uit trek sel boek boek stratie oorspronkel illustrati volledig artikel uittreksel van een boek foto van een boek oorspronkelijke uitgave

Vergelijkbare documenten
FOCUS REPROGRAFIERECHT

JOURNALISTEN & AUTEURSRECHT

Reprografie recht. Thuiskopie

AANGIFTE- EN VERDELINGSREGLEMENT REPROGRAFIERECHTEN

DOSSIER: LEENRECHT.

Centrale beheersvennootschap voor reprografie en openbaar leenrecht JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR AAN DE ALGEMENE VERGADERING 2014

HOOFDSTUK I - Definities.

Reprorecht. Eenvoudig en eerlijk geregeld

HOOFDSTUK I Definities.

Echtverklaring op erewoord - periodieke pers

Jaarverslag Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

Reprorecht. Eenvoudig en eerlijk geregeld

VERKLARENDE BROCHURE INHOUD. A. Wie moet betalen? B. De bedragen van de evenredige vergoeding. C. Wat verstaat men onder medewerking?

Centrale beheersvennootschap voor reprografie en openbaar leenrecht Jaarverslag van de Raad Van Bestuur aan de algemene vergadering 2011

Verdeelbarema. Leenrecht

Hof van Cassatie van België

Overeenkomst SEMU Hogescholen en Kunstsecundair Onderwijs. Datum :... SEMU-nr. :...

Cyberlaw en auteursrechten

Stichting Reprorecht. Praktische informatie voor uitgevers over verdeling en doorbetaling

Verdelingsreglement Thuiskopie

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK VAN PERSARTIKELEN

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK VAN PERSARTIKELEN DOOR PUBLIC RELATIONS BEDRIJVEN

Evolutie van inningen en verdelingen (miljoen euro)

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK PERSARTIKELEN DOOR PUBLIC RELATIONS BEDRIJVEN

Stichting Reprorecht. Praktische informatie voor uitgevers over verdeling en doorbetaling

Gery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd

Jaarverslag Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

Overeenkomst SEMU - Onderwijsinstellingen DKO. Datum :... SEMU-nr. :...

Jaar verslag. AdobeStock.com. Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK VAN PERSARTIKELEN DOOR PUBLIC RELATIONS BEDRIJVEN

Datum van inontvangstneming : 10/12/2013

Overeenkomst SEMU Basisonderwijs en voltijds secundair onderwijs. Datum :... SEMU-nr. :... Inrichtende macht (naam, rechtsvorm en adres):...

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK PERSARTIKELEN

Bureau M.F.J Bockstael Het auteursrecht is het recht dat een auteur heeft op zijn werk. De auteur beschikt over twee soorten rechten:

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK PERSARTIKELEN

HOOFDSTUK I. - Definities.

10 VOLGRECHT VAN DE KUNSTENAAR

auteursrechten gaat...

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK PERSARTIKELEN DOOR PUBLIC RELATIONS BEDRIJVEN

Ideeën. Startersgids 7

Jaarverslag 2015 Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

Jaar verslag. Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

Barema Uitgeverscollege

VERKLARING SECUNDAIR HERGEBRUIK PERSARTIKELEN DOOR PUBLIC RELATIONS BEDRIJVEN

De zakelijke kant van muziek

Librius CVBA Rights management for the Flemish book industry. Huis van het boek Te Boelaerlei 37 B Borgerhout K.B.O

DE NIEUWE EU AUTEURSRECHTRICHTLIJN J. Deene

METING VAN KOPIEËN VAN BESCHERMDE WERKEN BIJ DE OVERHEID EN PRIVATE INSTELLINGEN EN BIJ PARTICULIEREN. - Deel I : Analyse en Samenstelling -

Jaarverslag Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

Verdelingsreglement. kabelrechten

LIDMAATSCHAPSAANVRAAG VAN DE UITGEVER EN OVERZICHT VAN WERKEN

Jaarverslag Controledienst van de vennootschappen voor het beheer van auteursrechten en naburige rechten

AANVRAAG TOT LIDMAATSCHAP IN HOEDANIGHEID VAN UITGEVER EN OPGAVE VAN DE WERKEN

Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 9 mei 2017;

MEMORIE VAN TOELICHTING

INDIVIDUELE OVEREENKOMST REPRODUCTIES OP PAPIER - FOTOKOPIEËN EN PRINTS (REFERENTIEJAAR 2018)

NL In verscheidenheid verenigd NL. Amendement. Axel Voss namens de PPE-Fractie

PROTOCOLAKKOORD BETREFFENDE AUTEURSRECHTENVERGOEDING ZELFSTANDIGE JOURNALISTEN

Protocol-overeenkomst met betrekking tot dc I'cprografie. Datum. I Boekhouding. Aangiftenr. 87W-nr

DE LITERAIRE AUTEUR BIJ ARTES

LITERAIR UITGAVECONTRACT

Handboek Auteursrecht

Check-list voor het onderhandelen over een licentiecontract

Administrative bron. KBO : Kruispuntbank van Ondernemingen. Algemene informatie

Auteursrecht: basisbegrippen. VVJ JAM 8 februari 2016

Scam in Scam: dertig jaar, leden

Elektronische indiening fiscale fiches

Bijlage 7. Algemene beschrijving van het type dossiers dat behandeld worden door de Controledienst voor de beheersvennootschappen

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Repartitiereglement van Stichting Uitgeversorganisatie voor Onderwijslicenties

Muziek en tekst: eigendom, rechten en geld verdienen

KBO - PUBLIC SEARCH OP ACTIEVE ONDERNEMINGEN

AANGIFTEFORMULIER* Voor de handelingen van de maand

AUTEURSRECHTEN EN SABAM

KONINKLIJK MUSEUM VAN HET LEGER EN DE

auteursrechten gaat...

Overeenkomst SEMU Hogescholen en Kunstsecundair Onderwijs. Datum :... SEMU-nr. :...

Buitengewone en gewone algemene vergadering

SACD in Samen creëren we nieuwe perspectieven

ARREST VAN HET HOF (Zesde kamer) 16 oktober 2003 *

FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE

Bijlage 1 Fiscale fiche - bijkomende gegevens op te vragen aan de auteurs

De fiscale regeling voor inkomsten uit de exploitatie van auteurs- en naburige rechten: een stand van zaken

Repartitiereglement van de Sectie PRO Readerregeling Nederland (PRN) van de Stichting Publicatie en Reproductierechten Organisatie ( PRO )

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

N Apothekers A03 Brussel, MH/BL/LC ADVIES OP EIGEN INITIATIEF. over EEN VOORSTEL VAN ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGINGEN VOOR DE APOTHEKERS

Beknopte gids voor aangifte van auteursgerelateerde inkomsten in het kader van inkomstenbelasting aanslagjaar 2014 (inkomsten 2013)

KBO : Kruispuntbank van Ondernemingen

NL In verscheidenheid verenigd NL. Amendement. Isabella Adinolfi namens de EFDD-Fractie

Overeenkomst SEMU Hogescholen en Kunstsecundair Onderwijs. Datum :... SEMU-nr. :...

BETREFT : Gebruik van het fiscaal identificatienummer in de betrekkingen met de buitenlandse fiscale administraties.

Administrative bron. KBO : Kruispuntbank van Ondernemingen. Algemene informatie

De FOD Economie informeert u! De innovatiepremie. Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij de fiscale vrijstelling van de innovatiepremies

Sectoraal werkgeversoverleg. Milieu en mobiliteit

De erkenning als interprofessionele organisatie

aanvulling roerende inkomsten

Kruispuntbank van ondernemingen : het ondernemingsnummer

Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (relevante artikels)

7566/17 eer/gys/sl 1 DGG 3B

Transcriptie:

ldende kunst uittreksel van een boek boek illustrati a u t e u r s r e c h t foto uit trek Fotokopieën? sel van een boek Een wet- en werkwijzer volledig artikel Waarom kopieerrechten betalen? Wat zegt de wet? Eén gesprekspartner: Reprobel Hoe samenwerken met Reprobel? oorspronkelijke uitgave oorspronkel stratie Vragen en antwoorden beeldende kunst auteursrecht boek R_F_01_01_3.indd 1 31/12/2010 0:01:33 Beheersvennootschap van reprografierechten

Waarom kopieerrechten betalen? Door auteurs en uitgevers te vergoeden blijft kennis voor iedereen toegankelijk partituren, interessante documentatie voor uw kinderen? U moet maar eens kijken in de boekentas van de doorsnee scholier om te zien hoeveel beschermd werk er vandaag gekopieerd wordt. Of naar de persoverzichten die circuleren in bedrijven, bibliotheken en andere overheidsinstellingen. Vergaderingen, cursussen, zakendossiers: we kunnen ze ons bijna niet meer voorstellen zonder de nodige stapeltjes fotokopieën. Kopieën van beschermd werk: een belangrijk probleem In België alleen worden er volgens een recente studie zo n 22 miljard kopieën per jaar gemaakt. Dat zijn er meer dan tweeduizend per inwoner! 7 tot 8,5% van die kopieën zijn gemaakt van auteursrechtelijk beschermde werken. Tot eind 1997 kregen auteurs en uit- Sociaal en cultureel Maakt u soms fotokopieën uit boeken? Faxt u soms een krantenartikel door naar iemand anders? In al die gevallen kopieert u h e t w e r k v a n u i t g e v e r s e n auteurs. Reprografie heet dat. Het is logisch dat auteur en uitgever daarvoor vergoed worden, maar toch blijft die vergoeding vaak nog achterwege. Beeldt u zich even in dat dit met uw eigen werk zou gebeuren: dat mensen uw werk zomaar zonder enige vergoeding zouden gebruiken, dat één op twee gebruikers niet betaalt voor de producten die u maakt. Zou uw bedrijf het overleven? Ook voor uitgevers en auteurs wordt de situatie onhoudbaar als één op twee lezers niet meer betaalt voor hun werk. Elke dag wordt er gekopieerd in scholen, ondernemingen en administraties. Misschien maakt u ook privé wel eens een kopie van een gedicht, een recept, kaarten of plannen, illustraties of muziekgevers daarvoor geen enkele vergoeding. De gevolgen voor uitgevers en auteurs waren enorm. Alleen al in België werken er enkele tienduizenden mensen in de uitgeverijsector: zij maken boeken, dag- en weekbladen of partituren die bestemd zijn voor de verkoop. Het is van die verkoop dat uitgevers en auteurs moeten leven. En zij niet alleen: in de hele grafische, pers- en beeldende sector zijn tienduizenden beroepsmensen actief. Om nog te zwijgen van de duizenden literaire, wetenschappelijke en academische auteurs, over journalisten en uitgevers van weekbladen of gespecialiseerde pers. Allemaal mensen die leven van de verkoop van hun auteurswerk. Wettelijk beschermd auteurswerk. Dat werk zomaar kopiëren zet vooral in kleine ondernemingen en bij zelfstandigen jobs op de helling Sociaal en cultureel zijn de gevolgen van het kopiëren niet te overzien: naarmate de gebruiker meer zelf kopieert, gaat de uitgever minder exemplaren drukken. Zo stijgt de prijs per exemplaar. Alleen wie de originele exemplaren koopt, draagt bij tot de productiekosten. Zo worden kranten, tijdschriften en boeken duurder. Dat merkt u vandaag vooral aan de prijs van gespecialiseerde werken en bladen. Kleine uitgeverijen verdwijnen. Gespecialiseerde uitgeverijen krijgen het erg moeilijk. Toch zijn het precies die uitgeverijen die onderzoek en verspreiding van actuele kennis mee mogelijk maken. Krijgt de productie geen middelen meer? Dan wordt het werk van auteurs weinig of niet meer verspreid en verschraalt het informatieaanbod. Behalve een heel kleine minderheid, zijn we daar allemaal het slachtoffer van. Auteurs en uitgevers vergoeden = toegang tot kennis vrijwaren 2 / Reprobel R_F_01_01_3.indd 2 31/12/2010 0:01:34

Wat voorziet de wet? FOTOKOPIEEN NU EINDELIJK EEN VERGOEDING VOOR AUTEUR EN UITGEVER Vergoeding voor reprografie : nieuwe wet Tot eind 1997 was het wettelijk verboden om auteursrechtelijk beschermd werk te kopiëren zonder de uitdrukkelijke toelating van de auteur. Sinds 1 januari 1998 mag dat onder bepaalde voorwaarden. In ruil daarvoor moet de kopieerder een kleine vergoeding betalen aan auteur en uitgever. Dat gebeurt via één representatieve gesprekspartner: Reprobel. Auteurswet van 30 juni 1994 1. Algemeen principe: toelating van auteur nodig Ook in de nieuwe Auteurswet staat nog altijd (artikel 1, paragraaf 1) dat een kopie van een beschermd werk alleen mag als de rechthebbende (auteur en/of uitgever) dat toelaten. Zonder toelating is de gebruiker burgerrechtelijk en strafrechtelijk strafbaar. 2. Uitzondering: kopieën voor persoonlijk, intern of didactisch gebruik De Auteurswet houdt rekening met de nieuwe realiteit. In 2008 gingen er in België 474. 400 nieuwe kopieerapparaten, 86.176 nieuwe faxen en 1.368 nieuwe scanners over de toonbank. Met al die toestellen kan de gebruiker kopieën van beschermd auteurswerk maken. Het is ondenkbaar dat u voor al die kopieën de uitdrukkelijke toe- lating zou vragen aan allemaal verschillende uitgevers en auteurs. Als ze elke keer op zo n aanvraag moeten antwoorden, zouden de auteurs niet meer aan werken toekomen. Daarom voorziet de nieuwe Auteurswet de volgende uitzondering in artikel 22, paragraaf 1-4 : voor een werk dat op geoorloofde wijze bekend is gemaakt, kan de auteur in volgende gevallen de reproductie niet verbieden: - de reproductie van gedeeltelijke of volledige artikels of werken van beeldende kunst of van korte uittreksels uit andere werken die zijn vastgelegd op grafische of soortgelijke drager en - wanneer deze reproductie plaatsvindt voor privé (persoonlijk of intern) gebruik of didactisch gebruik en - wanneer deze reproductie geen afbreuk doet aan de originele uitgave van het werk. 3.Compensatie: recht op vergoeding Deze vergoeding wordt geput uit twee bronnen: Artikel 59 van de wet voorziet een recht op vergoeding voor de reproductie van werken vastgelegd op grafische of soortgelijke wijze. Daarvoor is er een forfaitaire vergoeding op kopieertoestellen, faxen, duplicators, kantooroffsettoestellen en scanners. Die vergoeding wordt betaald door fabrikanten, invoerders en intracommunautaire aankopers van alle toestellen die in België op de markt komen. Volgens artikel 60 moeten ook de gebruikers een vergoeding betalen. Die hangt af van hoeveel beschermd werk zij kopiëren. De wetgever spreekt hier van een evenredige vergoeding. 4. Instelling voor collectief beheer Artikel 61 ten slotte voorziet de oprichting van een vennootschap die alle auteurs- en uitgeversvennootschappen vertegenwoordigt, en die al deze vergoedingen moet innen en verdelen. In een Koninklijk Besluit (KB) van 15 oktober 1997 kreeg Reprobel deze taak: Reprobel is in België de enige vennootschap voor beheer van reprografierechten. Een KB van 30 oktober 1997 legt vast hoe hoog de reprografievergoeding mag zijn en hoe Reprobel deze vergoedingen moet innen, verdelen en beheren (Belgisch Staatsblad van 7 november 1997). Een KB van 13 december 2002 paste deze tarieven aan. Reprobel verdeelt de vergoedingen in gelijke helften tussen uitgevers en auteurs Reprobel / 3 R_F_01_01_3.indd 3 31/12/2010 0:01:34

Wat zijn auteursrechtelijk beschermde werken? Een werk is beschermd als het een originele creatie is die getuigt van een zekere intellectuele inspanning én de persoonlijkheid van de auteur weerspiegelt. De auteursrechtelijke bescherming van de auteur geldt tot 70 jaar na zijn overlijden. Voorbeelden van beschermde werken: Alle artistieke geschriften, wetenschappelijke en pedagogische werken, encyclopedieën, cursussen, muziekpartituren, foto s, illustraties, tekeningen, schilderijen, en meer algemeen : boeken, kranten, tijdschriften, verzamelwerken met commentaar, handboeken, kaarten, stratenplannen enz. den, en met name wetten, decreten, koninklijke en ministeriële besluiten, ministeriële omzendbrieven, parlementaire documenten, richtlijnen, verordeningen, mededelingen, aanbevelingen, Groenboeken van de Europese Commissie, (voor)ontwerpen van dergelijke besluiten en handelingen, vonnissen en arresten, notariële akten enz. bankuittreksels, interne en administratieve nota s, facturen, briefwisseling, notulen van vergaderingen, formulieren, publicaties die door de overheid zijn opgelegd, documenten en omzendbrieven van verenigingen en organisaties aan hun leden, betaalmiddelen, statistieken, jaarverslagen en activiteitenverslagen enz. Voorbeelden van niet- beschermde werken: officiële akten van de overheid, bijvoorbeeld: alle besluiten en handelingen van de nationale, Europese (bv. Europese Unie en Raad van Europa) en internationale (bv. OESO, WHO) overhe- Samengevat: sinds 1 januari 1998 mag u voor privé-gebruik, voor intern gebruik en voor onderwijsdoeleinden voortaan vrij korte uittreksels van boeken, volledige artikels of foto s kopiëren op voorwaarde dat u de auteur en de uitgever via Reprobel vergoedt. Voor andere doeleinden moet u wél nog altijd de uitdrukkelijke toelating hebben van uitgever of auteur. Wilt u graag één of verschillende pagina s uit een boek kopiëren voor commerciële of winstgevende doeleinden? Dan hebt u de toelating van de auteur nodig. Die toelating hebt u ook nodig als u grote delen of een volledig boek kopieert (zelfs voor privé-gebruik of voor gebruik in de klas). 4 / Reprobel R_F_01_01_3.indd 4 31/12/2010 0:01:35

Eén gesprekspartner: Reprobel Reprobel is een coöperatieve vennootschap die werd opgericht op 27 juni 1994. Zij vertegenwoordigt alle Belgische beheersvennootschappen van auteurs én uitgevers. Deze beheersvennootschappen beheren de rechten van de volgende beroepscategorieën: schrijvers journalisten auteurs van educatief-wetenschappelijke teksten fotografen illustratoren drama-auteurs componisten uitgevers van - kranten - tijdschriften - boeken - muziekpartituren Reprobel vertegenwoordigt in ons land ook alle auteurs en uitgevers uit de hele wereld. Wat doet Reprobel? Reprobel int en verdeelt de reprografievergoeding. Dat organiseren we graag zo eenvoudig en zo goedkoop mogelijk. Reprobel is een privé-organisatie. De wetgever zorgde alleen voor een wettelijk kader waarbinnen Reprobel zijn activiteiten uitoefent. De Minister van Ondernemen en Vereenvoudigen controleert onze activiteiten en al onze formulieren en documenten voor vergoedingsplichtigen. Bovendien zorgt Reprobel voor: Informatie aan vergoedingsplichtigen. Reprobel communiceert o.m. via www.reprobel.be en de elektronische nieuwsbrief Geluid Reprobel vanbulletin. papier. De nieuwsbrief is gratis. Abonneren kan door een formulier op de website in te vullen of door een mail naar Reprobel te sturen (reprobelbulletin@reprobel.be). (geluidvanpapier@reprobel.be). Onderzoek naar de reprografie uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau. Een vertegenwoordiging in de Adviescommissie Reprografie van de Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie. In deze Commissie zijn ook de gebruikers vertegenwoordigd. Hoe verdeelt Reprobel de vergoedingen? Het reprografierecht is geen belasting of taks. Het geïnde geld verdelen we in twee gelijke helften tussen auteurs- en uitgeverscollege. Die beide colleges verdelen de vergoedingen op hun beurt tussen de aangesloten beheersvennootschappen. Dat gebeurt volgens verdeelbarema's goedgekeurd door de Minister van Ondernemen en Vereenvoudigen. Via de vennootschappen komt de vergoeding bij de individuele auteurs en uitgevers terecht. De verdeling gebeurt op basis van studies uitgevoerd door onafhankelijke onderzoeksbureaus. De meeste auteurs en uitgevers hebben intussen al vergoedingen ontvangen voor de voorbije jaren. Recente informatie over de verdeling vindt u op www.reprobel.be. Reprobel in internationale structuur Reprobel maakt deel uit van een internationale familie: de IFRRO ( International Federation of Reproduction Rights Organisations). In de IFRRO zitten beheersorganisaties met een al veel langere geschiedenis dan die van Reprobel Volgende beheersvennootschappen zijn lid van Reprobel* ASSUCOPIE KVBKB SABAM SACD JAM SCAM SOFAM VEWA Auteurscollege Société de gestion Collective des Droits de Reprographie des Auteurs Scolaires, Scientifiques et Universitaires Koninklijke Vereniging der Beroepskunstenaars van België Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers Vennootschap van Drama-Auteurs Journalisten Auteurs Maatschappij Vennootschap van Multimedia-Auteurs Multimedia Maatschappij van de Auteurs van de Visuele Kunsten Vereniging van Educatieve en Wetenschappelijke Auteurs *lijst op 31/03/2009 - U vindt meer gegevens over deze vennootschappen op www.reprobel.be. Bent u auteur of uitgever? En wordt uw werk wel eens gekopieerd? Dan hebt u recht op een vergoeding. Neem contact op met een van deze beheersvennootschappen. U krijgt er alle gewenste informatie. COPIEBEL COPIEPRESSE REPROCOPY REPRO PP REPROPRESS RUIT SABAM SEMU Uitgeverscollege Coopérative de Perception et d Indemnisation des Editeurs Belges Société de Gestion de Droits des Editeurs de Journaux Francophones et Germanophones Beheersvennootschap van de Nederlandstalige Dagbladuitgevers Coöperatieve Vennootschap voor de Reprografierechten van de uitgevers van de Periodieke Pers Beheersvennootschap van de Belgische uitgevers van magazines voor de reprografierechten van magazines en periodieken Rechten Uitgevers, de Beheersvennootschap van de Vlaamse Uitgevers Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers Muziekuitgevers R_F_01_01_3.indd 5 31/12/2010 0:01:36

Het Koninklijk Besluit* beknopt Uw plichten Uw rechten Hoe samenwerken met Reprobel? De wet voorziet twee manieren om auteurs en uitgevers billijk te vergoeden: een vergoeding op de kopieerapparaten (de forfaitaire vergoeding ) en een vergoeding op de kopieën van beschermde werken zelf ( de evenredige vergoeding ). Evenredige vergoeding per kopie Wie moet waarvoor betalen? Iedereen die beschermde werken kopieert, op een toestel dat hij in huur, eigendom of leasing heeft, moet een evenredige vergoeding betalen. Het Koninklijk Besluit noemt als vergoedingsplichtigen alle fysieke en rechtspersonen die kopieën maken van beschermde werken of die met décharge van eerstgenoemden een reproductieapparaat tegen betaling of gratis ter beschikking stellen van anderen. Het gaat dus om ondernemingen, kopieerwinkels, overheidsinstellingen en scholen, verenigingen, zelfstandigen, beoefenaars van een vrij beroep en particulieren. Hoeveel en hoe? In principe moet elke vergoedingsplichtige elk jaar een aangifte indienen bij Reprobel. In die aangifte staat hoeveel kopieën hij het laatste jaar maakte van beschermde werken. Dit is niet altijd eenvoudig. Daarom voorziet het Koninklijk Besluit verschillende administratieve procedures waaruit de vergoedingsplichtigen die oplossing kiezen die voor hen de gemakkelijkste is. 1. Individueel of collectief akkoord De eenvoudigste manier waarop de vergoedingsplichtige kan samenwerken met Reprobel,is door een individueel of collectief akkoord te sluiten. Dan spreken we onderling af hoe de vergoedingsplichtige zijn aangifte indient, hoe hij betaalt en hoe we de verschuldigde vergoeding inschatten. Leeft de vergoedingsplichtige het akkoord na? Dan krijgt hij het voorkeurtarief voor wie meewerkt. Sluit u graag zo n akkoord? Laat het ons weten per brief (Reprobel, De Brouckèreplein 12, 1000 Brussel), fax (02/551.08.85), e-mail (contract@reprobel.be) of via het internet (www.reprobel.be). Wij nemen snel contact met u op. 2. Gestandaardiseerde medewerking Ook de gestandaardiseerde medewerking is een eenvoudig systeem. Reprobel stelt dan aan ondernemingen en instellingen die aan bepaalde criteria voldoen een standaardbedrag voor, volgens een rooster goedgekeurd door de Minister van Ondernemen en Vereenvoudigen. Volgens de RSZ-statistieken kan meer dan 95 procent van de Belgische werkgevers dit snelle, handige systeem toepassen. Maar het is geen verplichting. Zeer aan te bevelen is het elektronisch aangifteformulier, te vinden op www.reprobel.be. 3. Algemene medewerking De derde mogelijke administratieve procedure is die van de algemene medewerking : de vergoedingsplichtige maakt een raming van het aantal kopieën van beschermde werken. Een systeem dat elke vergoedingsplichtige eenvoudig kan toepassen. Om het administratieve verkeer nog eenvoudiger en gemakkelijker te laten verlopen, heeft Reprobel zijn aangifteformulieren op het internet gezet. Bedrijven en instellingen kunnen op eenvoudige wijze gebruik maken van de elektronische aangifteformulieren, te vinden op www. reprobel.be. De vergoedingsplichtige kiest dus tussen algemene of gestan- * Koninklijk Besluit van 30 oktober 1997 betreffende de vergoeding verschuldigd aan auteurs en uitgevers voor het kopiëren voor privé-gebruik of didactisch gebruik van werken die op grafische of op soortgelijke wijze zijn vastgelegd. 6 / Reprobel R_F_01_01_3.indd 6 31/12/2010 0:01:36

daardiseerde medewerking of voor een individueel of collectief akkoord. In al deze gevallen is er sprake van medewerking als de vergoedingsplichtige aan deze voorwaarden voldoet: Hij moet zijn aangifte op tijd indienen. Hij moet op het moment van de aangifte een voorlopig bedrag betalen. Hij moet samen met Reprobel een raming maken over het aantal kopieën van beschermde werken of ons inlichtingen verstrekken in het kader van een adviesprocedure (zie verder). Als Reprobel een algemene of gestandaardiseerde aangifte krijgt, hebben we 220 werkdagen om die aangifte al of niet te aanvaarden. Gaat Reprobel niet akkoord met het aangegeven aantal kopieën van beschermde werken? Dan probeert Reprobel eerst met de vergoedingsplichtige tot een akkoord te komen. Lukt dat niet? Dan vraagt Reprobel bijkomende gegevens op, of vragen we een onafhankelijke derde om advies. Reprobel kan ook altijd de zaak voor de rechtbank brengen, iets wat iedereen eigenlijk liever vermijdt Bedrijven en instellingen werken vlot mee Reprobel heeft op korte tijd een indrukwekkend aantal betaalplichtigen bereikt. De openbare sector, het onderwijs en de bibliotheken worden haast volledig bestreken. Bij ondernemingen van meer dan 50 werknemers en KMO s is de penetratiegraad hoger dan vooraf verwacht. De formules betaling van een standaardbedrag en contract scoorden het hoogst. Tienduizenden bedrijven en instellingen sloten een contract met Reprobel. Vaak gebeurde dit door tussenkomst van hun beroeps- of interprofessionele federatie, die met Reprobel een protocolakkoord bereikte. Onder meer de federaties van de middenstand, vrije beroepen, verzekeringen, banken en de industriële sector sloten zo n overeenkomst met Reprobel. In de loop van 2007 werden massa s driejaarlijkse contracten hernieuwd. Daarnaast is er een goede respons voor wat de gewone aangiftes betreft. Het aantal algemene en gestandaardiseerde aangiftes groeit gestadig O p g e l e t! D i t k a n o p u v a n t o e p a s s i n g z i j n Voert u af en toe reproductieapparaten in (uit een land buiten de Europese Unie)? Koopt u reproductie-apparaten aan in een land dat deel uitmaakt van de Europese Unie? Dan moet u eveneens een forfaitaire vergoeding op die apparaten betalen. Ook wanneer u geen professionele invoerder of aankoper bent. Forfaitaire vergoeding op apparaten 1. Wie moet waarvoor betalen? Fabrikanten, occasionele invoerders en intracommunautaire aankopers moeten een forfaitair bedrag betalen op de reproductie-apparaten waarmee werken vastgelegd op een grafische (vooral papier) of soortgelijke drager, kunnen gekopieerd worden. Onder kopieerapparaten verstaat de wetgever: kopieermachines, faxen, duplicators, kantoor-offsetapparaten en scanners. 2. Hoeveel? Het bedrag hangt af van de capaciteit van het toestel. Voor kopieermachines gaat het Koninklijk Besluit uit van de kopieersnelheid, voor scanners van de optische resolutie. 3. Hoe? De betaalplichtige moet een aangifteformulier vragen aan Reprobel. Dit kan per brief ),(Repro- bel, (02/551.03.75), De Brouckèreplein e-mail 12, 1000 fax Brussel), fax (02/551.03.75), het i e- (forfait@reprobel.be) mail of viaof via nternet het internet (www.reprobel.be). Dit formulier moet het aantal apparaten en de eigenschappen ervan vermelden. Op basis van deze gegevens factureert Reprobel het verschuldigd bedrag Reprobel / 7 R_F_01_01_3.indd 7 31/12/2010 0:01:38

Vragen en antwoorden Moet ik voor alle fotokopieën betalen? Nee, de rechten op reprografie gelden alleen voor kopieën van auteursrechtelijk beschermde werken. Waarom moet ik nu betalen voor kopieën? Vroeger mocht ik toch altijd gratis fotokopiëren uit auteursrechtelijk beschermd werk? Eigenlijk is dat niet waar. Om uit beschermd werk te mogen kopiëren moest je voor 01/01/1998 de uitdrukkelijke toestemming van de auteur of uitgever krijgen. Iedereen die zonder die toestemming toch kopieerde, was schuldig aan een inbreuk op het auteursrecht. Is Reprobel een dienst die belastingen int? Nee, dit zijn geen verkapte belastingen, maar een vergoeding voor het werk van auteurs en uitgevers. Reprobel is een privé-organisatie die reprografierechten int op beschermde werken. De geïnde gelden gaan alleen naar auteurs en uitgevers van de gekopieerde werken. Wat moet ik doen om in orde te zijn? Ga eerst na of u kopieerapparaten in huur, eigendom of leasing hebt. Zo neen, laat dit dan weten aan Reprobel. Zo weet Reprobel dat u voor de betrokken periode niet vergoedingsplichtig bent. Zo ja, vul dan een aangifteformulier in of sluit een contract met Reprobel. Wat verstaat de wetgever onder kopieerapparaten? Met kopieerapparaten bedoelt de wetgever een kopieertoestel, fax, scanner, kantoor-offsetapparaten of duplicator. Ik heb reeds reprografierechten betaald bij de aankoop van mijn kopieertoestel. Moet ik nog betalen? Ja, want de kopieervergoeding wordt geput uit twee bronnen: 1. de forfaitaire vergoeding op kopieertoestellen, faxen, duplicators, kantoor-offsetapparaten en scanners: die vergoeding wordt betaald via fabrikanten, invoerders en intracommunautaire aankopers van alle toestellen die in België op de markt komen. 2. de evenredige vergoeding. Dit is de vergoeding die u rechtstreeks aan Reprobel betaalt voor de kopieën die u maakt uit beschermd werk. Gaan bedrijven met de nieuwe reprografierechten niet meer moeite krijgen om het hoofd boven water te houden? Voor ondernemingen werkte Reprobel een eenvoudige en voordelige oplossing uit. In de meeste gevallen gaat het overigens om heel kleine bedragen. Wordt het niet vreselijk ingewikkeld en duur om reprografierechten te innen? Samen met de gebruikers een zo efficiënt en goedkoop mogelijke manier ontwikkelen om de reprografierechten te beheren: dat is het uitgangspunt van Reprobel. Krijgt Reprobel van de wetgever niet te veel betwistings- en controlemogelijkheden? Langdurige procedures zijn voor niemand voordelig. Ook Reprobel is er in beginsel niet bij gebaat. Zware administratieve structuren hebben we niet nodig. Maar moedwillige fraudeurs moeten gestraft worden. Dit is zo voorzien bij wet. Gaan de auteurs en uitgevers wel iets zien van al dat geïnde geld? Ja. De wet bepaalt uitdrukkelijk dat Reprobel, na aftrek van haar beperkt gehouden werkingskosten, de inkomsten gelijk moet verdelen tussen auteurs en uitgevers. De meeste auteurs en uitgevers hebben intussen al vergoedingen ontvangen voor de voorbije jaren. Zal er niet veel geld afvloeien naar buitenlandse auteurs en uitgevers? Het staat nu al vast dat het grootste deel van de geïnde vergoeding naar Belgische auteurs en uitgevers gaat. Een kleiner deel is voor het buitenland bestemd. Binnen de Internationale Federatie van Reprografie- Organisaties (IFRRO) sluiten we akkoorden af, waardoor in het buitenland geïnde vergoedingen ook naar ons land terugvloeien. Kan ik mijn formulier elektronisch doorsturen? Reprobel zette de aangifteformulieren op het internet. De voordelen zijn legio: het invullen van deze elektronische aangifteformulieren is eenvoudig en efficiënt. Bovendien vermijdt u rekenfouten! Deze formulieren vindt u op www.reprobel.be. TRAITS R/ F /01/01/3 www.reprobel.be I e-mail: vragen@reprobel.be R_F_01_01_3.indd 8 31/12/2010 0:01:39