2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 1

Transcriptie

1 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 1

2 BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2019 HEROCK SPA RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT 1 INLEIDING REGLEMENTERING WEGDEK TOTALE AFSTAND KP EN TOTALE AFSTAND VAN DE RALLY ORGANISATIE RACB SPORT - TITELS WAARVOOR DE RALLY IN AANMERKING KOMT VISA-NUMMER VAN DE ASN NAAM VAN DE ORGANISATOR, ADRES & CONTACTGEGEVENS ORGANISATIECOMITÉ SPORTCOMMISSARISSEN RACB WAARNEMERS & AFGEVAARDIGDEN RACB VOORNAAMSTE OFFICIALS LOCATIE VAN HET HK VAN DE RALLY EN CONTACTGEGEVENS PROGRAMMA... 6 Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement... 6 Sluitingsdatum voor inschrijvingen... 6 Publicatie van de deelnemerslijst... 7 Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally:... 7 Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de «Shakedown»... 7 Opening / Sluitingsuren van het Rally HK... 7 Officieel Uithangbord Plaats... 7 Afhalen van het materiaal en de documenten... 7 Administratieve controle... 7 Timing voor de verkenningen... 7 Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Plaats:... 7 Technisch nazicht Loden en markeren van de onderdelen... 7 «Shakedown» - Tijdschema... 7 Persconferentie BRC voor de Rally... 8 Eerste vergadering van de Sportcommissarissen... 8 Publicatie van de Startlijst voor Etappe Start van de Rally... 8 Einde van Etappe 1, plaats & tijdstip... 8 Publicatie van de Startlijst voor Etappe Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip)... 8 Podiumceremonie / Prijsuitreiking... 8 Technisch eindnazicht... 8 Persconferentie na de rally... 8 Tijdstip publicatie van de voorlopige klassement... 8 Tijdstip publicatie van de officieel klassement INSCHRIJVINGEN SLUITINGSDATUM VOOR DE INSCHRIJVINGEN Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 2

3 4.2 INSCHRIJVINGSPROCEDURE AANTAL TOEGELATEN INSCHRIJVINGEN & KLASSEN AANTAL INSCHRIJVINGEN KLASSEN INSCHRIJVINGSRECHT / INSCHRIJVINGSPAKETTEN INSCHRIJVINGSRECHT INSCHRIJVINGSPAKETTEN GEDETAILLERDE INFO BETREFFENDE DE BETALING (INCLUSIEF INFO OVER DE TOEPASSELIJKE BELASTINGEN) TERUGBETALINGEN VERZEKERING BA MOTORVOERTUIGEN BA ORGANISATIE AFSTAND VAN VERHAAL VAN DE ORGANISATOR PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE BANDEN TE GEBRUIKEN BANDEN TIJDENS DE RALLY NATIONALE WETGEVINGEN OF BIJZONDERE VEREISTEN AANTAL BANDEN BRANDSTOF TYPE BRANDSTOF BESTELLING VAN BRANDSTOF VERDELING VERKENNINGEN INSCHRIJVINGSPROCEDURE VERLOOP VAN DE VERKENNINGEN ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN AAN TE BIEDEN DOCUMENTEN TIJDSCHEMA TECHNISCH NAZICHT DATUM & TIJDSTIP VAN DE TECHNISCHE NAZICHTEN VEILIGHEIDSUITRUSTING VAN DE BEMANNING GELUIDSNIVEAU ANDERE PROCEDURES PROCEDURE VAN DE STARTCEREMONIE EN STARTVOLGORDE AANKOMSTPROCEDURE TE VROEG INKLOKKEN TOEGESTAAN PERSCONFERENTIE BRC VOOR DE WEDSTRIJD OFFICIËLE TIJD, GEBRUIKT TIJDENS DE RALLY GEDRAG IN GEVAL VAN ONGEVAL CHECKPOINT NA ONGEVAL FORFAITAIRE TIJDEN OP DE KP SHOW SERVICE PARK ANDERE STRAFEN OUVREURS (ALLEEN BRC) IDENTIFICATIE OFFICIALS Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 3

4 14 PRIJZEN UITREIKING BEKERS BEKERS EINDNAZICHTEN EINDNAZICHTEN AANGEDUIDE BEMANNINGEN & PLAATS KLACHTRECHT BEROEPSRECHT Bijlage 1 : Route Bijlage 2 : Tijdschema van de verkenningen Bijlage 3 : Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 : Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5 : Bijzondere bepalingen voor de assistentieparken reserveren van standplaatsen Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 4

5 1 INLEIDING 1.1 REGLEMENTERING Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2019, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2019 staat gepubliceerd op volgende website: WEGDEK Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit 100% asfalt. 1.3 TOTALE AFSTAND KP EN TOTALE AFSTAND VAN DE RALLY Totale afstand KP : 208,49 Km Totale afstand van het parcours : 591,3 Km 2 ORGANISATIE 2.1 RACB SPORT - TITELS WAARVOOR DE RALLY IN AANMERKING KOMT JOBFIXERS Belgian Rally Championship voor piloten en copiloten JOBFIXERS Belgian Rally Class Championship voor piloten en copiloten JOBFIXERS Belgian Rally Championship voor fabrikanten Pirelli Belgian Junior Rally Championship Belgisch Kampioenschap R1 Trophy 2.2 VISA-NUMMER VAN DE ASN Visa-nummer :2019-BRC02-SPA op datum van : NAAM VAN DE ORGANISATOR, ADRES & CONTACTGEGEVENS Secretariaat: STADE 27 SA Herock Spa Rally Avenue du Stade, n 27 Postcode : 4910 Gemeente : THEUX Tél. : +32(0) Fax : + 32(0) info@sparally.com Website : ORGANISATIECOMITÉ Voorzitter : Secretaris : Leden : Christian JUPSIN Carolane JUPSIN Florian JUPSIN Philippe MARQUET 2.5 SPORTCOMMISSARISSEN RACB Voorzitter : Leden : Leden : Stagiair : Ludo PEETERS Andy LASURE Leo SUETENS Aurore LUMAYE 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 5

6 Secretaris van het College der Sportcommissarissen: Carolane JUPSIN 2.6 WAARNEMERS & AFGEVAARDIGDEN RACB Sporting Delegate RACB Sport : Technical Delegate RACB Sport : Homologatie-Inspecteur : Hoofd Tijdwaarneming : Xavier SCHENE Beert BLOCKX Michel LAUWERS Ghislain DECOBECK 2.7 VOORNAAMSTE OFFICIALS Wedstrijddirecteur: Etienne MASSILLON lic. 487 Adjunct-Wedstrijddirecteur / Veiligheidsdirecteur: Bernard HERMAN lic Secretaris van de Rally : Carolane JUPSIN lic Adj-Veiligheidsverantwoordelijke. : Mr Didier DELSAUX lic Adj-Veiligheidsverantwoordelijke. : Mme Fabienne DECONINCK lic Hoofdgeneesheer (N Riziv ) : Dr. Pol SIBILLE lic Wagen 000 : Gino RE lic. TBA Marc LABASSE lic. TBA Wagen 00 : Jean-Michel DOLS lic. TBA Françoise DEPREZ lic. TBA Relatie-deelnemers : Boudewijn BAERTSOEN lic Ywan DELHEZ lic. TBA KP-Verantwoordelijken: ES : Robert BORLEZ lic ES : Louis MODAVE lic ES : Sandrine DACQUIN lic ES 4 9 : René DEMARTEAU lic ES 5 10 : Alain DELAUNOY lic ES : Robert BORLEZ lic ES : Louis MODAVE lic ES : René DEMARTEAU lic LOCATIE VAN HET HK VAN DE RALLY EN CONTACTGEGEVENS Voor 14 maart 2019: DG Sport Herock Spa Rally Avenue du Stade, n 27 Postcode : 4910 Gemeente : THEUX Tél. : +32(0) Fax : + 32(0) info@sparally.com Vanaf 15 maart 2019 : Circuit de Spa-Francorchamps Pit Building 1 ste verdieping Kantoor 115 Route du Circuit, 55 Postcode :4970 Gemeente : STAVELOT Tél : +32(0) info@sparally.com Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is 0032 (0) PROGRAMMA Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement Datum : 21 / 01 / 2019 Sluitingsdatum voor inschrijvingen Datum : 04 / 03 / 2019 om 12u Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 6

7 Publicatie van de deelnemerslijst Plaats : Café Le Chandelier d Or Place Royale, 1, 4900, SPA Datum : 08 / 03 / 2019 om 20u00 Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally: STADE 27 SA Herock Spa Rally Avenue du Stade 27, B THEUX Datum : 09 / 03 / 2019 om 9u00 Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de «Shakedown» Datum : 08 / 03 / 2019 om 12u00 Deze inschrijvingen zijn nodig om een voorrang te bepalen aan de technische keuring. De inschrijvingkosten voor de Shakedown zijn van 150. De inschrijving moet ter laatste voor de 08 / 03 / 2019 betaald zijn. Rekening : IBAN : BE : BBRUBEBB ter naam van STADE 27 SA met de mededeling «Inschrijving Shakedown Herock Spa Rally naam van de bemanning of ter minste naam van de eerste piloot pilote». De niet ingeschreven bemannigen mogen niet aan de Shakedown deelnemen. Opening / Sluitingsuren van het Rally HK Datum : zaterdag 16 / 03 / 2019 van 07u00 tot 23u30 zondag 17 / 03 / 2019 de 07u00 tot 21u00 Officieel Uithangbord Plaats Het officieel uithangbord bevindt zich: Van 08 / 03 / 2019 tot 14 / 03 / 2019 Rally HK : DG Sport, 27, avenue du Stade, 4910, THEUX, vanaf 15 / 03 / 2019 Circuit de Spa-Francorchamps Paddock Office Virtueel officieel uithangbord : officieel website van de rally «Deelnemers Uithangbord» vanaf 08 / 03 / Afhalen van het materiaal en de documenten Plaats : DG Sport Avenue du Stade, THEUX Datum : zaterdag 09 / 03 / 2019 van 09u00 tot 17u00 Zondag 10 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 Vorrafgaande administratieve contrôle, alleen op derogatie : donderdag 14 / 03 / 2019 van 08u30 tot 12u00 aan het Rally-HK (DG Sport, 27, avenue du Stade, 4910, THEUX). Administratieve controle Plaats : Paddock Office - Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT Datum : vrijdag 15 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u30 voor de deelnemers aan de «Shakedown» vrijdag 15 / 03 / 2019 van 13u30 tot 18u00 voor alle deelnemers Timing voor de verkenningen Datum & Tijdstip : zaterdag 09 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 à 20u00 zondag 10 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 à 18u00 Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Plaats: Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip : vrijdag 15 / 03 / 2019 om 15u00 Technisch nazicht Loden en markeren van de onderdelen Plaats : Pitbox 4-5 en 6 in de Endurance Pitlane van het Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip : vrijdag 15 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u30 voor de deelnemers aan de «Shakedown» vrijdag 15 / 03 / 2019 van 13u30 tot 18u00 voor alle BRC VHRS deelnemers «Shakedown» - Tijdschema Plaats : Ster Datum & Tijdstip : vrijdag 15 / 03 / 2019 van 14u00 tot 19u00 De deelname aan de shakedown is facultatief en onderhevig aan een inschrijving Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 7

8 Persconferentie BRC voor de Rally Plaats : Perssaal Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip : vendredi 15 / 03 / 2019 à 19h30 Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps Kantoo ste verdieping Pit Bulding - Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip: vrijdag 15 / 03 / 2019 om 18u30 Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps Paddock Office Officieel uithangbord Datum & Tijdstip : vrijdag 15 / 03 / 2019 om 21u00 Start van de Rally Plaats : Arbre-qui-tue, Paddock van Circuit de Spa-Francorchamps Datun & Tijdstip : zaterdag 16 / 03 / 2019 om 08u00 Einde van Etappe 1, plaats & tijdstip Plaats : Parking 2, Circuit de Spa-Francorchamps Datum & Tijdstip : zaterdag 16 / 03 / 2019 om 20u37 Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps Paddock Office Officieel uithangbord Date & horaire : samedi 16 / 03 / 2019 à 23h30 Alle deelnemers zullen via sms (op informatieve wijze) op de hoogte gebracht worden van hun starttijdstip van etappe 2 Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) Plaats : «Arbre-qui-tue», Paddock du Circuit de Spa-Francorchamps Datum & tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 08u00 Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats : Podium, Place du Monument, 4900, SPA Datum & tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 17u30 Technisch eindnazicht Plaats : Box in de Endurance - Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 17u45 Persconferentie na de rally Plaats : Perssaal Route du Circuit, 55, 4970 STAVELOT Datum & Tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 18u30 Tijdstip publicatie van de voorlopige klassement Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps Paddock Office Route du Circuit, 55, 4970 STAVELOT Datum & Tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 19u00 Tijdstip publicatie van de officieel klassement Plaats : Circuit de Spa-Francorchamps Paddock Office Route du Circuit, 55, 4970 STAVELOT Datum & Tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 19u30 4 INSCHRIJVINGEN 4.1 SLUITINGSDATUM VOOR DE INSCHRIJVINGEN Maandag 04 / 03 / 2019 om 12u Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 8

9 4.2 INSCHRIJVINGSPROCEDURE Elke persoon die aan de Herock Spa Rally 2019 wenst deel te nemen dient het formulier in te vullen op de website en dit ten laatste tegen 04 / 03 / 2019 om 12u00. De inschrijving is pas geldig als de inschrijvingsgelden zijn betaald. De leden van een bemanning moeten bij hun inschrijvingsaanvraag aangeven of deze rally NIET telt voor hun klassement in het BRC 2019 kampioenschap 2018 en/of het BRC JUNIOR kampioenschap 2019 indien van toepassing, conform aan de artikels 5.4, 22.1 en van het BRC AANTAL TOEGELATEN INSCHRIJVINGEN & KLASSEN AANTAL INSCHRIJVINGEN Maximum aantal toegelaten inschrijvingen alle categoriëen samen: 160 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ) KLASSEN BRC : Art. 4 van het sportreglement BRC 2019 Historiques : Zie VARIATIE V2 BRC 2019 Historic Rally s 4.4 INSCHRIJVINGSRECHT / INSCHRIJVINGSPAKETTEN INSCHRIJVINGSRECHT BRC BHRC : met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator voorgesteld wordt: (1.375 bij een betaling voor 10/02/2019) zonder deze publiciteit : In geval van een betaling na 27/02/2019: alle bedragen zullen met 100 verhoogd worden. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve, aspecten) INSCHRIJVINGSPAKETTEN Verplichtingen Platen en documenten Service Plaat Helpers Plaat Set Roadbooks Programma Reglement Extra helpers plaat Extra service plaat * Shuttle plaat Extra set Roadbooks BRC-BHRC excl 21% btw 150 excl 21% btw 150 excl 21% btw 50 excl 21% btw 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 9

10 4.5 GEDETAILLERDE INFO BETREFFENDE DE BETALING (INCLUSIEF INFO OVER DE TOEPASSELIJKE BELASTINGEN) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten via overschrijving alleen ter attentie STADE 27 en dit ten laatste op 04 / 03 / 2019: Rekeninghouder : STADE 27 SA IBAN : BE BIC : BBRUBEBB Bank : ING Belgium Mededeling : «Herock Spa Rally naam piloot 4.6 TERUGBETALINGEN De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden : - Aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd - In geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Deze aanvraag moet worden verzonden naar info@sparally.com, met de reden van het forfait, voor donderdag 14 maart. 5 VERZEKERING Contract Nr , met dekking voor de rally en de shakedown De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. 5.1 BA MOTORVOERTUIGEN Dekking : Lichamelijke schade : onbeperkt Materiële schade : per schadegeval Voor alle voertuigen die deelnemen aan de rally moet het bewijs worden geleverd dat het voertuig in België is gedekt voor burgerlijke aansprakelijkheid. De Groene Kaart (internationale verzekeringskaart of ander certificaat dat stelt dat het voertuig beantwoordt aan de in België geldende wetten) moet bij de administratieve controle worden voorgelegd. De assistentievoertuigen en de voertuigen die tijdens de verkenningen worden gebruikt zijn niet gedekt door de verzekeringspolis van de rally, zelfs al dragen ze specifieke en door de organisator geleverde platen. 5.2 BA ORGANISATIE Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. Dekking : Lichamelijke, materiële en immateriële gevolgscade : per schadegeval. Vrijstelling voor materiële schade : 125 per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten van de organisator. 5.3 AFSTAND VAN VERHAAL VAN DE ORGANISATOR 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 10

11 Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6 PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters (zie Art 18 en 19 van het Sportreglement BRC 2019) De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7 BANDEN 7.1 TE GEBRUIKEN BANDEN TIJDENS DE RALLY Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. Het voorleggen van de Tyrecar met daarop de banden die bij het voertuig aanwezig zijn zal worden gevraagd conform aan artikel NATIONALE WETGEVINGEN OF BIJZONDERE VEREISTEN Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 7.3 AANTAL BANDEN Conform artikel , voor deze wedstrijd, Herock Spa Rally, is het maximum toegelaten aantal banden: Voor de voertuigen met een homologatie-uitbreiding WR, WRC, S2000, RRC, VR4K, R4,VR5,N4 of RG of van groep RGT : 16 banden. Voor de voertuigen met een homologatie- uitbreiding VR2 : 10 banden 8 BRANDSTOF 8.1 TYPE BRANDSTOF Alle deelnemers moeten een brandstof gebruiken die conform is aan Ann. J van de FIA, geleverd door de leverancier van het Belgian Rally Championship. Alle deelnemers moeten de brandstof gebruiken die door RACB Sport aangeduide leverancier wordt geleverd, om op exclusieve wijze de tankbeurten te laten geschieden in de in het roadbook voorziene ravitailleringszones. De eigenschappen van de brandstoffen en de door RACB Sport aangeduide leverancier bevinden zich in annex VI. Elke toevoeging van een additief aan deze brandstoffen is verboden. 8.2 BESTELLING VAN BRANDSTOF Twee weken voor de eerste dag van de rally moeten de deelnemers hun brandstofnoden doorgeven aan de leverancier, waarvan het adres zich hieronder bevindt : GUTTS (Officiële fuel supplier) 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 11

12 Website: De toegang zal slechts verleend worden aan een lid van de assistentie-ploeg die de badge refuelling zone draagt. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.3 VERDELING Verdeling van brandstof : er zal EEN bevoorradingszone zijn (zie roadbook). De door de RACB Sport toegelaten brandstoffen zullen beschikbaar zijn in de bevoorradingszone. Station TOTAL PADDOCK, 55, Route du Circuit, 4870, STAVELOT RZ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8. 9 VERKENNINGEN 9.1 INSCHRIJVINGSPROCEDURE Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning TWEE herkenbare tekens, die overhandigd worden tijdens de inschrijving, dienen aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden : Een op de voorruit, boven rechts ; Een op de achterruit, boven rechts. De Organisator zal controles uitvoeren. De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC VERLOOP VAN DE VERKENNINGEN De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op : zaterdag 09 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 20u00 ; zondag 10 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 18u00. De KP Francorchamps zal alleen verkend mogen worden op : zaterdag 09 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 18u00 ; zondag 10 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 18u00. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN Een bemanning zal zich bij de sportieve nazichten voor de start mogen aanbieden op voorwaarde dat al zijn financiële en administratieve verplichtingen ten opzichte van het organisatorisch comité en/of de organisator voldaan zijn AAN TE BIEDEN DOCUMENTEN Deelnemersvergunning Vergunning Piloot & Co-Piloot Rijbewijs Piloot & Co-Piloot Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) Verzekeringsbewijs van het Voertuig Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig. FIA homologatie fiche Technische passport 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 12

13 toelating van de eigenaar van de wagen indien hij of zij niet één van de teamleden is Deze documenten moeten ook bij de voorafgaande administratieve controle voorgesteld worden, op 9 en 10/03/2019 (uitgezonderd de documenten van de rally wagen) 10.2 TIJDSCHEMA Plaats : Paddock Office Circuit de Spa-Francorchamps Route du Circuit, STAVELOT Datum & tijdstip : Vrijdag 15 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u30 voor de «Shakedown» deelnemers ; Vrijdag 15 / 03 / 2019 van 13h30 tot 18u00 voor alle deelnemers; Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. Een straf van 25 per uur vertraging of deel ervan zal worden opgelegd. 11 TECHNISCH NAZICHT 11.1 DATUM & TIJDSTIP VAN DE TECHNISCHE NAZICHTEN Plaats : Garages van de Endurance Pitlane - Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT Datum & Tijdstip : Vrijdag 15 / 03 / 2019 van 09u00 tot 12u30 voor de «Shakedown» deelnemers ; Vrijdag 15 / 03 / 2019 van 13u30 tot 18u00 voor alle deelnemers ; Het tijdschema wordt uitgehangen op het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten VEILIGHEIDSUITRUSTING VAN DE BEMANNING 2ie Artikel van het Sportreglement BRC GELUIDSNIVEAU 94dB 12 ANDERE PROCEDURES 12.1 PROCEDURE VAN DE STARTCEREMONIE EN STARTVOLGORDE Er is geen startceremonie. De start van de rally wordt gegeven op zaterdag 16 maart om 8u00 aan IC0. De startvolgorde en de intervallen gedurende de rally zijn conform aan Art. 45 van het sportief reglement van de BRC De interval tussen elke wagen bedraagt 1 minuut AANKOMSTPROCEDURE volgens het sportief reglement BRC TE VROEG INKLOKKEN TOEGESTAAN Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan de tijdscontroles (CH) 12 C, 12 D (Einde Etappe 1) en 12 E en aan CH 24 D (Einde Etappe 2) Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 13

14 Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel ) PERSCONFERENTIE BRC VOOR DE WEDSTRIJD Plaats : Perssaal Route du Circuit, STAVELOT Datum & tijdstip : Vrijdag 15 / 03 / 2019 om 19u30 Plaats : Salle de presse Alle deelnemers die opgeroepen worden voor de deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie OFFICIËLE TIJD, GEBRUIKT TIJDENS DE RALLY De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: FR: GEDRAG IN GEVAL VAN ONGEVAL Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC CHECKPOINT NA ONGEVAL Plaats : Garage Endurance Pitlane Circuit de Spa-Francorchamps FORFAITAIRE TIJDEN OP DE KP SHOW Als een bemanning de totale lengte van een KP SHOW niet aflegt, als gevolg van een fout die niet aan de organisatie toe te schrijven zou zijn, zal een forfaitaire straf opgelegd worden = gerealiseerde tijd plus een straf van zeven minuten. Met het niet eerbiedigen van het geheel van het parcours moet verstaan worden: een aantal lussen van het deel SHOW minder dan die van het roadbook SERVICE PARK Het assistentiepark bevindt zich in de paddock van de Circuit van Spa Francorchamps. Elke bemanning moet zichtbaar een 6kg blusapparaat voorzien op de service ruimte gedurende om het even welke interventie op de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op de serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generator, verwarming, enz) zal toegelaten worden ANDERE STRAFEN Op het grondgebied van het circuit is het strikt verboden om de banden op te warmen. Iedere inbreuk wordt bestraft met een straf van 10 minuten. De maximum snelheid in het assistentiepark bedraagt 20 km/u. Er worden met een speed gun controles uitgevoerd. Iedere inbreuk wordt bestraft met een straf van 2 minuten OUVREURS (ALLEEN BRC) Voor rijders ingeschreven in het BRC en alle rijders met FIA-prioriteit zijn ouvreurs toegelaten. De organisator behoudt zich het recht voor om deze mogelijkheid te beperken tot 20 teams. De wagen van de ouvreurs: 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 14

15 Mag maximum 2 personen aan boord hebben, in het bezit van hun identiteitskaart en rijbewijs Mag ten laatste een uur voor de 00-wagen op de KP rijden Mag slechts één doortocht op elke KP uitvoeren Moet de «Ouvreurs»-platen dragen, plus de identificatiepanelen die door de organisatoren tijdens de administratieve pre-controle worden verstrekt. Moet de Belgische Wegcode respecteren. Elke inbreuk kan door de wedstrijdleiding worden bestraft met een rijverbod op de KP's. Mag aan de TRC aan het eind van de KP geen lange stop maken. Elk «Ouvreurs» pack omvat: EEN set platen; EEN set roadbooks; EEN algemene kaart; TWEE Stage toegangskaarten. Deze packs worden verkocht voor 250. De deelnemer is verantwoordelijk voor zijn ouvreurs. 13 IDENTIFICATIE OFFICIALS Ed postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt : Functie Kleurvest Opschrift KP - Verantwoordelijke Blauw Stage Commander Adjunct KP-Veraantwoordelijke Blauw Deputy Stage Commander Starter Geel Starter Postoverste Oranje Chef Marshall Steward Groen Steward Relatie Deelnemers Geel Relation concurrent Geneesheer Wit Doctor 14 PRIJZEN 14.1 UITREIKING BEKERS Datum : zondag 17 / 03 / 2019 Tijdstip : 17h10 Plaats : Podium, Place du Monument, 4900 SPA 14.2 BEKERS JOBFIXERS Belgian Rally Championship: aan de eerste, tweede en derde van het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot JOBFIXERS Belgian Rally Championship: aan de eerste uit elke klasse, piloot en copiloot Pirelli Belgian Junior Rally Championship : aan de eerste pilot en copiloot Belgian Historic Rally Championship aan de eerste, tweede en derde van het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot Belgian Historic Rally Championship aan de eerste uit elke klasse, piloot en copiloot 15 EINDNAZICHTEN 15.1 EINDNAZICHTEN AANGEDUIDE BEMANNINGEN & PLAATS Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Plaats : Garage 4 Endurance Pitlane - Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, STAVELOT 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 15

16 Tijdstip : zondag 17 / 03 / 2019 om 17u KLACHTRECHT Bedrag van de klachtrecht : BEROEPSRECHT Bedrag van een nationaal berope (RACB Sport): 2000 Bedrag van een internationaal berop (FIA): 6000 (zie bijlage FIA) Bijlage 1 : Route Bijlage 2 : Tijdschema van de verkenningen Bijlage 3 : Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning Bijlage 4 : Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Bijlage 5 : Bijzondere bepalingen voor de assistentieparken reserveren van standplaatsen 2019 Bijz. Wedstrijdregl. : HEROCK SPA RALLY Page 16