Parkreglement & Afschrijfreglement 1. Toegang Park, Tennisbanen en Openingstijden Paviljoen a. Toegang Park, Tennisbanen en Speeltijden Indien de weersomstandigheden en baanconditie dit toelaten is het park en de tennisbanen in de maanden maart tot en met november bereikbaar. Op de weekdagen maandag t/m vrijdag van: 09:00 uur tot 23:00 uur. Op de zaterdag, zondag en feestdagen: 09:00 tot 18:00 uur. Tijdens de competitie en georganiseerde clubactiviteiten kan van bovengenoemde tijden afgeweken worden. b. Openingstijden Paviljoen Het Paviljoen is geopend in de maanden april tot en met september van 09:00 uur tot 23:00 uur. Tijdens de competitie en georganiseerde clubactiviteiten kan van genoemde tijden afgeweken worden.. 2. Kleding De banen mogen uitsluitend worden betreden met deugdelijke tenniskleding. 3. Baanregels, Onderhoud en Sproeien a. Baanregels Iedereen is verplicht de tennisbaan te verlaten of te wachten met spelen als de groundsman en/of trainer of bestuurslid heeft aangekondigd te gaan sproeien. De sproeitijd kan dus van de speeltijd afgaan. De tennisbanen uitsluitend betreden met deugdelijk tennisschoenen. Bij vorst de banen niet betreden. Bij opdooi de banen niet betreden. Na nachtvorst (minus 0 C) controleren of de toplaag nog nat is. Dit kan men doen door kleine dribbelende bewegingen te maken op de uitloopstrook. Komt er water omhoog dan is de toplaag nog te nat en dient er gewacht te worden met spelen waarbij men op een later tijdstip dit nogmaals herhaald om te kijken of er wel gespeeld kan worden. Vanaf minus 2 graden C niet spelen, er ontstaan plassen bij opdooi met gevolg: De toplaag los ligt er moet opnieuw gewalst worden -, groundsman waarschuwen, Die dag kan de baan niet meer gebruikt worden. Ga nooit zelf aan het werk op de baan met welk attribuut dan ook op natte of opgedooide banen, forceer niets, laat de banen met rust en geef het tijd. Altijd SLEPEN na een speelperiode met de daarvoor aanwezige bezem/sleepnet. Maak altijd een rond trekkende route over de baan, dus NIET heen en weer slepen. Sleep ook de uitloopstroken, dit remt de algengroei en voorkomt gladheid. Repareer beschadigingen en ingetrapte gaten direct. De plaats achter de baseline wordt snel beschadigd en los getrapt.
Speel nooit op te droge banen, droge banen zijn glad en dit kan een ernstige blessure tot gevolg hebben. Vraag of er gesproeid kan worden. Laat geen rommel achter op de baan. b. Onderhoud De groundsman, trainer en/of het aanwezige bestuurslid zijn bevoegd om, indien de weersgesteldheid of andere oorzaken onderhoud noodzakelijk maken, de tennisba(a)n(en) onbespeelbaar te verklaren. c. Sproeien Het sproeien kan gebeuren op niet tevoren aangekondigde tijdstippen. De groundsman of trainer of bestuurslid zal de spe(e)l(st)ers waarschuwen wanneer er wordt gesproeid. Dit zal in het algemeen aan het begin of het einde van een afschrijfperiode zijn. Iedereen is verplicht de tennisbaan te verlaten of te wachten met spelen als de groundsman of trainer of bestuurslid heeft aangekondigd te gaan sproeien. De sproeitijd kan dus van de speeltijd afgaan. 4. Training, Trainersbaan, Trainingen en speelgerechtigheid a. Training Het is verboden om op de tennisbanen van een ander dan de officieel aangestelde tennislera(a)r(es) tennisles te krijgen. b. Trainingsbanen De tennisbanen 1 en 2 worden aan de tennistrainer toegewezen tijdens de training. Indien het trainingsprogramma het noodzakelijk maakt, wordt (na overleg met het bestuur) eveneens tennisbaan 3 toegewezen. c. Trainingen en speelgerechtigdheid Een lid dat deelneemt aan een tennistraining, wordt geacht tijdens de training de desbetreffende baan te hebben afgeschreven. Bij het begin of tijdens het krijgen van tennislessen, is het niet toegestaan voor een andere baan na afloop van de training af te hangen. Pas wanneer de training afgelopen is, is het toegestaan een baan via het digitale afschrijfbord te reserveren. Leden die niet deelnemen aan de training hebben bij drukte in dergelijke situaties voorrang om een baan af te schrijven. 5. Competitie, Clubkampioenschappen, Toernooien en Blokkeren Banen a. Competitie, Clubkampioenschappen Tijdens de KNLTB-competities komen de voorrangstijden geheel of gedeeltelijk te vervallen, vrij spelen gaat altijd in overleg met de competitieleider van die dag. Tijdens de clubkampioenschappen komen de voorrangstijden geheel of gedeeltelijk te vervallen, behalve voor de trainingsbanen in gebruik bij de trainers. De mogelijkheid tot vrij spelen gaat altijd in overleg met de TC of JC. Gedurende de competitie zal de Technische Commissie een wekelijkse aankondiging doen van de thuisspelende teams met betrekking tot de tijden en de reserveringen van de banen.
b. Toernooien Tijdens toernooien en/of clubactiviteiten komen de voorrangstijden geheel of gedeeltelijk te vervallen, de mogelijkheid tot vrij spelen gaat altijd in overleg met de toernooileider. Bij officiële KNLTB-wedstrijden wordt een blok van banen pas vrijgegeven voor vrijspelen als op de wedstrijd op beide banen is beëindigd. c. Blokkeren banen Een bestuurslid of de trainer, kan banen in het digitale afhangsysteem blokkeren voor onderhoud, toernooien, competitie, training, introducees, etc. Mocht tijdens de competitie een wedstrijd, door welke omstandigheid ook, niet afgespeeld zijn kan de TC of JC beslissen1 baan op te eisen op een niet reguliere door-de-weekse inhaaldag. Dit is mogelijk tussen 09:00 uur t/m 23:00 uur. 6. Spelerspas, Vermissing spelerspas a. Spelerspas Frauduleus of onjuist gebruik van de spelerspas van zichzelf of van een ander niet toegestaan. Het bestuur kan hiertegen met geëigende maatregelen optreden. b. Vermissing spelerspas Bij vermissing van de spelerspas is men verplicht zelf dit bij de ledenadministratie te melden. Indien men het pasje is vergeten, kan men voor een dag een tijdelijk pasje krijgen bij de barmedewerker. 7. Speelperiode, Afschrijven, Rechten na onderbreking Werking digitale afschrijfsysteem a. Speelperiode De speelperiode voor een single is drie kwartier, voor een dubbel is dat één uur. Het afschrijven van een baan kan uitsluitend geschieden met twee of meer spelerspassen. b. Afschrijven, De spelerspassen moeten door de kaartlezer van het digitale afschrijfsysteem worden gehaald. Bij een dubbel moeten alle vier de passen door het digitale afschrijfsysteem gehaald worden, anders is deze afschrijving voor slechts drie kwartier geldig. Alle leden zijn verplicht voor het tennissen de baan te reserveren. Als men voor een baan reserveert, dient men op het tennispark aanwezig te blijven tot het moment dat de betreffende baan door beide spelers, c.q. alle vier de spelers in gebruik kan worden genomen. Bij het verlaten van het tennispark, vervalt het recht van reservering. Ieder lid schrijft af op een baan die op dat moment vrij ligt. Het speelrecht vervalt als men niet op tijd op de afgeschreven baan is. c. Rechten na onderbreking Indien de weersgesteldheid spelen onmogelijk maakt, wordt niet afgeweken van de vastgestelde begintijden die op het digitale afschrijfbord voorkomen. Wanneer de speeltijd is verstreken, moet men, als de tennisbanen weer bespeelbaar zijn, opnieuw afschrijven. Het is dus niet toegestaan de
afschrijftijd te verschuiven naar een direct opvolgende speeltijd als deze al door anderen is afgeschreven. Indien er door weers- of andere omstandigheden een beperkt aantal banen beschikbaar is, bepaalt de trainer, een aanwezig bestuurslid of in het laatste geval de barmedewerker de toewijzing van de banen. Hierbij wordt in beginsel de volgende volgorde van toewijzing aangehouden: i. trainingsbanen, ii. toss banen, iii. banen voor vrijspelen senioren en jeugd. d. Werking digitale afschrijfsysteem Raak het beeldscherm aan, zodat het afhangscherm verschijnt waarop aan de rechterzijde drie vakjes staan; Toets daarin aan het vakje afhangen; Toets dan aan eerste beschikbare baan; Haal daarna uw KNLTB pas door de lezer waarna uw kaart met foto in het scherm verschijnt. NB. Indien dit beeld verschijnt, is uw pas correct. Wanneer dit beeld niet verschijnt, meld dit dan bij de ledenadministratie waarna een correct werkende pas zal worden aangevraagd. Bij grote drukte wordt leden verzocht geen enkelspelen te spelen, maar te dubbelen zodat zoveel mogelijk leden van de tennisbanen gebruik kunnen maken. Dit geldt voor alle banen. Tijdens de competitie, toernooien etc. kan de speeltijd door de parkbeheerder of het bestuur worden beperkt tot 30 minuten. 8. Baanverlichting Door de spelerspas door de kaartlezer te halen bij de ingang van het clubhuis gaat het deurtje open en kan de desbetreffende verlichting voor de baan aangezet worden door middel van het indrukken van de knop behorende bij de baan. De baanverlichting zal bij normale weersomstandigheden tot 23.00 uur ingeschakeld zijn. De laatste spelers die de baan verlaten voor 23:00 uur moeten de verlichting uitschakelen door middel van dezelfde procedure. 9. Junioren speelrecht Juniorleden* mogen de banen afhangen met gelijke rechten als seniorleden. * onder junioren wordt verstaan; die leden die een junioren spelerspasje hebben ontvangen. 10. Introductie Een lid dat een niet-lid wil introduceren dient voorafgaand aan het betreden van de baan de introductiekosten aan de kassa in het clubhuis af te rekenen dan wel als het clubhuis gesloten is, voorafgaand aan introductie, een mail te sturen aan het volgende e-mailadres: dvhintroduceren@gmail.com. In betreffende e-mail vermeldt het lid de datum van introductie, haar/zijn naam en bondsnummer en de naam en leeftijd van de persoon die geïntroduceerd zal worden. Door middel van deze e-mail geeft het lid aan de penningmeester toestemming om de introductiekosten (volwassenen 7,50, minderjarigen 4,00) automatisch van haar/zijn bij de penningmeester bekend zijnde bankrekening te incasseren.
Per dag heeft elk lid het recht om maximaal 1 (één) persoon, niet zijnde een lid, te introduceren, mits dit niet ten koste gaat van de speelgelegenheid van leden. Minimaal 1 (één) baan dient beschikbaar te zijn welke niet door leden is afgeschreven. Leden die, ondanks het verstrijken van de officiële speeltijd, nog van een baan gebruik maken mogen niet door een introducé worden afgeschreven. Indien er volgens de hierboven beschreven richtlijnen ruimte is om te introduceren, dienen het lid en de introducé door middel van het digitale afschrijfsysteem altijd een baan af te schrijven. Achter de bar bevindt zicht hiertoe een introductiepasje dat slechts door de dienstdoende barmedewerker kan worden uitgereikt. Na het afschrijven van een baan wordt het introductiepasje direct aan de barmedewerker geretourneerd. Onder geen beding mag een introductiepasje het park verlaten. Door middel van registratie is de introducé gerechtigd meerdere keren op betreffende dag te spelen mits dit niet ten koste gaat van de speelgelegenheid van leden volgens de richtlijnen zoals hierboven beschreven. Indien de introducé als gevolg van toenemende animo van bestaande leden slechts 1 (één) keer een baan kan afschrijven, dan heeft de introducé geen recht op restitutie van de introductiekosten. Indien de banen bespeelbaar zijn maar het clubhuis gesloten is, kan geen introductiepasje worden uitgereikt om een baan af te schrijven. Echter, daar er op betreffende momenten (in de zogenaamde low time periode) doorgaans voldoende ruimte beschikbaar is om te introduceren, is het in een dergelijke situatie toegestaan een baan te betreden zonder digitaal af te schrijven. Alle overige introductieregels blijven onverkort van kracht. Te allen tijde is het lid voor de gedragingen van de introducé verantwoordelijk. Het lid dat met een introducé op één van de banen wordt aangetroffen zonder zich voorafgaand aan introductie (via e-mail) te hebben aangemeld, zal door het bestuur een boete ter waarde van 65,00 per overtreding worden opgelegd; de Penningmeester zal de boete automatisch incasseren. 11. Fietsen, Brommers Scooters en Parkeerplaatsen a. Fietsen, Brommers Scooters en Parkeerplaatsen Binnen het park mag niet worden gefietst of gebruik worden gemaakt van scooters, bromfietsen, etc. Op het park mag men zich lopend verplaatsen met de fiets. b. Parkeerplaatsen Scooters en motorfietsen parkeren op de stelconvloer bij de werkplaats, maar niet vlak voor de werkplaats deuren. Fietsen dienen gestald te worden in het fietsenhok, welke tussen baan 3 en 4 ligt. Het is verboden alle voertuigen bij de ingang van het park te stallen. 12. Schade Op het park veroorzaakte schade zal worden verhaald op degene die de schade heeft veroorzaakt. 13. Dieren Het is verboden dieren ongelijnd naar het park mee te nemen. Dieren zijn verboden binnen in het Paviljoen.
14. Hek Het is verboden over de parkhekken te klimmen om overheen geslagen tennisballen op te halen. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van de hekdeuren tussen de banen 7 en 9 of de hekdeur bij de speeltuin. 15. Handel Het is verboden op het park handel te drijven in sport- en/of andere artikelen zonder toestemming van het bestuur. 16. Overig - Laat geen Rommel achter op banen, terras of waar dan ook op het park. - Neem uw gebruikte glaswerk e.d. mee terug naar de bar. - Het bestuur houdt toezicht op het gebruik van de tennisaccommodatie, zoals in dit reglement is vastgelegd. - In alle gevallen waarin dit Parkreglement niet voorziet, beslist het bestuur.