Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvangers Bewaartermijn Melding AP Persoonlijke identificatiegegevens. Patiënt, familie/naasten met toestemming

Vergelijkbare documenten
Privacyprotocol verwerking personeelsgegevens BijeenHoogeveen Voor medewerkers Onderdeel van het privacyreglement Bijeen Hoogeveen 2017.

BIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex

PRIVACYVERKLARING mei 2018

Privacyverklaring SOVON

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

Privacyverklaring. 1 Inleiding

Privacyreglement verwerking gegevens personeel

Beleid bewaartermijnen persoonsgegevens

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V.

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen. 2. Categorieën persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking

PRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS EN SOLLICITANTEN

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I)

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence

voor werknemers en sollicitanten van Allévo

Privacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer

Bijlage. Bijlage 1 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste. Wet bescherming persoonsgegevens

Privacyreglement Rosemarijn Gezinsbegeleiding

Bijlage V Bewaartermijn

Privacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep

Reglement bescherming persoonsgegevens Lefier StadGroningen

Privacy statement accountantskantoor Wijers en Teurlings

Privacy statement ATV Account d Accountancy & Advies B.V.

Voor de toepassing van dit reglement en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:

Deze instructie voor werkgevers is bedoeld om het wettelijk kader te schetsen als er gewerkt gaat worden met digitale ritregistratiesystemen.

Privacy statement 030 Accountants B.V.

Privacy statement ADW Accountants

Privacyverklaring voor werknemers, sollicitanten, stagiaires en externen van Tandartsen Praktijk Villa Westhof

Tilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6. Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten

Privacy statement Den Dulk Accountants & Adviseurs

Brondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen

PRIVACYREGLEMENT PERSOONSGEGEVENS

Privacyreglement Personeelsgegevens

Privacyverklaring SIVOG

Bijlage 3 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste Procedure bewaartermijnen

PRIVACYVERKLARING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Welke gegevens verzamelen wij en waarvoor gebruiken wij deze gegevens? Welbions heeft uw persoonsgegevens nodig voor de volgende doeleinden:

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Zorggroep Ter Weel

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

b) een integriteitscode die in ieder geval op de website van de woningcorporatie wordt geplaatst.

Datum: 15 mei Privacy statement

Privacyverklaring. Privacybeleid. Persoonsgegevens die wij verwerken. Ingangsdatum: 25 mei 2018 Datum laatste wijziging: 27 augustus 2018

Privacyverklaring Zuyderland voor sollicitanten en medewerkers

Privacybeleid. Inleiding

PRIVACY REGLEMENT Jeugdtandzorg West, Calandstraat AD Den Haag. Artikel 1 Definities

Ingangsdatum bewaartermijn na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband/benoemingstermijn. Ingangsdatum bewaartermijn

Privacyverklaring voor sollicitanten, werknemers en cliënten van DBA BV

Bewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden

PRIVACYVERKLARING 1/1

Privacyreglement verwerking gegevens personeel JTC

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van de gemeente Steenwijkerland

Privacy Verklaring. Voor meer informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwijzen wij u naar de website van de Rijksoverheid:

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten

Privacyreglement Arabika Educatie en Vorming BV

Privacyreglement voor werknemers, externen, stagiaires, vrijwilligers en sollicitanten

PRIVACYVERKLARING WOONSTICHTING T HEEM

Brondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen (april 2018)

Privacy Reglement CCN

Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Niacet b.v.

PRIVACYREGELEMENT. st. Inaya Zorg. verwerking persoonsgegevens. Betreft: privacy reglement inaya zorg - versie 1.01 (1).docx Opsteller: MT 1

PRIVACYREGLEMENT STICHTING KINDEROPVANG SWALMEN

Privacy beleid en document AVG Praktijk Haptotherapie Vught.

Privacyverklaring Cliënten. Arja Thuiszorg

Privacy Policy. Contactgegevens

- Leverancier gegevens vastleggen t.b.v. juiste administratie en facturering - t.b.v. contactpersonen

4P PRIVACY REGLEMENT DE KINDERHAVEN

Privacy statement Result Accountants

Privacy statement AKZ Accountants & Belastingadviseurs BV

Privacy statement Accountantskantoor Peters

PRIVACYVERKLARING. Voor medewerkers

Privacyreglement WonenBreburg

Privacyverklaring. Artikel 1 Grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens

Privacyreglement verwerking Cursisten gegevens Oxford Opleidingen

Privacybeleid. Inleiding

Privacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond

VBSCW Privacy statement

Privacyreglement Groenhuysen

Privacyreglement. Postbus 22, 1520 AA Wormerveer. Marktstraat 52, 1521 DZ Wormerveer. Telefoon (075)

Privacy statement MKB Bedrijvensupport

Privacyreglement onderdeel van het Veiligheidsbeleid

Reglement bescherming persoonsgegevens studenten Universiteit van Tilburg

Privacyreglement Kinderopvang Purmerend

PRIVACYVERKLARING. 1 Inleiding

Gronden waarop wij volgens de wet jouw gegevens mogen verwerken

Privacyreglement PgbUniek bv

Privacy statement Arex Test Systems bv

Privacybeleid WelBewust Psycholoog

PRIVACYREGLEMENT NKA

Documentinformatie: Wijzigingslog:

In deze privacyverklaring is vastgelegd hoe wij met persoonsgegevens van huurders omgaan, waarvoor deze worden gebruikt en hoe we ze beschermen.

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Gouda

Privacyreglement Rosorum

Informatie over privacywetgeving en het omgaan met persoonsgegevens

In dit reglement geeft ADMINISTRATIEF & LOGISTIEK SERVICEBUREAU ADR aan op welke wijze het omgaat met privacy en persoonsgegevens.

Beleid Organisatie Ingangsdatum: 08/03/2010 Versie: 003 Evaluatiedatum: 07/03/2013

Privacy statement BAKKER accountants & adviseurs

BEWAARTERMIJNENOVERZICHT

Privacy statement MRT Advies accountancy en belastingadvies

Privacy statement Wielens Steenwelle Riekhoff

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Privacy statement Admifa

Transcriptie:

Bijlage 1; bij het privacyreglement in werking getreden per 3 maart 2011 en gewijzigd op 22 januari 2016 Patiëntgegevens Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvangers Bewaartermijn Melding AP Persoonlijke identificatiegegevens en overige algemene patiëntengegevens en patiëntennummer. Identificatie, communicatie, ondersteuning en instandhouding zorg en adequate bedrijfsvoering. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met: a. de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt, b. de financiële/ administratieve verwerking van gegevens, c. kwaliteitstoetsing van gegevens, d. specifieke taken het in kader van klachten incidenten- en kwaliteitsmanagement. Huisarts en andere verwijzers. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg Medische gegevens, zijnde gegevens die betrekking hebben op het fysiek, psychisch en sociaal functioneren van de betrokkenen waaronder gegevens omtrent onderzoek, diagnose, behandeling en medicatie (medisch dossier). Uitslagen van laboratoriumonderzoek, medische gegevens voor de diagnostiek en behandeling van infectieziekten, medische gegevens voor de epidemiologie van het ziekenhuis, uitslagen functieonderzoek, röntgenfoto s (medisch dossier). Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap, adequate bedrijfsvoering, integraal kwaliteits- en veiligheidsmanagement, statistiek en de uitvoering van de wet- en regelgeving. Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap, adequate bedrijfsvoering, integraal kwaliteits- en veiligheidsmanagement, statistiek en de uitvoering van de wet- en regelgeving. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg 1

Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvangers Bewaartermijn Melding AP Gegevens orgaan- /weefseldonatie. Bijzondere persoonsgegevens; betreffende de gezondheid, godsdienst en levensovertuiging en het seksuele leven. Patiëntgegevens t.b.v. medisch wetenschappelijk onderzoek. Persoonlijke identificatiegegevens en medische gegevens. Geanonimiseerde patiëntgegevens. Gegevens: Type A; volstrekt anoniem Type B; indirect identificerend Type C; indirect identificerend en gecodeerd Type D; direct identificerend Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap. Uitvoering van de wet- en regelgeving, orgaan en donatieprotocol. Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap. Uitvoering en/of ondersteuning van medisch wetenschappelijk onderzoek. In concrete gevallen te bepalen per specifiek onderzoek. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt, hulpverleners, medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt, hulpverleners, medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt, hulpverleners, medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. Medewerkers die betrokken zijn bij wetenschappelijk onderzoek. zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg zij zijn vervaardigd, of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg Uiterlijk vijf jaar na het publiceren van het onderzoek. Type A: permanent bewaren. Type B: mogen bewaard blijven voor zover voorzienbaar is dat ze voor een volgend onderzoek noodzakelijk zijn. Typen C en D: mogen uitsluitend voor het betreffende onderzoek bewaard blijven en zoveel langer met toestemming van patiënt. 2

Financiële patiënten administratie Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvangers Bewaartermijn Melding AP Administratieve/ financiële gegevens: Afspraak, opnameen ontslaggegevens, behandelend arts, opname indicatie en aantal opnamedagen. Financiële en medische administratie; Facturering, afspraken en dergelijke. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met: a. de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt, b. de financiële/ administratieve verwerking van gegevens, c. kwaliteitstoetsing van gegevens, d. specifieke taken in het kader van klachten incidenten- en kwaliteitsmanagement. Huisarts en andere verwijzers. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt. Diagnose behandelcombinatie (DBC s) / DBC op weg naar transparantie (DOT s), tarieflijst A en B-segment en verrichtingengegevens. Controle op verzekeringsgerechtigheid; Naam, geboortedatum en polisnummer. Financiële administratie, waaronder verzenden van declaraties, debiteurenbewaking, het in handen stellen van vorderingen en het laten uitvoeren van accountantscontrole. Verkrijgen van machtigingen van zorgverzekeraar tot financiële dekking van de kosten van medische behandeling patiënten. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met de financiële/ administratieve verwerking gegevens. Zorgverzekeraars. Patiënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt. zijn met de financiële/ administratieve verwerking gegevens. Zorgverzekeraars. hulpverlener voortvloeit Vrijstellingsbesluit 3

Cliëntgegevens Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvangers Bewaartermijn Melding AP Zorgregistratie; persoonlijke identificatiegegevens en overige algemene cliëntgegevens en cliëntnummer (Zorgleveringsovereenkomst / Pluriform). Identificatie, communicatie, ondersteuning en instandhouding zorg en adequate bedrijfsvoering. Cliënten Artikel 17 (WGBO) Administratief dossier; gegevens bestaande uit contactgegevens, verzekeringen. Communicatie, ondersteuning en instandhouding zorg en adequate bedrijfsvoering. Cliënten Cliënt, familie/naasten met toestemming v/d cliënt. zijn met: a. de uitvoering van de zorg voor betreffende cliënt, b. de financiële/ administratieve verwerking van gegevens, c. kwaliteitstoetsing van gegevens, d. specifieke taken in het kader van klachten incidenten- en kwaliteitsmanagement. Huisarts en andere verwijzers. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de cliënt. Cliënt, contactpersoon, familie/naasten met toestemming v/d cliënt. Medewerkers die belast zijn met: a. de uitvoering van de zorg voor betreffende cliënt, b. de financiële/ administratieve verwerking gegevens. Vijf jaar na beëindiging zorg bij verplichte opname. (BOPZ) (WGBO) Vijf jaar na beëindiging zorg bij verplicht opname. (BOPZ) Artikel 17 Cliëntendossier bestaande uit zorgplan, persoonlijke identificatiegegevens, medische Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap, adequate Cliënten Cliënt, familie/naasten met toestemming v/d cliënt. Artikel 17 4

gegevens, ziektebeeld/ stoornis/geschiedenis, beperkingen, functie en activiteit interne begeleiding, rapportages en activiteiten cliënt. Bijzondere persoonsgegevens; betreffende de gezondheid, godsdienst en levensovertuiging en het seksuele leven. bedrijfsvoering, integraal kwaliteits- en veiligheidsmanagement, statistiek en de uitvoering van de wet- en regelgeving. Ondersteuning en instandhouding zorg/ goed hulpverlenerschap. Cliënten zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende cliënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de cliënt. Cliënt, familie/naasten met toestemming v/d cliënt. zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende cliënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de cliënt. (WGBO) Vijf jaar na beëindiging zorg bij verplichte opname. (BOPZ) (WGBO) Artikel 17 Zorgplan gegevens; indicatiebesluit, indicatiescore, ZorgZwaartePakketen (ZZP), hoogte eigen bijdrage. Financiële administratie, waaronder verzenden van declaraties. Cliënten Cliënt, familie/naasten met toestemming v/d cliënt. zijn met: a. de uitvoering van de zorg voor betreffende cliënt, b. financiële/ administratieve verwerking van gegevens, c. kwaliteitstoetsing van gegevens. Zorgverzekeraars. Vijf jaar na beëindiging zorg bij verplichte opname. (BOPZ) (WGBO) Vijf jaar na beëindiging zorg bij verplichte opname. (BOPZ) Artikel 17 5

Klachtencommissie/interne klachtenafhandeling en claims (waaronder geschillencommissies) Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijnen Melding AP Omschrijving persoonsgegevens; persoonlijke en patiënt/cliëntidentificatiegegevens van de klager. Naam en functie beklaagde(n) (Dossier klachten). Klachtenbehandeling, kwaliteitsborging, verbetering, bevordering van patiënt/cliënt tevredenheid. / cliënten Beklaagde(n) Patiënt/cliënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt/cliënt, beklaagde(n), medewerker die belast is met (interne) klachtenafhandeling en klachtencommissie. 30 jaar na afhandeling klacht. Bijzondere persoonsgegevens; gegevens betreffende de gezondheid, voor zover voorkomend in de klachtmelding en noodzakelijk voor de klachtenbehandeling. Klachtenbehandeling, kwaliteitsborging, verbetering, bevordering van patiënt/cliënt tevredenheid. / cliënten. Beklaagden. Patiënt/cliënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt/cliënt, beklaagde(n), medewerker die belast is met (interne) klachtenafhandeling en klachtencommissie. 30 jaar na afhandeling klacht. Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijnen Melding AP Omschrijving persoonsgegevens; persoonlijke en patiënt/cliëntidentificatiegegevens van de claimant. Naam en functie van betrokken beroepsbeoefenaar / medewerker(s). Korte beschrijving oorzaak, claim, schade (Dossier claims). Claimbeoordelingen en afhandeling. Het volgen van een tuchtrechtelijke/ civielrechtelijke/ strafrechtelijke procedure. / cliënten Beroepsbeoefenaar of Medewerker(s). Patiënt/cliënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt/cliënt. Beroepsbeoefenaar/ medewerker die aansprakelijk wordt gesteld, medewerker die belast is met afhandeling van de claim. 30 jaar na afhandeling claim. Bijzondere persoonsgegevens; gegevens betreffende de gezondheid en medische behandeling, voorkomend in de klacht of claimmelding en noodzakelijk voor de afhandeling daarvan. Claimbeoordelingen en afhandeling. Het volgen van een tuchtrechtelijke/ civielrechtelijke/ strafrechtelijke procedure. / cliënten Beroepsbeoefenaar of medewerker(s). Patiënt/cliënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt/cliënt. Beroepsbeoefenaar/ medewerker die aansprakelijk wordt gesteld, medewerker die belast is met afhandeling van de claim. 30 jaar na afhandeling claim. 6

Personeel in loondienst Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijn Melding AP Persoonlijke en identificatiegegevens; NAW gegevens, titulatuur, telefoonnummer, bankrekeningnummer, geslacht, geboortedatum, indien van toepassing het BIG-nummer. Goed werkgeverschap. Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O. 2 jaar na beëindiging dienstverband. Kopie identificatie en loonbelastingverklaringen dienen 5 jaar bewaard te Artikel 7 Salaris en arbeidsvoorwaardengegevens. Personeelsnummer, gegevens met het oog op berekenen vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies, aan- en afwezigheid i.v.m. verlof, arbeidsongeschiktheid, etc. Personeel- en functioneringsgesprekken. Formatiehistorie, salarishistorie, ziekteverzuimhistorie, functionering- en beoordelingsverslagen, opleidingen, stages, cursussen, overige correspondentie. Sollicitantengegevens. Persoonsidentificatiegegevens, Curriculum Vitae, functie waarnaar gesolliciteerd is, gegevens m.b.t. medische, psychologische keuring of assessment. Goed werkgeverschap. Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O. Het geven van leiding aan de werkzaamheden van de betrokkenen, behandeling personeelszaken, het uitvoeren van in-, uit en doorstoombeleid t.a.v. betrokkenen. Het beoordelen van de geschiktheid van betrokkene voor een functie en afhandeling van de sollicitatieprocedure. Werknemers Sollicitanten Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O. Sollicitant, werkgever, medewerkers van P,O&O. 7 jaar na afloop kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. 2 jaar na einde dienstverband. Vier weken na beëindiging sollicitatieprocedure. Verlenging met max. 1 jaar met toestemming. Artikel 7 Artikel 7 Artikel 5 7

Personeel niet in loondienst, op basis van een fictief dienstverband, detacheringovereenkomst, overeenkomst van opdracht, dienstverleningsovereenkomst, inleenovereenkomst, stageovereenkomst dan wel andersoortige overeenkomst Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijn Melding AP Persoonlijke en identificatiegegevens; NAW gegevens, titulatuur, telefoonnummer, bankrekeningnummer, geslacht, geboortedatum, indien van toepassing het BIGnummer. Goed werkgeverschap. Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O en Bestuursondersteuning. 2 jaar na beëindiging dienstverband. Kopie identificatie en loonbelastingverklaringen dienen 5 jaar bewaard te Artikel 7 Vergoedingen, gegevens met het oog op berekenen, vastleggen en betalen van vergoedingen, belastingen en premies, aan- en afwezigheid i.v.m. verlof, arbeidsongeschiktheid, etc. Personeel- en functioneringsgesprekken. Formatiehistorie, salarishistorie, ziekteverzuimhistorie, functionering- en beoordelingsverslagen, opleidingen, stages, cursussen, overige correspondentie. Sollicitantengegevens. Persoonsidentificatiegegevens, Curriculum Vitae, functie waarnaar gesolliciteerd is, gegevens m.b.t. medische, psychologische keuring of assessment. Goed werkgeverschap. Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O. Het geven van leiding aan de werkzaamheden van de betrokkenen, behandeling personeelszaken, het uitvoeren van in-, uit en doorstoombeleid t.a.v. betrokkenen. Het beoordelen van de geschiktheid van betrokkene voor een functie en afhandeling van de sollicitatieprocedure. Werknemers Sollicitanten Werknemer, werkgever, medewerkers van P,O&O. Sollicitant, werkgever, medewerkers van P,O&O en Bestuursondersteuning. 7 jaar na afloop kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. 2 jaar na einde dienstverband. Vier weken na beëindiging sollicitatieprocedure. Verlenging met max. 1 jaar met toestemming. Artikel 7 Artikel 7 Artikel 5 8

Salarisadministratie Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijn Melding AP Persoonlijke en identificatiegegevens; NAW gegevens, titulatuur, telefoonnummer, bankrekeningnummer, geslacht, geboortedatum. Berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies. Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers P,O&O en EAD. Interne en externe medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de salarisadministratie. 7 jaar op grond van belastingplicht. Personeels- en salarisgegevens; personeelsnummer, gegevens met het oog op berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen, premies. Historische gegevens; formatiehistorie, salarishistorie, ziekteverzuimhistorie. Berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies en overige. Berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies en overige. Werknemers Werknemers Werknemer, werkgever, medewerkers P,O&O en EAD. Interne en externe medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de salarisadministratie. Werknemer, werkgever, medewerkers P,O&O en EAD. Interne en externe medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de salarisadministratie. 7 jaar na afloop kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. 7 jaar na afloop kalenderjaar waarop ze betrekking hebben bewaard te blijven. Artikel 8 9

Computersystemen, kantoorautomatisering, telefoon en fax Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijn Melding AP Gegevens m.b.t. het gebruik van de Gebruikers van programmatuur. ICT faciliteiten Gegevens m.b.t. apparatuur, technische en besturingsgegevens, historische gegevens, gebruikersgegevens. Gegevens ten behoeve van identificatie van en communicatie met de gebruikers binnen het netwerk. Gegevens m.b.t. bevoegdheden van de gebruiker en de netwerkbeheerder met het oog op de aangeboden faciliteiten en diensten van het netwerk. Gegevens m.b.t. de verrichtingen van de gebruikers en de netwerkbeheerder. Gegevens met betrekking tot elektronische berichten afkomstig van of bestemd voor de gebruikers. Onderhoud, beheer, beveiliging en gebruik van computer- en communicatiesystemen, welke worden gebruikt binnen CuraMare, alsmede computer- en communicatiefaciliteiten die zijn aangeboden aan medewerkers van CuraMare Onderhoud, beheer, beveiliging en gebruik van computer- en communicatiesystemen, welke worden gebruikt binnen CuraMare, alsmede computer- en communicatiefaciliteiten die zijn aangeboden aan medewerkers van CuraMare Het faciliteren van de communicatie met de aansluitpunten van het netwerk, het onderhoud en het beheer van het netwerk, en de interne controle en beveiliging. Gebruikers van ICT faciliteiten Gebruikers van ICT faciliteiten. Gebruiker, werkgever, medewerkers automatisering. Gebruiker, werkgever, medewerkers automatisering. Gebruiker, werkgever, medewerkers automatisering. 15 jaar nadat gegevens zijn verkregen. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. 10 jaar en bij ingebruikname van de apparatuur. Twee jaar nadat het dienstverband of de werkzaamheden van de persoon in dienst van of werkzaam voor de verantwoordelijke zijn beëindigd. Artikel 32 10

Persoonlijke en identificatiegegevens; NAW gegevens, titulatuur, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens. Feitelijke gegevens die betrekking hebben op de functie en de taak binnen de organisatie van de verantwoordelijke. Feitelijke gegevens die betrekking hebben op de door het personeelslid verrichte of te verrichten werkzaamheden. Gegevens die betrekking hebben op de aanwezigheid van het personeelslid op de plaats waar de arbeid wordt verricht. Gegevens die betrekking hebben op de afwezigheid van het personeelslid in verband met ziekte, verlof of arbeidsduurverkorting. Gegevens die betrekking hebben op de aan het personeelslid beschikbaar gestelde werk- en bedrijfsruimte, gereedschappen, machines, kantoorbehoeften en ander materiaal of kleding, alsmede andere voorzieningen die voor de werkzaamheden zijn verstrekt. Het interne beheer en de bedrijfsbeveiliging. Gebruikers van ICT faciliteiten Gebruiker, werkgever, medewerkers automatisering. De persoonsgegevens moeten uiterlijk zes maanden nadat de persoon in dienst van of werkzaam voor de verantwoordelijke de organisatie heeft verlaten of zijn werkzaamheden ten behoeve van de organisatie zijn beëindigd, worden verwijderd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. Artikel 36 11

Cameratoezicht en domotica Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijnen Melding AP Video-opnamen van de gebouwen en terreinen en zich daarop bevindende personen en zaken. De bescherming van de veiligheid en gezondheid van een of meer natuurlijke personen. De beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen. De bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen bevinden. De persoon waarvan video opnames zijn gemaakt. Medewerkers receptie, werkgever (bij incidenten na overleg politie en justitie). Uiterlijk 4 weken dan wel na afhandeling van een incident Artikel 38 Vrijstellingsbesluit Gegevens die betrekking hebben op het tijdstip, de datum en de plaats waarop de video-opnamen zijn gemaakt. Video- en geluidsopnamen zorgproces, registratie gebruik domotica De bescherming van de veiligheid en gezondheid van een of meer natuurlijke personen. De beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen. De bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen bevinden. Bescherming en veiligheid en gezondheid van een of meer natuurlijke personen (cliënten). De registratie van domotica heeft tot doel kwaliteits- en veiligheidsbewaking. De persoon waarvan video opnames zijn gemaakt. De persoon waarvan video- en geluidsopnamen zijn gemaakt en gebruiker domotica alsmede patiënten/ cliënten. Medewerkers receptie, werkgever (bij incidenten na overleg politie en justitie). Medewerkers technische dienst, patiënt/cliënt, familie/naasten met toestemming v/d patiënt/cliënt. Hulpverleners, medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de zorg voor betreffende patiënt/cliënt. Externe hulpverleners, direct betrokken bij de zorgverlening aan de patiënt/cliënt. Uiterlijk 4 weken dan wel na afhandeling van een incident Uiterlijk 4 weken dan wel na afhandeling van een incident. Indien de gegevens deel uitmaken van het cliënten- of patiëntendossier geldt de wettelijke termijn voor bewaarplicht. Artikel 38 Vrijstellingsbesluit Artikel 38 en/of artikel 17 Vrijstellingsbesluit 12

Huur en verhuur van (on)roerende zaken Type gegevens Doeleinden Betrokkenen Ontvanger Bewaartermijnen Melding AP Persoonlijke identificatiegegevens, NAW gegevens, titulatuur, telefoonnummer, geslacht, bankrekeningnummer, geboortedatum. Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de huurovereenkomst. Het uitvoeren van de huurovereenkomst en het behandelen van geschillen. Huurders, verhuurder Huurder, verhuurder, medewerkers EAD en TD. Twee jaar nadat de huur is geëindigd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. Artikel 14 Gegevens voor het onderhoud en de reparatie van de gehuurde onroerende en roerende zaken. Gegevens voor het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven, voor het doen van betalingen, voor het innen van vorderingen. Het onderhoud en de reparatie van de te huren en verhuren roerende en onroerende zaken. Het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven, het doen van betalingen, het innen van vorderingen (met inbegrip van het in handen van derden stellen van die vorderingen), het doen uitoefenen van accountantscontrole. Huurders, verhuurder Huurders, verhuurder Huurder, verhuurder, medewerkers EAD en TD. Huurder, verhuurder, medewerkers EAD. 7 jaar nadat de huur is geëindigd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. 7 jaar nadat de huur is geëindigd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. Artikel 14 Artikel 14 13