Vergadering oudercomité SFB Melle Datum 24 maart 2016 Voorzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Diederik Watté, Kim Croes, Marina De Bruyne, Mevrouw de directeur Sara, meester Frederic, juf Greet, Christian Verschueren, Els Van Lancker, Lieselot De Coninck, Peggy Thieren, Tamara Blanken Verontschuldigd Arvid Claassen, Carine Coene, Mieke Louwagie, Sofie, D Hane, Katrien Schroeyers, An Bonte, Fabienne Vanderstraeten, Sofie Van Damme, Lien Vanneste, Marie-Paule Bouche, Stephanie Van Lancker, juf Sandra Agenda Verslag vorige vergadering... 2 Debriefing werkgroep eerste communie... 2 Voorbereiding schoolfeest /eetfestijn... 2 Debriefing werkgroep koekenslag... 3 Evaluatie zitelementen... 3 STEM-onderwijs... 3 Aanpak school aanslagen Brussel... 3 Gildenhuis: aangesloten vereniging... 5 Volgende vergadering... 5 3 mei 2016 19u45... 5 Varia... 5 Tijdskader takenlijst... 6 Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 1/6
Verslag vorige vergadering Verslagen schoolraad Directeur Sara heeft nagevraagd of de verslagen van de schoolraad vroeger op de website van de school stonden. Men heeft daar geen weet van en dat is ook niet de bedoeling. Dus men zal ze er ook nu niet op plaatsen. Debriefing werkgroep eerste communie Er is nog geen vergadering geweest, maar er hebben wel al enkele (extra) mensen laten weten dat ze willen mee denken in de werkgroep en/of willen helpen op de receptie. Leden/helpers Stephanie Van Lancker (trekker) Christian Verschueren Diederik Watté Lien Vanneste Sofie Van Damme Sofie D Hane (afh. van de datum) Fabienne Vanderstraeten Lieselot De Coninck An Bonte Katrien Schroeyers Uit de lijst hierboven blijkt dat er nog extra helpers nodig zijn voor de receptie zelf. Versiering De 3 de kleuterklassen zullen zorgen voor tekeningen, tafeldecoratie, Opmerking over de tekeningen van vorige jaren: een A4 is klein (van ver), kan het groter? Dit zal bekeken worden. Uitnodiging De brieven werden aan het secretariaat bezorgd om vrijdag (25 maart 2016) mee te geven. 1 ste communie toer Enkele ouders merken op dat dit heel leuk, mooi, tof, was. Voorbereiding schoolfeest /eetfestijn Traiteur 3 of 4 stukken vlees? De traiteur laat weten dat er vroeger door het OC gezegd is dat 3 stukken te weinig is. Ze doen een gelijkaardige formule op Sint-Lievens maar met brood en dit is voor dezelfde prijs. We hebben dus al een serieuze korting. Besluit We beslissen om toch bij 4 stukken te blijven. Andere traiteur Idee: Kipjes de Coster Laarnsebaan in Heusden. Misschien eens vergelijken voor een volgende editie? Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 2/6
Eet- en drinkgelegenheden school Drankkaarten van OC worden ook door de school gebruikt. Drank wordt allemaal besteld via het OC. Maar, de school wil liever kleine flesjes gebruiken, dit is handiger voor buiten. Workshops school Men zoekt creatieve (groot)ouders om workshops te geven op het schoolfeest... Interesse? Bel, mail of spring gerust eens binnen op het secretariaat. Tombola Tombola brief + lijst wordt eerstdaags doorgestuurd aan iedereen. Tip: Dekens doet op dit moment uitverkoop. Tombola is snel uitverkocht en is pure winst, dus zeker zo veel mogelijk bedrijven aanschrijven/aanspreken. Katrien en Jeroen doneren ook nog prijzen (restant kinderprijzen van de kwis van de volleybal). Helpers Eind april/begin mei wordt de lijst voor helpers rondgedeeld (eerst school, nadien leden/helpers OC). Debriefing werkgroep koekenslag Er is nog geen vergadering geweest, maar er zijn een 27-tal antwoorden gekomen op de enquete en er zitten veel bruikbare tips tussen. Evaluatie zitelementen Zowel de kinderen als de school zijn positief. De kinderen respecteren de regels. Ze hanteren de elementen nu op de gevraagde manier. Opmerking van enkele kinderen Met 4 of 5 op dezelfde bank is moeilijk, er is nogal weinig plaats en men mag ze niet verschuiven. De school laat weten dat er nog discussie over de opstelling mogelijk is. Tip Elementen kunnen ook plat gelegd worden, op die manier creëer je meer plaats met 1 zitelement. STEM-onderwijs Meester Frederic bekijkt verder wat de mogelijkheden zijn van kleuter tot 6 de leerjaar, omdat we het graag willen doortrekken over de hele school en niet zo dat slechts 1 of 2 leerjaren dit kunnen gebruiken. We willen er wel op wijzen dat het niet de bedoeling is dat ieder leerjaar slechts een kleinigheid krijgt, eerder faseren zodat er een mooi pakket per (leerjaar/graad) kan gegeven worden. Meester Frederic zal nog wat meer info delen met de bestuursleden. Aanpak school aanslagen Brussel Ouders School heeft de richtlijnen wel heel strikt gevolgd. Is het niet te veel een paniekreactie geweest? Sommige maatregelen zorgden net voor angst/paniek bij de kinderen, terwijl dat misschien toch niet nodig was. Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 3/6
Het afhalen in de klassen werd wel geapprecieerd. De communicatie die er nadien nog was (extra brief), was zeker ook goed. School School heeft een zeer duidelijke mail ontvangen met o.a. binnenblijven. De school vroeg zich ook af: Moeten we daar in mee gaan? Men deed ook navraag bij andere scholen in de omgeving, hoe zij het gingen aanpakken. Men kreeg ook telefoon van de gemeente/politie. De politie liet weten dat ze willen dat de richtlijnen gevolgd worden. Wat met stadsklassen en boerderijklassen? Zowel de boerderijklassen als de stadsklassen gingen door van maandag t/m woensdag. Dit was een bijkomende bezorgdheid. Het is een grote verantwoordelijkheid, wat doen we er mee? Men heeft zich ook in de plaats van mama gesteld: Als mama zou ik mijn kind bij me willen hebben. Via stad Gent kreeg men ook de richtlijn, dat de kinderen zich niet in groep mochten verplaatsen, dit zou er op wijzen dat ze de hele tijd binnen moesten blijven. De gedachtegang om ook de boerderijklassen te annuleren was: Als we de stadsklassen annuleren, dan ook boerderijklassen. Achteraf gezien is het makkelijk zeggen het was niet nodig. Maar stel Het belang en de veiligheid van de kinderen primeerde. De school heeft alle ouders van kinderen op stads- en/of boerderijklassen telefonisch verwittigd. Dit was niet makkelijk, gezien de belasting van het (GSM) netwerk en de telefoonlijst grotendeels uit GSM-nummers bestaat, het duurde dus heel lang voor men iedereen had kunnen bereiken. Men heeft er op de boerderijklassen voor gekozen om het nieuws pas laat (rond 16u) mee te delen aan de kinderen, dus ze hebben toch nog een leuke dag kunnen beleven. Compensatie mogelijk Kan er een compensatie komen voor de kinderen van stads- en boerderijklassen? Hier wordt reeds over nagedacht door de school. Men bekijkt om een daguitstap ter compensatie te voorzien. Ze zullen in de mate van het mogelijke nog een daguitstap regelen naar dezelfde plaats, zodat men toch nog enkele gemiste activiteiten kan doen. Reactie ouder Wat met ouders die werken in Brussel? Men zorgde voor paniek die niet nodig was. Ik wil niet dat mijn kind pannikeert omdat mama in Brussel werkt. Het was moeilijk om de school te bereiken om dit te laten weten. Wel een pluim voor de juf die de kinderen gerustgesteld heeft, maar er zijn tranen gevloeid die niet nodig waren. Het was niet duidelijk of je kon bellen naar de school. Het kon ook omgekeerd, als een kind angstig is omdat zijn/haar ouder in Brussel werkt, kon men de ouder(s) proberen bereiken. Antwoord school De school mag zeker gecontacteerd worden (dit kan altijd via het secretariaat). Radio in de klas? Een kleuter kwam thuis met het verhaal: We hebben 4 of 5 keer het verhaal van de bommen gehoord op de radio. 4 of 5 jarigen moeten op zo n moment niet naar de radio luisteren! De school zal dit zeker doorgeven aan de leerkrachten. Pluim voor de leerkrachten De school heeft wel de expertise en de zorgzaamheid van de leerkrachten. Men heeft echt wel zijn best gedaan om de kinderen gerust te stellen. Pluim ook aan de mensen die de klassers begeleid hebben gedurende het wachten op de ouders, dit zal zeker geen evidente taak geweest zijn. Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 4/6
Communicatiemiddelen Facebook Heel goed, ging heel snel. Alleen niet iedereen is lid van facebook. Gimme Gimme was heel traag, de info kwam pas s avonds laat door! Website Hierop was niets terug te vinden, terwijl dit wel handig was geweest voor mensen die geen facebook of gimme account hebben. Opmerking: Als iets op gimme staat, komt het automatisch ook op de website (te vinden onder communicatie). Communicatie departement onderwijs Er werd een communicatie gedaan door het departement onderwijs die er voor zorgde dat er nog meer belasting was voor het netwerk. Terwijl de mensen die het echt nodig hadden, dan niet bereikt konden worden. Kunnen we een feedback geven aan het ministerie? Volgende dag De volgende dag was alles dan niet meer nodig?? Blijkbaar niet, er was een nieuwe communicatie van het ministerie geweest. Besluit Laten we hopen dat het niet meer nodig is, maar dit was de eerste keer, dus we moeten er uit leren. Er is misschien een beetje te overbezorgd gereageerd. Gildenhuis: aangesloten vereniging Is dit al in orde? An bevragen. Volgende vergadering Varia 3 mei 2016 19u45 Turnzakken school De turnzakken blijken toch niet zo stevig, er zijn er al meerdere gesneuveld. Ze zullen dus zeker geen 6 jaar mee gaan. Inschrijvingen vanaf 1 maart De 1 e wachtende was hier al om 5u s morgens en tegen 7u stonden de meeste mensen er. Alle plaatsen zijn volzet. In de namiddag (rond 16u) kwamen er ook nog mensen toe, die waren spijtig genoeg te laat.s Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 5/6
Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Diederik + Marina Lijst helpers eetfestijn in orde april 2016 brengen Marina Tombola brief + lijst aan Eind maart 2016 leden/helpers bezorgen. Marina Lijst helpers eetfestijn aan Eind april 2016 leerkrachten bezorgen Marina Lijst helpers eetfestijn aan OC Begin mei 2016 leden/helpers bezorgen Stephanie 1 ste communie: oproep extra helpers Begin april 2016 Vergadering oudercomité SFB Melle 24 maart 2016 6/6