voorbeelddossier rooien van een boom stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 1 23

Transcriptie

1 voorbeelddossier rooien van een boom stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 1 23

2 Beste inwoner Beste lezer Om de burger beter bij te staan inzake stedenbouwkundige vergunningen (voorheen de bouwvergunningen) met eenvoudige dossiersamenstelling hebben we ervoor gekozen om brochures op te maken, waarin voorbeelden zijn uitgewerkt. We hebben voorbeelddossiers uitgewerkt voor: het rooien van een boom, het wijzigen van een gevel, het aanleggen van een terras, het bouwen van een veranda, het bouwen van een carport, het bouwen van een garage, het bouwen van een tuinhuis, het bouwen van een afdak, het aanleggen van een openlucht zwembad, het plaatsen van een afsluiting, het wijzigen van een bestemming, het omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning en het aanbrengen van reclame. Deze dossiers zijn uitgewerkt omdat hiervoor vaak de medewerking van een architect niet vereist is en onduidelijke of onvolledige dossiers vaak zorgen voor misverstanden en ongenoegen bij alle betrokkenen. Vandaar deze duidelijke brochure met een aantal voorbeelden van werken waarvoor je een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag moet indienen, maar waarbij je dit kan doen zonder architect. In deze brochure vind je dan ook heel wat nuttige tips en informatie om zelf een dergelijke stedenbouwkundige aanvraag zo goed mogelijk op te stellen. Als je echter, na het doornemen van deze brochure, nog vragen hebt, mag je steeds contact opnemen met de dienst bouwvergunningen, administratief centrum, tweede verdieping, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. De dienst bouwvergunningen kan je bereiken op de telefoonnummers , , , , of , of via Je kan ook naar onze loketten komen, deze zijn open van dinsdag tot en met zaterdag van uur tot uur, op dinsdagnamiddag van uur tot uur en op woensdagnamiddag van uur tot uur op het hoger vernoemd adres. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 2 23

3 rooien van een boom controlelijst stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 3 23

4 controlelijst Wanneer is een stedenbouwkundige vergunning nodig? Het vellen of kappen van om het even welke boom met een uitgegroeide kroon en een stamomtrek van meer dan 50 centimeter aan de stambasis is verboden, tenzij met een voorafgaande stedenbouwkundige vergunning van het college van burgemeester en schepenen (artikel 41 van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening van de stad Sint-Truiden). Deze vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. Wanneer is het dossier volledig? O vergunningsaanvraagformulier: correct ingevuld en ondertekend O beschrijvende nota: O met de juiste zoneringsgegevens (afdeling, sectie en perceelsnummer) O motivering: wat wil je doen, waarom en hoe, komt er iets in de plaats? O liggingsplan: aanduiding van het perceel op het stratenplan van de stad, te verkrijgen aan de infobalie op de gelijkvloerse verdieping van het administratief centrum, Kazernestraat 13, 3800 Sint- Truiden O omgevingsplan: dit is een kadasterplan. Dit mag maximaal 1 jaar oud zijn en kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt O tekening van de geplande werken: O inplantingsplan waarop duidelijk aangegeven staat waar de bomen staan, welke soort bomen het zijn en hoeveel de stamomtrek gemeten op 1 meter hoogte is per boom O minstens zes kleurenfoto s, met aanduiding op het inplantingsplan waar deze genomen zijn O aanstiplijst van de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O alle tekeningen moeten op schaal getekend zijn, met een juiste schaalvermelding O op elke pagina: naam van de aanvrager + bouwplaats + handtekening van de aanvrager O alles moet 4 x gekopieerd worden (foto s moeten duidelijk zijn en in kleur) Let wel op: er kunnen specifieke bepalingen opgelegd zijn in een verkavelingsvergunning, een bijzonder plan van aanleg (BPA) of in een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP). Voor meer informatie over de ligging van het perceel kan je steeds terecht bij de dienst bouwvergunningen. Waar moet ik mijn dossier indienen? Dienst bouwvergunningen Administratief centrum (tweede verdieping), Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden Tel.: of of of of of Fax: info.bouwvergunningen@sint-truiden.be Hoe weet ik of mijn dossier volledig is samengesteld? Maximaal 21 dagen na afgifte van het dossier ontvang je een ontvangstbewijs van de dienst bouwvergunningen. Wat als mijn dossier onvolledig is samengesteld? Maximaal 21 dagen na afgifte van het dossier ontvang je het dossier aangetekend terug, met de reden van onvolledigheid en/of onduidelijkheid. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 4 23

5 Wanneer kan ik een beslissing verwachten? Het antwoord op deze vraag is afhankelijk van de ligging van het perceel. In de meeste gevallen kan het stadsbestuur (het college van burgemeester en schepenen) zelf de vergunning verlenen. Dit kan meestal binnen één maand afgehandeld worden. Het dossier zal een langere weg afleggen indien een openbaar onderzoek moet gehouden worden, of indien externe adviezen moeten ingewonnen worden. Wettelijk gezien heeft het college van burgemeester en schepenen 75 dagen (105 dagen, indien er een openbaar onderzoek moet plaatsvinden) om een beslissing inzake de stedenbouwkundige aanvraag te nemen. Het stadsbestuur zal dan in zijn beslissing rekening houden met: - de eventuele bezwaren - de eventuele adviezen - de voorschriften van het gewestplan, bijzonder plan van aanleg, verkaveling, verordening, - de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, schaduw, ) - de goede plaatselijke ruimtelijke ordening van de omgeving Hierna krijg je een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Deze wordt aangetekend verzonden. Op het ontvangstbewijs en alle andere brieven zal de contactpersoon van de dienst bouwvergunningen vermeld staan. Bij deze contactpersoon kan je steeds informeren naar de stand van zaken in het dossier. Wanneer mag ik beginnen? Als je een vergunning gekregen hebt, mag je na 25 dagen aan de werken beginnen. Voor je met de werken begint en tijdens de werken moet de vergunning, zichtbaar vanaf de straat uithangen. Een afschrift van de vergunning en van het dossier moeten op het bouwterrein aanwezig zijn. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 5 23

6 rooien van een boom voorbeelddocumenten: aanvraagformulier beschrijvende nota liggingsplan omgevingsplan tekeningen aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 6 23

7 Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor technische werken of terreinaanlegwerken STAD SINT-TRUIDEN Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor..het rooien van een boom Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam...trudo Timmermans 3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de volgende gegevens in. uw hoedanigheid (bijvoorbeeld zaakvoerder)... firma of organisatie Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer...hasseltsesteenweg 52 postnummer en gemeente Sint-Truiden telefoonnummer Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer...hasseltsesteenweg 52 postnummer en gemeente Sint-Truiden kadastrale gegevens :.2. afdeling, sectie.b., nr(s) Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op.../.../... door... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op.../.../... door... stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 7 23

8 Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen. Ontwerper 8. De hierboven bedoelde tekeningen kunnen opgemaakt zijn door een ontwerper. Als dit het geval is ondertekent deze eveneens de aanvraag. Vul dan hieronder de volgende gegevens in. voornaam en familienaam... hoedanigheid (bijvoorbeeld : ingenieur)... straat en nummer... postnummer en gemeente... Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. datum : dag.. maand.. jaar... handtekening aanvrager(s) De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 8 23

9 beschrijvende nota Trudo Timmermans Hasseltsesteenweg Sint-Truiden College van burgemeester en schepenen Kazernestraat Sint-Truiden BESCHRIJVENDE NOTA: AANVRAAG VOOR HET ROOIEN VAN EEN BOOM: Geacht college van burgemeester en schepenen. Ik zou bij deze graag een aanvraag doen om de jonge, aangeplante eiken te rooien. De bomen zouden te groot worden, in verhouding tot de tuinoppervlakte. De bedoeling is om na het rooien van de bomen, een nieuwe hoogstam kerselaar en hoogstam appelboom aan te planten, op dezelfde plaats. De werken zullen uitgevoerd worden: Hasseltsesteenweg 13, 3800 Sint-Truiden. Op het perceel met de kadastrale gegevens: 2e afdeling, sectie B, nummer 527e2. Voor vragen kan u me steeds bereiken op het nummer Met vriendelijke groeten, 01 juni 2005 دسس Trudo Timmermans stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 9 23

10 liggingsplan stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 10 23

11 omgevingsplan stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 11 23

12 tekeningen stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 12 23

13 stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 13 23

14 stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 14 23

15 aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden rooien van bomen wijzigen van een gevel aanleggen van een terras bouwen van een veranda bouwen van een carport bouwen van een tuinhuis bouwen van een afdak aanleggen van een openlucht zwembad plaatsen van een afsluiting wijzigen van een bestemming omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning aanbrengen van reclame andere.. Hierbij verklaar ik, Trudo Timmermans, dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag: Handtekening een datum 01 juni 2005 دسس Trudo Timmermans De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 15 23

16 rooien van een boom in te vullen documenten: aanstiplijst nummer III vergunningsaanvraagformulier aanstiplijst geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 16 23

17 AANSTIPLIJST NUMMER III dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor terreinaanlegwerken algemeen: Kruis hieronder aan welke dossierstukken u bij het aanvraagdossier voegt. Meer informatie over die dossierstukken vindt u in het besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. Op de binnen- en achterzijde van dit document vindt u eveneens de artikelen uit dit besluit die van toepassing zijn op de toe te voegen dossierstukken. Bij de dossierstukken die u alleen in bepaalde gevallen moet toevoegen, staat er een asterisk naast het aankruishokje (0 *). U voegt alle noodzakelijke dossierstukken toe in vier exemplaren. Voor decretaal voorgeschreven adviezen zijn van bepaalde dossierstukken extra exemplaren vereist. Bovendien kan de gemeentelijke overheid, evenals de gemachtigde ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, extra exemplaren van bepaalde dossierstukken of andere documenten vragen (cf. artikel 20, 21 en 22 van het bovengenoemde besluit). U kunt zich hierover (vooraf) informeren bij het gemeentebestuur. aanstiplijst: O vergunningsaanvraagformulier (art. 11, 1 ) O beschrijvende nota (art. 11, 2 ) O tekeningen van de geplande werken (art. 11, 3 ): O liggingsplan (art. 11, 3, a) O omgevingsplan (art. 11, 3, b) O inplantingsplan (art. 11, 3, c) O minstens één terreinprofiel (art. 11, 3, d): O * tekeningen op grotere schaal van de geplande werken of handelingen (art. 11, 3, e): O * plattegronden O * minstens één doorsnede O minstens 6 kleurenfoto's (art. 11, 4 ) O aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O * milieueffectenrapport (art. 11, 5 ) O * compensatieformulier voor ontbossingen (art. 11, 6 ) O * passende beoordeling (art. 11, 7 ) stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 17 23

18 Uittreksel uit het besluit van de Vlaamse regering dat de dossiersamenstelling bepaalt: "Hoofdstuk IV. - Dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor terreinaanlegwerken Art. 10. Dit hoofdstuk is van toepassing op: 1 ontbossen in de zin van het Bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3, 1 en 2 van dat decreet; 2 hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van artikel 3, 1 en 2, van het Bosdecreet van 13 juni 1990; 3 het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen; 4 een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor: a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval; b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens; c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen, tenten; d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt; 5 recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een voetbalterrein, een tennisveld, voorzover het geen gebouwen betreft. Art. 11. Het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor de in artikel 10 bedoelde werken, bevat minstens de volgende stukken in viervoud: 1 een ingevuld aanvraagformulier, waarvan het model opgenomen is als bijlage 2 bij dit besluit; 2 een nota, ondertekend door de aanvrager, waarin wordt beschreven: a) het voorwerp van de aanvraag; b) de ruimtelijke context van de geplande werken, meer bepaald: 1) het feitelijke uitzicht en de toestand van de plaats waar de werken worden gepland; 2) de zoneringsgegevens van het goed; 3) de overeenstemming en de verenigbaarheid van de aanvraag met de wettelijke en ruimtelijke context; 4) de integratie van de geplande werken in de omgeving; 3 de tekeningen van de geplande werken, gedateerd en ondertekend door de aanvrager, voorzien van de legende van de gebruikte symbolen en aanduidingen, gevouwen tot A4-formaat (21 cm x 29,7 cm), voorzien van de titel met het voorwerp van het document en een volgnummer in de vorm "nummer van het plan/totaal aantal plannen", met minstens: a) een liggingsplan op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/25.000, met minstens de situering van het goed ten opzichte van de belangrijkste straten, met vermelding van de namen van die straten en de belangrijkste plaatsnamen, de gebruikte schaal en de noordpijl; b) een omgevingsplan op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/2500, met minstens: 1) de schaal en de noordpijl; 2) de binnen de onmiddellijke omgeving van het goed voorkomende wegen, in het bijzonder de weg of wegen waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan worden met vermelding van de rechtstoestand (zoals gewestweg, provincieweg, gemeenteweg) en de naam van die wegen; 3) de binnen de onmiddellijke omgeving van het goed voorkomende percelen met de eventueel voorkomende bebouwing; c) een inplantingsplan op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/1000, met minstens: 1) de schaal en de noordpijl; 2) de weg waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan worden, met vermelding van de berijdbare breedte en de aard van de verharding van die weg; 3) de ter hoogte van het goed op het openbaar domein voorkomende beplantingen en bovengrondse infrastructuur; 4) de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto's; 5) de belangrijkste afmetingen van het goed zelf; 6) de geplande werken met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de afstanden tot de perceelsgrenzen, en met de weergave van de ten aanzien van de aanvraag relevante gegevens inzake de voorkomende bestaande en te behouden of de te slopen of te verwijderen bebouwing, constructies, hoogstammige bomen of verhardingen; 7) de aanduiding van de plaatsen waar de terreinprofielen werden genomen; 8) als ze voorkomen, de weergave of vermelding van de bestaande erfdienstbaarheden; stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 18 23

19 9) de aanzet van de perceelsgrenzen van de percelen, palend aan het goed tot op minstens tien meter buiten de uiterste grenzen van het goed, met minstens het bovenaanzicht van de hierbinnen voorkomende bebouwing, met vermelding van haar functie, kadastraal nummer en huisnummer; 10) de maatregelen inzake wateropvang, -buffering en -afvoer; 11) de vermelding van het gebruik van de gronden; 1) de schaal; d) minstens één terreinprofiel op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/1000, met minstens: 2) het reliëf van het goed vóór en na de uitvoering van de geplande werken, met verwijzing naar een referentiepeil op de weg waaraan het goed paalt en met het peil van de percelen palend aan het goed; 3) als ze voorkomt, het profiel van de bestaande te behouden of te slopen bebouwing; 4) als ze voorkomt, het profiel van de aangrenzende bebouwing; e) de tekeningen van de geplande werken op een gebruikelijke schaal groter dan of gelijk aan 1/500, met minstens: 1) de gebruikte schaal; 2) de plattegronden van de geplande werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen; 3) minstens één doorsnede met, als ze voorkomt, de profielen van de bebouwing waartegenaan werken worden gepland, en met vermelding van de hoogtepeilen ten opzichte van een referentiepeil op de weg waaraan het goed paalt; 4) de vermelding welke werken, handelingen of wijzigingen eventueel werden uitgevoerd, verricht of voortgezet zonder vergunning en voor welke van die werken, handelingen of wijzigingen een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd; 4 minstens zes verschillende, genummerde foto's, te weten minstens drie van de plaats waar de geplande werken zullen worden uitgevoerd, en minstens drie van het goed zelf en de percelen, palend aan het goed; 5 als voorafgaand aan de aanvraag een milieueffectrapport opgesteld moet worden, een milieueffectrapport dat werd behandeld conform de door de Vlaamse regering vastgestelde regels en waarvan de inhoud beantwoordt aan de door de Vlaamse regering terzake gestelde eisen; 6 als de aanvraag een ontbossing met zich meebrengt, die gecompenseerd moet worden met toepassing van artikel 90bis van het Bosdecreet van 13 juni 1990, een op het voorgeschreven formulier opgemaakt voorstel tot compensatie, en ook in voorkomend geval een eensluidend verklaard afschrift van de ministeriële beslissing tot ontheffing van het verbod tot ontbossing; 7 als de aanvraag een betekenisvolle aantasting van de natuurlijke kenmerken van een speciale beschermingszone kan veroorzaken en geen milieueffectrapport moet opgesteld worden, een passende beoordeling wat betreft de betekenisvolle effecten voor de speciale beschermingszone, zoals bedoeld in artikel 36ter, 3, van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu. Art. 12. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning het ontbossen van een grond of het vellen van één of meer hoogstammige bomen beoogt, dan wordt de in artikel 11, 2, bedoelde nota bij de beschrijving van de toestand van de plaats minstens aangevuld met een beschrijving van de boomsoort(en) en met per boomsoort het geraamde aantal, de gemiddelde ouderdom en de gemiddelde omtrek van de stam op een meter boven de grond. De nota beschrijft, betreffende het voorwerp van de aanvraag, daarenboven het doel van de ontbossing en de toestand na de werken. Art. 13. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning grondverzet met zich meebrengt, dan wordt de in artikel 11, 2, bedoelde nota bij de beschrijving van het voorwerp van de aanvraag minstens aangevuld met: 1 de aard en het geplande gebruik van de eventueel te verwijderen grond of materialen; 2 de aard en de herkomst van de eventueel te gebruiken aanvulmaterialen; 3 de eventueel geplande fasering; 4 de wijze van afwerking van het terrein en de toestand na de werken. Het in artikel 11, 3, c), bedoelde plan wordt aangevuld met minstens: 1 de vermelding van het huidige en toekomstige gebruik van de verschillende onderdelen van het terrein; 2 de weergave of vermelding van de afwerking van de belangrijkste verschillende onderdelen van het terrein. De in artikel 11, 3, d), bedoelde terreinprofielen worden weergegeven tot minstens tien meter buiten de uiterste grenzen van het goed. Art. 14. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning betrekking heeft op het gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten van een grond voor het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval, dan worden de in artikel 11, 3, d), bedoelde terreinprofielen aangevuld met minstens de vermelding van de hoogte van de geplande stapeling van de voertuigen, de materialen, het materieel of het afval. ( ) Hoofdstuk VII. - Extra in te dienen dossierstukken Art. 20. Om volledig te zijn, moet het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in elk van de hierna vermelde gevallen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V eventueel gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten, als: stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 19 23

20 1 het goed geheel of gedeeltelijk in een agrarisch gebied in de ruime zin is gelegen; 2 het goed aan een bestaande of aan te leggen provincie- of gewestweg ligt; 3 het goed als monument is beschermd of als het binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht of binnen een beschermd landschap ligt, ofwel als een dergelijk ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare goederen bestaat; 4 de werken plaatsvinden aan of binnen een voorlopig of definitief beschermd archeologisch goed; 5 de aanvraag strekt tot het ontbossen van een goed, zoals bedoeld in artikel 90 van het Bosdecreet. Art. 21. Als de aanvraag wordt ingediend met toepassing van artikel 127 van het decreet, moet, om volledig te zijn, het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning per gemeente en provincie waarin de aanvraag is gelegen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten. Art. 22. Het bepaalde in artikel 20 en 21 belet niet dat de gemeentelijke overheid, evenals de gemachtigde ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, in het kader van de inhoudelijke behandeling van het dossier, bij het indienen van de aanvraag of daarna, kan eisen om extra aantallen van welbepaalde dossierstukken of andere dan de in de bovenstaande hoofdstukken vermelde documenten of dossierstukken, toe te voegen aan het dossier. De vraag naar de toevoeging ervan heeft evenwel geen invloed op de volledigheid van het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. De vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken moet gemotiveerd worden. De gemeentelijke overheid houdt, ter inzage van de aanvrager van een stedenbouwkundige vergunning, een lijst bij van de gevallen waar in de regel extra aantallen of extra documenten of dossierstukken worden gevraagd, met de vermelding van welke documenten moeten worden toegevoegd. Voor de motivering van de vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken kan worden volstaan met de verwijzing naar de door de gemeentelijke overheid bijgehouden lijst." stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 20 23

21 Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor technische werken of terreinaanlegwerken STAD SINT-TRUIDEN Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor... Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de volgende gegevens in. uw hoedanigheid (bijvoorbeeld zaakvoerder)... firma of organisatie Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer... postnummer en gemeente... telefoonnummer... Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer... postnummer en gemeente... kadastrale gegevens :... afdeling, sectie..., nr(s) Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op.../.../... door... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op.../.../... door... stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 21 23

22 Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen. Ontwerper 8. De hierboven bedoelde tekeningen kunnen opgemaakt zijn door een ontwerper. Als dit het geval is ondertekent deze eveneens de aanvraag. Vul dan hieronder de volgende gegevens in. voornaam en familienaam... hoedanigheid (bijvoorbeeld : ingenieur)... straat en nummer... postnummer en gemeente... Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. datum : dag.. maand.. jaar... handtekening aanvrager(s) De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 22 23

23 AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden rooien van bomen wijzigen van een gevel aanleggen van een terras bouwen van een veranda bouwen van een garage bouwen van een carport bouwen van een tuinhuis bouwen van een garage bouwen van een afdak aanleggen van een openlucht zwembad plaatsen van een afsluiting wijzigen van een bestemming omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning aanbrengen van reclame andere.. Hierbij verklaar ik, dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag: Handtekening een datum De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: rooien van een boom 23 23