ONEPTBESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van Oegstgeest Datum : 10 november 2009 Locatie : B&W-kamer Aanvang : 09.30 uur Nr. : 4 Aanwezig : E.M. Timmers-van Klink, burgemeester E. Mackay, wethouder E. van Oortmerssen-Schutte, wethouder A.V. de Kok, wethouder Secretaris : drs..j. Mauer, gemeentesecretaris = collegestuk = raads-commissiestuk 014 -- Besluitenlijst d.d. 3nov09. Vastgesteld. 024 S Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek 2009 Inhuur derden. (DMS nr. 09.1291) 034 S Follow-up doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2005-2009 en Onderzoeksplan 2010. (DMS nr. 09.13319) 1. Akkoord met de bevindingen van het doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek 2009 over inhuur derden. 2. Akkoord met het verbetertraject voor het proces van inhuur derden, zoals weergegeven in de nota. 3. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 4. Na kennisneming door de raad het onderzoeksrapport ter kennisgeving aan de rekenkamercommissie en de accountant aanbieden. 1. Akkoord met de follow-up van de doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2005-2009. 2. Akkoord met het Onderzoeksplan 2010. 3. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 044 BBO Aanbevelingen werkgroep Boeien en Binden Holland ijnland. (DMS nr. 09.135) Informatienota t.k.n. commissie egiozaken van 10dec09. 054 BBO Opleidingstraject rampenbestrijding. (DMS nr. 09.13490) Het opleidingstraject 2009-2010 voor de rampenbestrijdingsorganisatie v.k.a. 04 BBO PenO Vaststelling vrije dagen 2010. (DMS nr. 09.13183) Aangehouden. 1
074 WSO Programma en overzicht onderwijshuisvesting 2o10. (DMS nr. 09.12029) 1. Het programma onderwijshuisvesting 2010 vaststellen conform bijlage 1. 2. Het overzicht onderwijshuisvesting 2010 vaststellen conform bijlage 2. 3. De in het programma genoemde normbedragen voor eerste inrichting aanpassen aan het prijspeil 2010 op basis van de indexering van de VNG. 4. Het programma onderwijshuisvesting 2010 en het overzicht onderwijshuisvesting 2010 middels een informatienota aanbieden voor de Politieke onde van 084 WSO Stand van zaken nota lokaal gezondheidsbeleid 2007-2011 En morgen gezond weer op!. (DMS nr. 09.12213) 1. Stand van zaken rond de uitvoering van het lokaal gezondheidsbeleid v.k.a. 2. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 094 WSO Stand van zaken Wmo-beleidsnota 2008-2011 Maatschappelijke ondersteuning in Oegstgeest. (DMS nr. 09.1252) 1. Stand van zaken rond de uitvoering van het Wmo-beleid v.k.a. 2. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 104 WSO Stand van zaken sportnota Wat beweegt Oegstgeest. (DMS nr. 09.1343) 1. Stand van zaken rond de uitvoering van de sportnota v.k.a. 2. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 114 VOM O Planning bestemmingsplannen. (DMS nr. 09.13555) Informatienota t.k.n. Politieke onde van 124 VOM O Planning woningbouwproject Boerhaaveplein. (DMS nr. 09.1354) Informatienota t.k.n. Politieke onde van 134 VOM O Bestemmingsplan parapluherziening mantelzorg. (DMS nr. 09.13422) Informatienota t.k.n. Politieke onde van 144 VOM O Jaarverslag Handhaving bouw- en woningtoezicht 2008. (DMS nr. 09.13349) Aangehouden. 154 VOM Geluidmeetpunten Schiphol. apportage 2008 en nieuw contract met Geluidsnet. (DMS nr. 09.13030) Aangehouden. 14 GSecr Onderwerpen ter vergadering aan de orde gesteld: 2
1a4 BBO apport bestuurskrachtmeting van Partners&Pröpper Onbewust bekwaam; bestuurskrachtmeting gemeente Oegstgeest 2009. (DMS nr. 09.1341) 1. De inhoud van het rapport met de daarin staande aanbevelingen: - bestuur met een eenduidige visie en hou vast aan deze visie (combineer de verschillende visies die er nu liggen) - verbeter het politiek-bestuurlijk samenspel; - versterk de ambtelijke organisatie; - breng risico s in beeld; v.k.a. 2. De vervolgstappen die op dit rapport volgen v.k.a. 3. Informatienota t.k.n. Politieke onde van 14jan10. 1b4 VOM T Memo Evaluatie notitie parkeren. (DMS nr. 09.1347) 1. De memo Evaluatie notitie parkeren vaststellen. 2. Informatienota t.k.n. Politieke onde v an 1c4 POJ G onceptraadsvoorstel: Projectplan Verkeersmaatregel ijnzichtweg. (DMS nr. 09.12281) 1. Instemmen met het projectplan Verkeersmaatregel ijnzichtweg. 2. Instemmen met de verdeelsleutel projectkosten en investeringskosten: 30% voor gemeente Oegstgeest en 70% voor gemeente Katwijk. 3. Instemmen met de 50.125 voor de plankosten initiatieffase ten laste te brengen van het reguliere budget. 4. Informatienota t.k.n. Politieke onde v an 174 DI onceptraadsvoorstel: Inrichting publiekshal en trouwzaal. (DMS nr. 09.13547) 1. Instemmen met de uitvoering van de notitie Publiekshal en Trouwzaal en met de volgende uitgangspunten: om de nieuwe activiteiten in de publiekshal te kunnen verzorgen is een aantal verbeteringen nodig: - herinrichting publiekshal; - verplaatsen trouwzaal; - nieuwe kantoorruimte medewerkers BOIID en Burgerzaken. in te stemmen met de notitie Publiekshal en Trouwzaal, inclusief goedkeuring van de kredietaanvraag van 179.000. agenderen voor de Politieke onde van 3
184 BBO onceptraadsvoorstel: Aansluiten ijnstreekberaad bij Holland ijnland en vierde wijziging gemeenschappelijke regeling Holland ijnland. (DMS nr. 09.13483) 1st. in te stemmen met het verzoek tot aansluiting van Alphen aan den ijn, Nieuwkoop en ijnwoude bij Holland ijnland; 2nd. in te stemmen met de vierde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Holland ijnland (wijzigen van artikel 8). agenderen voor de commissie egiozaken van 10dec09 en de raad van 15dec09. 194 BBO onceptraadsvoorstel: Derde wijziging gemeenschappelijke regeling Holland ijnland. (DMS nr. 09.13534) in te stemmen met de derde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Holland ijnland, hetgeen inhoudt dat regionale milieutaken niet langer worden uitgevoerd door Holland (maar door de Milieudienst West-Holland), en dat Noordwijkerhout en Kaag en Braassem aansluiten bij het egionaal Bureau Leerplicht. agenderen voor de commissie egiozaken van 10dec09 en de raad van 15dec09. 204 WSO onceptraadsvoorstel: Nota Kunst en ultuur in Oegstgeest 2009. (DMS nr. 09.12971) Beslissing 1. Instemmen met de beleidsnota Kunst en ultuur in Oegstgeest 2009 en met de volgende uitgangspunten: - dat kunst en cultuur noodzakelijk zijn voor de leefbaarheid van Oegstgeest en een brede ontwikkeling van alle Oegstgeester inwoners; - dat de lokale overheid een faciliterende en stimulerende rol heeft wat betreft kunst en cultuurvoorzieningen en activiteiten en cultureel ondernemerschap moet worden aangemoedigd; - dat kunst en cultuur raken aan diverse beleidsterreinen (sport, vrijwilligers, economie etc.) die elkaar wederzijds kunnen versterken en de uitvoering ervan integraler opgepakt kan worden. 1 e. de nota Kunst en ultuur in Oegstgeest 2009 vast te stellen en daarmee de volgende uitgangspunten: - dat kunst en cultuur noodzakelijk zijn voor de leefbaarheid van Oegstgeest en een brede ontwikkeling van alle Oegstgeester inwoners; - dat de lokale overheid een faciliterende en stimulerende rol heeft wat betreft kunst en cultuurvoorzieningen en activiteiten; - dat kunst en cultuur raken aan diverse beleidsterreinen die elkaar wederzijds kunnen versterken en de uitvoering ervan integraler opgepakt kan worden; 2nd. het college te verzoeken om de niet gedekte kosten van deze nota te betrekken bij de discussie rond de kadernota 2011. agenderen voor de Politieke onde van 3dec09 en de raad van 15dec09. 4
214 WSO SZ onceptraadsvoorstel: Beleidsplan Sociale Zaken 2010. (DMS nr. 09.13313) 1. Instemmen met het Beleidsplan Sociale Zaken 2010 en met de volgende uitgangspunten: - dat de gemeenteraad jaarlijks de beleidsuitgangspunten van Sociale Zaken kan vaststellen. het Beleidsplan Sociale Zaken 2010 vast te stellen. agenderen voor de Politieke onde van 224 WSO SZ onceptraadsvoorstel: Vaststelling Verordening maatschappelijke ondersteuning 2010. (DMS nr. 09.13390) de Verordening maatschappelijke ondersteuning 2010 vast te stellen. agenderen voor de Politieke onde van 234 WSO SZ onceptraadsvoorstel: Vaststelling Verordeningen WIJ (Wet investeren in jongeren) 2009. (DMS nr. 09.13104) vast te stellen de: - Verordening werkleeraanbod WIJ 2009 gemeente Oegstgeest; - Toeslagenverordening WIJ 2009 gemeente Oegstgeest; - Maatregelverordening WIJ 2009 gemeente Oegstgeest; - Handhavingsverordening WWBWIJ 2009 gemeente Oegstgeest. agenderen voor de Politieke onde van 5
244 BBO Pen onceptraadsvoorstel: Balansmutatie Pabo-gebouw. (DMS nr. 09.13019) 1st. het Pabo-gebouw af te ramen als gronden niet in exploitatie genomen gronden (strategische aankoop) maar op de balans te verdelen in de aparte activa; 2nd. het gebouw en de grond van de Pabo aan de Hazenboslaan en de woning en grond aan de Frans Halslaan als apart activa te ramen, te weten: - Pabo-gebouw 2.925.700 - grond Pabo-gebouw 950.000 - woning Frans Halslaan 293 10.000 - grond Frans Halslaan 293 155.000 3rd. akkoord te gaan met het doorschuiven naar 2010 van de investering van 30.000 voor het vernieuwen van het dak en de kozijnen; 4th. akkoord te gaan met het vervallen van de investering bovenverdieping Pabo. agenderen voor de Politieke onde van 254 VOM O oneptraadsvoorstel: Voorbereidingsbesluit Voscuyl en Bloemenbuurt. (DMS nr. 09.13133) 1. Akkoord met conceptraadsvoorstel: te verklaren dat het bestemmingsplan Voscuyl en Bloemenbuurt wordt voorbereid. agenderen voor de Politieke onde van 24 Vervallen. 274 POJ PG onceptraadsvoorstel: Vaststellen bestemmingsplan Poelgeest, 2 e partiële herziening. (DMS nr. 09.13153) het bestemmingsplan Poelgeest, 2 e partiële herziening, ongewijzigd vast te stellen. agenderen voor de Politieke onde van 284 POJ G onceptraadsvoorstel: Kredietaanvraag aankoop grond ten behoeve van brede school Nieuw- hijngeest. (DMS nr. 09.1297) 1. Het perceel kadastraal bekend gemeente Oegstgeest, sectie B, nummer 752, en een deel van perceel B 3498 aankopen, onder de voorwaarden als overeengekomen in de koopovereenkomst. in te stemmen met het ter beschikking stellen van een krediet voor de aankoop van het perceel kadastraal bekend gemeente Oegstgeest, sectie B, nummer 752, en een deel van perceel B 3498. agenderen voor de Politieke onde van
294 Vervallen. 304 VOM T onceptraadsvoorstel: Vaststellen Gemeentelijk ioleringsplan 2010-2014. (DMS nr. 09.13535) 1. Instemmen met het Gemeentelijk ioleringsplan 2010-2014. - het Gemeentelijk ioleringsplan 2010-2014 vast te stellen. agenderen voor de Politieke onde van 7