Verpakkingen Goed verpakt, perfect geleverd
De verpakkingsoplossingen van TNT Express TNT Express doet zijn uiterste best om uw zendingen vlekkeloos en op tijd te leveren. Maar ook u kunt bijdragen tot een levering in perfecte staat. Een stevige verpakking bepaalt namelijk mee het welslagen van de zending. In deze brochure geven we u alvast een aantal praktische verpakkingsrichtlijnen. Zij zorgen ervoor dat uw documenten en depots. Precies daarom moeten uw goederen veilig en voldoende beschermd ter goederen degelijk verpakt en correct TNT Curve Positive orange/grey plaatse geraken. Verder vindt u een volledig gelabeld zijn. Alleen zo kunnen wij ze in overzicht van ons uitgebreide verpakkingsaanbod. Zo hebt u alle middelen in handen om vermelde TNT Express verpakkingsrichtlijnen perfecte conditie leveren. Neem de hier uw zendingen in de beste omstandigheden door en let erop dat uw goederen goed met ons mee te geven. beschermd zijn voor de behandeling die ze tijdens het transport ondergaan. Kwestie van TNT Curve Positive grey/grey u een perfecte leveringsservice binnen de gestelde termijnen te kunnen garanderen. Een goede voorbereiding is het halve werk Om u een idee te geven: alle goederen die u verzendt met TNT Express worden vervoerd samen met pakketten van andere gebruikers van onze diensten. Ze bevinden zich in verschillende voertuigen en worden gesorteerd via automatische sorteertoestellen in onze Onze Klantendienst (070 233 633) geeft u graag advies over hoe u uw TNT goederen Curve Positive optimaal white/grey moet verpakken. TNT Curve Positive white/white TNT Curve Positive grey/white TNT Curve Positive orange/white 2
TNT-verpakkingsrichtlijnen voor een intacte levering TNT Curve TNT Curve N Door uw zending goed te verpakken, vermindert u de kans op beschadiging tijdens het transport. Daarom geven we u hier alvast enkele praktische tips: Zorg dat de verpakking de passende afmetingen heeft. De ruimte tussen de verpakking en de inhoud moet zo klein mogelijk gehouden worden. Is de verpakking toch iets te groot? Gebruik TNT Curve Neg dan vulmateriaal (piepschuim, schuimrubber, karton) om de overige ruimte op te vullen. De buitenste dozen moeten gemaakt zijn van stevig materiaal dat bestand is tegen scheuren. Maak dat er geen scherpe, uitstekende hoeken aan de zending zitten. Controleer de gewichtsaanduidingen op de verpakking en overschrijd de limieten niet. Zorg ervoor dat de verpakking zeker niet beschadigd is (gebruikte en beschadigde dozen kunnen 30% tot 60% van hun stevigheid verliezen) en dat alle dooskleppen intact zijn. TNT Curve Indien u dezelfde verpakking meerdere malen gebruikt, verstevig ze dan indien nodig en verwijder alle labels, etiketten en vrachtbrieven. Verzendt u meerdere goederen tegelijk? Verpak ze dan apart. Breekbare materialen beschermt u het best met extra stevig verpakkingsmateriaal. Artikels die aan de buitenkant beschadigd kunnen worden door kleefetiketten of makkelijk stuk kunnen raken door een normale behandeling dienen in een doos verpakt te worden. TNT Curve Ne Bij het verzenden van vloeistoffen, moet de verpakking heel goed afgesloten zijn. Verstuur zeker geen vloeistoffen in de zakken of kartonnen verpakkingen van TNT Express. Zendingen van 30 kg, die niet op een pallet worden aangeboden, voorziet u het best van een Heavy Parcel Label. Zendingen van 30 kg of meer kunt u op een pallet aanleveren. Vanaf 70 kg moeten uw zendingen op een pallet worden aangeboden. Zorg ervoor dat de pallets goed stapelbaar zijn. TNT Curve N Drukwerken (bv. tijdschriften, publicaties, enz.) kunnen, wanneer ze niet correct verpakt zijn, gaan schuiven tijdens het transport met vuile of beschadigde documenten als resultaat. Bind elk type drukwerk samen of verpak het in krimpfolie. Bedek de bodem, de zijkanten en de bovenkant van de doos waarin het drukwerk wordt verpakt met vulmateriaal. Opgerolde goederen, zoals tapijt, textiel of papier, dienen te worden verpakt in plastic met een kopie van de adreslabels van de verzender en de ontvanger stevig aangebracht op het buitenste plastic. Verpak de goederen daarna in bubbelfolie of verstevigde plastic vooraleer ze in een kartonnen buis te schuiven. 3
De vrachtbrief: een cruciale bron van informatie Welk verpakkingsmateriaal u ook gebruikt, er moet steeds voldoende plaats voorzien zijn voor de vrachtbrief. Neem hierbij de volgende regels in acht. De verpakking dient genoeg ononderbroken oppervlakte te hebben om er een verzendingslabel van TNT Express op aan te brengen zonder invloed op de inhoud van het pakket. Is dit niet het geval, dan dient de inhoud in een grotere doos verpakt te worden. Verwijder alle oude verzendings- of adreslabels en barcodes. Vul alle gegevens zo gedetailleerd mogelijk in. Zorg er steeds voor dat u een getekende sender s copy in uw bezit hebt. Geef echter nooit goederen mee die niet vergezeld zijn van een vrachtbrief. Bij de zending moet duidelijk zijn welke documenten (vrachtbrief, factuur, ) bij welk pakket horen. De vrachtbrief, afgedrukt op een duidelijk leesbare printer, is het enige document dat aanwezig is op de zending. Let erop dat er niet is geschreven of gekrast op de barcode van de vrachtbrief. Plakband over de vrachtbrief zorgt voor problemen bij het scannen van de barcode. Het barcodenummer moet dus onbedekt blijven. Voor een vlotte scanning van de barcode, vermijdt u best ook het gebruik van gekreukte vrachtbrieven. 4
TNT verpakkingen Een grote en veilige keuze Om uw zending te verpakken, kunt u gerust uw eigen verpakkingen gebruiken. Als u de vermelde regels volgt, is er geen vuiltje aan de lucht. Speelt u liever op veilig? Maak dan uw keuze uit het uitgebreide, professionele assortiment verpakkingsmaterialen van TNT Express: kartonnen enveloppes en plastic zakken voor al uw documenten, standaarddozen voor het verpakken van goederen van 2 kg tot 12 kg, kartonnen flesverpakkingen en speciaal ontwikkelde medical packs voor uw droog ijs en andere klinische zendingen. Zo bent u op elk moment zeker dat uw zending voldoet aan alle verpakkingsrichtlijnen én dat uw goederen deskundig beschermd zijn. Wij bieden bovendien een groot aantal verpakkingen gratis of tegen voordelige tarieven aan. Kijk en kies. De tarieven kunt u opvragen bij onze klantendienst (070 233 633) of op www.tnt.com/be 1. Documenten/Enveloppen TNT Express biedt u een assortiment zelfklevende plastic zakken en kartonnen omslagen. Zo houdt u uw documenten, omslagen en kleine artikels niet alleen proper maar ook goed zichtbaar tijdens het transport. Pak 1: 32 x 30 cm Pak 2: 40 x 30 cm Pak 3: 41x33 cm Kartonnen envelop (klein formaat) Kartonnen envelop (groot formaat) Plastic verzendzak (klein formaat) Tips & TricKs Uw documenten steekt u best eerst in een stevige envelop, liefst ondersteund door een beschermende kaart, vooraleer ze in het karton of de zak van TNT Express op te bergen. Zo vermindert u het risico tot buigen of scheuren tijdens de transit. Vermijd het overmatig vullen of het vervoer van te veel gewicht in de zakken of kartonnen verpakkingen van TNT Express. Pak 4: 52,5 x 38 cm Pak 5: 32,4x26,5x4 cm Tube: 91 x 12 x 9 cm Plastic verzendzak (groot formaat) Kartonnen doos Kartonnen doos voor posters, kaarten, etc. 5
2. Flessen Champagne of wijn versturen tijdens de eindejaarsperiode of als relatiegeschenk? Om uw flessen veilig te verzenden, heeft TNT Express een speciale verpakkingslijn ontwikkeld: de Bottlepak. Deze TNT Express flesverpakkingen zijn: stevig, want ze zijn gemaakt uit hoogwaardige materialen zeer schokbestendig, ze kunnen tegen een stootje verkrijgbaar in verschillende formaten (voor 1 tot 3 flessen) eenvoudig zelf ineen te zetten inclusief anti-lek plastic zak en binnenverpakking U kan de Bottlepaks aanvragen via de Klantendienst (070 233 633). Bottlepak 1: 32,8 x 11 x 11,3 cm Bottlepak 2: 32,8 x 22 x 11,3 cm Kartonnen doos voor 1 fles Kartonnen doos voor 2 flessen Tips&tricks Vervoer geen vloeistoffen of breekbare artikels in de zakken of kartonnen verpakking van TNT Express. Gebruik hiervoor de Bottlepaks. Bottlepak 3: 34,5 x 33,1 x 11,8 cm Kartonnen doos voor 3 flessen 3. Dozen TNT Express heeft een aantal standaarddozen ter beschikking voor het verpakken van goederen van 2 kg tot 12 kg Tips&tricks Zorg dat het maximale gewicht niet overschreden wordt. De doos en de flappen moeten nog intact zijn. Het verpakkingsmateriaal bevat eveneens genoeg ruimte voor de bevestiging van de vrachtbrief of de labels. Indien dat niet het geval is, neem een grotere doos. Vergeet ook niet de oude adresetiketten en barcodes te verwijderen. Leg voldoende beschermingsmateriaal op de bodem van de doos (minimaal zo n 5 centimeter). Bij fragiele zendingen, gebruik je het best ook beschermingsmateriaal aan de bovenkant en/of de zijkanten. Wikkel elk onderdeel van de zending in beschermingsmateriaal en ga het schuiven van de objecten tegen door de ruimten op te vullen. Bedek ook de bovenkant voor u de doos sluit. Parcelpak 2 kg: 36 x 30 x 9 cm Parcelpak 5 kg: 37 x 30,5 x 14 cm Parcelpak 8 kg: 36 x 30 x 22 cm Parcelpak 12 kg: 42 x 25,5 x 34 cm Goederen tot 2 kg Goederen tot 5 kg Goederen tot 8 kg Goederen tot 12 kg 6
4. Medische verpakkingen TNT Express heeft voor het transport van medicijnen, wetenschappelijke instrumenten, organen of temperatuurgevoelige staaltjes een serie gecertifi ceerde verpakkingen in huis: MedPak. Deze speciaal ontwikkelde medische verpakkingen voor al uw droog ijs en andere klinische zendingen kunt u bestellen bij onze Klantendienst (070 233 633). HOE BEsTELLEN? Verpakkingen kunt u bestellen bij uw TNT contactpersoon op 070 233 633. De tarieven vindt u op onze website www.tnt.com/be. MedPak Sleeve A: 33 x 41 cm MedPak Sleeve B: 38 x 53 cm MedPak Frozen 5: 30,5 x 30,3 x 29,4 cm Goederen in deze droogijsverpakking blijven 72 uur diepgevroren MedPak Frozen 10: 40 x 39,6 x 37,4 cm Goederen in deze droogijsverpakking blijven 96 uur diepgevroren Vervolg: zie volgende pagina >> 7
>> MedPak Frozen 17: 46,5 x 45,8 x 47,8 cm Goederen in deze droogijsverpakking blijven meer dan 96 uur diepgevroren MedPak Ambient: 19,1 x 14,5 x 10,2 cm Goederen blijven op dezelfde omgevings temperatuur MedPak Ambient Plus: 29,1 x 19,1 x 10,2 cm Goederen blijven op dezelfde omgevings temperatuur (grotere doos) MedPak Thermo 13: 47,5 x 44 x 36,5 cm Goederen blijven 72 uur op dezelfde gekoelde temperatuur, mogelijkheden: 2 8 C en 10 25 C MedPak Thermo 20: 55,5 x 50,5 x 42 cm Goederen blijven meer 96 uur op dezelfde gekoelde temperatuur, mogelijkheden: 2 8 C en 10 25 C MedPak Thermo 28: 63,2 x 53,2 x 50,5 cm Goederen blijven meer dan 96 uur op dezelfde gekoelde temperatuur, mogelijkheden: 2 8 C en 10 25 C TempTale4 USB TempTale4 Dry Ice USB Monitort tijdens het volledige transport de binnentemperatuur van de verpakking en maakt een gedetailleerd rapport van de metingen. Handig te lezen dankzij de USB interface. Gaat tot temperaturen van 30 C tot 70 C Tag Alert Geeft aan of een product blootgesteld is aan temperaturen die niet liggen tussen 2 C en 8 C Voor meer info: contacteer onze Klantendienst op 070 233 633. TNT Express Brucargo, Building 711, B 1931 Machelen Tel.: 070 233 633 Fax: 070 222 122 www.tnt.com/be