BRANDHOUTVERKOPING: PARK VAN LOPPEM 2015 DATUM en UUR: Vrijdag 18 december 2015 om 9u00 Locatie: Gemeentehuis Zedelgem, Vergaderzaal 2 de verdiep, Snellegemsestraat 1, Zedelgem De gemeente Zedelgem organiseert i.s.m. de vzw Bosgroep Houtland een verkoop van hout op stam uit het park van Loppem. Het gaat om 6 loten hakhout met een geraamd totaal volume van 82 stère. Het betreffen relatief kleine bomen die meestal gemakkelijk te vellen zijn. U vindt de ligging van de loten op bijgevoegde kaart. De grootte van de loten, de soortensamenstelling en de omvang van de bomen varieert. Voor het berekenen van de volumes werden alle bomen met een stamomtrek op borsthoogte die hoger is dan 30cm gemeten. De volumes worden niet gegarandeerd. Het hout betreft hakhout (talie) en is gemarkeerd met rode en gele verf. Bomen gemerkt met witte strepen en/of blauw stippen en ongemerkte hoogstambomen behoren NIET tot deze verkoop. Nr. Lot Aantal stammen >30cm omtrek Volume (stère*) Meest voorkomende soorten** Markering 1 175 15 Es, Esdoorn, Zwarte els, Iep Geel 2 284 21 Es, Esdoorn, Zwarte els, Iep Rood 3 234 14 Tamme kastanje, Esdoorn, Es Rood 4 132 11 Tamme kastanje, Haagbeuk, Esdoorn Geel 5 224 16 Tamme kastanje, Iep, Haagbeuk, Esdoorn Rood 6 42 5 Haagbeuk, Esdoorn Geel *3 stère gestapeld brandhout bevat ongeveer evenveel hout als een blok van 2m³ massief hout ** Al deze houtsoorten zijn uitstekend geschikt voor verbranding (na ca. 2 jaar drogen). De kapwerken werden beschreven in een goedgekeurd beheerplan. Het is de bedoeling om de natuurwaarden in het park te verhogen en de historische bos- en drevenstructuur te herstellen. Voor meer informatie kan u terecht bij: vzw Bosgroep Houtland, Tillegemstraat 81, 8200 Sint-Michiels (bosgroephoutland@west-vlaanderen.be of 050/40.70.23) ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN Indien verwezen wordt naar de verkoper, wordt de bosbeheerder van de te verkopen houtloten bedoeld. Het betreft hier de gemeente Zedelgem. Indien verwezen wordt naar de Bosgroep, wordt Bosgroep Houtland vzw bedoeld, die bij de verkoop als lasthebber van de bosbeheerder optreedt. HOOFDSTUK I WIJZE VAN VERKOOP EN BETALING De loten worden op stam verkocht zonder waarborg inzake de kwaliteit, noch het houtvolume. Iedereen kan een bod uitbrengen op het te koop gestelde hout. De verkoop geschiedt via bieding onder gesloten omslag, zonder recht van opbod. Na het voorlezen van de geschreven biedingen zal geen opbod meer worden aanvaard. Iedereen is welkom op de zitdag bij het voorlezen van de biedingen. Bieden kan volgens het model in bijlage. De inzendingen gebeuren onder gesloten dubbele omslag met daarop duidelijk zichtbaar Inschrijving houtverkoop Park Loppem 2015. De geschreven biedingen moeten 1
- Ofwel toekomen met de post of per drager, ten laatste op donderdag 17 december om 12u00, op volgend adres: VZW Bosgroep Houtland - Streekhuis Tillegem - Tillegemstraat 81-8200 Sint-Michiels - Ofwel overhandigd worden aan de vertegenwoordiger van de Bosgroep vóór het begin van de zitting van de houtverkoop op 18 december om 9u. De vertegenwoordiger van de Bosgroep doet de voorlopige toewijzing aan de bieder met het hoogste bod. De verkoop is pas definitief na een schriftelijke melding door de Bosgroep aan de verkoper. De persoon aan wie het lot werd toegewezen blijft gebonden aan zijn bod tot de 30ste dag na de verkoopzitting. Het door de koper te betalen bedrag bestaat uit de geboden som voor het Lot. Er zijn geen bijkomende kosten, noch BTW. De betaling van de verkoopprijs moet gebeuren binnen de 10 kalenderdagen na de schriftelijke vraag tot betaling en in elk geval minstens vóór aanvang van de kapwerken. De verkoper en de Bosgroep hebben het recht om de verkoop middels een aangetekende brief met onmiddellijke ingang en zonder (bijkomende) ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te beëindigen wanneer niet wordt voldaan aan één van de verkoopsvoorwaarden. HOOFDSTUK II EXPLOITATIEVOORWAARDEN Wanneer de koper de exploitatie wenst aan te vangen, dan verwittigt hij de gemeente (050/28.82.25 of isabelle.vackier@zedelgem.be) daarvan minstens twee dagen op voorhand. Het einde van de werkzaamheden moet eveneens worden vermeld en dit maximaal 7 dagen nadat het hout uit het bos is geruimd en afgevoerd. De koper is verplicht om de exploitatie af te ronden voor 31 maart 2016. Na deze datum is het niet toegestaan om nog hout uit het bos te halen. Zowel de vertegenwoordigers van de Bosgroep als van de gemeente zijn gevolmachtigde om de koper en de door hem ingeschakelde derden bijkomende bindende instructies te geven. De koper is verplicht tijdens de exploitatie de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen opdat geen vermijdbare schade aan de niet verkochte bomen, de voorbehouden bomen (gemarkeerd met blauwe stip), de aanplantingen en natuurlijke zaailingen, de vegetatie, de bodem, de uitrusting en alle andere aanhorigheden van het bos kan ontstaan. Elke schade aangebracht aan de eigendommen, toebehorende aan de verkoper of derden, zal door de koper dienen te worden vergoed en/of hersteld. De verkoper kan voorzien in het herstel in natura op kosten van de koper, onder meer door het laten uitvoeren van de nodige werkzaamheden door derden. Kopers krijgen met voertuigen alleen toegang tot het park via vooraf afgesproken exploitatiepaden. Alle loten zijn gelegen langs deze paden. De bomen moeten op maximaal 10 cm boven het maaiveld worden afgezaagd. Aangezien het hakhout betreft dat terug moet kunnen uitlopen, dient de zaagsnede licht schuin oplopend te zijn. Achtergelaten kroonhout moet ter plaatse worden geordend op stapels of rijen. Het moet vermeden worden om bomen te doen vallen op de paden of in vijvers of waterlopen. Als dat toch zou gebeuren, moeten de bomen onmiddellijk worden opgeruimd. Afgezaagde bomen die blijven hangen moeten dezelfde dag nog tegen de grond worden getrokken. De koper dient de nodige voorzorgen te nemen om recreanten op veilige afstand te houden door het plaatsen van linten en/of waarschuwingsborden bij risicovolle vellingen. Opgelet, bomen die met wit en/of blauw gemerkt zijn en hoogstambomen zonder bijzondere markering maken GEEN onderdeel uit van deze verkoop en mogen niet geveld worden. Bij overtreding van een bepaling uit de verkoopvoorwaarden, kan de Bosgroep of de gemeente het bevel geven de exploitatie onmiddellijk stop te zetten. De beschadiging, de diefstal of het verlies van het verkochte hout (hout op stam, geveld hout, nog niet geruimd of getransporteerd hout) is voor rekening van de koper. 2
1
1
Bijlage. MODEL VAN INSCHRIJVING Ik, ondergetekende inschrijver,....... (1)..........(2) (BTW-nummer indien van toepassing:. ) verklaar te bieden, voor lot nr.... :... (3); voor lot nr.... :... (3); Ik heb kennis genomen van de verkoopvoorwaarden en zal mij daaraan houden. De inschrijver, (handtekening) (1) naam, voornaam (2) adres (3) som in letters en/of cijfers 2