Uitnodiging Oudercommissie vergadering. Volg KMN Kind & Co ook op Facebook en Twitter! Maandag 24 om 16:45-1800 uur vindt er een openbare oudercommissie vergadering plaats. Heeft u interesse om deze middag bij te wonen, mail dan naar: ockersenboom@kmnkindenco.nl en meldt u vóór 17 september aan. Graag tot ziens! AGENDA Ten behoeve van overleg OC / MR Brede School de Kersenboom 1. Opening 2. Verslag vorige vergadering + actiepuntenlijst 3. Mededelingen OC/KMN Kind en Co, MR, school 4. Verspreiding stukken voor vergadering (OC + MR) 5. Ouderavond (OC + MR) 6. Verkiezingen (OC + MR) Ons adres Bredeschool De Kersenboom Kriekenoord 13, 1111 PT Diemen 020 7600349 7. Studieweek, berekening lesuren, kenbaar maken (MR) 8. Muzieklessen op school of BSO (OC + MR) 9. Huiswerk tijdens BSO (OC) 10. Nieuwe groep KDV (OC) 11. Inhoudelijke jaarplanning (MR) 12. Aanwas nieuwe leerlingen tov volume school (financieel) (MR) 13. Wvttk en rondvraag 14. Sluiting 1
Notulen Ten behoeve van overleg OC / MR Brede School de Kersenboom Aanwezig: Florence (OC) Anouk (OC ) Eveline (OC) Friedy (KMN Kind & Co) Caroline (school) Samantha (MR) Maandag 2 juli 2012 16.45-18.00 uur Toehoorders: Mischa Grishaver Anja van Breenen Gast: Geen Afwezig: Joyce (OC) Marc (OC) Edith (MR) 1. Opening Anouk notuleert. 2. N.a.v. verslag vorige vergadering Verslag van 2 april 2012 is akkoord. Actielijst: Flexibilisering opvang: Binnen KMN Kind & Co is een werkgroep gestart waarin o.a. directieleden en een planner zitting hebben, die zich o.a. bezig gaat houden met flexibilisering van de opvang. In september zal Kind & Co de ouders die opvang afnemen informeren over de extra mogelijkheden in opvang. Op de Kersenboom is het nu mogelijk een halve dag opvang af te nemen met als eindtijd 14.00 uur. 2
De overige punten op de actielijst zijn onderwerpen op de agenda. 3. Mededelingen KMN Kind & Co en school School: de nieuwe leerkracht Tessa van der Poel zal vanaf september in de MR plaatsnemen. Edith Gijrath zal dan de MR verlaten. Anouk Wienke heeft per 9 april jl. de MR verlaten. De MR en GMR verkiezing zal parallel lopen met de OC verkiezing in november 2012. School: de speeltoestellen zijn geplaatst. KMN wordt bedankt voor de financiële bijdrage. De kinderen hebben positief gereageerd op de toestellen. KMN: Het Sociaal Jaarverslag wordt uitgedeeld aan de OC leden. 4. Samenwerking OC/MR Florence zal de voorgestelde punten over vergaderfrequentie, aanwezigheid, agenda en notulen (zoals beschreven in de agenda d.d. 2-7-2012) digitaal doorsturen naar Friedy. 5. Schoolvakanties schooljaar 2012/2013 (MR) In komend schooljaar worden nog 5 extra vakantiedagen ingepland. De school heeft een voorkeur maar wacht het advies van de MR af. 6. Schooljaar 2012/2013, klassenindeling (MR) In de laatste nieuwsbrief is de klassenindeling bekend gemaakt. Samantha vraagt toelichting op het proces. De indeling is o.a. gebaseerd op het aantal leerlingen per groep en dat de Kersenboom alle groepen wil kunnen aanbieden. De verwachting is dat vanaf januari 2013 nog een groep wordt gecreëerd, combinatie 2/3. 7. Regels omtrent vakantieverlof (MR) Er is om verduidelijking gevraagd over de regels omtrent vakantieverlof, omdat met regelmaat kinderen met vakantie gaan buiten de schoolvakanties om. School heeft van de gemeente Diemen een document met richtlijnen van het Arrondissement Amsterdam ontvangen. De richtlijnen worden als bijlage meegestuurd met de notulen. 8. Brief Pinda-allergie (MR) 3
Er zijn vragen gesteld naar aanleiding van de brief over de pinda allergie van een kindje in groep 1. De vragen gingen o.a. over wie welke verantwoordelijkheid draagt en de onwetendheid over wat het kindje wel en niet mag eten. De moeder geeft aan dat zij niemand verantwoordelijk stelt, maar vooral hoopt heeft dat kinderen en ouders willen meewerken aan het voorkomen van een allergie aanval. Niet alleen vanwege de veiligheid van haar kind, maar ook omdat de impact van een aanval groot zal zijn op de kinderen die het zien. De leerkrachten en leidsters zijn allen voldoende geschoold en geïnformeerd om adequaat te handelen, mocht het toch een keer misgaan. Ook wordt voor ieder eetmoment nagegaan of een ander kind iets met pinda s bij zich heeft. De moeder hoopt dat ouders, die vragen hebben naar haar toekomen en dat er niet een negatieve nadruk op wordt gelegd. Het is alleen een pinda allergie. Het zou verdrietig zijn als hij hierdoor buiten gesloten wordt en/of een bijzonder geval wordt. 9. Muzieklessen op school of BSO De vraag is of KMN en school open staan voor muzieklessen in school, misschien als naschoolse activiteit. KMN had een afspraak gemaakt met iemand van de musiekschool, maar die werd door de muziekschool weer ingetrokken. De reden is onduidelijk. KMN en school staan zeker open voor samenwerking voor aanbieden van muzieklessen. De school start in de toekomst misschien met een lesprogramma voor muzieklessen, die in groep 1 start. Voor hogere groepen is geen budget beschikbaar. 10. Onderwerp ouderavond + verdelen taken (OC) Het onderwerp wordt Pesten. Anouk benadert Jolanda Broekx, een ervaren trainer op dit thema en met ervaring in geven workshops over pesten op basisscholen. Datum ouderavond is woensdag 26. 11. Kinderzomerspelen (OC) KMN zal geen rol spelen in het wegbrengen en ophalen van kinderen die gebruik maken van de BSO, maar naar de zomerspelen willen. Het team heeft een zomervakantieprogramma gemaakt, die binnenkort wordt verspreid en hoopt dat de kinderen het programma leuk vinden. 12. Huiswerk tijdens BSO (OC) 4
Kinderen vanaf groep 5 krijgen met enige regelmaat huiswerk mee. Als kinderen naar de BSO gaan komen zij pas s avonds toe aan het huiswerk. De vraag is of school en BSO hierover kunnen afstemmen, zodat kinderen tijdens BSO tijd alvast met het huiswerk bezig kunnen. School en BSO vinden het een goed idee en zullen afspraken maken. 13. Nieuwe OC-verkiezingen in 2013 Om de twee jaar dienen verkiezingen voor de OC te worden gehouden. Dat betekent dat in november 2012 verkiezingen moeten worden georganiseerd. Als ouders een intakegesprek hebben met KMN zou ook de oudercommissie een gespreksonderwerp moeten zijn. Friedy gaat binnenkort bij een intakegesprek zitten om te kijken hoe dat in de praktijk gaat. Besloten wordt dat de MR verkiezing tegelijk met de OC verkiezing zal plaatsvinden. Tot die tijd bestaat de MR uit Samantha en Tessa. 14. Vaststellen vergaderdata schooljaar 2012/2013 Ma 24-9 om 16.45 uur Ma 10-12 om 20.00 uur Ma 4-3 om 16.45 uur Ma 17-6 om 20.00 uur 15. WVTTK en rondvraag -Inmiddels is bekend waar een ruimte wordt gecreeerd voor een 2 e KDV groep. Ruimten die nu als kantoor fungeren worden samengevoegd. Op dit moment wordt gekeken wat het kostenplaatje zal zijn. Verwachting is dat in het najaar de verbouwing zal plaatsvinden. Ook in het schoolgedeelte zal verbouwd moeten worden. Er zal nieuwe kantoorruimte moeten worden gecreeerd en ruimte voor een nieuwe groep 2/3 vanaf januari 2013. -Florence vraagt toelichting op het stukje in de nieuwsbrief over de verwachting dat kinderen niet meer hoeven te ontbijten bij aankomst op KDV. Friedy geeft aan dat als een kind nog een broodje mag eten dat ook voor een ander kind zou moeten gelden. Dat is geen gewenste situatie. Tenzij een kind op medische indicatie op afwijkende momenten moet eten wordt geen eten aangeboden voor het eerste tussendoortje in de ochtend. Friedy zal in de komende nieuwsbrief nog nadere toelichting geven. -Eveline kondigt aan vanaf januari 2013 geen opvang meer af te nemen van KMN. Daardoor kan zij zich niet verkiesbaar stellen in november. 5
-Samantha vraagt of de nieuwsbrief wekelijks kan worden verstuurd, zodat deze wat korter kan worden. School zegt dat niet te kunnen uitvoeren. -Er wordt navraag gedaan over de ouderbijdrage. Of iedereen heeft betaald en zo nee wat de consequenties zijn. School meldt dat inmiddels alle ouderbijdragen zijn betaald. Voor de schoolreis heeft nog niet iedereen betaald. 16. Sluiting Rond 18.15 uur sluit de vergadering Volgende vergadering De volgende vergadering is 24. Ouders kunnen zich voor de vergadering als toehoorder melden bij de voorzitter (Florence).A Actielijst: Wat: Wie: Wanneer: Opnemen punten Florence z.s.m. samenwerking OC/MR in reglement Afspraken school en KMN Caroline en Friedy z.s.m. over huiswerk tijdens naschoolse opvang Jolanda Broekx benaderen Anouk z.s.m. voor ouderavond OC Advies MR over extra MR z.s.m. vakantiedagen schooljaar 2012-2013 Toelichting onderwerp ontbijt op KDV Friedy Eerstvolgende nieuwsbrief Agendapunten OC/MR op 24 -Ouderavond op 26 -OC/MR verkiezingen Bijlage: Richtlijnen afhandeling aanvragen Extra verlof Arrondissement Amsterdam 6
Gemeentehuis: D.J. den Hartoglaan 1 1111 ZB Diemen Postbus 191 1110 AD Diemen Telefoon 020-31 44 713/710 Telefax 020-31 44 635 E-mail leerplicht@diemen.nl Richtlijnen afhandeling aanvragen Extra verlof Arrondissement Amsterdam In de Leerplichtwet 1969 is geregeld dat een leerplichtige de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. In een aantal gevallen is een uitzondering op deze regel mogelijk. Bij zogenaamde gewichtige omstandigheden kan door de directeur van de school (voor een periode van maximaal tien schooldagen) dan wel de leerplichtambtenaar (voor meer dan tien schooldagen) extra verlof worden verleend. In het Arrondissement Amsterdam gelden daarbij de volgende afspraken: In de voorkomende gevallen kan Extra verlof worden gegeven voor de hierna genoemde periode: Voor verhuizing: maximaal 1 schooldag Extra Verlof. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld een bezoek aan de - Vreemdelingenpolitie), voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: geen maximale termijn vastgesteld. Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad: - in Nederland ten hoogste 1 of 2 schooldagen Extra Verlof - in het buitenland maximaal 5 schooldagen Extra Verlof Bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad: geen maximale termijn vastgesteld. Bij overlijden van bloed- of aanverwant: - in de 1e graad maximaal 5 schooldagen Extra Verlof; - in de 2e graad maximaal 2 schooldagen Extra Verlof; - in de 3e en 4e graad maximaal 1 schooldag Extra Verlof; - in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen Extra Verlof. Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van - ouders/verzorgers of grootouders: maximaal 1 schooldag Extra Verlof. 7
Voor religieuze verplichtingen: maximaal 1 schooldag Extra Verlof. Voor andere naar het oordeel van de directeuren/leerplichtambtenaren belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof: geen maximale termijn vastgesteld. Vakantiegebonden beroepsuitoefening Als vakantie met het kind tijdens de schoolvakanties niet mogelijk is wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders/verzorgers. In alle andere gevallen is vakantie buiten de schoolvakanties om niet mogelijk. Voor dit extra verlof gelden de volgende bijzondere voorwaarden: de ouder moet een gewaarmerkte werkgeversverklaring overleggen of, als hij/zij een zelfstandige is, een gewaarmerkte eigen verklaring waaruit blijkt dat verlof binnen de voor de school vastgestelde vakanties niet mogelijk is; de verhinderde ouder moet zelf aan de vakantie deelnemen; het verlof bedraagt maximaal 2 schoolweken per schooljaar; 8