Instructiedocument studenten Bedrijfskunde Informatiepunt Stages (BIS) Cursuscode: MAN-BCU340-2016-3-V Collegejaar: 2016-2017 Contact: bis@fm.ru.nl
Introductie Als student Bedrijfskunde aan de Radboud Universiteit Nijmegen is het mogelijk om studiepunten toegekend te krijgen voor het lopen van een stage. Om studiepunten toegekend te krijgen dient de stage een onderzoek naar een praktijkprobleem in een organisatie te bevatten. Het is de bedoeling dat in de stage de kennis en methoden worden toegepast die in de studie aan de orde zijn geweest. Dit instructiedocument beschrijft allereerst de criteria die gelden voor het verkrijgen van studiepunten voor de stage. Vervolgens wordt het proces voor het verkrijgen van studiepunten verduidelijkt. Daarna komen tips en aandachtspunten voor het vinden van een stageplaats aan bod en wordt er inzicht gegeven in de eisen die worden gesteld aan het stagevoorstel en het stageverslag. Ten slotte gaat het document in op de begeleiding en de wijze van beoordeling. 1. De stageregeling Bedrijfskunde 2. De procedure 3. Het vinden van een stageplaats 3.1 Het zoeken van een stageplaats 3.2 Stageplaats criteria 3.3 Aandachtspunten voor afstemming student - organisatie 3.4 Aandachtpunten voor afstemming student - opleiding 3.5 Stagevergoeding 4. De stageopdracht 4.1 Voorwaarden om studiepunten te ontvangen 4.2 Combinatie stage met bachelor- of master thesis 4.3 Inhoud van het stagevoorstel 5. Begeleiding 5.1 Begeleider van de opleiding 5.2 Begeleider bij de organisatie 6. Eindbeoordeling 2
1. De stageregeling Bedrijfskunde Een van de leerdoelen van de bachelor Bedrijfskunde is om op een gestructureerde manier problemen in organisaties te analyseren en aan te pakken middels wetenschappelijk technieken en inzichten en op deze praktische interventies wetenschappelijk te reflecteren. Aansluitend bij dit leerdoel van de bachelor heeft de opleiding het curriculum zo ingericht dat er in het derde studiejaar de mogelijkheid is om stage te lopen. In semester 3.2 is er namelijk 18 ECTS aan keuzeruimte beschikbaar en daarvan kunnen 12 ECTS worden ingevuld door het lopen van een stage (er blijft dus altijd één keuzevak van 6 ECTS uit de keuzeruimte over). Om in aanmerking te komen voor 12 ECTS dient de stage 336 uur, circa 9 weken fulltime, te behelzen. Uiteraard kan de stage ook parttime worden uitgevoerd zolang de totale omvang minimaal 336 uren is. Ook master studenten kunnen gebruik maken van de stageregeling. Echter, de verdiende ECTS zijn voor master studenten extra-curriculair en gelden niet als vervanging voor electives (keuzevakken). In principe is de stage voor studiepunten ingericht om 12 ECTS kunnen verdienen. Het is echter ook mogelijk om 6 ECTS voor de stage te verdienen, waarvoor de stage 168 uur dient te behelzen. Aangezien een stage voor 6 ECTS niet standaard is en wat extra voorwaarden met zich meebrengt, is het aan te raden om nader contact op te nemen met het BIS indien je hierin geïnteresseerd bent. Het BIS helpt jou dan verder en adviseert je over de mogelijkheden. De inhoud van de stage moet een combinatie van de volgende leerdoelen bevatten, waarbij het belang van elk aspect verschillend mag zijn: a. Toepassing van bedrijfskundige kennis en inzichten: de student benadert en verheldert een probleem met bedrijfskundige kennis en inzichten en formuleert en evalueert mogelijke oplossingen of interventies. Het toepassen van verworven inzichten staat hier centraal; b. Toepassing van methodische vaardigheden: de student benadert een bepaald probleem op een systematische (methodische) wijze en oriënteert zich bij de organisatie op het verzamelen en analyseren van relevante informatie; c. Verdere ontwikkeling van sociale en communicatieve vaardigheden: de student functioneert in een professionele werkomgeving, pakt samen met anderen een probleem aan en levert een bijdrage aan de het oplossen ervan. Hij of zij functioneert in een interdisciplinair samenwerkingsverband. De student verslaat in heldere en correcte taal de problematiek, de oplossingen c.q. verklaringen, de uitvoering en de bevindingen; d. Oriëntatie op het toekomstige beroepsveld: de stage is een oriëntatie op de afronding van de studie en het toekomstige beroepsveld. 3
De voorwaarden voor de toekenning van 12 ECTS zijn als volgt: - De minimale omvang van de stageopdracht is 336 uur (of circa 9 weken fulltime); - Het stagevoorstel behelst een combinatie van bovengenoemde leerdoelen; - Het stagevoorstel moet worden geregistreerd bij het Bedrijfskunde Informatiepunt Stages (BIS). - De opdrachtgever stemt in met begeleiding en beoordeling van de stagiair en geeft goedkeuring aan het stagevoorstel; - Het stagevoorstel moet worden goedgekeurd door een begeleider van de opleiding; - De stage moet worden goedgekeurd door de Examencommissie. 4
2. De procedure De procedure voor toekenning van ECTS zijn te vinden in het onderstaande schema. De diverse stappen binnen de procedure worden in het vervolg van dit document toegelicht. Let op: zorg ervoor dat je op tijd begint met het schrijven van je stagevoorstel! Wanneer je al begonnen bent met de stage voordat het stagevoorstel door de Examencommissie is goedgekeurd, loop je het risico dat er geen ECTS worden toegekend voor de stage. Houd hier rekening mee! 1. Zoeken Stageplaats Via BIS, Career Service, Integrand, AIESEC of zelfstandig Houd rekening met de voorwaarden van het BIS bij het zoeken van een stage Neem contact op met het BIS 2. Stageopdracht Stem je stageopdracht af met de opdrachtgever (organisatie) Schrijf een stagevoorstel aan de hand van de richtlijnen van het BIS 3. Eerste versie stagevoorstel Dien je stagevoorstel in bij het BIS. Het BIS geeft feedback en zoekt een stagebegeleider vanuit de universiteit Stuur je verbeterde stagevoorstel naar je begeleider op de universiteit 4.Definitief stagevoorstel Je krijgt goedkeuring van je stagebegeleider op de universiteit Je stuurt het ondertekende stagevoorstel en de stageovereenkomst naar het BIS Het BIS stuurt het stagevoorstel en de stageovereenkomst naar de Examencommissie 5. Aan de slag! Goedkeuring Examencommissie Start van je stage 6. Eindbeoordeling Schrijf een stageverslag Beoordeling van je opdrachtgever (organisatie) Beoordeling van je stagebegeleider (universiteit) Lever je stageverslag en eindbeoordelingsformulier in bij het BIS (digitaal) Het BIS zorgt dat je eindcijfer verwerkt wordt in OSIRIS en de ECTS worden toegekend 5
3. Het vinden van een stageplaats 3.1 Het zoeken van een stageplaats Er zijn verschillende mogelijkheden om een stage te vinden, bijvoorbeeld via je eigen netwerk of dat van vrienden en familie. Ook op de campus van de Radboud Universiteit zijn er verschillende instanties waar je terecht kunt voor ondersteuning bij het vinden van een stageplaats. Deze organisaties zijn: Voor stageplaatsen in Nederland 1. Bedrijfskunde Informatiepunt Stages (BIS) bis@fm.ru.nl www.ru.nl/bedrijfskunde/onderwijs/stages/stage/ 2. Career Service careerservice@fm.ru.nl http://www.ru.nl/careerservice/ 3. Integrand Nijmegen, Gymnasion -1.270 nijmegen@integrand.nl http://www.integrand.nl/vestigingen/9/nijmegen/ Voor stageplaatsen buiten Nederland 4. AIESEC Nijmegen: Gymnasion - 1.300 nijmegen@aiesec.net http://www.aiesec.nl/cities/nijmegen.aspx Het is raadzaam tijdig te beginnen met het zoeken naar een organisatie. Voor een buitenlandse of internationale stageplaats is het verstandig om zelfs een jaar van te voren op zoek te gaan naar een stageplek. Internationale organisaties hanteren vaak een vastomlijnde procedure bij de verdeling van stageplaatsen. Voor stages binnen Nederland is het verstandig om circa 4 maanden van te voren te starten met het zoeken naar een stageplaats. 3.2 Stageplaats voorwaarden De realisering van de stagedoelstellingen is in belangrijke mate afhankelijk van de stageplaats en de werkzaamheden die daar verricht kunnen worden. Houd bij het zoeken naar een stageplaats de volgende voorwaarden waaraan een stage moet voldoen in het achterhoofd: Het werkterrein is verwant aan de studie Bedrijfskunde aan de Radboud Universiteit Nijmegen; De werkzaamheden zijn functioneel voor de organisatie; Het is mogelijk om een aaneengesloten periode van circa 9 weken fulltime stage te lopen, dan wel een parttime equivalent van een langere periode; 6
De werkzaamheden zijn zo afgebakend, dat je tijdens de stageperiode in redelijkheid de stageopdracht kan afronden; De organisatie wil tijd maken om je te begeleiden en te beoordelen; De organisatie wil schriftelijke afspraken maken over wederzijdse rechten en plichten. 3.3 Aandachtspunten voor afstemming student - organisatie Bedenk bij de afstemming met de organisatie aan het volgende: Een organisatie kan voor een stageplaats het beste per e-mail of telefoon benaderd worden. Vermeld in een eventuele e-mail je motivatie om daar te werken en geef bijvoorbeeld aan dat je na een paar dagen belt om eventueel een afspraak te maken; Prijs jezelf realistisch aan; ben in de beschrijving van de stageopdracht niet te beperkt of te breed, maar probeer een realistisch midden te vinden (neem hiervoor bij twijfel contact op met het BIS); Zorg ervoor dat je een duidelijk beeld hebt van de werkzaamheden van de organisatie, over jouw rol daarin en wat je zou willen leren in de stage; Vraag wie je precieze stagebegeleider bij de organisatie wordt en spreek met je begeleider supervisiebijeenkomsten af; Maak een tijdsplanning en bespreek deze. Streef naar een opdracht die je in de stageperiode kan afronden; Informeer naar de werktijden, de eventuele salariëring en verzekeringen. Bespreek de vergoeding van de reiskosten. Leg zoveel mogelijk de afspraken, ook over supervisie e.d., vast in een stagecontract (sommige organisaties hebben standaard stagecontracten). 3.4 Aandachtpunten voor afstemming student - opleiding Naast de afstemming met de organisatie is het ook van belang om je wensen voor jouw stage en stageopdracht af te stemmen met de opleiding Bedrijfskunde. Neem hierbij de volgende aspecten in ogenschouw: Zorg dat de stageopdracht voldoende academisch niveau en diepgang omvat. Als je hierover twijfelt, neem dan contact op met het BIS, zodat zij jou vroegtijdig kunnen koppelen aan een begeleider binnen de opleiding die je kan ondersteunen om je stageopdracht te verdiepen; Neem contact op met het BIS om af te stemmen of je stage voldoet aan de gestelde criteria; Wanneer je al begonnen bent met de stage voordat het stagevoorstel door de Examencommissie is goedgekeurd, loop je het risico dat er geen ECTS worden toegekend voor de stage. 7
3.4 Financiën Het BIS bemiddelt niet in de toekenning van een eventuele stagevergoeding. Indien er sprake is van een geldelijke vergoeding door de organisatie, dan wordt dit apart tussen de organisatie en de student geregeld. Door het uitvoeren van een gedegen stage kun je als student van grote waarde zijn voor een organisatie. Om deze reden is het dan ook terecht om een stagevergoeding te vragen. Zelfs met een stagevergoeding ben je voor een organisatie een zeer goedkope kracht om tot nieuwe kennis en inzichten te komen. Daarnaast is het wetenschappelijk niveau van de stage gegeven door de toekenning van ECTS, wat een grote meerwaarde kan betekenen voor de organisatie. 8
4. De stageopdracht 4.1 Voorwaarden aan de stageopdracht Voor het verkrijgen van studiepunten dient de stage te voldoen aan de criteria gesteld op p. 4 van dit document. 4.2 Combinatie stage met bachelor- of master thesis Het is voor de student mogelijk om de stage te combineren met het schrijven van een thesis. Stage en het schrijven van een thesis kun je op twee verschillende manieren combineren. Hierbij is overleg met je thesisbegeleider essentieel! De volgende opties zijn voor de student voorhanden: Optie 1: je doet één onderzoek (in dit geval voor je thesis) binnen een organisatie. Daarnaast voer je eventueel nog andere (meeloop)werkzaamheden binnen de organisatie uit. Deze werkzaamheden stel je zelf samen met de organisatie vast en vallen niet binnen de verantwoordelijkheid van de thesis. Als je thesis en stage in deze vorm combineert, dan ontvang je alleen de reguliere studiepunten voor je thesis en niet voor de stage (12 ECTS bachelor thesis of 18 ECTS master thesis). De thesisbegeleider is dan ook alleen verantwoordelijk voor het eindresultaat van je thesis en niet voor je stagewerkzaamheden! Optie 2: je doet twee onafhankelijke onderzoeken (zowel je thesis als stageonderzoek via het BIS). Wanneer je deze combinatie wilt uitvoeren, kun je zowel voor je stageonderzoek (12 ECTS) als je thesis (12 of 18 ECTS) studiepunten ontvangen. Het is dan mogelijk dat je thesisbegeleider tevens je stagebegeleider wordt, of dat je een aparte stagebegeleider naast je thesisbegeleider toegewezen krijgt. Overleg in dit geval met je thesisbegeleider wat de mogelijkheden zijn! Niet iedere thesisbegeleider heeft genoeg uren beschikbaar en ervaring met het begeleiden van zowel een stage voor studiepunten als thesis. Daarnaast is de studielast bij deze optie erg hoog, dus deze optie wordt vaak niet aangeraden. Let op, wanneer de student deze combinatie wil dan dient de student twee aparte producten in te leveren: één voor de stage (d.w.z. stageverslag en een product voor de organisatie) en; één voor de thesis (een bachelor- of masterthesis) Om ECTS toegekend te krijgen voor de stage is het noodzakelijk om je aan te melden bij het BIS. Het BIS legt vervolgens het stagevoorstel voor aan de Examencommissie die al dan niet goedkeuring verleent. Het BIS wordt verder niet betrokken in de procedure omtrent de thesis. 9
4.3 Inhoud van het stagevoorstel Na afstemming van de stageopdracht met de wensen van de organisatie en de criteria van de opleiding, dient de student een stagevoorstel te schrijven dat voorgelegd wordt aan de Examencommissie. De Examencommissie gaat uit van het stagevoorstel bij de beoordeling voor toekenning van ECTS voor de stage. In het stagevoorstel dienen de onderstaande onderdelen te worden benoemd, welke in het document Voorbeeld stagevoorstel onder Course Documents in verdere detail worden besproken: 1. Naam en website van de organisatie en eventueel de afdeling waar de student stage gaat lopen, 2. Naam van de stagebegeleider bij de organisatie (inclusief contactgegevens); 3. Naam van de stagebegeleider bij de opleiding Bedrijfskunde; 4. Duur van de stage (een aaneengesloten periode van 2 of 3 maanden of een parttime equivalent (geef bij deze laatste mogelijkheid de weken, dagen en aantal uren weer)); 5. Aanleiding voor de stage, de leerdoelen en een kernachtige beschrijving van de stageopdracht, inclusief doelstelling, onderzoeksvraag, methodische aanpak en de producten die zullen worden opgeleverd; 6. Een inhoudelijke omschrijving van de werkzaamheden tijdens de stage, alsmede een argumentatie waarom deze werkzaamheden aansluiten bij en relevant zijn voor de opleiding Bedrijfskunde, en op welke manier ze aansluiten bij de leerdoelen; 7. Een stageovereenkomst met daarin de gemaakte afspraken met de organisatie, inclusief stageopdracht. Bij een combinatie van stage voor studiepunten en thesis zal de student duidelijk moeten aangeven op welke manier de stage bijdraagt aan de thesis en wat het product van de stage en de thesis zal zijn, alsook een korte beschrijving van het verschil in product voor de stage en de thesis. 10
5. Begeleiding 5.1 Begeleiding van de opleiding Als je, in overleg met de organisatie waar je stage wilt gaan lopen, je eerste versie van je stagevoorstel geschreven hebt, zal het BIS je koppelen aan een stagebegeleider binnen de opleiding. In overleg met de stagebegeleider kan het stagevoorstel, indien nodig, nog verder aangescherpt worden om te voldoen aan de criteria van de stageregeling. Het is natuurlijk ook mogelijk om eerder gekoppeld te worden aan een stagebegeleider binnen de opleiding (bijvoorbeeld om een breder theoretisch kader te scheppen). Leg dit verzoek voor aan het BIS zodat zij jou aan de juiste begeleider kunnen koppelen. Als het stagevoorstel definitief is en alle partijen het erover eens zijn (jij, de stagebegeleider van de opleiding en de stagebegeleider van de organisatie waar je stage gaat lopen), dan kan je het voorstel ter goedkeuring indienen bij het BIS. Het BIS zal je voorstel voorleggen aan de Examencommissie die goedkeuring moet verlenen voor het toekennen van studiepunten. Wanneer je voorstel wordt goedgekeurd, kan je aan de slag. Vanaf dat moment is het de bedoeling dat de begeleider binnen de organisatie waar je stage gaat lopen, de begeleiding op zich neemt. De begeleider van de opleiding is er slechts als er zich problemen voordoen, bij vragen omtrent het stageverslag en om de uiteindelijke beoordeling te geven. 5.2 Begeleider bij de organisatie Zorg ervoor dat er een begeleider wordt toegewezen binnen de organisatie waar je stage gaat lopen die hulp en ondersteuning biedt bij het uitvoeren van de stage. Het is van essentieel belang om een begeleider te hebben die de weg kent binnen de organisatie en weet hoe hij/zij jou het beste kan ondersteunen. Daarbij is het prettig als de begeleider voldoende tijd heeft om je vragen te beantwoorden en/of periodieke gesprekken te voeren. Dit is niet alleen van belang voor de voortgang van je stage, regelmatig contact zorgt er ook voor dat de begeleider een beter beeld krijg van je inzet en prestatie, wat weer kan leiden tot een positievere beoordeling aan het eind van de stage. 11
6. Beoordeling Aan het einde van de stage wordt de student beoordeeld door de stagebegeleider van de organisatie en de stagebegeleider van Bedrijfskunde. De stagebegeleider van Bedrijfskunde geeft de definitieve beoordeling. Voor deze beoordeling zal de student een stageverslag moeten inleveren alsook de producten van de stage en de beoordeling van de opdrachtgever. Op basis van deze documenten hebben de stagebegeleider van Bedrijfskunde en de student een eindgesprek waarna de stagebegeleider van Bedrijfskunde een eindoordeel geeft. De beoordeling kan bestaan uit één van de volgende waarderingen: niet voldaan, voldoende (6), ruim voldoende (7), goed (8), zeer goed (9) en uitmuntend (10). De producten die worden beoordeeld zijn: Stageverslag met daarin: o een inhoudelijk verslag van de stageopdracht (probleemstelling), de gehanteerde werkwijze en de resultaten o een reflectie op de stageperiode en de leerdoelen die in de stageopdracht zijn geformuleerd; De producten die in het kader van de stage zijn gemaakt; Een beoordeling van de opdrachtgever/stagebegeleider extern. De stagebegeleider van de organisatie zal in de beoordeling vooral het accent leggen op het proces, terwijl de begeleider vanuit de opleiding in de beoordeling vooral het accent legt op de producten, waarbij de beoordeling van de opdrachtgever in de eindbeoordeling wordt meegenomen. Indien de stage onvoldoende wordt beoordeeld, wordt naar bevind van zaken een actieplan voorgesteld om de stage alsnog met een voldoende af te sluiten. De definitieve versie van het stageverslag en de bijbehorende producten dienen in drievoud te worden ingediend: één exemplaar voor de stagebegeleider bij de organisatie, één exemplaar voor de stagebegeleider bij de opleiding en één voor het BIS. Het stageverslag en de producten zijn op aanvraag inzichtelijk voor medewerkers en studenten van de Faculteit der Managementwetenschappen, tenzij de organisatie daar bezwaar tegen maakt. 12