1. het huidige Treasurystatuut in te trekken onder gelijktijdige vaststelling van het Treasurystatuut 2009.

Vergelijkbare documenten
gelet op artikel 14 van de financiële verordening 2015 en de Wet financiering decentrale overheden;

Treasurystatuut. Gemeente Westvoorne

Treasurystatuut Gemeente Borsele 2015

De inschatting van de kans op eventuele wanbetalingen bij toekomstige rente- en aflossingsbetalingen op schuldpapier; Renterisico

Inleiding Treasurybeleid... 2 Doelstellingen, Uitgangspunten, limieten, begrippen, indeling

GEMEENTEBLAD. Nr Treasurystatuut 2015 gemeente Heemstede. Hoofdstuk 1 Begrippenkader

Treasurystatuut Gemeente Reimerswaal

INHOUD Begrippenkader en doelstellingen Treasurystatuut I Begrippenkader...3 II Doelstellingen van de treasuryfunctie...4

Treasurystatuut. Gemeente Nuth. Treasurystatuut van de gemeente Nuth Treasurystatuut pagina 1 van 11 Juni 2009 FIN/2009/9432

Treasurystatuut Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant

TREASURYSTATUUT Begrippenkader

CVDR. Nr. CVDR61495_1. Treasurystatuut Gemeente Oss

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

Treasurystatuut gemeente Tholen

TREASURY STATUUT. Begrippenkader. Artikel 1. Definities In dit statuut wordt verstaan onder:

RUD UTRECHT. Besluit van het Algemeen Bestuur van de RUD Utrecht

HOOFDSTUK 1 - ALGEMEEN

Besluit: - Koersrisico: Het risico dat de financiële activa van de organisatie in waarde verminderen door negatieve koersontwikkelingen.

CVDR. Nr. CVDR14355_1. Treasurystatuut 2001( art. 212 Gemeentewet)

Overwegende, dat het gewenst is het treasurystatuut op onderdelen aan te passen

Artikel 1 Begrippenkader

Treasurystatuut 2016 Gemeenschappelijke Regeling Avri

Het algemeen bestuur van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen;

het College van burgemeester en wethouders der gemeente Menaldumadeel;

CVDR. Nr. CVDR441922_1. Treasurystatuut 2017

TREASURYSTATUUT GEMEENTE BOXMEER

Treasurystatuut Gemeente Kollumerland c.a.

Treasurystatuut gemeente Boxtel 2014

Collegevoorstel. Advies Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. Aanpassing treasurystatuut

Treasurystatuut 2018 gemeente Midden-Groningen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;

Treasurystatuut 2010

Treasurystatuut 2015

Treasurystatuut. Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet financiering decentrale overheden;

TREASURYSTATUUT BEDRIJFSVOERINGSORGANISATIE HAVENSCHAP MOERDIJK

Treasurystatuut 2018

Drs. Ing. G.B.J. Mensink, Drs. A.B.A.M. Damer, Mr. R.S. Cazemier. Treasurystatuut Openbaar Lichaam Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

CVDR. Nr. CVDR30882_1. Treasurystatuut 2010

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Achterhoek,

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena houdende regels omtrent treasurystatuut Treasurystatuut Altena 2019

PROVINCIAAL BLAD. Treasurystatuut Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017

Treasurystatuut RUD Zuid-Limburg

Besluit: Vast te stellen het navolgende Treasurystatuut.

Bekendmaking van het Treasurystatuut, door het dagelijks bestuur vastgesteld bij besluit van 18 december 2012, nr. 09

PROVINCIAAL BLAD. gelet op hoofdstuk 5 van de Gemeenschappelijke Regeling Prolander en artikel 12 van de Financiële Reglement Prolander;

Het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Regio Nijmegen,

Besluit. Behandelschema Treasurystatuut Doelenboom. De raad van de gemeente Texel: gelezen het advies van burgemeester en wethouders;

Treasurystatuut. Gemeenschappelijke regeling Regionaal reinigingsbedrijf AVALEX

Sector : II. besluit: vast te stellen het navolgende TREASURYSTATUUT VAN DE GEMEENTE FERWERDERADIEL HOOFDSTUK I ALGEMEEN

gelet op artikel 14 van de Financiële Verordening Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid en de Wet financiering decentrale overheden;

Gelezen het voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders,

Treasurystatuut Datum : 17 december Treasurystatuut Gemeente Deurne

Treasurystatuut ISD Werkplein Hart van West-Brabant

GEMEENTE TERSCHELLING TREASURYSTATUUT 2015

Verordening treasuryfunctie van de gemeente Druten

CVDR. Nr. CVDR402982_1. Artikel 1 Begrippenkader In dit statuut wordt verstaan onder:

1 Inleiding Memorie van toelichting... 11

CVDR. Nr. CVDR340462_2. Treasurystatuut. 13 februari Officiële uitgave van Dinkelland.

CVDR. Nr. CVDR299833_2. Treasurystatuut gemeente Raalte. Artikel 1 Begrippenkader In dit statuut wordt verstaan onder: 8 mei 2018

Treasurystatuut Stichting Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam (OSVS)

Treasurystatuut Omgevingsdienst regio Arnhem

Te besluiten om het treasurystatuut 2010 vast te stellen

Officiële uitgave van Gemeentelijke Gezondheidsdienst Noord- en Oost-Gelderland. Treasurystatuut GGD Noord- en Oost-Gelderland 2016

GEMEENTEBLAD. Nr Gemeente Dinkelland; Treasurystatuut. 2.1 Begripsomschrijving Artikel 1. In dit treasurystatuut wordt verstaan onder:

Treasurystatuut voor de Veiligheidsregio Utrecht

NOORDWIJK. Gemeente. Aan de Gemeenteraad van de Gemeente Noordwijk. Noordwijk, 12 december 2014

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 januari 2016, registratienummer ;

Bekendmaking van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 18 februari 2014 tot vaststelling van het Treasurystatuut.

2010 BESLUITEN Afdeling: Concernzaken Leiderdorp,

CVDR. Nr. CVDR77133_1. Treasurystatuut

CVDR. Nr. CVDR447987_1. Treasurystatuut. 2. Treasurystatuut. Artikel 1 In dit treasurystatuut wordt verstaan onder: 13 februari 2018

Jonieta de Hoop, Corry Verhoef, George Breedveld, Joel van der Dool

gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 9 maart 2010; gelet op het bepaalde in artikel 212, tweede lid onder c.

Te besluiten om: 1. Treasurystatuut 2016 vast te stellen 2. Treasurystatuut 2010 in te trekken

Treasurystatuut. Gemeenschappelijke regeling Regionaal reinigingsbedrijf AVALEX

Treasurystatuut. november 2018

Aan de Raad. De bovengenoemde keuze betekent dat artikel 9 lid 3 als volgt aangepast moet worden:

BEHEERSDEEL. Stuknummer: bl Administratieve organisatie en interne beheersing. Uitgangspunten administratieve organisatie en interne controle

Treasurystatuut Treasurystatuut Veiligheidsregio Kennemerland Pagina 1

Bijlage 1. Treasurystatuut. Gemeente Ridderkerk. januari 2014

Beleidsregels 1. Doelstelling treasuryfunctie 2

TREASURYSTATUUT GEMEENTE HELMOND 2016

Treasurystatuut GGD GZ 2019 Colofon

TREASURY-STATUUT GEMEENTE GRAVE

TREASURYSTATUUT

TREASURYSTATUUT GEMEENTE RIDDERKERK 2017

BIJLAGE 2 Was-wordt tabel

besluiten vast te stellen het navolgende TREASURYSTATUUT GEMEENTE MARUM 2016

Treasurystatuut Gemeente Den Helder. ieheersdeel

CVDR. Nr. CVDR449498_1. Treasurystatuut. 2. Treasurystatuut. Algemeen 2.1 Begripsomschrijving. Artikel 1. In dit treasurystatuut wordt verstaan onder:

Treasurystatuut 2017 Gemeente Goeree-Overflakkee

CVDR. Nr. CVDR449996_1. Treasurystatuut. Hoofdstuk 2. Treasurystatuut. Artikel 1. In dit treasurystatuut wordt verstaan onder: 13 februari 2018

Hoofdstuk I - INLEIDING

BESLUIT: vast te stellen het navolgende: TREASURYSTATUUT VOOR DE GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING STROOMOOPWAARTS MVS.

Gelezen het voorstel van het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Zoeterwoude d.d. 7 januari 2018;

Treasurystatuut Regio Twente 2016

Treasurystatuut Gemeente Asten

Treasurystatuut VRU Vastgesteld door het algemeen bestuur d.d. 19 februari 2018

Treasurystatuut. Vast te stellen in AB 6 juli Treasurystatuut RMH, juli 2016 Pagina 1/15

Goeree-Overflakkee - Beleidsregel treasury (treasurystatuut)

Treasurystatuut Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Transcriptie:

RAADSVOORSTEL Doel: besluitvormend voorstelnummer 2009/131 registratienummer 143054 behandelend ambtenaar Koos van Asten vergadering 17 december 2009 portefeuillehouder L. van der Zon doorkiesnummer 0252-783 385 email: k.vanasten@teylingen.nl Aan de raad van de gemeente Teylingen onderwerp Treasurystatuut Teylingen Het college van B&W stelt de raad voor 1. het huidige Treasurystatuut in te trekken onder gelijktijdige vaststelling van het Treasurystatuut 2009. Inleiding Op grond van de Wet financiering decentrale overheden (Wet fido) dienen gemeenten over een treasurystatuut te beschikken. In de wet Fido worden kaders gesteld voor een verantwoorde, prudente en professionele inrichting en uitvoering van de treasuryfunctie van decentrale overheden. De krediet crisis is aanleiding geweest om de wet Fido te evalueren en dit heeft geleid tot wetswijzigingen. Daarnaast heeft het uitzetten van de NUON-gelden tot ander inzichten geleid en zijn de in het treasurystatuut gebruikte functiebenamingen niet meer in overeenstemming met het nieuwe functiewaarderingssysteem. Argumenten Het treasurystatuut dient aangepast te worden op grond van wetswijzigingen. De evaluatie van de Wet fido heeft geleid tot wijziging van de Wet fido, de Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden (Ruddo) en de Uitvoeringsregeling Financiering decentrale overheden. De belangrijkste wijzigingen die leiden tot aanpassing van het Treasurystatuut zijn: a. aanpassing van de rating bij uitzettingen langer dan drie maanden naar minimaal AA-minus. Wij kiezen voor triple A-rating in het treasurystatuut 2009. In het huidige treasurystatuut is A-rating opgenomen (Ruddo). b. inperken van verkapt bankieren (Ruddo). Dit nemen wij over. c. tijdelijke overtollige gelden bij projectfinanciering moeten bij de financiële onderneming worden uitgezet waar ook is geleend. Een dergelijke constructie vereist dat er een nettingovereenkomst is, zodat in het geval van niet -nakoming van de verplichtingen vorderingen en verplichtingen tegen elkaar kunnen worden weggestreept. Indien geen nettingovereenkomst is afgesloten met de desbetreffende financiële onderneming, moeten ook uitzettingen als gevolg van tijdelijke overtolligheid voldoen aan de ratingsvereisten. In het treasurystatuut 2009 is dit opgenomen in artikel 9, lid 6 en 7 (Ruddo).

De kredietcrisis en het uitzetten van de NUON-gelden leidt tot het alleen uitzetten van gelden bij Nederlandse financiële instellingen en heroverweging gestelde maximum bedragen. Als gevolg van de kredietcrisis is bij het uitzetten van de NUON-gelden besloten de gelden alleen uit te zetten bij Nederlandse financiële instellingen met triple A-rating. De noodzaak tot spreiding van de kredietrisico's wordt hiermee sterk verminderd. Tevens blijkt in de praktijk dat een hoger rendement is te behalen bij grotere uitzettingen. Daarnaast is een bedrag van vijf miljoen op de kapitaalmarkt een gering bedrag. In het treasurystatuut is in artikel 6 het onderdeel vervallen waarin wordt bepaald dat maximaal vijf miljoen mag worden uitgezet bij één tegenpartij. Daarvoor in de plaats is opgenomen "Bij het uitzetten van beleggingen wordt ook het spreiden van risico's in overweging genomen". Gebruikte functiebenaming in treasurystatuut zijn achterhaald. De functiebenamingen in het huidige treasurystatuut zijn nog gebaseerd op het oude functiewaarderingssysteem. Wij hebben dit aangepast. In het actiepuntenprogramma 2009-2012 Teylingen Millennium Gemeente is opgenomen dat de gemeente duurzaam wil beleggen. Om dit te borgen is dit opgenomen in het treasurystatuut 2009 (artikel 5, lid 1) Bij nieuw te verstrekken geldleningen een opslagpercentage op het rentetarief van 0,2% te hanteren voor risico en administratie. Het bestaan van waarborgfondsen en de bepaling in de Wet FIDO dat gemeenten uitsluitend geldleningen mogen verstrekken en garanties mogen afgeven ter uitoefening van de publieke taak, zijn redenen terughoudend om te gaan met het verstrekken van geldleningen en het afgegeven van garanties. Daarnaast is het verstrekken van geldleningen geen gemeentelijke taak terwijl de gemeente wel risicohouder is. Tevens vergen geldleningen/garanties ambtelijke capaciteit i.v.m. administratie en het beoordelen van de jaarstukken om de risico-ontwikkeling te kunnen vaststellen. 20 oktober 2009 ^ \ i Burgemeester en wethouders van Teylingen, De secfetaris, de burgemeester. ^van Rhijn chelberg

XVIII Inwerkingtreding Artrikel 18. 1. Dit statuut treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 juli 2009. 2. Dit statuut vervangt het treasurystatuut gemeente Teylingen 2006. 3. Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam "Treasurystatuut 2009" Aldus beslopen in de openbare vergadering van 17 december 2009 / n r De Vaad;^oornoemd, \ 1 / Afschkiften van dit besluit naar: \

RAADSBESLUIT Voorstelnummer 2009/131, registratienummer 143054 De raad der gemeente Teylingen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 oktober 2009; gelet op de Financiële beheersverordening gemeente Teylingen 2008; gelet op artikel 212 van de Gemeentewet en de Wet financiering decentrale overheden; BESLUIT: vast te stellen: TREASURYSTATUUT GEMEENTE TEYLINGEN 2009 Algemeen I Begrippenkader Artiikel 1. In dit statuut wordt verstaan onder: Financiering Geldstromenbeheer Intern liquiditeitsrisico Kasgeldlimiet Koersrisico Kredietrisico Liquiditeitenbeheer Liquiditeitenplanning Medium term note Nettingovereenkomst Rating Rentecompensatiecircuit Het aantrekken van benodigde financiële middelen voor een periode van minimaal één jaar. Deze middelen kunnen bestaan uit zowel eigen vermogen als vreemd vermogen; Al die activiteiten die nodig zijn om liquiditeiten te transfereren zowel binnen de organisatie zelf als tussen de organisatie en derden (betalingsverkeer); De risico's van mogelijke wijzigingen in de liquiditeitenplanning en meerjaren investeringsplanning waardoor financiële resultaten kunnen afwijken van de verwachtingen; Een bedrag op basis van de Wet fido ter grootte van een percentage van het totaal van de jaarbegroting van de gemeente bij aanvang van het jaar; Het risico dat de financiële activa van de organisatie in waarde verminderen door negatieve koersontwikkelingen; De risico's op een waardedaling van een vordering ten gevolge van het niet (tijdig) na kunnen komen van de verplichtingen door de tegenpartij als gevolg van insolventie of deficit; Het financieren en uitzetten van middelen voor een periode tot één jaar; Een gestructureerd overzicht van de toekomstige inkomsten en uitgaven ingedeeld per tijdseenheid; Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder; Een overeenkomst op grond waarvan de wederzijdse verplichtingen tussen partijen verrekend worden waardoor wordt bepaald wat de ene partij per saldo aan de andere partij verschuldigd is; De inschatting van de kans op eventuele wanbetalingen bij toekomstige rente- en aflossingsbetalingen op schuldpapier; Dit is een systeem waarbij de (valutaire) debet en creditsaldi van alle rekeningen van een organisatie worden samengevoegd

tot één gecombineerd saldo, waarover de rente wordt berekend. - Renterisico Het gevaar van ongewenste veranderingen van de (financiële) resultaten van de gemeente door rentewijzigingen; - Renterisiconorm Een bij de aanvang van het jaar op basis van de Wet fido gefixeerd percentage van het begrotingstotaal van de gemeente dat bij de realisatie niet mag worden overschreden; - Rentetypische looptijd Het tijdsinterval gedurende de looptijd van een geldlening, waarin op basis van de voorwaarden van de geldlening sprake is van een door de verstrekker van de geldlening niet beïnvloedbare, constante rentevergoeding; - Saldobeheer Het beheer van de dagelijkse saldi op de rekeningen; - Rentevisie Toekomstverwachting overde rente-ontwikkeling; - Solvabiliteitsratio van 0% Status die door een bancaire toezichthouder in een EU-lidstaat aan het schuldpapier van een instelling kan worden toegekend; - Treasuryfunctie De treasuryfunctie omvat alle activiteiten die zich richten op het besturen en beheersen van, het verantwoorden over en het toezicht houden op de financiële vermogenswaarden, de financiële stromen, de financiële posities en de hieraan verbonden risico's. De treasuryfunctie bestaat uit vier deelfuncties: risicobeheer, gemeentefinanciering, kasbeheer en debiteuren- en crediteurenbeheer; - Uitzetting Het tijdelijk toevertrouwen van liquiditeiten aan derden tegen vooraf overeengekomen condities en bedingen. Kortlopende uitzettingen hebben betrekking op een periode tot één jaar en langlopende uitzettingen hebben betrekking op een periode van één jaar of langer. II Doelstellingen van de treasuryfunctie Artikel 2. Doelstellingen van de treasuryfunctie zijn: 1. Het verzekeren van duurzame toegang tot financiële markten tegen acceptabele condities; 2. Het beschermen van gemeentelijke vermogens- en (rente-)resultaten tegen ongewenste financiële risico's zoals renterisico's, koersrisico's, kredietrisico's en liquiditeitsrisico's; 3. Het minimaliseren van de interne verwerkingskosten en externe kosten bij het beheren van de geldstromen en financiële posities; 4. Het optimaliseren van de renteresultaten binnen de kaders van de Wet fido respectievelijk de limieten en richtlijnen van dit statuut. Risicobeheer III Uitgangspunten risicobeheer Ariiikel 3. Met betrekking tot risicobeheer gelden de volgende algemene uitgangspunten: 1. De gemeente mag leningen of garanties uit hoofde van de "publieke taak" uitsluitend verstrekken aan door de Gemeenteraad goedgekeurde derde partijen, waarbij vooraf informatie wordt ingewonnen over de financiële positie en de kredietwaardigheid van de betreffende partij. 2. De gemeente kan middelen uitzetten uit hoofde van de treasuryfunctie indien deze uitzettingen een prudent karakter hebben en niet zijn gericht op het genereren van inkomen door het lopen van overmatig risico. Het prudente karakter van deze

uitzettingen wordt gewaarborgd middels de richtlijnen en limieten van dit treasurystatuut; IV Renterisicobeheer Artiikel 4. 1. De kasgeldlimiet wordt niet overschreden conform de Wet fido; 2. De renterisiconorm wordt niet overschreden conform de Wet fido; 3. Nieuwe leningen/uitzettingen worden afgestemd op de bestaande financiële positie en de liquiditeitenplanning; 4. De rentetypische looptijd en het renteniveau van de betreffende lening/uitzetting wordt zoveel mogelijk afgestemd op de actuele rentestand en de rentevisie; 5. Binnen de kaders gesteld in III en IV, wordt naar spreiding in de rentetypische looptijden van uitzettingen gestreefd. V Koersrisicobeheer Art:ikel 5. 1. De gemeente beperkt de koersrisico's op uitzettingen uit hoofde van treasury, door uitsluitend financiële producten te hanteren met minimaal hoofdsomgarantie (aan het einde van de looptijd) ofte beleggen in vastrentende waarden 2. Tevens beperkt de gemeente de koersrisico's door conform artikel 7 de looptijd van de uitzettingen af te stemmen op de liquiditeitenplanning. VI Kredietrisicobeheer Art:ikel 6. 1. Bij het uitzetten van middelen uit hoofde van treasury gelden de volgende uitgangspunten: a. Uitzettingen vinden uitsluitend plaats bij: - Instellingen, voor wiens waardepapier een solvabiliteitsratio van 0% geldt; - Nederiandse financiële instellingen met ten minste een triple A-rating van één vande volgende erkende rating-bureau's: Moody's, Standard & Poors; - Instellingen die de uitgezette middelen duurzaam investeren waarbij de gevolgen voor mens en milieu meewegen. b. Indien de rating na het afsluiten van een contract daalt onder het niveau triple A zal verscherpt toezicht worden gehouden op de kredietwaardigheid van de instelling en zal de uitzetting eventueel opgeëist worden. c. Bij het uitzetten van beleggingen wordt ook het spreiden van risico's in overweging genomen. 2. Bij het verstrekken van leningen of garantstelling uit hoofde van de publieke taak worden zoveel mogelijk zekerheden of garanties geëist. 3. Bij nieuw te verstrekken geldleningen uit hoofde van de publieke taak wordt een opslagpercentage op het rentetarief van 0,2% gehanteerd voor risico en administratie. VII Intern iiquiditeitsrisicobeheer Artiikel 7. De gemeente beperkt haar interne liquiditeitsrisico's door haar treasuryactiviteiten te baseren op een korte termijn liquiditeitenplanning (looptijd tot één jaar), alsmede een meerjarige liquiditeitenplanning met een looptijd van minimaal 4 jaar. VIII Valutarisicobeheer Art:ikel 8. Valutarisico's worden in de gemeente uitgesloten door uitsluitend leningen te verstrekken, aan te gaan of te garanderen in de euro. Eventuele valutarisico's die voortvloeien uit operationele transacties worden door de gemeente direct ingedekt.

Gemeentefinanciering IX Financiering Artiikel 9. Bij het aantrekken van financieringen voor een periode van één jaar en langer gelden de volgende uitgangspunten: 1. Financieringen worden enkel aangetrokken ten behoeve van de uitoefening van de publieke taak; 2. Financiering met externe financieringsmiddelen wordt zoveel mogelijk beperkt door primair de beschikbare interne financieringsmiddelen (reserves en voorzieningen) te gebruiken teneinde het renteresultaat te optimaliseren; 3. Aangaan van leningen met enkel het doel de aangetrokken gelden tegen een hogerrendement uit te zetten (Near Banking) is niet toegestaan; 4. Toegestane instrumenten bij het aantrekken van financieringen zijn: onderhandse leningen en medium term notes (MTN); 5. De gemeente vraagt offertes op bij minimaal 2 instellingen alvorens een financiering wordt aangetrokken. 5. Tijdelijk overtollige gelden van aangetrokken leningen voor projectfinanciering worden uitgezet bij de financiële onderneming waar deze leningen zijn aangegaan, onverminderd artikel 6, eerste lid. 7. Indien een nettingovereenkomst is afgesloten met een financiële onderneming met betrekking tot het uitzetten van tijdelijke overtollige gelden van aangetrokken leningen voor projectfinanciering als bedoeld in zesde lid, is artikel 6, eerste lid, niet van toepassing. X Langlopende uitzettingen Artiikel 10. Bij het uitzetten van middelen uit hoofde van de treasuryfunctie voor een periode van één jaar en langer gelden de volgende uitgangspunten: 1. Uitzettingen worden uitsluitend gedaan onder de in artikel 4, 5 en 6 genoemde, voorwaarden; " 2. De gemeente vraagt schriftelijk offertes op bij minimaal 2 instellingen alvorens een langlopende uitzetting wordt gedaan. XI Relatiebeheer Artiikel 11. De gemeente beoogt het realiseren van gunstige c.q. marktconforme condities voor af te nemen financiële diensten. Hiervoor gelden de volgende uitgangspunten: 1. Bankrelaties en hun bancaire condities worden jaariijks beoordeeld; 2. Bankrelaties dienen wat betreft hun kredietwaardigheid minimaal te voldoen aan de eisen die zijn gesteld in artikel 6; Kasbeheer XII Geldstromenbeheer Artiikel 12. Teneinde de kosten van het geldstromenbeheer te beperken wordt: 1. Het liquiditeitsgebruik beperkt door de geldstromen op gemeenteniveau op elkaar en de liquiditeitenplanning af te stemmen. Hierbij wordt erop toegezien dat de liquiditeitspositie voldoende is om te garanderen dat de verplichtingen tijdig worden nagekomen; 2. Het betalingsverkeer wordt zoveel mogelijk elektronisch uitgevoerd binnen één bank.

XIII Saldo- en liquiditeitenbeheer Artiikel 13. Voor het saldobeheer en het liquiditeitenbeheer gelden de volgende specifieke richtlijnen: 1. De gemeente streeft naar concentratie van de overtollige liquiditeiten binnen één rentecompensatiecircuit bij de bank met de gunstigste condities; 2. Indien er een liquiditeitsbehoefte ontstaat dan kan de gemeente kortlopende middelen aantrekken. Hierbij wordt - conform artikel 4 lid 1 - de kasgeldlimiet niet overschreden; 3. Toegestane instrumenten bij het aantrekken van kortlopende middelen zijn daggeld, kasgeldleningen en kredietlimiet op rekening courant; 4. Toegestane instrumenten bij het uitzetten van gelden voor een periode korter dan één jaar zijn rekening-courant, daggeld, spaarrekeningen en deposito's; 5. Bij het extern uitzetten van gelden korter dan één jaar zijn slechts de in artikel 6 genoemde tegenpartijen toegestaan; 6. De gemeente vraagt offertes op bij minimaal 2 instellingen alvorens middelen worden aangetrokken of uitgezet met een looptijd korter dan één jaar. Administratieve organisatie en interne controle XIV Uitgangspunten administratieve organisatie en interne controle Artiikel 14. In het kader van de treasuryfunctie gelden de volgende algemene uitgangspunten op het gebied van administratieve organisatie en interne controle: 1. De uitvoering van de treasuryfunctie is rechtmatig en doelmatig; 2. De treasury-activiteiten worden adequaat uitgevoerd en bijgestuurd; 3. De juistheid, tijdigheid en volledigheid van de informatie is verzekerd; 4. Bij de uit te voeren treasuryactiviteiten is functiescheiding doorgevoerd. XV Verantwoordelijkheden Artikel 15. De verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd. Functie Gemeenteraad Portefeuillehouder Financiën Verantwoordelijkheden Het vaststellen van treasurydoelstellingen, het treasurybeleid, globale richtlijnen en limieten; Het vaststellen van de treasuryparagraaf in begroting en jaarrekening; Het houden van toezicht op het treasurybeleid en de uitvoering hiervan; Het evalueren en als gevolg daarvan (eventueel) bijstellen van het treasurybeleid; Het uitvoeren van de niet aan het college van B&W overgedragen treasuryactiviteiten. Het uitvoeren van het treasurybeleid (formele verantwoordelijkheid); Het achteraf bekrachtigen van de afgesloten transacties (voor zover de Gemeenteraad dit niet aan zich heeft voorbehouden); Het rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van het treasurybeleid. Het uitvoeren van het treasurybeleid (politieke verantwoordelijkheid). Directie Het uitvoeren van het treasurybeleid (ambtelijke

Functie Beleidmedewerker A belast met financiën (afdeling Advies en Ondersteuning) shoofd De afdelingshoofden De vakspecialist B belast met treasury (afdeling ) Vakspecialist D/Administratief medewerker A (onderdeel boekhouding afdeling ) Verantwoordelijkheden verantwoordelijkheid). Het maken van beleidswijzingen op het gebied van treasury; Het opzetten van administratieve richtlijnen op het gebied van treasury; Het bewaken van de kwaliteit van de treasuryprocessen; Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening van de treasuryfunctie en hierover rapporteren aan het college van B&W. Het uitvoeren van de aan haar/hem gemandateerde treasuryactiviteiten conform het treasurystatuut en de treasuryparagraaf; Het zorgdragen voor juiste verantwoording van de uitvoering van de door hem/haar gemandateerde treasuryactiviteiten; Het rapporteren aan B&W over de uitvoering van het treasurybeheer; Het afleggen van verantwoording aan de directie. Het zorgdragen voor een goede kwaliteit van de informatie die hun sector aanlevert aan de afdeling met betrekking tot toekomstige uitgaven en ontvangsten. Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van betrouwbare operationele informatie over toekomstige geldstromen aan de afdeling ; Het uitvoeren van de activiteiten met betrekking tot de volgende deelfuncties: het risicobeheer, gemeentefinanciering (financiering, uitzetting en relatiebeheer) en kasbeheer. Deze activiteiten moeten conform dit treasurystatuut en de treasuryparagraaf worden uitgevoerd en de transacties dienen geautoriseerd te zijn door het afdelingshoofd ; Het opstellen van de rentevisie; Het aantrekken en uitzetten van gelden in het kader van het saldoen liquiditeitenbeheer; Het beheren van de geldstromen; Het onderhouden van contacten met banken, geldmakelaars en overige financiële instellingen; Het afsluiten van financiële contracten voortvloeiend uit bovenstaande deelfuncties; Het schriftelijk vastleggen van de treasurytransacties en het doorgeven hiervan aan de kassier; Het mede voorbereiden van beleidsvoorstellen op treasurygebied; Het adviseren van de afdelingen/sectoren over de financiële gevolgen van hun activiteiten en projecten; Het aanleveren van tijdige, volledige en betrouwbare gegevens aan de aan de gemeentelijke administratie; Het afleggen van verantwoording aan het hoofd afdeling over de uitvoering van de aan hem/haar gemandateerde activiteiten. Het overboeken van saldi tussen bankrekeningen; Het afhandelen van het contante en girale betalingsverkeer; Het aanleveren van tijdige, volledige en betrouwbare gegevens aan de gemeentelijke administratie; Het rapporteren aan het hoofd afdeling belast met controle over de uitvoering van de aan hem/haar gemandateerde activiteiten.

Functie Financiële administratie Vakspecialist B belast met interne Controle (afdeling Advies en Ondersteuning) Controller De externe accountant Verantwoordelijkheden Het juist en volledig administreren van de bezittingen, schulden, rechten, verplichtingen, inkomsten, uitgaven, ontvangsten en betalingen in de verplichtingen- en financiële administratie; Het voeren van de interne controle op de uitgevoerde treasurytransacties en hierover rapporteren aan het Hoofd afdeling ; Het afleggen van verantwoording aan de controller over de uitvoering van de aan hem/haar gemandateerde activiteiten. Toetsen van het geheel van treasuryactiviteiten aan de gestelde kaders. Het in het kader van haar reguliere controletaak adviseren en controleren omtrent de feitelijke naleving van het treasurystatuut.

XVI Bevoegdheden Artiikel 16. In onderstaande tabel staan bevoegdheden met betrekking tot treasuryactiviteiten weergegeven alsmede de daarbij benodigde fiattering. Bevoegd functionaris Autorisatie door Saldo-, liquiditeiten- en geldstromenbetieer \ 1. Het uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening Teamcoördinator 8 Bedrijfsadministratie 2. Het aantrekken van geld via callgeld of kasgeld Teamcoördinator B Bedrijfsadministratie 3. Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen Vakspecialist D/Adm. medewerker A onderdeel boekhouding Teamcoördinator B Bedrijfsadministratie (2^ handtekening) (1^ handtekening) Bankrelatiebetieer \ 4. Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen Teamcoördinator B Bedrijfsadministratie 5. Bankcondities en tarieven afspreken Teamcoördinator B Bedrijfsadministratie Risicobeheer \ 6. Financiering en uitzetting 7. Het afsluiten van kredietfaciliteiten Hoofd afdeling 8. Het aantrekken van gelden via onderhandse leningen en MTN's zoals vastgelegd in het statuut

9. Het uitzetten van gelden via (staats)obligaties, MTN's, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut 10. Het beleggen in garantieproducten 11. Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak 12. Het garanderen van gelden uit hoofd van de publieke taak Gemeenteraad Gemeenteraad XVII Informatievoorziening Artiikel 17. Met betrekking tot de treasuryactiviteiten dient tenminste de in de onderstaande tabel opgenomen informatie te worden verstrekt door de betreffende functionarissen: Informatie Frequentie Informatieverstrekker Informatie- 1 ontvanger 1. Gegevens m.b.t. toekomstige uitgaven en ontvangsten voor de liquiditeitenplanning Kwartaal / Incidenteel shoofden BI 2. Liquiditeitenplanning Kwartaal Vakspecialist C belast met treasury BI Teamcoördinator B Bedrijfsadministratie 3. Treasurybeleid in treasuryparagraaf van begroting Jaarlijks Beleid A (financieel beleid) A&O Gemeenteraad 4. Voortgang onderdelen treasuryparagraaf via managementrapportage Managementrapportage 5. Voortgang onderdelen treasuryparagraaf via bestuursrapportage Bestuursrapportage Gemeenteraad 6. Verantwoording n.a.v. treasuryparagraaf via jaarverslag Jaarlijks / Advies en Ondersteuning Gemeenteraad 7. Informatie aan derden (toezichthouder en CBS) zoals genoemd in art. 8 Wet fido Kwartaal Vakspecialist C belast met treasury BI Derden 8. Lenings- / uitzettings-/ garantiebesluiten binnen 14 dagen na besluit College van B&w Provincie