INFORMATIEBOEKJE / HUISHOUDELIJK REGLEMENT Versie 2014/1 Klundertse Tennis Vereniging Van Polanen, gevestigd te Klundert
Inhoudsopgave: Pagina: 1. Leden en lidmaatschap 3 1.1. Rechten en plichten van de leden 3 1.2. Lidmaatschap 3 1.3. Aanmelden 3 1.4. Contributie 4 2. Bestuurlijk 5 2.1. Vergaderingen 6 2.2. Commissies 7 2.3. Besluitvorming 8 2.4. Bestuur 8 2.5. Verplichtingen van het bestuur 10 3. Jeugd 10 3.1. Jeugdcommissie 10 3.2. Activiteiten 10 3.3. Gedragsregels 11 3.4. Communicatie 11 4. Bar en bardienst 12 4.1. Bardienst 12 4.2. Cashless 13 4.3. Schoonmaak 13 5. Park en banen 14 5.1. Paviljoen 14 5.2. Tennisbanen 14 5.3. Lichtmasten 15 6. Competitie 15 6.1. Competitie senioren 15 6.2. Competitie jeugd 16 7. Training / tennisles 17 8. Overige zaken 18 8.1. Toegangssysteem 18 8.2. Introducés 19 8.3. Evenementen 19 8.4. Informatie 19 9. Slotbepalingen 20 Pagina 2 van 20
1. Leden en lidmaatschap 1.1. Rechten en plichten van de leden Van de leden wordt verwacht dat zij iedereen respecteren, zich sportief gedragen voor, tijdens en na de activiteiten van de tennisvereniging en een positieve bijdrage leveren aan de sfeer binnen de vereniging. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan de ter plaatse geldende baan- c.q. overige reglementen en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende commissieleden. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding en geschikte schoenen te dragen. 1.2. Lidmaatschap Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar en wordt telkens voor 1 jaar verlengd. Opzegging kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail plaatsvinden en dient voor 1 november van elk jaar bij het secretariaat te geschieden. 1.3. Aanmelden Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient tenminste te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, e-mailadres, geboortejaar en datum. Er dient tevens een pasfoto te worden ingeleverd voor op de tennispas. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De leden zijn verplicht adreswijzigingen ten spoedigste aan het secretariaat op te geven. De vereniging kan de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid. Pagina 3 van 20
1.4. Contributie Alle leden zijn verplicht om jaarlijks tijdig hun contributie en afkoop voor de bar te voldoen. Is de contributie voor 1 april van enig jaar niet voldaan, dan zal de pas worden geblokkeerd en de toegang tot ons tenniscomplex worden geweigerd. Onze vereniging behoud zich het recht voor om bij niet betaling, de vordering op een andere wijze te incasseren. Ereleden zijn vrijgesteld voor de betaling van contributie. De contributies worden jaarlijks door de algemene leden vergadering vastgesteld. Met ingang van 2013 is het voor alle nieuwe leden verplicht de contributie in 2 termijnen via een automatische incasso te voldoen. Deze incasso vindt plaats in januari/februari en juni/juli van elk jaar. Wie na 1 juli van het betreffende jaar lid wordt, betaald nog 60% van de jaarcontributie. Wij worden namelijk als vereniging wel voor een heel jaar belast door de KNLTB. Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, eenmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en wedstrijdcommissie vergaderingen), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Indien een lid spreekrecht wil, dan dient dit van te voren te worden aangekondigd. Pagina 4 van 20
2. Bestuurlijk Onze vereniging kent een bestuur bestaande uit een voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast hebben we de volgende commissies: barcommissie wedstrijdcommissie jeugdcommissie sponsorcommissie parkcommissie De vereniging kent tevens voor elk open toernooi een toernooicommissie, zij vallen onder de wedstrijdcommissie. Deze (sub) commissies zullen ieder zorg dragen voor een taakomschrijving en jaarlijks een opgave doen van hun activiteiten. Aan het begin van ieder jaar zal aan het bestuur de activiteiten worden voorgelegd en worden vastgesteld. Na vaststelling ligt de uitvoering en de verantwoording bij deze commissies. Het bestuur en de commissie zullen een rooster van aftreden opstellen conform de eerder hiervoor vermelde zittingsduur. Het financiële boekjaar van onze vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar. De penningmeester zal periodiek in de bestuursvergaderingen verslag uitbrengen over het verloop van deze financiën. In de algemene ledenvergadering zal door het bestuur aan de leden verantwoording worden afgelegd over het totale gevoerde beleid. Elk jaar zal er een evaluatie plaatsvinden over het afgelopen tennisjaar Hierbij zullen alle commissies worden uitgenodigd. Daarnaast zal er door het bestuur een avond worden georganiseerd waarbij alle vrijwilligers met partner zullen worden uitgenodigd. De sponsorcommissie draagt zorg voor duidelijke contracten richting de sponsors. Hierin dienen de rechten/plichten van de sponsor te zijn opgenomen, de soort sponsoring, de duur van het contract en de geldelijke vergoeding. De bedragen worden door de sponsorcommissie vastgesteld na instemming van het bestuur. Pagina 5 van 20
2.1. Vergaderingen De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dit wensen, doch minimaal 5x per jaar. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie -eventueel via e-mail- aan ieder bestuurslid, tenminste zeven dagen vóór de datum der vergadering. Van deze regel kan worden afgeweken, indien alle bestuursleden met een andere wijze van bijeenroepen instemmen. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste twee bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen zeven dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Tenminste 3x per jaar wordt er een vergadering belegd waarbij de leden van het bestuur en alle vertegenwoordigers van de diverse commissies aanwezig zijn. Deze vergadering wordt door het bestuur uitgeschreven en kan eventueel worden gecombineerd met een bestuursvergadering. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering. Bestuur kan van deze regeling afwijken indien de omstandigheden dit vereisen. Pagina 6 van 20
De agenda van de algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending der convocaties door de leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Bestuur is gemachtigd om van deze regel af te wijken. Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste de andere aanwezige leden. 2.2. Commissies De algemene vergadering en het Bestuur kunnen één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Pagina 7 van 20
De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. 2.3. Besluitvorming Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot schriftelijke stemming overgegaan. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes tenzij de vergadering anders besluit. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. 2.4. Bestuur De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Pagina 8 van 20
leder jaar treedt één bestuurslid af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs/commissieleden. Alle aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. De maximale zittingsduur in het bestuur en/of een commissie bedraagt in beginsel maximaal 2 periodes van drie jaar. Verlenging na 6 jaar is toegestaan en dient door het bestuur te worden geaccordeerd. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op 2.500,= Pagina 9 van 20
2.5. Verplichtingen van het bestuur Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. Namen, adressen en woonplaats van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen; b. Presentielijsten en notulen van alle algemene leden vergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. 3. Jeugd 3.1. Jeugdcommissie Jeugdcommissie vergadert circa 5 x per jaar, de diverse activiteiten van de jaarplanning worden verdeeld over de commissieleden, die met behulp van hulpouders verantwoordelijk zijn voor dat specifieke jeugdevenement. Ook wil de jeugdcommissie graag samenwerken met de diverse andere commissies. 3.2. Activiteiten Sinds 2010 hebben we bij voldoende animo uitwisselingen met andere verenigingen zoals TV Fijnaart. Wij staan open om dit vaker en met meer verenigingen te doen. De jeugdcommissie streeft ernaar om de oudere jeugd op te leiden door ze met recreatieve activiteiten mee te laten helpen en samen te laten werken, zodat je binnen de club oudere jeugd gaat krijgen die de kleinere jeugd weer enthousiast maken en meehelpt met o.a. tentenkamp, pannenkoektoernooi, clinics etc. Zo wordt de sociale sfeer binnen onze club vastgehouden. Pagina 10 van 20
3.3. Gedragsregels Elke sportvereniging heeft een belangrijke sociale en maatschappelijk functie in de Klundertse Samenleving, zo ook dus onze tennisvereniging. Wij hopen dat onze tennisjeugd elkaar, de jeugdcommissie, de tegenstanders en wie dan ook op ons tennispark met respect en sportief behandelt. Het is de taak van de ouders om hun kinderen de gedragsregels op de tennisbaan en de telling aan te leren. Het is gepast dat de kinderen in sportkleding met sportschoenen en met eigen ballen naar de baan komen om recreatief te tennissen. Bij de lessen kan gebruik gemaakt worden van de tennisballen van de tennisleraar van Topshot. Als je wilt tennissen kun je met je tennispas het park betreden, in het clubgebouw met je pas een baan afhangen. Bij dubbelspel mag je de baan een uur gebruiken als er mensen wachten. Bij enkelspel mag je de baan een half uur gebruiken. Ook mag je gebruik maken van het toilet en kun je kijken naar de stand van de laddercompetitie op de piramide. Laat geen troep achter op de tennisbaan/clubhuis gooi dit in de daarvoor bestemde vuilnisbakken. Jeugdleden tot 14 jaar mogen niet achter de bar. 3.4. Communicatie Bij de diverse jeugdactiviteiten worden zowel ouders als kinderen op de hoogte gebracht via een e-mailbericht door middel van de zgn. KTV-VAN POLANEN NIEUWSBRIEF. Opgeven voor deelname aan een door de jeugdcommissie georganiseerd evenement dient ook vaak per e-mail te gebeuren. Ook als je niet deelneemt is het netjes de jeugdcommissie dit te laten weten. Zij zijn tenslotte ook maar vrijwilligers die hun vrije tijd steken in een voor jou gezellig evenement en dan is het nodig om te weten hoeveel kinderen er meedoen i.v.m. het indelen van de wedstrijden en het inkopen van boodschappen, regelen bardienst etc. Pagina 11 van 20
Voor speciale activiteiten buiten het jaarprogramma om ontvangen de kinderen soms een speciale uitnodiging. Binnen de jeugdcommissie is er een zgn. map JEUGD, met daarin alle notulen, beleidsplan, en draaiboeken van de diverse evenementen, zodat hulpouders ook duidelijk na kunnen slaan wat er per evenement gedaan moet worden. 4. Bar en bardienst: De vereniging beschikt over een horeca vergunning en een vergunning sociale hygiëne die in het bezit is van tenminste 2 leden van onze vereniging. Periodiek en conform regelgeving zal er worden gecontroleerd op legionella. De verantwoording voor deze controle ligt bij de barcommissie en wordt door derden gedaan. 4.1. Bardienst De kantine van het paviljoen zal geopend en bemand zijn vanaf maandag t/m donderdag en tijdens competitieavonden op vrijdag. Alle leden verplichten zich om minimaal 2x per jaar (kalenderjaar) een bardienst te draaien. Op dit moment is dit 2 keer maar dit kan mogelijk in de toekomst afwijken, afhankelijk van het aantal dagen dat de kantine open is en het aantal leden. Afkoop van deze bardienst is mogelijk tegen betaling van 50,00. Dit bedrag dient aan het begin van het kalenderjaar en tegelijk met de contributie te worden voldaan. Alle leden krijgen aan het begin van het kalenderjaar een verzoek om op te geven of zij bereidt zij een bardienst te draaien en kunnen deze bardiensten zelf inplannen via de website. Indien hier geen gebruik van wordt gemaakt worden zij ingediend door de bardienst indeler. In de winterperiode zal de bar beperkt opengesteld zijn. Leden van 65 jaar of ouder zijn vrijgesteld van het draaien van bardienst. Iedereen ontvangt de barindeling tijdig per post en/of per e-mail. Indien een bardienst geruild wordt is dit geen probleem. Wel wordt er verzocht dit bij de bardienst indeling te melden, zodat deze bij eventuele bijzonderheden dit bij de betreffende persoon kunnen melden/opvragen. Pagina 12 van 20
Er zijn binnen de vereniging ook barambassadeurs. Deze mensen hebben op specifieke dagen een vaste bardienst gedurende het jaar, omdat zij op die betreffende dag spelen en de bar kunnen bemannen. Voor meer informatie raadpleeg de barcommissie of het bestuur. Tenslotte willen we iedereen oproepen om de bardienst niet alleen af te laten sluiten. Ben je de laatste die naar huis gaat, wacht even op de bardienst zodat deze altijd samen met iemand het park kan afsluiten. 4.2. Cashless Sinds 2013 is het mogelijk om aan de bar van onze vereniging gebruik te maken van Cashless betalen. Dit is een systeem om middels een chip te betalen. Deze chip kan je zelf opladen via een app op je telefoon of via de computer. De chip is verkrijgbaar via de club in stickervorm. Er zijn meerdere mogelijkheden zoals armbandjes, sleutelhangers etc. echter voor ons als club nog niet interessant vanwege het volume. Vanwege het Cashless betalen is er een geavanceerde kassa aanwezig achter de bar. Deze kassa werkt zeer gebruiksvriendelijk, echter is het belangrijk de beschrijving altijd goed te lezen en deze instructies te volgen. 4.3. Schoonmaak De wekelijkse schoonmaken van het paviljoen is uitbesteed aan derden en valt onder de verantwoording van de barcommissie. De barcommissie zal nog een instructie opstellen welke taken hieronder vallen. De vergoeding wordt door het bestuur vastgesteld. De dagelijkse schoonmaak behoort bij de bardienst. Tijdens deze bardienst draagt iedereen zorg voor het netjes en schoonhouden van de bar en de keuken. Dat wil zeggen een schoon aanrecht, een schone bar, vuile kopjes etc. in de vaatwasser en deze aanzetten indien vol. Pagina 13 van 20
Heb ook oog voor het schoonhouden van keuken apparaten zoals frituurpannen, tosti-ijzers en oven. Ook het aanvullen van de flesjes in de diverse koelkasten behoren tot de verantwoordelijkheid van de bardienst, dit kan tijdens de bardienst en haal s.v.p. de oude flesjes naar voor. Tenslotte heeft iedereen graag een koud drankje op het moment dat we van de baan komen. 5. Park en banen K.T.V. van Polanen beschikt over een prachtig park. De leden zijn verplicht om de banen als een goed huisvader te gebruiken. De parkcommissie zal hier op toezien en heeft de bevoegdheid om hier corrigerend tegen op te treden. Indien iedereen z n afval weggooit in de daarvoor volop aanwezige vuilnisbakken kunnen we het netjes houden. Doet iemand dit niet, spreek hem of haar daar gerust op aan. Hetzelfde geldt voor het terras. Ook dit dienen we netjes te houden. Op het moment dat je het terras verlaat, kijk of alles opgeruimd is en indien men de tafels en stoelen heeft verschoven / verplaatst, zet alles netjes terug. 5.1. Paviljoen Het onderhoud van het paviljoen zal door onze vereniging worden gedaan. Hiervoor wordt indien nodig- een beroep gedaan op de leden van onze vereniging. Eventueel kan na goedkeuring van het bestuur door derden onderhoud worden gepleegd aan het paviljoen. 5.2. Tennisbanen De banen zijn het gehele jaar door bespeelbaar en beschikbaar voor onze leden met uitzondering van: training gegeven door een door onze vereniging ingehuurde tennisleraar (3 banen beschikbaar of in uitzonderlijke gevallen 2 indien rolstoelers gelijktijdig lessen) competitie wedstrijden (geen banen beschikbaar) toernooien waaronder de clubkampioenschappen. (geen banen beschikbaar) De banen worden door de vereniging onderhouden en de parkcommissie zal hiervoor een instructie opstellen. Het groot onderhoud zal worden uitbesteed. Pagina 14 van 20
Onze vereniging beschikt niet over een echte jeugdbaan, wel over een oefenbaan. Tot 20.00 uur zal baan 4 beschikbaar zijn voor de jeugdleden behalve bij competitiewedstrijden en toernooien waaronder de clubkampioenschappen. 5.3. Lichtmasten De bediening van de lichtmasten bevindt zich eveneens in ons paviljoen (onder het afhangbord) en is voor een ieder bereikbaar met een geldige KNLTB pas. Constateer je mankementen of heb je ideeën voor verbeteringen, meldt het bij de parkcommissie of een bestuurslid. 6. Competitie 6.1. Competitie senioren Binnen onze vereniging is het mogelijk om deel te nemen aan de voor -en najaarscompetitie uitgeschreven door de KNLTB. Hiervoor wordt op de website van de vereniging elk jaar een inschrijfformulier geplaatst en de leden zullen via de nieuwsbrief op de hoogte worden gehouden. Het is mogelijk om in alle door de KNLTB aangeboden competities deel te nemen. Competitieteams komen meestal tot stand door mensen die dit zelf oprichten. Indien je competitie wil gaan spelen en je bij een team wil aansluiten of een nieuw team wil starten, meld je bij de wedstrijdcommissie. Indien er op een competitiedag teveel teams komen, zal middels loting bepaald worden welke teams er spelen. Pagina 15 van 20
6.2. Jeugdcompetitie Het is mogelijk om je in te schrijven voor verschillende soorten competitie, afhankelijk van je leeftijd. In 2013 is de KNLTB begonnen met de World Tour voor kinderen. Deze bestaat uit: Rood (6-9 jaar): Er wordt gespeeld op een halve baan met Stage 3 ballen (zachte) en speciale netten die lager zijn. Een ploeg bestaat uit minimaal 1 en maximaal 12 spelers. Er wordt maximaal 2 uur gespeeld tijdens de wedstrijddag die plaatsvindt elke 1 e zondagochtend van de maand. Oranje (8-11 jaar): Er wordt gespeeld op een ¾ baan met Stage 2 ballen. Bij Oranje worden zowel enkels als dubbels gespeeld. Het gaat om 2 gewonnen tie-breaks. Een ploeg bestaat uit minimaal 2 en maximaal 8 kinderen. Er wordt maximaal 3 uur gespeeld tijdens de wedstrijddag die plaatsvindt elke 1 e zondagochtend van de maand. Groen (10-12 jaar) Er wordt gespeeld op een hele baan met ballen met stip. Bij groen zijn minimaal 4 spelers nodig voor een team. Er worden 4 enkels en 2 dubbels gespeeld. De wedstrijd bestaat uit 2 sets en het gaat om 4 gewonnen games met een verschil van 2 games (bv 4-2 of 5-3). Bij een gelijke stand van 4-4 volgt een tie-break tot 7 punten met een verschil van 2 punten. Indien een 3 e en beslissende set moet worden gespeeld, wordt deze vervangen door een beslissende tie-break tot 7 punten (met 2 punten verschil). Tevens wordt het Beslissend Punten Systeem (bij 40-40 winnende punt) toegepast. De wedstrijden voor Groen op woensdagmiddag vallen gelijk met de districtscompetitie. Voor meer informatie www.tenniskids.nl Daarnaast is het ook mogelijk districtscompetitie te spelen in het voorjaar en najaar. Er wordt dan op 7 dagen competitie gespeeld bij verschillende clubs in de buurt (althans in West-Brabant) of op onze eigen club. De data worden per jaar vastgelegd aan het begin van het seizoen en deze dagen liggen dan vast. Voorjaarscompetitie begint meestal begin april en najaarscompetitie begin september. Van de 7 dagen competitie speel je 3 of 4 keer thuis en de rest bij andere clubs. Er zijn ook verschillende soorten competitie mogelijkheden: meisjes, jongens of gemengde competitie. Het wordt ingedeeld op leeftijd beginnende bij t/m 14 jaar en t/m 17 jaar. Op zondag is het ook nog mogelijk om gemengde competitie t/m 14 en t/m 17 jaar te spelen en/of meisjes en jongenscompetitie t/m 14 jaar. Op een competitiedag worden een aantal wedstrijden gespeeld. Meisjes en jongenscompetitie spelen allebei 4 enkels en 2 dubbels. Pagina 16 van 20
Gemengde competitie spelen een meisjes enkel, jongens enkel, meisjes dubbel, jongens dubbel en een gemengd dubbel. Het team moet uit minimaal 4 kinderen bestaan. Mocht het team precies uit 4 kinderen bestaan, dan speelt ieder kind 2 wedstrijden per dag. Voor de competitie begint krijgt de captain van het team een schema met alle uit en thuis gegevens van die competitie. Inschrijving loopt via de jeugdcommissie en via de nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden wanneer er ingeschreven kan worden. 7. Training / tennisles Op dit moment worden de tennislessen voor onze vereniging verzorgd door Tennis wb. Tennis wb is voortgekomen uit Tennisopleiding TopShot. Tennis wb is een professionele tennisorganisatie, die trainingen en tennislessen verzorgt bij veel tennisclubs in West-Brabant. Tennis wb heeft een aantal professionele tennisleraren in dienst, die bij de clubs tennisles geven, waaronder KTV van Polanen. In overleg met de tennisleraar worden op bepaalde dagen in het zomerseizoen en in het winterseizoen tennisles gegeven. Inschrijfformulieren staan op de website. Op deze formulieren staan ook de tijden vermeld wanneer er tennisles gegeven wordt. Jeugdleden die tennisles nemen, krijgen per seizoen 12,50 subsidie van de vereniging. Op de rekening voor het volgen van de tennislessen wordt deze subsidie in mindering gebracht. Naast de lessen door Tennis wb bestaat er op het moment de mogelijkheid om rolstoeltennislessen te volgen. Dit wordt door de betreffende leden zelf geregeld, de vereniging probeert hier wel in te ondersteunen. Pagina 17 van 20
8. Overige zaken 8.1. Toegangssysteem De toegang van ons park geschiedt door middel van de KNLTB pas die door een paslezer dient te worden gehaald. Het lid is zelf verantwoordelijk voor deze toegang en misbruik zal door het bestuur dan ook niet worden getolereerd. Met dezelfde KNLTB pas kan toegang worden verkregen tot het tennispaviljoen. Wanneer er geen bardienst staat ingepland, dan kan de kantine niet worden betreden. Wel kan gebruik worden gemaakt van de toiletten en de douches. In ons paviljoen hangt een afhangsysteem waarop een lid kan aangeven op welke tijd en welke baan gespeeld wenst te worden. De baan is dan gereserveerd. Is dit niet het geval, dan kan men van de baan worden gestuurd door een ander lid die wel afhangt. Het is mogelijk om via internet in te loggen en te kijken of er banen gereserveerd zijn. Een toegangscode is/zal aan ieder lid worden uitgereikt. Het paviljoen zelf is toegankelijk met een sleutel. Deze mogen onder geen voorwaarde worden bijgemaakt en worden door het bestuur uitgegeven. Pagina 18 van 20
8.2. Introducés Het is per lid toegestaan 2x per jaar een introducé mee te nemen om deze kennis te laten maken met de tennissport. Daarnaast is het mogelijk om 2x per jaar een introducé mee te nemen van buiten Klundert, die wel lid is van een andere tennisvereniging. Introducés dienen te worden aangemeld via secretariaat@ktv-vanpolanen.nl of bij het bestuur. Er is geen mogelijkheid om af te hangen indien er met een introducés enkelspel wordt gespeeld. Daarom geldt het advies dit met name in de rustige uren te plannen. 8.3. Evenementen Voor evenementen waarvoor een vergunning van de Gemeente Moerdijk is vereist, zal deze worden aangevraagd. Onze vereniging staat open voor samenwerking met andere tennisverenigingen in de Gemeente Moerdijk. Te denken valt aan uitval door calamiteiten waardoor andere verenigingen een beroep doen op onze banen. In deze gevallen beslist het bestuur, maar in ieder geval zullen niet alle banen ter beschikking worden gesteld. In principe worden geen contracten met derden aangegaan. Het aangaan van contracten is voorbehouden aan het bestuur en zal worden medegedeeld in de algemene ledenvergadering. 8.4. Informatie Onze vereniging kent een aantal informatiebronnen. Deze zijn: de website de nieuwsbrief Daarnaast is de website van de KNLTB te raadplegen en kan men een persoonlijke pagina aanmaken bij de KNLTB. Pagina 19 van 20
9. Slotbepalingen Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit informatieboekje. Daarnaast zal dit informatieboekje op de website worden geplaatst. Het huishoudelijk reglement maakt onderdeel uit van dit informatieboekje. Indien zaken zich voordoen die niet in dit informatieboekje vermeldt staan, dan beslist het bestuur. Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 22 januari 2010. Laatste wijziging 9 april 2014. Pagina 20 van 20