Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften Gemeente Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen Referentienummer aanbestedende dienst: INK-2016-WMOTRLI-03022016
INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 4 DEFINITIES... 5 DEEL: I OMSCHRIJVING OPDRACHT(GEVER)... 8 I.1 INHOUD VAN DE OPDRACHT... 8 I.2 OVERZICHT PLAATSINGEN 2012, 2013 EN 2014... 8 I.3 DE RAAMOVEREENKOMST... 8 I.4 BESCHRIJVING AANBESTEDENDE DIENST... 9 DEEL: II PROCEDURE VAN AANBESTEDING... 10 II.1 AANBESTEDINGSPROCEDURE... 10 II.2 COMMUNICATIE... 10 II.3 PLANNING VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE... 10 II.4 NOTA VAN INLICHTINGEN... 10 II.5 INDIENEN INSCHRIJVINGEN... 11 II.6 BEOORDELINGSPROCEDURE... 11 II.7 BESLUITVORMING OMTRENT DE GUNNING... 12 II.8 GESTANDDOENING... 13 II.9 AANSPRAKELIJKHEID AANBESTEDENDE DIENST... 13 II.10 COMBINATIE... 13 II.11 ONDERAANNEMING... 14 II.12 HOLDING/DOCHTERONDERNEMING EN GELIEERDE ONDERNEMINGEN... 14 DEEL: III UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE MINIMUMEISEN... 16 III.1 UITSLUITINGSGRONDEN... 16 III.2 MINIMUMEISEN... 16 III.3 TECHNISCHE C.Q. BEROEPSBEKWAAMHEID... 17 III.4 BEROEP OP DERDE(N)... 17 III.5 EIGEN VERKLARING... 18 III.6 VERKLARING RECHTMATIGE INSCHRIJVING... 18 DEEL: IV PROGRAMMA VAN EISEN... 19 IV.1 UITVOERINGS- EN CONTRACTVOORWAARDEN... 19 IV.2 BELEIDSUITGANGSPUNTEN... 19 IV.3 ALGEMENE UITGANGSPUNTEN EN EISEN... 20 IV.4 LEVERING EN PLAATSING... 22 IV.5 SERVICEDIENSTVERLENING... 24 IV.6 FINANCIËLE EN COMMUNICATIE EISEN... 26 IV.7 BEPALINGEN INZAKE BELASTINGEN, MILIEUBESCHERMING, ARBEIDSBESCHERMING, ARBEIDSVOORWAARDEN... 29 IV.8 CONCEPT RAAMOVEREENKOMST (BIJLAGE F)... 29 IV.9 ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN (BIJLAGE G)... 29 DEEL: V GUNNINGSCRITERIUM EN BEOORDELING... 30 V.1 GUNNINGSCRITERIUM... 30 V.2 G1 PRIJS... 30 V.3 G2 KWALITEIT... 30 DEEL: VI BIJLAGEN... 32 BIJLAGE A: CHECKLIST... 32 BIJLAGE B1: EIGEN VERKLARING... 33 BIJLAGE B2: VERKLARING OMTRENT RECHTMATIGHEID... 34 BIJLAGE C1: STANDAARDVERKLARING BEROEP OP DERDE(N)... 35 BIJLAGE C2: CONCERNVERKLARING... 36 BIJLAGE D: PRIJSINVULFORMULIER... 37 Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 2 van 47
BIJLAGE E: STANDAARDFORMAT REFERENTIES... 38 BIJLAGE F: CONCEPT RAAMOVEREENKOMST... 40 BIJLAGE G: ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN... 45 BIJLAGE H: ETIKET VOOR INDIENEN INSCHRIJVING... 46 BIJLAGE I: AFGIFTE- EN ONTVANGSTBEVESTIGING... 47 Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 3 van 47
INLEIDING De opdrachtgevers van de opdracht zijn de gemeente Borger-Odoorn, gemeente Coevorden en gemeente Emmen (hierna te noemen: de aanbestedende dienst). De opdracht betreft de levering van en de bijbehorende servicedienstverlening van Wmo trapliften. Deze aanbestedingsprocedure geschiedt op basis van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012). De aanbestedende dienst handelt tijdens de aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens eindverantwoordelijke, te weten de afzonderlijke colleges van B&W. De eindverantwoordelijke moet formeel instemmen met de concept raamovereenkomst tussen de aanbestedende dienst en de opdrachtnemer. Enkel nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, staat het de aanbestedende dienst vrij de opdracht definitief gegund worden. Deze offerteaanvraag bevat informatie die geïnteresseerden nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een inschrijving in te dienen. Daarnaast worden geïnteresseerden door middel van deze offerteaanvraag nader geïnformeerd over de procedure die de aanbestedende dienst zal volgen om tot een raamovereenkomst te komen met een onderneming die de uitvoering van de opdracht op zich zal nemen. Deze offerteaanvraag is bedoeld voor exclusief gebruik door geïnteresseerden, ten behoeve van het indienen van een inschrijving. Alle informatie in deze offerteaanvraag dient vertrouwelijk behandeld te worden. De offerteaanvraag bestaat uit zes delen: Deel I bevat informatie over de opdrachtgever en over de opdracht; Deel II bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de aanbestedingsprocedure; Deel III bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de uitsluitingsgronden, kwalitatieve minimumeisen en de beoordeling hiervan; Deel IV bevat het programma van eisen; Deel V bevat het gunningscriterium en de beoordeling hiervan; Deel VI bevat de bijlagen, behorende bij de offerteaanvraag. Niets uit onderhavig document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst en Combined Business Power B.V. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 4 van 47
DEFINITIES In deze offerteaanvraag wordt gebruik gemaakt van de navolgende definities. Deze definities gelden voor de gehele aanbestedingsprocedure. Aanbestedende dienst gemeente Borger-Odoorn, gevestigd te Exloo, gemeente Coevorden, gevestigd te Coevorden en gemeente Emmen gevestigd te Emmen. Aanbestedingsdocumenten Alle documenten die door of namens de aanbestedende dienst zijn opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure en verstrekt in het kader van onderhavige aanbestedingsprocedure. Aankondiging De formele aankondiging van de opdracht in het supplement op het publicatieblad van de Europese Unie (http://ted.europa.eu) en op TenderNed (www.tenderned.nl). Inschrijver Een natuurlijk of rechtspersoon (of combinatie van rechtspersonen) die een inschrijving heeft ingediend. Inschrijving De offerte van de inschrijver, die gebaseerd is op de eisen en wensen van de aanbestedende dienst zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten. Nota van inlichtingen Een document dat dient als aanvulling of wijziging op deze offerteaanvraag, waarin in ieder geval de door geïnteresseerden gestelde vragen en de daarop door aanbestedende dienst gegeven antwoorden zijn opgenomen. Raamovereenkomst De contractuele afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer op basis van de aanbestedingsdocumenten, de inschrijving en overige tijdens de aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken en documenten. Werkdagen Een dag, niet zijnde een zaterdag of een zondag en niet zijnde een algemeen erkende feestdag als bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de algemene termijnenwet, noch een in het tweede of krachtens het derde lid van genoemd artikel met een algemeen erkende feestdag gelijkgestelde dag. Specifieke begrippen: Aanpasbaar De traplift is middels fabrieksopties of aanpassingen aan te passen aan de specifieke fysieke kenmerken en beperkingen van de cliënt. Aanpassingen - Aanpassingen leverancier: speciaal door de leverancier uit te voeren aanpassingen aan de traplift binnen de eisen die hieraan door wet- en regelgeving worden gesteld. - Op maat gemaakte persoonsgebonden/individuele aanpassingen: specifiek voor de cliënt vervaardigd in relatie met zijn specifieke fysieke kenmerken en beperkingen, waarvoor fabrieksopties en aanpassingen leverancier voor de cliënt geen compenserende oplossing bieden. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 5 van 47
Afvoeren Na demontage zorg dragen dat de traplift een nieuwe bestemming krijgt danwel milieuvriendelijk wordt verwerkt door opdrachtnemer. Bouwkundige werkzaamheden van constructieve aard Werkzaamheden aan de constructie van het huis zoals het wegbreken of verplaatsen van muren, het wegbreken van vloeren of het verplaatsen van een meterkast. Bouwkundige werkzaamheden van niet constructieve aard Kleine bouwkundige werkzaamheden zijnde geen werkzaamheden aan de constructie van het huis zoals non limitatief het aanleggen (door een erkend installateur) of het verplaatsen van eenvoudige elektra aansluitingen, en het plaatsen of verplaatsen van trapleuningen. Deze werkzaamheden worden door of in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van opdrachtnemer uitgevoerd. Cliënt Persoon welke gebruik maakt/zal maken van een door opdrachtnemer geleverde/te leveren traplift. Correctief onderhoud Gedurende de gehele periode dat de traplift uitstaat 24 uur per dag 7 dagen per week binnen maximaal vier uur uitvoeren van correctief onderhoud na storingsmelding op de woonlocatie van de cliënt. Dit houdt in uitvoeren van herstelwerkzaamheden en reparatie en waar nodig onderdelen vervangen teneinde gebleken gebreken te verhelpen en te verwachten gebreken/storingen te voorkomen. Het is opdrachtnemer toegestaan het uitvoeren van correctief onderhoud betreffende kleine zaken op locatie van de cliënt tussen 18:00 uur en 08:00 uur en in weekeinden en algemeen erkende feestdagen uit te stellen, zolang uitstel tot de eerstvolgende werkdag het functioneel gebruik van de traplift niet belemmert of verhindert en er geen onveilige situaties kunnen ontstaan voor wat betreft het gebruik van de traplift en/of de gezondheid van de bewoners. Fabrieksopties Fabrieksopties zijn alle beschikbare accessoires, opties, onderdelen en modulaire aanpassingen die behoren tot het gehele leveringsprogramma van de opdrachtnemer welke zijn toe te passen op de desbetreffende traplift. Generale machtiging De door opdrachtgever aan opdrachtnemer te verstrekken machtiging om bij opdracht daartoe van opdrachtgever, het inmeten en passen, leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren en servicedienstverlening voor eigen rekening en risico van opdrachtnemer ten uitvoer te brengen. Goedkoopst compenserende minst belemmerende oplossing De oplossing die de cliënt compenseert, gelet op het gebrek in zijn zelfredzaamheid, zijn fysieke kenmerken en beperkingen en de mate waarin dat is te compenseren en in dat perspectief tevens het goedkoopst is. Minst belemmerend betekent het inzetten van de minst belemmerende trapliftoplossing voor cliënt en medegebruiker zodat naar de mening van opdrachtgever onnodige bouwkundige werkzaamheden en blokkades van deuren en doorloopruimten worden vermeden. Uit ervaring blijkt dat plaatsing van de traplift aan de spilzijde over het algemeen de minst belemmerende oplossing is. Keuringen Alle volgens vigerende wet- en regelgeving en in normen (minimaal NEN-EN 81-40: 2008), en richtlijnen (minimaal de machinerichtlijn 2006/42/EC) voorgeschreven keuringen, periodieke onderzoeken, controle en testwerkzaamheden welke niet per definitie uitgevoerd dienen te worden door een derde partij anders dan de opdrachtnemer. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 6 van 47
Levering Het conform de overeengekomen specificaties vermeld in de opdrachtverstrekking en met in achtneming van het programma van eisen leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van de traplift inclusief instructie en aanvaarding op de woonlocatie van cliënt als compleet functionerende voorziening afgestemd op de lichaamsmaten en beperkingen van de cliënt. Preventief onderhoud Vanaf het moment van gebruiksklaar opleveren van de traplift tot het moment van afvoeren van de traplift eenmaal per kalenderjaar op de woonlocatie van de cliënt uitvoeren van alle voorgeschreven keuringen, de traplift fysiek controleren, onderdelen smeren, de rails reinigen en waar nodig onderdelen vervangen teneinde gebleken gebreken te verhelpen en te verwachten gebreken/storingen te voorkomen. Daarnaast het uitvoeren van noodzakelijke updates en upgrades van elektronica en software. Behoudens het huishoudelijk reinigen van de buitenzijde van de traplift is onderhoud door de cliënt niet van toepassing. Servicedienstverlening Alle werkzaamheden als benoemd in deze offerteaanvraag vanaf het moment van gebruiksklaar opleveren van de traplift tot en met het afvoeren van de traplift. Traplift Compleet functionerende trapliftinstallatie inclusief fabrieksopties en aanpassingen welke voldoet en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst blijft voldoen aan hetgeen is gesteld in het programma van eisen. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 7 van 47
DEEL: I OMSCHRIJVING OPDRACHT(GEVER) I.1 INHOUD VAN DE OPDRACHT De aanbestedende dienst is voornemens per 1 juni 2016 per afzonderlijke gemeente met één opdrachtnemer een raamovereenkomst aan te gaan inzake de levering van trapliften en de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening in het kader van de Wmo. De aanbestedende dienst is in het kader van de Wmo onder andere verantwoordelijk voor het compenseren van belemmeringen die burgers ondervinden bij het zich verplaatsen in en om de woning. Trapliften vallen onder de productgroep roerende woonvoorzieningen die een oplossing bieden voor verticale verplaatsingsproblemen in een niet gelijkvloerse woning. De aanbestedende dienst wenst een overzichtelijke, eenvoudige en beheersbare structuur van levering van trapliften en een omvattend pakket van servicedienstverlening ten behoeve van haar cliënten, ontdaan van onnodige en papieren communicatie. De aanbestedende dienst wenst een praktijkuitvoering met een kwaliteit van dienstverlening die garant staat voor: - De levering van kwalitatief goede trapliften, die een ongestoord veilig en doelmatig gebruik door de cliënt garanderen; - Een doelmatig regelarm verstrekkingenbeleid; - Een zo optimaal mogelijke service richting de cliënt; - Korte lijnen en een persoonlijke cliëntgerichte benadering; - Ongestoorde, veilige en doelmatige gebruiksmogelijkheden van de trapliften; - Bevorderen en in stand houden van de zelfredzaamheid van de cliënt; - Een transparante en beheersbare kostenstructuur; - Administratieve lastenverlichting. De aanbestedende dienst wil daarbij in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen het hergebruik van (delen van) trapliften stimuleren. I.2 OVERZICHT PLAATSINGEN 2012, 2013 EN 2014 Gemeente Geplaatst in 2012 Geplaatst in 2013 Geplaatst in 2014 Totaal uitstaande bestand Borger-Odoorn 5 7 8 48 Coevorden 22 20 19 114 Emmen 41 51 36 537 Aan de bovenstaande gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. De aanbestedende dienst kan geen garantie geven over het aantal af te nemen trapliften. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om in individuele gevallen een traplift af te nemen van derden, indien de gecontracteerde opdrachtnemer op enig moment niet in staat is tijdig te voorzien in de goedkoopst compenserende minst belemmerende oplossing, respectievelijk niet in staat is aan de in dit document gestelde eisen te voldoen. I.3 DE RAAMOVEREENKOMST De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de raamovereenkomst, voorzien met ingang van 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2020, met een optionele verlengingsmogelijkheid door de individuele gemeenten van twee keer één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve raamovereenkomst door beide partijen. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 8 van 47
De aanbestedende dienst heeft gekozen voor bovenstaande contractperiode aangezien de afschrijvingstermijn van trapliften de periode van vier jaar overstijgt. Alhoewel het de intentie is van de aanbestedende dienst de raamovereenkomst voor de volle zes jaar te benutten, houdt de aanbestedende dienst er rekening mee, om haar moverende redenen, geen gebruik te maken van de optionele verlengingsmogelijkheden. Er is gekozen voor een raamovereenkomst omdat alle randvoorwaardelijke zaken voor de uitvoering van de opdracht (prijs, kwaliteit, levertijd) door middel van deze aanbestedingsprocedure in de contractering zullen worden vastgelegd. Er worden geen vaste hoeveelheden trapliften overeengekomen. Op basis van een gedegen belangenafweging heeft de aanbestedende dienst ervoor gekozen deze opdracht als geclusterde opdracht in de markt te plaatsen. Met een gezamenlijke aanbestedingsprocedure blijven de transactiekosten beperkt voor zowel de gemeenten als de inschrijvers. Daarnaast bestaat de trapliftenmarkt voor gemeenten uit twee tot drie landelijke spelers. De marktwerking wordt niet beperkt door samenvoeging van de opdrachten. Van de leveranciers die leveren aan gemeenten mag verwacht worden dat zij in staat zijn de te gunnen opdracht uit te kunnen voeren. Er is bij deze aanbestedingsprocedure rekening gehouden met de positie van marktpartijen in het midden- en kleinbedrijf door de minimumeisen tot een verantwoord minimum te beperken. Er worden geen eisen gesteld ten aanzien van de financiële en economische draagkracht. De geschiktheidseisen zijn beperkt tot proportionele eisen op basis van de omvang van de te gunnen opdracht. I.4 BESCHRIJVING AANBESTEDENDE DIENST Borger-Odoorn is een gemeente in Zuidoost-Drenthe met bijna 26.000 inwoners. De gemeente kent 25 kernen: authentieke brinkdorpen en uitgestrekte veendorpen. Kenmerken van de gemeente zijn rust en ruimte, zand, veen, bos, heide en geschiedenis. Borger is de hunebedhoofdstad van Nederland. Borger- Odoorn is één van de slechts vier Nederlandse Cittaslowgemeenten. Coevorden is een middelgrote gemeente in Zuidoost Drenthe. Met bijna 36.000 inwoners op 30.000 hectare is Coevorden een gemeente waar volop ruimte te vinden is. De omgeving van Coevorden biedt rust, ruimte, een prachtige natuur, een rijke historie, een diversiteit aan voorzieningen en uitstekende vaar- en fietsmogelijkheden. De inwoners van Coevorden zijn verdeeld over de stad Coevorden en 28 kernen. De gemeente Emmen bestaat uit de stedelijke kern Emmen en verschillende omringende dorpen, ieder met hun eigen karakter. Bij elkaar wonen er in de gemeente ruim 107.000 mensen en beslaat de gemeente 35.000 ha grond, waarmee Emmen een van de grotere gemeenten van Nederland is. Wat Emmen onderscheidt van andere grote gemeenten, is dat de gemeente een veelzijdig karakter heeft: naast de voorzieningen van de stedelijke kern, biedt de gemeente Emmen namelijk ook de rust en ruimte van de verschillende dorpen op het platteland. De gemeente Borger-Odoorn treedt in deze aanbestedingsprocedure op als penvoerder. De opdracht wordt namens de aanbestedende dienst verstrekt door de colleges van burgemeester en wethouders. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 9 van 47
DEEL: II PROCEDURE VAN AANBESTEDING II.1 AANBESTEDINGSPROCEDURE De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europees openbare procedure, wat inhoudt dat iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, een inschrijving mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht. De inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is met de inschrijving die wordt ingediend. De openbare procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. De voertaal tijdens de aanbestedingsprocedure, gedurende contractering en tijdens de uitvoering van de opdracht is Nederlands. Alle documenten van zowel de inschrijver als de aanbestedende dienst zijn in het Nederlands gesteld, tenzij expliciet anders vermeld in deze offerteaanvraag. De aanbestedende dienst behoudt zich te allen tijde het recht voor om de aanbestedingsprocedure (tussentijds) stop te zetten of eenzijdig in te trekken. Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade. Inschrijvers ontvangen van de aanbestedende dienst ook géén tegemoetkoming in de kosten voor het opstellen en indienen van hun inschrijving. II.2 COMMUNICATIE Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan: Naam: Gemeente Borger-Odoorn T.a.v.: Mevr. I. Consenheim E-mail: inkoop@borger-odoorn.nl II.3 PLANNING VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE In onderstaande tabel is de planning weergegeven. Aan de vermelde data en aanduidingen kunnen geen rechten worden ontleend. Aankondiging Maandag 15 februari 2016 Indienen vragen Uiterlijk dinsdag 1 maart 2016 Nota van inlichtingen/beantwoorden vragen Maandag 7 maart 2016 Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum Uiterlijk maandag 28 maart 2016, 12.00 uur Bekendmaken voornemen tot gunning Week 14 Definitieve gunning Week 17 II.4 NOTA VAN INLICHTINGEN Er is ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk dinsdag 1 maart 2016 per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op maandag 7 maart 2016 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 10 van 47
inlichtingen, welke op Tenderned zal worden gepubliceerd. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, in te dienen. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de concept raamovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste concept raamovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. II.5 INDIENEN INSCHRIJVINGEN Uiterlijk maandag 28 maart 2016, 12.00 uur dient uw inschrijving, inclusief alle vereiste documenten, ingediend te zijn. De inschrijving dient in enkelvoud ingediend te worden en dient kopieerbaar te zijn. Daarnaast dient de inschrijving in de vorm van een elektronisch bestand op usb-stick te worden aangeboden (in de daartoe aangeleverde digitale formats). Dit elektronisch bestand betreft een ingescand document van de versie zoals ingediend. Bij discrepanties tussen de verschillende ingediende versies is de hardcopy versie leidend. De inschrijving dient in een gesloten blanco envelop ingediend te worden. De envelop mag niet te herleiden zijn naar uw organisatie. U dient de envelop daarom geanonimiseerd in te dienen. U dient uw envelop te voorzien van het etiket voor het indienen van een inschrijving (Bijlage H). U kunt uw inschrijving indienen bij de receptie op het adres zoals vermeld op het etiket voor het indienen van een inschrijving. Aan iedere inschrijver wordt een afgifte- en ontvangstbevestiging verstrekt, waarop de datum en het tijdstip van ontvangst staan vermeld (Bijlage I). U dient deze zelf uit te printen en mee te nemen. De openingstijden van het inleveradres zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 12.30 uur. Een inschrijver die een inschrijving heeft ingediend, kan zich niet meer terugtrekken. De inschrijving is onherroepelijk voor de duur van de gestanddoeningstermijn. Van de opening van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarin de namen van de inschrijvers zijn opgenomen. Een afschrift van het proces-verbaal wordt op verzoek verstuurd. Aangezien de envelop tot de sluitingsdatum ongeopend bewaard wordt, dient u geen andere van u afkomstige stukken bij te sluiten. Gebruik om die reden de envelop niet voor het inwinnen van nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure. II.6 BEOORDELINGSPROCEDURE De beoordeling van de tijdig ingediende inschrijvingen verloopt als volgt: Stap 1 vaststellen volledigheid en geldigheid van de inschrijvingen De inschrijving moet volledig en geldig zijn. Volledig betekent dat alle stukken die ingediend moeten worden, ook feitelijk en compleet worden overgelegd op de in deze offerteaanvraag voorgeschreven wijze en in de voorgeschreven volgorde van opnemen in de inschrijving (zie Bijlage A). Hieronder wordt eveneens het bijvoegen van alle onderdelen met betrekking tot het gunningscriterium verstaan. Een onvolledige inschrijving wordt uitgesloten van de verdere beoordelingsprocedure, tenzij het ontbreken van bepaalde informatie door de aanbestedende dienst als een kennelijke omissie wordt aangemerkt. Geldig betekent dat alle stukken rechtsgeldig en door een uit het handelsregister blijkende bevoegde functionaris zijn ondertekend. Alle rechtsgeldige ondertekeningen dienen zogenoemde natte handtekeningen te betreffen. Gescande dan wel gekopieerde handtekeningen zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 11 van 47
Inschrijver dient een onvoorwaardelijke inschrijving in te dienen. Dat wil zeggen dat er geen mitsen en maren aan de inschrijving kleven. Hiertoe dienen de standaardverklaringen in de bijlagen op de gevraagde manier te worden ingevuld en ondertekend. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan de vaste tekst van standaardformulieren te wijzigen, op straffe van uitsluiting. Een inschrijving onder voorwaarden c.q. voorbehouden dan wel een onvolledige en/of ongeldige inschrijving zal terzijde worden gelegd en uitgesloten worden van verdere beoordeling. Stap 2 beoordelen uitsluitingsgronden en minimumeisen Beoordeling van de geldige en volledige inschrijvingen geschiedt aan de hand van de uitsluitingsgronden, welke niet op de inschrijver van toepassing mogen zijn, en de minimumeisen, waaraan de inschrijvers dienen te voldoen. Voldoet een inschrijver niet aan één of meerdere van deze minimumeisen of juist wél aan een van de uitsluitingsgronden, dan wordt de inschrijving terzijde gelegd. Dit is enkel anders indien er naar opvatting van de aanbestedende dienst sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 2.88 Aw 2012. Stap 3 beoordelen voldoen aan het programma van eisen Aan alle eisen, zoals gesteld in het programma van eisen, dient te worden voldaan dan wel alle eisen dienen onvoorwaardelijk te worden geaccepteerd en te zijn inbegrepen bij de geoffreerde prijs, tenzij in de offerteaanvraag expliciet anders is vermeld. Het programma van eisen, eventueel aangepast door de nota( s) van inlichtingen, is leidend en prevaleert boven eventuele bijlagen of toelichtingen bij inschrijving. Stap 4 beoordeling op het gunningscriterium Alle inschrijvingen worden afzonderlijk beoordeeld op het benoemde gunningscriterium door de leden van de beoordelingscommissie, volgens de methode zoals beschreven in Deel V. Voor het gehele beoordelingsproces geldt dat de inschrijvingen worden beoordeeld op basis van hetgeen door inschrijvers is ingediend. Indien een inschrijving bij stappen 1 t/m 3 enkel op (ondergeschikte) onderdelen vragen oproept kan de aanbestedende dienst besluiten de inschrijving verder te beoordelen en navraag enkel uit te voeren bij de inschrijver die voor gunning van de opdracht in aanmerking komt. Indien uit navraag blijkt dat een inschrijving niet voldoet, zal deze alsnog als ongeldig ter zijde worden gelegd en wordt de als tweede geëindigde inschrijver als beoogd opdrachtnemer aangemerkt. Daarnaast kan de aanbestedende dienst besluiten om bewijsmiddelen te laten overleggen dan wel verificatievragen te stellen aan de beoogde opdrachtnemer. II.7 BESLUITVORMING OMTRENT DE GUNNING Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord Nederland door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn. De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die nog steeds voldoet aan de gestelde eisen. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 12 van 47
In het geval dat de beoogde opdrachtnemer niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet dan wel in geval van een uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter, kan de aanbestedende dienst een nieuw voornemen tot gunning nemen. Dit nieuwe voornemen tot gunning zal gelijktijdig aan alle inschrijvers worden verzonden. De aanbestedende dienst zal de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver waaraan het nieuwe voornemen tot gunning is verzonden, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen kort geding procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt. Indien in de situaties als bedoeld in bovenstaande tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst pas tot definitieve gunning overgaan na de eventuele uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter. II.8 GESTANDDOENING De inschrijver doet zijn inschrijving gestand voor een periode van 90 dagen, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijvingen. Mocht tegen onderhavige aanbestedingsprocedure een kort geding worden aangespannen, zal de gestanddoeningstermijn van de inschrijvingen automatisch worden verlengd tot 14 kalenderdagen na de uitspraak van de rechtbank. In overige gevallen behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen. II.9 AANSPRAKELIJKHEID AANBESTEDENDE DIENST Deze offerteaanvraag met bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Indien een inschrijver meent dat dit document dan wel de nota van inlichtingen onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden bevat, dan wel de geschiktheidseisen, het programma van eisen of de gunningscriteria onduidelijk of ongeoorloofd zijn, dan wel de wijze van beoordelen onduidelijk is, dan wel dit document geheel of ten dele strijdig zou zijn met het recht dan wel aanbestedingsbeginselen, dan dient de potentiële inschrijver hierover een vraag te stellen in de nota van inlichtingen dan wel dit uiterlijk 5 kalenderdagen na verzending van de nota van inlichtingen schriftelijk en gemotiveerd aan de aanbestedende dienst uiteen te zetten, bij gebreke waarvan ieder recht om tegen dit document te ageren vervalt. Indien de reactie van de aanbestedende dienst naar aanleiding van het in de voorgaande alinea gestelde niet leidt tot een aanpassing van dit document, dan wel tot een aanpassing die in de ogen van een inschrijver niet juist of onvoldoende is, dan dient uiterlijk 24 uur voor de sluitingstermijn een kort geding procedure aanhangig te worden gemaakt bij de bevoegde voorzieningenrechter en dient de aanbestedende dienst hiervan onverwijld in kennis te worden gesteld middels betekening van de dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst, bij gebreke waarvan ieder recht om tegen de aanbestedingsdocumenten te ageren vervalt. Indien een kort geding aanhangig wordt gemaakt, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor de aanbestedingsprocedure op te schorten dan wel in te trekken. II.10 COMBINATIE Inschrijvers kunnen zelfstandig of als combinatie inschrijven. Binnen de combinatie dient één contactpersoon te worden aangewezen die namens de combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient over volledige beslissingsbevoegdheid te beschikken en gemachtigd te zijn om namens de combinatie op te treden. De deelnemers aan een combinatie mogen niet als deelnemer van een andere combinatie, op eigen titel of als onderaannemer inschrijven. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal: Ingeval een deelnemer eveneens als onderaannemer heeft ingeschreven, de inschrijving van de betreffende combinatie(s) van de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 13 van 47
Ingeval een deelnemer eveneens op eigen titel een inschrijving heeft ingediend, de inschrijving op eigen titel van de aanbestedingsprocedure worden uitgesloten. Ingeval een deelnemer met meerdere combinaties heeft ingeschreven, zal aan de betreffende combinaties worden verzocht te bepalen welke inschrijver wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan, zal de aanbestedende dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden. Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten. Indien een inschrijver als combinatie een inschrijving indient, dient elke deelnemer aan de combinatie zelfstandig de Eigen verklaring (Bijlage B1) volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Tevens dient het prijsinvulformulier (Bijlage D) volledig ingevuld en door elk der combinanten rechtsgeldig ondertekend aan de inschrijving te worden toegevoegd. De combinatie dient als geheel te voldoen aan de geschiktheidseisen. Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid in combinatie in te schrijven, hoeft vraag 1.5 van de Eigen verklaring (Bijlage B1) niet ingevuld te worden. II.11 ONDERAANNEMING Het is inschrijvers toegestaan onderaannemers in te zetten. Indien een inschrijver een beroep doet op een onderaannemer ten aanzien van de technische- en beroepsbekwaamheid geldt hetgeen opgenomen onder III.4 van deze offerteaanvraag. In het geval er een beroep wordt gedaan op een onderaannemer in de zin van III.4 mag deze niet (tevens) op eigen titel een inschrijving indienen voor deze aanbestedingsprocedure. Hetzelfde geldt voor de inschrijver; de inschrijver mag zich niet (tevens) als onderaannemer inschrijven. Indien een situatie zich voordoet waarin een onderaannemer ook als zelfstandig inschrijver heeft ingeschreven, zal de inschrijving van de onderaannemer als zelfstandig inschrijver worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Onderaannemers mogen wel als onderaannemer voor verschillende inschrijvers fungeren, mits de vigerende mededingingsregelgeving dit niet uitsluit alsmede daardoor de eerlijke mededinging niet wordt belemmerd. Verschillende werkmaatschappijen binnen een holding kunnen, indien door de inschrijver gewenst, fungeren als onderaannemer(s) van de hoofdaannemer. Voor onderaannemers waarop geen beroep als derde wordt gedaan en welke zullen worden ingezet ten behoeve van de uitvoering van de opdracht dient inschrijver bij inschrijving een opgave te doen middels het bijvoegen van een lijst van de betreffende onderaannemers alsmede daarbij vermeld voor welke onderdelen deze onderaannemers zullen worden ingezet (achter tabblad 8). Onderaannemers die niet benoemd zijn bij de inschrijving kunnen in beginsel niet zonder nadrukkelijke toestemming van de aanbestedende dienst worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. II.12 HOLDING/DOCHTERONDERNEMING EN GELIEERDE ONDERNEMINGEN Indien inschrijver een beroep doet op de holding/concern ten aanzien van de technische beroepsbekwaamheid geldt hetgeen opgenomen onder III.5 van deze offerteaanvraag. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen een inschrijving indienen (zelfstandig, in combinatie of als onderaannemer), indien zij op verzoek van de aanbestedende dienst kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van elkaar hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 14 van 47
Inschrijver dient in een aparte bijlage bij zijn inschrijving te verklaren onderdeel uit te maken van een concern/holding en de onderhavige inschrijving geheel zelfstandig en onafhankelijk van het concern te hebben opgesteld. Hierbij dient hij inzichtelijk te maken welke ondernemingen onderdeel uitmaken van de holding door een beschrijving van de structuur, inclusief organisatieschema/organogram bij te voegen van het concern waaronder zij ressorteert. Garantstelling concern Indien inschrijver deel uitmaakt van een concern dient zij een concernverklaring te verstrekken conform Bijlage C2. Een artikel 2:403-verklaring is hiertoe niet voldoende. Middels de concernverklaring verklaart de moedermaatschappij dat zij zich namens de inschrijver bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten raamovereenkomst voortvloeien alsmede dat zij zich namens de inschrijver bij gunning van de opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de uit de rechtshandelingen van de inschrijver voortvloeiende schulden in het kader van deze opdracht, ook na eventueel faillissement of liquidatie van de inschrijver. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 15 van 47
DEEL: III UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE MINIMUMEISEN Onderstaand staan de uitsluitingsgronden en kwalitatieve minimumeisen waaraan de inschrijver minimaal dient te voldoen om voor gunning in aanmerking te komen, op straffe van uitsluiting. De minimumeisen laten zich onderscheiden in algemene eisen en eisen aan de technische bekwaamheid. III.1 UITSLUITINGSGRONDEN De inschrijver dient middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vier jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of bestuurder, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. De inschrijver dient tevens middels de Eigen verklaring te verklaren dat zij zich niet bevindt in de volgende situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012: a. Die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, b. Jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel, d. Die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen, of e. Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen vijf werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen. III.2 MINIMUMEISEN III.2.1 Inschrijving handels- en beroepsregister De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. III.2.2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1.250.000 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 16 van 47
Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is. III.3 TECHNISCHE C.Q. BEROEPSBEKWAAMHEID III.3.1 Referenties De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen van de onderhavige opdracht. De inschrijver dient per geformuleerde kerncompetentie maximaal één referentie in te dienen. De kerncompetenties zijn: Ervaring met het leveren en installeren van meer dan 15 trapliften per jaar. Ervaring met servicedienstverlening van trapliften met een minimaal aantal van 15 per jaar. Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Het is inschrijver toegestaan om met één referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen. III.3.2 Kwaliteit en veiligheid De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over: - Een geldig ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of en kwaliteitsborgingssysteem op het gebied van ontwikkeling, productie, marketing, verkoop, installatie en onderhoud van stoelliften. - Een geldig ISO 14001:2004 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of een milieuzorgsysteem of certificaat MVO Prestatieladder op het gebied van ontwikkeling, productie, marketing, verkoop, installatie en onderhoud van stoelliften. Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. III.4 BEROEP OP DERDE(N) Het is inschrijver toegestaan een beroep te doen op (een) derde(n) ten aanzien van de technische beroepsbekwaamheid. Indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n) dient hij zowel inhoudelijk als contractueel in de inschrijving aan te tonen daadwerkelijk te kunnen beschikken over de kennis en kunde van deze derde(n). De inschrijver en de derde(n) dienen Bijlage C1 volledig in te vullen en bij de inschrijving toe te voegen. Deze bijlage dient door zowel de inschrijver als de derde(n) rechtsgeldig ondertekend te zijn. Indien inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van (een) derde(n), mag inschrijver referentieprojecten van deze derde(n) Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 17 van 47
indienen als ware het haar eigen referentieprojecten. In een dergelijke situatie funge(ren)(ert) deze derde(n) tevens als onderaannemer. Ook een beroep op de ervaring van een gelieerde onderneming (dochter-, zuster- of moedervennootschap) kwalificeert als een beroep op een derde. III.5 EIGEN VERKLARING Inschrijver verklaart middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring (Bijlage B1) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoeringsen contractvoorwaarden zoals omschreven in deze offerteaanvraag en aangevuld c.q. toegelicht in de nota( s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig door middel van een zogenaamde natte handtekening ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde. III.6 VERKLARING RECHTMATIGE INSCHRIJVING Inschrijver verklaart in Bijlage B2 dat de inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met de bepalingen van het (Europees) mededingingsrecht (bid-rigging). De inschrijving is ongeldig indien een vereiste verklaring ontbreekt, niet rechtsgeldig is ondertekend en/of niet naar waarheid is ingevuld. Indien de aanbestedende dienst gerede twijfel over c.q. gegronde vermoedens heeft te twijfelen aan de juistheid van deze verklaring, zal zij de betreffende inschrijvers hiervan op de hoogte stellen en hun de kans bieden de vermoedens gemotiveerd te weerspreken. Als de vermoedens van de aanbestedende dienst na respons van de inschrijver in stand blijven kan zij de betreffende autoriteit op de hoogte stellen van haar vermoedens en besluiten de betreffende inschrijving(en) te ecarteren. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 18 van 47
DEEL: IV PROGRAMMA VAN EISEN In dit hoofdstuk staat het programma van eisen weergegeven, oftewel de eisen aan de uitvoering van de opdracht. Het programma van eisen bestaat uit een pakket van (uitvoerings)eisen met een knock-out karakter; het niet voldoen of kunnen voldoen aan één van deze (uitvoerings)eisen leidt automatisch tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Mocht geïnteresseerde zich niet kunnen vinden in één of meerdere eisen van het programma van eisen, dan dient deze dit aan te geven in de nota van inlichtingen. Aan de hand daarvan beslist de aanbestedende dienst wat voor gevolgen dit heeft voor de aanbestedingsprocedure. Middels het indienen van een inschrijving gaat inschrijver expliciet akkoord met alle eisen van het programma van eisen. IV.1 UITVOERINGS- EN CONTRACTVOORWAARDEN De opdracht behorende bij deze aanbestedingsprocedure bestaat uit twee onderdelen: Het inmeten en passen, leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opleveren van een nieuwe of (ten dele) hergebruikte traplift op de woonlocatie van cliënt. Het zorgdragen voor de servicedienstverlening. Deze aanbestedingsprocedure ziet op die cliënten die een indicatie toegewezen krijgen voor een traplift middels Zorg in Natura. Het is echter ook mogelijk dat er een PGB verstrekt wordt. Opdrachtnemer maakt geen onderscheid in de trapliften die hij particulieren met een PGB aanbiedt en de trapliften die hij in het kader van deze raamovereenkomst aanbiedt. IV.2 BELEIDSUITGANGSPUNTEN IV.2.1 De zelfredzaamheid van de burger staat voorop De opdrachtgever streeft ernaar iedereen de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan de samenleving. Zij doet dit bijvoorbeeld door voorzieningen te treffen ter compensatie van de beperkingen die burgers ondervinden in zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie. Opdrachtgever staat in dit verband voor een doeltreffende, doelmatige en cliëntgerichte aanpak. Het uitgangspunt is dat er wordt nagestreefd dat mensen met een beperking in staat worden gesteld zo lang mogelijk zelfstandig kunnen blijven wonen. Burgers worden hierbij naar vermogen aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid. De burger dient zoveel als mogelijk vooruit te lopen op hun (normale) levensloop waarbij het optimaal benutten van het zelf organiserend vermogen, zo nodig via ondersteuning vanuit de eigen directe omgeving of collectieve/voorliggende voorzieningen, als uitgangspunt geldt. IV.2.2 Gemeentelijke regie Wanneer bovenstaande collectieve/voorliggende voorzieningen tekortschieten, kan pas het verstrekken van een individuele voorziening de aangewezen weg zijn om beperkingen te compenseren. De regie over het proces ligt bij de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid van de bij het proces betrokken organisaties om ieder vanuit hun eigen opdracht de opdrachtgever optimaal te ondersteunen blijft hierbij onverlet van toepassing. IV.2.3 Goedkoopst compenserend minst belemmerend Vanuit een maatschappelijke verantwoordelijkheid is bij het bepalen van de ondersteuningsbehoefte in de zelfredzaamheid het uitgangspunt goedkoopst compenserend minst belemmerend voor zowel de cliënt als de medegebruiker leidend. Hierbij wordt door de opdrachtgever tevens verhuizen als alternatief in de afweging meegenomen. Het bepalen van de ondersteuningsbehoefte in de zelfredzaamheid en opdrachtverlening vindt in alle gevallen plaats door de opdrachtgever en onafhankelijk van de betrokken opdrachtnemer met inachtneming van zijn ondersteunende rol hierbij. Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Wmo trapliften pagina 19 van 47