Infosessie e-procurement voor bedrijven Federale dienst e-procurement Versie: 2015-201
Programma Programma Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Waarom e-procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-procurement modules Huidig landschap 2
Programma (2) Gebruikersbeheer Definitie De functies e-notification Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet 3
Programma (3) e-tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen 4
Wat is e-procurement? Definitie en begrippen Definitie Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst 5
Wat is e-procurement? Waarom e-procurement? Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. 1800 miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6
Wat is e-procurement? Wettelijk kader België www.publicprocurement.be > Overheidsopdrachten > Regelgeving Opgesteld op basis van Europese richtlijnen 7
Wat is e-procurement? Wettelijk kader (2) Bevat oa: Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 8
Wat is e-procurement? Wettelijk kader (3) Europa nieuwe richtlijn Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus 2018 9
Wat is e-procurement? De voordelen Efficiëntie Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Een betere mededinging Administratieve vereenvoudiging Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 10
Wat is e-procurement? De voordelen (2) Kostenbeperking Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte 100 kost dan kost dezelfde elektronische offerte 20 11
Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice 12 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders 13 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice Search tender notice e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 14 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 15 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification Publish tender notice e-awarding Evaluate tenders Search tender notice Define evaluation e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction 16 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender e-auctions Configure Auction Open tenders Participate in Auction 17 Public officer Supplier
Federale dienst e-procurement Platform e-notification e-awarding e-catalogue Publish tender notice Evaluate tenders Prepare catalogue Search tender notice Define evaluation Approve catalogue e-tendering Submit tender Open tenders e-auctions Configure Auction Participate in Auction e-catalogue Prepare Order Deliver Products 18 Public officer Supplier
Publicatielandschap in België
Gebruikersbeheer Definitie https://my.publicprocurement.be Startpunt voor alle applicaties Oefenen via : https://mydemo.publicprocurement.be 20
Gebruikersbeheer De functies Registratie Aanmelden Mijn profiel (gebruikersgegevens) Visitekaart 21
e-notification Definitie Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market 22
e-notification De functies Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten 23
e-notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier 24
e-notification Best practice Zoekopdracht Kies een goede cpv-code Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-notification en klik op knop Toegang tot platform e-tendering 25
e-notification Best practice (2) Op welke website bevind je je? Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites via My.publicprocurement.be. 26
e-notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / Privé-initiatieven Het oude Bulletin der Aanbestedingen (ejustice) 27
e-tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening 28
e-tendering De functies Opladen documenten Alle extensies (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, ) Per bestand max. 80 MB Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) Totaal bestanden max. 350 MB 29
e-tendering De functies (2) Volmachtdocument ondertekenen Opgelet: daarna nog bij de offerte toevoegen! Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen) 30
e-tendering Hoe ondertekenen? Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token (www.quovadisglobal.nl) 31
e-tendering Hoe ondertekenen? (2) Gekwalificeerd certificaat Europese richtlijn 1999/93/EG Opgenomen in de Trusted Service List Bijhorende software Via de site: https://sign.publicprocurement.be (handleiding beschikbaar) 32
e-tendering Best practice Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag) Matrix bekijken 33
e-tendering Best practice (2) e-tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? Contacteer de aanbestedende overheid Raadpleeg de systeeminfo op e-tendering Bel de helpdesk 34
e-tendering Best practice (3) PIN vergeten?: http://www.ibz.rrn.fgov.be 35
Waar vind ik meer info? www.publicprocurement.be (> Documenten) Handleidingen Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding (http://www.publicprocurement.be/nl/ondern emingen/opleidingen ) 36
Waar vind ik meer info (2) Presentatie te downloaden op www.publicprocurement.be 37
Waar vind ik meer info? (3) 02/ 790 52 00 (NL+FR) e.proc@publicprocurement.be Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30 38
Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 39