeker niet het geval te zijn. Graag zouden we weten of hier bij de zone naar gekeken wordt en of er daar acties omtrent genomen worden. Het bestuur kon ons meegeven dat er 3 VTE s worden aangenomen dit jaar. De werkdruk valt wel mee omdat er vele dossiers zijn die te maken hebben met de gevangenissen van Merksplas, Wortel en Tilburg. Dit gaat dan bijvoorbeeld om kleine praktische wijzigingen in een dossier. Er wordt iets gedaan aan het basiscijfer door de 3 aanwervingen maar toch zitten we dan nog steeds op een zeer laag niveau in vergelijking met het gemiddelde. Door die 3 stijgen we van plaats 165 naar 158 op 195 zones. Het is ons op dit ogenblik 3
onduidelijk of dit cijfer van aantal misdrijven ook daadwerkelijk deze zaken van het gevangeniswezen omvatten. Dit zullen we dan ook verder onderzoeken. 3. Nieuwbouw in de Kerkstraat en gerelateerde kosten Op de laatste GECORO is het hernieuwde/heringediende dossier van de nieuwbouw van De Keyser op de site van "de oude van Peer" besproken. Op dat ogenblik was het voor geen van de aanwezigen duidelijk wie er gaat opdraaien voor de kosten die gebeuren aan de huidige parking. De manier waarop er al beslist is om het openbaar domein te devalueren door het toelaten van deze bebouwing werd vroeger al besproken en aan deze beslissing zal niets meer te doen zijn. Wat we met deze vraag wel willen bekomen is dat er duidelijkheid komt over hoeveel geld de gemeente nog extra gaat investeren in de marge van deze bouwwerken. Daarnaast zitten wij nog met de vraag of er afspraken gemaakt zijn met de eigenaar van de gronden of de pachtnemer (De Keyser) over mogelijke toekomstige inrichtingen van dit plein wat nu de parking is? Het bestuur begon met te stellen dat het antwoord op deze vraag werd gegeven in de gemeenteraad van november vorig jaar. Dat moeten wij toch ten stelligste ontkennen want de kosten die daar vermeld zijn, zijn de kosten aan de wegeniswerken op het stuk grond dat valt onder het erfpacht. Met name het verlengde van de gildestraat tot op de markt. Er wordt in dat besluit niets vermeld van kosten op de rest van de parking. Het bestuur geeft op deze opmerking dan ook aan dat het gaat over ALLE kosten. 4
Verder vroegen we of deze vraag niet in de gesloten zitting moet plaatsvinden. De voorzitter besloot dat het ook in de openbaar gedeelte aanbod mocht komen. De bouwheer bekostigt alle verdere kosten. Iets om in de gaten te houden. 4. Brandveiligheid: vervolg op schriftelijke vraag Voor N-VA Merksplas is een wetgeving pas een werkende wetgeving als die gedragen is door de gemeentelijke diensten en de jeugdactoren, het gedragen maken van een bepaalde wetgeving is de verantwoordelijkheid van het bestuur. Het begin van een gedragen wetgeving is er notie van hebben. We stelden samen met u, vorige gemeenteraad vast dat die notie er niet was bij de gemeentelijke diensten, laat staan dat alle jeugdactoren deze dan hebben. Aangezien het zonaal-reglement nog een hele tijd op zich zal laten wachten, wil N-VA Merksplas aan het bestuur vragen hoe zij de notie van de huidige reglementering en de gedragenheid ervan zal stimuleren bij de gemeentelijke diensten en de verschillende jeugdactoren? Het bestuur spreekt dit ten stelligste tegen, volgens hen is die notie er wel degelijk bij alle betrokkenen. Er is veel overleg en er worden veel vergaderingen belegd waar het aspect brandveiligheid aan bod komt. De schepen van jeugd knikt begrijpelijk wanneer wij stellen: Als wij reglementering opvragen en er geantwoord wordt dat er geen reglementering is, en er blijkt dan op de gemeenteraad van januari wel plots een regelgeving te bestaan, dat wij hier dan vragen bij stellen naar de gedragenheid. We willen nogmaals benadrukken dat het de bevoegdheid is van het college om deze gedragenheid te verwezenlijken. 5
Wij zijn blij dit te horen, overleg is uiteraard een goede zaak. Toch blijft het vreemd, dat als de gedragenheid dan toch zo groot is over dit reglement, dat niemand bij de opvraging van regelgeving in eerste instantie weet van dit regelement blijkt te hebben. Naar aanleiding van het antwoord op onze schriftelijke vraag brandveiligheid jeugdlokalen op 12 februari 2014 hebben we nog enkele vragen bij de aanbevelingen "brandveiligheidsverslag" en de stand van zaken hiervan die in dit antwoord was bijgevoegd. Jeugdhuis: Aanbeveling 7 (testen van noodverlichting): Zijn deze afspraken gemaakt en zo ja welke zijn die dan? Indien dit niet het geval is, waarom zijn deze afspraken dan nog niet gemaakt? Ondanks het feit dat aanbeveling 10 (aanbrengen brandkluis) niet verplicht is kunnen we niet afleiden of dit gebeurt is of niet? Spelewei: Aanbeveling 6 (testen van noodverlichting): zijn deze afspraken gemaakt? Zo ja, wat zijn deze afspraken? Indien dit niet het geval is, waarom zijn deze afspraken dan nog niet gemaakt? We merken op dat er na bijna 3,5 jaar na het opstellen van dit verslag rondgang jeugdlokalen, al heel wat gebeurd is in Spelewei. Wat het jeugdhuis betreft zijn er nog heel wat gebreken vandaag. Daar gaat het bijvoorbeeld over volgende elementen: geen pictogrammen gehangen zijn op de bovenverdieping geen oplossing gevonden is voor het compartimenteren van de nooduitgangsweg op het gelijkvloers de trap naar de verdieping nog geen leuning heeft 6
geen duidelijkheid is hoe die zelfde trap te compartimenteren valt het evacuatieplan nog opgemaakt zal moeten worden Wij vragen bij deze dus aan de bevoegde schepen(en) om duidelijk te stellen wanneer de jeugd eindelijk hun welverdiende brandveilig onderkomen zullen hebben. Is er een lijst van geplande zaken met de daaraan gekoppelde realisatietermijnen? het bestuur begint haar repliek met te stellen dat er al 31 van de 46 elementen gerealiseerd zijn. Een aantal zaken van de lijst van nog niet gerealiseerde elementen staan op de werklijst van de technische dienst. Een aantal andere zijn moeilijk realiseerbaar. De noodverlichting bij Spelewei werd getest door de conciërge. Dat bleek niet te werken en werd dan ook meteen gemaakt. Voor de noodverlichting van het jeugdhuis zijn nog geen concrete afspraken gemaakt. Er konden om praktische redenen geen exacte termijnen worden geplakt op de werkzaamheden die op de lijst van de technische dienst staan vermeld. Door het spreekwoordelijke vuur aan te wakkeren is het duidelijk dat er beweging komt in deze dossiers en dat er nu meer acties worden ondernomen dan pakweg een jaar geleden. We blijven de beloofde acties (na 3,5 jaar na het opstellen van het verslag van de rondgang van de jeugdlokalen) op de voet opvolgen. 5.Containers op Spelewei Er is door onszelf en wakkere burgers opgemerkt dat er gewerkt wordt in en aan de containers aan Spelewei. In de gemeenteraad van januari werd er nog gesteld dat er na overleg met alle gebruikers van Spelewei een herverdeling ging komen 7
van de lokalen en dat er dan ging gekeken worden naar de noden en dus de toekomst van deze containers. Vraag is dus of dit overleg effectief al plaatsgevonden heeft en wat de uitkomst daarvan was en bijgevolg of de huidige werkzaamheden hiermee te maken hebben. Er is overleg geweest in een overlegcomité van Spelewei en beslist om ze te verwijderen. De jeugdbewegingen hebben ze zelf al leeggemaakt en de gemeente gaat ze zelf verwijderen en afvoeren naar het stort. 8
6.Uit het schepencollege a. WWF Earth Hour Naar aanleiding van een brief die de gemeente had gekregen met betrekking tot het evenement Earth Hour zouden wij graag weten wat het standpunt is van het college over deelname aan de organisatie WWF Earth Hour? Er wordt door de gemeente niet op ingegaan. Er was ook een schrijven (niet gezien op schepencollege) van INFRAX dat stelde dat het voor hen niet haalbaar is om schakelschema s te wijzigen voor die ene avond. Volgens het bestuur doen ze gedurende het ganse jaar al voldoende inspanningen in dit kader. b. Aanvraag 3D schieting door gilde Sint Sebastiaan Graag willen we op voorhand wijzen op de gevaarlijke situaties die vorig jaar ontstonden bij ditzelfde evenement. Wij gaan er vanuit dat de belofte die toen gemaakt is dit jaar waargemaakt zal worden en dat er voldoende overleg zal zijn met de gilde. Volgens ons zou het Carons Hofke moeten worden afgesloten die dag of een afdoende afspanning zou er voor moeten zorgen dat ieders veiligheid gegarandeerd zal worden en er geen frustraties ontstaan bij alle aanwezigen. Nadat Jans de uitleg had gedaan was het antwoord van het bestuur zeer kort maar nuttig: De schieting is afgelast. 9