Jaarplan 2015-2016 September 2015
Colofon & Contact --- Jaarplannen PerspectieF September 2016 --- Bestuur 2015-2016: Erik-Jan Hakvoort Voorzitter voorzitter@perspectief.nu Jarin van der Zande Bestuurslid politiek politiek@perspectief.nu Seth Snel Bestuurslid organisatie organisatie@politiek.nu Annika van de Belt Bestuurslid Lokaal lokaal@perspectief.nu Immanuel Wijland Penningmeester penningmeester@perspectief.nu Hilbert Hunnink Secretaris secretaris@perspectief.nu --- PerspectieF, ChristenUnie-jongeren Postbus 439, 3800 AK, Amersfoort Johan van Oldenbarneveltlaan 46, 3818 HB, Amersfoort 033-422 69 51 info@perspectief.nu www.perspectief.nu 2
Voorwoord Seizoen 2015-2016 gaat knallend van start! We bestaan maar liefst 15 jaar en dat gaan we uiteraard groots vieren. Een nieuw bestuur heeft een groot verjaardagsfeest gepland en georganiseerd. Een feest, PerspectieF waardig, met aanwezigheid van Minister-President Rutte en verschillende sprekers. Een spannende start. Die spanning willen we hoog houden gedurende het hele seizoen: mooie activiteiten, zowel lokaal als landelijk, mooie politieke acties, leerzame trainingen en bovenal veel gezelligheid. In dit document staat de kern van onze plannen beschreven. PerspectieF heeft als politieke jongerenorganisatie eigenlijk twee doelen: jongeren samenbrengen om hen de gelegenheid te geven te ontdekken wat (christelijke) politiek is en hen de mogelijkheden geven impact te hebben op politiek. Dat doen we vanwege ons christelijke geloof. We care, wij maken ons druk om het lot van Nederlandse jongeren die nergens kunnen wonen, om oneerlijke kleding, om armoede, om eigenlijk te veel om op te noemen. Wat is onze missie? Wij willen door middel van christelijke politiek onze jonge politieke christelijke idealen in de praktijk te brengen. Dat doen we niet alleen, dat doen we met al onze leden, met andere jongeren en partner-organisaties. Je vindt in deze jaarplannen op welke politieke speerpunten wij ons gaan richten en welke doelen we ons daar bij stellen. We hebben een veelzijdige activiteitenkalender opgesteld, die aankomende en huidige leden ongelooflijk veel te bieden heeft. We zijn erg enthousiast over onze plannen en hopen dat jij als lezer dat ook wordt. Tijdens de ALV op de avond van ons lustrumfeest heb je de gelegenheid dit te amenderen en hierover te stemmen. Veel leesplezier! Een hartelijke groet, Namens het bestuur van PerspectieF Erik-Jan Hakvoort Voorzitter 3
Inhoud Politiek... 5 Vluchteling en asiel... 5 Een waardenvolle economie... 5 Eerlijk waar voor je geld... 6 Denktank... 6 Politieke Training... 6 Lokaal... 7 Jongerenambassadeurs... 7 Afdelingen... 7 Ondersteuning... 8 Jonge raadsleden... 8 Verkiezingen... 8 Zorgpeilers... 8 Organisatie... 9 Lustrum... 9 Trainingen... 9 ChristenUnie congressen... 9 PJO-debat... 10 Excursies...10 Borrels...10 Ledenweekend...10 Promotie...10 Financieel...11 Inkomsten...11 Werving...11 Marketing...11 Investeringen...11 Declaraties leden...11 Eenmalige incasso s...11 Secretariaat...12 Ledenvergaderingen op Kick-off en Focusdag...12 Statuten...12 Bureauwerk...12 Bestuursvergaderingen:...12 Meerjarenvisie...12 Nieuwsbrieven...12 Voorraadbeheer en magazijn...13 PerspectieF-kamer en archivering...13 Communicatie...14 Website...14 Social Media...14 PerspeX...14 Pers...14 4
Politiek Volgens enkele binnenhof-watchers kan het komende parlementaire jaar wel eens erg saai worden. Er zijn dit seizoen geen verkiezingen, het regeerakkoord is zo goed als uitgevoerd, en na 7 magere jaren beloofde de rijksbegroting op Prinsjesdag eindelijk weer eens een financiële boost voor alle Nederlanders. Dat betekent overigens niet dat het ook een saai PerspectieF jaar gaat worden, integendeel zelfs! Zo rustig als het misschien in Nederland blijft, zo chaotisch is de situatie over onze grenzen. Nog elke dag zien duizenden vluchtelingen geen andere optie dan met behulp van mensensmokkelaars hun leven op het spel te zetten, op zoek naar een veilig en rustig bestaan. PerspectieF moet zich als christelijke jongerenorganisatie juist nu extra aangesproken voelen. Wij mogen Gods liefde doorgeven aan onze naaste. Nu de economie weer voorzichtig aantrekt is dit jaar de uitgelezen kans om over ons [ver]dienmodel na te denken. Hoe waardenvol en duurzaam is onze markt eigenlijk? Bij het derde speerpunt van dit seizoen richten we ons op het thema voedselveiligheid. Van boer tot supermarkt, wat gebeurt er in tussentijd met ons eten? En krijgen onze boeren wel een eerlijke prijs voor hun waar? Vluchteling en asiel Al maanden lang zien we verschrikkelijke beelden in de media van vluchtelingen die na een levensgevaarlijke tocht rust en veiligheid in Europa zoeken. Begin september heeft PerspectieF de notitie Tegen de stroom in uitgebracht, waarin we pleiten voor een nieuwe aanpak in de opvang van deze asielzoekers. Maar daarmee zijn we nog niet uitgepraat. Het nationale en internationale asielbeleid biedt geen passend antwoord op de enorme toestroom van de afgelopen maanden. Nu er per week bijna 2000 asielzoekers in ons land binnen komen is het onze taak om er te zijn voor diegene die niets meer heeft. Dat kan via beleid en politieke wegen, maar ook door ons heel praktisch in te zetten. Begin 2016 zal Nederland het EU voorzitterschap overnemen. Met deze verantwoordelijkheid zal de regering in onze ogen een kartrekkersrol moeten gaan vervullen in het verenigen van alle lidstaten rondom het vluchtelingenvraagstuk. In het komende jaar gaan we daarom in gesprek met overheidsvertegenwoordigers en NGO s. Intensieve samenwerking is het begin van de oplossing, en PerspectieF kan hierin bijdragen door met nieuwe beleidsvoorstellen te komen. Een waardenvolle economie In het vorige seizoen is PerspectieF actief aan de slag geweest rond het thema Jong Sociaal Ondernemen. Tijdens de Focusdag in juni van dit jaar kwam naar voren dat er voor start-ups nog steeds veel te winnen is. Tegelijkertijd rees de vraag naar de toekomst van onze economie. Nu deze eindelijk weer lijkt aan te trekken, kunnen we onszelf afvragen hoe we onze economie duurzaam kunnen onderhouden. Van een graaicultuur in het bedrijfsleven, naar een eerlijke markt die durft te investeren in de toekomst van onze samenleving. Hoe kijken we aan tegen flexcontracten, of het basisinkomen? Kunnen start-ups en innovatieve sociale ondernemingen hierin van waardenvolle betekenis zijn? In het komende politieke jaar zal een projectgroep op zoek gaan naar antwoorden op deze vragen. 5
Eerlijk waar voor je geld Op de Focusdag van dit jaar is besloten ook het thema Uitbannen van honger te kiezen als speerpunt voor het seizoen 2015-2016. Aanleiding hiervoor waren de Millenniumdoelen, die internationaal zijn vastgesteld, maar bij lange na niet worden gehaald. In de voorbereidingen voor dit speerpunt is gebleken dat deze focus onvoldoende onderscheidend is. Er wordt in Nederland al ontzettend veel goed werk verricht rond de bestrijding van honger. In overleg tussen het bestuur en een aantal PerspectieF-leden is besloten om te focussen op een andere invalshoek rond het thema voedsel. In België, Frankrijk en Groot-Brittannië hebben boeren afgelopen zomer massaal gedemonstreerd tegen de in hun ogen onrechtvaardige marge in de voedselketen. Ook de Nederlandse Akkerbouw Vakbond signaleert problemen in ons land. Staatsecretaris Dijksma heeft de afgelopen maanden onderhandeld met varkensboeren. De sector staat financieel onder druk, onder meer door de boycot door Rusland, door lage vleesprijzen en door veel regelgeving. Hoe kan het kabinet gaan zorgen voor een eerlijke prijs voor onze boeren? En heeft de druk van lage prijzen ook invloed op onze voedselveiligheid? Met deze vragen gaat de projectgroep Eerlijk waar voor je geld aan de slag. Denktank De inhoudelijke kracht van PerspectieF zit in de denktank. Voor negen verschillende beleidsterreinen zijn experts aangesteld die de inhoudelijke standpunten bewaren. Dit jaar zal de denktank flexibeler te werk moeten gaan. In structurele zin zullen overlappende portefeuilles clusteren, zodat er regelmatiger overleg kan worden gepleegd. Dat moet in praktijk de samenwerking onderling, maar ook richting de projectgroepen verbeteren. De ambitie is om naast het reactief denkwerk, ook een proactieve houding aan te nemen in het ondersteunen van alle actieve leden in onze organisatie. Politieke Training Het afgelopen jaar is de eerste politieke training van start gegaan. Na een periode van reces zullen de cursisten verder gaan met hun onderwerp en hun coach. Door het succes van dit jaar zullen we begin 2016 starten met een tweede seizoen van de politiek training. Om de cursus ook de komende perioden kwalitatief hoogstaand te houden, zullen we de politieke training voor het tweede seizoen optimaliseren. Het streven is om naar aanleiding van de eerste editie een cursusboek uit te geven. De onderwerpen die behandeld zullen worden: Christelijke politiek Lobbyen en werkbezoek Politiek en social media De krant, tv en radio Schrijven en opinie Actievoeren en campagne Coalitievorming en onderhandeling Spreken en debatteren 6
Lokaal Afgelopen seizoen zijn zowel de jongerenambassadeurs als de afdelingen een belangrijk speerpunt geweest voor PerspectieF. Jongeren hebben de mogelijkheid gekregen hun talenten op lokaal niveau in te zetten en daarnaast zijn er vele activiteiten ondernomen. De contacten die jongeren bezitten zijn hierin van wezenlijk belang gebleken. Deze weg willen wij tijdens bestuursjaar 2015-2016 voortzetten, concretiseren en verduurzamen. Jongerenambassadeurs Het doel van een jongerenambassadeur is het verbinden van jongeren met de lokale politiek, zowel op gemeentelijk als provinciaal niveau, en het zichtbaar maken van PerspectieF. Goed contact tussen de jongerenambassadeur en betrokken partijen is hierbij van wezenlijk belang. Van zowel de jongerenambassadeur als de fractie wordt een zekere mate van commitment verwacht op onder andere communicatief en financieel gebied. De jongerenambassadeur organiseert lokale acties, evenementen en werkbezoeken die zich focussen op het hebben van invloed op en de besluitvorming van de lokale politiek. Komend seizoen zal een structuur opgesteld worden voor de jongerenambassadeur waarin duidelijkheid gecreëerd wordt over mogelijke manieren om invulling te geven aan de functie. Afdelingen Bij voldoende animo kan een afdeling worden opgezet. Bij een afdeling zijn meerdere mensen verantwoordelijk voor het slaan van een brug tussen enthousiaste, politiek geïnteresseerde jongeren en de lokale fractie. Voor de afdelingen geldt dat er zowel van hen als van de lokale fractie een zekere mate van commitment wordt verwacht zoals ook van toepassing is op de jongerenambassadeur. Komend seizoen zal eveneens een structuur opgesteld worden voor de afdelingen waarin duidelijkheid gecreëerd wordt over mogelijke manieren om invulling te geven aan de afdeling. Het landelijk bestuur blijft het oprichten van nieuwe afdelingen in eerste instantie bewust niet ambiëren. Om een afdeling functioneel te laten zijn is een groot animo en commitment nodig van jongeren in een gemeente. Dit is een vereiste voordat er besloten wordt tot het oprichten van een afdeling. 7
Ondersteuning Omdat kwaliteit door het bestuur hoger wordt gewaardeerd dan kwantiteit, zal in eerste instantie gewerkt worden aan het versterken van de reeds bestaande jongerenambassadeurs en afdelingen. Echter wordt het aanstellen van nieuwe jongerenambassadeurs en het oprichten van afdelingen wel degelijk gestimuleerd wanneer er veel potentie ligt in een gemeente. Om tijdens komend seizoen goede ondersteuning te bieden wordt nauw gecommuniceerd over wensen van jongerenambassadeurs en afdelingen omtrent passende begeleiding. Hierop wordt ingespeeld door het bestuur, waarbij onder andere te denken valt aan ondersteuning op financieel, praktisch en/of coachend gebied. Jongerenambassadeurs en besturen van lokale afdelingen worden gestimuleerd en begeleid bij het verhelderen van visie en bedenken van plannen waarin de focus ligt op de lokale politiek. Daarnaast zal ingezet worden op de landelijke zichtbaarheid van de lokaal georganiseerde activiteiten en de behaalde successen door middel van website en sociale media. Het bestuur zal jongerenambassadeurs en besturen van afdelingen om met elkaar in contact laten komen middels themabijeenkomsten en/of training waar met en van elkaar geleerd kan worden. Deze bijeenkomsten hebben als doelstelling jongerenambassadeurs en besturen van afdelingen ondersteuning te bieden en op te leiden zodat zij hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Aankomend seizoen zal geïnvesteerd worden in de structuur van Lokaal. Er zal onderzocht worden welke mogelijkheden er zijn om jongerenambassadeurs en afdelingen zo optimaal mogelijk vorm te geven. Jonge raadsleden PerspectieF heeft 22 jonge raadsleden en een groot aantal fractievertegenwoordigers, verspreid over het hele land. Dit jaar wil PerspectieF de jonge raadsleden een podium bieden door hun ervaringen en werkzaamheden zichtbaar te maken met onder andere als doelstelling nieuwe jongeren te enthousiasmeren voor lokale politiek. Verkiezingen In 2018 zullen er gemeenteraadsverkiezingen zijn. Dit lijkt nog ver weg, maar door nu al aandacht te besteden aan deze verkiezingen hoopt het bestuur meer PerspectieF ers te kunnen begeleiden naar verkiesbare plekken op de kieslijst. Komend seizoen zal het bestuur contact leggen met jongeren die ambitie hebben om mee te doen aan de gemeenteraadsverkiezingen in 2018. Door met hen in gesprek te gaan kan in kaart worden gebracht welke ondersteuningsmogelijkheden PerspectieF kan bieden. Aan de hand hiervan zal het bestuur in samenwerking met een selecte groep reeds bestaande jonge raadsleden en het opleidingsbureau van de ChristenUnie een concreet plan schrijven om de jongeren te begeleiden naar een verkiesbare plek op de kieslijst om deze vervolgens uit te voeren. Zorgpeilers In het Kader van de decentralisaties op 1 januari 2015 is het afgelopen seizoen projectgroep Zorgpeilers gestart. Om hun werk goed voort te kunnen zetten is besloten het project Zorgpeilers nog enkele maanden voort te zetten. In die maanden zullen de projectgroepleden nog enkele gesprekken voeren en tot een afronding komen van het project. Het bestuur zal hun ook komend seizoen ondersteunen bieden waar nodig blijkt te zijn middels netwerk, coaching en praktische zaken. 8
Organisatie Impact in de politiek door christelijke jongeren, dat is de grootste doelstelling van PerspectieF. Christelijke jongeren betrekken bij de politieke en bestuurlijke zaken van dit land, speelt een grote rol binnen deze doelstelling. Om dit doel te kunnen bewerkstelligen zullen ontmoetingen tussen verschillende jongeren en instanties/personen uit de politiek gefaciliteerd moeten worden. De voorzieningen die hiervoor aankomend jaar aangewend zullen worden staan in dit plan beschreven. Lustrum Dit seizoen trappen we af met een belangrijke gebeurtenis, namelijk het vieren van het 15-jarig bestaan van PerspectieF. Drie oktober staat een uitgebreid symposium gepland, inclusief diner en feest. Dit evenement is groots opgezet en bedoeld voor zowel de eigen leden als niet-leden en voor mensen met grote politieke interesse en minder grote politieke interesse. Trainingen Wederom zal dit jaar de leiderschapstraining aangeboden worden, een karaktertraining pi-sang. Deze training brengt jongeren in aanraking met personen uit relevante bestuurlijke kringen. Het gevolg hiervan is dat zowel de trainee bagage verwerft als wel de coach verfrist wordt door het enthousiasme van de deelnemer. Afgelopen jaar kregen we van de deelnemers te horen dat er te weinig aandacht werd besteed aan groepsvorming. Om die reden willen we dit jaar extra aandacht besteden aan groepsvormende activiteiten binnen de training. Daarnaast zal dit jaar een debattraining aangeboden worden. Deze training kan worden gezien als een voorbereiding op het PJO-debat, echter is deelname aan het PJO-debat niet verplicht voor deelname aan deze training. De training zal twee avonden omvatten waarin verschillende experts theorie zullen behandelen welke vervolgens toegepast wordt door de deelnemers. Ten slotte continueren we dit jaar het Fellows-talentenprogramma, een meerdaagse cursus waar wordt ingegaan op het ontstaan van de christelijke politiek en het doel daarvan. Deze cursus wordt in samenwerking met het Wetenschappelijke Instituut van de ChristenUnie georganiseerd. ChristenUnie congressen Juist als jongeren hebben we de taak om de gevestigde orde van frisse kritiek te voorzien. De ChristenUnie congressen lenen zich goed voor deze missie. Dit jaar betrekt PerspectieF voor het eerst actief haar leden bij de congressen van de ChristenUnie, het plan is tweeledig: - Voorafgaand aan een ChristenUnie congres een bijeenkomst organiseren waarop moties en amendementen besproken worden. - Met een actieve houding PerspectieF leden betrekken bij het bezoeken van ChristenUnie congressen. 9
PJO-debat Het PJO-debat vindt plaats in de Tweede Kamer en zal worden gevoerd door leden van de verschillende politieke jongeren organisaties. Dit jaar willen we leden van PerspectieF de kans bieden om zich degelijk voor te bereiden op het PJO-debat. Excursies Komend jaar zullen bestaande excursies van voorgaande jaren gecontinueerd worden. Deze excursies omvatten: - Excursie naar Straatsburg, een bezoek aan het Europees Parlement. - Excursie naar Den Haag, een bezoek aan de Tweede Kamer en een meet n greet met de ChristenUnie-kamerleden. - Drie excursies aan politiek relevante locaties, vormgegeven vanuit de projectgroepen. Borrels Afgelopen jaar zijn we gestopt met het organiseren van een vaste borrel in de maand. Daarvoor in de plaats hielden we gethematiseerde landelijke borrels, deze aanpak wordt aankomend jaar gecontinueerd. Daarnaast gaan we PerspectieF ers aansporen en ondersteunen in het organiseren van lokale borrels. Ledenweekend Het ledenweekend biedt een mooie gelegenheid om leden van de vereniging beter te leren kennen. Om die reden willen we dit jaar teambuilding tijdens het weekend extra benadrukken. Uiteraard blijft er voldoende ruimte over voor ontspanning. Tevens is de doelstelling om dit jaar minimaal 40 leden mee te nemen op dit weekend. Promotie Afgelopen jaar heeft PerspectieF flink geïnvesteerd in het behouden van haar ledenbestand. Meerdere malen in het jaar zal bij verschillende studentenverenigingen in het land een oproep worden gedaan om leden uit te nodigen lid te worden van PerspectieF. Daarnaast zal PerspectieF een stand bemachtigen op verschillende conferenties, denk hierbij o.a. aan Read-It! van Ifes en de EOjongerendag. Tevens willen we in samenwerking met verschillende middelbare scholen evenementen en workshops organiseren. Het doel hiervan is tweeledig: - Enerzijds zal naamsbekendheid van PerspectieF in deze doelgroep toenemen. - Anderzijds zullen wij een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van een gezond politiek bewustzijn onder deze jongeren. 10
Financieel Inkomsten Op dit moment zijn er op verschillende vlakken stappen te zetten om meer inkomsten te genereren. Hierbij denken we voornamelijk aan het werven van meer leden. Echter behoort het binnenhalen van advertenties voor de perspex en samenwerkingen aangaan met bedrijven/organisaties ook tot de mogelijkheden. Komend jaar zullen we hier actief en innovatief mee aan het werk gaan, om het maximale uit onze mogelijkheden te halen. Werving Dit jaar willen we ons gaan inzetten voor het aantrekken van meer leden, die de levensader zijn waarop PerspectieF als organisatie verder kan. Door middel van borrels en informele gelegenheden liggen er kansen om nieuwe leden te werven. We willen leden actief motiveren om vrienden lid te maken. Daarvoor komt komend seizoen een nieuwe beloning. Social media gaat een cruciale rol spelen in de promotie hiervan, maar ook flyeren op de verschillende activiteiten waar de leden elkaar ontmoeten. Om het enthousiasme waarmee we naar huis gaan na zo n dag door te geven aan vrienden die daar nog geen deel van zijn. Marketing Er gaat gekeken worden naar mogelijkheden om advertentiehouders te werven voor de PerspeX. Op dit moment is daar in tegenstelling tot het ledenblad van de ChristenUnie geen advertentie in te vinden. Naast dat dit mooie inkomsten kan genereren brengt het PerspectieF ook onder de aandacht bij een breder publiek. Ook moet gekeken worden naar de rol die bedrijven en organisaties kunnen spelen voor PerspectieF. Belangrijk hierbij is om helder te hebben wat wij te bieden hebben, waardoor er een win-win situatie kan ontstaan. Investeringen De grootste investering en direct ook opening van het nieuwe seizoen is uiteraard het vieren van onze verjaardag. Een ruim budget is gereserveerd om hier een spetterende dag van te maken, zoals past bij PerspectieF. Ook zal in het kader van deze dag geïnvesteerd worden in beter promotiemateriaal om de organisatie nog beter op de kaart te zetten. Daarnaast zal dit jaar geld worden vrijgemaakt voor advies omtrent communicatiestrategieën en meer promotie op het internet door middel van Facebook. Declaraties leden De leden zullen dit jaar duidelijk worden voorgelicht over de richtlijnen omtrent declaraties, die binnen twee maanden ingediend dienen te zijn. Voor de lokale afdelingen zal in overleg met bestuurslid lokaal een budget worden opgesteld waarbinnen zij activiteiten kunnen ondernemen. Eenmalige incasso s Alle excursies, trainingen en andere activiteiten zullen vanaf dit jaar met een automatische incasso betaald worden. Mocht dit niet mogelijk zijn dan is er de mogelijkheid dit vooraf over te maken om zo toch aan de activiteit te kunnen deelnemen. 11
Secretariaat De secretaris heeft tot doel de hierboven beschreven kernactiviteiten te ondersteunen, en waar nodig kritisch mee te denken over de uitvoering hiervan. De secretaris gaat zich komend seizoen met de volgende zaken bezighouden: Ledenvergaderingen op Kick-off en Focusdag De praktische en inhoudelijke verzorging van de Kick-Off en Focusdag ligt bij het bestuurslid organisatie en de secretaris richt zich op de secretariële ondersteuning. Dit houdt in dat de agenda in samenspraak met het bestuur wordt voorbereid, de notulen worden gemaakt en uitgewerkt en de vergaderstukken gepubliceerd worden voor de algemene ledenvergaderingen. Als er vanuit de ledenvergaderingen opmerkingen of aanpassingen worden gevraagd, draagt de secretaris de verantwoordelijkheid voor aanpassing. Het bestuur zal tijdens de ALV s diverse leden bedanken voor hun inzet in de voorliggende tijd. Statuten Het komende jaar zal de discussie gestart worden over de statuten van PerspectieF. Uit deze discussie zal een breed gedragen nieuw statuut komen. De secretaris zal de extra benodigde ALV hiervoor plannen en de leden hiervan op de hoogte stellen. Bureauwerk Komend seizoen continueert de secretaris het beheer van het info@perspectief.nu mailadres. Hierbij zal de secretaris zich er op richten om binnengekomen mail binnen een week af te handelen. Op mails naar secretaris@perspectief.nu wordt frequenter gereageerd. De secretaris zal zich ook richten op het verwerken van de ledenadministratie voor nieuwe leden en afmeldingen en de rest van het bestuur hiervan op de hoogte houden. Bestuursvergaderingen: Voor de bestuursvergaderingen zorgt de secretaris voor een vergaderlocatie, de agenda, dat de vergaderstukken voorbereid zijn en dat notulen geschreven en daarna ook vastgesteld worden. Tijdens de bestuursvergaderingen denkt de secretaris positief-kritisch met de andere bestuursleden mee met het beleid en de acties. De secretaris houdt ook de gestelde deadlines in de gaten en herinnert waar nodig de bestuursleden aan deze deadlines. Meerjarenvisie Komend kalenderjaar verloopt de meerjarenvisie 2011-2016. De secretaris zal er zorg voor dragen dat er op de komende Focusdag een nieuwe meerjarenvisie gepresenteerd zal worden. Dit zal een visiestuk worden welke breed gedragen zal worden en die niet in een lade verdwijnt. Om dit te bewerkstelligen zal deze visie concreet moeten zijn, maar niet teveel sturing geven aan de komende besturen. Nieuwsbrieven De nieuwsbrief heeft de bedoeling de leden en geïnteresseerden te informeren over lopende acties en updates vanuit het bestuur. De secretaris zorgt er voor dat de nieuwsbrief elke maand na een bestuursvergadering gestuurd wordt met de inhoud die meegegeven is vanuit deze vergadering. In sommige nieuwsbrieven zal er, in samenspraak met de penningmeester, ook een advertentie verschijnen voor organisaties die in lijn liggen met PerspectieF. In het begin van dit bestuursjaar zal uitgezocht worden waarom sommige actieve leden de nieuwsbrief niet ontvangen. 12
Voorraadbeheer en magazijn Het voorraadbeheer en magazijn vallen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Dit houdt in dat de secretaris in de gaten houdt wat de huidige voorraad is en tijdig aan geeft als iets op dreigt te raken zodat dit besteld kan worden door de secretaris of het betreffende bestuurslid. Als leden promotiemateriaal willen lenen voor bijvoorbeeld verkiezingen of andere promotieactiviteiten kan het formulier op de website ingevuld worden en zorgt de secretaris er voor dat de spullen klaar staan voor die persoon. Alle voorraad die uitgeleend is of in het magazijn staat is geregistreerd zodat op elk moment helder is waar de voorraad zich bevindt. Medebestuursleden zorgen er voor dat de secretaris op de hoogte is van de spullen die zij lenen zodat ook dit geregistreerd is. Komend seizoen zal de secretaris er voor zorgen dat er een nieuwe inventarisatie gedaan wordt en nieuwe spullen besteld worden. Een van de te bestellen spullen is bijvoorbeeld nieuwe shirts. PerspectieF-kamer en archivering De secretaris draagt er ook komend jaar weer zorg voor dat de PerspectieF-kamer te gebruiken is voor de bestuursleden, maar ook voor de algemene leden als ze behoefte hebben aan een werkkamer ten behoeve van PerspectieF. Dit laatste is in samenspraak met de secretaris of een ander bestuurslid zodat hierin overzicht is. De secretaris draagt er zorg voor dat het archief van PerspectieF op orde blijft en dat het archief aangevuld wordt met de nieuwe belangrijke stukken. Voor meer overzicht op de computers zal de secretaris er zorg voor dragen dat de bestuursaccounts opgeschoond worden en er een overzichtelijk systeem komt om documenten op te slaan. 13
Communicatie Het bestuur wil er voor zorgen dat PerspectieF een naar buiten gerichte organisatie blijft. Als organisatie willen we jongeren samenbrengen en hen de gelegenheid geven te ontdekken wat (christelijke) politiek inhoudt. Daarnaast willen we een platform zijn voor jongeren om impact te hebben in de politieke arena. Jongeren kunnen in principe lid worden wanneer ze twaalf jaar oud zijn en lid blijven tot ze dertig zijn. In onze communicatie richten wij ons op de middelste groep jongeren, in de leeftijd van zestien tot vijfentwintig jaar. De zes bestuursleden zijn verantwoordelijk voor informatie over activiteiten, acties en excursies tijdig op de verschillende communicatiekanalen verschijnen. Website We willen meer niet-leden naar onze website toe trekken. Elke activiteit, actie of lokale gebeurtenis is in principe een nieuwsbericht op de homepage waard, maar er moet meer gebeuren. Eens per maand wordt er een politieke stelling van de maand gepresenteerd, om politiek geïnteresseerde christelijke jongeren naar de site te blijven trekken. We willen het plaatsen van (video-)interviews en columns intensiveren, zodat bezoekers op de content blijven afkomen. Waar we ook in willen investeren is de communicatie over lokale activiteiten. Jongerenambassadeurs en afdelingen worden in het komende seizoen meer en meer aangespoord om activiteiten via de website van PerspectieF aan te kondigen en via de website verslag te doen. Social Media Facebook, Twitter, YouTube en Instagram zijn de belangrijkste promotiekanalen van PerspectieF. We willen inzetten op frequente en relevante Tweets en Facebook-posts, het liefst met een foto of afbeelding met logo van PerspectieF. We merken dat vooral de posts met een vleugje humor het goed doen op de social media. We willen extra investeren in goede en ludieke ideeën voor politieke berichten en Tweets. Ook worden de jongerenambassadeurs en afdelingen aangespoord om meer te delen via de social media-kanalen van PerspectieF-landelijk. PerspeX PerspectieF ers die minder actief zijn, blijven met ons verbonden via het ledenblad. Alle kernactiviteiten van PerspectieF krijgen een eigen rubriek voor de meest noemenswaardige activiteiten. Daarnaast willen we investeren in de interviews. Aan de hand van de actualiteit willen we per uitgave minimaal één interview met een grote naam. Pers Landelijke media kunnen PerspectieF toegang geven tot een groot publiek. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor de pers en heeft de verantwoordelijkheid de perscontacten te onderhouden en uit te breiden, bijgestaan door het bestuurslid politiek. PerspectieF richt zich daarbij in eerste instantie op media die vooral door jongeren worden gelezen: EO Visie of Beam, Metro, Nu.nl, NOS op 3 en dergelijke. Inzet is dat PerspectieF eens per maand de landelijke media haalt. Lokaal gezien valt er ook nog veel te winnen op het gebied van pers-contacten. Het bestuurslid lokaal zal lokale actieven daar komend seizoen actief op wijzen. 14