PLAATSEN VAN EEN TUINHUIS SAMENSTELLEN VAN HET BOUWAANVRAAGDOSSIER
Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat STADSBESTUUR ROESELARE Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld: - het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver. Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor... Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam... uw rijksregisternummer 3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie... het ondernemingsnummer 4. Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer... postnummer en gemeente... telefoonnummer/ GSM... e-mail Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer... postnummer en gemeente... kadastrale gegevens :... afdeling, sectie..., nr(s)... 6. Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op.../.../... door... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op.../.../... door...
Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen. Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee. Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag.. maand.. jaar... handtekening aanvrager(s) De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel 4.7.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel 4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
1. LIGGINGSPLAN Zoek Uw adres op een kaart (via internet : Google maps bijvoorbeeld) en duid dit aan. x 2. OMGEVINGSPLAN Duid op een kadastraal uittreksel Uw perceel aan in een kleurtje. Een kadastraal uittreksel kunt U vinden bij ofwel : - de aankoopakte van Uw woning - via internet : zoek in google cadgis viewer waarna U terecht komt op de website van FOD Financiën. Daar klikt U op het voorlaatste icoontje opzoeking volgens adres.
Via het 4de icoontje afdrukken krijgt U Uw uitteksel van de kadasterkaart. Hier vindt U ook de kadastrale gegevens van Uw perceel : Roeselare 1 afdeling sectie A nr. 1269 S2 :
3. INPLANTINGSPLAN FOTO 2 FOTO 1 FOTO 3 U tekent op schaal (1 cm = 50 cm, 100cm of 200 cm in werkelijkheid) een plan van gans Uw perceel en een aanduiding van de aanpalende bebouwing. Dit voor zowel de bestaande toestand als de nieuwe toestand. U duidt daarbij de belangrijkste afmetingen aan + het standpunt van 3 foto s die U bij het dossier voegt, aangeduid via een pijltje. Daarnaast wordt een aanduiding gemaakt van : - alle bestaande verharding - eventueel bestaande bijgebouwen - bestaande erfscheidingen/ afsluitingen
4. GRONDPLAN & GEVELS. Je vemeldt (bijvoorbeeld via een legende) in welke materialen het tuinhuis zal opgetrokken worden (bijvoorbeeld metselwerk : kleur bruin, hout : ceder, ) Je duidt aan op het plannetje hoe het regenwater zal afgevoerd worden (bijvoorbeeld via de bestaande riolering of op een hemelwaterput). IIndien de muren of afsluitingen op de perceelsgrens wijzigen van materiaal, verhogen of verlagen, duid je dit ook duidelijk op de plannetjes aan.
BELANGRIJKE OPMERKING : Sommige aanvragen moeten wettelijk verplicht opgemaakt worden met medewerking van een architect (en dan kunt U de aanvraag niet meer zelf opmaken). Dit is het geval wanneer het tuinhuis dat U wenst te plaatsen groter is dan 40 m² en/of een kroonlijsthoogte hoger dan 3.00 m heeft en/ of een nokhoogte hoger dan 4.50 m 5. FOTO S U voegt 3 kleurenfoto s bij het dossier volgens de opnamepunten die U op het inplantingsplan hebt aangeduid met pijltjes. FOTO 1 FOTO 2 FOTO 3
6. INDIENEN & VERLOOP DOSSIER Je bezorgt de dienst stedenbouw deze bundel van je aanvraag in 5-voud. Uw aanvraag mag ingediend worden aan het loket van de dienst stedenbouw (open van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u en op maandag ook in de namiddag van 14u tot 18u) of aangetekend opgestuurd worden via de post : DIENST STEDENBOUW ROESELARE Botermarkt 2 8800 ROESELARE Vanaf het moment van indienen heeft de dienst 30 dagen de tijd om Uw aanvraag te controleren. Hierbij wordt gekeken of alle nodige plannen en gegevens aanwezig zijn om het dossier verder te kunnen behandelen. Hierna ontvangt U een eerste aangetekende zending met het resultaat van het volledigheidsonderzoek en een officieel ontvangstbewijs. Vanaf de datum van deze aangetekende zending loopt de behandelingstermijn van Uw dossier. Deze bedraagt, al naargelang de administratieve procedure, uiterlijk 75 dagen. Deze termijn kan 30 dagen worden verlengd tot uiterlijk 105 dagen indien een openbaar onderzoek moet worden ingericht. De dienst probeert deze behandelingstermijnen steeds zoveel mogelijk in te korten waar mogelijk om de aanvragers vlot te bedienen. In het geval dat een openbaar onderzoek* noodzakelijk is, worden de aanpalende buren aangetekend aangeschreven dat het dossier 30 dagen ter inzage ligt aan het loket van de dienst stedenbouw. Indien de aanpalenden dat wensen, kunnen ze hun bezwaren of opmerkingen dan indienen om bij het dossier te voegen. De aanvrager betaalt de aangetekende zendingen voor het openbaar onderzoek. De dienst stedenbouw vergelijkt de aanvraag met de stedenbouwkundige voorschriften die gelden op Uw perceel en bepalen hieruit welke administratieve procedure Uw dossier zal volgen. Ondertussen worden interne en externe adviezen opgevraagd waar nodig (bijvoorbeeld brandweer, advies dienst water, advies groendienst, ). Nadat alle adviezen ingewonnen zijn en het eventuele openbaar onderzoek is afgelopen, wordt het dossier voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen die beslissen over elke bouwaanvraag. Enkele dagen na het College van Burgemeester en Schepenen ontvangt U een tweede aangetekende zending met een afschrift van de beslissing samen met de dossierkosten en een eventuele borgvraag voor openbaar domein. LET OP : dit is nog niet de officiële vergunning. Pas na het betalen van alle kosten en eventuele borgvragen wordt de officiële, gehandtekende versie van de vergunning samen met de bekendmaking via een derde aangetekende zending verstuurd. Deze bekendmaking van vergunning moet vervolgens 35 dagen aangeplakt worden op de plaats van de bouwaanvraag vooraleer de vergunning volledig rechtsgeldig is en de werken mogen aangevat worden. Voor verdere inlichtingen kunt U steeds terecht bij : DIENST STEDENBOUW ROESELARE (stadhuis, 2de verdieping) Botermarkt 2 8800 ROESELARE 051 26 23 00 stedenbouw@roeselare.be (loket open van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u en op maandag ook in de namiddag van 14u tot 18u) * Het is steeds interessant om alle buren OP de plannetjes mee te laten tekenen voor akkoord. In sommige gevallen kan een openbaar onderzoek op deze manier vermeden worden en kan de behandelingstermijn dus aanzienlijk ingekort worden. Let wel : ALLE buren moeten tekenen voor akkoord (in sommige gevallen zijn kinderen of familieleden bijvoorbeeld ook medeeigenaar). Hiervoor vermeldt U OP de plannen : Naam Adres Voor akkoord : Handtekening