A. Statuten van ouderraad OBS De Wonderwind Naam en zetel Artikel1 De vereniging draagt de naam ouderraad OBS De Wonderwind. Zij is gevestigd op: Educatusstraat 10, 2909 PK Capelle ad IJssel Capelle aan den IJssel. Duur Artikel 2 De vereniging is opgericht op 7 april 2004. Zij blijft bestaan voor onbepaalde tijd. Doelstelling Artikel 3 De vereniging behartigt de belangen van de ouders van kinderen, ingeschreven op Openbare Basisschool De Wonderwind. In dit kader vindt een nauwe samenwerking plaats tussen de ouderraad en het team van OBS De Wonderwind. Geldmiddelen Artikel 4 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: jaarlijkse ouderbijdragen; donaties en schenkingen; alle andere wettige middelen. Leden Artikel 5 De vereniging kent leden. Dit zijn natuurlijke personen. De leden worden gekozen en benoemd uit de ouders van de kinderen van OBS De Wonderwind. Het lidmaatschap is voor de periode van 3 jaar. Een afgetreden lid kan terstond herkozen en herbenoemd worden. Het lidmaatschap eindigt automatisch wanneer geen kinderen van het lid meer zijn ingeschreven op OBS De Wonderwind. 1
Bestuur Artikel 6 Aantal bestuursplaatsen, benoeming Door en uit de leden van de vereniging wordt een bestuur gekozen dat bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel 7 Taken en bevoegdheden Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door minimaal twee bestuursleden gezamenlijk. Artikel 8 Aftreden, herkiesbaarheid Een gekozen bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af. Een bestuurslid is terstond herkiesbaar. Rekening en verantwoording Artikel 9 Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli, conform het schooljaar. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. Statutenwijziging Artikel 10 Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen van de leden. Ontbinding Artikel 11 Tot ontbinding van de vereniging kan door de leden worden besloten met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen. Huishoudelijk reglement Artikel 12 Nadere regels met betrekking tot de vereniging worden vastgelegd bij Huishoudelijk Reglement. Dit mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten of de wet. 2
B. Huishoudelijk reglement ouderraad openbare basisschool De Wonderwind F Met opmaak Met opmaak Inhoudsopgave Definities Artikel 1 Definities Juridische status ouderraad Artikel 2 Juridische status Taken en bevoegdheden ouderraad Artikel 32 Taken ouderraad Artikel 4 3 Bevoegdheden ouderraad Samenstelling, kandidaatstelling en verkiezing ouderraad Artikel 54 Samenstelling ouderraad Artikel 65 Dagelijks bestuur ouderraad Artikel 76 Uitslagbepaling verkiezingen ouderraad Werkwijze ouderraad Artikel 87 Vergaderingen ouderraad Artikel 98 Taken voorzitter Artikel 109 Taken secretaris Artikel 1110 Taken penningmeester Artikel 1211 Ouderbijdrage Werkgroepen en commissies Artikel 1213 Werkgroepen en commissies Ouderavonden Artikel 1314 Ouderavonden Besluitvorming ouderraad Artikel 15 Besluitvorming Artikel 1516 Stemming Slotbepaling Artikel 1617 Wijzigingen Huishoudelijk Reglement en gevallen waarin dit reglement niet voorziet 3
Definities Artikel 1 Definities 1.1 Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die bij de school zijn Ingeschreven. School: OBS dislocatie De Wonderwind in Capelle aan den IJssel, Fascinatio. 1.2 Ouderraad: de geledingenraad van ouders als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO, art. 26), in de praktijk te noemen Ouderraad. 1.3 Dagelijks bestuur ouderraad: de voorzitter, secretaris en penningmeester(zie art. 5). 1.4 Wet: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Staatsblad 1992, 22 december, no. 663 1.5 Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in art. 3 van de wet. 1.6 Bevoegd gezag: de bestuurscommmissie (het bestuur) van het openbaar primair onderwijs te Capelle aan den IJssel (OPOCK). 1.7 Schooljaar: de periode van 1 augustus tot en met 31 juli van het daarop volgende jaar. Met opmaak: opsommingstekens en nummering Juridische status ouderraad Artikel 2 Juridische status Met opmaak De ouderraad van OBS De Wonderwind in Capelle aan den IJssel, Fascinatio, is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid en is ingeschreven in het Verenigingsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [ inschrijving naar akkoordbevinding concept] Taken en bevoegdheden ouderraad Artikel 32 Taken De ouderraad heeft tot taak: 32.1 met de ouders te overleggen over het beleid voor de toekomst. Bij problemen op school die van belang zijn voor ouders, roept de ouderraad meestal de ouders bijeen voor overleg. De ouderraad kan ook eisen dat de medezeggenschapsraad een advies doorgeeft aan het schoolbestuur. 32.2 de ouders te stimuleren ondersteunende activiteiten voor de school verrichten. 32.3 het organiseren van activiteiten, zoals evenementen voor en door de leerlingen, feesten en ouderavonden. 32.4 2de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en, zo nodig, bij het bevoegd gezag. 32.5 de financiën van de ouderraad te beheren, in het bijzonder de financiën verkregen uit de vrijwillige ouderbijdrage (zie art. 12), alsmede de financiën door de ouderraad verkregen uit andere bronnen. 4
Artikel 43 Bevoegdheden De ouderraad is bevoegd: 43.1 gevraagd of ongevraagd schriftelijk advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad over de aangelegenheden die ouders in het bijzonder aangaan. De medezeggenschapsraad stelt op verzoek van de ouderraad het bevoegd gezag in kennis van een schriftelijk advies van de ouderraad. Binnen drie maanden brengt het bevoegd gezag een schriftelijk, met redenen omklede reactie uit aan de medezeggenschapsraad. Deze informeert vervolgens op zijn beurt de ouderraad. 43.2 de vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad te adviseren over het stemgedrag ten aanzien van voorstellen van het bevoegd gezag. 43.3 op te treden als vertegenwoordigers van de ouders zonder dat hierdoor de individuele rechten en plichten van ouders tekort worden gedaan. 43.4 mondelinge of schriftelijke vragen te stellen aan de directeur over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school. Samenstelling, kandidaatstelling en verkiezing ouderraad Artikel 54 Samenstelling 54.1 Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de ouderraad. 54.2 De ouderraad stelt de ouders tenminste drie weken voor de verkiezingen schriftelijk op de hoogte van de datum waarop de verkiezingen van de leden van de ouderraad plaatsvinden. De ouderraad maakt de ouders er op attent dat zij zich kandidaat kunnen stellen voor de ouderraad. 54.3 De ouderraad bestaat uit ten minste zes leden die worden gekozen uit en door alle ouders van de school bij geheime stemming. De ouderraad bestaat ten hoogste uit een aantal leden dat gelijk is aan het aantal groepen dat de school telt. het aantal groepen dat de school telt. De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan welke kandidaten gekozen zijn. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het lot. 54.4 Indien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in de ouderraad beschikbaar zijn, vindt geen verkiezing plaats en worden de kandidaten zonder verkiezing geacht gekozen te zijn. 54.5 Uit een gezin of een vergelijkbare daaraan gelijk te stellen samenlevingsvorm kan niet meer dan ééeen persoon lid zijn van de ouderraad. De aftredende leden van de ouderraad zijn herkiesbaar. 54.6 Leden van de ouderraad hebben zitting in de ouderraad voor een periode van drie jaar. 54.7 De ouderraad kan in tussentijdse vacatures voorzien die zich voordoen tijdens de zittingsperiode voorzien. A Dit artikel 5.1 tot en met 5.6 zijn is daarbij van overeenkomstige toepassing. 5
5.8 Op schriftelijk verzoek van een meerderheid (helft + 1) van het aantal leden van de ouderraad aan de voorzitter, wordt op de eerstkomende vergadering van de ouderraad het tussentijds aftreden van een lid van de ouderraad voorgelegd. Het betreffende lid van de ouderraad treedt daadwerkelijk af indien tweederde van het aantal leden van de ouderraad hiermee instemt. Het hiervoor bedoelde verzoek tot het tussentijds aftreden van een lid van de ouderraad kan slechts worden gedaan op grond van het feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van de ouderraad ernstig belemmert dan wel de belangen van de school op andere wijze schaadt. De betrokkene wordt niet eerder tot aftreden gedwongen, dan nadat de belanghebbende in de gelegenheid is gesteld zich mondeling en/of schriftelijk te verweren. Van het mondeling verweer wordt door de secretaris of een ander lid van de ouderraad een verslag opgemaakt, dat na voorlezing door de secretaris of het andere bestuurslid dat het verslag heeft opgemaakt, wordt ondertekend. Een afschrift van het verslag wordt aan de betrokkene uitgereikt. Van het uiteindelijke besluit tot het gedwongen aftreden van een lid van de ouderraad, wordt betrokkene onverwijld schriftelijk en met redenen omkleed, in kennis gesteld. Artikel 65 Dagelijks bestuur De ouderraad kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester die samen het dagelijks bestuur vormen. De secretaris en penningmeester zijn beide plaatsvervangend voorzitter van de ouderraad. Indien de omstandigheden daartoe dwingen kunnen de functies van penningmeester en secretaris in één persoon zijn verenigd. Het dagelijks bestuur is verantwoording verschuldigd aan de ouderraad. Artikel 76 Uitslagbepaling verkiezingen De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en van het dagelijks bestuur binnen 2 weken na de verkiezing mee aan de ouders, de leerkrachten, de directeur, de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag. Werkwijze Ouderraad Artikel 87 Vergaderingen 87.1 De ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar en op school. Indien een onderwerp hiertoe aanleiding geeft of indien de ouderraad op voorstel van een van de leden hiertoe besluit, vinden de vergaderingen plaats in beslotenheid. De agenda en conclusies van de ouderraad zijn openbaar. 87.2 De ouderraad streeft naar een goede samenwerking met de leerkrachten en de directeur van de school. De secretaris van de ouderraad zendt voor elke vergadering de agenda en na elke vergadering de conclusies aan de leerkrachten en de directeur van de school. De verga-deringen van de ouderraad worden in beginsel door tenminste een leerkracht bijgewoond. 8.3 Elk jaar stelt de ouderraad, voorafgaand aan het begin van het nieuwe schooljaar, een vergaderschema vast voor het komende schooljaar. 6
Artikel 98 Taken voorzitter 98.1 De voorzitter is belast met het bijeenroepen en leiden van de vergaderingen van de ouderraad. Hij/zij roept de leden van de ouderraad tenminste 4 maal per schooljaar bijeen. 98.2 Hij/zij is verplicht een vergadering van de ouderraad bijeen te roepen wanneer tenminste de helft van de leden hiertoe schriftelijk verzoekt. Deze bijeenkomst van de ouderraad moet dan binnen 14 dagen na het verzoek plaatsvinden. Artikel 109 Taken secretaris 109.1 De secretaris is belast met de correspondentie, het opstellen van de conclusies van de vergaderingen van de ouderraad en het beheer van het archief van de ouderraad. Hij/zij brengt per schooljaar schriftelijk verslag uit over de werkzaamheden van de ouderraad. 109.2 Brieven van de ouderraad worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door de voorzitter en de penningmeester. Artikel 110 Taken van de penningmeester 110.1 De penningmeester beheert de financiën van de ouderraad, o.a. de (post)bankrekeningen. De penningmeester beheert in het bijzonder de financiën verkregen uit de vrijwillige ouderbijdrage, alsmede de financiën door de ouderraad verkregen uit andere bronnen. De ouderraad is over het beheer ervan verantwoording verschuldigd aan de ouders. 101.2 De penningmeester brengt aan het eind van het schooljaar een financieel verslag uit en stelt een begroting voor het komende schooljaar op. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de ouderraad en de jaarlijkse ouderavond. 101.3 Tenminste tweemaal per jaar geeft de penningmeester een financieel overzicht aan de ouderraad. Een, uit twee leden bestaande, kascontrolecommissie controleert daarnaast eenmaal per jaar de bescheiden die betrekking hebben op de inkomsten en uitgaven van de financiële middelen van de ouderraad. De leden van de kascontrolecommissie zijn ouders die bij voorkeur niet lid zijn van de ouderraad. De commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de ouderraad. Bij het in orde bevinden van de kas doet de kascontrolecommissie het voorstel aan de ouderraad om de penningmeester décharge te verlenen. Tevens heeft de kascontrolecommissie de mogelijkheid om tussentijdse controles uit te voeren. 110.4 Elk jaar treedt een lid van de kascontrolecommissie af en elk jaar treedt een nieuw lid toe tot de kascontrolecommissie. Het afgetreden lid is niet direct aansluitend herbenoembaar. Artikel 121 Ouderbijdrage 121.1 De ouderbijdrage is vrijwillig. 121.2 De vrijwillige ouderbijdrage wordt op voorstel van de ouderraad vastgesteld op de jaarlijkse ouderavond. 7
Werkgroepen en commissies Artikel 132 Werkgroepen en commissies De ouderraad kan werkgroepen en commissies instellen ten behoeve van de organisatie van activiteiten. De werkgroepen of commissies vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad en staan onder leiding van een lid van de ouderraad. Dit lid is ook verantwoordelijk voor het door de ouderraad aan de werkgroep of commissie toegekende budget en brengt na afloop van de activiteit een financieel verslag uit dat door de penningmeester van de ouderraad moet worden geaccordeerd. Ouderavonden Artikel 143 Ouderavonden 143.1 Tenminste eenmaal per jaar belegt de ouderraad in samenwerking met de leerkrachten en de directeur van de school, een ouderavond. 143.2 De ouderraad belegt ook een ouderavond indien tenminste 25% van de ouders de ouderraad daartoe schriftelijk de wens te kennen gegeven heeft. De ouderraad organiseert dan binnen een maand de nadat het verzoek is ontvangen de gevraagde ouderavond. 143.3 De uitnodigingen die tevens de agenda bevatten, worden tenminste drie weken voor de ouderavond verzonden. 143.4 Ouderavonden zijn openbaar. Naast de uitnodigingen aan de ouders, worden in ieder geval aan de leerkrachten en de directeur een uitnodiging gezonden om de ouderavond bij te wonen. 134.5 Het jaarplan, de begroting, het jaarverslag en het financieel jaarverslag van de ouderraad, worden tijdens een jaarlijkse ouderavond vastgesteld. Tevens wordt tijdens een ouderavond op voorstel van de ouderraad per schooljaar de vrijwillige ouderbijdrage voor een schooljaar vastgesteld. Besluitvorming ouderraad Artikel 154 BQuorum besluitvorming 145.1 Besluitvorming vindt in beginsel plaats op basis van overeenstemming. Indien deze niet wordt bereikt, wordt overgegaan tot stemming (zie artikel 146). 15.2 Indien een lid van de ouderraad niet in de gelegenheid is een vergadering van de ouderraad bij te wonen en deel te nemen aan een stemming, kan hij/zij een ander lid van de ouderraad een volmacht geven om zijn/haar stem uit te brengen. Een volmacht is een korte door het afwezige lid van de ouderraad handgeschreven en ondertekende verklaring die voor aanvang van de stemming aan de secretaris dan wel voorzitter wordt getoond. Een lid van de ouderraad kan bij een stemming niet meer dan één stem bij volmacht uitbrengen. 154.32 Een vergadering van de ouderraad kan slechts besluiten nemen indien tweederde van het aantal leden en aanwezig isten minste twee van de drie leden van het dagelijks bestuur aanwezig zijn.. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt er een nieuwe vergadering belegd. In dit geval hoeft er slechts 24 uur te zitten tussen de oorspronkelijke vergadering en de nieuwe vergadering. 145.4 4Tijdens de nieuwe vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal leden dat aanwezig is, waarbij eveneens geldt dat tenminste twee van de drie leden van het dagelijks bestuur aanwezig moeten zijn.. 8
Artikel 156 Stemming Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk ggestemd. Stemmen kunnen worden uitgebracht voor of tegen een voorstel dan wel blanco. Bij het bepalen van het aantal uitge-brachte stemmen, wordt het aantal blanco stemmen niet meegeteld. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen. Een voorstel is aangenomen bij enkelvoudige meerderheid, d.w.z. ten minste de helft + 1 van het aantal niet-blanco uitgebrachte stemmen. Slotbepaling Artikel 176 Wijziging Huishoudelijk Reglement en gevallen waarin dit reglement niet voorziet 175.1 Dit reglement en de daarin aan te brengen wijzigingen worden op voorstel van de ouderraad, bij tweederde meerderheid van de aanwezige leden, vastgesteld. Het vastgestelde reglement of wijzigingen daarvan worden ter kennis gebracht van het bevoegd gezag,van de ouders, de leerkrachten, de directie van de school, de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag., de leerkrachten en de ouders. 1 175.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de ouderraad. 9
C. Akkoordverklaring d.d... juni 2013 Statuten en Huishoudelijk Reglement van OBS De Wonderwind Bestuur ouderraad OBS De Wonderwind Voorzitter Plaats en datum :.. Handtekening Secretaris Plaats en datum :.. Handtekening Penningmeester Plaats en datum :.. Handtekening Leden van de ouderraad.......... 10