Lidmaatschapsinformatie Helios - JEUGD Van harte welkom bij T.K.H.C. Helios! Wat leuk dat je/u belangstelling heeft in het jeugdlidmaatschap van Helios. Deze informatie is bedoeld voor kinderen die overwegen zich aan te melden als lid van T.K.H.C Helios en bevat informatie en een aantal huisregels waar leden geacht worden zich aan te houden. HET KARAKTER VAN HELIOS Helios is een tennisvereniging waar de onderlinge verstandhouding erg belangrijk wordt gevonden. Het is een gezellige vereniging waar iedereen met iedereen tennist. De jeugd neemt binnen de vereniging een belangrijke plaats in. Er is bewust voor gekozen om de jeugd een goede tennisopleiding te geven, waarbij deelname aan tennislessen verplicht is gesteld voor kinderen t/m 12 jaar en alle nieuwe jeugdleden de eerste twee jaar van hun lidmaatschap. Voor de jeugd worden de lessen, deelname aan competitie en toernooien georganiseerd door de Jeugdcommissie. Ook wordt het vrijspelen erg aangemoedigd door de vereniging. LIDMAATSCHAP De ledenadministratie heeft de taak om te beslissen wie er voor een lidmaatschap in aanmerking komen. Overwegingen hierbij zijn o.a. * Zijn er al gezinsleden lid van Helios, * Heeft het kind zich het jaar ervoor ook al aangemeld, * Ook belangrijk: Het kind moet tenminste 6 jaar zijn in het nieuwe verenigingsjaar, wil het lid kunnen worden. In het jaar dat je 18 wordt stap automatisch over naar de senioren. Het verenigingsjaar van Helios is gelijk aan het kalenderjaar. Aanmelding voor lidmaatschap dient te geschieden door het aanmeldingsformulier en het machtigingsformulier in te vullen, te ondertekenen en een pasfoto bij te voegen en in te zenden naar de ledenadministrateur. De aanmelding kan in gang worden gezet mits alle formulieren ingevuld en ondertekend, en samen met een pasfoto zijn ingeleverd Indien de aanmelding wordt gehonoreerd, gaat het lidmaatschap in ná ontvangst van het inschrijfgeld dat via een eenmalige machtiging door de automatische incasso zal worden geïnd. De contributiegelden worden door de jaarlijkse incasso geïnd die is ingevuld op het machtigingsformulier. De penningmeester stuurt elk jaar in februari een factuur voordat de incasso zal plaats vinden. Bij Helios werken we met een automatische incasso via een machtiging en is voor beide partijen gemakkelijk omdat: - u vergeet nooit te betalen; - u bespaart uzelf de rompslomp van het steeds regelen van terugkerende betalingen; - u kunt het afgeschreven bedrag terug laten boeken of uw machtiging intrekken. Een automatische afschrijving kan pas plaatsvinden als u daar zelf toestemming voor geeft. Noteer uw bankrekeningnummer met datering en handtekening naast de aangegeven naam, adres en woonplaats gegevens. Als u het niet eens bent met de afschrijving, heeft u een maand de tijd om uw bankkantoor opdracht te geven het bedrag terug te boeken. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt uw machtiging automatisch in onze administratie gestopt. Denkt u wel aan een tijdige opzegging van het lidmaatschap, namelijk voor 1 december van ieder jaar voor het aankomende jaar. De formulieren vind u achter deze informatie. 1
CONTRIBUTIE *Contributie jeugd, inclusief ca.16 verplichte tennislessen ₁ 165,00 De ca. 16 tennislessen is een indicatie van de te geven aantal trainingen per seizoen. Dit kan anders uitvallen ivm bijvoorbeeld ziekte of slecht weer. *Contributie jeugd, exclusief tennislessen 90,00 *Inschrijfgeld (éénmalig) 30,00 ₁ U-pas houders dienen een kopie van hun geldige pas bij te voegen bij het inschrijfformulier, en elk jaar opnieuw een geldige kopie aan de penningmeester te overleggen. U geeft hierbij aan dat u volledig van uw u-pas budget gebruik wilt maken voor de contributie. * Deze bedragen zijn onder voorbehoud. Elk jaar stelt de Algemene Ledenvergadering in januari de contributie vast voor het nieuwe verenigingsjaar. BLESSURE REGELING Mocht het onverhoopt voorkomen dat je een blessure oploopt kent Helios een blessureregeling. De blessureregeling is er voor langdurige blessures, dus niet bijvoorbeeld voor een verstuikte enkel, die drie weken duurt. Ook hier geldt, dat je tijdig kenbaar dient te maken bij de penningmeester, dat je van die regeling gebruik wenst te maken. Vermeld tevens de aard van de blessure en de verwachte duur. Hieronder in de tabel staan in het kort de regels die zowel voor jeugd- als seniorleden gelden. Blessure melding voor 1 december Lidmaatschap wordt omgezet in niet-spelend lid Blessure melding voor 1 maart 50,- Blessure melding voor 1 juni 75,- Blessure melding na 1 juni Volledige contributie. In die gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist het bestuur. Het is natuurlijk mogelijk om na een blessure melding weer te gaan spelen, dit moet je dan melden bij de penningmeester en ledenadministratie, zodat er evt een verrekening gemaakt kan worden voor de contributie. De regeling geldt voor 1 seizoen en moet evt opnieuw voor een volgend seizoen worden aangevraagd bij de penningmeester. SPEELTIJDEN Gespeeld wordt er vanaf ca. 1 april tot begin oktober (of later, afhankelijk van het weer) op 4 gravelbanen aan de Kees Boekelaan 8A te Bilthoven. De jeugd heeft beschikking over 2 tot 4 banen op iedere doordeweekse middag van 13.00-18.00 uur. In het weekend wordt er gespeeld op basis van gelijkwaardigheid, behalve tijdens de competitie. Tennisballen worden door de vereniging beschikbaar gesteld binnen openingstijden van de kantine, daarbuiten moet je zelf voor ballen zorgen. TENNISLESSEN Wij hechten er bij Helios aan dat kinderen tenminste de basisbeginselen van het tennis bijgebracht wordt als mede dat het onderlinge contact vooral bij jonge kinderen/nieuwe jeugdleden gestimuleerd wordt. De volgende regels worden gehanteerd bij het volgen van tennistraining: 1. alle jeugdleden t/m 12 (geboortejaar 2004 of later) dienen verplicht de training te volgen, tenzij rating 6 in het enkelspel of lager (peildatum speelsterkte november van het voorgaande jaar); 2. alle jeugdleden ouder dan 12 (geboortejaar 2003 of eerder) dienen gedurende de eerste 2 jaren van hun jeugdlidmaatschap verplicht training te volgen tenzij rating 6 in het enkelspel of lager (peildatum speelsterkte november van het voorgaande jaar); 2
3. jeugdleden ouder dan 12 die een periode langer dan 1 jaar te weinig trainingen op Helios (minder dan 75% lesaanwezigheid) hebben bijgewoond dienen opnieuw 2 jaren verplicht training te volgen tenzij rating 6 in het enkelspel of lager (peildatum speelsterkte november van het voorgaande jaar); 4. een jaar waarin een jeugdlid te weinig trainingen op Helios bijwoont (minder dan 75% lesaanwezigheid) bijv. ten gevolge van zijnde niet-spelend lid of gebruikmakend van de blessure regeling, telt niet mee bij de bepaling of aan het tweejaarscriterium als bedoeld onder paragrafen 2. en 3. hierboven is voldaan; 5. alle jeugdleden dienen minimaal 10 lesblokken beschikbaar te zijn als zij lesverplichting hebben; 6. jeugdleden zonder lesverplichting kunnen uiteraard wel vrijwillig training volgen, mits zij voldoende lesblokken beschikbaar zijn en ingedeeld kunnen worden in de training; 7. voor jeugdleden die training volgen bedraagt de contributie 165*; 8. voor jeugdleden die geen training volgen, bedraagt de contributie 90*; 9. in bijzondere gevallen of bij twijfel beslist het bestuur betreffende de lesverplichting. In een verenigingsjaar worden ca. 16 tennislessen van 1 uur gegeven aan groepjes van 8 kinderen. Indeling in groepjes is afhankelijk van de speelsterkte en beschikbaarheid. De Jeugdcommissie stelt de groepjes samen in overleg met de tennisleraar. Er kan, indien gewenst, ook ingeschreven worden voor tennislessen in kleinere groepen, tegen vergoeding van de extra kosten. COMPETITIE Jeugdleden kunnen, na aanmelding, door de Jeugdcommissie worden opgesteld in één van de competitieteams. De laatste jaren wordt er competitie gespeeld op woensdag (groen), vrijdag (rood en oranje), zaterdag en zondag. Deelnemers aan de competitie betalen een extra bijdrage. SLEPEN VAN DE BANEN De leden van de parkcommissie van de vereniging verzorgen en onderhouden de banen en het park. Ná het bespelen van de banen worden de jeugdleden die hiervan gebruik hebben gemaakt geacht deze banen helemaal te slepen (van hek tot hek). SCHOENEN/KLEDING Omwille van het behoud van de kwaliteit van de banen is het verplicht de banen te betreden met alleen tennisschoenen. Verder word het dragen van tenniskleding aanbevolen en tijdens het spelen van competitie is het verplicht om gepaste tenniskleding te dragen. OVERIGE INFORMATIE Op de site kunt u informatie vinden over Helios. Hierop worden de leden gedurende het jaar op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van de vereniging. OPZEGGEN Opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk of via de mail te geschieden voor 1 december bij de ledenadministratie. U krijgt hiervan een bevestiging. Als u geen bevestiging hiervan krijgt binnen 2 weken na afmelding, neem dan contact op met de ledenadministratie. Het kan zijn dat uw afmelding niet binnen is gekomen. Dit voorkomt dat er in de toekomst verwarring ontstaat over uw lidmaatschap. Zegt u na deze datum uw lidmaatschap op dan is 3
daar een financiële consequentie aan verbonden. Opzeggingen die daarna binnenkomen zijn 75,- verschuldigd en wordt na 1 februari opgezegd dan is de hele contributie verschuldigd Aan het indienen van een aanmeldingsformulier kunnen geen rechten worden ontleend. De aanmelding moet statutair geschieden voor 1 oktober voorafgaand aan het nieuwe verenigingsjaar. Indien u na deze datum uw kind nog wilt aanmelden, neemt u dan contact op met de ledenadministratie. Het kan zijn dat er toch nog plaats is door uitval. Kinderen mogen pas worden aangemeld als ze in het nieuwe verenigingsjaar 6 jaar worden. (het verenigingsjaar van Helios is gelijk aan het kalenderjaar) Kinderen die zich het jaar ervoor ook al hebben aangemeld, of kinderen van wie al gezinsleden lid zijn, krijgen extra punten toegekend op een eventuele wachtlijst.. En tot slot; vergeet niet de kinderen IEDER JAAR OPNIEUW IN TE SCHRIJVEN. (Ze krijgen er niet automatisch een jaar bij op de wachtlijst!) AANMELDEN Als u besluit om zich aan te melden voor het lidmaatschap van Helios, moet u het inschrijfformulier, pasfoto en machtigingsformulier invullen en opsturen naar onderstaand adres van de ledenadministratie. U zult na het innen van het inschrijfgeld een uitnodiging krijgen om de informatie avond aan het begin van het jaar bij te wonen waar u alle info over onze vereniging zult krijgen en kennis met ons kan maken. We wensen u heel veel speel plezier toe bij onze vereniging! VOOR OVERIGE VRAGEN OVER HET JEUGDLIDMAATSCHAP: Ledenadministratie Helios ledenadministratie@helios-bilthoven.nl 4
(in te vullen door de ledenadministratie) KNLTB nr.:.. T.K.H.C. Helios Pasfoto hier bijvoegen (niet plakken)! Op de achterkant naam + geb. datum a.u.b Aanmeldingsformulier JEUGD voor het verenigingsjaar 2016 Achternaam:... Voornamen...Roepnaam:. Adres:.... Postcode:...Woonplaats:.... Telefoon:......Mobiel: Email adres:. Geboortedatum:... Jongen / Meisje (doorhalen wat niet van toepassing is) Meerling: Ja / Nee Naam van je school:.... Groep:... Ben je al eerder lid geweest van een tennisvereniging aangesloten bij de KNLTB? Zo ja, onder welk KNLTB nr:... Speelsterkte volgens KNLTB 1 2 3 4 5 6 7 8-9 (Een beginner krijgt speelsterkte 9) (speelsterkte omcirkelen) Tennisles gehad: ja / nee Aantal jaren:.. Competitie ervaring: Ja / Nee Is er al iemand van het gezin lid van Helios: Ja / Nee Zo ja, wie: Datum:.Handtekening:(*). (*) ouders/verzorgers. Met het ondertekenen van het inschrijfformulier geeft u gaan dat u de bijlage met lidmaatschapsinformatie heeft gelezen en begrepen. U-pas houders dienen een kopie van hun pas bij te voegen bij het inschrijfformulier, en elk jaar opnieuw een kopie aan de penningmeester te overleggen. U geeft hierbij aan dat u volledig van uw u-pas budget gebruik wilt maken voor de contributie. Voor akkoord: Ja / Nee Graag inleveren (niet per mail!) op het volgende adres: Ledenadministratie Helios T.a.v. Han Lucas Luijckx Acasialaan 37 3723 XB Bilthoven Aan het indienen van een aanmeldingsformulier kunnen geen rechten worden ontleend. 5
(in te vullen door de ledenadministratie) KNLTB nr.:.. Machtigingsformulier T.K.H.C. Helios / Jeugd. Hierbij machtig ik de penningmeester van T.K.H.C. Helios te Bilthoven tot het innen via automatische incasso van: - Eenmalige incasso van het inschrijfgeld - Jaarlijks te innen van de contributiegelden - Evt. te innen boetes en/of afkoop van bardiensten Naam: Jongen/Meisje (doorhalen wat niet van toepassing is) Voornaam(en):.. Adres: Postcode: Plaats:.. Tel.nr: Mob.nr:... Geb. datum: Email adres: KNLTB nr.: (indien bekend) U-pas houders dienen een kopie van hun pas bij te voegen bij het inschrijfformulier, en elk jaar opnieuw een kopie aan de penningmeester te overleggen. U geeft hierbij aan dat u volledig van uw u-pas budget gebruik wilt maken voor de contributie. Voor akkoord: Ja / Nee Naam rekening houder: T.a.v... Naam bank:.. IBAN rekening nr: NL / / / Datum: Plaats:. Handtekening(*): (*) ouders/verzorgers Volledig ingevuld en ondertekend terugzenden aan: Ledenadministratie Helios T.a.v. Han Lucas Luijckx Acasialaan 37 3723 XB Bilthoven 6
7