Beleidsplan Stichting Hospice Barendrecht 2014
1. Inleiding 2. Missie en visie 3. Doelstelling 4. Organisatie 5. Zorg en vrijwilligersbeleid 6. Beleidsplan en activiteiten 2
1. Inleiding Deze nota beschrijft het beleid van het Hospice Barendrecht in oprichting. De nota is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Hospice Barendrecht. In dit beleidsplan worden de uitgangspunten beschreven waarbinnen het hospice palliatieve terminale zorg zal gaan verlenen. Na onderzoek werd in 2013 geconstateerd dat een hospice in Barendrecht in de vorm van een kleinschalig bijna-thuis-huis ontbreekt, dit in tegenstelling tot omringende plaatsen als bijvoorbeeld in HI Ambacht en Rotterdam. Dit project beoogt de nu nog ontbrekende plek in Barendrecht (47.000 inwoners) op dit terrein in te vullen. In de praktijk bleek er, naast de al in Barendrecht bestaande geïnstitutionaliseerde palliatieve terminale zorgvoorzieningen, vraag te bestaan naar een dergelijke voorziening. Ook de naastgelegen gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk kennen slechts organisatiegebonden bedden en geen bijna-thuis-huis -situatie. Het bestuur van de Stichting Hospice Barendrecht is van mening dat de positie van het hospice in het "veld" sterk is ten opzichte van de organisatiegebonden bedden, omdat mensen in het bijna-thuis-huis hun eigen huisarts en verpleging kunnen behouden en de thuissituatie zo veel als mogelijk wordt gehandhaafd. De Stichting Hospice Barendrecht is opgericht op 22 november 2013 en heeft een statutaire zetel te Barendrecht. Het postadres is Prins Bernhardstraat 18, 2991BN Barendrecht. Het banknummer van de stichting is : IBAN NL16 RABO 0156 2400 92 De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59334223 met vermelding RSIN 8534.27.458. De stichting heeft heden (maart 2014) nog geen ANBI status. 3
2. Missie en visie Het Hospice Barendrecht is een bijna-thuis-huis in oprichting. De missie van Hospice Barendrecht wordt als volgt geformuleerd: Mensen in hun laatste levensfase een mogelijkheid bieden in een bijna thuissituatie, begeleid en verzorgd de laatste levensfase door te brengen als dat thuis niet mogelijk of niet wenselijk is. Hospice Barendrecht wil deze missie vervullen door in een aangepaste huisvesting een laagdrempelige bijna thuissituatie aan te bieden. Een kleinschalige instelling waar 24 uur per dag door een team van gediplomeerde verpleegkundigen en vrijwilligers zorg wordt geboden aan gasten die weten dat zij binnen afzienbare tijd gaan sterven. De gast staat hierbij centraal, met zijn/haar eigen levensloop. Speciaal daartoe opgeleide vrijwilligers spelen een centrale rol bij de verzorging en het dagelijks contact met de gasten en bezoekers. Waar nodig vindt professionele ondersteuning plaats vanuit de thuiszorg. De leiding van de dagelijkse gang van zaken zal berusten bij de coördinator(en). 3. Doelstelling De eerste jaren zal het hospice een duidelijke, eigen plek te krijgen in de regio moeten verwerven, voldoende bekend worden en blijven bij potentiële bewoners en hun verwijzers en laten zien dat het hospice in een duidelijke behoefte aan hospicezorg voorziet om daarmee het bestaan van het hospice te kunnen rechtvaardigen. Daarbij zal nooit uit het oog worden verloren dat de kwaliteit van leven van de bewoner in de palliatieve/terminale fase en hun naasten centraal staat. De Stichting wil dit hospice vestigen in Barendrecht voor alle inwoners van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard, Heerjansdam, Ridderkerk en deels uit Rotterdam Zuid. 4
4. Organisatie 4.1 Bestuur Het bestuur van de stichting wordt gevormd door: Johan Warnar (voorzitter) Frank van Acker (secretaris) Peter Broer (penningmeester) Jan Dijkstra Dick Kaasjager Later zullen hier nog twee personen aan worden toegevoegd. 4.2 Coördinatoren De nog aan te stellen coördinatoren gaan zorg dragen voor de dagelijkse gang van zaken waarbij hoort: Het verzorgen van de afstemming tussen de vrijwilligers en de professionele zorg en het verzorgen van de aanmelding van cliënten. werving en selectie van vrijwilligers, scholing geven, aansturen en coachen in hun vrijwilligerswerk binnen het hospice en dat regelmatig evalueren; het zorg dragen voor het goed functioneren van alle faciliteiten in het hospice voor de bewoners, sturen op onderhoud en indien nodig vervanging van inventaris; het maken van het uitvoerend beleid en daarbij horend beleidsplan; het maken van de jaarplanning en jaarverslag; het op orde houden van de administratie; zorg dragen voor bij- en nascholingen, evenals het organiseren themadagen; regelmatig overleg met de vrijwilligers klankbordgroep; regelmatig overleg met externe organisaties zoals het Palliatief netwerk, VPTZ en hiermee samenwerkingsverbanden aangaan; vrijwilliger dank-je-wel -dag organiseren; PR: contacten onderhouden met verwijzers, presentaties geven bij ouderen verenigingen, donateurs en sponsors; het verzorgen van de nieuwsbrief en actueel houden van de website. 5
4.3 Vrijwilligers Vrijwilligers zullen van vitaal belang zijn voor het hospice. Vrijwilligers zullen worden geworven, geselecteerd, getraind en begeleid door de coördinatoren. Taken van de vrijwilligers: De belangrijkste taak van de vrijwilliger is er zijn. Maar het aanwezig zijn houdt ook in lichamelijke verzorging van de bewoners en het bieden van emotionele steun. Sleutelwoorden daarbij zijn aandacht en aanwezigheid. De vrijwilliger let daarbij op hoe het met de bewoner gaat en wat deze nodig heeft. Signalen die de vrijwilliger opvangt en die van belang zijn voor de kwaliteit of de continuïteit van de zorg of het zorgproces, worden doorgegeven aan een altijd aanwezige verpleegkundige. De vrijwilligershulp is aanvullend op de mantelzorg. De vrijwilliger mag geen medische of verpleegkundige handelingen verrichten, zelfs niet als zij/hij een verpleegkundige achtergrond heeft. Lichamelijke verzorging: Kussens opschudden, de bewoner verleggen en in- en uit bed helpen en de bewoner helpen bij de toiletgang. Tevens helpen bij het eten en drinken, medicijnen geven, die door de verpleegkundige zijn uitgezet. Waar nodig assisteren zij de verpleegkundige. Bewoner en mantelzorgers bijstaan. Vrijwilligers staan open voor de vragen van bewoner en familie/mantelzorger. De vrijwilliger zal niet altijd zelf het antwoord kunnen geven op de vraag van de bewoner of familie/mantelzorger, maar weten wel naar wie zij kunnen doorverwijzen. Emotionele steun: Er kan gedurende de aanwezigheid een vertrouwensband ontstaan tussen de vrijwilliger en de bewoner en/of de familie/mantelzorger. Deze wordt gekenmerkt door vertrouwelijkheid en persoonlijke betrokkenheid. Emotionele steun houdt in, 6
troosten, aandachtig luisteren, rust bevorderen en helpen tot aanvaarding te komen. Zelf niet bang zijn voor de emoties die los komen. Deze emotionele steun wordt ook aan de collega-vrijwilligers onder elkaar geboden. Van de vrijwilliger wordt verwacht dat zij/hij de situatie goed kan inschatten en vandaar uit bepaald welke steun het beste geboden kan worden. Het hospice Barendrecht verwacht van alle vrijwilligers integriteit, ze moeten ook een VOG-verklaring overhandigen. 4.4 Huisvesting Momenteel wordt uitgebreid onderzoek gedaan naar een geschikte locatie. Het onderzoek richt zich op eventuele nieuwbouw dan wel de aankoop en verbouw van een bestaand pand. Ook worden de mogelijkheden bestudeerd om het hospice voorlopig ergens tijdelijk onder te brengen. 4.5 Medische zorg Aan de medische zorg zullen eisen worden gesteld in overleg met de huisartsen. De huisartsen zullen conform deze eisen handelen in het hospice. Daarnaast zullen er afspraken worden gemaakt over de wijze waarop de vrijwilligers, verpleegkundigen en de huisarts met elkaar samen werken binnen het hospice. 5. Zorg en vrijwilligersbeleid Kernwaarden voor alle medewerkers binnen het hospice zullen zijn Gericht op de gast Samenwerking Initiatiefrijk Voor alle medewerkers binnen het hospice wordt een gedragscode ontwikkeld. De verpleegkundige zorg zal worden geleverd door een thuisorganisatie. Voor de inhoud van deze zorg wordt een programma van eisen opgesteld, welke door het bestuur dient te worden goedgekeurd. 7
Voor de vrijwilligers wordt een beleid beschreven volgend de VPTZ-normen, aangepast aan de visie en missie van het hospice Barendrecht. 6. Beleidsplan en activiteiten Het bestuur van het Hospice zal zich de komende maanden richten op onderstaande speerpunten: Huisvesting Zorg en vrijwilligersbeleid Fondsenwerving Oprichting van Stichting Vrienden van Hospice Barendrecht Het meest belangrijk is wel het vinden van een mogelijke locatie. Nauw aan dit laatste verbonden is het onderzoeken van financiële mogelijkheden voor de exploitatie van een pand. Uitvloeisel hiervan is het oprichten van een stichting die tot doel heeft het verwerven van gelden ter financiële ondersteuning van de Stichting Hospice Barendrecht. Momenteel wordt dan ook gewerkt aan de oprichting van een Stichting Vrienden van Hospice Barendrecht. Deze stichting is momenteel op zoek naar enthousiaste sleutelfiguren uit de Barendrechtse samenleving die tijd, energie en invloed hebben om financiering te verwerven. Bouw De aankoop, bouw of verbouw van het hospice zal worden gefinancierd door een geldlening van de bank, geldleningen van particulieren en stichtingen en subsidies en schenkingen van overheid, bedrijven en particulieren. Exploitatie De voor de exploitatie benodigde financiële middelen bestaan enerzijds uit een bijdrage van de overheid en anderzijds uit bijdragen van gasten en giften en schenkingen. 8
Beloningsbeleid Het bestuur bestaat uit vrijwilligers. Er zijn op dit moment geen personen in dienst bij de Stichting. Daarom is een beloningsbeleid nog niet relevant. Financiële verantwoording De stichting streeft naar een financieel evenwichtige situatie en wil dit bereiken middels het behalen van de vastgestelde bedbezetting en een kostenbewust beheer. Elk jaar wordt een exploitatiebegroting opgesteld. De begroting wordt elk jaar uiterlijk in december voorafgaande aan het begrotingsjaar door het bestuur vastgesteld. Na afloop van een begrotingsjaar wordt een jaarrekening opgesteld. De jaarrekening wordt zo snel mogelijk na afloop van een begrotingsjaar, binnen de door de overheid gestelde richtlijnen, door het bestuur vastgesteld. Over 2013 kan nog geen financiële verantwoording worden afgelegd vanwege het ontbreken van inkomsten/uitgaven in dat jaar. 9