BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2016 EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2016 EAST BELGIAN RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 1

INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 5 1.1. Reglementering... 5 1.2. Wegdek... 5 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally... 5 2. Organisatie... 5 2.1. RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt:... 5 2.2. VISA-nummer van de ASN:... 5 2.3. Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat)... 5 2.4. Organisatiecomité... 6 2.5. Sportcommissarissen... 6 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB... 6 2.7. Voornaamste Officials... 6 2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens... 7 3. Programma... 7 - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement... 7 - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen... 7 - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst... 7 - Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally... 7 - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown"... 7 - Openginsuren van het HK van de Rally... 7 - Officieel Uithangbord... 7 - Service Park... 7 - Afhalen van het Materiaal en de Documenten... 8 - Administratieve Nazichten... 8 - Start van de Verkenningen... 8 - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties... 8 - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen... 8 - Afstellen Uurrooster Shakedown... 8 - Persconferentie voor de Rally... 8 - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen... 8 - Publicatie van de Startlijst... 8 - Start van de Rally (plaats en tijdstip)... 8 - Einde van de rally... 8 - Podiumceremonie / Prijsuitreiking... 8 BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 2

- Persconferentie na de Rally... 8 - Technisch Eindnazicht... 8 - Tijdstip Publicatie van het Voorlopig Eindklassement... 9 - Tijdstip Publicatie van het Officieel Eindklassement... 9 4. Inschrijvingen... 9 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen... 9 4.2. Inschrijvingsprocedure... 9 4.3. Aantal Toegelaten Inschrijvingen... 9 4.4. Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten... 9 4.5. Gedetailleerde info betreffende de betaling... 10 4.6. Terugbetalingen... 10 5. Verzekering... 10 6. Publiciteit en identificatie... 11 7. Banden (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2016)... 11 7.1. Te Gebruiken Banden tijdens de Rally.... 11 7.2. Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten... 11 8. Brandstof... 11 8.1. Procedure met betrekking tot de Brandstof.... 11 8.2. Bestelling van brandstof... 11 8.3. Verantwoordelijkheid.... 12 8.4. Verdeling van brandstof... 12 9. Verkenningen... 12 9.1. Inschrijvingsprocedure... 12 9.2. Bijzondere en / of Nationale Beperkingen... 12 10. Administratieve nazichten... 12 10.1.Aan te bieden Documenten... 12 10.2.Tijdschema... 12 11. Technisch nazicht loden en markering... 12 11.1.Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten... 12 11.2.Veiligheidsuitrusting van de bemanning:... 13 11.3.Geluidsniveau:... 13 12. Andere procedures... 13 12.1.Te vroeg inklokken toegestaan... 13 12.2.Persconferentie BRC voor de wedstrijd... 13 12.3.Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally... 13 12.4.Gedrag in geval van Ongeval.... 13 BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 3

12.5.Checkpoint na Ongeval... 13 12.6.Serviceplaats... 13 12.7.Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium per sectie... 13 13. Identificatie officials... 13 14. Prijzen... 14 14.1.Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip)... 14 14.2.Bekers... 14 15. Eindnazichten... 14 15.1.Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats... 14 15.2.Klachtrecht... 14 15.3.Beroepsrecht... 14 Bijlage 1 : Route... 15 Bijlage 2 : Tijdschema van de Verkenningen... 16 Bijlage 3 : Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning... 17 Bijlage 4 : Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit... 18 BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 4

1. Inleiding 1.1. Reglementering Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA 2016 en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016 staat gepubliceerd op volgende websites: www.racb.com 1.2. Wegdek Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit BRC: Asfalt: 98% R-Criterium: Asfalt: 98,5% Onverhard: 2% Onverhard: 1,5% 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally BRC: R-Criterium: Totale Afstand KP s: 149,10 km Totale Afstand KP s: 91,40 km Totale Afstand van het Parcours: 380,60 km Totale Afstand van het Parcours: 236,48 km 2. Organisatie 2.1. RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Junior RACB Rally Criterium Cup RACB M-Cup 2.2. VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: EBR- BRC08-11/08/16 op datum van:11/08/2016 2.3. Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Secretariaat: East Belgian Rally Straat: Oude Stationsstraat N : 95 Postcode: B- 8700 Gemeente: Tielt T: +32 (0)475510078, +32 (0)498868906 F: +32 (0)51790221 Mail: boudewijn.baertsoen@telenet.be Web: www.eastbelgianrally.eu Vanaf dinsdag 20 september 2016 tot einde wedstrijd Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel, St Vith BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 5

2.4. Organisatiecomité Voorzitter TAC : Jan Geeroms Voorzitter AMC: Herbert Simon Secretaris TAC : Boudewijn Baertsoen Secretaris AMC : Fréderic André Penningmeester TAC : Chris Spiessens Bestuursleden TAC : Hans Baert Bestuursleden AMC : Mario Rozendaal Geert Dedeurwaerder Danny Müller Eric Goossens Jürgen Schlabertz Joost Roelens Jérôme Kirsch Thierry Lescrauwaet Seth Degelin Chris Dhondt 2.5. Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Stagiair: Secretaris: 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Dhr. Andy LASURE Dhr. Laurent NOËL Dhr.: Ludo PEETERS Dhr.: Joost DEMEESTER E Dhr.: Filip DEWULF Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Eddy PEETERS Dhr. Michel LAUWERS Dhr. Ghislain DECOBECK 2.7. Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Dhr. LESCRAUWAET Thierry lic.: 2020 Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. BROECKX Jean lic.: 2077 Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. BAERTSOEN Boudewijn lic.: 2288 Secretaris van de Rally: Dhr. DEWULF Filip lic.: 2906 Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. DEGELIN Seth lic.: 2270 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. ANDRÉ Frédéric lic.: 2797 Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 Hoofdgeneesheer: Dr. BEIRNAERT Jan lic.: 2064 Relatie-Deelnemers: Dhr. MAESEN Marc lic.: 2770 Relatie-Deelnemers: Dhr. SEYNAEVE Christoph lic.: 2248 Relatie-Deelnemers: Dhr. JAMOUL Roger lic.: 1879 Relatie-Deelnemers: Dhr. ALEXIS Alain lic.: 0004 Pers-Verantwoordelijke: Dhr. SIMON Herbert 000 wagen: Dhr. RONDELEZ Didier lic.: 3399 Mevr. ROSIERS Dominique lic.: 3398 00 wagen: Dhr. DECLERCQ Kurt lic.: 3494 Dhr. REYNAERT Geert lic.: 2316 KP-Verantwoordelijken: KP 1: Büllingen Dhr. DEMARTEAU René lic.: 1393 KP 2: Bütgenbach Dhr. DHONDT Chris lic.: 1970 KP 3: Amel Dhr. VERFAILLLIE Danny lic.: 1902 KP 4: St. Vith Dhr. SWYNGHEDAUW Marc lic.: 2247 KP 5: Burg-Reuland Dhr. HUYGHEBART Hans lic.: 3137 BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 6

2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens EAST BELGIAN RALLY Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" Straat: Vennbahnstraße 2 Postcode: B-4780 Gemeente: St. Vith Tel.: +32 (0)80221666 Fax: +32 (0)51790221 E-mail: boudewijn.baertsoen@telenet.be Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is 32 (0)80 22 16 66 3. Programma - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum: 01/08/2016 - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 16/09/2016 - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 20/09/2016 om 22.00 u - Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally BRC: R-Criterium: Plaats: Kulturzentrum "Triangel", St. Vith Plaats: Kulturzentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 23/09/2016 om 08.00 u Tijdstip: 23/09/2016 om 08.00 u - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" Tijdstip: 22/09/2016 om 18.00 u - Openginsuren van het HK van de Rally Tijdstip: 23/09/2016 om 08.00 u tot einde van de rally - Officieel Uithangbord Het Officieel Uithangbord bevindt zich op de volgende plaats: Adres HK Rally: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith - vanaf 23/09/2016 om 08.00 u Website : www.eastbelgianrally.eu/noticeboard - Service Park Zone 1a : Rodter strasse (Parking Football) Datum en uur opening : 22 / 09 / 2016 vanaf 18.00 u Zone 1b : Rodter strasse (Parking Emotion) Datum en uur opening : 23 / 09 / 2016 vanaf 08.00 u Zone 2a : Eifel Ardennenstrasse Datum en uur opening : 23 / 09 / 2016 vanaf 09.00 u Zone 2b : Parking Triangel (gereserveerde plaatsen!) Datum en uur opening : 22 / 09 / 2016 vanaf 13.00 u Zone 3 :Friedenstrasse, Parking Maurerschule Datum en uur opening : 23 / 09 / 2016 vanaf 08.00 u BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 7

- Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 23/09/2016 vanaf 08.00 u tot 13.00 u - Administratieve Nazichten Adres: Kultur -, Konferenz- & Messezentrum "Triangel", St. Vith Tijdstip: 23/09/2016 vanaf 08.00 u tot 13.00 u - Start van de Verkenningen Tijdstip: 23/09/2016 van 08.00 u tot 19.00 u - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 23/09/2016 om 18.00 u - Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Plaats: Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith Tijdstip: 23/09/2016 vanaf 09.00 u - Afstellen Uurrooster Shakedown Adres: Café-Restaurant Bei Marly, Vielsalmerstrasse 39, Rodt, 4780 St. Vith Tijdstip: 22/09/2016 om 17.00 u (einde : 22.00 u) Administratieve en technische controle vanaf 15.00u tot 18.00u - Persconferentie voor de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 23/09/2016 om 17 00 u - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: Vrijdag 23/09/2016 om 19 00 u - Publicatie van de Startlijst Plaats: Officieel uithangbord en website Tijdstip: 23/09/2016 om 21.00 u - Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: BRC: 24/09/2016 om 09.00 u R-Criterium: 24/09/2016, 6 min. na laatste BRC - Einde van de rally Plaats: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip BRC: 24/09/2016 om ± 22.45 u R-Criterium: 24/09/2016 om ± 18.45 u - Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Podium aan Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip BRC: 24/09/2016 om ± 22.44 u R-Criterium 24/09/2016 om ± 18.45 u - Persconferentie na de Rally Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum "Triangel" St. Vith Tijdstip: 24/09/2016 om 23.15 u. - Technisch Eindnazicht Adres: Toyota Garage Beuer, Hardtstrasse 22, 4780 St. Vith BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 8

Tijdstip: BRC: 24/09/2016 om ± 23.00 u R-Criterium 24/09/2016 om ± 19.00 u - Publicatie van het Voorlopig Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: BRC : 25/09/2016 om 00.00 u R-Criterium: 24/09/2016 om 19.30 u - Publicatie van het Officieel Eindklassement Adres: officieel uithangbord Triangel St. Vith Tijdstip: BRC: 25/09/2016 om 00.30 u R-Criterium: 24/09/2016 om 20.00 u 4. Inschrijvingen 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen BRC: 16/09/2016 om 12:00 u R-Criterium: 16/09/2016 om 12:00 u 4.2. Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de East Belgian Rally 2016 dient zich online op de website www.eastbelgianrally.eu in te schrijven en de uitgedrukte versie of de inschrijvingsaanvraag, te vinden op de website, volledig ingevuld in drukletters en met de handtekeningen, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 16/09/2016 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per fax of per mail, dan moet het origineel exemplaar bij de organisator toekomen ten laatste op 18/09/2016. De leden van een bamanning moeten bij hun inschrijvingsaanvraag aangeven of deze rally niet telt voor hun klassement in het BRC kampioenschap 2016 en/of BRC JUNIOR kampioenschap 2016 indien van toepassing, conform aan de artikels 5.4, 22.1 en 45.3.4 van het BRC 2016. 4.3. Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 160 wagens (BRC en Criterium samen) Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art 3.15 Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). De piloten en copiloten zijn gehouden om op hun inschrijvingsformulier aan te duiden als deze rally NIET MEETELT voor hun klassement in het BRC 2016 en/of BRC Junior-kampioenschap 2016, indien van toepassing, conform artikelen 5.4, 22.1 en 45.3.4 van het BRC 2016. Klassen: BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2016 R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2016 RACB Rally Criterium Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2016 Historic Rally s 4.4. Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten BRC: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 700 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1400 R-Criterium: - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 350 - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 700 Deelname shakedown / testrit: 50 Een bemanning kan slechts deelnemen aan de testrit als deze reglementair is ingeschreven voor het East Belgium Rally 2016 en als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tegenover het organisatiecomité en / of de organisator. BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 9

Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen (financiële, administratieve,...) tgo het organisatiecomité en/of de organisator. 4.5. Gedetailleerde info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving!) ter attentie van TIELTSE AUTOMOBIEL CLUB vzw en dit ten laatste tegen 17/09/2016, met vermelding van de namen van de bemanning of minstens de naam van de piloot en de vermelding «EAST BELGIAN RALLY 2016» (+ Shakedown). Bankrekening: ING IBAN: BE66 3850 0827 2143 BIC: BBRUBEBB Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving, noch andere documenten, zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Collectieve betalingen van het inschrijvingsrecht zijn niet toegelaten en worden na inhouding van 10% administratiekosten aan de opdrachtgever teruggestort. Na zaterdag, 17/09/2016, zal de verplichte bijdrage met 50 EUR worden verhoogd en dit bedrag zal bij het afhalen van het roadbook contant worden geïnd. Buitenlandse deelnemers: de omzettings-, omrekenings- en bankkosten zijn te uwen laste. Elke inlichting betreffende de betaling kan worden verkregen bij dhr. Spiessens Chris via +32 (0) 475438808 of via chris.christine@skynet.be 4.6. Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd - in geval van annulering van de rally De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. Verzekering De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 10

Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor 5.000.000 per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor 100.000.000 per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijk-heid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6. Publiciteit en identificatie Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC 2016. De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7. Banden (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2016) 7.1. Te Gebruiken Banden tijdens de Rally. Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. 7.2. Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 8. Brandstof 8.1. Procedure met betrekking tot de Brandstof. Procedure met betrekking tot de brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC 2016. 8.2. Bestelling van brandstof : Bestelling van brandstof: volgens art. 59.3 van het Sportreglement BRC 2016. GUTTS n.v, de door de RACB Sport goedgekeurde leverancier, zal als officiële fuel supplier aanwezig zijn. U heeft de keuze uit verschillende soorten brandstof. U kan deze brandstoffen bestellen via de GUTTS Refuel Service : Surf naar http://gutts.nl/shop/refueling-services.html 1. Selecteer het type brandstof, de hoeveelheid en de rally 2. Plaats bestelling en betaal 3. Op de rally gebeurt het tanken door de Gutts Refuel Crew in de bevoorradingszone De toegang zal slechts verleend worden aan één lid van de assistentie-ploeg die de badge refuelling zone BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 11

draagt. 8.3. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.4. Verdeling van brandstof : Er zal twee bevoorradingszones zijn (zie road book). De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszone. Een brandstof die in de handel beschikbaar is zal direct in het brandstofreservoir van de wedstrijdwagen ingebracht worden aan het tankstation weergegeven in het roadbook. Betaling, enkel per bankkaart of kredietkaart. Adres : Jacobs PGmbH, Aachener Straße 39, 4780 St. Vith Adres : (GUTTS): INTEC, Eifel-Ardennen-Straße 1, 4780 St. Vith 9. Verkenningen 9.1. Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is: rechtsboven op de voorruit. De Organisator zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC 2016. 9.2. Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Tijdstip: 23/09/2016 tussen 08.00 u en 19.00 u. Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC 2016. 10. Administratieve nazichten 10.1. Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Rijbewijs en Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) 10.2. Tijdschema Plaats: Kultur-, Konferenz- & Messezentrum Triangel St. Vith Tijdstip: Vrijdag 23/09/2016 tussen 08.00 u en 13.00 u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally (www.eastbelgianrally.eu). 11. Technisch nazicht loden en markering 11.1. Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats : Autobus Blaise, Rue John Cockerill, 17 (Industrie Zone II), 4780 St. Vith BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 12

Tijdstip: 23/09/2016 vanaf 09.00 u Voor te leggen documenten: - Verzekeringsbewijs van het voertuig, - Inschrijvingsbewijs van het voertuig. Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en gepubliceerd op de website (www.eastbelgianrally.eu). 11.2. Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel 26.1.2 van het Sportreglement BRC 2016. 11.3. Geluidsniveau: 94 db 12. Andere procedures 12.1. Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC:13 E. Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel 33.2.11). 12.2. Persconferentie BRC voor de wedstrijd : Vrijdag.23/09/2016 om 17:00 in Triangel te St. Vith Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie. 12.3. Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: 078051200 FR: 078051300. 12.4. Gedrag in geval van Ongeval. Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC 2016. 12.5. Checkpoint na Ongeval Plaats: Podium Triangel te St. Vith 12.6. Serviceplaats Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de volledige voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert, toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generators, verwarming, enz..) zal toegelaten worden; 12.7. Routeboekjes zullen gewisseld worden op het podium per sectie 13. Identificatie officials De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Functie Kleur Vest Opschrift KP-Verantwoordelijke Blauw Stage Comander. Starter Rood Starter Steward / Baancomissaris Oranje Marshall / Security BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 13

Relatie Deelnemers Rood Competitor Relation Officer Geneesheer Wit Doctor 14. Prijzen 14.1. Uitreiking Bekers (plaats & tijdstip) BRC: R-CRIT : Plaats: Podium, Triangel, St. Vith Plaats : Podium, Triangel, St. Vith Tijdstip: 24/09/2016 om 22.45 u Tijdstip : 24/09/2016 om 18.45 u 14.2. Bekers BRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. JBRC - aan de 1 piloot & co-piloot uit de Junior -rangschikking. HBRC: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse. R-Criterium: - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot - aan de 1 piloot & co-piloot uit elke Klasse M-Cup : - aan de 1, 2 en 3 uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot 15. Eindnazichten 15.1. Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Plaats: Toyota Garage Breuer Hardtstrasse 22 4780 St. Vith Tijdstip: BRC: 24/09/2016 om +/- 23.00 u R-Criterium: 24/09/2016 om +/- 19.00 u 15.2. Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op 500. 15.3. Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): 2.000 Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof FIA): 6.000 (zie Bijlage FIA) BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 14

Bijlage 1 Route BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 15

Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: 23/09/2016 tussen 08.00 u en 19.00 u. Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart (in het roadbook). Bestraffing : De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het Sportreglement van het BRC 2016. Aandacht voor wandelaars en fietsers aub!!! BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 16

Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Marc Maesen Christof Seynaeve Lic. 2770 Tel.: +3227520053 Lic. 2248 Tel.: +32275660011 Roger Jamoul Alain Alexis Lic. 1879 Tel.: +32478237096 Lic. 0004 Tel.: +32478927230 BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 17

Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit zien Bijlage 4: http://www.racb.com/nl/sport/rally/reglementen/ www.eastbelgianrally.eu /noticeboard BRC - Bijzonder Wedstrijdregl. OFF. 2016 Page 18