Energie Management Actieplan Mei 2016 Versie 5 Colt International Beheer BV Korte Oijen 4 5433 NE KATWIJK Postbus 29 5430 AA CUIJK Tel: 0485-399 999 Website: www.coltinfo.nl E-mail: info@coltinfo.nl Opgesteld door M. van Vossen-Sinel Voor Akkoord 18-05-2016 K.L. Foekens Commercieel Directeur M.A.R. van Vossen-Sinel KAM-Functionaris
PRESTATIELADDER INHOUDSOPGAVE PAG 2 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 INHOUDSOPGAVE ENERGIE MANAGEMENT ACTIEPLAN PRESTATIELADDER PCO 00 Inleiding PCO 01 PCO 01.1 Inzicht Continu verbeteren PCO 02 Reductie PCO 03 Transparantie PCO 04 Participatie **********
PRESTATIELADDER PC0 00 INLEIDING PAG 3 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 INLEIDING In dit energie management actieplan staat vermeld op welke wijze Colt International voldoet aan de in het Handboek gestelde eisen. Het energie management actieplan is opgesteld volgens de criteria opgenomen in de NEN-EN-ISO 50001 4.4.3, 4.4.6, 4.6.1 en 4.6.4. Met dit energie management actieplan wordt het beleid uitgedragen op het gebied van reductie van -uitstoot, zoals vermeld in het VGWM-beleid van Colt International. Dit VGWM-beleid staat opgenomen in het Handboek VGWM. Binnen Colt is een stuurgroep opgericht. Deze stuurgroep zorgt voor analysering, bewaking en bijsturing zoals vermeld in dit energie management actieplan. Zij zullen minimaal halfjaarlijks overleg hebben. Voor borging van alle te nemen acties is een activiteitenmatrix opgesteld die tijdens elk overleg zal worden besproken. Alle documenten met betrekking tot de worden digitaal beheerd. Op elk document is een versienummer geplaatst. Op Sharepoint staat te allen tijde de laatste versie opgeslagen. Vervallen versies worden verwijderd. Alle documenten in hardcopy zijn onbeheerst. Referenties Handboek VGWM Handboek - 3.0 d.d. 10 juni 2015: NEN-EN-ISO 50001 Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen - 4.4.3 Energiebeoordeling - 4.4.6 Energiedoelstellingen, -taakstellingen en actieplannen voor energiemanagement - 4.6.1 Monitoring, meting en analyse - 4.6.4.Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen **********
PRESTATIELADDER PC0 01 INZICHT PAG 4 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 INZICHT Doel Doel is om de eigen -uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen Voor het bepalen van de organizational boundaries wordt gebruikt gemaakt van de door SKAO (Stichting Klimaat-vriendelijk Aanbesteden en Ondernemen) aangeboden laterale methode. Deze organizational boundaries zijn in overeenstemming met de certificerende instantie vastgesteld en zullen worden aangehouden gedurende de duur van het certificaat. De laterale methode zal jaarlijks worden toegepast. Jaarlijks worden alle energiestromen geïdentificeerd, geanalyseerd en kwantitatief in kaart gebracht. Bij de grootste energiestromen zal dit twee maal per jaar worden uitgevoerd. Aan de hand hiervan wordt jaarlijks een emissie inventaris rapportage opgesteld waarvan telkens zal worden besloten of verificatie door een certificerende instelling gewenst is. Aan de hand van deze gegevens wordt jaarlijks een energie audit uitgevoerd en verslag gelegd volgens hetgeen gesteld is in de NEN-EN-ISO 50001 4.4.3. Alle opgestelde rapporten worden bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu verbeteren en gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De HR-Manager is verantwoordelijk voor: - het uitvoeren van een energie audit en het opstellen van het energie audit verslag; - het aanleveren van de benodigde gegevens voor de emissie inventaris. De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het uitvoeren van de laterale methode en het mede bepalen van de organisatorische grens; - het opstellen en ondertekenen van de emissie inventaris rapportage en indien gewenst deze laten verifiëren. De Commercieel Directeur Colt International BV is eindverantwoordelijk voor: - het bepalen van de organisatorische grens; - de emissie inventaris rapportage en ondertekening hiervan.
Referenties Energie audit verslag Emissie Inventaris Rapportage Energie management actieplan - PCO 01.1 Continu Verbeteren - PCO 03 Transparantie Handboek - 3.0 d.d. 10 juni 2015: - Hoofdstuk 4.1 vaststellen van de grens van het bedrijf - Hoofdstuk 6.2.1 Invalshoek A: Inzicht NEN-EN-ISO 50001 Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen - 4.4.3 Energiebeoordeling - Bijlage A.4.3 Energiebeoordeling **********
CONTINU VERBETEREN MEI 2016 PCO 01.1 PAG 6 van 12 VERSIE 5 Documenten Stappen Verantwoordelijke PCO 01 Inzicht PCO 02 Reductie emissie rapportage Energie audit verslag Reductiedoel en plan van aanpak Communicatieplan PCO 03 Transparantie Beoordelen analyses / stand van zaken Bespreken lopende en mogelijke reductiemogelijk heden en - bewust initiatieven PCO 04 Participatie Mogelijkheden keteninitiatieven en bevindingen uit Besprekingsverslag deelname Besprekingsverslag Mogelijkheden keteninitiatieven en bevindingen uit deelname Stand van zaken rapporteren in MT, KAM en indien van toepassing VGWM Besprekingsverslag Bijsturing nodig nee Besprekingsverslag ja Afwijkingen / wijzigingen onderbouwen Einde Oorzaakanalyse uitvoeren Maatregel vaststellen Maatregel (laten) uitvoeren Evaluatie getroffen maatregel Besprekingsverslag Registratie maatregelen in verslag nee Maatregel afdoende? ja Einde
PRESTATIELADDER PC0 02 REDUCTIE PAG 7 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 REDUCTIE Doel Doel is om de eigen -uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen Met behulp van de output van PCO 01 Inzicht en PCO 01.1 Continu verbeteren is een reductiedoelstelling en een bijbehorend plan van aanpak opgesteld. De reductiedoelstelling en het plan van aanpak zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd conform NEN-EN-ISO 50001 4.4.6 en 4.5. De reductiedoelstelling en het plan van aanpak zijn onderschreven door de Commercieel Directeur Colt International BV en worden minimaal jaarlijks geactualiseerd. Hierin zijn tevens het actuele en het in het verleden energieverbruik opgenomen vanaf 2011. Indien sprake is van significant energieverbruik en/of significante veranderingen wordt dit hierin verwerkt. Tevens wordt raming van het verwachte energieverbruik per jaar hierin opgenomen. Aan de hand van het invullen van de maatregellijst van SKAO is een ambitieuze doelstelling opgesteld. De doelstelling en het plan van aanpak worden bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu Verbeteren en gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het mede opstellen, bewaken en indien nodig bijstellen van de doelstellingen en het bijbehorend plan van aanpak; - het minimaal jaarlijks actualiseren van het verslag met daarin de bij algemeen genoemde gegevens; De HR-Manager is verantwoordelijk voor: - het invullen van de maatregellijst en hierbij de vergelijking met sectorgenoten aangeven. De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - het onderschrijven van het energie management actieplan prestatieladder; - het mede opstellen en indien nodig bijstellen van de doelstellingen en het bijbehorend plan van aanpak en het onderschrijven hiervan. Referenties Reductiedoelstelling en bijbehorend plan van aanpak
Energie management actieplan - PCO 01 Inzicht - PCO 01.1 Continu Verbeteren - PCO 03 Transparantie Handboek - 3.0 d.d. 10 juni 2015: - Hoofdstuk 6.2.2 Invalshoek B: Reductie NEN-EN-ISO 50001 Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen - 4.4.6 Energiedoelstellingen, -taakstellingen en actieplannen voor energiemanagement - 4.5 Implementatie en uitvoering **********
PRESTATIELADDER PC0 03 TRANSPARANTIE PAG 9 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 TRANSPARANTIE Doel Doel is om de eigen -uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen De stuurcyclus inzake reductie is geborgd via de verschillende procedures en rapportages waarin de verantwoordelijkheden van de betreffende personen en de te rapporteren, te analyseren en te communiceren rapportages / documenten zijn opgenomen. Voor de output van PCO 01 Inzicht, PCO 02 Reductie en PCO 04 Participatie wordt een communicatieplan opgesteld. In dit plan staat opgenomen wie de interne en externe belanghebbenden voor Colt International zijn en welke gegevens ad hoc en/of structureel intern en/of extern worden gecommuniceerd. Minimaal jaarlijks zal de lijst met belanghebbenden en het communicatieplan worden gecontroleerd en indien nodig geactualiseerd. Tevens wordt alles bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu Verbeteren. Verantwoordelijkheden De Marketing Manager Benelux is verantwoordelijk voor: - het minimaal jaarlijks identificeren van de extern belanghebbenden; - het opstellen en minimaal jaarlijks bewaken en indien nodig bijstellen van het communicatieplan. De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het analyseren, bewaken en indien nodig bijstellen van de stuurcyclus en het communicatieplan. De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - het ter beschikking stellen van medewerkers en tijd voor de uitvoering van alle taken behorende bij de gehele stuurcyclus; - het zich (laten) informeren over het communicatieplan. Referenties Communicatieplan
Energie management actieplan - PCO 01 Inzicht - PCO 02 Reductie - PCO 04 Participatie Handboek - 3.0 d.d. 10 juni 2015: - Hoofdstuk 6.2.3 C: Transparantie **********
PRESTATIELADDER PC0 04 PARTICIPATIE PAG 11 van 12 MEI 2016 VERSIE 5 PARTICIPATIE Doel Investeren in de samenleving door het delen van eigen kennis en het daar waar mogelijk gebruikmaken van kennis die elders is ontwikkeld in het eigen bedrijf. Algemeen Om bovenstaand doel te realiseren wordt door Colt International deelgenomen aan -bewust initiatieven. Continu wordt door de gekeken naar reductiemogelijkheden en -bewust initiatieven. De stuurgroep beslist in overleg met de Commercieel Directeur Colt International BV aan welke initiatieven deelgenomen zal worden. Tijdens besprekingen wordt de voortgang hieromtrent besproken. Reductiemogelijkheden en initiatieven waaraan Colt deelneemt zullen worden gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De stuurgroep prestatieladder is verantwoordelijk voor: - Het continu op de hoogte zijn van reductiemogelijkheden en -initiatieven - Het deelnemen aan -bewust initiatieven De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - Het zich laten informeren over -bewust initiatieven en deze bespreken in het MT - Het zich laten informeren over reductiemogelijkheden en beslissen deze wel of niet door te voeren. - Het toestemming verlenen aan de stuurgroep voor deelname aan -bewust initiatieven - Het vrijmaken van budget voor bovenstaande Het Hoofd Inkoop is verantwoordelijk voor: - Het zich laten informeren over -bewust initiatieven en deze bespreken in het MT.
Referenties Correspondentie / verslagen / e.d. -bewust initiatieven Verslagen / actielijsten MT besprekingen indien aanwezig Energie management actieplan - PCO 03 Transparantie Handboek - 3.0 d.d. 10 juni 2015: - Hoofdstuk 6.2.4 D: Participatie **********