EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT

Transcriptie

1 EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT COHORT INLEIDING Het examenreglement is een verzameling regels, die gaat over procedures en voorschriften rond de totstandkoming, organisatie en beoordeling van examens. Het examenreglement is onderdeel van de onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Het examenreglement geeft geen inzicht in de inhoud van het examen, deze informatie staat in het examenplan van de betreffende opleiding (zie OER). Voor de centrale examinering Nederlands, rekenen en Engels (mbo-4) gelden de regels zoals beschreven op de website van examenbladmbo.nl (onder wet- en regelgeving). 1. RELEVANTE WETSARTIKELEN eisen van artikel 7.2.7, derde lid. 4 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat de instelling beschikt over een studentenstatuut waarin de rechten en plichten van de studenten zijn opgenomen. 5 De examencommissie stelt regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van de toetsen, het examen of de examenonderdelen. 6 Indien ten aanzien van een beroepsopleiding toepassing is gegeven aan artikel 7.4.4a, dan treedt de examenregeling van de instelling of exameninstelling die de examinering verzorgt in de plaats van de examenregeling van de instelling die het onderwijs verzorgt. Het examenreglement vindt zijn basis in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB). In dit deel worden wetsartikelen geciteerd of genoemd die direct betrekking hebben op dit reglement. WEB (Wet Educatie en Beroepsonderwijs) Artikel Het bevoegd gezag zorgt voor en goede organisatie en kwaliteit van het onderwijs programma en de examinering. 2 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat studenten volledig en tijdig worden geïnformeerd over het onderwijsprogramma en de examens. 3 Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat voltijdse beroepsopleidingen aantoonbaar voldoen aan de Artikel e.v. Deze artikelen gaan over de commissie van beroep voor de examens. Artikel Dit artikel gaat over toelating tot de onderwijsinstelling en de bevoegdheid om al dan niet als onderwijsvolgende gebruik te mogen maken van de examenvoorzieningen. Artikel Dit artikel gaat over de onderwijsovereenkomst. Deze overeenkomst heeft niet direct met examens te maken. In het reglement wordt echter een enkele keer naar de onderwijsovereenkomst verwezen. 2. BEGRIPPENLIJST Afnamecondities Beschreven voorwaarden en omstandigheden waaronder een exameneenheid wordt afgenomen. Assessment Het instrument waarmee studenten in de praktijk of op school kunnen aantonen dat zij de vereiste competenties hebben verworven. Assessor Beoordelaar die een prestatie van een examenkandidaat beoordeelt op basis van een beoordelingsvoorschrift. Authenticiteit 1. Mate waarin kan worden vastgesteld of de prestatie bij een exameneenheid daadwerkelijk van de examenkandidaat afkomstig is. 2. Criterium dat bepaalt of de prestatie van de examenkandidaat bij een exameneenheid geleverd is in een relevante beroepscontext. Beoordelaar Beoordeelt een prestatie van een examenkandidaat op basis van een beoordelingsvoorschrift. Beoordelingscriterium Criterium aan de hand waarvan de beoordeling plaatsvindt. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 1

2 Beoordelingsvoorschrift Beroepspraktijkvorming Beroepsprocedure Betrouwbaarheid Bevoegd gezag Bezwaarprocedure Certificaat Certificeerbare eenheid Cesuur Cohort Competentie College van Bestuur Commissie van Beroep voor examens Constructeur Dekkingsgraad Diploma Diploma-eisen Educatie EVC Examen Examenbureau Document waarin is voorgeschreven op grond waarvan een prestatie van een examenkandidaat met een bepaalde score moet worden gewaardeerd. Dat deel van de beroepsopleiding dat in de praktijk van het beroep wordt uitgevoerd. Het kan bestaan uit één of meer praktijkperioden, al dan niet in een reëel dienstverband. Wettelijk geregelde procedure langs welke de examenkandidaat bij een Commissie van beroep voor examen in beroep kan gaan tegen een uitspraak van de Examencommissie. Aan een beroepsprocedure kan een bezwaarprocedure vooraf gaan. Mate waarin men erop kan vertrouwen dat het resultaat van een examen consistent, nauwkeurig en reproduceerbaar is. Het Bestuur van de Stichting voor Christelijk Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie Friesland/Flevoland te Leeuwarden. Procedure langs welke de examenkandidaat bij de subxamencommissie bezwaar kan aantekenen over de gang van zaken rondom examinering. Een (door overheid en bedrijfsleven) erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat een met een certificeerbare eenheid corresponderend deel van een opleiding met goed gevolg is doorlopen. Deel van de werkzaamheden in een bepaald beroep dat binnen een kwalificatiedossier apart wordt onderscheiden wanneer dat deel arbeidsmarktrelevatie heeft. Grens tussen de hoogste score waaraan een onvoldoende wordt toegekend en de laagste score waaraan een voldoende wordt toegekend. Groep examenkandidaten die op basis van hetzelfde kwalificatiedossier en hetzelfde examenplan, examen aflegt. Een samenhangend geheel van vaardigheden, kennis, attituden en inzicht, dat een beroepsbeoefenaar nodig heeft om een bij zijn of haar rollen en verantwoordelijkheden passende taak in de praktijk uit te oefenen in overeenstemming met de proces- en producteisen. Eén of meer leden van het College van Bestuur ROC Friese Poort. Onafhankelijke commissie, ingesteld door het bevoegd gezag, die het beroep behandelt dat door een examenkandidaat is ingesteld tegen een uitspraak van de subexamencommissie of het team/de beoordelaar. Persoon die examens ontwikkelt of samenstelt. Mate waarin de te behalen onderdelen van de kwalificatie opgenomen zijn in het examenplan. Krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de eigenaar een omschreven kwalificatie behaald heeft. Geheel aan vereisten waaraan studenten moeten voldoen om een diploma te behalen. Educatie is gericht op het bevorderen van de persoonlijke ontplooiing ten dienste van het maatschappelijk functioneren van volwassenen. Erkenning verworven competenties. Door een daartoe bevoegde instantie ingesteld onderzoek naar kennis, houding en vaardigheden, die de examenkandidaat zich op grond van de diploma-eisen moet hebben eigen gemaakt en de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek aan de hand van beoordelingscriteria en beslisregels. Organisatorische eenheid binnen de onderwijsinstelling die zich onder verantwoordelijkheid van een hoofd examinering bezighoudt met het logistieke en administratieve proces van de examinering en diplomering. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 2

3 Examencommissie Examendeelnemer Examendossier Exameninstelling Exameninstrument Examenkandidaat Examenleverancier Examenplan Examenreglement Examenvorm Gesimuleerde examenomgeving Handboek examinering Herkansing Inschrijving Kenbaarheid Kerntaken Kwalificatie Kwalificatieniveau Leerweg De commissie die verantwoordelijk is voor examinering en diplomering binnen de instelling. Het College van Bestuur benoemt de leden. Een persoon die is ingeschreven bij een instelling, (uitsluitend) voor deelname aan (extraneus) examenactiviteiten. Totaal van examengerichte resultaten en onderliggende bewijsstukken op grond waarvan kan worden besloten over diplomering van de examenkandidaat. Instelling die wettelijk bevoegd is om examens, examenonderdelen en/of exameneenheden uit te voeren. Concrete uitwerking van een exameneenheid die wordt gebruikt om de prestaties van de examenkandidaat te beoordelen. Deze bestaat in ieder geval uit een vastgestelde set van: - Opdracht(en) met bijbehorende afnamecondities; - Instructie voor de examenkandidaat; - Criteria en instructie voor beoordelaars en andere betrokkenen; - Beoordelingsmodel, beoordelingscriteria en de cesuur. Persoon die deelneemt aan een examen. Instantie die examens (-onderdelen/-eenheden) levert. Overzicht van examenonderdelen en eenheden die per kwalificatie per cohort ingezet worden voor een kwalificerende beoordeling. Dit betreft zowel informatie over de examenvormen en de planning als beslisregels om te komen tot de uitslag. Formele regels en afspraken die gelden bij examinering en diplomering. Wijze waarop een examen wordt afgenomen. Omgeving waar een examen wordt afgenomen die lijkt op de beroepspraktijk, maar hiervan afwijkt doordat de examencondities zijn vastgesteld en worden beheerst. Document waarin ten behoeve van de direct bij de examinering betrokkenen alle relevante processen, procedures en verantwoordelijkheden met betrekking tot de examinering zijn weergegeven. Een herkansing is de mogelijkheid om een examen opnieuw te maken. De inschrijving van studenten, die door het College van Bestuur zijn toegelaten tot de onderwijsinstelling. Het principe waarbij iedereen die betrokken is bij examens op tijd alle informatie op toegankelijke wijze ter beschikking heeft. Kerntaken omschrijven de essentie van wat een beginnend beroepsbeoefenaar kan bij de start op de arbeidsmarkt. De verrijkte kerntaken staan in het kwalificatiedossier. Een kwalificatie is een geheel aan kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen, dat voor de uitoefening van een beroep, verdere studie en/of het maatschappelijk functioneren vereist wordt. Kwalificaties zijn primair afgeleid van beroepsprofielen, instroomprofielen van het vervolgonderwijs en maatschappelijke en culturele situaties en worden geformuleerd door de sociale partners. Een aanduiding van het niveau van beroepsuitoefening, gebaseerd op de mate van verantwoordelijkheid, complexiteit en transfer, dat de gediplomeerde heeft bereikt. De WEB onderscheidt 4 kwalificatieniveaus: - Entreeopleiding - niveau 2: basisberoepsopleiding - niveau 3: vakopleiding - niveau 4: middenkaderopleiding en specialistenopleiding De opleidingen kunnen worden verzorgd in de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) en de beroepsopleidende leerweg (bol). Bij het vaststellen van de inhoud bepaalt de minister in welke leerweg of leerwegen de opleiding kan worden verzorgd. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 3

4 Methodenmix Samenhangend stelsel van verschillende examenvormen dat in zijn geheel een valide en betrouwbaar oordeel oplevert over de bekwaamheid van de te kwalificeren examenkandidaat. OER Onderwijs- en examenregeling. Onderwijsovereenkomst Een overeenkomst tussen student en College van Bestuur, die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen instelling en student. Onderwijsinstelling Een organisatie die bevoegd is certificaten of diploma s van de landelijke kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs uit te reiken. Opleiding Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, gericht op het behalen van een diploma. Portfolio In het portfolio neemt de student bewijsstukken op die aangeven (bewijzen) dat hij de betreffende kerntaak/werkproces uit kan voeren in een bepaalde beroepscontext. Mogelijke bewijsstukken zijn: door de begeleider of praktijkopleider ondertekende documenten waaruit blijkt dat de student een kerntaak/werkproces uitgevoerd heeft volgens de daarvoor geldende criteria, foto s, reflectieverslagen, brieven, commentaren van collega s enzovoort. Praktijkbeoordelaar Beoordelaar die een prestatie van een examenkandidaat in de beroepspraktijk of in een gesimuleerde beroepsomgeving beoordeelt op basis van een beoordelingsvoorschrift. Praktijkovereenkomst De praktijkovereenkomst vormt de grondslag voor de beroepspraktijkvorming. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen en omvat bepalingen met betrekking tot inhoud, begeleiding en beoordeling. Praktijkexamen Examen van praktijkvaardigheden in een leer of stagebedrijf of een examencentrum. Proeve van bekwaamheid Een instrument waarmee studenten in de praktijk of op school kunnen aantonen dat zij de vereiste competenties hebben verworven. Student Een student is een persoon, die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen laat inschrijven bij een onderwijsinstelling. Studiejaar Een normatief studiejaar bestaat uit veertig weken van elk veertig uren, waaronder begrepen de beroepspraktijkvorming. Studielast De studielast van elke opleiding wordt uitgedrukt in normatieve studiejaren. De normatieve studielast is de studielast die een student gemiddeld geacht wordt nodig te hebben om de opleiding te voltooien. Subexamencommissie Is namens de examencommissie belast met de uitvoerende taken die voortvloeien uit de ontwikkeling, vaststelling, planning en afname, beoordeling en uitslag van examens. Surveillant Iemand die bij afname van examens toezicht houdt. Transparantie Mate waarin betrokkenen een helder beeld hebben van hoe het examen er uit ziet en hoe het wordt uitgevoerd en beoordeeld. Validiteit Mate waarin een examen meet wat deze beoogt te meten. Vaststeller Persoon die de bevoegdheid heeft de toetstechnische kwaliteit van exameneenheden vast te stellen. Vaststellingscommissie Commissie die, onder verantwoordelijkheid van de examencommissie, de taak heeft om examens te borgen op hun toetstechnische kwaliteit (o.a. validiteit en betrouwbaarheid). Verificatie Vaststellen van voorlopige examenuitslagen. Weging Zwaarte van een examen (onderdeel) in het examenprogramma. Wettelijke beroepsvereisten In wet- en/of regelgeving vastgelegde eisen waaraan de beginnen beroepsbeoefenaar uitvoering moet kunnen geven om het beroep te mogen uitvoeren. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 4

5 3. REGELS RONDOM EXAMINERING 1. DE REGELING VAN DE EXAMENS Artikel 1.1 Begrippenlijst en bijlagen De begrippenlijst en de bijlagen zijn een onderdeel van het examenreglement. Bijlage I en II over aangepaste examens en het examenreglement voor centrale examens taal en rekenen zijn te vinden op de ELO. Artikel 1.2 Toegang en toelating lid 1: Degenen die aan een onderwijsinstelling als student zijn toegelaten, hebben toegang tot de examenvoorzieningen. lid 2: Degenen die uitsluitend tot de examenvoorzieningen wensen te worden toegelaten, kunnen zich als examendeelnemer in laten schrijven. Artikel 1.3 Aanwezigheid Kandidaten zijn verplicht deel te nemen aan de examens waarvoor zij zijn ingeschreven. Artikel 1.4 Vrijstellingen De subexamencommissie kan op verzoek van de betrokkene op basis van vooropleiding of ervaring, vrijstelling verlenen voor het afleggen van een of meer examenonderdelen. De subexamencommissie baseert zich bij het verlenen van vrijstellingen op de richtlijnen opgesteld door het domein (beroepsgericht; op te vragen bij de opleidingsmanager van de opleiding) en de examencommissie (generiek; in te zien op de ELO). lid 3: lid 4: b. tijdens het examen afkijken of, binnen of buiten de examenruimte uitwisselen van informatie; c. zich tijdens het examen uitgeven voor iemand anders; d. zich tijdens het examen door iemand anders laten vertegenwoordigen; e. zich voor de datum of het tijdstip waarop het examen zal plaatsvinden, in het bezit stellen van de opgaven van het desbetreffend examen; - het niet opvolgen van instructies van surveillanten. Verder staat het ter beoordeling van de subexamencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. Indien kandidaten tegen wie maatregelen zijn getroffen beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep, wordt het College van Bestuur schriftelijk in kennis gesteld van de getroffen maatregelen. De maatregelen bedoeld in dit artikel kunnen zijn: - ongeldigheidverklaring van de uitslag van het betreffende examen; - uitsluiting van (verdere) deelname aan het betreffende examen. Artikel 1.5 Onderwijs- en examenregeling Gegevens met betrekking tot de inhoud en organisatie van de examens worden in de onderwijs- en examenregeling (OER) van een opleiding bekend gemaakt. Artikel 1.6 Fraudebepalingen lid 1: De subexamencommissie kan maatregelen treffen tegen kandidaten die ten aanzien van examinering onregelmatigheden plegen. lid 2: Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt: - plagiaat (woorden, gedachten, analyses, redeneringen, afbeeldingen, technieken, computerprogramma s enz. die van een ander afkomstig zijn, maar die bedoeld of onbedoeld gepresenteerd worden als eigen werk) - fraude, waaronder: a. tijdens het examen in het bezit zijn van hulpmiddelen waarvan de raadpleging niet uitdrukkelijk is toegestaan; Artikel 1.7 Toezicht De Inspectie van het Onderwijs houdt namens de minister toezicht op het onderwijs en de examinering. Artikel 1.8 Uitslag De uitslag van elk examenonderdeel wordt door het team binnen twintig schooldagen na afname van het examenonderdeel definitief vastgesteld en aan de kandidaten bekend gemaakt. Het team kan besluiten van deze termijn af te wijken en maakt dit voor het examen aan de kandidaten bekend. Ook bij afname van examens door externe instellingen kan van deze termijn afgeweken worden. Voor de uitslagen van generieke examens Nederlands, rekenen en Engels (mbo-4), gelden andere termijnen (zie examenbladmbo.nl). Artikel 1.9 Bezwaar/beroep Examenkandidaten kunnen tegen de uitslag van examenonderdelen en tegen maatregelen als bedoeld in artikel 1.6 lid 4 bezwaar aantekenen volgens de regels van Artikel 5. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 5

6 Artikel 1.10 Uitslagregels lid 1: Per examen wordt door het team vastgesteld of een student daarvoor geslaagd is of niet. De eindwaardering wordt minimaal weergegeven in 3-puntsschaal (onvoldoende, voldoende, goed), maar een tussenliggende puntsschaal mag ook, of in één van de volgende cijfers: = uitmuntend = zeer goed = goed = ruim voldoende = voldoende = bijna voldoende = onvoldoende = ruim onvoldoende = slecht = zeer slecht oordeel van het opleidend bedrijf of de opleidende organisatie bij haar beoordeling. Bij een onvoldoende beoordeling van de BPV, kan de student eenmalig in aanmerking komen voor een verlenging van een gehele BPV-periode of een deel daarvan. De duur van de verlenging hangt af van het onderwerp/onderdeel waarop de student onvoldoende resultaat behaald heeft. Een BPV periode mag eenmalig verlengd worden tot maximaal 10 weken. De verlenging mag de duur van de reguliere BPV periode waar een onvoldoende voor behaald is in ieder geval niet overschrijden (vb. reguliere BPV duur 8 weken, dan verlenging maximaal 8 weken, minder mag ook; reguliere BPV 15 weken, verlenging maximaal 10 weken). lid 2: lid 3: lid 4: Een student heeft een examen met goed gevolg afgerond indien de eindbeoordeling afgerond een 6 of hoger is, of is uitgedrukt in het begrip voldoende, ruim voldoende, goed, zeer goed of uitmuntend. Een student is geslaagd voor de opleiding indien aan alle eisen, noodzakelijk voor het behalen van het diploma, is voldaan (diploma-eisen). Indien gebruik wordt gemaakt van cijfers, worden de deelcijfers vastgesteld op één decimaal. Eindcijfers worden vastgesteld op een heel getal. Bij afronding worden breuken van een half of meer naar boven afgerond en breuken van minder dan een half naar beneden. In geval van afname door externe instellingen kan van deze regeling afgeweken worden. Artikel 1.13 Diploma, certificaten en resultatenlijst Een diploma met resultatenlijst wordt uitgereikt aan een student die geslaagd is voor alle examens die behoren bij de opleiding en voldaan heeft aan de overige diploma-eisen. De examen- en diploma-eisen zijn beschreven in de OER van de betreffende opleiding. In sommige gevallen is het mogelijk om voor bepaalde onderdelen een certificaat te ontvangen, als dit het geval is, staat dit in het desbetreffende kwalificatiedossier. Artikel 1.14 Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het College van Bestuur in samenspraak met de examencommissie. 2. DE ORGANISATIE VAN DE EXAMENS Artikel 1.11 Het herkansen van examens Praktijkexamen Een student heeft, gedurende de opleiding, recht op herkansing van het praktijkexamen (d.w.z. een examen in de praktijk of een praktijksimulatie op school), waarbij de student van de eerstvolgende herkansingsmogelijkheid gebruik moet maken. Wanneer een examen uit meerdere onderdelen bestaat, geldt herkansing van één onderdeel als herkansingsmogelijkheid voor het hele examen, tenzij de onderdelen apart benoemd worden in het examenplan. Overige examens Een student heeft, gedurende de opleiding, recht op twee herkansingen van een examen, anders dan een praktijkexamen, waarbij de student van de eerstvolgende herkansingsmogelijkheid gebruik moet maken Artikel 1.12 Beroepspraktijkvorming Het team beoordeelt of de betreffende kerntaken/ werkprocessen zijn behaald. Het team betrekt het EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 6 Artikel 2.1 Examencommissie Het College van Bestuur stelt ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens per domein een examencommissie samen, en bestaat minimaal uit een voorzitter van een domein, een onderwijskundige en een kwaliteitszorgmedewerker. De taken van de examencommissie zijn uitgewerkt in het Handboek Examinering ROC Friese Poort. Een aantal taken van de examencommissie wordt uitgevoerd door de subexamencommissies op de vestigingen. Artikel 2.2 Bekendmaking Alle gegevens met betrekking tot de planning, organisatie en vorm van de examens worden in de examenprogrammering van de opleiding bekend gemaakt. Artikel 2.3 Wijze van aanmelding Studenten die staan ingeschreven voor een opleidingstraject zijn automatisch aangemeld voor de bijbehorende examens.

7 Artikel 2.4 Hulpmiddelen Voorafgaand aan de afname van het examen ontvangt de student informatie over de hulpmiddelen die eventueel bij het examen gebruikt mogen worden. Artikel 2.5 Surveillant Het team wijst de surveillant(en) aan. Artikel 2.6 Oproep Tenminste vijf schooldagen voor de vastgestelde examendatum worden studenten op de hoogte gesteld van tijdstip, plaats en examenonderdeel. Artikel 2.7 Overmacht Indien een student door overmacht niet in staat is om aan het examen deel te nemen, blijft deze kans bestaan. De subexamencommissie bepaalt in welke gevallen er sprake is van overmacht. Artikel 2.8 Begin- en eindtijd Een student die te laat komt, kan tot uiterlijk 15 minuten na het verstrekken van de examenopgaven tot het examen worden toegelaten. De eindtijd van het examen is voor een laatkomer gelijk aan die van de overige studenten. De subexamencommissie kan hier van afwijken, maar maakt dit bij de aankondiging van het examen bekend. Artikel 2.9 Afwikkeling van de examinering De gang van zaken voor, tijdens en na de examinering is omschreven in het Handboek Examinering ROC Friese Poort. Artikel 2.10 Inzagerecht, bewaartermijn en recht op bespreking De kandidaat mag het gemaakte examen en de beoordeling inzien en de beoordelaar vragen om uitleg bij de uitslag van het examen. Beoordelingsformulieren, gemaakt werk en andere examendocumenten worden, indien aard en omvang dat toelaten, door het examenbureau bewaard tot 12 maanden na de vaststelling van diplomering. Na afloop van deze periode wordt het materiaal vernietigd. Artikel 2.11 Geheimhouding Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering noodzaak tot bekendmaking voortvloeit. Artikel 2.12 Afwijkende examinering lid 1: Ten aanzien van specifieke doelgroepen en gehandicapten kan de subexamencommissie toestaan dat een examen in afwijkende vorm (op andere wijze, plaats of tijdstip) wordt afgenomen (zie bijlage 1). De afwijkende vorm moet voldoen aan de technische eisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau en de doelstelling van de afwijkende examenvorm mogen niet anders zijn dan de doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. lid 2: Als een student een afwijkende examinering wenst, moet hij dat schriftelijk aanvragen bij de betreffende subexamencommissie. De student stelt het verzoek tot afwijkende examinering op in samenspraak met de studieloopbaanbegeleider (of ander lid van het opleidingsteam) en eventueel in overleg met een medewerker van Bureau TAB. In het verzoek wordt een aanpassing voorgesteld qua vorm, plaats of tijdstip van het examen. Bij het verzoek wordt, indien mogelijk, een verklaring gevoegd van een arts, psycholoog of orthopedagoog, of een audiologisch/diagnostisch onderzoek van een erkend instituut waaruit blijkt dat de uitvoering op de gewenste wijze noodzakelijk is. De subexamencommissie kent de afwijkende examinering toe en legt de verklaring vast in een dossier dat gebruikt en geraadpleegd kan worden. De subexamencommissie verstrekt de student een schriftelijk bewijs van het besluit over zijn verzoek. lid 3: De student kan een verzoek indienen bij de subexamencommissie om een verslag van de beroepspraktijkvorming of afstudeerverslag in het Fries te schrijven. De subexamencommissie willigt dit verzoek in indien: - een begeleidende docent de Friese taal voldoende beheerst; - er een regeling getroffen is voor correctie op het taalgebruik; - het BPV-bedrijf of externe opdrachtgever hiertegen geen bezwaar heeft; - er een samenvatting in het Nederlands wordt toegevoegd. Student en beoordelaar kunnen bij mondelinge examens overeenkomen ieder voor zich of beiden het Fries in plaats van het Nederlands te hanteren. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 7

8 3. DE RICHTLIJNEN VOOR DE INHOUD VAN DE EXAMENS Artikel 3.1 Vaststelling van de examens De vaststellingscommissie stelt de examens vast. Artikel 3.2 Inhoud en vorm van de examens De doelen en de vorm van elk examenonderdeel worden tijdig aan de student bekend gemaakt. Artikel 3.3 Kerntaken/werkprocessen Het examen gaat de omvang van de kerntaken en werkprocessen niet te buiten. Artikel 3.4 Spreiding Spreiding van de examenonderdelen over de kerntaken/werkprocessen wordt tijdig aan de student kenbaar gemaakt. Artikel 3.5 Moeilijkheidsgraad Elk examenonderdeel dat gebaseerd is op bepaalde kerntaken/werkprocessen, heeft een zoveel mogelijk vergelijkbare moeilijkheidsgraad als elk volgend examenonderdeel met dezelfde doelen, ongeacht de doelgroep waarvoor dit examenonderdeel bestemd is en ongeacht de vorm waarin dit examenonderdeel gesteld is. Artikel 3.6 Duur van examenafname De duur van elk examen wordt tijdig bekend gemaakt. 4. DE RICHTLIJNEN VOOR DE BEOORDELING VAN DE EXAMENS Artikel 4.1 Objectiviteit Elke student wordt objectief beoordeeld. Artikel 4.2 Gelijkheid Elke student wordt aan de hand van dezelfde normen op gelijke wijze beoordeeld. Artikel 4.3 Beoordelingscriteria Elke student wordt beoordeeld aan de hand van normen die vastgelegd zijn in een beoordelingsvoorschrift. Artikel 4.4 Motivering Beoordelaars moeten hun beoordeling kunnen motiveren. De beoordeling moet consistent zijn en in overeenstemming met de beoordelingscriteria. 5. BEZWAAR EN BEROEP Artikel 5.1 Bezwaar en beroep Een student kan tegen een beslissing van het team of van een beoordelaar bezwaar in dienen bij de EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 8 subexamencommissie van betreffende opleiding. Tegen de beslissing van de subexamencommissie op het bezwaarschrift kan vervolgens beroep worden aangetekend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. De student kan ook rechtsreeks beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Artikel 5.2 De bezwaarprocedure lid 1: Een student kan tegen een beslissing van het team of van een beoordelaar bezwaar aantekenen bij de subexamencommissie van de betreffende opleiding. lid 2: De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt vijf volledige schooldagen, te rekenen vanaf het moment waarop de student van de beslissing in kennis wordt gesteld. lid 3: Bezwaarschriften worden schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de subexamencommissie. Het moment waarop het bezwaarschrift aan de voorzitter wordt verzonden, wordt aangemerkt als het moment waarop het bezwaarschrift wordt ingediend. lid 4: Het bezwaarschrift moet voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in het reglement Algemene Bepalingen dat de instelling hanteert voor de interne commissies voor bezwaar en beroep (zie ELO). lid 5: De subexamencommissie kan voor de behandeling van het bezwaarschrift een hoorzitting vaststellen, maar is ook bevoegd om het bezwaar schriftelijk af te handelen. lid 6: Tenzij in de voorgaande bepalingen daarvan expliciet is afgeweken, geldt voor de behandeling van ingediende bezwaarschriften het reglement Algemene Bepalingen dat de instelling hanteert voor de interne commissies voor bezwaar en beroep, met uitzondering van artikel 2. lid 7: Als de student het niet eens is met de beslissing van de subexamencommissie op zijn bezwaarschrift, kan hij tegen de uitspraak van de subexamencommissie beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Artikel 5.3 De interne Commissie van Beroep voor de Examens De interne Commissie van Beroep voor de Examens bestaat uit een voorzitter, tevens lid, en twee leden. Alle leden worden benoemd door het College van Bestuur van de instelling. In afwijking van artikel 2 lid 2 van het reglement Algemene Bepalingen worden alle leden van deze commissie benoemd voor een periode van drie jaar. Na afloop van deze termijn zijn zij herbenoembaar.

9 Artikel 5.4 De taak van de Commissie van Beroep voor de Examens. De commissie is belast met de beoordeling van beroepschriften tegen beslissingen van de subexamencommissie of van het team/de beoordelaar ten opzichte van examenkandidaten. Artikel 5.5 De beroepsprocedure lid 1: Beroepschriften worden ingediend bij het College van Bestuur. Na ontvangst worden de beroepschriften voorzien van een dagstempel en onmiddellijk doorgestuurd naar de Commissie van Beroep voor de Examens. Het moment waarop het beroepschrift aan het College van Bestuur wordt verzonden, wordt aangemerkt als het moment waarop het beroepschrift wordt ingediend. lid 2: Het beroepschrift moet voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in het reglement Algemene Bepalingen dat de instelling hanteert voor de interne commissies voor bezwaar en beroep. lid 3: De termijn waarbinnen een zaak aan de commissie moet worden voorgelegd, de termijn waarbinnen de commissie beslist, de mogelijke inhoud van de beslissing, de personen of organen die een exemplaar van de beslissing moeten ontvangen, de mogelijkheid van een voorlopige voorziening of de mogelijkheid van een herziening van de beslissing van de commissie, zijn geregeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (hoofdstuk 7, titel 5: commissie van beroep voor de examens). lid 4: De leden van de subexamencommissie en de betrokken beoordelaar(s)/het team verstrekken aan de commissie alle inlichtingen die de commissie voor de uitoefening van haar taak noodzakelijk acht. lid 5: Tenzij in de voorgaande artikelen daarvan expliciet is afgeweken, geldt voor de behandeling van ingediende beroepschriften het reglement Algemene Bepalingen dat de instelling hanteert voor de interne commissies voor bezwaar en beroep. ADRESSEN BEZWAARSCHRIFT: ROC Friese Poort Sneek Aan de voorzitter van de subexamencommissie <betreffend domein invullen> (Economie en Dienstverlening; Zorg en Welzijn; Techniek en Vormgeving; UB, UV en Entreeopleiding) Postbus AD Sneek ROC Friese Poort Drachten Aan de voorzitter van de subexamencommissie <betreffend domein invullen> (Economie en Dienstverlening; Zorg en Welzijn; Techniek en Vormgeving; UB, UV en Entreeopleiding) Postbus AA Drachten ROC Friese Poort Leeuwarden Aan de voorzitter van de subexamencommissie <betreffend domein invullen> (Economie en Dienstverlening; Zorg en Welzijn; Techniek en Vormgeving; UB, UV en Entreeopleiding) Postbus HB Leeuwarden ROC Friese Poort Emmeloord Aan de voorzitter van de subexamencommissie <betreffend domein invullen> (Economie en Dienstverlening; Zorg en Welzijn; Techniek en Vormgeving; UB, UV en Entreeopleiding) Postbus AC Emmeloord BEROEPSCHRIFT: Aan de Commissie van Beroep voor de Examens P/a College van Bestuur Postbus AC Leeuwarden EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 9

10 BIJLAGE BIJ EXAMENREGLEMENT: AFWIJKENDE EXAMINERING INLEIDING In artikel 2.12 van het examenreglement wordt voorzien in de mogelijkheid van afwijkende examinering voor enkele specifieke doelgroepen. Hieronder verstaan we studenten met een handicap, langdurig zieken, topsporters en studenten die leerstoornissen hebben of last van examenvrees. Bij het bepalen van mogelijke aanpassingen bij examinering van een student met een beperking, zijn voor de subexamencommissie richtlijnen geformuleerd. Dit is geen uitputtende opsomming en aanvullingen zijn altijd mogelijk. Voor het nader bepalen van de mogelijkheden met betrekking tot aangepaste examinering kan advies worden ingewonnen bij specialisten van Bureau TAB. In deze bijlage worden de richtlijnen beschreven die ROC Friese Poort hanteert met betrekking tot aangepaste examens voor deze groep studenten. ROC Friese Poort hanteert de volgende uitgangspunten ten aanzien van aangepaste examinering voor studenten met een beperking: 1. Opleidingen stellen op verantwoorde wijze vast of een student met een beperking over de in het kwalificatiedossier aangegeven competenties beschikt. 2. Aanpassingen mogen er niet toe leiden dat het eindresultaat van de opleiding voor een student met een beperking van minder waarde is dan voor iemand zonder beperking. 3. Zolang de aanpassingen voor onderwijs en examens niet strijdig zijn met de uitstroomeisen, is er voldoende ruimte voor eventuele aanpassingen. 4. De examinering is voor alle studenten gelijkwaardig, maar behoeft niet op gelijke wijze plaats te vinden. 5. Afspraken met betrekking tot hulpmiddelen, aanpassingen en begeleiding in relatie met het te volgen onderwijs, waaronder de beroepspraktijkvorming en de examinering, moeten worden vastgelegd en gearchiveerd in een dossier dat gebruikt en geraadpleegd kan worden. De gemaakte afspraken met de student zijn dan in principe geldig gedurende de hele opleiding. 6. Gegeven de grote variatie aan beperkingen en de verschillen tussen opleidingen, is het niet doenlijk een vast stramien voor het bepalen van wel of niet toelaatbare aanpassingen te ontwerpen. Aanpassingen zijn altijd maatwerk en verschillen per student met een beperking. De verantwoordelijkheid voor het toekennen van aanpassingen ligt bij de subexamen commissie van de opleiding 7. De WEB schrijft niet voor dat aanpassingen van examens voor beroepsopleidingen moeten worden gemeld bij de inspectie van het onderwijs. RICHTLIJNEN De richtlijnen ten aanzien van aangepaste examinering zijn gerubriceerd naar: - Aanpassingen in het algemeen - Handicap en chronische ziekte - Leerstoornissen - Examen- en beoordelingsvrees AANPASSINGEN IN HET ALGEMEEN In deze paragraaf is een aantal mogelijke aanpassingen in kernwoorden aangegeven. ALGEMENE AANPASSINGEN Verlenging examentijd. Gebruik van speciale hulpmiddelen (bv. leesloep, doventolk). Aanpassing van examendocumenten (bv. braille, grootletterdruk, diskette, geluidsdragers). Aanpassing van de examenlocatie (bv. aparte ruimte gebruiken, verandering van de inrichting). Aanpassing van de wijze van examineren (bv. schriftelijk i.p.v. mondeling of vice versa). Aanpassing van het examenmoment (bv. minder examens op één dag, ander tijdstip). Computeraanpassingen (apparatuur en programmatuur). Rekening houden met de Bereikbaarheid, Toegankelijkheid en Bruikbaarheid (BTB) van de examenlocatie (denk aan studenten in een rolstoel, akoestiek gebouw, lichtinval, e.d.). Extra zorg m.b.t. tijdig informeren over exameninstrumenten, duidelijke mededelingen bij wijzigingen, duidelijkheid in structuur en aanpak in het algemeen. Assistentie bij Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen (ADL-assistentie) (bv. voor toiletgebruik, klaarleggen en gebruik materiaal). EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 10

11 HANDICAP EN CHRONISCHE ZIEKTE In deze paragraaf is een aantal mogelijke aanpassingen opgenomen van de meest voorkomende beperkingen binnen ROC Friese Poort. Het uitgangspunt voor het toekennen van mogelijke aanpassingen is, dat de student door middel van een verklaring van een deskundige kan aantonen dat er sprake is van een beperking. Adviezen van een deskundige worden (daar waar mogelijk) opgevolgd. VISUEEL Blind Slechtziend Kleurenblind Examenopgaven op diskette aanleveren voor omzetting met bijv. brailleleesregel op de computer. Rekening houden met omgevingsgeluiden. Mondeling examen i.p.v. schriftelijk. Examentijdverlenging. Examenopgaven aanleveren in grootletterdruk. Examenopgaven op diskette aanleveren en toets op de computer maken. Mondeling beoordeling i.p.v. schriftelijk. Gebruik maken van een leesloep. Rekening houden met lichtinval in examenruimte (wijziging verlichting). Examentijdverlenging. Nummercodering voor kleuren (bv. rood = 1, blauw = 2, enz). AUDITIEF Doof Slechthorend Gebruik maken van een doventolk/audiotolk. Schriftelijk beoordeling i.p.v. mondeling. Examentijdverlenging. Gebruik maken van soloapparatuur. Gebruik maken van doventolk/audiotolk. Schriftelijk beoordeling i.p.v. mondeling. Examentijdverlenging. De onderstaande opsomming (categorie: motorisch, chronische ziekte en overigen) is lang niet volledig en dient te worden gezien als voorbeelden uit deze categorieën. Er valt ook niet altijd precies aan te geven welke aanpassing noodzakelijk is. Het betreft altijd maatwerk en gebruik daar waar mogelijk is het advies en de richtlijn die door een specialist, behandelaar en/of deskundige wordt gegeven! MOTORISCH (BV. BIJ LOPEN, STAAN, BEWEGEN, FIJNE MOTORIEK, RUGKLACHTEN, E.D.) Stoornis arm-/handfunctie Exameninstrument maken op de computer. Examentijdverlenging. Stoornis beenfunctie Aanpassing van de examenlocatie (bv. bij studenten in een rolstoel). Andere examenopstelling bij praktijkopdrachten. Rugklachten Aangepast meubilair. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 11

12 CHRONISCHE ZIEKTE (BIJV. ASTMA, NIERAANDOENING, DIABETES, STOFWISSELINGSZIEKTE, MS, ME, ALLERGIE, ENZ.) Aandoening luchtwegen Nieraandoening Diabetes Chronische vermoeidheid (bijv. bij ME, MS, whiplash) Goede luchtconditie examenruimte. Ander examenmoment i.v.m. dialyseren. Tijdens beoordeling eten en/of drinken toestaan. Rustruimte ter beschikking stellen. OVERIGE Autisme Epilepsie Aangeboren hersenletsel / niet aangeboren hersenletsel / ADHD/ADD Psychische problemen (in behandeling geweest) Moeilijk lerend (MLK, LOM) Spraak- en taalproblemen Persoonlijke (beoordeling)instructie. Prikkelarme omgeving Zie tevens aandachtspunten bij examen- en beoordelingsvrees. Prikkelarme omgeving. Student vooraan in het lokaal laten zitten. Zie tevens aandachtspunten bij leerstoornissen. Nader te bepalen (het betreft altijd maatwerk). Nader te bepalen (het betreft altijd maatwerk). Examentijdverlenging bij mondeling beoordeling bij (extreem) stotteren. LEERSTOORNISSEN In deze paragraaf zijn mogelijke aanpassingen opgenomen van de twee meest voorkomende leerstoornissen: dyslexie en dyscalculie. Het uitgangspunt voor het toekennen van mogelijke aanpassingen bij deze leerstoornissen is, dat er via de weg van de onderkennende diagnostiek deelonderzoeken zijn afgenomen bij de student waarin symptomen van leerstoornissen beschreven worden. Voortkomend uit de diagnose kan een advies volgen voor het nemen van bepaalde maatregelen met betrekking tot examinering. DYSLEXIE Examentijdverlenging van 30% - 50%. Examenopgaven in grootletterdruk. Examenopgaven op cassettebandje (de zgn. leesmeetmethode). Gebruik van tekstverwerker (met spellingcontrole). Spellingfouten niet meerekenen. Gebruikmaken van oplossingsschema s/steunkaarten door de vakdocent verstrekt. Mondeling i.p.v. schriftelijk (evt. mondelinge herkansing). Lay-out in lettertype (punt 12) Times New Roman (geschikt lettertype voor dyslectici). Mondelinge toelichting na het schriftelijk examen (recht op nabespreking). Aanpassing van het examenmoment (niet twee beoordelingen op één dag, geen examendagen direct op elkaar volgend). Aparte ruimte gebruiken (evt. opgaven voorlezen in een apart lokaal) (evt. take home beoordelingen). Bij voorkeur geen multiple choice vragen. Stimulerende houding surveillant: erkenning van de leerstoornis. Andere maatregelen, samenhangend met de specifieke vorm van dyslexie, zoals vastgelegd in het onderzoeksverslag of maatregelen die zijn vermeld in een psychodiagnostisch onderzoeksverslag van de student. EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 12

13 DYSCALCULIE Examentijdverlenging van 30% - 50%. Opgaven in verzorgde lay-out. Lay-out in lettertype (punt 12) Times New Roman. Opgaven op cassetteband. Gebruikmaken van oplossingsschema s/steunkaarten door de vakdocent verstrekt. Mondelinge toelichting na het schriftelijk examen. Aanpassing van het examenmoment (niet twee toetsen op één dag, geen toetsdagen direct op elkaar volgend). Stimulerende houding surveillant: erkenning van de leerstoornis. Andere maatregelen, samenhangend met de specifieke vorm van dyscalculie, zoals vastgelegd in het onderzoeksverslag of maatregelen die zijn vermeld in een psychodiagnostisch onderzoeksverslag van de student. ANDERE LEERSTOORNISSEN Maatregelen, samenhangend met de specifieke vorm van de leerstoornis. EXAMEN- EN BEOORDELINGSVREES In deze paragraaf zijn de mogelijke aanpassingen opgenomen voor studenten met examen- en beoordelingsvrees. Het uitgangspunt voor het toekennen van mogelijke aanpassingen bij examen- en beoordelingsvrees is, dat de student door middel van een verklaring van een psychodiagnostisch geschoolde psycholoog, orthopedagoog of een daartoe binnen ROC Friese Poort bevoegde functionaris, kan aantonen dat de diagnose examen- en beoordelingsvrees is gesteld. Voortkomend uit de diagnose kan een advies volgen voor het nemen van bepaalde maatregelen met betrekking tot examinering. EXAMEN- EN BEOORDELINGSVREES Examentijdverlenging. Student mag de beoordeling in een aparte ruimte maken. Student mag een koptelefoon gebruiken met een rustgevend muziekje. Er is een speciale surveillant om de student (evt. ook vooraf) gerust te stellen. Een exameninstrument in delen afnemen en niet in één keer. Aanpassing van het examenmoment (niet twee beoordelingen op één dag, geen examendagen direct op elkaar volgend). EXAMENREGLEMENT ROC FRIESE POORT - 13