Jaarverslag Medezeggenschapsraad Basisschool de Klarinet 2014/2015 De MedezeggenschapsRaad (MR) bestaat uit een gelijke verdeling personeelsgeleding (3 personen) en oudergeleding (3 personen), iedereen die zitting heeft in de MR heeft instemming- of adviesrecht met betrekking tot bepaalde onderwerpen. Instemmingsrecht: Zie bijlage 1 Adviesrecht: Zie bijlage 2 Vanuit de MR is er 1 afgevaardigde die zitting heeft in de Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR). De GMR is de overkoepelende MR van alle scholen van de Sophiastichting (hieronder valt ook de Klarinet ). Ook in de GMR is een gelijke verdeling van de personeelsgeleding en oudergeleding. De leden van de GMR hebben eveneens instemming- of adviesrecht met betrekking tot bepaalde onderwerpen. De MR vergadert samen met de Schoolraad (SR) hierin nemen alleen ouders zitting. De SR heeft geen instemmings- of adviesrecht met betrekking tot bepaalde onderwerpen. De leden van de schoolraad fungeren als een klankbord tijdens de vergaderingen, hun inbreng is wel degelijk belangrijk. De directeur/bestuurder is eveneens aanwezig tijdens de vergaderingen van de MR, maar heeft geen instemming-adviesrecht. De directeur/bestuurder heeft geen zitting in de MR. Verderop in het verslag wordt geen onderscheid gemaakt tussen de MR en de SR, maar wordt in algemene bewoordingen gesproken over de MR. Inleiding De samenwerking tussen de schoolleiding en de MR verloopt goed. Het is een plezierig vergaderjaar geweest, waarin constructief is vergaderd. Bij alle vergaderingen was de directeur van de Klarinet, Margareth van der Hulst, aanwezig om agendapunten nader toe te lichten of om informatie te verschaffen over schoolzaken. Er is gekozen voor een vaste agendastructuur waarin net als voorgaande jaren een aantal vaste thema s de revue is gepasseerd. Medezeggenschapsraad De MR van de Klarinet behartigt de belangen van de ouders, het personeel en uiteraard de kinderen. De MR is een wettelijk verplicht orgaan dat formeel een controlerende functie heeft. De MR heeft regelmatig overleg (7 keer in het afgelopen schooljaar) en is hierdoor sterk betrokken geweest bij de beleidsvoorbereiding en de uitvoering van het geformuleerde beleid. Beslissingen konden snel worden genomen zonder langdurige formele procedures. De vaste onderwerpen die elk jaar terugkomen zijn besproken:
Begroting Klarinet (adviesrecht) Vakantierooster (adviesrecht) Formatieplan (instemmingsrecht) Schoolgids (instemmingsrecht) De MR heeft afgelopen jaar het instemmings- c.q. adviesrecht gebruikt afhankelijk van het beleidsstuk. Op deze manier is de MR beleidsbepalend geweest. De vergaderingen van de MR zijn openbaar, het vergaderrooster van de MR staat vermeld in het jaaroverzicht (deze wordt begin van het schooljaar verstrekt). Tevens worden de notulen van de MR op de website van school gepubliceerd. Samenstelling Teamgeleding MR Madigna v/d Weijden Mireille Wilod Versprille Astrid van der Linden Oudergeleding MR Albart Passchier (voorzitter) Ineke Heurter (secretaris) Simone Driessen (GMR) Schoolraadleden Barbara Liebeton (voorzitter Oudervereniging) Brigitte Bouwman Vanessa Buchner Esther ter Wolbeek Vergaderingen Onderstaande (vaste) agenda punten zijn ter informatie aan de MR voorgelegd: Mededelingen directie: Zaken die in en rond de school spelen door het jaar heen. Zo is er aandacht besteed aan de toekomstvisie van de Sophiastichting, wijziging in afname CITO toetsen, nieuwe invulling onderwijs in het vak Engels (zelfde methode van groep 1 t/m groep 8). Notulen GMR. Informatie van de Oudervereniging (OV). Gedurende het schooljaar zijn de onderstaande onderwerpen eveneens aan bod gekomen: Er is een eerste aanzet gegeven over een nieuw te vormen beleid, genaamd gezonde tussendoortjes. Volgend schooljaar (2015/2016) zal hier een vervolg worden aangegeven. Namens de MR van de school is er overleg geweest met de gemeente naar aanleiding van de forse tariefverhoging van de huur van het Poelhuis. Dit gemeenschapscentrum wordt gehuurd voor de musical van groep 7 (tijdens de kerstperiode) en de eindmusical van groep 8 (laatste week van het schooljaar). Evaluatie oudergesprekken nieuwe stijl. Wijziging frequentie schoolrapporten. Profilering en wijziging in samenstelling MR. Resultaten oudertevredenheidsonderzoek.
Tijdens de laatste vergadering van het schooljaar is afscheid genomen van Ineke Heurter (secretaris). Esther ter Wolbeek neemt haar plaats in de MR over, tevens zal zij de rol van secretaris gaan vervullen. Simone Driessen stapt uit (G) MR en neemt plaats in de SR. Brigitte Bouwman neemt haar plek in de MR over en zal de Klarinet in de GMR gaan vertegenwoordigen. Er komen 2 nieuwe gezichten in de SR: dit zijn Peter Koeman en Martin van Heijst. Samenstelling schooljaar 2015/2016 Teamgeleding MR Madigna v/d Weijden Mireille Wilod Versprille Astrid van der Linden Oudergeleding MR Albart Passchier (voorzitter) Esther ter Wolbeek (secretaris) Brigitte Bouwman Schoolraadleden Barbara Liebeton (voorzitter Oudervereniging) Vanessa Buchner Peter Koeman Martin van Heijst Simone Driessen
Bijlage 1 Artikel 21 Instemmingbevoegdheid HELE medezeggenschapsraad Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van de raad voor de door hem voorgenomen besluiten met betrekking tot: onderwijsk. doelstellingen a. verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school; onderwijs- b. vaststelling of wijziging van het schoolplan (dan wel het leerplan of de plannen onderwijs- en examenregeling: in VO:) en het zorgplan; schoolreglement c. vaststelling of wijziging van het schoolreglement; ouder- d. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het verrichten betrokkenheid door ouders van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de school en het onderwijs; veiligheid/ e. vaststelling of wijziging van regels op het gebied van het veiligheid, gezondheid/ gezondheid- en welzijnsbeleid (OR. goedkeuring plan van aanpak RIE + welzijn jaarlijkse vordering.), voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van de personeelsgeleding (zie ook art 23 k en l); sponsoring f. de aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen anders dan de ouderbijdrage als bedoeld in artikel 24, (lid 2) onderdeel b van dlt reglement en niet gebaseerd op de onderwijswetgeving indien het bevoegd gezag daarbij verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen binnen de schooltijden respectievelijk het onderwijs en tijdens de activiteiten die worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, alsmede tijdens het overblijven, zullen worden geconfronteerd
klachtenregeling g. de vaststelling of wijziging van de voor de school geldende klachtenregeling. overdracht/ h. overdracht van de school of van een onderdeel daarvan dan wel fusie van fusie de school met een andere school, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake.
Bijlage 2 Artikel 22 Adviesbevoegdheid HELE medezeggenschapsraad (onderstreept is GMR en éénpitter MR) schoolleidinq/bovenschoolsemanagers Onderwijs taakverdeling j. vaststelling of wijziging van de concrete taakverdeling binnen de schoolleiding- schoolleiding /het bovenschoolsmanagement, evenals de vaststelling of bovenschoolsmanager wijziging van het managementstatuut; k. vaststelling of wijziging van het beleid met toelatingsbeleid betrekking tot toelating en De raad wordt vooraf in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over de door het bevoegd gezag voorgenomen besluiten met betrekking tot: lesrooster (alleen VO) financieel beleid állocatie van middelen ingrijpende wijziging werkzaamheden samenwerking onderwljsk. experiment/ project organisatie aanstelling- en ontslag beleid i.c.m. grondslag vaststelling of wijziging van de uitgangspunten die ten grondslag liggen aan het opstellen van de lesroosters in het voortgezet onderwijs; (PO: zie 24 h) vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid voor de schoot dan wel de stichting/vereniging, waaronder de voorgenomen bestemming van de middelen die door het bevoegd gezag ten behoeve van de desbetreffende scholen uit de openbare kas zijn toegekend of van anderen zijn ontvangen, met uitzondering van de ouderbijdrage als bedoeld in artikel 24, (lid 2) onderdeel c van dit reglement; de criteria die worden toegepast bij de verdeling van de middelen over voorzieningen op bovenschools niveau en op schoolniveau; beëindiging, belangrijke Inkrimping of uitbreiding van de werkzaamheden van de school of van een belangrijk onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; deelneming of beëindiging van deelneming aan een onderwijskundig project of experiment, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school; vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van aanstelling- of ontslagbeleid voor zover die vaststelling of wijziging verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan; > zo niet zie 23 0 benoeming i. aanstelling of ontslag van de schoolleiding of /ontslag managementtaken ten behoeve van meer dan één school; leerlingen
verwijdering van leerlingen; stagiaires l. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toelating van studenten die elders in optelding zijn voor een functie in het onderwijs; vakantieregeling m. regeling van de vakantie; centrale dienst n. het oprichten van een centrale dienst; nieuw -verbouw o. nieuwbouw of belangrijke verbouwing van een school; onderhoud p. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het onderhoud van (een meerderheid van) de scholen. buitenschoolse q. vaststelling of wijziging van de wijze waarop de voorziening (WPO art 45) opvang buitenschoolse opvang wordt georganiseerd. Hierbij geldt verplichte raadpleging van ouders (art 15.3 WMS) lesrooster (alleen VO) financieel beleid állocatie van middelen ingrijpende wijziging werkzaamheden samenwerking onderwijsk. experiment/ project organisatie aanstelling- en ontslag beleid i.c.m. grondslag vaststelling of wijziging van de uitgangspunten die ten grondslag liggen aan het opstellen van de lesroosters in het voortgezet onderwijs; (PO: zie 24 h) vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid voor de schoot dan wel de stichting/vereniging, waaronder de voorgenomen bestemming van de middelen die door het bevoegd gezag ten behoeve van de desbetreffende scholen uit de openbare kas zijn toegekend of van anderen zijn ontvangen, met uitzondering van de ouderbijdrage als bedoeld in artikel 24, (lid 2) onderdeel c van dit reglement; de criteria die worden toegepast bij de verdeling van de middelen over voorzieningen op bovenschools niveau en op schoolniveau; beëindiging, belangrijke Inkrimping of uitbreiding van de werkzaamheden van de school of van een belangrijk onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake;
deelneming of beëindiging van deelneming aan een onderwijskundig project of experiment, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school; vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van aanstelling- of ontslagbeleid voor zover die vaststelling of wijziging verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan; > zo niet zie 23 0 benoeming /ontslag i. aanstelling of ontslag van de schoolleiding of managementtaken ten behoeve van meer dan één school; leerlingen verwijdering van leerlingen; stagiaires l. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toelating van studenten die elders in optelding zijn voor een functie in het onderwijs; vakantieregeling m. regeling van de vakantie; centrale dienst n. het oprichten van een centrale dienst; nieuw -verbouw o. nieuwbouw of belangrijke verbouwing van een school; onderhoud p. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het onderhoud van (een meerderheid van) de scholen. buitenschoolse q. vaststelling of wijziging van de wijze waarop de voorziening (WPO art 45) opvang buitenschoolse opvang wordt georganiseerd. Hierbij geldt verplichte raadpleging van ouders (art 15.3 WMS) Artikel 23 Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding
Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van dat deel van de raad dat uit en door het personeel is gekozen voor de door hem voorgenomen besluiten met betrekking tot de volgende aangelegenheden: Afbeelding gevolgen voor a. regeling van de gevolgen voor het personeel van een besluit met personeel betrekking tot een aangelegenheid als hiervoor bedoeld in artikel 22 in de onderdelen d, e, f en n; formatie b. vaststelling of wijziging van de samenstelling van de (gmr: bovenschoolse) formatie nascholing c, vaststelling of wijziging van regels met betrekking tot de nascholing van het personeel; werkreglement/ d. vaststelling of wijziging van een mogelijk werkreglement voor het werkoverleg personeel en van de opzet en de inrichting van het werkoverleg, voor zover het besluit van algemene gelding is voor alle of een gehele categorie van personeelsleden; verlofregeling e. vaststelling of wijziging van de verlofregeling van het personeel; arbeids- en f. vaststelling of wijziging van een arbeid- en rusttijdenregeling van het rusttijdenregeling personeel; salarissen/ g. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toekenning toelagen/ gratificaties van salarissen, toelagen en gratificaties aan het personeel; taakverdeling /
h. vaststelling of wijziging van de taakverdeling respectievelijk de taakbelasting taakbelasting binnen het personeel, de schoolleiding daaronder niet begrepen; beoordeling/ i. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot functiebeloning en -differentiatie personeelsbeoordeling, functiebeloning en functiedifferentiatie; overdracht j. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het overdragen bekostiging van de bekostiging; arbo/verzuim- k. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van de beleid arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het reïntegratiebeleid; bedr. l. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van het maatschappelijk werk bedrijfsmaatschappelijk werk privacy m. vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van het personeel; controle n. vaststelling of wijziging van een regeling inzake voorzieningen die gericht zijn op of geschikt zijn voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van het personeel; promotie/ o. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van het
benoeming- en bevorderlngsbeleid of op het gebied van het aanstellings- en ontslagbeleid ontslagbeleid Afbeelding grondslag voor zover die vaststelling of wijziging geen verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan; CAO p. vaststelling of wijziging van regels waarover partijen die een collectieve arbeidsovereenkomst hebben gesloten, zijn overeen gekomen dat die regels of de wijziging daarvan in het overleg tussen bevoegd gezag en het personeelsdeel van de raad tot stand wordt gebracht; ( faciliteiten q. vaststelling of wijziging van de regeling inzake de faciliteiten, voor zover die betrekking heeft op het personeel (versie PO) Artikel 24 Instemmingsbevoegdheid oudergeleding Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van dat deel van de raad dat uit en door de ouders is gekozen, voor de door hen voorgenomen besluiten met betrekking tot: gevolgen voor ouders en leerlingen grondslag/ omzetting ouderbijdrage regeling van de gevolgen voor de ouders of leerlingen van een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als hiervoor bedoeld in artikel 22, onderdelen d,e, f en n; verandering van de grondslag van de scholen of omzetting van de scholen of enkele onderdelen daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; vaststelling of wijziging van de hoogte en de vaststelling of wijziging van de bestemming van de middelen die van de ouders of de leerlingen wordt gevraagd zonder dat daartoe een wettelijke verplichting bestaat onderscheidenlijk zijn ontvangen op grond van een overeenkomst die door de Afbeelding Onderwijs Vormouders is aangegaan; voorzieningen
d. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot voorzieningen voor leerlingen ten behoeve van leerlingen; ouder- en leerlingen statuut e. vaststelling of wijziging van een mogelijk ouder- of leerlingenstatuut; tussenschoolse opvang f. de wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussenschoolse opvang; schoolgids g. vaststelling van de schoolgids; onderwijstijd h. vaststelling van de onderwijstijd; (verdeling uren over 8 jaar, maar ook het lesrooster wat betreft de schooltijden) privacy I. vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van ouders en leerlingen; buitenschoolse Afbeelding j. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de activiteiten die activiteiten buiten de voor de school geldende onderwijstijd worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag; informatie k. vaststelling of wijziging van het beleid ten aanzien van de uitwisseling van informatie tussen bevoegd gezag en ouders; faciliteiten l. vaststelling of wijziging van de regeling van faciliteiten voor de raad, voor zover die betrekking heeft op ouders.