Behandeld door De heer R.F. Grobbe Doorkiesnummer 088 007 9899 Aan aangesloten werkgevers Bij beantwoording ons kenmerk vermelden Uw kenmerk uw brief van Ons kenmerk Datum WKV108689 Bestuursbureau 2 januari 2012 Bpf Koopvaardij Onderwerp INFORMATIE OVER DE PENSIOENREGELING VAN BPF KOOPVAARDIJ VOOR 2012 Geachte mevrouw, heer, Deze circulaire verschijnt jaarlijks en is bestemd voor alle werkgevers die aangesloten zijn bij de Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij. De circulaire bevat in het kort de belangrijkste informatie over het pensioenfonds en de door het pensioenfonds uitgevoerde pensioenregelingen. Informatie Bpf Koopvaardij Het Bpf Koopvaardij voert drie regelingen uit: A: Pensioenregeling op 65-jarige leeftijd (middelloonregeling) De pensioenregeling geldt voor werknemers geboren op of na 1 januari 1950. B: Prepensioenregeling De prepensioenregeling geldt voor werknemers geboren op of na 1 januari 1950. C: Pensioenregeling op 60-jarige leeftijd (eindloonregeling) De pensioenregeling geldt voor werknemers geboren vóór 1 januari 1950. Pensioenpremies 2012 Reglement A, Pensioenregeling op 65-jarige leeftijd: De premiepercentages zijn als volgt: o 18 % van het pensioengevend dagloon minus de premiefranchise van 36 p/d; o 4 % van het dagloon tot maximaal 153,24; o 8 % over het dagloon van 153,24 tot 218,91. Reglement B, Prepensioenregeling: Het premiepercentage bedraagt: o 2 % over het dagloon tot maximaal 218,91. 1
Reglement C, Pensioenregeling op 60-jarige leeftijd De premiepercentages zijn als volgt: o 18 % van het pensioengevend dagloon minus de premiefranchise van 36 p/d; o 6 % van het dagloon tot maximaal 153,24; o 10 % over het dagloon van 153,24 tot 218,91. De prepensioenregeling zoals opgenomen in Reglement B wordt apart geadministreerd. U heeft hiervoor van de pensioenuitvoerder, Mn Services, een eigen werkgeversnummer ontvangen. De premiegrondslag van Reglement C wordt berekend door het premieloon te verminderen met de franchise. Het premieloon bedraagt maximaal 218,91 per dag. Het excedentdeel van het premieloon is dat deel van het loon dat ligt tussen 70% en 100% van het maximumloon, te weten 153,24 tot 218,91. De pensioenpremie van pensioenregelingen A, B en C worden berekend over 365 dagen en komt in gelijke mate voor rekening van werkgever en werknemer. Franchise 2012 Regeling A, Pensioenregeling op 65-jarige leeftijd: De pensioenfranchise is voor 2012 voor regeling A gelijk aan het fiscale minimum. Het fiscale minimum bedraagt 35,79 per dag. De premiefranchise is ongewijzigd ten opzichte van 2011: 36,00 per dag. Reglement C, Pensioenregeling op 60-jarige leeftijd De pensioenfranchise en premiefranchise voor het jaar 2012 voor regeling C zijn ongewijzigd ten opzichte van 2011: 36,00 per dag. Pensioengevend salaris Premiegrondslag = Pensioengevend salaris premiefranchise (voor 2012: 36,-). Het pensioengevend salaris bestaat uit: - 365 x het vaste dagloon (1); - vakantietoeslag; - arbeidsvoorwaardelijke aanspraak op vrije voeding ( 4,45 per zeedag); - indien van toepassing dient het totaal te worden vermenigvuldigd met 15% overwerktoeslag (2). a. De tot een bedrag per dag omgerekende vaste basisloon volgens de arbeidsovereenkomst inclusief de toegekende anciënniteits- en vaartijdverhogingen en de vaste overwerkvergoeding; b. De andere (tot een bedrag per dag omgerekende) met de werknemer in een vast bedrag per maand overeengekomen verhogingen en toeslagen. Tot de in aanmerking te nemen verhogingen behoren onder meer: De verhoging voor het dienst doen op tankschepen De verhoging wegens het dienst doen op schepen in de zeesleepvaart 2
verhoging wegens radio-telefonie (zeeslepers) De tijdelijke promotietoeslag c. Het met de kapitein ter kleine Handelsvaart (zeevaartuigen kleiner dan 4000GT) overeengekomen kaplaken of daarmee overeenkomende vergoeding. Niet meeberekend worden: - toeslagen vanwege reisduur; - gevaren- of oorlogstoeslag; - 13e maand of eindejaarsuitkering. Voor 2012 is het maximum pensioengevend salaris gewijzigd ten opzichte van 2011: 365 x 218,91 = 79.902,45 (2011: 78.775,95). (1) Voor het vaste loon dient u volgende loonbestanddelen in aanmerking te nemen: (2) Deze verhoging geldt uitsluitend voor zover de vergoeding voor overwerk niet reeds op grond van een geldende cao of loonregeling of gedeeltelijk is opgenomen in het vaste loon. Toeslagverlening van de ingegane pensioenen en aanspraken van gewezen deelnemers en gepensioneerden. Het bestuur heeft besloten niet tot een verhoging van de tot nu toe tegenover het fonds verkregen (pre)pensioenrechten en pensioenaanspraken over te gaan. De basis voor de toeslag is de stijging van de afgeleide consumentenprijsindex over de periode juli 2010 juli 2011. Op de peildatum juli 2011 lag het prijsniveau hoger dan de peildatum juli 2010. Het bestuur besloot in verband met de huidige financiële situatie van het fonds geen toeslag te verlenen. Op de website vindt u meer informatie over de financiële situatie van het fonds. Dit betekent dat alle op 31 december 2011 bestaande pensioenaanspraken van de gewezen deelnemers (slapers), alle ingegane (pre)pensioenen, alle invaliditeitspensioenen en de meeverzekerde rechten op het nabestaandenpensioen, per 1 januari 2012 niet zullen worden verhoogd. Toeslagverlening van de (pre)pensioenaanspraken van actieve deelnemers geboren op of na 1 januari 1950 Het bestuur heeft, in verband met de financiële situatie van het fonds, besloten om per 1 januari 2012 geen toeslag te verstrekken voor de tot nu toe tegenover het fonds verkregen (pre) pensioenaanspraken. De basis voor de toeslag is de ontwikkeling van de CAO lonen (inclusief bijzondere beloningen) van volwassen werknemers in het particuliere bedrijf referentieperiode juli 2010 juli 2011. Op de peildatum juli 2011 lag het prijsniveau hoger dan de peildatum juli 2010. Op de website vindt u meer informatie over de financiële situatie van het fonds. Dit betekent dat alle op 31 december 2011 bestaande (pre)pensioenaanspraken van de actieve deelnemers op of na 1 januari 1950 zijn geboren per 1 januari 2012 niet zullen worden verhoogd. 3
Pensioengevend loon Het bestuur heeft besloten dat het pensioengevend loon in 2012 voor deelnemers geboren vóór 1 januari 1950 niet mag stijgen. De reden hiervoor is dat in voorgaande jaren de maximale stijging van het pensioengevend loon in Reglement C gelijk is gesteld aan de toeslag voor de actieve deelnemers in Reglement A. De toeslagverlening voor de actieve deelnemers in Reglement A is voor 1 januari 2012 0%. Opgave Burger Service Nummer U dient uw werknemers altijd aan te melden met hun Burger Service Nummer (BSN). Indien u uw werknemers doorgeeft zonder BSN dan, kunnen deze personen niet in onze administratie opgenomen worden. WIA hiaat verzekering Met ingang van 1 januari 2012 wordt de WIA-hiaat verzekering ondergebracht in het pensioensfonds. Uw werknemers nemen automatisch deel aan deze regeling. Voor de mate van arbeidsongeschiktheid wordt de vaststelling van het UWV gehanteerd. WIA: Premievrije deelneming bij arbeidsongeschiktheid Als een deelnemer niet meer kan werken door ziekte of ongeval en daarna een arbeidsongeschiktheid van 35% of meer heeft, kan hij/zij de deelneming in het pensioenfonds geheel of gedeeltelijk premievrij voortzetten. Het fonds betaalt dan de pensioenpremie op basis van het arbeidsongeschiktheidspercentage zolang de deelnemer recht heeft op een loongerelateerde uitkering. WIA: 2 e ziektejaar Werknemers die ziek zijn geworden en na 1 jaar nog altijd ziek zijn, hebben tijdens hun dienstverband te maken met een daling van hun inkomen. Voor hun pensioenopbouw heeft deze daling geen gevolgen. Het fonds blijft uitgaan van het oude salarisniveau en betaalt de pensioenpremie over het inkomensverlies. Hiervoor dient het volgende te gebeuren: U stelt het pensioenfonds op de hoogte na het eerste ziektejaar. U meldt deze werknemers, na het tweede ziektejaar, af als deelnemer. U draagt de verplichte inhouding van deze werknemers af aan het fonds. Waardeoverdracht Wij verzoeken u een nieuwe werknemer bij indiensttreding te wijzen op de mogelijkheid van waardeoverdracht. De werknemer dient dan binnen 6 maanden na indiensttreding een verzoek tot waardeoverdracht bij het pensioenfonds in te dienen. Het formulier voor waardeoverdracht kunt u vinden op onze website, www.koopvaardij.nl bij informatie voor werkgevers onder downloads. 4
Premiesystematiek per januari 2010 Sinds januari 2010 hanteert Bpf Koopvaardij een andere systematiek voor gegevensaanlevering en facturering. De administratie en hiermee ook de aanlevering van gegevens wordt nu op actuele basis ingevuld. Er is aangesloten op de systematiek zoals die gehanteerd wordt door de Belastingdienst. Dit houdt in dat de werkgevers en/of administrateurs maandelijks de inkomensgegevens van de werknemers maandelijks via ABzend aanleveren aan het pensioenfonds en vervolgens de maandpremie afdragen. Op de website van Bpf Koopvaardij vindt u nadere informatie die u kunt gebruiken. Zo is er een handleiding te vinden die u helpt bij het verstrekken van de gegevens. U kunt de gegevens op de volgende manieren aanleveren: - Handmatige invoer van de gegevens en verzenden in de webapplicatie; - Handmatige upload van een xml-bestand en verzenden in de webapplicatie; - xml -bestand aanmaken in salarispakket; - xml -bestand aanmaken met exceltool ABzend; - Backofficekoppeling salarispakket. Mn Services heeft een exceltool ontwikkeld die u eveneens op de website aantreft. Met deze tool wordt aan de hand van het opgegeven dagloon direct berekend wat de pensioenpremie is. Voordeel van deze premiesystematiek is dat de gegevens realtime (als actuele stand) in de systemen staan. Zo weten de werknemers precies hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Met behulp van de pensioenplanner die aan de website van Bpf Koopvaardij is gekoppeld kunnen ze hun eigen financiële planning maken van het bij Bpf Koopvaardij opgebouwde pensioen. Meer informatie hierover vindt u onder het kopje pensioenplanner op de website. Melding bij het pensioenfonds Door gebruik te maken van ABzend wordt direct voldaan aan de plicht om werknemers meteen aan te melden bij het pensioenfonds. Op deze manier kan het pensioenfonds aan haar verplichting blijven voldoen om een deelnemer binnen 3 maanden te informeren wanneer hij of zij deelnemer is geworden in het pensioenfonds. Ook wijzigingen in loongegevens ontvangen wij graag binnen een maand om met onze administratie up-to-date te zijn. Meer informatie vindt u op de website van Bpf Koopvaardij. Pensioenplanner Sinds december 2010 is de pensioenplanner van Bpf Koopvaardij op onze website beschikbaar. In de pensioenplanner kunnen (gewezen) deelnemers zien welk pensioen zij kunnen verwachten bij bepaalde pensioenkeuzes. De pensioenplanner brengt precies de effecten op hun pensioen in beeld als deelnemers willen kiezen voor een eerdere of een latere pensioeningangsdatum, hun partnerpensioen willen inruilen in extra ouderdomspensioen of een hoog/laag constructie willen toepassen. Andere keuzes zijn ook mogelijk. Digitale Nieuwsbrief voor werkgevers Sinds oktober 2011 geeft het pensioenfonds een digitale Nieuwsbrief voor werkgevers uit. Hierin stellen wij de werkgevers op de hoogte van de belangrijke nieuwsfeiten. Ontvangt u deze digitale Nieuwsbrief nog niet dan kunt u zich aanmelden door te mailen naar info@bpfkoopvaardij.nl 5
Informatie Voor vragen kunt u telefonisch contact opnemen met de Werkgeversdesk van het pensioenfonds. Wij zijn bereikbaar onder het volgende telefoonnummer: (088) 007 9899 Voor werkgeverszaken kunt u ook mailen naar of schrijven. Het adres is: Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij p/a Mn Services Radarweg 60 1043 NT Amsterdam Vragen kunt u ook sturen naar het volgende e-mailadres:. De website van het Bedrijfspensioenfonds is te benaderen via www.koopvaardij.nl. Indien u de loonadministratie hebt uitbesteed aan derden, verzoeken wij u een kopie van deze circulaire aan uw administratie-/accountantskantoor te sturen. Aan deze circulaire kunnen geen rechten worden ontleend. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Koopvaardij Erwin Cramer Directeur Bestuursbureau Bpf Koopvaardij 6