BEKNOPTE LIJST GEMEENTERAAD Maandag 31 maart 2014 a a n w e z i g burgemeester-voorzitter: Harry Hendrickx schepenen: Jules Mintjens, Paul Van Ham, Dries Van Dyck, Mieke Vermeyen, Elisabeth Joris, Wouter Patho raadsleden: Thierry van der Straten Waillet, Jan Boeckx, Wim Jordens, Katleen Mintjens, Alain De Laet, Alex Van Loon, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Dominique Defossez, Peter Lacante, Kim Geys, Yannick Van den Broeck, Sanne Van Looy, Ingrid Vrints, Paul Wens secretaris: Herman Van de Heyning v e r o n t s c h u l d i g d raadslid: Tineke Lambreghts a f w e z i g Vanaf punt 2 vervoegt Paul Wens, raadslid, de vergadering. Vanaf punt 3 vervoegt Katleen Mintjens, raadslid, de vergadering. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat Thierry van der Straten Waillet, raadslid, vanaf punt 6 de vergadering. Vanaf punt 7 vervoegt Thierry van der Straten Waillet, raadslid, de vergadering. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat Katleen Mintjens, raadslid, vanaf punt 10 de vergadering. Vanaf punt 11 vervoegt Katleen Mintjens, raadslid, de vergadering. Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat Peter Lacante, raadslid, vanaf punt 25 de vergadering. Vanaf punt 26 vervoegt Peter Lacante, raadslid, de vergadering. OPENBARE ZITTING 2.075.08 1. Gemeenteraad - Kennisneming van het ontslag van mevrouw Zofia Mezeyova als gemeenteraadslid ingevolge ontslagbrief van 25 februari 2014. De gemeenteraad neemt kennis van het schriftelijk ontslag van 25 februari 2014 van mevrouw Zofia Mezeyova in haar hoedanigheid van gemeenteraadslid. 2.075.082.3 2. Gemeenteraad - Onderzoek van de geloofsbrieven, aanstelling en eedaflegging van een opvolger als titelvoerend lid van de gemeenteraad in vervanging van mevrouw Zofia Mezeyova, uittredend titularis. De geloofsbrieven van de heer Paul Wens worden goedgekeurd en hij legt de voorziene eed af als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Zofia Mezeyova. Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 1 van 6
2.075.1.077 3. Gemeenteraad - Verslag zitting van 24 februari 2014 - Goedkeuring. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 februari 2014 wordt goedgekeurd. 1.745.072.3 4. Lokale Politie Voorkempen - Jaarverslag 2013 - Kennisneming. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013 van de Lokale Politie Voorkempen. 1.857.073.521 5. Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Paulus - Advies over de rekening 2013. Gunstig advies wordt verleend aan de rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Paulus. Het globaal resultaat van de rekening 2013 bedraagt 4.893,44 euro. 1.857.073.521 6. Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Martinus - Advies over de rekening 2013. Gunstig advies wordt verleend aan de rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Martinus. Het globaal resultaat van de rekening 2013 bedraagt 31.566,55 euro. 2.073.521 7. Financiën Schema van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (B4) Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan het schema B4 transactiekredieten inzake investeringsverrichtingen. 1.777.816 8. Ruimtelijke Ordening - Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2014/A1 - Onze Lieve Vrouwstraat - Oude Meirstraat - Zwaluwkens - 2e afd., sectie D, nr. 432c. De ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Onze Lieve Vrouwstraat Oude Meirstraat - Zwaluwkens ter hoogte van de verkavelingsaanvraag, zoals voorgesteld op het grondplan van de ontworpen verkaveling, opgemaakt op 27 december 2013 door landmeter-expert Eric Van Hove, Helhoekweg 13 te 2310 Rijkevorsel, tot het verkavelen van grond gelegen langs de Onze Lieve Vrouwstraat Oude Meirstraat - Zwaluwkens, kadastraal bekend 2e afdeling, sectie D nr. 432c, wordt goedgekeurd. 2.071.552 9. Straatnaamgeving - Principiële beslissing betreffende de benaming van de nieuwe straat site voormalig rusthuis 'Herfstzon' Smekenstraat. Aan de nieuwe weg, die wordt voorzien voor de ontwikkeling van het woonproject op de site van het voormalig rusthuis Herfstzon, wordt principieel de straatbenaming Herfstzon gegeven. Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 2 van 6
2.073.511 10. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Vandeweyer - Riemis Koen & Kim - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Jagersweg Goedkeuring. De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, van een perceeltje grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Jagersweg zn, thans kadastraal gekend 1e afd., sectie C, nr. 315z, met een oppervlakte van zesenzeventig vierkante meter (76 m²) zoals afgebeeld staat op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba op 4 maart 2014 en thans toebehorende aan Vandeweyer Riemis Koen & Kim, wordt aanvaard. De grondafstand is het gevolg van de voorwaarde opgelegd in de verkavelingsvergunning nr. 2013/06 van 13 mei 2013, afgegeven aan KIKO Invest bvba. Het ontwerp van akte kosteloze grondafstand wordt goedgekeurd. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. 2.073.511 11. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Familie Vandeweyer - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor Goedkeuring. De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, van een perceel grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor, kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie B, nr. 517n, met een oppervlakte van eenendertig komma zeventig vierkante meter (31,70 m²) zoals afgebeeld staat als inname 14 op het rooilijn- en onteigeningsplan, opgemaakt door landmeter-expert Jo Schillebeeckx in datum van 01 februari 2012 en thans toebehorende aan de familie Vandeweyer, wordt aanvaard. De grondafstand is het gevolg van de voorwaarde opgelegd in de verkavelingsvergunning nr. 1986/09 van 23 april 1986 afgegeven aan Volckaerts - De Bois Theodoor voor het verkavelen van grond in 2 kavels gelegen te Malle, Lang Ossegoor, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nrs. 517m - 517n. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein (wegzate Lang Ossegoor) en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. De kosten voor opmaak van een akte van kosteloze grondafstand worden ten laste genomen door het gemeentebestuur. 2.073.511 12. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Smekenstraat - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Smekenstraat - Goedkeuring. Onderstaande grondafstanden, aan de gemeente Malle, door Guido Van Aert & Rita Meeusen, Smekenstraat 6 te 2390 Malle, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 6 (kad. nr. 2-B-149/n), met een oppervlakte van 30,60 m², in ruil voor een vergoeding van 1.833,95 EUR; door Jozef Christianssen & Peggy De Decker, Smekenstraat 20 te 2390 Malle, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 20 (kad. nr. 2-B-151/s), met een oppervlakte van 17,00 m², in ruil voor een vergoeding van 1.708,68 EUR; door Walter Christianssen & Sonja Matthee, Smekenstraat 22 te 2390 Malle, van de grond zoals aangeduid op het innameplan van 6 juni 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 22 (kad. nr. 2-B-151/l), met een oppervlakte van 24,10 m², in ruil voor een vergoeding van 1.564,74 EUR worden aanvaard. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur. Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 3 van 6
1.811.111.5 13. Openbare werken - Nutsmaatschappijen - Eandis - Ondergronds brengen nutsleidingen - Kempendreef & Wilgenlaan Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de factuur nr. 0031853976 van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan voor een bedrag van 17.338,92 EUR. De dienst financiën krijgt opdracht om de nodige kredieten te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging voor de betaling van factuur nr. 0031853976 van Eandis voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Kempendreef en Wilgenlaan ten bedrage van 17.338,92 EUR incl. btw. 1.784.073.53 14. Overheidsopdrachten - Leveringen - Brandweer - Leveren van een tweedehands materiaalwagen - Kennisneming van de collegebeslissing van 10 maart 2014 houdende gunning. Kennis wordt genomen van de collegebeslissing van 10 maart 2014 houdende gunning van de levering van een tweedehands materiaalwagen voor de brandweerdienst Malle. Het bedrag van de aankoop bedraagt 39.000,00 EUR excl. btw of 47.190,00 EUR incl. btw. 2.073.537 15. Overheidsopdrachten - Leveringen - Kipwagen dienst wegen - Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden en de raming inzake onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een kipwagen voor de dienst wegen. De raming van de kostprijs bedraagt 24.500,00 EUR excl. btw of 29.645,00 EUR incl. btw. 1.784.073.53 16. Brandweerdienst - Aankoopprogramma brandweermateriaal 2012-75 werkbroeken en 75 werkvesten - Goedkeuring. In het aankoopprogramma brandweermaterieel 2012 worden volgende materialen opgenomen: benaming aantal eenheidsprijs totaal werkvesten 75 173,03 EUR 12.977,25 EUR werkbroeken 75 93,17 EUR 6.987,75 EUR Het gemeentelijk aandeel in deze aankoop, zijnde 25 % van de aankoopprijs, kan vastgesteld worden op 4.991,25 EUR. 2.081.71 17. Gemeentepersoneel - Aanvullingen bij het arbeidsreglement onder de vorm van afsprakennota's voor de afdeling openbare werken en voor de poetsdienst Goedkeuring. Dit punt van de agenda wordt uitgesteld naar de volgende gemeenteraadszitting. 2.081.71 18. Gemeentepersoneel - Intern reglement voor de afdeling openbare werken Kennisneming. Dit punt van de agenda wordt uitgesteld naar de volgende gemeenteraadszitting. Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 4 van 6
AANVULLENDE AGENDA 1.865.7 19. Interpellatie rond de toekomst van het vliegveld in Oostmalle. De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid van Boxel, namens de fractie Vlaams Belang, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen rond de toekomst van het vliegveld in Oostmalle en het antwoord hierop door het schepencollege. 1.811.111.2 20. Interpellatie i.v.m. weg- en rioleringswerken: Oude Meirstraat, Onze Lieve Vrouwstraat, Ijkelvoort, Oude Hofstede, Zwaluwkens, Vogelsanck en Molendreef en geplande verbreding Onze Lieve Vrouwstraat en wijziging van de verkeerssituatie kruispunt Onze Lieve Vrouwstraat-Oude Meirstraat. De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid De Laet, namens de fractie Open VLD, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen rond de weg- en rioleringswerken in de Oude Meirstraat, Onze Lieve Vrouwstraat, Ijkelvoort, Oude Hofstede, Zwaluwkens, Vogelsanck en Molendreef en geplande verbreding Onze Lieve Vrouwstraat en wijziging van de verkeerssituatie kruispunt Onze Lieve Vrouwstraat-Oude Meirstraat en het antwoord hierop door het schepencollege. 1.811.111.76 21. Verzoek om een inventaris van trage wegen in Malle op te stellen. De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid De Laet, namens de fractie Open VLD, betreffende het verzoek om een inventaris van trage wegen in Malle op te stellen en het antwoord hierop door het schepencollege. 1.759.4 22. Interpellatie over overlast en nachtlawaai in De Schaggelen. De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Van Loon, namens de fractie SP.a/Groen+, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen over de overlast en nachtlawaai in De Schaggelen en het antwoord hierop door het schepencollege. 1.811.111.2 23. Interpellatie over verschillende klachten in O.L.Vrouwstraat, Zwaluwkens en de aanpalende straten in Oostmalle. Dit agendapunt werd besproken samen met agendapunt 20. 2.075.1.077 24. Mededelingen/vragen. Er worden door de raadsleden enkele mededelingen gedaan en vragen gesteld. Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 5 van 6
GEHEIME ZITTING 1.784.082.1 25. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Aanstelling van een stagiair tot effectief ambulancier. De heer Kobe Lacante, de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt met ingang van 1 april 2014 aangesteld als vrijwillig ambulancier bij de brandweerdienst Malle. 1.784.082.1 26. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Aanstelling van een stagiair tot effectief centralist. De heer Kevin Vonckx, de algemeenheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt met ingang van 1 april 2014 aangesteld als vrijwillig centralist bij de brandweerdienst Malle. 1.784.082.8 27. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Aanvaarding van het ontslag van een ambulancier. Met ingang van 1 april 2014 wordt aan de heer Ivan Peeters, op eigen verzoek ontslag verleend als vrijwillig ambulancier bij de gemeentelijke brandweerdienst Malle. 1.784.080 28. Brandweerdienst - Personeel - Aanstelling bij hoogdringendheid van een waarnemend officier-dienstchef - Bekrachtiging collegebeslissing van 10 maart 2014. De collegebeslissing van 10 maart 2014 houdende aanstelling bij hoogdringendheid van lt. Danny Van Oeckel als waarnemend officier-dienstchef bij de brandweerdienst Malle tot en met 31 augustus 2014 en dit voor de duur van de afwezigheden van kapt. Leo Van Eyndhoven, titelvoerend officier-dienstchef, wordt bekrachtigd. Aldus gedaan te Malle, datum als voormeld. De secretaris Herman Van de Heyning De voorzitter Harry Hendrickx Overzichtslijst gemeenteraad 31 maart 2014 pagina 6 van 6