RetrieveTIGroups Uitgebreide raadpleging van het Rijksregister Inhoudstafel RetrieveTIGroups Uitgebreide raadpleging van het Rijksregister... 1 Inhoudstafel... 1 1) Inleiding... 1 2) Wetgeving... 1 3) Voorgeschiedenis... 2 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie?... 2 5) Welke zijn de vereisten voor een goede gegevensoverdracht? Welke controles worden uitgevoerd op de ingevulde gegevens?... 2 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden verstrekt?... 3 7) Hoe gebeurt de overdracht en wie zijn de betrokken partners?... 6 8) Binnen welke termijn is er een antwoord?... 6 9) Welke zijn de meest voorkomende fouten en resultaten?... 6 10) Samenhang tussen de verschillende functionaliteiten van de dienst... 7 11) Andere betrokken diensten... 7 12) Andere documentatie die hierop betrekking heeft... 7 1) Inleiding Dit document geeft een overzicht van de werking van de dienst waardoor de OCMW's toegang kunnen krijgen tot de gegevens van de rechtstreekse lijn die 80 van hen gebruiken en tot bepaalde informatie die zij voorheen enkel konden krijgen wanneer zij een beroep deden op de gemeentelijke administratie. Het is duidelijk dat de OCMW's niet alle gegevens van de gemeenten zullen kunnen raadplegen, maar enkel die gegevens waarvoor zij door de wet of door het Sectoraal Comité van de federale overheid zijn gemachtigd. 2) Wetgeving - Artikel 3, 6 RMI-wet legt de aanvrager op zijn rechten te laten gelden op uitkeringen die hij kan genieten krachtens de Belgische of een buitenlandse sociale wetgeving Artikel 60 2 van de OCMW-wet verwijst naar een bijzondere verplichting die op het OCMW rust om alle nuttige raadgevingen en inlichtingen te verstrekken en de stappen te doen om aan de betrokkenen alle rechten en voordelen te verlenen waarop zij krachtens de Belgische of de buitenlandse wetten aanspraak kunnen maken - De wettelijke basis voor de controleopdracht van de personeelsleden van de dienst Inspectie van de POD MI is terug te vinden in de artikelen 121 tot en met 124 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 3 juli 2003). Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 1/7
14 APRIL 1988 - Koninklijk besluit tot regeling van het gebruik van het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen, wat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn betreft. 9 DECEMBER 1987. - Koninklijk besluit tot regeling van de toegang tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, wat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn betreft. 3) Voorgeschiedenis De OCMW's betreuren reeds lang dat de raadpleging van het Rijksregister via de KSZ hen minder informatie verschaft dan die van de rechtstreekse lijn. Het gebeurt trouwens regelmatig dat de OCMW's die over de rechtstreekse lijn beschikken bijkomende informatie vragen aan de gemeenteambtenaren. Omwille van de transparantie en om te vermijden dat de OCMW's in de schemerzone van de wettelijkheid belanden heeft de POD MI, in samenwerking met de KSZ en het Rijksregister de vereiste stappen ondernomen opdat de OCMW's toegang hebben tot alle gegevens die zij nodig hebben. Al deze informatie zal bezorgd worden door de dienst waarvan hier sprake is. 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? Zoals reeds aangehaald, gaat het hier om een uitgebreide raadpleging van het Rijksregister dat meer bepaald de volgende informatie verstrekt: de 9 wettelijke gegevens, de gegevens van het wachtregister, informatie met betrekking tot de verblijfstitels en tot de beroepskaart, de orgaantransplantatie en het rijbewijs, enz. De OCMW's zullen deze informatie van het Rijksregister kunnen ontvangen voor alle personen die in aanmerking komen voor hun sociaal onderzoek. 5) Welke zijn de vereisten voor een goede gegevensoverdracht? Welke controles worden uitgevoerd op de ingevulde gegevens? De enige voorwaarde is dat het OCMW over het huidige INSZ van de cliënt of van de onderhoudsplichtige. Alvorens de gegevens te controleren, zal de KSZ nagaan of de persoon geïntegreerd is voor de systeemdatum en in het jaar dat voorafgaan met een "specifieke" kwaliteitscode (van 001 tot 009). Wij voegen hier nog aan toe dat de KSZ geen enkel antwoord zal bezorgen aan het Rijksregister. Dit zal zo blijven. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 2/7
6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden verstrekt? Inhoud van het onderzoek Mogelijke input van het OCMW INSZ Taal van de formulering van de codes Indicator van de aanvraag tot voorgeschiedenis Inhoud van het antwoord aan de OCMW's 1. 000 Nationaal nummer 2. 001 Verblijfsgemeente 3. 002 Referentiedossier 4. 003 Bepaling van de hoofdverblijfplaats 5. 004 Wijziging van geslacht 6. 005 Verklaring van wijziging van verblijfplaats (vóór 1/11/1992) Verklaring van aanvraag tot inschrijving (sinds 1/11/1992) 7. 006 Land en plaats van origine in het buitenland 8. 007 Tijdelijk verblijf in België 9. 008 Vertrekdatum naar het buitenland en datum van terugkeer in België 10. 010 Wijziging van naam en voornaam 11. 011 Pseudoniem 12. 012 Adellijke titel 13. 013 Wijziging van naam, voornamen en adellijke titel 14. 018 Verklaring van voorlopig adres in het buitenland 15. 019 Verklaring van adreswijziging 16. 020 Adres van hoofdverblijfplaats 17. 022 Verblijf in het buitenland (voor Belgen) 18. 023 Postadres in het buitenland Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 3/7
19. 024 Referentieadres 20. 026 Tijdelijke afwezigheid 21. 027 Wettelijke woonplaats 22. 031 Nationaliteit 23. 032 Meer dan één nationaliteit 24. 070 Beroep 25. 073 Pensioenuittreksel 26. 074 Pensioenuittreksel 27. 100 Geboorteplaats 28. 101 Geboortedatum (aangegeven) 29. 110 Verwantschap 30. 111 Handelingsbekwaamheid 31. 113 Handelingsbekwaamheid 32. 120 Burgerlijke stand 33. 122 Burgerlijke stand + huwelijk 34. 123 Wettelijk samenwonen 35. 140 Referentiepersoon van het gezin (gezinshoofd) 36. 141 Gezinslid 37. 150 Overlijden (plaats en datum) - Gerechtelijke verklaring van overlijden 38. 151 Verklaring van afwezigheid 39. 152 Begrafenis 40. 153 Begrafenis 41. 180 Certificaten van de elektronische identiteitskaart 42. 190 Oorlogstitel 43. 191 Rijbewijs 44. 192 Orgaantransplantatie 45. 193 Leurderskaart 46. 194 Rijbewijs Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 4/7
47. 195 Identiteitsbewijs 48. 197 Beroepskaart (vreemdelingen) 49. 198 Werkvergunning (vreemdelingen) 50. 199 Belgisch paspoort 51. 200 Nummer van de Dienst Vreemdelingenzaken 52. 202 Speciale informatie (vreemdelingen) 53. 205 Hoedanigheid van de persoon 54. 206 Administratieve toestand 55. 207 Verplichte inschrijvingsplaats 56. 208 Verplicht inschrijvingsnummer 57. 210 Registervermelding 58. 211 Identiteitsnummer 59. 212 Gekozen woonplaats 60. 213 Andere naam of pseudoniem 61. 214 Aangegeven adres 62. 251 Datum van adreswijziging 63. 252 Niet communiceerbaar adres 64. 253 Ophaaldatum 65. 254 Datum van laatste bijwerking Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 5/7
7) Hoe gebeurt de overdracht en wie zijn de betrokken partners? OCMW-CPAS 7 KSZ-BCSS 4 1 2 SmalS Sectoraal repertorium van de OCMW's BCSS-KSZ Reg. 5 6 3 Rijksregister 1. Het OCMW stuurt de KSZ een verzoek via haar eigen programma of via het programma van een softwareleverancier. 2/3 De KSZ controleert de integratie voor de sector OCMW's en meer bepaald voor het eisende OCMW. 4 De KSZ controleert de integratie van de persoon voor het Rijksregister niet. 5 Wanneer de integratie correct is voor de sector van de OCMW's, bezorgt de KSZ het verzoek aan het Rijksregister. 6/7 Het Rijksregister stuurt het resultaat van haar behandelingen terug naar het OCMW via de KSZ. 8) Binnen welke termijn is er een antwoord? Het antwoord zal onmiddellijk aan het OCMW bezorgd worden: dat gebeurt on line. 9) Welke zijn de meest voorkomende fouten en resultaten? Er verschijnt een negatief beroepsantwoord wanneer het niet mogelijk was om de gegevens aan te leveren voor de ondervraagde persoon, naar aanleiding van fouten tijdens de verschillende controlefases. De verschillende voorbeelden zijn de volgende: De ondervraagde persoon is niet gekend bij de FOD Financiën. Het INSZ is niet gekend voor het OCMW in de aangepaste wettelijke context van de KSZ. Het INSZ is niet gekend voor het OCMW in de aangepaste wettelijke context van de OCMW's. Het INSZ is onjuist (foute checksum). Het INSZ werd geannuleerd. Het INSZ bestaat niet. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 6/7
Het Rijksregister zal bovendien de volgende 'statuscodes' kunnen bezorgen. Waarde van het element Status Status 000 P01 P02 Betekenis RR van de niet gemachtigde cliënt Niet toegelaten transactie voor de cliënt 100 Taalcode afwezig of onjuist 105 Fout identificatienummer 140 Dossier niet gevonden B50 Fatale fout op het niveau van het GCOS (mainframe van het Rijksregister) 10) Samenhang tussen de verschillende functionaliteiten van de dienst In tegenstelling tot de meeste andere diensten aangeboden door de KSZ zal deze laatste het antwoord van het Rijksregister niet herwerken; dit zal als dusdanig worden aangeleverd. Het gaat hier om een vraag van de sector waardoor het antwoord zal samengesteld worden uit een opeenvolging van voor de gegeven verzekerde beschikbare IT. 11) Andere betrokken diensten De dienst RetrieveTIGroups neemt informatie over van de bestaande diensten zoals OCMWCPASIdentifyPerson of OCMWCPASPerformInvestigation, evenals talrijke andere gegevens. 12) Andere documentatie die hierop betrekking heeft Template met de gedetailleerde uitleg over de door de VVSG opgestelde gegevens. Gebruikersgids van het Netwerk van de Sociale Zekerheid 7/7