Bibliotheek Sociale Wetenschappen Jaarverslag 2013

Bibliotheek Sociale Wetenschappen Jaarverslag 2013 Chris Schroeven Bibliothecaris Kris Scheys Adjunct-bibliothecaris

INLEIDING In dit jaarverslag wil SBIB een kort overzicht bieden van de belangrijkste ontwikkelingen uit 2013 en een aantal aandachtspunten voor 2014 vermelden. We bieden een kort overzicht van gegevens over het bibliotheekgebruik en de collectie. Deze aspecten komen uitgebreider aan bod in het Jaarverslag van de Campusbibliotheek Humane Wetenschappen dat later wordt gepubliceerd. Het financiële en ruimtelijke luik wordt in dit verslag uitgebreid behandeld, naast de ontwikkeling van het samenwerkingsverband tussen de bibliotheken EBIB-PBIB-SBIB, dat in 2013 de naam SPES meekreeg. Gebruiks- en collectiegegevens: Het aantal fysieke bezoeken in SBIB bleef stabiel in 2013. Dit gegeven is relatief omdat er een nieuw toegangscontrolesysteem werd ingevoerd aan de KU Leuven in augustus 2013. De gegevens komen bijgevolg uit 2 verschillende systemen en in een overgangsperiode manifesteerden zich een aantal technische problemen. Het aantal uitleningen daalde met ruim 6%. Dit is een verderzetting van de trend die in 2011 voor het eerst scherper tot uiting kwam in SBIB. De belangrijkste oorzaak van deze daling is de groei van de e- collectie, ook op het vlak van e-books. Het aantal aankopen/giften van nieuwe gedrukte boeken bleef stabiel (ruim 1.800 exemplaren). De afvoer van fysieke bibliotheekmaterialen was groot in 2013: ong. 17.000 video-opnames, meer dan 5.000 oude tijdschriftenbanden en ruim 1.200 oudere boeken (voornamelijk dubbele exemplaren in de eigen collectie of in de KU Leuven-binnenstad). Financiën: SBIB ontving in 2013 evenveel facultaire werkingsmiddelen als in 2012, namelijk 106.374. Dit budget is ontoereikend om de recurrente kosten en nieuwe collectieaankopen te dragen. Een structureel overschot uit het verleden en de input van projectgelden van verschillende onderzoekseenheden en instituten van binnen en buiten de faculteit (o.a. European Studies, HIVA) dragen bij tot een financieel evenwichtige eindbalans. De werkingskosten van SBIB worden hoofdzakelijk gefinancierd via eigen inkomsten (verkoop kopieerkaarten, toegangsgelden, maningskosten e.a.). Ruimte: Na de opening van het leercentrum Agora met veel groepswerkruimtes e.a. faciliteiten voor de studenten, startte in de zomer van 2013 de omvorming van de groepswerkzone in SBIB tot onderzoekerszone. De officiële opening van deze nieuwe zone vond plaats op 21 januari 2014. SBIB wil zich expliciet profileren als informele en formele ontmoetingsruimte voor AP-leden van onze faculteit, het HIVA en voor visiting scholars. Ook voor studenten creëert deze zone meer mogelijkheden tot toevallig informeel contact met docenten in de bibliotheek. Sinds het begin van het academiejaar 2013-2014 werd ongeveer de hele SBIB omgevormd tot stille werk- en studieruimte. Enkel de zone voor de balie op het gelijkvloers en de grote en kleine pc-klas op de eerste verdieping blijven groepswerkruimte. Deze omvorming van tweederde van SBIB tot stille werk- en studieruimte biedt een antwoord op rechtstreekse vragen van SBIB-bezoekers, spoort met de resultaten uit het LibQual gebruikersonderzoek van 2012 en met de resultaten van het overleg over de toekomst van SBIB in de Faculteit Sociale Wetenschappen, eveneens uit 2012. SPES-samenwerking: Op vraag van het groepsbestuur Humane Wetenschappen werd eind 2012 een samenwerkingsnota opgesteld tussen de bibliotheken EBIB-PBIB-SBIB. Deze overeenkomst werd geconcretiseerd in 2013: 1

gemeenschappelijk teamoverleg, stages en vervangingen aan elkaars bibliotheekbalies, de verwerking van elektronische tijdschriften, facturatie en interbibliothecair leenverkeer. Op die manier kan de continuïteit van de dienstverlening voor onze klanten worden gegarandeerd, ook tijdens vakantieperiodes en andere afwezigheden omwille van opleiding en ziektes. In de loop van de zomer 2014 zullen de KU Leuvenbibliotheken een nieuw bibliotheeksysteem invoeren : ALMA, de opvolger van het huidige systeem Aleph, van dezelfde softwareleverancier Ex Libris. De implementatie van nieuwe werkprocessen naar aanleiding van de introductie van dit nieuwe systeem, wordt een belangrijke houvast om de samenwerking tussen de 3 SPES-bibliotheken nog meer vorm te geven. Daarnaast bekijken de beleidsvoerders van de 3 faculteiten en de Groep Humane Wetenschappen hoe deze SPES-samenwerking ook structureel kan worden verankerd. Meer informatie omtrent deze punten vind je verder in dit jaarverslag en in het komende verslag van de Campusbibliotheek Humane Wetenschappen. Aarzel niet om bijkomende vragen over dit document of over andere aspecten van SBIB door te geven aan de auteurs van dit verslag. 2

INLEIDING... 1 I. Dienstverlening SBIB: enkele cijfers... 5 1. Bibliotheekbezoeken... 5 2. Collectiegebruik... 7 II. Financieel jaarverslag 2013... 10 1. Samenvatting van de inkomsten en uitgaven per bestedingspost... 10 2. Details van de inkomsten en uitgaven van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen in 2013. 10 3. Uitgaven 2013: tabellen... 14 3.1. Facultaire werkingsmiddelen... 14 3.2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, )... 15 3.3. Werking Faculteitsbibliotheek... 16 4. Overzicht gedrukte collectie SBIB in 2013 per onderwerpsgebied... 17 III. Budget 2014... 19 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen voor SBIB in 2014... 19 1.1. Facultaire werkingsmiddelen... 19 1.2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, )... 20 1.3. Werking faculteitsbibliotheek... 20 2. Herkomst van het beschikbare budget voor SBIB in 2014... 21 IV. Tussentijds financieel verslag 25 april 2014... 23 1. Facultaire werkingsmiddelen... 23 2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, )... 24 3. Werking faculteitsbibliotheek... 25 V. Ruimte: onderzoekerszone, stille werk- en studiezone... 26 VI. Personeel en opleiding... 29 VII. Samenwerking SPES... 31 Bijlage 1. Procedure voor het bestellen en uitlenen van boeken... 33 1.1. Boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen : werkwijze 1... 33 1.2. Boeken aangekocht met projectmiddelen of door de faculteit toegekende werkingsmiddelen : werkwijze 2... 34 1.3. Boeken aangekocht met het boekenkrediet van de bibliotheek... 35 Bijlage 2. Details van de uitgaven voor tijdschriften, kranten & weekbladen in 2013... 36 2.1. Tijdschriften Antropologie... 36 2.2. Tijdschriften Communicatiewetenschappen... 37 2.3. Tijdschriften Politieke Wetenschappen... 38 2.4. Tijdschriften Sociologie... 40 2.5. Algemene tijdschriften... 41 2.6. Kranten & weekbladen... 41 2.7. Tijdschriften Instituut voor de Overheid... 42 3

2.8. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen Sociaal Beleid & Sociologie Gezondheidszorg... 43 2.9. Tijdschriften gefinancierd met projectmiddelen HIVA... 43 Bijlage 3. Stopgezette tijdschriftabonnementen & omgezette abonnementen naar e-only versies... 44 3.1. Stopgezette tijdschriftabonnementen... 44 3.2. Tijdschriftenabonnementen omgezet naar e-only... 44 4

I. Dienstverlening SBIB: enkele cijfers 1. Bibliotheekbezoeken In 2013 bleef het aantal fysieke bibliotheekbezoeken stabiel in SBIB. Op het niveau van Humane Wetenschappen doet zich een lichte daling voor. De cijfers zijn echter onzeker. Daardoor kunnen we er moeilijk grote conclusies aan verbinden. Het toegangscontrolesysteem tot de bibliotheken werd vervangen in augustus 2013. In de overgangsperiode en bij het begin van het academiejaar kwamen heel wat technische problemen voor. Bovendien tellen beide systemen niet helemaal op dezelfde manier. Als we kijken naar de eerste helft van 2013, deed zich een stijging voor van het bezoekersaantal met 5%. Ook na de opening van Agora op 18 april 2013, was er nog een stijging van het bezoekersaantal (zeker in juni). Sinds september 2013 daalde het bezoekersaantal met 9,5%. Aantal fysieke bibliotheekbezoeken SBIB EBIB FBIB LBIB PBIB RBIB Totaal Bezoeken 2013 117.960 266.139 58.115 171.928 85.398 302.000 1.001.540 Bezoeken 2012 117.939 233.782 65.610 193.596 134.389 337.219 1.082.535 Bezoeken 2011 117.337 208.040 63.970 183.985 116.608 351.535 1.041.475 In SBIB blijven de studenten uit de BA en MA opleiding de grootste gebruikersgroep. In de andere KU Leuven-bibliotheken en leercentra zijn de bachelorstudenten de grootste gebruikers. Gemiddeld vormen aan de KU Leuven de BA-studenten 57% van de bezoekers en de MA-studenten slechts 29%. Verder steeg het aandeel van de personeelsleden licht naar 5%. Het gaat hier over KU Leuven- brede groepen en niet enkel om personeelsleden van onze faculteit. Hiermee zitten we iets onder het KU Leuven-gemiddelde van 7,5%. 5

De belangrijkste klanten zijn de studenten en personeelsleden van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Daarnaast zijn de bezoekers uit Letteren, Economie- en Bedrijfskunde en de Groep W&T de grootste gebruikersgroepen. De leden van de Faculteit Sociale Wetenschappen zijn goed voor meer dan 50% van de bezoekers. Bezoekersprofiel 2013 2012 2011 Niet KU Leuven 4% 2% 3% Groep HW EBIB 9% 9% 6% FBIB 1% 1% 1% GBIB 0% 0% 0% LBIB 10% 12% 9% PBIB 5% 5% 4% RBIB 5% 6% 6% SBIB 55% 54% 56% Groep W&T 8% 7% 9% Groep BMW 3% 2% 2% KU Leuven Anderen 1% 2% 4% 6

2. Collectiegebruik Gedrukte collectie: De uitleencijfers blijven verder dalen (-6% t.o.v. 2012). Deze trend is volop zichtbaar sinds 2011 en doet zich sterker voor bij EBIB-PBIB-SBIB dan in de andere bibliotheken van Humane Wetenschappen. Personeelsleden en masterstudenten zijn de grootste leners. Deze trend doet zich voor in alle bibliotheken en is uiteraard te verklaren is vanuit de aard van de werkzaamheden van deze groepen. Uitleen/hernieuwing 2013 2012 2011 BA-opleidingen 6.295 7.442 9.248 MA-opleidingen 20.619 21.593 25.148 Voortgezette opleidingen 2.218 3.301 3.809 Personeel 20.957 21.243 19.988 Associatie 710 1.042 1.191 Partners 919 1.030 1.070 Externen 1.925 1.585 2.045 Onbekend 58 50 23 Totaal 53.701 57.286 62.522 Elektronische collectie: Het is niet evident om kwaliteitsvolle gebruikscijfers over de e-collectie te bekomen. Van sommige databanken, bv. Agence Europe, krijgen we helemaal geen gegevens. Bij de databanken en e- tijdschriften waar we wel gegevens over krijgen, gaat het steeds over het totale KU Leuvengebruik, nooit over het gebruik in de Faculteit Sociale Wetenschappen. De onderstaande tabel toont de continu sterke daling van het aantal zoekopdrachten in databanken op KU Leuvenniveau. Deze trend is zichtbaar sinds 2012 en heeft te maken met de introductie van de centrale zoekmachine LIMO. Via de LIMO-index krijgt de gebruiker toegang tot heel wat bibliografische informatie en nadien wordt doorgelinkt naar de volledige teksten van tijdschriftartikels, rapporten en boeken. Op die manier worden de zoekacties geteld in LIMO en niet in de oorspronkelijke databank. Het consulteren van full text artikels uit tijdschriften en andere publicaties blijft stijgen, omdat deze acties wel in het oorspronkelijke bronbestand worden uitgevoerd en geteld. Sessies & zoekopdrachten in databanken Jaar Aantal 2013 2.610.436 2012 3.082.764 2011 4.861.074 7

Gebruiksgegevens belangrijke databanken Naam databank Aantal zoekacties 2013 2011 Web of Sciences / Web of Knowledge 1.107.339 1.654.513 JSTOR 95.888 231.330 CSA Sociological Abstracts 85.868 88.572 Academic Search Elite 59.743 268.780 Francis 57.530 81.109 Mediargus 50.705 33.079 Business Source Premier 33.796 65.358 IBSS / International Bibliography of the Social Sciences 32.858 35.356 Oxford handbooks online 31.753 - PsycINFO 30.225 119.839 Communication & Mass Media Complete 17.625 60.181 IPSA / International Political Science Abstracts 12.525 44.542 Project Muse 12.298 26.951 OECD ilibrary 1.449 - Encyclopedia of Islam 752 - Het aantal downloads van de full text van tijdschriftartikels neemt sterk toe (+ 16% t.o.v. 2012): Downloads van full tekst artikels uit e-journals Jaar Downloads Aantal tijdschriften Downloads/tijdschriften 2013 4.432.225 26.876 165 2012 3.826.920 24.027 159 2011 3.593.815 24.743 145 Deze stijgende trend voor wat betreft het downloaden van full text is logisch, omdat de e-collectie aan de KU Leuven steeds uitbreidt. Hieronder vind je een overzicht van de meest relevante full text collecties voor de Faculteit Sociale Wetenschappen, die worden aangekocht door de Universiteitsbibliotheek en de faculteitsbibliotheken Humane Wetenschappen: E-books: CAIRN (Franstalig) OECD Oxford Handbooks Online Springer Individuele titels Tijdschriften archieven / collecties: CAIRN (Franstalig) JSTOR Muse PAO Tijdschriften: uitgeverscollecties: Cambridge UP Elsevier Emmerald Oxford UP Sage (ook backfiles) Springer Taylor &Francis Wiley-Blackwell Krantenarchief: Mediargus (nu Go Press) Na heel wat onderhandelen kwamen daar begin 2014 de archieven en actuele krantencollecties van Lexis-Nexis bij. 8

SBIB kocht nog enkele individuele e-booktitels aan namelijk: Sacred and secular. Religion and politics worldwide Sage handbook of political geography Sage handbook of social geographies The international encyclopedia of media studies Tot slot toont de tabel hieronder een top 20 van de frequentst geraadpleegde tijdschriften voor de Sociale Wetenschappen op KU Leuvenniveau in 2013: Journal Geraadpleegde artikels Social Science & Medicine 7.146 World Development 5.178 Journal of Consumer Research 3.393 Public Relations Review 3.130 Annals of Tourism Research 2.904 Urban Studies 2.743 Journal of European Public Policy 2.683 Tourism Management 2.560 American Journal of Sociology 2.503 Building and Environment 2.340 American Anthropologist 2.258 American Sociological Review 2.150 Common Market Law Review 2.052 Journal of broadcasting & electronic media 1.968 Journal of Environmental Management 1.905 Journal of Political Economy 1.904 The American Political Science Review 1.891 Procedia - Social and Behavioral Sciences 1.880 Child Development 1.821 Child Abuse & Neglect 1.802 Current Anthropology 1.721 9

II. Financieel jaarverslag 2013 1. Samenvatting van de inkomsten en uitgaven per bestedingspost In 2013 ontving SBIB 150.964 aan nieuwe inkomsten, 106.374 facultaire werkingsmiddelen, 44.590 aan eigen inkomsten en extra facultaire en centrale KU Leuven toelagen voor jobstudenten. Naast de nieuwe inkomsten uit 2013 beschikte SBIB nog over een historisch opgebouwde reserve voor collectievorming van 33.556. Op deze manier was het totaal beschikbare budget van SBIB in 2013 = 184.520. SBIB bestelt eveneens boeken, tijdschriften en e-bronnen voor onderzoekseenheden en interfacultaire instituten. Deze collecties worden onmiddellijk opgesteld in SBIB of worden eerst een tijd uitgeleend aan de onderzoeker die de bestelling plaatste. De kosten van deze aankopen worden door SBIB teruggevorderd bij de onderzoekseenheid/het instituut. Sommige instituten, in casu het HIVA en het Instituut voor de Overheid storten vooraf een bepaald aankoopbudget aan SBIB. Bibbudget 2013 Uitgaven bibbudget 2013 Uitgaven projectmiddelen 2013 Totaal uitgaven 2013 Aankoop boeken 31.024 32.565 19.711 52.276 Aankoop tijdschriften 64.350 64.774 9.396 74.170 Aankoop online informatiebronnen 11.000 15.619 3.132 18.751 Werking bibliotheek 44.590 44.590-44.590 Totaal budget SBIB 150.964 157.548 32.239 189.787 Historisch opgebouwde reserve 33.556 Totaal beschikbaar budget SBIB 184.520 2. Details van de inkomsten en uitgaven van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen in 2013 De facultaire werkingsmiddelen voor SBIB in 2013 bleven gelijk: 106.374. Het financieel jaar 2013 kon enkel met een positief saldo worden afgesloten, dankzij de historisch opgebouwde overschotten voor collectievorming waarover SBIB nog beschikt en dankzij de inzet van projectmiddelen voor de collectievorming. Sinds 2012 wordt het facultaire werkingsbudget van 106.374 als 1 geheel beschouwd. De compartimentering van de tijdschriftenbudgetten en de opsplitsing van de boekenbudgetten per onderzoekseenheid of ZAP-lid werd verlaten. Het tijdschriftenbudget wordt niet langer opgesplitst per opleiding, aangezien relatief veel tijdschriften voor meer dan één discipline relevant zijn. De aankoop van grote tijdschriftenpakketten op UB-niveau is voor alle disciplines gunstig. In de regel moeten bij de aanschaf van dergelijke pakketten de lopende abonnementen behouden blijven (ze kunnen wel naar e-only worden omgezet). Dat betekent dat disciplines die historisch gezien grotere tijdschriftencollecties hadden sociologie en politieke wetenschappen meer abonnementskosten op zich nemen, terwijl de andere disciplines relatief meer winnen bij de centrale aanschaf van grote pakketten: zij hebben een ruimere toegang tot relevante inhoud, terwijl ze minder kosten hebben voor lopende abonnementen. SBIB ontvangt sinds 2012 een budget voor tijdschriften (alle disciplines), voor algemene collectievorming (handboeken, aanbevolen literatuur en theoretische werken voor alle opleidingen). Het resterende budget wordt gelijk verdeeld over de 4 opleidingen. In 2013 kwam dit neer op 6.000 boekenbudget per opleiding. Deze nieuwe manier van werken leidde niet tot een spectaculaire stijging van de boekbestellingen (cfr. tabel 3.1). In het totaal waren de aankopen voor collectievorming vanuit facultaire werkingsmiddelen in 2013 15,4 % hoger dan in 2012 ( 112.957 in 2013, 97.856 in 2012 en 104.106 in 2011). 10

De uitgaven via projectgelden daalden met 13,3 % ( 32.238 in 2013, 37.177 in 2012 t.o.v. 38.193 in 2011). Boeken (inclusief individuele e-bookaankopen): De totale uitgaven voor boeken bleven ongeveer gelijk. Ook het aantal aangekochte boeken bleef stabiel net als de gemiddelde kostprijs van de boeken. Totale uitgaven voor boeken Jaar Bedrag Aantal aangekochte boeken Gemiddelde kostprijs/boek 2013 52.276 1.027 51 2012 52.451 1.026 51 2011 56.126 1.173 48 2010 68.210 1.517 45 2009 50.497 1.415 36 De totale uitgaven voor boeken aangekocht met facultaire werkingsmiddelen stegen. ( 32.564 in 2013 t.o.v. 26.763 in 2012, 26.800 in 2011). De aankopen van boeken via niet-facultaire middelen daalden met 23 %. De niet-facultaire middelen bestaan hoofdzakelijk uit projectgelden van het Instituut voor de Overheid (33%), opleidingsmiddelen van European Studies (28%) en projectgelden van de opleiding Sociologie (12%) en Antropologie (10%). SBIB verwerkt ook de bestellingen voor andere eenheden op het niveau van de Groep Humane Wetenschappen, zoals het Centrum voor Europese Studies. Sinds 1 oktober 2012 verloopt ook de volledige besteladministratie van HIVA boeken via de besteldienst van SBIB. De boeken worden besteld, verwerkt, uitgeleend via SBIB op naam van de besteller en worden daarna bezit van SBIB. Inhoudelijk aspect van de boekenaankopen: de aankopen voor boeken vanuit het budget algemene collectievorming zijn gericht op aankopen van inleidende, overzichts- en theoretische werken voor de verschillende onderdelen van de bibliotheekcollectie en op verplichte of aanbevolen literatuur bij de opleidingen. Daarnaast gaat het over de vervanging van oude door nieuwe edities van veel gebruikte werken. De boekenaankopen per opleiding, gefinancierd met facultaire werkingsmiddelen en/of projectgelden worden bepaald in functie van het lopend onderwijs en onderzoek aan de Faculteit Sociale Wetenschappen of aan de interfacultaire instituten waarvoor SBIB de aankopen verwerkt. Tijdschriften: De uitgaven voor tijdschriften stegen met 9 % ( 74.170 in 2013 t.o.v. 68.010 in 2012 en 71.640 in 2011). De uitgaven stegen om verschillende redenen: de factuur van enkele duurdere tijdschriften uit 2012 werd pas verwerkt in het boekjaar 2013. een prijsstijging met ongeveer 10% werd slechts gedeeltelijk gecompenseerd door de stopzetting van 15 tijdschriftabonnementen. Deze tijdschriften blijven beschikbaar aan de KU Leuven omdat ze toegankelijk zijn via de online toegang in uitgeverspakketten (voornamelijk Cambridge Online Journals). SBIB beheert eveneens de abonnementen van het HIVA. Deze tijdschriftencollectie wordt opgesteld in SBIB. De kosten worden volledig gedragen door het HIVA (cfr. tabel 3.2, kolom 3). Het Instituut voor de Overheid (IO) blijft zijn stuk van het facultaire bibliotheekkrediet volledig gebruiken voor het aankopen van tijdschriften. Het volledig abonnementenbeheer van de IOtijdschriften gebeurt in SBIB. De onkosten van deze abonnementen worden betaald vanuit het 11

bibliotheekbudget en met projectgelden die het IO vooraf betaalt aan SBIB. De boekenaankopen voor bestuur- en overheidsmanagement gebeuren volledig vanuit onderzoeksgelden. De uitgaven voor gedrukte kranten en weekbladen daalden met 51,9% door de stopzetting van 1 titel (Het Nieuwsblad) en door de overgang naar een andere dagbladhandel, waardoor er nog een aantal achterstallige facturen te betalen zijn in 2014. De abonnementskost voor het digitale krantenarchief Mediargus (nu Go Press) wordt voor het grootste stuk gedragen door het databankenbudget van de Universiteitsbibliotheek. Daarnaast is er een beperkte bijdrage van de verschillende bibliotheken Humane Wetenschappen. De bijdrage van SBIB in 2013 was 3.141. De Opleiding Communicatie betaalde gedurende een paar weken de online toegang tot het volledige archief van het persbureau Belga. De uitgaven voor de andere online databanken stegen met 53% omwille van prijsstijgingen bij de leveranciers en de bijdrage in de financiering van nieuwe aankopen: het e-bookpakket Oxford Handbooks Online en het nieuwe online tijdschriftenpakket van Cambridge University Press. De SBIBuitgaven voor online informatiebronnen tonen slechts een fractie van de kostprijs van de online informatiebronnen die worden gebruikt door studenten en personeelsleden van onze faculteit. Belangrijke online informatiebronnen worden aangekocht via de Elektrongelden van de Vlaamse Overheid en via gedeelde financiering vanuit het centrale budget van de Universiteitsbibliotheek, de Groep Humane Wetenschappen en de faculteitsbibliotheken Humane Wetenschappen. Financieringsbron online collectie Online informatiebron Centrale middelen (UB / Elektron) Decentrale middelen Academic Search Elite 100% Agence Europe 100 % decentraal (European Studies, Lines, RBIB) Anthropological Index Online 100 % SBIB Blackwell Encyclopedia of Sociology online (BEOS) 100 % SBIB Business Source Premier 100% Cambridge Full collection 70% 30% decentraal Central and Eastern European Online Library (CEEOL) 70% 30 % decentraal (Letteren) Communication & Mass Media Complete 70% 30 % SBIB CSA Social services abstracts Gratis bij Sociological abstracts CSA Sociological abstracts 100% Current Digest of the Russian press 100 % decentraal (SBIB, Lines) EconLit 100% Elsevier 100% Francis 100% International Bibliography of the Social Sciences 100 % SBIB International Political Science Abstracts (IPSA) 100 % SBIB JSTOR (archief) 100 % Groep Humane Wetenschappen JSTOR (lopende jaargang) 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen Gopress (Mediargus) 70% 30 % decentraal (SBIB, BIBC, LBIB, RBIB, EBIB) Muse Premium 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen OECD ilibrary 100% decentraal (SBIB, PBIB, RBIB,EBIB, ECOOM, KULAK) Oxford handbooks online 100% decentraal Oxford Journals Online 100% Periodicals Archive Online 70% 30 % Groep Humane Wetenschappen PsycINFO 70% 15 % PBIB en 15 % Biomedische SAGE Humanities & Social Sciences Collection 100% Springer e-tijdschriften & e-books 100% Taylor & Francis 100% Total Islamic Package 100 % Groep Humane Wetenschappen Van Dale 100% Web of science 100% 12

Hoeveel geeft SBIB uit aan e-collecties? De e-collectie is goed voor 43,3 % van onze uitgaven voor collectievorming (facultaire middelen, projectgelden e.a. middelen samen). Uitgaven collectie Totaal E-versie % (facultaire en andere middelen) Tijdschriften & kranten 74.170 42.897 58% Databanken & e-boekpakketten 18.751 18.751 100% Boeken (individuele titels) 52.276 1.244 2% Totaal 145.197 62.892 43% Op de volgende bladzijden vind je de tabellen met de uitgaven voor het boekjaar 2013. Deze tabellen geven een overzicht van het beschikbare budget en van de werkelijk uitgegeven bedragen, geboekt via het SAP-systeem tot en met 31 december 2013, en van de bedragen die nog in verbintenis waren (= lopende bestellingen uit 2013). De eerste tabel geeft een overzicht van de uitgaven gefinancierd met facultaire werkingsmiddelen, de tweede tabel toont de uitgaven via projectgelden en de laatste tabel bespreekt de uitgaven voor de werking van de bibliotheek. 13

3. Uitgaven 2013: tabellen 3.1. Facultaire werkingsmiddelen Nieuw Budget 2013 Overschotten * Beschikbaar budget 2013 Uitgaven 2013 Tijdschriften 59.750,00 2.001,59 61.751,59 Antropologie 6.594,28 Communicatiewetenschappen 17.010,72 Politieke Wetenschappen 24.456,90 Sociologie 12.371,28 Algemene tijdschriften 1.073,90 Overschot 2013 In bestelling 31/12/2013 Instituut voor de Overheid** 2.000,00 2.000,00 2.000,00 Totaal Tijdschriften 61.750,00 2.001,59 63.751,59 63.507,08 244,51 Algemene collectievorming Boeken (basisliteratuur en alg. handboeken) 9.024,00 9.024,00 5.789,99 999,25 Kranten en weekbladen 2.600,00 2.600,00 1.266,85 Databanken en e-bookpakketten 11.000,00 11.000,00 14.122,61 Totaal Algemene collectievorming 22.624,00-22.624,00 21.179,45 1.444,55 999,25 Boeken Antropologie 6.000,00 5.157,03 11.157,03 6.887,69 4.269,34 1.547,22 Communicatiewetenschappen 6.000,00 17.109,12 23.109,12 10.741,62 12.367,50 1.557,34 Politieke Wetenschappen*** 4.000,00 2.054,08 6.054,08 3.799,37 2.254,71 1.110,67 Sociologie 6.000,00 3.843,12 9.843,12 5.346,20 4.496,92 1.180,45 Totaal boeken 22.000,00 28.163,35 50.163,35 26.774,88 23.388,47 5.395,68 Extra krediet Communicatiewetenschappen 3.391,08 3.391,08 1.496,43 1.894,65 (online nieuws: Mediargus & Belga) Algemeen totaal 106.374,00 33.556,02 139.930,02 112.957,84 26.972,18 6.394,93 * Historisch opgebouwde reserves. ** Het Instituut voor de Overheid kiest ervoor om de werkingsmiddelen te besteden voor de aankoop van tijdschriften. *** Enkel de Onderzoekseenheden LINES & Centrum voor Politicologie. 14

3.2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, ) Transfer budget 31/12/2013* Overschotten Beschikbaar budget 2013 Uitgaven 2013 Saldo 31/12/2013 Tijdschriften Instituut voor de Overheid (*) 5.000,00 6.387,08 11.387,08 5.779,60 5.607,48 Sociologie 536,42 536,42 536,42 - HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 3.072,32 3.072,32 3.080,29-7,97 Totaal Tijdschriften 5.536,42 9.459,40 14.995,82 9.396,31 5.599,51 Online informatiebronnen Agence Europe *** 2.704,35 2.704,35 2.704,35 - Currrent digest of the Post-Soviet Press **** 427,21 427,21 427,21 - Totaal Online informatiebronnen 3.131,56-3.131,56 3.131,56 - Boeken Antropologie 881,22 1.100,00 1.981,22 1.981,22 - Communicatiewetenschappen 567,44 567,44 567,44 - Politieke Wetenschappen 6.552,32 6.552,32 6.552,32 - Sociologie 2.326,27 2.326,27 2.326,27 - European Studies 4.500,00 2.462,17 6.962,17 5.610,38 1.351,79 Gender Studies 119,68 119,68 119,68 - HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 4.520,27 4.520,27 2.553,55 1.966,72 Totaal Boeken 14.946,93 8.082,44 23.029,37 19.710,86 3.318,51 Totalen 23.614,91 17.541,84 41.156,75 32.238,73 8.918,02 * De transfer van budget is niet op voorhand gekend. Dit gaat voornamelijk over bestellingen voor onderzoekers. De bibliotheek betaalt eerst de factuur en vordert later de bedragen terug. (*) Op 21/12/2013 ontving SBIB van het Instituut voor de Overheid 5.000 voor tijdschriftbestellingen. ** Op 1/10/2012 ontving SBIB 9.000 voor boek- en tijdschriftbestellingen. Dit bedrag werd opgesplitst in 3.500 voor tijdschriften & 5.500 voor boeken. *** Abonnementskost Agence Europe: 1/3 werkingsbudget European Studies; 1/3 projectmiddelen LINES, 1/3 Bibliotheek Rechtsgeleerdheid. **** Abonnementskost Current digest of the Russian press: 1/2 SBIB-budget, 1/2 projectmiddelen LINES. 15

3.3. Werking Faculteitsbibliotheek SBIB betaalt de werkingskosten met de inkomsten uit maningen, kopieën, interbibliothecair leenverkeer e.a. dienstverlening. De bib ontvangt een extra budget van de faculteit SW en van het GeBu voor de financiering van jobstudenten tijdens de late openingsuren. Inkomsten SBIB 35.658,21 Extra budgetten voor jobstudenten 8.932,00 Totaal 44.590,21 Inkomsten 2013 Uitgaven 2013 Inkomsten SBIB 2013 44.590,21 Werking bibliotheek Hardware/software 3.980,73 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 5.478,18 Investeringsuitgaven 2.527,59 Jobstudenten 10.298,23 Reprografie (huur apparaten, papier, kaarten, ) 11.715,69 Andere uitgaven (IBL, port, kantoormateriaal, ) 10.589,79 Totalen 44.590,21 16

4. Overzicht gedrukte collectie SBIB in 2013 per onderwerpsgebied Ligplaatsnummer Resterend aantal volumes 1/1/13 Resterend aantal volumes 1/1/14 % totaal Aangroei 0 alg. naslagwerken 70 70 0,1% - 1,2,3.. filosofie... 1.500 1.390 1,0% -110 303 methoden 2.720 2.740 2,0% 20 309 communicatiewetenschappen 15.150 15.120 11,1% -30 311/314 statistiek/demografie 1.820 1.850 1,4% 30 316.1.. theoretische sociologie 3.370 3.400 2,5% 30 316.331 godsdienstsociologie 880 910 0,7% 30 316.334.1 onderwijssociologie 3.500 3.500 2,6% - 316.334.2 arbeidssociologie 5.790 5.890 4,3% 100 316.334.3 medische sociologie 1.910 1.970 1,4% 60 316.334.4 rechtssociologie 40 40 0,0% - 316.334.5 stadssociologie 1.380 1.410 1,0% 30 316.346 gender 1.400 1.410 1,0% 10 316.356.2 gezinssociologie 2.090 2.110 1,6% 20 316.6 sociale psychologie 280 280 0,2% - 316.7 cultuursociologie 2.090 2.090 1,5% - 316.8 sociaal beleid en sociaal werk 4.080 4.130 3,0% 50 613.88 sexuologie 180 180 0,1% - Totaal sociologie 26.980 27.320 20,1% 340 32 / 321 algemeen & theorieën 3.720 3.690 2,7% -30 323 Belgische politiek 1.490 1.510 1,1% 20 324 politologie 2.800 2.870 2,1% 70 327 internationale betrekkingen 7.000 7.210 5,3% 210 328 instellingen & beleid 4.960 4.930 3,6% -30 35 bestuurswetenschappen 9.010 9.180 6,7% 170 9 geschiedenis 3.480 2.930 2,2% -550 Totaal politieke wetenschappen 32.470 32.300 23,7% -170 33 economie 660 670 0,5% 10 340 recht 660 680 0,5% 20 343.9 criminologie 230 240 0,2% 10 Totaal economie, recht, criminologie 1.550 1.590 1,2% 40 39 Antropologie 4.890 5.140 3,8% 250 SLO 390 450 0,3% 60 Basisliteratuur 440 490 0,4% 50 Eindverhandelingen 4.480 4.410 3,2% -70 TOTAAL BOEKEN 92.460 92.850 68,2% 390 Themanummers 7.970 8.200 6,0% 230 TOTAAL MONOGRAFIEËN 100.430 101.050 74,3% 620 Tijdschriftenvolumes 36.500 31.420 23,1% -5.080 AV-collectie 20.500 3.600 2,6% -16.900 ALGEMEEN TOTAAL 157.430 136.060 100,0% -21.370 De cijfers werden afgerond naar tientallen. De totale collectie van SBIB bestond eind 2013 uit 136.060 volumes: 101.050 boeken, eindverhandelingen en themanummers en 31.420 tijdschriftenvolumes. 17

AV-Collectie: Om de inrichting van de onderzoekerszone op de eerste verdieping mogelijk te maken werd het oude archief van videobanden volledig opgeruimd. 17.000 opnames op analoge videobanden werden verwijderd. In overleg met de onderzoekers van de Faculteit Sociale Wetenschappen werd een selectie van 170 programma s door een professionele firma overgezet naar digitale drager. Deze DVD s worden opgesteld bij de professionele DVD-collectie op het gelijkvloers van SBIB en zijn vrij te raadplegen en uit te lenen. De resterende 3.600 eigen DVD-opnames werden verhuisd naar de kelderverdieping van SBIB. Zij zijn consulteerbaar op aanvraag (via de balie). Nieuwe aanwinsten: aantallen: Het totaal aantal nieuwe aanwinsten van monografieën en tijdschriftenvolumes in SBIB bestaat zowel uit aankopen als uit giften van de verschillende onderzoekseenheden, giften van uitgevers en van onderzoekers buiten onze faculteit. Er waren 1.828 nieuwe aanwinsten (52,2% aankoop en 47,8 % uit giften). Afvoer: In 2013 werden 1.208 boeken en eindverhandelingen afgevoerd. Dit is meer dan in 2012, maar minder dan de 2 tot 4.000 exemplaren die jaarlijks werden afgevoerd tussen 2009 en 2011. In 2013 ging de aandacht vooral naar het opruimen van het videoarchief (cfr. supra). De netto aangroei van de boekencollectie in 2013 was positief + 620 exemplaren, rekening houdend met nieuwe aanwinsten, afvoer, inclusief vernietigde exemplaren (1.828 nieuwe boeken 1.208 afgevoerde, verdwenen of vernietigde exemplaren). Sinds 2010 worden alle masterpapers in elektronische versie ingediend. Deze e-versies worden opgenomen in de bibliotheekcatalogus en worden elektronisch gearchiveerd. In geen enkele KU Leuven-bibliotheek worden nog gedrukte versies van de nieuwe masterpapers opgesteld. Dit leidt voor SBIB tot een vermindering van ongeveer 400 gedrukte aanwinsten per jaar en bijgevolg ook tot een besparing op ruimte en op inbindkosten. De netto aangroei van het aantal tijdschriftenbanden in 2013 was negatief, rekening houdend met nieuwe banden en afvoer, -5.080 eenheden (afvoer: 5.373 banden en niet gebonden losse nummers, aangroei 293 banden). De afvoer van tijdschriften kadert in de blijvende rationalisering van de tijdschriftencollectie tussen de bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek. De bibliotheken Humane Wetenschappen bewaren nog slechts op één plaats in de binnenstad een zo volledig mogelijke gedrukte collectie van de tijdschriften waar we ook online toegang toe hebben. Daarnaast willen de bibliotheken Humane Wetenschappen en de Centrale Bibliotheek ook de oude jaargangen van tijdschriften, die enkel in gedrukte versie aanwezig zijn, samenbrengen. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat één gedrukte tijdschrifttitel nog maximaal in 2 bibliotheken van de KU Leuven wordt opgesteld. 18

III. Budget 2014 1. Overzichtstabel: beschikbare middelen voor SBIB in 2014 1.1. Facultaire werkingsmiddelen Nieuw budget 2014 In bestelling 31/12/2013 Overschotten * Beschikbaar budget 2014 Tijdschriften 62.900,00 244,51 63.144,51 Antropologie Communicatiewetenschappen Politieke Wetenschappen Sociologie Algemene tijdschriften Instituut voor de Overheid** 1.580,76 1.580,76 Totaal Tijdschriften 64.480,76 244,51 64.725,27 Algemene collectievorming Boeken (basisliteratuur en alg. handboeken) 7.900,00 999,25 445,30 9.344,55 Kranten en weekbladen 2.600,00 2.600,00 Databanken en e-bookpakketten 14.500,00 14.500,00 Totaal Algemene collectievorming 25.000,00 999,25 445,30 26.444,55 Boeken Antropologie 4.742,27 1.547,22 1.353,36 7.642,85 Communicatiewetenschappen 4.742,27 1.557,34 6.316,45 12.616,06 Politieke Wetenschappen*** 3.161,51 1.110,67 568,78 4.840,96 Sociologie 4.742,27 1.180,45 1.648,85 7.571,57 Totaal boeken 17.388,31 5.395,68 9.887,44 32.671,43 Algemeen totaal 106.869,07 6.394,93 10.577,25 123.841,25 * Historisch opgebouwde reserves verminderd met de uitgaven voor de onderzoekersruimte. ** Het Instituut voor de Overheid kiest ervoor om de werkingsmiddelen te besteden voor de aankoop van tijdschriften. *** Enkel de Onderzoekseenheden LINES & Centrum voor Politicologie. 19

1.2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, ) Transfer Budget * Overschotten Beschikbaar budget 2014 Tijdschriften Instituut voor de Overheid 5.607,48 5.607,48 Sociologie - HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** -7,97-7,97 Totaal Tijdschriften - 5.599,51 5.599,51 Online informatiebronnen Agence Europe *** 1.000,00 Currrent digest of the Post-Soviet Press **** Totaal Online informatiebronnen 1.000,00 - - Boeken Antropologie - Communicatiewetenschappen - Politieke Wetenschappen - Sociologie - European Studies 3.000,00 1.351,79 4.351,79 Gender Studies - HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 1.966,72 1.966,72 Totaal Boeken 3.000,00 3.318,51 6.318,51 Totalen 4.000,00 8.918,02 11.918,02 * De transfer van budget is niet op voorhand gekend. Dit gaat voornamelijk over bestellingen voor onderzoekers. De bibliotheek betaalt eerst de factuur en vordert later de bedragen terug. ** Jaarlijks ontvangt SBIB van het HIVA een budget voor boek- en tijdschriftbestellingen. *** Abonnementskost Agence Europe: 1/3 werkingsbudget European Studies; 1/3 projectmiddelen LINES, 1/3 Bibliotheek Rechtsgeleerdheid. **** Abonnementskost Current digest of the Russian press: 1/2 SBIB-budget, 1/2 projectmiddelen LINES. 1.3. Werking faculteitsbibliotheek SBIB betaalt de werkingskosten met de inkomsten uit maningen, kopieën, interbibliothecair leenverkeer e.a. dienstverlening. De bib ontvangt een extra budget van de faculteit SW en van het GeBu voor de financiering van jobstudenten tijdens de late openingsuren. Geraamde inkomsten SBIB 35.000,00 Geraamde extra budgetten voor jobstudenten 9.000,00 Totaal 44.000,00 Inkomsten 2014 Uitgaven 2014 Inkomsten SBIB 2014 44.000,00 Werking bibliotheek Hardware/software 5.000,00 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 5.000,00 Investeringsuitgaven 2.000,00 Jobstudenten 10.000,00 Reprografie (huur apparaten, papier, kaarten, ) 12.000,00 Andere uitgaven (IBL, port, kantoormateriaal, ) 10.000,00 Totalen 44.000,00 20

2. Herkomst van het beschikbare budget voor SBIB in 2014 Inkomstenbronnen SBIB in 2014 Nieuwe facultaire werkingsmiddelen 106.869 Geraamde extra budgettten voor jobstudenten 9.000 Geraamde inkomsten SBIB 35.000 Overschotten 2013 10.577 Totaal beschikbaar budget SBIB 161.446 Facultaire werkingsmiddelen: De begroting van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen voor 2014 werd definitief goedgekeurd op Faculteitsraad 215 van 31 maart 2014. Het werkingsbudget dat aan de bibliotheek wordt toegekend blijft gelijk 106.869. Dit bedrag wordt als volgt verdeeld: 25.000 voor algemene collectievorming en basisliteratuur. 64.481 voor de tijdschriftencollectie van alle disciplines. 17.388 voor de boekencollectie van alle disciplines. De facultaire werkingsmiddelen van SBIB worden sinds 2012 niet langer opgesplitst per opleiding. Toch wordt voor het boekenbudget als vuistregel gehanteerd dat de middelen, 17.388,31 gelijk worden verdeeld over de vier opleidingen. Dit komt neer op ongeveer 4.700 per opleiding. Bij politieke wetenschappen wordt het deeltje van het boekenbudget dat in theorie zou worden besteed aan boeken over bestuurskunde, toegevoegd aan het tijdschriftenbudget. Uitgaven tijdschriften alle opleidingen 64.481 Uitgaven algemene collectievorming 25.000 Uitgaven boeken Antropologie 4.742 Communicatiewetenschappen 4.742 Politieke wetenschappen 3.162 Sociologie 4.742 Totaal beschikbaar bedrag 106.869 Het Faculteitsbestuur ontvangt elk kwartaal een overzicht van de uitgaven per opleiding. Een meer gedetailleerd rapport met opsplitsing per onderzoekseenheid blijft op eenvoudig verzoek beschikbaar. Er wordt ook een online inhoudelijke rapportering voorzien: alle leden van de faculteit krijgen via de website van SBIB en via de facultaire nieuwsbrief steeds een actueel overzicht van de recente acquisities: http: //bib.kuleuven.be/sbib/zoeken/aanwinsten. Ook het tijdschriftenbudget wordt niet langer opgesplitst per opleiding. De kostprijs van de gedrukte en elektronische tijdschriften in 2014 werd berekend aan de hand van de geraamde kostprijs en/of de effectieve factuurprijs voor 2014. Op basis van deze gegevens wordt een kostprijsstijging van 5% verwacht. 21

Extra budget voor jobstudenten: In 2013 ontvangt SBIB een geraamd extra budget van ongeveer 9.000 vanwege de faculteit en het GeBu voor de inzet van jobstudenten tijdens de late openingstijden (tot 22 u. van maandag t.e.m. donderdag). Externe inkomsten SBIB: De eigen inkomsten van de bibliotheek komen hoofdzakelijk uit kopieën, maningskosten, inschrijvingsgelden van niet-ku-leuven-gebruikers en uit interbibliothecair leenverkeer. Deze inkomsten worden, op basis van de gegevens van vorige jaren, geraamd op 35.000. Overschotten 2013: De werkelijke overschotten uit 2013 bedragen 10.577. De overschotten zijn de som van de saldi van de 4 opleidingen. De saldi zijn voornamelijk bedragen die in verbintenis staan bij het afsluiten van het boekjaar. Anderzijds zijn deze bedragen noodzakelijk om de periode tussen de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en de opening van de nieuwe kredieten voor het lopende jaar te overbruggen. De overschotten uit 2013 zijn ruim 20.000 lager dan vorig jaar omdat: de inrichting van de onderzoekerszone in SBIB gedeeltelijk werd betaald vanuit deze middelen: 10.000 EUR. de jaarlijkse uitgaven voor boeken, tijdschriften en databanken hoger zijn dan de facultaire werkingsmiddelen van 106.869 die aan SBIB worden toegekend. Al deze bedragen brengen het totale budget van de Bibliotheek Sociale Wetenschappen voor 2014 op 161.446. Dit is 30.484 lager dan in 2013 (vooral door lagere overschotten ( -22.979). Om de werkelijk te besteden bedragen per opleiding te kennen, moet van het besteedbaar budget, het bedrag van de uitstaande bestellingen worden afgetrokken. Deze informatie is terug te vinden in het tussentijds financieel verslag (hoofdstuk IV). 22

IV. Tussentijds financieel verslag 25 april 2014 1. Facultaire werkingsmiddelen Nieuw budget 2014 In bestelling 31/12/2013 Overschotten * Beschikbaar budget 2014 Uitgaven 2014 bestelling 25/4/2014 Tijdschriften 62.900,00 244,51 63.144,51 23.622,18 Antropologie 4.516,01 Communicatiewetenschappen 14.995,59 Politieke Wetenschappen 16.603,26 Sociologie 6.932,32 Algemene tijdschriften 991,16 Saldo 25/4/2014 Instituut voor de Overheid** 1.580,76 1.580,76 1.580,76 - - Totaal Tijdschriften 64.480,76 244,51 64.725,27 41.103,09 23.622,18 - Algemene collectievorming Boeken (basisliteratuur en alg. handboeken) 7.900,00 999,25 445,30 9.344,55 1.293,73 601,29 7.449,53 Kranten en weekbladen 2.600,00 2.600,00 332,70 2.267,30 - Databanken en e-bookpakketten 14.500,00 14.500,00 11.699,76 2.800,24 - Totaal Algemene collectievorming 25.000,00 999,25 445,30 26.444,55 13.326,19 5.668,83 7.449,53 Boeken Antropologie 4.742,27 1.547,22 1.353,36 7.642,85 3.624,13 1.819,10 2.199,62 Communicatiewetenschappen 4.742,27 1.557,34 6.316,45 12.616,06 3.853,92 1.993,48 6.768,66 Politieke Wetenschappen*** 3.161,51 1.110,67 568,78 4.840,96 1.120,70 509,09 3.211,17 Sociologie 4.742,27 1.180,45 1.648,85 7.571,57 2.102,47 722,64 4.746,46 Totaal boeken 17.388,32 5.395,68 9.887,44 32.671,44 10.701,22 5.044,31 16.925,91 Algemeen totaal 106.869,08 6.394,93 10.577,25 123.841,26 65.130,50 34.335,32 24.375,44 * Historisch opgebouwde reserves vermindert met de uitgaven voor de onderzoekersruimte. ** Het Instituut voor de Overheid kiest ervoor om de werkingsmiddelen te besteden voor de aankoop van tijdschriften. *** Enkel de Onderzoekseenheden LINES & Centrum voor Politicologie. 23

2. Andere middelen (projectgelden, niet-facultaire werkingsmiddelen, ) Transfer Budget * Overschotten Beschikbaar budget 2014 Uitgaven 2014 In bestelling 25/04/2014 Saldo 25/04/2014 Tijdschriften Instituut voor de Overheid 5.607,48 5.607,48 4.025,92 1.581,56 Sociologie - 490,49-490,49 HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** -7,97-7,97 1.395,72-1.403,69 Totaal Tijdschriften - 5.599,51 5.599,51 5.912,13 - -312,62 Online informatiebronnen Agence Europe *** 1.000,00 1.000,00 901,45 98,55 Currrent digest of the Post-Soviet Press **** 1.856,38 1.856,38 1.856,38 - Totaal Online informatiebronnen 2.856,38-2.856,38 2.757,83-98,55 Boeken Antropologie 586,46 586,46 586,46 321,47-321,47 Communicatiewetenschappen 39,01 39,01 39,01 18,48-18,48 Politieke Wetenschappen 3.617,59 3.617,59 3.643,67 2.437,23-2.463,31 Sociologie 911,54 911,54 911,54 249,72-249,72 European Studies 3.000,00 1.351,79 4.351,79 355,50 565,98 3.430,31 Gender Studies 30,75 30,75 30,75 HIVA-Onderzoeksinstituut voor Arbeid & Samenleving** 1.966,72 1.966,72 714,10 370,46 882,16 Totaal Boeken 8.185,35 3.318,51 11.503,86 6.250,28 3.963,34 1.290,24 Totalen 11.041,73 8.918,02 19.959,75 14.920,24 3.963,34 1.076,17 * De transfer van budget is niet op voorhand gekend. Dit gaat voornamelijk over bestellingen voor onderzoekers. De bibliotheek betaalt eerst de factuur en vordert later de bedragen terug. **Jaarlijks ontvangt SBIB van het HIVA een budget voor boek- en tijdschriftbestellingen *** Abonnementskost Agence Europe: 1/3 werkingsbudget European Studies; 1/3 projectmiddelen LINES, 1/3 Bibliotheek Rechtsgeleerdheid. **** Abonnementskost Current digest of the Russian press: 1/2 SBIB-budget, 1/2 projectmiddelen LINES. 24

3. Werking faculteitsbibliotheek SBIB betaalt de werkingskosten met de inkomsten uit maningen, kopieën, interbibliothecair leenverkeer e.a. dienstverlening. De bib ontvangt een extra budget van de faculteit SW en van de dienst Studentenbeleid voor de financiering van jobstudenten tijdens de late openingsuren. Geraamde inkomsten SBIB 35.000,00 Geraamde extra budgetten voor jobstudenten 9.000,00 Totaal 44.000,00 Inkomsten 2014 Geraamde uitgaven 2014 Uitgaven 25/04/2014 Saldo 25/04/2014 Inkomsten SBIB 2014 44.000,00 Werking bibliotheek Hardware/software 5.000,00 918,92 4.081,08 Boekverzorging (boekbinderij, beveiliging, ) 5.000,00 2.173,85 2.826,15 Investeringsuitgaven 2.000,00 2.000,00 Jobstudenten 10.000,00 3.519,48 6.480,52 Reprografie (huur apparaten, papier, kaarten, ) 12.000,00 5.085,51 6.914,49 Andere uitgaven (IBL, port, kantoormateriaal, ) 10.000,00 3.099,75 6.900,25 Totalen 44.000,00 14.797,51 29.202,49 25

V. Ruimte: onderzoekerszone, stille werk- en studiezone In 2013 werd de groepswerkzone op de eerste verdieping van SBIB omgevormd tot een onderzoekerszone. De rest van SBIB is nagenoeg helemaal stille werk- en studiezone geworden. De studenten vinden sinds 18 april 2013 heel wat nieuwe groepswerklokalen en zones in het leercentrum Agora. SBIB biedt nog 1 groepswerkzone aan op het gelijkvloers voor de balie en 1 reserveerbaar groepswerklokaal naast de grote PC-klas. De grote PC-klas kan, indien nodig, eveneens worden afgesloten en als groepswerkzone worden gebruikt. Hieronder wordt een korte beschrijving gegeven van de nieuwe onderzoekerszone en de bestemming van de verschillende ruimtes: Voor wie? De onderzoekerszone is toegankelijk voor AP-leden (onderzoekers en doctoraatsstudenten) van de Faculteit Sociale Wetenschappen, voor visiting scholars aan deze faculteit, en voor personeelsleden van het HIVA. Je hebt je KU Leuven-kaart nodig aan de toegangscontrole. Midden 2014 wordt het gebruik van de zone geëvalueerd en wordt bekeken of de gebruikersgroep kan worden verruimd. Drie ruimtes Onze onderzoekerszone bevindt zich op de eerste verdieping aan de achterkant van de bibliotheek en bestaat uit drie functionele ruimtes met WIFI-toegang: - Brainstormruimte: De brainstormruimte is geschikt voor overleg en bevat 6/8 softseats en een 55" CTOUCH-scherm. Het CTOUCH-scherm biedt via schermdeling de mogelijkheid tot presentaties. Via de multitouchfunctie kunnen meerdere personen tegelijkertijd op het scherm werken. Deze zone kan niet worden gereserveerd. In de brainstormruimte is er water, koffie en thee voorzien. 26

- Werkzone: De werkzone is een stille zone met werktafels, geschikt voor 12 gebruikers. - Vergaderzaal: De vergaderzaal is een aparte ruimte voor meetings, die met een 65" monitor de mogelijkheid biedt tot schermdeling en video conferencing. De vergaderzaal biedt plaats aan 10/12 personen, en dient ten laatste één werkdag op voorhand te worden gereserveerd via de online reserveringstool. - Koffie? Thee? In de brainstormruimte is er water, koffie en thee beschikbaar. Voor vergaderingen in de vergaderzaal is het aangeraden om zelf voor drank en/of versnaperingen te zorgen. Dit kan door een bestelling te plaatsen bij Alma via de eigen onderzoekseenheid. 27

- Lockers in de onderzoekerszone Bij binnenkomst in de onderzoekerszone zijn er 24 lockers voorzien. Je kan deze afsluiten aan de hand van een zelfgekozen pincode. We vragen om je werkmateriaal niet gedurende ruime tijd 'onbemand' op de tafels achter te laten; gebruik hiervoor onze lockers. Opgelet: SBIB-boeken eerst ontlenen aan de balie alvorens in de lockers te plaatsen. 28

VI. Personeel en opleiding Dit was het SBIB-team begin 2013. Van links naar rechts: Kris Scheys, Karen Vanholzaets, Silvia Marx, Chris Schroeven, Guy Ghysels, Veerle Tuerlinckx en Philippe Le Comte Veerle Tuerlinckx werkt sinds maart 2013 gedurende 2 dagen per week als ALMA-expert 1 voor het bibliotheekautomatiseringsteam LIBIS. Sinds 1 september kon onze informaticus Philippe Le Comte voltijds aan de slag bij de informaticadienst van Letteren. Hij werd vervangen door Ken Sevenants. Ken werkt 50% voor SBIB en 50% voor ILT. Hieronder vind je het nieuw samengestelde SBIB-team (september 2013). Van links naar rechts (voorste rij): Chris Schroeven, Veerle Tuerlinckx, Silvia Marx, Karen Vanholzaets (achterste rij): Guy Ghysels, Ken Sevenants, Kim De Roo, Kris Scheys Dit team verzorgde in 2013 ongeveer 58 uren infosessies voor verschillende bachelors, masters en doctorandi van de Faculteit Sociale Wetenschappen, maar ook voor laatstejaarsstudenten uit verschillende humaniora-opleidingen en voor hogeschoolstudenten. SBIB zorgt voor instructiemateriaal op de website: presentaties en handleidingen bij het zoeken. Veerle Tuerlinckx en Chris Schroeven werkten mee aan de herziening van de cursus Online Zoekstrategieën van prof. D. De Grooff http://bib.kuleuven.be/sbib/files/zoekleidraad/boek-online-zoekstrategieen-2013-2014.pdf 1 ALMA = nieuwe bibsysteem dat in de zomer van 2014 zal worden uitgerold. Kim De Roo vervangt Veerle in SBIB. 29

De personeelsleden volgden zelf ook opleidingen, namen deel aan studiedagen en/of gaven zelf opleidingen aan collega personeelsleden van andere bibliotheken over: circulatie (baliewerk), LIRIAS, Plone, SAP, Go Press, klantvriendelijkheid, Lync,. Personeelsinzet in Agora: Alle bibliotheken Humane Wetenschappen leveren een stuk van de personeelsinzet voor Agora. SBIB stond 0,1 VTE (4 werkuren per week) definitief af aan Agora. Een bijkomende bijdrage van 0,1 VTE wordt geleverd door 2 personeelsleden van SBIB. Kris Scheys en Chris Schroeven draaien elk gedurende 2 u. per week mee aan de balie van Agora. Personeelsinzet in SPES: In het kader van de samenwerking EBIB-PBIB-SBIB voerde de ene bib een aantal taken uit voor de andere bib in het kader van balievervangingen, invoer e- en print-tijdschriften, vervangingen voor Interbibliothecair Leenverkeer. SBIB leverde voor 18 u. prestaties aan PBIB en ontving zelf 7,5 u. hulp vanuit EBIB en PBIB. Daarnaast organiseerden we gemeenschappelijk teamoverleg en interne stages, maar deze uren worden niet geteld als werkelijke prestaties. 30