Examenreglement
Inhoud 1 Examenreglement Nautical Technical Training Academy... 3 Inleiding... 3 Inschrijving... 3 Te verstrekken gegevens bij inschrijving... 3 Algemene voorwaarden voor toelating tot een examen... 3 Vrijstellingen... 3 Aangepaste examinering... 4 Inhoud, vorm en planning examens... 4 Toezicht... 4 Organisatie examens... 4 Verzuim... 5 Onregelmatigheden... 5 Voorkomen van onregelmatigheden... 5 Maatregelen... 5 Beroepspraktijkvorming... 6 Uitslagregeling... 6 Extern gelegitimeerde toetsen... 6 Herkansingen... 7 Examens afgenomen op brug en/of machinekamersimulator... 7 Centrale examens... 7 Uitslag... 7 Diplomering... 7 Inzage- en bespreekrecht... 7 Bewaring... 7 Bezwaar en beroep... 8 Geheimhouding... 8 Onvoorziene omstandigheden... 8 Wijzigingen en geldigheid reglement... 8 Bijlagen examenreglement... 9 1 Relevante wetsartikelen... 9 2 Begrippenlijst bij examenreglement... 10 3 Afwijkende examinering... 12 Versie 01-11-2016 2
1 Examenreglement Nautical Technical Training Academy Inleiding Het examenreglement is een verzameling regels, die gaat over procedures en voorschriften rond de totstandkoming, organisatie en beoordeling van examens. Het examenreglement is onderdeel van de onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Het examenreglement geeft geen inzicht in de inhoud van het examen, deze informatie staat in het examenplan van de betreffende opleiding. Inschrijving Op grond van artikel 8.1.1 (WEB) kan een ieder die gebruik wenst te maken van de onderwijs- en/of examenvoorzieningen van NTTA, zich door het bevoegd gezag laten inschrijven als deelnemer. Een ieder die uitsluitend wenst te worden toegelaten tot de examenvoorzieningen, dient zich als examendeelnemer te laten inschrijven door het bevoegd gezag. Vanuit deze inschrijving voortvloeiende kosten worden door het bevoegd gezag bepaald. De inschrijving voor een opleiding of een onderdeel van een opleiding staat uitsluitend open voor volwassenen, ouder dan 18 jaar die kunnen aantonen dat zij de Nederlandse nationaliteit bezitten of op grond van een wettelijke bepaling als Nederlander worden behandeld. De inschrijving geschiedt op grond van een kwalificatiedossier en/of kwalificatie. Bij NTTA zijn dit de (herziene) kwalificatiedossiers: - Koopvaardij (crebonr. 23202) - Koopvaardij (crebonr. 23203) Met onderstaande uitstroomkwalificaties/profieldelen: - stuurman- werktuigkundige kleine schepen (crebonr. 25513) - stuurman kleine schepen (crebonr. 25514) - scheepswerktuigkundige (crebonr. 25515) - stuurman alle schepen (crebonr 25517) - scheepswerktuigkundige alle schepen (crebonr. 25518) - schipper-machinist beperkt werkgebied (crebonr. 25519) Te verstrekken gegevens bij inschrijving De inschrijving bij NTTA vindt slechts plaats nadat door de deelnemer de volgende gegevens zijn aangeleverd: - geslachtsnaam + voorletters - geboortedatum - geslacht - persoons gebonden nummer (BSN) Indien de deelnemer niet beschikt over een BSN, dan meldt het bevoegd gezag dit aan de desbetreffende overheidsinstanties, welke aan de deelnemer een onderwijsnummer verstrekken. Het bevoegd gezag neemt bovenstaande gegevens op in de administratie van NTTA. Algemene voorwaarden voor toelating tot een examen De deelnemer dient minimaal 18 jaar te zijn. In geval van herintreders of opwaardeerders dient men eerder behaalde diploma s, certificaten enz. te kunnen overleggen. Het bevoegd gezag beslist over de toelating tot de opleiding/examens. Vrijstellingen Voor een al eerder behaald diploma of certificaat kan, binnen een opleiding voor een bepaald onderdeel van de opleiding vrijstelling worden aangevraagd. Een vrijstelling dient door de student aangevraagd te worden middels het formulier Aanvraag erkenning verworven competenties. Hij/zij dient hiervoor de benodigde documenten te overleggen, zoals diploma s, certificaten, cijferlijsten, aantoonbare vaartijd enz. Het formulier kan bij de vakdocent aangevraagd te worden. Op grond van aangeleverde bewijsstukken beslist de examencommissie of de student voor vrijstelling en/of erkenning in aanmerking komt. Daarnaast kan het zo zijn dat de student een vrijstellingstoets over het betreffende onderdeel moet maken. De examencommissie beslist hierover. Vrijstellingen worden niet automatisch verleend. Versie 01-11-2016 3
Aangepaste examinering Ten aanzien van specifieke doelgroepen kan de examencommissie toestaan dat een examen in afwijkende vorm (op andere wijze, plaats of tijdstip) wordt afgenomen (zie bijlage 1 van het examenreglement). De afwijkende vorm moet voldoen aan de technische eisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau en de doelstelling van de afwijkende examenvorm mogen niet anders zijn dan de doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. Als een student een afwijkende examinering wenst, moet hij dat schriftelijk aanvragen bij de examencommissie. De student stelt het verzoek tot afwijkende examinering op in samenspraak met de studieloopbaanbegeleider (of ander lid van het opleidingsteam). In het verzoek wordt een aanpassing voorgesteld qua vorm, plaats of tijdstip van het examen. Bij het verzoek wordt, indien mogelijk, een verklaring gevoegd van een arts, psycholoog of orthopedagoog, of een diagnostisch onderzoek van een erkend instituut waaruit blijkt dat de uitvoering op de gewenste wijze noodzakelijk is. De examencommissie kent de afwijkende examinering toe en legt de verklaring vast in een dossier dat gebruikt en geraadpleegd kan worden. De examencommissie verstrekt de student een schriftelijk bewijs van het besluit over zijn verzoek. Buitenlandse studenten mogen verslagen van de beroepspraktijkvorming in het Engels of Duits schrijven. De voorkeur gaat uit naar het Engels aangezien dit de (internationale) voertaal in het maritieme beroepenveld is. Wanneer hiervan sprake is, staat de examencommissie dit toe indien: - de begeleidende docent de Engelse of Duitse taal voldoende beheerst; - er een regeling getroffen is voor correctie op het taal gebruikt - het BPV-bedrijf of externe opdrachtgever hiertegen geen bezwaar heeft; Student en beoordelaar kunnen bij mondelinge examens overeenkomen ieder voor zich of beiden het Engels of Duits in plaats van het Nederlands te hanteren. Inhoud, vorm en planning examens De doelen en de inhoud van de examens worden tijdig aan de student bekend gemaakt. Meer informatie hierover valt te vinden in het Onderwijs- en examenreglement (OER) voor iedere afzonderlijke opleiding en de studiegids. Toezicht De Inspectie van het Onderwijs houdt namens de minister toezicht op het onderwijs en de examinering. Organisatie examens Het bevoegd gezag stelt ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens een examencommissie samen, bestaande uit een voorzitter, twee docenten (nautisch en technisch), kwaliteitsmedewerker en een of twee externe deskundige(n). De taken en bevoegdheden van de examencommissie zijn uitgewerkt in het Handboek Examinering NTTA. Alle gegevens met betrekking tot planning, organisatie en vorm van de examens worden in de examenprogrammering van de opleiding bekend gemaakt. Gezien de structuur bij NTTA, veelal op verschillende tijdstippen individueel instromende deelnemers, wordt de examenplanning met de individuele student vastgesteld. In overleg met de vakdocent vraagt de student minimaal drie dagen van tevoren de toetsen en/of examens aan. Voorafgaande aan de afname van de toets/het examen ontvangt de student informatie over de hulpmiddelen die eventueel bij de toets/het examen gebruikt mogen worden. Tijdens de toetsen/examens is een surveillant aanwezig, die door het team is aangewezen. Indien een student door overmacht niet in staat is om aan het examen deel te nemen, blijft deze kans bestaan. De examencommissie bepaalt in welke gevallen er sprake is van overmacht. Versie 01-11-2016 4
Een student die te laat komt, kan tot uiterlijk 15 minuten na het verstrekken van de examenopgaven tot het examen worden toegelaten. De eindtijd van het examen is voor een laatkomer gelijk aan die van de overige studenten. De examencommissie kan hier van afwijken, maar maakt dit bij de aankondiging van het examen bekend. De gang voor, tijdens en na het examen is verder beschreven in het Handboek Examinering. Verzuim Een student die op de dag van het examen vóór 09.00 u s morgens laat weten dat hij gegronde redenen heeft om niet aan het examen te kunnen deelnemen, is zelf verantwoordelijk voor het, in overleg met de vakdocent, inplannen van een nieuwe datum voor het examen. De examencommissie beslist of de reden voor afzegging gegrond is. Indien de student zonder afmelding niet aanwezig is op het examen, zal hij/zij zich moeten verantwoorden bij de directeur van NTTA. Afhankelijk van de situatie zal de directeur in overleg met de examencommissie bepalen binnen welke periode de student opnieuw kan deelnemen aan het examen. Onregelmatigheden De examencommissie kan maatregelen treffen tegen kandidaten die ten aanzien van examinering onregelmatigheden plegen. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: - plagiaat (woorden, gedachten, analyses, redeneringen, afbeeldingen, technieken, computerprogramma s enz. die van een ander afkomstig zijn, maar die bedoeld of onbedoeld gepresenteerd worden als eigen werk) - fraude, waaronder: - tijdens het examen in het bezit zijn van hulpmiddelen waarvan de raadpleging niet uitdrukkelijk is toegestaan; - tijdens het examen afkijken of, binnen of buiten de examenruimte uitwisselen van informatie; - zich tijdens het examen uitgeven voor iemand anders; - in het geval van digitale toetsen, inlogt onder de naam en/of toegangscode van iemand anders; - zich voor de datum of het tijdstip waarop het examen zal plaatsvinden, in het bezit stellen van de opgaven van het desbetreffend examen; - het niet opvolgen van instructies van de surveillant(en) Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijk aan te merken als onregelmatigheid in de zin van bovengenoemde items. Voorkomen van onregelmatigheden Ter voorkoming van fraude bij het afnemen van toetsen en examens dient de deelnemer: - een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen - persoonlijke eigendommen en bezittingen in een zichtbaar afgesloten tas op te bergen - uitsluitend de toegestane hulpmiddelen op zijn/haar werktafel te leggen - de aanwijzingen van de surveillant en/of examinator strikt op te volgen Maatregelen Indien kandidaten tegen wie maatregelen zijn getroffen beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep, wordt het bevoegd gezag schriftelijk in kennis gesteld van de getroffen maatregelen Naar aanleiding van het constateren van onregelmatigheden door de examinator en/of surveillant wordt: - de deelnemer verwijderd uit de toets- of examenruimte - de deelnemer verwezen naar de directeur opleidingen - het voorval beschreven op het protocolformulier Na vaststelling van de onregelmatigheden door de examencommissie kunnen de volgende maatregelen genomen worden: - ongeldigheidsverklaring van de uitslag van het desbetreffende examen Versie 01-11-2016 5
- uitsluiting van (verdere) deelname aan het betreffende examen - ontzegging van het recht op herkansing van de toets en/of het examen gedurende een periode van 4 maanden aan de deelnemer Indien de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag van personeel van de instelling of van hulpkrachten die door de instelling zijn aangetrokken, hetzij door gedraging hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, worden bovenstaande maatregelen alleen toegepast voor zover de student zelf verantwoordelijk is voor de onregelmatigheid. Beroepspraktijkvorming De examencommissie beoordeelt of de betreffende kerntaken/werkprocessen zijn behaald. De examencommissie betrekt het oordeel van het opleidend bedrijf of de opleidende organisatie bij haar beoordeling. De BPV periode bedraagt 180 vaardagen voor de opleiding SMBW en 360 vaardagen voor de overige opleidingen. Hierbij dient een stageboek bijgehouden te worden en dienen stageverslagen (project works) gemaakt en ingeleverd te worden. Indien het stageverslag als voldoende is beoordeeld door zowel de praktijk opleidende organisatie als NTTA en voorzien van scheepsstempel en handtekening van de mentor aan boord, wordt het verslag als afgerond beschouwd. Uitslagregeling Per toets, Proeve van Bekwaamheid of examen wordt door de docent en/of assessor vastgesteld of een student daarvoor geslaagd is of niet. De eindwaardering wordt minimaal weergegeven in een 3- puntsschaal (onvoldoende, voldoende, goed) of in één van de volgende cijfers: 10 9 8 7 6 = uitmuntend = zeer goed = goed = ruim voldoende = voldoende 5 4 3 2 1 = bijna voldoende = onvoldoende = ruim onvoldoende = slecht = zeer slecht Een student heeft een toets, Proeve van Bekwaamheid of (landelijk) examen met goed gevolg afgerond indien de eindbeoordeling afgerond een 5,5 of in sommige gevallen een 6 of hoger is, of is uitgedrukt in het begrip voldoende, goed. Het kan voorkomen dat een toets bestaat uit meerdere deeltoetsen. Het cijfer voor de toets wordt dan bepaald door het rekenkundige gemiddelde te nemen van de cijfers die behaald zijn voor de deeltoetsen. Als een deeltoets een cijfer < 4,5 heeft, dan moet een herkansing gemaakt worden. Als het cijfer van een deeltoets ligt tussen 4,5 en 5,5 dan mag een herkansing gemaakt worden. Dit betekent dat het (eind)cijfer van de gehele toets een 5,5 of hoger dient te zijn. In geval van afname door externe instellingen kan van deze regeling afgeweken worden. Een student is geslaagd voor de opleiding indien aan alle eisen, noodzakelijk voor het behalen van het diploma, is voldaan (diploma-eisen). De eindcijfers op het diploma worden vastgesteld op een geheel getal. Bij afronding worden breuken van een half of meer naar boven afgerond en breuken van minder dan een half naar beneden. Er wordt van een voorlopige uitslag gesproken indien de student nog recht heeft op een herexamen. Op grond van de definitieve uitslag worden de examendocumenten uitgereikt. De uitslagen van toetsen, Proeve van Bekwaamheden en (landelijke) examens worden aan de student mondeling, dan wel schriftelijk (per e-mail) bekend gemaakt. Extern gelegitimeerde toetsen Voor de Marcom examens dient men te voldoen aan de criteria zoals deze door Agentschap Telecom zijn vastgesteld. Deze examens worden afgenomen onder auspiciën van het Agentschap Telecom. De veiligheidstaken welke vallen onder het basisdeel zijn gecertificeerd uit naam van de minister van Infrastructuur, Leefomgeving en Transport. De certificaten voor de veiligheidstaken dienen te voldoen aan de voorwaarden gesteld door IL&T. Versie 01-11-2016 6
Herkansingen De herkansing beslaat dezelfde hoeveelheid en niveau lesstof als van de/het originele toets/examen. De hoogste score geldt. Een student heeft, gedurende de opleiding, recht op een schriftelijke herkansing van een examen, indien het resultaat andermaal onvoldoende is, heeft de student recht op een mondeling afgenomen examen. Examens afgenomen op brug en/of machinekamersimulator Een student heeft, gedurende de opleiding, recht op herkansing van praktijkexamens (d.w.z. praktijksimulatie op school), waarbij de student in overleg met de docent het examen plant. Wanneer een examen uit meerdere onderdelen bestaat, dan geldt de herkansing van één onderdeel als herkansingsmogelijkheid voor het gehele examen, tenzij de onderdelen apart worden benoemd in het examenplan. Centrale examens Voor de centrale examens Nederlands, Rekenen en Engels geldt: gedurende de opleiding heeft de student recht op maximaal tweemaal een herkansing. Indien dit aantal wordt overschreden is het aan de examencommissie om te beslissen of de kandidaat nog een herkansing mag doen. De resultaten van de examens blijven maximaal 2 jaar geldig. Indien de student vertraging oploopt en daardoor deze tweejaar termijn overschrijdt, zal opnieuw examen gedaan moeten worden. De student plant in overleg met de (vak)docent de herkansing(en) in. Uitslag De uitslag van elk examenonderdeel wordt door de docent/examinator binnen tien schooldagen na afname van het examenonderdeel definitief vastgesteld en aan de kandidaten bekend gemaakt (vakanties en feestdagen uitgesloten). Het team kan besluiten om van deze termijn af te wijken en maakt dit voor het examen aan de kandidaten bekend. Ook bij afname van examens door externe instellingen kan van deze termijn afgeweken worden. Diplomering Een diploma met resultatenlijst wordt uitgereikt aan een student die geslaagd is voor alle examens die behoren bij de opleiding en voldaan heeft aan de overige diploma-eisen. De examen- en diplomaeisen zijn beschreven in het OER van de desbetreffende opleiding. In een aantal gevallen wordt voor bepaalde onderdelen een certificaat te uitgereikt. Als dit het geval is, staat dit in het desbetreffende kwalificatiedossier. Inzage- en bespreekrecht De kandidaat mag het gemaakte examen en de beoordeling inzien en de beoordelaar vragen om uitleg bij de uitslag van het examen. De kandidaat mag onder begeleiding het gemaakte werk inzien. Daartoe dient hij een verzoek in bij de desbetreffende (vak)docent/examinator. Indien de kandidaat gegronde redenen heeft om het niet eens te zijn met de uitslag kan hij/zij bezwaar of beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep volgens de geldende procedures. Bewaring Alle in het leerlingendossier aanwezige documenten worden als volgt bewaard in het archief, na vaststelling van de diplomering: - inschrijving (7 jr) - onderwijs- en bpv overeenkomst (7 jr) - vrijstellingen/erkenningen voor examenonderdelen (30 jr) - besluit tot diplomeren (10 jr) - kopie diploma, certificaten en cijferlijsten (30 jr); - examengegevens zoals (examenportfolio s, PvB s, beoordelingsformulieren (2 jr); - voor alle overige, niet nader genoemde documenten zie: Vaststelling selectielijst neerslag handelingen BVE-instellingen beleidsterrein Beroepsonderwijs en volwassenen educatie vanaf 1996 Na afloop van deze periodes wordt het materiaal vernietigd. Versie 01-11-2016 7
Bezwaar en beroep NTTA beschikt niet zelf over een commissie van Beroep voor Examens. Om onafhankelijkheid te waarborgen maakt NTTA gebruik van de mogelijkheid van de Nederlandse Raad voor Training en Opleiding (NRTO) om bij bezwaar en beroep de door NRTO ingestelde commissie van Beroep voor Examens in te schakelen. Voor de procedure en algemene bepalingen is informatie op te vragen bij de administratie van NTTA. Bezwaar- en beroepsschriften kunnen verzonden worden naar onderstaande adressen: Bezwaarschrift: NTTA BV Aan de voorzitter van de examencommissie Atoomweg 2H 9743 AK Groningen Beroepschrift: Aan de Commissie van Beroep voor de Examens p/a Bevoegd gezag NTTA Atoomweg 2H 9743 AK Groningen Geheimhouding Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij/zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaakt tot bekenmaking voortvloeit. Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het Bevoegd gezag in samenspraak met de examencommissie. Wijzigingen en geldigheid reglement Eigenaar van het reglement is het bevoegd gezag van NTTA BV. Het bevoegd gezag heeft het recht om het reglement te wijzigen op grond van gefundeerde argumenten, bijvoorbeeld verandering in weten regelgeving. Het reglement ligt op de administratie ter inzage voor de deelnemers. Het reglement maakt tevens onderdeel uit van het OER en de studiegids voor iedere opleiding. Het reglement wordt eenmaal per twee jaar geëvalueerd. Indien op grond van deze evaluatie aanleiding bestaat om in het reglement wijzigingen aan te brengen zal dit door het bevoegd gezag in samenspraak met de examencommissie/onderwijsteam worden geïmplementeerd. Dit examenreglement is niet geldig voor: - examens van Agentschap Telecom - COE Nederlands, Rekenen en Engels Versie 01-11-2016 8
Bijlagen examenreglement 1 Relevante wetsartikelen Het examenreglement vindt zijn basis in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB). In dit deel worden wetsartikelen geciteerd of genoemd die direct betrekking hebben op dit reglement. WEB (Wet Educatie en Beroepsonderwijs) Artikel 7.4.8 1 Het bevoegd gezag zorgt voor en goede organisatie en kwaliteit van het onderwijsprogramma en de examinering. 2 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat studenten volledig en tijdig worden geïnformeerd over het onderwijsprogramma en de examens. 3 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat voltijdse beroepsopleidingen aantoonbaar voldoen aan de eisen van artikel 7.2.7, derde lid. 4 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat de instelling beschikt over een deelnemersstatuut waarin de rechten en plichten van de studenten zijn opgenomen. 5 De examencommissie stelt regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van de toetsen, het examen of de examenonderdelen. 6 Indien ten aanzien van een beroepsopleiding toepassing is gegeven aan artikel 7.4.4a, dan treedt de examenregeling van de instelling of exameninstelling die de examinering verzorgt in de plaats van de examenregeling van de instelling die het onderwijs verzorgt. Artikel 7.5.1 e.v. Deze artikelen gaan over de commissie van beroep voor de examens. In dit artikel staat dat de commissie moet worden ingesteld. Artikel 8.1.1 Dit artikel gaat over toelating tot de onderwijsinstelling en de bevoegdheid om al dan niet als onderwijsvolgende gebruik te mogen maken van de examenvoorzieningen. Artikel 8.1.3 Dit artikel gaat over de onderwijsovereenkomst. Deze overeenkomst heeft niet direct met examens te maken. In het reglement wordt echter een enkele keer naar de onderwijsovereenkomst verwezen. Versie 01-11-2016 9
2 Begrippenlijst bij examenreglement Afnamecondities Beschreven voorwaarden en omstandigheden waaronder een exameneenheid wordt afgenomen. Assessment Het instrument waarmee studenten - in de praktijk of op school - kunnen aantonen dat zij de vereiste competenties hebben verworven. Assessor Beoordelaar die een prestatie van een examenkandidaat beoordeelt op basis van een beoordelingsvoorschrift. Authenticiteit 1. Mate waarin kan worden vastgesteld of de prestatie bij een exameneenheid daadwerkelijk van de examenkandidaat afkomstig is. 2. Criterium dat bepaalt of de prestatie van de examenkandidaat bij een exameneenheid geleverd is in een relevante beroepscontext. Beoordelaar Beoordeelt een prestatie van een examenkandidaat op basis van een beoordelingsvoorschrift. Beoordelingscriterium Criterium aan de hand waarvan de beoordeling plaatsvindt. Beoordelingsvoorschrift Document waarin is voorgeschreven op grond waarvan een prestatie van een examenkandidaat met een bepaalde score moet worden gewaardeerd. Beroepspraktijkvorming Dat deel van de beroepsopleiding dat in de praktijk van het beroep wordt uitgevoerd. Het kan bestaan uit één of meer praktijkperioden, al dan niet in een reëel dienstverband. Beroepsprocedure Wettelijk geregelde procedure langs welke de examenkandidaat bij een Commissie van beroep voor examen in beroep kan gaan tegen een uitspraak van de Examencommissie. Aan een beroepsprocedure kan een bezwaarprocedure vooraf gaan. Betrouwbaarheid Mate waarin men erop kan vertrouwen dat het resultaat van een examen consistent, nauwkeurig en reproduceerbaar is. Bevoegd gezag Directeur van Nautical Technical Training Academy; de heer T.T. Zondag te Groningen. Bezwaarprocedure Procedure langs welke de examenkandidaat bij de Examencommissie bezwaar kan aantekenen over de gang van zaken rondom examinering Certificaat Een (door overheid en bedrijfsleven) erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat een met een certificeerbare eenheid corresponderend deel van een opleiding met goed gevolg is doorlopen. Certificeerbare eenheid Deel van de werkzaamheden in een bepaald beroep dat binnen een kwalificatiedossier apart wordt onderscheiden wanneer dat deel arbeidsmarktrelevatie heeft. Cesuur Grens tussen de hoogste score waaraan een onvoldoende wordt toegekend en de laagste score waaraan een voldoende wordt toegekend. Cohort Groep examenkandidaten die op basis van hetzelfde kwalificatiedossier en hetzelfde examenplan, examen aflegt. Competentie Een samenhangend geheel van vaardigheden, kennis, attituden en inzicht, dat een beroepsbeoefenaar nodig heeft om een bij zijn of haar rollen en verantwoordelijkheden passende taak in de praktijk uit te oefenen in overeenstemming met de proces- en producteisen.. Commissie van Beroep Onafhankelijke commissie, ingesteld door het bevoegd gezag, die het beroep behandelt dat voor examens door een examenkandidaat is ingesteld tegen een uitspraak van de Examencommissie. Constructeur Persoon die examens ontwikkelt of samenstelt. Dekkingsgraad Mate waarin de te behalen onderdelen van de kwalificatie opgenomen zijn in het examenplan. Diploma Krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de eigenaar een omschreven kwalificatie behaald heeft. Diploma-eisen Geheel aan vereisten waaraan studenten moeten voldoen om een diploma te behalen. Educatie Educatie is gericht op het bevorderen van de persoonlijke ontplooiing ten dienste van het maatschappelijk functioneren van volwassenen. EVC Erkenning verworven competenties. Examen Door een daartoe bevoegde instantie ingesteld onderzoek naar kennis, houding en vaardigheden, die de examenkandidaat zich op grond van de diploma-eisen moet hebben eigen gemaakt en de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek aan de hand van beoordelingscriteria en beslisregels. Examenadministratie Medewerkers binnen de onderwijsinstelling die zich bezighouden met het logistieke en administratieve proces van de examinering en diplomering. Examencommissie De commissie die verantwoordelijk is voor examinering en diplomering binnen de instelling. Het Bevoegd gezag benoemt de leden. Examendeelnemer Een persoon die is ingeschreven bij een instelling, (uitsluitend) voor deelname aan (extraneus) examenactiviteiten. Examendossier Totaal van examengerichte resultaten en onderliggende bewijsstukken op grond waarvan kan worden besloten over diplomering van de examenkandidaat. Exameninstelling Instelling die wettelijk bevoegd is om examens, examenonderdelen en/of exameneenheden uit te voeren. Exameninstrument Concrete uitwerking van een exameneenheid die wordt gebruikt om de prestaties van de examenkandidaat te beoordelen. Deze bestaat in ieder geval uit een vastgestelde set van: - Opdracht(en) met bijbehorende afnamecondities, - Instructie voor de examenkandidaat, - Criteria en instructie voor beoordelaars en andere betrokkenen, - Beoordelingsmodel, beoordelingscriteria en de cesuur. Examenkandidaat Persoon die deelneemt aan een examen. Examenleverancier Instantie die examens (-onderdelen/-eenheden) levert. Examenplan Overzicht van examenonderdelen en eenheden die per kwalificatie per cohort ingezet worden voor een kwalificerende beoordeling. Dit betreft zowel informatie over de examenvormen en de planning als beslisregels om te komen tot de uitslag. Examenreglement Formele regels en afspraken die gelden bij examinering en diplomering. Examenvorm Wijze waarop een examen wordt afgenomen. Gesimuleerde Omgeving waar een examen wordt afgenomen die lijkt op de beroepspraktijk, maar hiervan Versie 01-11-2016 10
examenomgeving afwijkt doordat de examencondities zijn vastgesteld en worden beheerst. Handboek examinering Document waarin ten behoeve van de direct bij de examinering betrokkenen alle relevante processen, procedures en verantwoordelijkheden met betrekking tot de examinering zijn weergegeven. Herkansing Een herkansing is de mogelijkheid om een examen opnieuw te maken. Inschrijving De inschrijving van studenten, die door het College van Bestuur zijn toegelaten tot de onderwijsinstelling. Kenbaarheid Het principe waarbij iedereen die betrokken is bij examens op tijd alle informatie op toegankelijke wijze ter beschikking heeft. Samenwerking Samenwerkingsverband vanaf 1 augustus 2015 van beroepsonderwijs en bedrijfsleven, die Beroepsonderwijs zich bezighoudt met uitvoering van allen wettelijke taken voor de kwalificatiestructuur en Bedrijfsleven (SBB) beroepspraktijkvorming. Kerntaken Kerntaken omschrijven de essentie van wat een beginnend beroepsbeoefenaar kan bij de start op de arbeidsmarkt. De verrijkte kerntaken staan in het kwalificatiedossier. Kwalificatie Een kwalificatie is een geheel aan kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen, dat voor de uitoefening van een beroep, verdere studie en/of het maatschappelijk functioneren vereist wordt. Kwalificaties zijn primair afgeleid van beroepsprofielen, instroomprofielen van het vervolgonderwijs en maatschappelijke en culturele situaties en worden geformuleerd door de sociale partners. Kwalificatieniveau Een aanduiding van het niveau van beroepsuitoefening, gebaseerd op de mate van verantwoordelijkheid, complexiteit en transfer, dat de gediplomeerde heeft bereikt. De WEB onderscheidt 4 kwalificatieniveaus: Entreeopleiding niveau 2: basisberoepsopleiding niveau 3: vakopleiding niveau 4: middenkaderopleiding en specialistenopleiding Leerweg De opleidingen kunnen worden verzorgd in de beroeps opleidende leerweg (bol). Bij het vaststellen van de inhoud bepaalt de minister in welke leerweg of leerwegen de opleiding kan worden verzorgd. Methodenmix Samenhangend stelsel van verschillende examenvormen dat in zijn geheel een valide en betrouwbaar oordeel oplevert over de bekwaamheid van de te kwalificeren examenkandidaat. OER Onderwijs- en examenregeling. Onderwijsovereenkomst Een overeenkomst tussen student en College van Bestuur, die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen instelling en student. Onderwijsinstelling Een organisatie die bevoegd is certificaten of diploma s van de landelijke kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs uit te reiken. Opleiding Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, gericht op het behalen van een diploma. Portfolio In het portfolio neemt de student bewijsstukken op die aangeven (bewijzen) dat hij de betreffende kerntaak/werkproces uit kan voeren in een bepaalde beroepscontext. Mogelijke bewijsstukken zijn: door de begeleider of praktijkopleider ondertekende documenten waaruit blijkt dat de student een kerntaak/werkproces uitgevoerd heeft volgens de daarvoor geldende criteria, foto s, reflectieverslagen, brieven, commentaren van collega s enzovoort. Praktijkbeoordelaar Beoordelaar die een prestatie van een examenkandidaat in de beroepspraktijk of in een gesimuleerde beroepsomgeving beoordeelt op basis van een beoordelingsvoorschrift. Praktijkovereenkomst De praktijkovereenkomst vormt de grondslag voor de beroepspraktijkvorming. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen en omvat bepalingen met betrekking tot inhoud, begeleiding en beoordeling. Praktijkexamen Examen van praktijkvaardigheden in een leer- of stagebedrijf of een examencentrum. Proeve van bekwaamheid Een instrument waarmee studenten - in de praktijk of op school - kunnen aantonen dat zij de vereiste competenties hebben verworven. Student Een student is een persoon, die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen laat inschrijven bij een onderwijsinstelling. Studiejaar Een normatief studiejaar bestaat uit veertig weken van elk veertig uren, waaronder begrepen de beroepspraktijkvorming. Studielast De studielast van elke opleiding wordt uitgedrukt in normatieve studiejaren. De normatieve studielast is de studielast die een student gemiddeld geacht wordt nodig te hebben om de opleiding te voltooien. Surveillant Iemand die bij afname van examens toezicht houdt. Transparantie Mate waarin betrokkenen een helder beeld hebben van hoe het examen er uit ziet en hoe het wordt uitgevoerd en beoordeeld. Validiteit Mate waarin een examen meet wat deze beoogt te meten. Vaststeller Persoon die de bevoegdheid heeft de toetstechnische kwaliteit van exameneenheden vast te stellen. Vaststellingscommissie Commissie die, onder verantwoordelijkheid van de examencommissie, de taak heeft om examens te borgen op hun toetstechnische kwaliteit (o.a. validiteit en betrouwbaarheid). Verificatie Vaststellen van voorlopige examenuitslagen. Weging Zwaarte van een examen (onderdeel) in het examenprogramma. Wettelijke beroepsvereisten In wet- en/of regelgeving vastgelegde eisen waaraan de beginnen beroepsbeoefenaar uitvoering moet kunnen geven om het beroep te mogen uitvoeren. Versie 01-11-2016 11
3 Afwijkende examinering Inleiding In artikel 2.12 van het examenreglement wordt voorzien in de mogelijkheid van afwijkende examinering voor enkele specifieke doelgroepen. Hieronder verstaan we studenten die leerstoornissen hebben of last van examenvrees. Daar studenten in opleiding voor een functie aan boord van zeeschepen dienen te beschikken over een geldig medisch certificaat zijn een aantal handicaps uitgesloten. De zeevaartkeuring dient uitgevoerd te worden door daartoe bevoegde keuringsartsen aangewezen door het ministerie van Infrastructuur, Leefomgeving en Transport. (zie website ILenT) In deze bijlage worden de richtlijnen beschreven die NTTA hanteert met betrekking tot aangepaste examens voor deze groep studenten. NTTA BV hanteert de volgende uitgangspunten ten aanzien van aangepaste examinering voor studenten met een bovengenoemde beperkingen: 1. Opleidingen stellen op verantwoorde wijze vast of een student met een beperking over de in het kwalificatiedossier aangegeven competenties beschikt. 2. Aanpassingen mogen er niet toe leiden dat het eindresultaat van de opleiding voor een student met een beperking van minder waarde is dan voor iemand zonder beperking. 3. Zolang de aanpassingen voor onderwijs en examens niet strijdig zijn met de uitstroomeisen, is er voldoende ruimte voor eventuele aanpassingen. 4. De examinering is voor alle studenten gelijkwaardig, maar behoeft niet op gelijke wijze plaats te vinden. 5. Afspraken met betrekking tot hulpmiddelen, aanpassingen en begeleiding in relatie met het te volgen onderwijs, waaronder de beroepspraktijkvorming en de examinering, moeten worden vastgelegd en gearchiveerd in een dossier dat gebruikt en geraadpleegd kan worden. De gemaakte afspraken met de student zijn dan in principe geldig gedurende de hele opleiding. 6. Gegeven de grote variatie aan beperkingen, is het niet doenlijk een vast stramien voor het bepalen van wel of niet toelaatbare aanpassingen te ontwerpen. Aanpassingen zijn altijd maatwerk en verschillen per student met een beperking. De verantwoordelijkheid voor het toekennen van aanpassingen ligt bij de examencommissie van de opleiding 7. De WEB schrijft niet voor dat aanpassingen van examens voor beroepsopleidingen moeten worden gemeld bij de inspectie van het onderwijs. Richtlijnen De richtlijnen ten aanzien van aangepaste examinering zijn gerubriceerd naar: - Aanpassingen in het algemeen - Leerstoornissen - Examen- en beoordelingsvrees Aanpassingen in het algemeen In deze paragraaf is een aantal mogelijke aanpassingen in kernwoorden aangegeven. Algemene aanpassingen Verlenging examentijd. Aanpassing van de wijze van examineren (bv. schriftelijk i.p.v. mondeling of vice versa). Aanpassing van het examenmoment (bv. minder examens op één dag, ander tijdstip). Computeraanpassingen (apparatuur en programmatuur). De onderstaande opsomming is niet volledig en dient te worden gezien als voorbeeld. Er valt ook niet altijd precies aan te geven welke aanpassing noodzakelijk is. Het betreft altijd maatwerk en gebruik daar waar mogelijk, is het advies en de richtlijn die door een specialist, behandelaar en/of deskundige wordt gegeven! Overig ADHD/ADD Psychische problemen (in behandeling geweest) Spraak- en taalproblemen Prikkelarme omgeving. Student vooraan in het lokaal laten zitten. Zie tevens aandachtspunten bij leerstoornissen. Nader te bepalen (het betreft altijd maatwerk). Examentijdverlenging bij mondeling beoordeling bij (extreem) stotteren. Leerstoornissen In deze paragraaf zijn mogelijke aanpassingen opgenomen van de twee meest voorkomende leerstoornissen: dyslexie en dyscalculie. Het uitgangspunt voor het toekennen van mogelijke aanpassingen bij deze leerstoornissen is, dat er via de weg van de onderkennende diagnostiek deelonderzoeken zijn afgenomen bij de student waarin symptomen van leerstoornissen beschreven worden. Voortkomend uit de diagnose kan een advies volgen voor het nemen van bepaalde maatregelen met betrekking tot examinering. Dyslexie Examentijdverlenging van 30% - 50%. Mondeling i.p.v. schriftelijk (evt. mondelinge herkansing). Mondelinge toelichting na het schriftelijk examen (recht op nabespreking). Versie 01-11-2016 12
Dyscalculie Examentijdverlenging van 30% - 50%. Examen- en beoordelingsvrees In deze paragraaf zijn de mogelijke aanpassingen opgenomen voor studenten met examenvrees. Het uitgangspunt voor het toekennen van mogelijke aanpassingen bij examenvrees is, dat de student door middel van een verklaring van een psychodiagnostisch geschoolde psycholoog, orthopedagoog of een daartoe binnen NTTA bevoegde functionaris, kan aantonen dat de diagnose examenvrees is gesteld. Voortkomend uit de diagnose kan een advies volgen voor het nemen van bepaalde maatregelen met betrekking tot examinering. Examen- en beoordelingsvrees Examentijdverlenging. Versie 01-11-2016 13