Call for proposals Stimulering Europees Onderzoek 2016 Den Haag, oktober 2016 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Inhoud 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers 3 3.1 Wie komt in aanmerking 3 3.2 Wat kan verkregen worden 3 3.3 Wanneer wordt uitgekeerd 4 3.4 Het opstellen van de aanvraag 4 4 Beoordelingsprocedure 5 4.1 Procedure 5 4.2 Criteria 5 5 Contact 6
1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Stimulering Europees Onderzoek 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap stelt, in afstemming met het ministerie van Economische Zaken, met ingang van 2015 een extra financiering beschikbaar ten behoeve van publiek gefinancierde kennisinstellingen die Europese middelen verwerven binnen Horizon 2020. Deze financiering wordt verstrekt via de zogeheten regeling Stimulering Europees Onderzoek (Hierna: SEO-regeling). De SEO-regeling is een tegemoetkoming voor de inspanningen die door instellingen geleverd worden voor het verwerven van EU-contracten. 1.2 Beschikbaar budget Voor 2016 bedraagt het budget 48,2 miljoen euro. Dit is lager vanwege overschrijdingen in 2015. Naar verwachting zal gedurende de looptijd van Horizon 2020 jaarlijks een bedrag van circa 50 miljoen euro beschikbaar zijn. Het is de bedoeling dat de voor de gehele looptijd van Horizon 2020 beschikbare middelen voor de SEO-regeling aan de instellingen ter beschikking worden gesteld. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor het jaar 2016.
2 Hoofdstuk 2: Doel / Stimulering Europees Onderzoek 2 Doel De regeling Stimulering Europees Onderzoek beoogt de Nederlandse deelname van de publiek gefinancierde kennisinstellingen binnen EU-programma s voor onderzoek en innovatie te vergroten en vormt onderdeel van het beleid om het Nederlandse kennis- en innovatiesysteem te versterken. Succesvolle kennisinstellingen krijgen met deze middelen op een effectieve en efficiënte wijze een tegemoetkoming in de kosten naast de Europese projectsubsidies die ze hebben weten te verwerven. De actieve deelname van de publiek gefinancierde instellingen in Europese onderzoeksprogramma s wordt hiermee gestimuleerd.
3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Stimulering Europees Onderzoek 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie komt in aanmerking Financiering uit de SEO-regeling kan niet worden aangevraagd, deze wordt toegekend aan publiek gefinancierde kennisinstellingen op basis van afgesloten contracten in het kader van Horizon 2020. Een voorwaarde hierbij is dat de kennisinstellingen structurele publieke financiering c.q. instellingsfinanciering ontvangen van de Rijksoverheid voor het doen van onderzoek. De doelgroep bestaat uit de universiteiten, onderzoeksinstellingen (zowel voor fundamenteel als toegepast onderzoek) en hogescholen en is vastgesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Een overzicht van instellingen die tot de doelgroep behoren en dus aanspraak kunnen maken op de SEO-regeling is te vinden op de financieringspagina (www.nwo.nl/seo) van deze regeling. Dit overzicht wordt jaarlijks twee keer, zowel in het voorjaar als in het najaar, geactualiseerd. Indien een Legal Entity toegelaten wil worden tot de doelgroep dan dient deze zich eerst als Higher or secondary education (HES) of Research organisations (REC) te registreren bij de EU en dan een onderbouwd verzoek in te dienen bij NWO. Vervolgens zal NWO dit verzoek doorgeleiden naar het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap dat een besluit neemt over het toelaten tot de doelgroep. Om aanspraak te kunnen maken op de financiering dienen deze instellingen een Europese projectsubsidie te hebben verworven in het kader van Horizon 2020. Deze instellingen kunnen met terugwerkende kracht enkel nog aanspraak maken op middelen uit de laatste financieringsronde. Elk contract wordt eenmalig meegenomen in de berekening van de toekenning in het kader van de SEO-regeling. Alle contracten overeengekomen in het kader van Horizon 2020 komen in aanmerking voor de genoemde regeling, tenzij er reeds sprake is van cofinanciering door NWO of de Rijksoverheid. Deze contracten zijn uitgesloten van de regeling. Daarnaast zijn ERA-netten uitgesloten van de SEO-regeling daar zij de ontvangen Europese middelen gebruiken voor het implementeren en uitvoeren van calls alsmede het financieren van gehonoreerde projecten. Deze gefinancierde projecten zijn niet opgenomen in de EU-contractendatabank (Ecorda database) die gebruikt wordt voor de toekenning van middelen uit de SEO-regeling. Een overzicht van uitgesloten Horizon 2020 instrumenten is te vinden op de financieringspagina van de SEO-regeling. 3.2 Wat kan verkregen worden De omvang van de toekenning in het kader van de SEO-regeling, bedraagt een percentage van de verworven middelen uit Horizon 2020, bij het afsluiten van het contract. Het percentage is voor het jaar 2016 door het ministerie van OCW vastgesteld op 9%. Begin 2017 zal dit percentage worden geëvalueerd, en zo nodig, worden bijgesteld voor de latere jaren.
4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Stimulering Europees Onderzoek 3.3 Wanneer wordt uitgekeerd In november en december worden deze middelen door NWO toegekend aan Nederlandse instellingen die in het voorgaande jaar een Europese projectsubsidie hebben ontvangen in het kader van Horizon 2020. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Financiering uit de SEO-regeling kan niet worden aangevraagd, deze wordt toegekend op basis van afgesloten contracten in het kader van Horizon 2020. Er hoeft dan ook geen aanvraag te worden ingediend.
5 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Stimulering Europees Onderzoek 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. NWO streeft ernaar jaarlijks in november en december deze middelen toe te kennen aan Nederlandse instellingen die in het voorgaande jaar een Europese projectsubsidie hebben ontvangen in het kader van Horizon 2020. De ondersteuningsfunctie voor Horizon 2020 is belegd bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). RVO ontvangt jaarlijks eind oktober van NWO de lijst met de organisaties die tot de doelgroep van de SEO-regeling horen. NWO ontvangt in november (indien de EU-contractendatabank door de EU geactualiseerd is) van RVO een overzicht van de contracten die door de doelgroep ontvangen zijn. Per nieuw contract geeft RVO een overzicht van de omvang van de EU-middelen die de leden van de doelgroep ontvangen hebben. Op basis van deze lijst bepaalt NWO de totale omvang van verworven EU-middelen per lid van de doelgroep. De toekenningsbrieven voor de financiering uit de SEO-regeling worden bij voorkeur nog in hetzelfde jaar aan de instellingen verzonden. 4.2 Criteria Er zijn geen selectiecriteria. De voorwaarden voor toekenning van financiering worden beschreven in Hoofdstuk 3.
6 Hoofdstuk 5: Contact / Stimulering Europees Onderzoek 5 Contact Voor vragen over de regeling Stimulering Europees Onderzoek en deze call for proposals neemt u contact op met: Shantie Sewkaransing-Jadoenath tel. +31 (0)70 344 0735 email: seo@nwo.nl
Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Versie: augustus 2016 Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag oktober 2016