Aanvang: 18 uur VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 5 oktober 2016 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré, Jo De Cuyper, Guy Tindemans, Luc De Ryck deskundigen: Rik Daelman, Peter Deckers, Jef Foubert, Bart Reyns, Julien Van Geertsom en Matthias Vercauteren andere: Miet Deckers (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Ellen De Jans (verslaggeving) Verontschuldigd: Christel Geerts (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Dirk Bulteel (deskundige), en Bruno Machiels (waarnemer) AGENDA Het verslag van het Directiecomité van 7 september 2016 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Gemeenteraadsbeslissing Zwijndrecht van 22 september. De gemeenteraad van Zwijndrecht besliste in zitting van 22 september 2016: art. 1 kennis te nemen van de statuten van Interwaas art. 2 toe te treden bij Interwaas verder blijkt uit het besluit dat het nodige budget is voorzien. Het Directiecomité verwelkomt Zwijndrecht van harte bij Interwaas. Het Directiecomité neemt kennis van de voorgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement en keurt de procedure voor goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement goed. 0.2. Agenda Raad van Bestuur van 12 oktober 2016 Het Directiecomité keurt de agenda van de volgende Raad van Bestuur goed. 0.3. Programma en Begroting 2017 Het Directiecomité beslist om het actieplan 2017 gekoppeld aan de begroting 2017 voor te leggen aan de Raad van Bestuur op 12 oktober 2016. 0.4. Aanpassing arbeidsreglement Het Directiecomité neemt kennis van de voorgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement en keurt de procedure voor goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement goed. 0.5. Personeel Aanstellen Administratief Medewerkers Het Directiecomité gaat akkoord met de aanstelling van Valérie De Schrijver als 0.4FTE administratief medewerker boekhouding. Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 1
Stand van zaken lopende selectieprocedure regisseur sociale economie Op 7 september jongstleden gaf het Directiecomité opdracht om een externe wervingsprocedure op te starten voor een deskundige sociale economie (B-niveau, voltijds of deeltijds (4/5), bepaalde duur tem 31/12/2019). Het Directiecomité bevestigt de wervingsprocedure voor regisseur sociale economie. Externe wervingsprocedures logistiek medewerker en administratief medewerker Het Directiecomité geeft opdracht om een externe wervingsprocedure (op te starten voor volgende functies: - administratief medewerker: 50%, niveau C, onbepaalde duur - logistiek medewerker: 50%, niveau D, onbepaalde duur Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst Anniek Elegheert Op 29 september 2016 ontvingen wij van Anniek Elegheert, erfgoedconsulent, een schrijven waarmee zij aangeeft haar arbeidsovereenkomst op te zeggen. Mevrouw Elegheert is in dienst sedert 1 maart 2007, de wettelijke opzegtermijn bedraagt 3 maanden. De opzegperiode gaat in op 3 oktober 2016. Het Directiecomité neemt nota van het ontslag van Anniek Elegheert. Werving erfgoedconsulent Het Directiecomité geeft opdracht om de functie van onbepaalde duur van 4/5 of voltijds erfgoedconsulent op B-niveau voor te stellen aan kandidaten uit de wervingsreserve erfgoedconsulenten dd 6 mei 2015 in volgorde van resultaten. De eerste beschikbare kandidaat zal worden uitgenodigd voor psychotechnische proeven. Werving projectmedewerker Waasland Klimaatland Het Directiecomité geeft opdracht om de functie van 4/5 projectmedewerker Waasland Klimaatland op B-niveau voor een looptijd van maximaal 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2017, voor te stellen aan kandidaten uit de wervingsreserve participatiemedewerker Waalsland Klimaatland dd 26 augustus 2015 in volgorde van resultaten. De eerste beschikbare kandidaat zal worden uitgenodigd voor psychotechnische proeven. 0.6. Aankoop elektrische wagen Het directiecomité beslist om de prijzen van Eandis nog even af te wachten en ook aan enkele Wase autobedrijven een offerte te vragen teneinde op volgend Directiecomité een beslissing te nemen. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen 1.1.1. Beveren, Melsele - serrecluster Het Directiecomité neemt akte van de definitieve vaststelling PRUP Glastuingebied Melsele, onderschrijft de visie van Beveren om op deze plek geen serrecluster te realiseren en onderschrijft de vraag naar overleg met de Provincie, POM, de gemeente Beveren. Het Directiecomité geeft opdracht aan de directeur om het standpunt van Interwaas toe te lichten aan de POM en om het gevraagde overleg tussen de POM, de gemeente Beveren en Interwaas op te nemen. 1.1.2. Kruibeke, Hogenakkerhoek - vraag notaris Van Der Auwermeulen voor verkoop Hogenakkerhoekstraat 17 Het directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en het voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop mits: verbintenis tot naleving door de koper, van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en de tewerkstelling, nader te bepalen) een afschrift van de verleden akte wordt bezorgd. 1.1.3. Sint-Gillis-Waas, Immo Guyan Smet vraag vereffenaars bod Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 2
Het Directiecomité geeft opdracht het uitbrengen van een bod verder na te gaan en voor te leggen aan het Directiecomité ter goedkeuring. 1.1.4. Sint-Niklaas, Westakkers, toewijzing schatting Het directiecomité beslist de opdracht te gunnen aan Irtas bvba voor de prijs van 12.500 euro (excl. BTW). 1.1.5. Sint-Niklaas, Metalunion - toewijzing Swinnen en groene zone lobbenstad Het Directiecomité gaat akkoord met de toewijzing van 1.139 m² aan Swinnen aan de eerder besliste voorwaarden, met het ter beschikking stellen om niet van een perceel van 1.171 m² aan de stad, gekoppeld aan de herziening van het BPA en met het aanpassen van de verkoopprijs van de loten vanaf 01.01.2017 naar 110 euro/ m². 1.2 Sociale economie Groenonderhoud projecten Interwaas Het Directiecomité keurt de gesplitste toewijzingen aan Groep Intro, de Wase werkplaats en Jomi goed. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 5 oktober 2016 Het Directiecomité neemt hiervan nota. 2.2. Startbeslissing Vlaamse regering Complex project Realisatie van extra containercapaciteit in het havengebied Antwerpen gespreksavond en workshop Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 3. Kenniscentrum Met de conceptnota Naar een versterkt streekbeleid en (boven)lokaal werkgelegenheidsbeleid, midden vorig jaar goedgekeurd door de Vlaamse Regering, wenst Vlaanderen het streekbeleid te heroriënteren en te versterken. Het Directiecomité keurt het ontwerp van partnerschapsovereenkomst goed en gaat akkoord met de opname van de vzw VoedSaam en het overeenstemmend deel van de begroting, zijnde 26.469,82 euro. 4. Ruimtelijke ordening 4.1 Sint-Niklaas, RUP Wallenhofwijk 1 ste wijziging Het RUP Wallenhofwijk werd goedgekeurd in 2010 en had als doel om de restgronden (woonuitbreidingsgebied) in de grotendeels gerealiseerde Wallenhofwijk een verdere invulling te geven en kwalitatief af te werken. Er is dus een gedeeltelijke herziening van dit RUP nodig. De projectzone van deze herziening omvat een gebied van 2,55ha en is gelegen tussen de Pastorijstraat en Turkijen. Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 4.2 Beveren, RUP Herziening A. Van Puymbroecklaan, splitsing In september 2014 keurde het college van Beveren de toewijzing van de opmaak van het RUP Herziening A. Van Puymbroecklaan aan Interwaas goed. Door een gewijzigde context en inzichten heeft het college in september 2016 beslist om de opmaak van het RUP op te delen in twee fasen. Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 3
In de eerste fase zijn prioritaire wijzigingen nodig voor twee deelgebieden: 1. Dambrugstraat-Schoolstraat-Dijkstraat (circa 2,7 ha) omwille van wijziging van het bouwproject OCMW GMVH wijziging van eindbestemming perceel vroeger para-agrarisch bedrijf (sproeistoffen) 2. Noordelijk deel Kalishoekstraat: 2 woonprojecten na beëindiging tuinbouwactiviteit en metaalbedrijf Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 5. Welzijn 5.1. Benefiet VoedSaam vzw Het Directiecomité neemt kennis van de benefietactie tvv VoedSaam vzw. 6. Mobiliteit 6.1 Overleg aanpak sluiten spoorovergangen lijn 59 - fietspad Op verzoek van de stad Sint Niklaas heeft Interwaas alle betrokken gemeenten langs spoorlijn 59 tussen Antwerpen en Gent samengebracht. De gemeenten bevonden zich in zeer verschillende fase wat betreft de onderhandeling/ afspraken met Infrabel. Het opstellen van een gezamenlijke visie is daarom niet evident. Er zijn tips en adviezen gedeeld en alle overwegen zijn per gemeente besproken. Het Directiecomité neemt hiervan kennis en gaat akkoord met de vervolgstappen. 6.2 Bewegwijzering HTS AWV heeft onlangs laten weten dat dit project niet in de begroting staat en dat er geen zicht is op wanneer dit wel in de begroting kan worden opgenomen. Dit vertraagt de uitvoering van het project aanzienlijk. Het onderzoeksrapport van Vectris schat de minimale kostprijs voor dit project bij AWV op 32.000 euro excl. BTW en excl. plaatsing. Indien er grotere borden worden gebruikt dan minimaal is vereist, zullen de kosten hoger uitvallen. Voorgesteld wordt om een lobbytraject te starten richting AWV met als doel om dit project zo snel mogelijk wel op de begroting te krijgen. Het Directiecomité neemt hiervan kennis en is akkoord met de voorgestelde aanpak. 6.3. Schoolroutekaarten (toegevoegd punt) Het Directiecomité gaat akkoord om de (halve) kostprijs ten bedrage van 21.500 euro op het Waas fonds intergemeentelijk aandeel aan de Raad van Bestuur voor te stellen. 7. Cultuur 7.1 ERFGOEDCEL WAASLAND 7.1.1 Denktank Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van de eerste denktank met als thema het nieuw cultureel-erfgoeddecreet en gaat akkoord met het thema van de volgende denktank, namelijk samenwerking en afstemming met Erfpunt eind november / begin december 2016. 7.1.2 Project voorleesvrijwilligers: fiches i.s.m. BiblioWaas Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 4
Het Directiecomité gaat onder voorbehoud van het advies van de stuurgroep van BiblioWaas akkoord met de samenwerking tussen de Erfgoedcel Waasland en BiblioWaas in het kader van de fiches voor de voorleesvrijwilligers middels een vrijwilliger, die begeleidt wordt door de erfgoedcel. 7.1.3 Projectsubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van 900 euro aan het project Maand van de archeologie, Stedelijke Musea Sint-Niklaas 750 euro aan het project CD-opname van Reinaert - de musical, het Belcantogezelschap Sint- Niklaas 850 euro aan het project Moerbeke interactief, Culturele Raad Moerbeke 1100 euro aan het project Interactieve wandel- en fietstocht nav 800 jaar Sinaai. Vzw Sinaai leeft 800 jaar 7.1.4 Publicatiesubsidiereglement: aanvraagdossiers Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van - 600 euro voor de publicatie met lokale relevantie Van Sint-Katharinachiro tot chiro Alleman van Heemkring Den Dissel. 8. Dienstverlening en shared services 8.1.1. Wase Klimaattop (14 oktober 2016, kasteel Wissekerke) Het Directiecomité neemt akte van de stand van zaken van de organisatie van de Wase klimaattop. 8.1.2. PDPO-project Hernieuwbare Energie in Wase Velden en Steden Op 7 september werd het herschreven PDPO-project Hernieuwbare Energie in Wase Velden en Steden opnieuw ingediend. Het Directiecomité neemt hiervan akte. 8.1.3. Vraag gemeenten omtrent lokale ondersteuning gemeentelijke klimaatacties Het Directiecomité geeft opdracht om de formele vraag te stellen aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Wase gemeenten naar de ondersteuning door een medewerker van Interwaas voor de uitvoering van hun gemeentelijke actieplannen, met vermelding van het aantal dagen per maand als de periode. 8.2. Waasland Digitaal Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van Waasland Digitaal. 9.Wonen 9.1. Intergemeentelijk woonbeleid feedback overleg gemeenten Het Directiecomité neemt nota van de resultaten van de vergadering van 29 september 2016 en beslist tot het verder uitwerken van een samenwerkingsproject met de 6 geïnteresseerde gemeenten, Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Waasmunster, waarbij in eerste instantie een principieel akkoord tot samenwerking akkoord tot samenwerking wordt gevraagd aan de betreffende gemeentebesturen. 9.2. Beveren, Melsele, Berghoekwegel - toewijzing kavels en opmeting kavels Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 5
9.2.1. Toewijzing kavels We ontvingen 26 kandidaturen voor 16 kavels. De meeste kandidaten stelden zich kandidaat voor dezelfde kavels, nl. voor de reeks 51 tem 55. Gezien verschillende kandidaten hetzelfde aantal punten hebben, is verder onderzoek aangewezen. Het Directiecomité beslist om de toewijzing uit te stellen en te behandelen op woensdag 12 oktober 2016. 9.2.2. Opmeting kavels Het directiecomité beslist de opdracht toe te wijzen aan Gerry Smet. 9.3. Beveren, Melsele, Farneselaan - toewijzing kavel 4 Het directiecomité beslist kavel 4 voor te behouden aan de heer Michiel Smet omwille van zijn band met de gemeente aan de eerder besliste voorwaarden. 9.4. Beveren, Viergemeet toewijzing kavels en verkavelingswijziging kavels 7 t.e.m. 10 9.4.1. Toewijzing kavel Het directiecomité beslist kavel 28 toe te wijzen aan de echtgenoten Ingels-Tempels en kavel 20 aan mevrouw Rijsbrack en dit aan de eerder besliste voorwaarden. 9.4.2. Verkavelingswijziging kavels 7 t.e.m. 10 Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken. 9.4.3. Kelder kavel 26 Het Directiecomité stemt in met het opnemen van de bouw van de funderingen en de kelder op kavel 26, geraamd op 25.885 euro, in afwachting van de verkoop van deze kavel. De voorzitter verlaat de vergadering, ondervoorzitter Audenaert neemt het voorzitterschap van deze vergadering van hem over. 9.5. Lokeren, Hoedhaar grondaandeel woningen en appartementen NV Hoedhaar Het aandeel van Interwaas in de grondaandelen van de reeds verkochte woningen en appartementen van de NV Hoedhaar werd op de rekening van Interwaas doorgestort. Het Directiecomité neemt hiervan kennis. 9.6. Sint-Niklaas, Klokkedreef, toewijzing garages De definitieve toewijzing kan dus als volgt gebeuren: Naam Voornaam Straat Garage Aelbrecht Peggy Knaptandstraat 35 1 en 2 Bouraakar Ali Klokkendreef 3 8 Elkhodzhieva Makka Knaptandstraat 50 9 Van Landeghem Elisabeth Knaptandstraat 85 10 Aznay Bouzian Klokkendreef 13 12 Dibelco Knaptandstraat 79 3-4-5-6-7-11 Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 6
Het directiecomité beslist de garages voor te behouden zoals voorgesteld en dit aan de eerder besliste voorwaarden. 9.7. Sint-Niklaas, Paterssite - toewijzing architectuuropdracht Het Directiecomité sluit zich aan bij het aanbestedingsverslag en beslist onder voorbehoud van goedkeuring van het College van Burgemeester en schepenen van Sint-Niklaas de opdracht toe te wijzen aan Stéphane Beel architecten. 9.8. Sint-Niklaas, Beenaertwijk toewijzing kavel 25 en verkoop woning Cole-Knaeps 9.8.1. Toewijzing kavel 25 Het directiecomité beslist kavel 25 toe te wijzen aan de echtgenoten Ari-Alci aan de eerder besliste voorwaarden. 9.8.2. Verkoop woning Cole-Knaeps Het Directiecomité beslist om het punt uit te stellen en te behandelen op woensdag 12 oktober 2016. 9.9. Stekene, Dorpstraat - toewijzing kavels Het directiecomité beslist de kavels 85, 53 en 44 toe te wijzen zoals voorgesteld, kavel 85 aan mevrouw Sofie Baert, kavel 53 aan de heer en mevrouw Van Hiel-Vermeulen en kavel 44 aan de heer Jens Verleysen en dit aan de eerder besliste voorwaarden. 9.10. Beveren (Vrasene), Daalstraat verkoop woning Bentein-Winnepeninckx Het Directiecomité beslist om het punt uit te stellen en te behandelen op woensdag 12 oktober 2016. 10. Publieke ruimten 10.1 Sint-Niklaas: Gerda machtiging toewijzing infrastructuurwerken De offertes in de aanbesteding voor de infrastructuurwerken en groenaanleg op de Gerda werden geopend op, er waren 7inschrijvers. De prijzen liggen behoorlijk ver uit elkaar zodat prijsverantwoording dient gevraagd en er nog geen toewijzing kan gebeuren. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken en machtigt de directie om na vraag om prijsverantwoording toe te wijzen aan de laagste regelmatige offerte. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas verslag Directiecomité van 5 oktober 2016 7