Energiemanagement actieplan & PvA Sweco Nederland

Energiemanagement actieplan & PvA Sweco Nederland Energiemanagement actieplan en Plan van Aanpak t.b.v. CO2-reductie Sweco Nederland Holding B.V. Definitief Sweco Nederland B.V. De Bilt, 26 oktober 2016 QRA2016.054

Inhoudsopgave 1 Inleiding... 1 1.1 Scope van dit energiemanagement actieplan... 1 2 Monitoring energieprestaties... 2 2.1 Prestatie-indicatoren voor de energieprestaties... 2 2.2 Toegepaste normen en richtlijnen... 2 2.3 Meest materiële emissiestromen... 2 3 Maatregelen... 3 3.1 CO2-reductiedoelen... 3 3.2 Scope 1 & 2 emissies en maatregelen projecten... 3 3.3 CO2-reductiemaatregelen... 3 3.4 Verantwoordelijkheden... 4 3.5 Sectorbijdrage CO2-reductie... 4 3.6 Kwaliteitsbeheersing, stuurcyclus en verantwoordelijkheden... 4 Bijlage: Verantwoordelijken & Actiehouders... 0

1 Inleiding Dit document beschrijft het energiemanagement actieplan van Sweco Nederland Holding B.V. In dit document beschrijven wij de kenmerken, processen en verantwoordelijkheden bij de monitoring, acties en maatregelen die worden genomen ter reductie van onze CO2-uitstoot ( emissie ) en energieverbruik. 1.1 Scope van dit energiemanagement actieplan Dit energiemanagement actieplan is van toepassing op alle Nederlandse activiteiten van Sweco Nederland Holding B.V., hierna te noemen Sweco Nederland. Een nadere toelichting op deze zogeheten Organizational Boundary is te vinden in onze halfjaarlijkse CO2-emissierapportage. Een beschrijving van ons bedrijfsprofiel is te het vinden op onze website sweco.nl en in de inleiding van onze halfjaarlijkse CO2-emissierapportage.

2 Monitoring energieprestaties 2.1 Prestatie-indicatoren voor de energieprestaties De belangrijkste prestatie-indicator voor onze energieprestaties is de CO2-uitstoot per scope per medewerker (fte). Deze cijfers publiceren wij in onze halfjaarlijkse CO2-emissierapportages. Om tot deze cijfers te komen, bepalen we ons energieverbruik in (afhankelijk van de emissiestroom) kwh, m3 gas, GJ, liters brandstof en kilometers. Deze verbruiksgegevens worden niet allemaal vermeld in onze publicaties, maar vormen wel nuttige prestatie-indicatoren voor interne doeleinden waaronder het verbeteren van onze energieprestaties. 2.2 Toegepaste normen en richtlijnen Identificatie en monitoring van ons energieverbruik en kwantificering van onze CO2-uitstoot vinden plaats aan de hand van het handboek CO2-prestatieladder 1, en daaruit volgend ook (onderdelen van) de ISO 50001, ISO14064-1, en het GHG-protocol 2. Omrekening naar CO2-uitstoot doen we conform de nationale lijst met conversiefactoren zoals vindbaar op www.co2emissiefactoren.nl. 2.3 Meest materiële emissiestromen Dit plan richt zich primair op onze meest materiële emissiestromen zoals te vinden in onze halfjaarlijkse CO2-emissierapportage. Kort samengevat zijn dit: Scope 1: brandstofverbruik (L, kwh) van bedrijfsauto's en gasverbruik (m3) van onze panden. Scope 2: elektra (kwh) en stadswarmte (GJ) voor onze panden, en zakelijke kilometers per OV, privéauto of vliegtuig. Scope 3: ('upstream'): Woonwerkverkeer (km) per OV en privéauto. Een nadere toelichting op de emissiestromen en datacollectie en verwerking binnen Sweco Nederland is te vinden in onze interne Procedure Duurzame Bedrijfsvoering. 1 SKAO. Handboek CO2 Prestatieladder 3.0, 10 juni 2015 (http://www.skao.nl) 2 The Greenhouse Gas Protocol; A Corporate Accounting and Reporting Standard. 2004. (www.ghgprotocol.org)

3 Maatregelen 3.1 CO 2-reductiedoelen Als vertrekpunt voor onze CO2-reductiedoelstellingen gaan wij uit van de relatieve positie die wij op het gebied van CO2-reductie innemen ten opzichte van sectorgenoten. Op basis van de SKAO maatregelenlijst beschouwt Sweco Nederland zichzelf als een koploper. Onze CO2-reductiedoelstellingen voor scope 1, 2 en 3 ( upstream ) zijn als volgt: Scope Reductie per jaar Scope 1-3% Scope 2-2% Scope 3-2% Deze percentages betreffen een CO2-reductie per medewerker (fte) per kalenderjaar, ten opzichte van basisjaar 2015. Deze doelstellingen zijn van toepassing totdat ze worden herzien. 3.2 Scope 1 & 2 emissies en maatregelen projecten De aard en omvang van onze eigen uitstoot (scope 1 en 2) bij de uitvoering van onze projecten is voor vrijwel al onze projecten vergelijkbaar. Hier nader (administratief) onderscheid in maken is niet functioneel. De uitstoot per (al dan niet op de CO2-prestatieladder gegund) project kan rechtstreeks gekoppeld worden aan het aantal besteedde uren op het project. Onze CO2-reductiedoelen en -maatregelen voor scope 1 en 2 hebben dan ook een overkoepelend karakter en daarmee per definitie betrekking op alle projecten. 3.3 CO 2-reductiemaatregelen Om onze CO2-reductiedoelen te behalen, zijn verschillende (nieuwe) maatregelen benoemd, bovenop reeds lopende maatregelen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste maatregelen hiervan, met een prognose van de verwachtte reductie die het heeft op onze CO2-uitstoot. Omdat veel maatregelen effect hebben binnen meerdere scopes, is de verwachtte reductie weergegeven als percentage van onze totale CO2-uitstoot (exclusief scope 3 downstream ). Reeds voorgenomen maatregelen & indicatie verwacht resultaat 2016 2017 2018 2019 2020 Verlaging CO 2-cap leaseauto's 0,0% 0,8% 1,6% 2,3% 3,1% Verstrekken NS-business Cards aan alle medewerkers 0,3% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% Elektrische kantoorauto's (start: 10 stuks) 0,1% 0,3% 0,4% 0,4% 0,4% Financieel aantrekkelijke EV aanbieden in elke leasecategorie 0,0% 1,4% 2,9% 4,3% 5,7% Reductie kantooroppervlak (-10%; sluiting Houten) 0,0% 0,8% 1,0% 1,0% 1,0% Leaseauto's: carpool-km's meetellen in beoordeling voor 0,0% 0,5% 0,7% 0,9% 0,9% wel/geen recht op leaseauto Priveauto's: km-vergoeding voor zakelijke carpool-km's 0,0% 0,2% 0,5% 0,5% 0,5% Strakkere sturing op toekenning leaseauto's 0,0% 0,2% 0,4% 0,5% 0,7% Totaal 0,4% 4,6% 7,9% 10,5% 12,9% De voortgangsrapportage over onze CO2-uitstoot geeft eveneens aan welke reductiemaatregelen het komende jaar worden uitgevoerd om onze doelen te behalen. De daarin opgenomen lijst met mogelijkheden voor energiebesparing en reductie wordt bij elke nieuwe rapportage (dus iets vaker dan dit plan) geëvalueerd en geactualiseerd.

3.4 Verantwoordelijkheden De eindverantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bovengenoemde maatregelen ligt bij het lijnmanagement en de directie. De verantwoordelijkheid voor de praktische uitvoering wordt weergegeven in onderstaande tabel. Ter informatie is hierbij eveneens weergegeven op welke scopes de maatregelen vooral effect hebben. Reeds voorgenomen maatregelen & indicatie verwacht resultaat Scope(s) Verantwoordelijk Verlaging CO 2-cap leaseauto's 1 Manager SSC HR Verstrekken NS-business Cards aan alle medewerkers 1,2,3 Manager SSC Facilitair Elektrische kantoorauto's (start: 10 stuks) 1,2 Manager SSC Facilitair Financieel aantrekkelijke EV aanbieden in elke leasecategorie 1 Manager SSC Facilitair Reductie kantooroppervlak (-10%; sluiting Houten) 1,2,3 Manager SSC Facilitair Leaseauto's: carpool-km's meetellen in beoordeling voor 1,2,3 Manager SSC Finance wel/geen recht op leaseauto Priveauto's: km-vergoeding voor zakelijke carpool-km's 2 Manager SSC Finance Strakkere sturing op toekenning leaseauto's 1,2,3 Manager SSC HR CO 2-reductie in projecten 3 Teamleiders 3.5 Sectorbijdrage CO 2-reductie Naast de preventieve en correctieve maatregelen om de eigen reductiedoelstellingen te realiseren, werkt Sweco Nederland ook aan het reduceren van CO2-emissies in de keten. Hiertoe hebben wij op twee ( downstream ) scope 3 CO2-emissiestromen een ketenanalyse uitgevoerd en hier CO2-reductiedoelen en -maatregelen op benoemd. Dit zijn twee andere emissiestromen dan de eerder in dit document genoemde scope 3 emissiestromen voor woonwerkverkeer, en betreffen de CO2-emissies t.g.v. onze projecten op het gebied van: - Smart Mobility (Verkeersregelinstalaties) en - Energiemanagement (energy profiler). Deze worden verder niet behandeld in voorliggend document maar worden toegelicht in de betreffende ketenanalyses en reductiestrategie, de toelichting daarop zoals gegeven in het document Analyse scope 3 CO2-emissies Sweco Nederland; 22-7-2016; doc.nr QRA2016.033 en in (hoofdstuk 5 van) ons halfjaarlijks CO2-emissierapport. 3.6 Kwaliteitsbeheersing, stuurcyclus en verantwoordelijkheden Minimaal eens per jaar worden op basis van de rapportages en evaluaties over de afgelopen rapportageperiode, preventieve of correctieve maatregelen getroffen. Dit wordt nader toegelicht in onze interne kwaliteitsprocedure hiervoor (Procedure Duurzame Bedrijfsvoering, 6.1.3). Deze maatregelen worden opgenomen in voorliggend plan, de voortgangsrapportage van onze CO2-emissies, de directiebeoordeling en waar relevant in het interne milieuaspectenregister conform ISO14001. Waar van toepassing, geldt dit ook voor de bevindingen vanuit interne audits, initiatieven en andere interne (milieu-)verbeterprocessen. De voortgang van onze prestatie-indicatoren wordt minimaal jaarlijks via de QRA-stuurgroep en de managementreview / directiebeoordeling gerapporteerd aan de directie (conform handboek CO2-prestatieladder 6.1.1.2). In ons interne document Structuur Kwaliteitssysteem wordt nader beschreven op welke manier dit in ons, op de Deming kwaliteitscyclus (Plan-Do-Check-Act of PDCA) gebaseerde, QRAkwaliteitssysteem opgenomen is. De stuurcyclus voor de totstandkoming van onze reductiedoelstellingen, het realiseren van de maatregelen en het benoemen van aanvullende maatregelen, wordt uitgebreider toegelicht in (hoofdstuk 6 van) de Procedure Duurzame Bedrijfsvoering. Een aanvullend overzicht van verantwoordelijkheden is opgenomen in de bijlage van dit energiemanagement actieplan.

Bijlage: Verantwoordelijken & Actiehouders # Onderdeel Actie Frequentie PDCA Actiehouder (P, D) Verantwoordelijk (C, A) Eindverantwoordelijk (C, A) 0 Algemeen Opstellen & onderhouden milieumanagementsysteem conform ISO 14001 & CO2-ladder Continue P, D, C, A MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA 0.1 Interne audits Plannen van - en opvolging geven aan - interne audits op onderdeel 1 Conf. normen C MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA 1 Rapportage Dataverwerking, analyse en rapportage 2x p/j P, C, A MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA 1.2 Datacollectie Inwinnen en controle op data (volledig, betrouwbaar, herleidbaar) 2x p/j D, C, A Business Analist Manager SSC Facilitair 1.5.1 Datacollectie Controle actuele normen, standaarden en conversiefactoren 2x p/j C, A MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA 1.8 Rapportage Rapporteren over CO2-footprint en voortgang 2x p/j D, C MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA Directie 2.0 Energiebesparing Opstellen reductiedoelen, o.b.v. 1.6, CR beleid, externe dialogen en ontwikkelingen, e.a. 1x p/j P, D, C, A MVO-adviseur QRA QRA-Stuurgroep 2.1 Energiebesparing Afstemmen belangrijkste reductiemaatregelen en verantwoordelijkheden, opnemen in Continue P, MVO-adviseur QRA QRA-Stuurgroep actieplan/schema 2.4 Energiebesparing Evalueren voortgang/afwijking in opvolgen actieplan en halen doelstellingen (o.b.v. 1.8) 2x p/j C MVO-adviseur QRA Manager SSC QRA 3.1 Communicatie Opstellen of actualiseren MVO-communicatieplan (i.o.m. MVO-adviseurs QRA) 1x p/j P Adviseur Communicatie Manager SSC communicatie * Een meer gedetailleerdere versie van dit overzicht is desgewenst op aanvraag in te zien.