Jaarverslag 2013 Stichting Luz Alba



Vergelijkbare documenten
Jaarverslag 2014 Stichting Luz Alba

Jaarverslag 2012 Stichting Luz Alba

Jaarverslag 2015 Stichting Luz Alba

Beleidsplan Stichting Luz Alba

Jaarverslag 2017 Stichting Luz Alba

Stichting El Manguare te Amsterdam Rapport betreffende het Financieel Jaarverslag Rapport. Samenstellingsverklaring 1

Sien gevestigd te Gorinchem. Verkorte Jaarrekening 2014

Stichting Zuidzijde. Jaarrekening 2013

VAN DUN ACCOUNTANTSKANTOOR B.V.

STICHTING TIM POLDERMAN FOUNDATION TE ZEEWOLDE. FINANCIEEL VERSLAG november 2015

STICHTING TIM POLDERMAN FOUNDATION TE ZEEWOLDE. FINANCIEEL VERSLAG november 2015

Jaarrekening en accountantsrapport. Stichting Tot Behoud van Alphens Erfgoed

RAPPORT. inzake de jaarrekening 2014 van. Stichting Tsjernobyl-Gehandicapten Hattem. te Hattem

1. ACCOUNTANTSRAPPORT

STICHTING TENNIS4LIFE ROTTERDAM JAARVERSLAG 2013

Sher foundation Stichting. gevestigd te Aalsmeer. Rapport inzake de Jaarrekening 2015

Rapport aan Het bestuur van DE STICHTING VRIENDEN MURAMBINDA HOSPITAL inzake de jaarrekening 2014

Stichting Zuidzijde. Jaarrekening 2011/2012

JAARREKENING 2013 STICHTING GGZ 1NFORMATIEPUNT LEIDEN, LEIDEN

VERSLAG PER 31 DECEMBER Stichting Inloophuis Midden-Brabant Wilhelminapark EC TILBURG. FvB/UdB/ maart 2015.

Jaarverslag 2016 Stichting Luz Alba

STICHTING TOER DE DELLEN TE OLDEBROEK. FINANCIEEL VERSLAG februari 2015

Stichting Light for the Childeren Bruins Slotlaan KG NIJKERK. Jaarrekening 2016

Stichting HGD-alias Het Goede Doel. Tilburg. Jaarrekening Stichting HGD-alias Het Goede Doel, Tilburg Jaarrekening 2013

Stichting Boelie Fonds T.a.v. het bestuur Eibergsestraat HM HAAKSBERGEN Jaarrekening over de periode 1 januari 2013 t/m 31 december 2013

VERSLAG PER 31 DECEMBER Stichting Inloophuis Midden-Brabant Wilhelminapark EC TILBURG. FvB/IdL/ april 2014.

Regionale Omroep Vereniging de Golfbreker te Amersfoort. Rapport inzake jaarstukken 2013

STICHTING GALGO SUPPORT HOLLAND te CAPELLE AAN DEN IJSSEL

Stichting Zuidzijde. Jaarrekening 2014

Stichting HGD-alias Het Goede Doel. Tilburg. Jaarrekening Stichting HGD-alias Het Goede Doel, Tilburg 1. Jaarrekening 2012

Stichting Jambo gevestigd te Venray. Rapport inzake de Jaarrekening 2013

Stichting Steunfonds De Lichtenberg/ Nijenstede te Amersfoort. Rapport inzake jaarstukken 2014

Stichting The New Business School Charity Foundation. statutaire zetel Amsterdam. Jaarrekening 2014

Stichting The New Business School Charity Foundation. statutaire zetel Amsterdam. Jaarrekening 2013

Stichting Warmte voor de Kinderen T.a.v. de heer R. Schellekens Lorentzkade GD Leiden. Pag.

Stichting Lilato Foundation

Jaarrekening 2014 Stichting Nijverdal helpt Nusfalau

FINANCIEEL VERSLAG 3

Jaarrekening en accountantsrapport

Stichting Voedselbank voor Oss en Omgeving Financieel jaaroverzicht over 2013

Stichting Voedselbank voor Oss en Omgeving Financieel jaaroverzicht over 2012

Nieuwint & Van Beek STICHTING NABESTAANDEN SLACHTOFFERS TENERIFE TE HEEMSTEDE. Rapport inzake jaarstukken Amsterdam, 31 december 2013

Strikt Vertrouwelijk Accountantsrapport 2012 CMTC-OVM Bitterschoten PC LEUSDEN. Kenmerk : 0350 Datum: 28 mei 2013

Bloemendaal Ruigrok. Stichting Pijnackenaren helpen Armenië

Stichting Wijzijnéén voor anderen gevestigd te Utrecht

Rossing-Koops Stichting Rolde. Jaarrapport 2014

Stichting Ledro4life.eu EINDHOVEN FINANCIEEL VERSLAG 2014

STICHTING PRESENT WOERDEN TE WOERDEN. Jaarrekening 2013

JAARREKENING STICHTiNG 1NLOOPHUIS PSYCHIATRIE, LEIDEN

STICHTING NIÑOS UNIDOS PERUANOS

Jaarrekening 2010 Stichting Help de Indischen in Indonesia

JAARREKENING 2012 STICHTING INLOOPHUIS PSYCHIATRIE, LEIDEN

Jaarverslag Stichting Vrienden van El-Shadai

Stichting Hoofdkwartier Gouda te Gouda. Verslag inzake jaarstukken april 2015

Jaarrekening Stichting De Vier Pelikanen te Leeuwarden

VAN DUN ACCOUNTANTSKANTOOR B.V.

Concept. Vertrouwelijk Stichting SDB T.a.v. Dhr. A. Streefkerk Purmerland ME Purmerland. Jaarrekening 2014

INHOUD INHOUDSOPGAVE. Samenstellingsverklaring 2. Algemeen 3. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over

Grondslagen voor de financiële verslaggeving 4

Rapport aan Road4Energy te Groesbeek inzake de jaarrekening 2012

Stichting Geert Groote Huis Statutair gevestigd te Deventer

Samenstellingsverklaring 1. A: Algemeen 1. B: Resultaten 2.

STICHTING ROSARIUM VAN VROUWEN VOOR VROUWEN TE ROTTERDAM. Rapport inzake jaarstukken 2012

fob accountants &adviseurs Rapport inzake de jaarrekening 2012 van Stichting Waar Ontwikkeling Werkt te Amsterdam

FINANCIEEL VERSLAG 3

Stichting Kontaanoo Putten. Jaarrapport 2014/2015

Stichting "Hulp aan Roemenië" Touwslagersbaan 30j 6602 AL WIJCHEN

Accountantskantoor Bouman

Stichting Annemie en Helmuth Wolff Amsterdam. Rapport inzake jaarstukken juni 2013

Stichting Dierenambulance gevestigd te Harderwijk. Jaarrekening 2014

Stichting Purmerendse Voedselbank Reigerpark AC PURMEREND JAARRAPPORT 2013

Stichting Voedselbank voor Oss en Omgeving Financieel jaaroverzicht over 2014

STICHTING SPRINT SCHIEDAM TE SCHIEDAM. Rapport inzake jaarstukken 2012

Jaarrekening Stichting De Vier Pelikanen te Leeuwarden

RAPPORT. aan het bestuur van. Stichting Bungamati, Eindhoven. inzake. de jaarrekening oktober 2013

Geen van de bestuursleden is zelfstandig bevoegd om besluiten te nemen namens Stichting kans4you.

Jaarrekening 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 Stichting Hospice Dronten

Jaarverslaggeving 2017 Stichting Kledingbank Zuid-Hollandse Eilanden te Dirksland

Stichting EBor Foundation te Amsterdam

De jaarrekening over 2013 van: CMTC-OMV Bitterschoten PC LEUSDEN

Verantwoordelijkheid van OAMKB Het is onze verantwoordelijkheid om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming

Financieel verslag 2014

Accountants. Stichting Kledingbank Zeeland gevestigd te Middelburg. Financieel verslag over het boekjaar #ORG=saa#VES=vli#PAP=vbl

Stichting Sumbing Bibir. Postbus MA ZEIST. Jaarrekening 2011

Stichting PortAgora Goirkestraat GG Tilburg. Financieel verslag 2012

HAK BAAK. Accountants met een PLUS B.V. Stationspark DA Sliedrecht Postbus AH sliedrecht Klantnummer: 1950.

Stichting Meer Jazz. Hoofddorp

Stichting Zorgeloos Dierenleven Inhoudsopgave accountantsrapport. Accountantsverslag. Bijlagen Staat van investeringen en afschrijvingen 10

STICHTING THE DREAMS IN AFRICA FOUNDATION CUIJK JAARREKENING 2013

STICHTING VILLA JOEP te Voorschoten. Rapport inzake de jaarrekening 2004

STICHTING VRIENDEN INGEBORG DOUWES CENTRUM AMSTERDAM. Rapport inzake de jaarrekening

STICHTING BELMONTE ARBORETUM TE WAGENINGEN. Accountantsrapport Wijchen, 6 mei /JRD/2013/JP

Jaarverslag Stichting Wauw te Leeuwarden

rapporteer Financieel jaarrapport 2012 Stichting Vrienden Toon Hermans Huis Amersfoort

CONCEPT. Vertrouwelijk Stichting SDB T.a.v. Dhr. A. Streefkerk Purmerland ME Purmerland. Jaarrekening 2013

Stichting omgaan met pesten. Klipper KN BARENDRECHT. Jaarrekening 2012

Jaarverslaggeving 2013 van Stichting Are & Bee Connections Almere

Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken Reijercopse Overgang LZ Harmelen. KvK-nummer:

Transcriptie:

Jaarverslag 2013 Stichting Luz Alba

Voorwoord Beste lezers, Voor jullie ligt het jaarverslag over 2013. Er is in een jaar veel gebeurd en er zijn veel stappen gemaakt naar een professionelere organisatie die nog meer kan bereiken. Sinds oktober 2013 heeft de stichting een volwaardig, actief bestuur. Alle bestuursleden zijn zelf in Peru geweest, hebben meegeholpen in het weeshuis, de kindjes leren kennen en hebben ervaren wat we als stichting kunnen betekenen voor deze kindjes. Samen kunnen we nog meer vrijwilligers naar Peru sturen, kunnen we zorgen dat deze beter voorbereid zijn en meer kunnen betekenen in Peru, en samen kunnen we nog meer geld ophalen in Nederland. Met name voor de bouw van het nieuwe weeshuis, die in augustus 2013 eindelijk is gestart! Tegen oktober hadden we nog niet de helft van het geld binnen dat we de jaren ervoor hadden ingezameld. Ik dacht dus dat de crisis nu ook bij ons toe begon te slaan. Maar vooral in de kerstperiode zijn ook afgelopen jaar weer erg veel donaties gedaan, en hebben we uiteindelijk wederom bijna 10.000 euro mogen ontvangen. Geweldig! Eind 2013 ben ik weer in het vliegtuig naar Peru gestapt. Wat gaaf om weer terug te zijn, wat heerlijk om de kindjes weer te zien en wat gaaf om de bouw van het nieuwe weeshuis met eigen ogen te zien. Ongelofelijk dat we al zoveel hebben bereikt. Voor 2014 hoop ik dat we op z n minst de begane grond van de bouw kunnen afwerken, en in december kunnen verhuizen. Ik gun de kindjes zo dat ze eindelijk in een veilig, ruim huis kunnen wonen. Maar dankzij de steun van jullie, onze trouwe achterban, heb ik er alle vertrouwen in dat dit goed gaat komen. Bedankt voor alles! Tot slot een speciaal woord van dank aan Meuwese Accountants en Belastingadviseurs uit Tilburg. Zij controleren voor het tweede jaar geheel belangeloos onze jaarrekening! Karen Foesenek Voorzitter Stichting Luz Alba Juni 2014

Inhoudsopgave Voorwoord... 2 1. Missie en doelstellingen... 4 2. Terugblik 2013...6 3. Vooruitblik 2014... 8 4. Financieel jaarverslag... 11 4.1 Balans 2013... 11 4.2 Staat van baten en lasten over 2013... 12 4.3 Toelichting baten en lasten... 12

1. Missie en doelstellingen De officiële missie van het weeshuis, zoals vastgelegd in hun statuten, is: Het helpen van de burgerbevolking in Arequipa en omliggende dorpen, die sociaal, economisch en moreel achtergesteld is, in het bijzonder kinderen, voornamelijk die jonger dan 8 jaar zijn, en die het meest verstoken zijn van alle soorten aandacht (liefde, veiligheid, voeding, onderwijs, gezondheid, enz.)... " Zij willen deze kinderen tijdelijk een veilig thuis bieden, totdat ze terug naar familie kunnen of geadopteerd worden. Doel van het weeshuis is om deze kinderen in een veilige en liefdevolle omgeving op te laten groeien, in de hoop dat ze later weloverwogen en verstandige keuzes zullen maken in hun leven. In weeshuis Luz Alba is er dan ook bijzonder veel aandacht voor gezond eten, onderwijs, gezondheidszorg en mentale, fysieke, artistieke en spirituele ontwikkeling. Missie stichting Luz Alba De missie van stichting Luz Alba is eigenlijk hetzelfde als die van het weeshuis. Door geld in te zamelen en vrijwilligers naar Peru te sturen willen wij ervoor zorgen dat het weeshuis kan blijven voortbestaan en steeds nieuwe kinderen kan helpen. Doelstellingen Bij oprichting van de stichting was onze voornaamste doelstelling het inzamelen van fondsen om het weeshuis financieel te ondersteunen. Het ging hierbij vooral om dagelijkse boodschappen en schoolspullen. In de loop der jaren zijn wij nauwer betrokken geraakt bij het runnen van het weeshuis, ook op bestuurlijk gebied, en zijn onze doelstellingen wat verder uitgebreid. Op dit moment heeft stichting Luz Alba de volgende doelstellingen: Het inzamelen van voldoende fondsen om het weeshuis financieel te steunen door meerdere keren per jaar geld over te maken voor boodschappen en andere vaste lasten. Het te allen tijde hebben van een spaarrekening met daarop ten minste 5.000,- voor onvoorziene omstandigheden in Peru, aangezien het bestuur van het weeshuis zelf nauwelijks geld op haar spaarrekening heeft/houdt. Het inzamelen van fondsen ten behoeve van de bouw van een nieuw weeshuis, omdat het huidige huis te klein en gevaarlijk is (niet aan de juiste eisen voldoet) en de huidige eigenaar het terug wil. Het onderhouden van nauwe contacten met het bestuur in Peru, de architect en andere betrokken instanties om deze bouw zo snel, goedkoop en efficiënt mogelijk te realiseren. Het leggen en onderhouden van nieuwe contacten met andere lokale en nationale instanties voor meer bekendheid en dus meer (financiële) steun. Het vinden en begeleiden van vrijwilligers die het weeshuis in Peru ondersteunen door middel van huishoudelijke taken en het verzorgen/begeleiden van de kinderen.

Het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van de kinderen in het weeshuis door nauwe samenwerking met het bestuur in Peru en de vrijwilligersorganisatie Traveller not Tourist uit Engeland/Peru. Het samenwerken met onze zusterstichting Pachawawas in Engeland ten behoeve van bovenstaande.

2. Terugblik 2013 Onze belangrijkste doelstelling voor 2012 was het vinden van een actiever bestuur. En dat is gelukt! Tot 2013 heeft Karen eigenlijk altijd alles alleen gedaan, maar dat werd haar wel veel. Vooral het beantwoorden van mailtjes van mensen die vrijwilligerswerk willen doen in Peru en het afspreken met deze mensen kost veel tijd. Karen heeft dit altijd heel graag gedaan, maar ze had hier gewoon wat hulp bij nodig. Ze onderhield namelijk ook alle contacten met het bestuur in Peru en met de Engelse organisaties (Traveller not Tourist en Pachawawas), de website, de Facebookpagina, ze verstuurde de nieuwsbrieven, hield de financiën bij én ze probeerde daarnaast nog fondsen te werven door middel van projectaanvragen of door hier en daar een praatje te doen. Bovenal is het natuurlijk gewoon fijn als je alles met een team kunt delen, als je belangrijke beslissingen kunt overleggen en goed nieuws samen kunt vieren. Nieuw bestuur Meteen in januari 2013 heeft Karen alle oud-vrijwilligers gemaild met de vraag wie er actief mee zou willen helpen met de stichting. Daar werd door meerdere mensen heel enthousiast op gereageerd. Uiteindelijk duurde het nog tot 30 juni voor we met een groepje in Utrecht hebben afgesproken. Hoewel het in het begin nog wel een beetje lastig was voor iedereen om zich een voorstelling van de taken/werkzaamheden te maken, keek iedereen met zoveel plezier terug op haar tijd in Peru dat ze sowieso mee wilden helpen. Er werd direct een Faceboekgroep aangemaakt en een algemene inbox geregeld waar alle e-mails voortaan zouden binnen komen, zodat iedereen alles kon volgen en een beeld kreeg van wat er in de stichting allemaal omgaat. Een aantal mensen zijn meteen ook begonnen met het beantwoorden van mailtjes, waar Karen erg blij mee was. Bij de eerstvolgende vergadering is er een officieel bestuur gekozen dat er als volgt uitziet: Karen Foesenek blijft voorzitter Jeltje Visser is de nieuwe secretaris Liz Geurts is de nieuwe penningmeester Jikke Vis maakt het bestuur compleet als algemeen bestuurslid. De papieren hiervoor zijn direct in orde gemaakt. Afgesproken is om ongeveer 4 keer per jaar samen te komen om te vergaderen, en tussenin steeds nog een Skypevergadering te doen. Donaties Tot september leken de donaties erg achter te blijven bij voorgaande jaren. Wel mochten we in 2013 de eerste vaste, maandelijkse donateurs verwelkomen. Deze waren in 2013 meteen goed voor 700,-! In november en vooral in december kwamen ineens toch erg veel donaties binnen, waardoor we toch weer bijna 10.000 hebben mogen ontvangen. Acties Net als in 2011 en 2012 zijn we ook in 2013 een aantal keer benaderd door stichtingen, verenigingen en personen die onze stichting wilden sponsoren. Heel bijzonder dat zoveel mensen steeds aan ons denken als ze een goed doel willen uitkiezen. Deze acties, waarbij geld wordt ingezameld tijdens een feest of evenement of een deel van de opbrengst naar onze stichting gaat, brachten in 2013 1.400 op.

Vrijwilligers In 2013 zijn er dubbel zoveel vrijwilligers naar Peru gegaan via onze stichting: 26 maar liefst. De meeste van deze vrijwilligers bleven ten minste 6 weken, soms zelfs meer dan 3 maanden, en bijna allemaal namen ze een zak met geld mee (variërend van 200,- tot soms wel meer dan 1.000,-. Wij vragen de vrijwilligers geen vergoeding voor onze bemiddelingsdiensten, maar wij vragen in ruil voor het helpen bij het vinden van vrijwilligerswerk alleen dat ze zelf wat geld inzamelen om ter plaatse te besteden. Deze vrijwilligers zijn daarom niet alleen heel belangrijk voor ons vanwege de fysieke ondersteuning in het weeshuis, maar ook vanwege hun financiële bijdrage. Bovendien zijn zij bij terugkomst altijd zo enthousiast, dat ze daarmee ook een soort vertegenwoordigers van ons worden, wat natuurlijk ook mooi is meegenomen. Promotie Het belangrijkste promotiekanaal was ook in 2013 Facebook. Dit is echt een handige manier om informatie en foto s te delen en de achterban betrokken te houden bij het project. Daarnaast hebben we in 2013 twee nieuwsbrieven verstuurd, en in december (vlak voor Kerst en vlak voor Karen haar vertrek naar Peru) een persbericht verstuurd dat onder andere is geplaatst op tilburg.com en in Ons Weekblad in Alphen en omgeving. Via Karen haar werk hebben we gratis flyers gekregen die we veel hebben uitgedeeld en ook adverteren we nog steeds gratis door middel van Google Adwords Grants. Realisatie doelstellingen In het jaarverslag over 2012 zijn een aantal concrete doelstellingen genoemd voor 2012. Voor de volledigheid willen we deze noemen en aangeven in welke mate deze behaald zijn. Actiever bestuur gerealiseerd Meer fondsenwervende activiteiten nauwelijks nog gerealiseerd, ook in 2013 hebben we vooral passief geld ingezameld. Wel zijn we op 200,- na aan het beoogde bedrag van 10.000,- gekomen. Meer vrijwilligers werven gerealiseerd Meer e-mailings sturen deels gerealiseerd. In 2013 zijn er 2 nieuwsbrieven verstuurd, maar nog beter zou zijn om er ongeveer 4 per jaar te versturen. Vaste donateurs werven nauwelijks nog gerealiseerd. We hebben wel een aantal vaste donateurs erbij gekregen, maar niet omdat we ons hier actief voor ingezet hebben. Bouw nieuw weeshuis tegen onze eigen verwachtingen in is dan eindelijk de bouw van het nieuwe weeshuis gestart in augustus 2013, vooral dankzij een grote donatie van $ 40.000 door de Lion s Club in Arequipa. Terug naar Peru? gerealiseerd! Karen is eind december 2013 voor een maand naar Peru vertrokken om te zien hoe het met de kinderen ging, hoe het met de bouw ging en om het nieuwe bestuur te leren kennen.

3. Vooruitblik 2014 In 2013 zijn we weer een stuk professioneler geworden dan in 2012, en dat willen we voor 2014 graag zo doorzetten. Meer fondsenwervende activiteiten Hier is in 2013 nog te weinig tijd aan besteed, dus deze doelstelling blijft staan voor 2014. We denken dan aan de volgende activiteiten: Netwerk uitbreiden via familie/vrienden/collega s, meer mensen over het weeshuis vertellen en zo hopelijk vaker spontane giften ontvangen Vaste donateurs werven in eigen kennissenkring Scholen/verenigingen/stichtingen/bedrijven in eigen regio benaderen voor het opzetten van acties Fondsen aanschrijven voor donaties Projectaanvragen indienen bij organisaties die goede doelen steunen Meer publiciteit trekken en zo naamsbekendheid vergroten Gezamenlijk een grote benefietactie/feest organiseren Contact leggen met vergelijkbare stichtingen voor tips/samenwerking Etc. Uiteindelijk doel is om ten minste weer 10.000 euro aan donaties binnen te halen voor de basisbehoeften van het weeshuis, en daarnaast hopelijk al extra fondsen te kunnen werven voor de bouw van het nieuwe weeshuis. Meer vrijwilligers werven In 2013 hebben we redelijk wat vrijwilligers kunnen sturen. Voor 2014 willen we minstens ditzelfde aantal vrijwilligers naar Peru sturen, en liefst meer. Hun hulp is namelijk hard nodig in het weeshuis, vooral voor allerlei ondersteunende taken, en daarnaast leveren zij ook een grote financiële bijdrage waardoor meer van het geld dat wij als stichting inzamelen naar de bouw van het nieuwe weeshuis kan gaan. Meer aandacht voor de privacy en het welzijn van de kinderen Natuurlijk is dit altijd belangrijk voor ons geweest, maar wij zijn ons er van bewust dat wij als stichting een grote verantwoordelijkheid hebben als het gaat om het welzijn van de kinderen. Nu wij als stichting professioneler te werk gaan, is dit één van onze belangrijkste aandachtspunten. Wij zijn het erover eens geworden dat we ons bij alles af moeten vragen: wordt een kindje hier beter van? Of wat kan dit in de toekomst eventueel voor effect hebben op een kind?

Het is tot nu toe bijvoorbeeld gebruikelijk geweest dat wij kinderen met naam noemen op Facebook, terwijl wij goed weten hoe gevaarlijk het internet op dit gebied kan zijn. Het is namelijk erg moeilijk ooit iets van het internet af te halen. Een kindje zal later niet graag terugzien dat hij als arm kindje werd gebruikt om geld in te zamelen. Hetzelfde geldt voor foto s die wij maakten als wij weer eens inkopen hadden gedaan met geld van donaties. De kinderen gingen dan op de foto met de gekochte spullen. Wij zijn ons er nu van bewust dat dit niet kan. Een kind mag niet opgroeien met het idee dat hij alleen maar kan eten of gekleed kan worden dankzij die rijke westerlingen. Tot slot zijn wij ons steeds meer bewust van de hechtingsproblematiek waar veel kinderen in wees- en opvanghuizen op latere leeftijd mee te maken krijgen. Doordat zij op hele jonge leeftijd door heel veel verschillende mensen worden verzorgd, en geen vaste verzorger hebben, kunnen zij op latere leeftijd hechtingsproblemen krijgen. Dit willen we absoluut voorkomen, hoewel dit erg lastig is. Er is nu eenmaal niet genoeg geld voor vast personeel, en dus is het moeilijk om mensen voor langere tijd aan het weeshuis te binden. Ook zijn we afhankelijk van buitenlandse vrijwilligers, omdat er niet genoeg Peruanen beschikbaar/bereid zijn om al het werk te doen. Buitenlandse vrijwilligers (uit Nederland, België of Engeland bijvoorbeeld) zijn onmisbaar als het gaat om ondersteunende taken zoals wassen en poetsen. Maar ook als het gaat om het verzorgen en in de gaten houden van de kinderen. Voor 2014 willen we proberen de vrijwilligers net iets anders in te zetten, zodat zij meer ondersteunend werken, en zodat de vaste Peruaanse vrijwilligsters die in het weeshuis wonen (tías s) de vaste, meest hechte zorg over de kinderen krijgen. We stellen ons bijvoorbeeld voor dat alleen de Peruaanse tías s de kinderen naar bed mogen brengen en wakker mogen maken en misschien ook troosten. Hiervoor is nauwe samenwerking met het Peruaanse bestuur en met Traveller not Tourist vereist. Het is belangrijk dat we op één lijn zitten, dus daar moeten we eerst aan werken. Professioneler worden als het gaat om het uitzenden van vrijwilligers Aan bovenstaande kunnen wij alleen bijdragen als wij zelf ook professioneler omgaan met het uitzenden van vrijwilligers. We gaan daarom duidelijkere richtlijnen opstellen, zodat vrijwilligers beter weten wat van hen verwacht wordt, en op welke manier zij

ingezet worden. Zodat zij zelf ook beseffen dat ze soms een stapje terug moeten doen, de kinderen bijvoorbeeld minder mogen knuffelen, in het belang van de kinderen zelf. Om diezelfde reden gaan wij er naartoe werken dat wij alle vrijwilligers die in het weeshuis gaan werken ten minste gesproken en gezien hebben (al is het via Skype) en dat zij een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Ook op dit punt is het belangrijk dat wij op één lijn zitten met Traveller not Tourist, zodat alle vrijwilligers dezelfde achtergrondinformatie hebben meegekregen en op dezelfde manier worden ingezet. Verhuizen naar het nieuwe weeshuis Eind 2013 was de bouw van het weeshuis nog in volle gang, maar ergens in 2014 zal het geld opraken. Het bestuur van het weeshuis, Pachawawas en Stichting Luz Alba hebben gezamenlijk als doel dat we in december 2014 verhuizen naar het nieuwe weeshuis. Daarvoor is nog wel heel veel geld nodig, dus dat lukt alleen als we veel fondsen kunnen werven. We verwachten niet dat in 2014 de eerste verdieping ook al klaar is, dus we moeten kijken of we dan tijdelijk op alleen de begane grond kunnen wonen.

4. Financieel jaarverslag 4.1 Balans 2013 Dit deel van het jaarverslag bevat de jaarrekening van Stichting Luz Alba voor de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013, einddatum van het tweede boekjaar. Activa 31-12-2012 31-12-2013 Vaste activa 0,- 0,- Liquide middelen 9.524,82 13.832,83 Nog te ontvangen 0,- 0,- Totaal activa 9.524,82 13.832,83 Passiva 31-12-2012 31-12-2013 Vrij besteedbaar vermogen 9.524,82 13.832,83 Schulden 0,- 0,- Totaal passiva 9.524,82 13.832,83 Toelichting op de balans Vaste activa: De stichting heeft geen materiële middelen. Liquide middelen: De stichting had op 31-12-2013 13.832,83 op haar bankrekening bij de Rabobank staan, waarvan 12.899,80 op een spaarrekening. Nog te ontvangen: Geld dat al is toegezegd, maar dat op 31-12-2013 nog niet ontvangen is op de bankrekening van de stichting. Vrij besteedbaar: Het geld op de rekening van de stichting dat vrij te besteden is en nog geen concrete bestemming heeft.

4.2 Staat van baten en lasten over 2013 Baten en lasten 2012 2013 Incidentele donaties particulieren 6.513,77 7.524,27 Maandelijkse donaties particulieren - 700,00 Donaties verenigingen en stichtingen 3.370,03 1.500,00 Renteopbrengsten 99,02 115,78 Totaal ontvangsten 9.982,82 9.840,05 Bankkosten 179,35 32,04 Kosten KvK 24,08 - Promotiekosten 2,95 - Totale stichtingskosten 206,38 32,04 - - Totaal beschikbaar voor doelstelling 9.776,44 9.808,01 Overgemaakt naar bankrekening weeshuis 4.500,00 5.000,00 Met pin betaald in NL tbv weeshuis - - Opgenomen in Arequipa tbv aanschaf spullen weeshuis 5.992,26 - Met pin betaald in Arequipa 304,79 - Overgemaakt naar rekening Karen t.b.v. aanschaf spullen in Arequipa - 500,00 Totaal besteed aan doelstelling 10.797,05 5.500,00 Toevoeging (ontrekking) aan reserve -1.020,61 4.308,01 4.3 Toelichting baten en lasten Donaties particulieren Vrienden, familie, kennissen en zelfs vreemden hebben afgelopen jaar weer gul gegeven. Tot halverwege 2013 dacht ik nog dat de inkomsten dit jaar wel een stuk lager uit zouden vallen dan het jaar ervoor, maar in de periode rond kerst (natuurlijk ook net voor mijn vertrek naar Peru) stroomden de donaties binnen. Speciaal dank aan de eerste drie structurele, maandelijkse donateurs. Zij zorgen voor net een beetje meer zekerheid. Verder veel dank aan Stichting Tweesteden over de grenzen, tennisclub T.C. Alphen, Toneelkring VLOT uit Oordegem en de vele betrokken vrijwilligers die in Nederland nog steeds geld blijven inzamelen. Naast deze donaties, die allemaal zijn overgemaakt op de rekening van mijn stichting, zijn er ook nog reizigers en vrijwilligers geweest die ter plaatse het weeshuis gesteund hebben met contante donaties en door het kopen van spullen. Ik schat dit totaalbedrag ook op enkele honderden. Doel is nog steeds om dit beter bij te houden.

Stichtingkosten Hoewel wij graag 100% van de donaties rechtstreeks naar Peru zouden sturen, kunnen wij niet om bankkosten heen. Dit zijn kosten die in rekening worden gebracht voor het overmaken van geld naar een Peruaanse bankrekening. Hierbij kiezen wij nooit voor de optie shared, maar nemen wij alle kosten op onze rekening zodat ze in Peru geen kosten meer hoeven te maken. De bankkosten bedragen voor 2013 in totaal 32,04 euro. Dat is gelukkig slechts 0,3% van de inkomsten. Geldtransacties naar Peru Er is in 2013 drie keer geld overgemaakt naar de Peruaanse bankrekening, namelijk in april, oktober en november. Het geld in april werd besteed aan dagelijkse boodschappen zoals melk, pampers, eten etc. Er waren daarvoor namelijk enkele onverwachte uitgaven geweest, zoals notariskosten, waardoor er uit eigen kas niet voldoende geld overbleef voor deze boodschappen en een bijdrage uit Nederland nodig was. Het geld van oktober is volledig naar de bouw van het nieuwe weeshuis gegaan en besteed aan het afwerken van de ruwbouw van de begane grond. In november is nogmaals geld overgemaakt. Dit geld diende deels voor de bouw, en deels voor dagelijkse boodschappen. Bestedingen in Peru Op dit moment is de accountant in Peru bezig met het digitaliseren van alle inkomsten en uitgaven. Nu wordt dit nog allemaal in mappen bijgehouden zoals op de foto. In januari 2014 heb ik zelf bij de accountant in Peru kunnen controleren dat mijn donaties binnen zijn gekomen, zijn geregistreerd, en hoe ze zijn besteed. Het is daarom nu nog lastiger om precies te zeggen wat er bijvoorbeeld maandelijks uit wordt gegeven aan melk, eten etc. Toen ik bij de accountant was heb ik wel het één en ander uit kunnen rekenen. Onderstaande maandelijkse lasten zijn deels gebaseerd op 2012, deels op 2013. Huur (weeshuis en opslagruimte): 92,- Schoonmaakspullen: 25,- Gas, water en licht: 56,- Telefoon en internet: 35,- Taxi: 35,- Vergoedingen voor fulltime vrijwilligers: 100,- Medicijnen voor de kinderen: 60,- (de kinderen zijn helaas vrij vaak ziek). Daarnaast wordt nog veel geld uitgegeven aan boodschappen, schoolspullen, toiletartikelen etc. Een grove schatting is dat, de bouw niet meegerekend, het weeshuis maandelijks ongeveer S./ 6.500,- uitgeeft, oftewel ongeveer 1.700,-. Het grootste gedeelte hiervan wordt betaald door buitenlandse vrijwilligers die op dat moment in het weeshuis werken via onze stichting en via Traveller not Tourist (zij komen onder andere uit Groot-Brittannië, Frankrijk, Australië, de Verenigde Staten, Nederland en België). Daarnaast zijn er vele andere lokale en internationale instanties die regelmatig geld doneren.

VERTROUWELIJK Stichting Luz Alba Anna Paulownahof 151 5038 VX Tilburg Tilburg, 27 juni 2014 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Luz Alba te Tilburg bestaande uit de balans per 31 december 2013 en staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door de leiding van de huishouding verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij de leiding van de huishouding. Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedragsen beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Hoogachtend, Th.C.H.M. Meuwese AA Meuwese Accountants & Belastingadvieskantoor BV