Verslag Algemene Ledenvergadering Gehouden op : 14 november 2008 Lokatie : Rehobothkerk, Ermelo Aanwezig: 91 kerken (leden) met in totaal 150 vertegenwoordigers 1. Opening Gezongen wordt psalm 49, vers 1, 2 en 5. De voorzitter, Piet Dijkstra, opent de vergadering met schriftlezing uit psalm 84 en gaat voor in gebed. Een ieder wordt van harte welkom geheten. Een bijzonder welkom voor ds. Zandbergen (Deputaten Art.11), br. Dekens (Deputaten Financiën en Beheer), br. Haitsma (Deputaten Dienst & Recht) en br. Van Harten (VSE). 2. Materiële regelingen 2009 Ruurd Kooistra presenteert de voorgestelde wijzigingen voor 2009 (en 2010 in geval van predikanten) zoals uitgewerkt in de Nota van Wijzigingen die aan de leden eerder is verstuurd. Na elk afzonderlijk onderdeel wordt een vragen- en stemronde gehouden. 2.1 Predikanten: Samengevat betreffen de punten uit de Nota van Wijzigingen: Aangepast protocol: - Deze is specifiek voor predikanten aangepast. De werkwijze is door de leden in 2007 reeds goedgekeurd. Financiële wijzigingen - Indexering traktementen met 3,8% per 1 januari 2009; conform vastgestelde CBSmethodiek. - Tegemoetkoming Ziektekostenverzekering/Zorgverzekeringswet; op basis van actueel af te dragen % en inkomensgrens. - Verhoging administratie- en bureaukosten van 700,- naar 800,- per jaar. - Wijziging in vergoeding communicatiekosten; fiscale inhouding voor privé gebruik is vervallen. In geval van gecombineerd gebruik (privé en ambtelijk) van telefoon en/of internet wordt 20,- voor internet en/of 20,- voor telefoon vergoed. - Vergoeding preekbeurten wordt verhoogd van 60,- naar 80,- (2009) en 90,- (2010). Overige wijzigingen - Nieuwe hoofdstukken; persoonlijke ontwikkeling en studieverlof, deeltijd en pastorie. - De looptijd voor de materiële regeling wordt vastgesteld op 2 jaar, behoudens de indexatie traktementen, de actueel af te dragen vergoeding Zorgverzekeringswet en de preekvergoeding. - Tekstuele aanpassingen waarbij aandacht voor; zorgplicht emeriti, bijlage beroepingsbrief en de gebruikersovereenkomst pastorie. Onderwerpen 2009 & 2010 - Er wordt voorgesteld een onderzoek te doen naar het mogelijk terugbrengen van het aantal traktementsschalen. Hiervoor zal een werkgroep bestaande uit cgmv/pv, SKB en een nog te benoemen CvB/Kerkenraadslid in het leven worden geroepen. Vragen en antwoorden over onderdeel Predikanten: Vraag: Is er nagedacht hoe predikanten wel kapitaal kunnen opbouwen met het oog op de emeritaatsperiode als eigen woningbezit wordt afgeraden? Antwoord: Het aankopen van een pastorie is geen oplossing voor kapitaalopbouw omdat predikanten, met het oog op mobiliteit, toch met enige regelmaat verhuizen. Daarbij kunnen aanen verkooprisico s alsmede een onzekere woning- of hypotheekmarkt ook in het nadeel werken. Vraag: Wat is de argumentatie voor het jaarlijkse persoonlijk contact met emeriti predikanten? Antwoord: Volgens de kerkorde is de kerk zorgplichtig richting haar (emeriti) predikant. Een kerk moet altijd toetsen of hetgeen de VSE aan de kerk uitkeert volstaat. Vraag: De regeling voor studietoelage heeft voor wat betreft het doorschuiven naar een volgende gemeente een open eind. Is het niet beter duidelijke afspraken te maken over na hoeveel jaar wel of niet kosten kunnen worden verrekend, bijvoorbeeld pro rato na vijf jaar? Antwoord: We zullen deze suggestie meenemen in de volgende overlegronde. Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 1 van 8
Vraag: Is het niet beter in het protocol een onderscheid aan te brengen tussen stelsel- en beleidswijzigingen waarbij grote beleidsvoorstellen eerst middels ledenraadpleging worden ingebracht waardoor amenderen mogelijk is? Voor de wijzigingen binnen het stelsel is het akkoord deze integraal en in samenhang te beoordelen en middels stemming aan te nemen of te verwerpen. Antwoord: In feite heeft SKB met recente beleidswijzigingen al zo gehandeld. Zo zijn vorig jaar de discussienota s deeltijd en pastorie ingebracht welke dit jaar worden vastgesteld op basis van ingebrachte punten door leden. Bekeken zal worden of dit ook als zodanig in het protocol geregeld kan worden en zal in de eerstvolgende overlegronden worden meegenomen. Vraag: Waarom wordt de tegemoetkoming zorgverzekeringswet gebruteerd? Antwoord:. De predikant betaalt zelf zijn ziektekostenpremie en eventueel aanvullende verzekeringen zonder daarvoor een vergoeding te krijgen. De kosten van de zorgverzekeringswet zijn v.r.v. de kerk. Omdat de predikant daarover belasting moet betalen wordt dit gebruteerd. Vraag: Aanbevolen wordt de genoemde P&O instrumenten in het hoofdstuk persoonlijke ontwikkeling en studieverlof toe te passen. Is het wel juist om managementinstrumenten uit het bedrijfsleven zomaar in kerken toe te passen? Sluit dit voldoende aan bij het ambt en hebben externe aanbieders wel voldoende inzicht in en betrokkenheid bij het beroep van predikant? Antwoord: Het zondermeer kopiëren van managementtools uit het bedrijfsleven ten behoeve van predikanten is niet de opzet van deze paragraaf. De predikanten maken echter wel deel uit van een professionele beroepsgroep waarvoor diverse kerkelijke en niet-kerkelijke instanties in de dagelijkse praktijk al tools ontwikkelen en toepassen. Vele vormen van educatie, coaching en supervisie, gericht op de praktijk van predikanten, worden dagelijks ingezet. Vraag: In het hoofdstuk persoonlijke ontwikkeling en studieverlof wordt genoemd dat de (opstart)kosten voor het inzetten van genoemde instrumenten en externe begeleiding volledig voor rekening van de kerk zijn. Is hiervan ook sprake bij een deeltijdbetrekking? Antwoord: Inderdaad, in principe is de kerk verantwoordelijk voor die kosten. Het inzetten van deze P&O instrumenten is sterk aan te bevelen. Het vooraf gedegen uitspreken en vastleggen van verwachtingen en deze afzetten tegen de aanwezige competenties is van zeer groot belang. In de praktijk hebben we op dit punt nog veel in te halen. Het algemene predikantenprofiel is veel te breed om van een predikant alles te verwachten. Dit speelt zeker ook (en wellicht juist) een rol in deeltijdsituaties. Aanbevolen wordt ten aanzien van deze instrumenten een pro-actief ontwikkeltraject op gang te brengen. Vraag: Is het actuele inkomensafhankelijke percentage voor de ziektekosten/zorgverzekeringswet voor 2009 al bekend? Dit in verband met de begroting. Antwoord: SKB heeft nog geen formele publicatie gezien. Uit de zaal komt het antwoord dat dit voor 2009 4,8% gaat bedragen. Vraag: Ten aanzien van het voorgenomen onderzoek naar het terugbrengen aantal traktementsschalen. Als bijvoorbeeld schaal 1 iets wordt opgetrokken, is het dan voor kleine kerken nog wel betaalbaar? Antwoord: Uitgangspunt is niet zozeer de begroting of omvang van de kerk maar de plicht die wij hebben dat elke predikant met z n gezin zonder zorgen moet kunnen rondkomen. Het opbrengen van gelden met steun van anderen of beroepen in deeltijd blijft uiteraard de weg om ook predikanten in kleinere kerken te kunnen bekostigen. Vraag: Waarom is het tarief van de hulpdiensten verder omhoog gegaan, zeker als dit soort preekbeurten ten koste kunnen gaan van het werk in eigen gemeente. Bovendien, als een predikant voldoende traktement krijgt waar hij van kan leven, zoals de tabellen zijn opgesteld, waarom moet er dan überhaupt voor hulpdiensten betaald worden? Antwoord: De vergoeding voor hulpdiensten geldt niet voor de normale preekbeurten 2x per zondag (1x nieuwe preek eigen gemeente, 1x preek elders). Het aandeel van preekbeurten buiten deze afspraken (dus 3 e preken en preken op vrije zondagen) blijft dus altijd relatief klein. Het zijn dus geen aanzienlijke bedragen (inkomsten) waar het om gaat. De vergoeding is alleen in verhouding gebracht met de totale voorbereiding en reistijd en met hetgeen bij andere kerkgenootschappen te doen gebruikelijk is. Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 2 van 8
Vraag: In het kader van de vorige vraag; indien aanvullende preekbeurten dicht bij huis plaatsvinden is het dan niet een idee de vergoeding te verlagen op het moment dat de reistijd afneemt (bijvoorbeeld gerelateerd aan km)? Antwoord; De vergoeding voor de preekbeurt is in principe onafhankelijk van de af te leggen afstand maar we zullen dit punt in de volgende overlegronde aan de orde stellen. Vraag: Is het bij deeltijd predikanten wel wenselijk om alles naar rato te berekenen? Bij deeltijd situaties in kleine kerken of in geval van combi-gemeenten kan het zijn dat vergoedingen juist wel voor 100% relevant blijven. Antwoord: Welke vergoedingen en kosten pro-rato worden toegepast blijft een beslissing van de kerk in samenspraak met de predikant. Indien dit tot onredelijke situaties lijdt kan hier uiteraard van worden afgeweken. Vraag: Waarom zijn de verschillen in woonvergoeding zo groot tussen de genoemde uitzonderingssituaties B1 en B2. Antwoord: Het verschil is bewust zo groot gehouden om ontmoediging van eigen woningbezit te bevorderen. Met betrekking tot de woonparagraaf is tevens een amendement ingediend met enkele tekstuele suggesties. Deze kunnen formeel niet meer aan de orde komen, maar zijn wel het overwegen waard en zullen waar mogelijk worden meegenomen bij het vaststellen van de definitieve teksten. Stemronde over onderdeel Predikanten: Alle aanwezigen stemmen unaniem in met de voorgestelde wijzigingen. 2.2 Kosters Ruurd Kooistra geeft, conform de Nota van Wijzigingen, een toelichting op de voorgestelde wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling voor kosters. Samengevat betreffen dit: - Indexering salaris bedraagt 3.8% per 1 januari 2009. De conclusie van de werkgroep kosters is dat het volgen van dezelfde CBS methodiek (predikanten, kosters en kerkelijk werkers) meer helderheid geeft dan per beroepsgroep afwijkende referentiegroepen te volgen. In de toekomst zal dit worden geëvalueerd. - In de regeling 2009 is toetreding tot het pensioenfonds Zorg&Welzijn van PGGM volledig opgenomen. - Voor werk- en rusttijden wordt voor kosters bij de arbeidstijdenwet aangesloten met uitzondering van het aantal vrije zondagen. De 16 vrije zondagen worden voorlopig gehandhaafd (t.o.v. de 13 uit de arbeidstijdenwet). - In de regeling zullen reglementen worden opgenomen voor deelname aan levensloop of spaarloonregeling. Dit betreft een wettelijk recht en heeft geen financiële consequenties voor de kerk als werkgever. - Voorgesteld wordt om in de toekomst te gaan werken met een jaarurenmodel in plaats van met het verrekenen van overuren per kwartaal. Onderwerpen 2009 & 2010 - Voor de volgende overlegronde staan het ziekteverzuimprotocol, opleidingsbeleid, beloningssysteem en jaarurenmodel geagendeerd: Vragen en antwoorden over onderdeel Kosters: Vraag: In hoeverre is het verplicht deze arbeidsvoorwaarden te hanteren? Antwoord: In lijn met de synodeopdracht bij de oprichting van SKB bent u als kerk zeker verplicht de regelingen te volgen. Uiteraard blijven kerken autonoom in het nemen van beslissingen echter dan wordt aanbevolen eventuele afwijkingen en/of uitzonderingen die u wenst toe te passen ook transparant vast te leggen. Vraag: Wordt in de werkgroep terugbrengen traktementsschalen ook gekeken naar het eventueel terugbrengen van het aantal kostersschalen (zijn er nu ook drie)? En waarom wordt voor Kerkelijk Werkers nu juist met twee schalen gewerkt? Antwoord: Zoals gezegd zal voor kosters volgend jaar gekeken worden naar het gehele beloningssysteem. Met name het onderscheid tussen een full-time professional en een hulp- of deeltijdkoster komt niet voldoende tot uitdrukking. De huidige kostersschalen zijn gebaseerd op drie functiesoorten. Of we hiervan gaan afwijken moet nog worden besproken. Overigens staat deze Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 3 van 8
studie volledig los van het onderzoek bij predikanten en de introductie van de schalen voor Kerkelijk Werkers. Voor deze laatste groep is bewust voor twee schalen gekozen i.v.m. het onderscheid in functie zelfstandig en niet zelfstandig werkend. Stemronde over onderdeel Kosters: Alle aanwezigen stemmen unaniem in met de voorgestelde wijzigingen. 2.3 Kerkelijk Werkers Ruurd Kooistra geeft, conform de Nota van Wijzigingen, een toelichting op de voorgestelde wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling voor Kerkelijk Werkers. Samengevat betreffen dit: - Verhoging salaris op basis van de indexering bedraagt 3.8% per 1 januari 2009. Ook hier wordt de CBS methodiek gevolgd. - Er is een nieuw functieprofiel opgesteld gebaseerd op twee verantwoordelijkheidsniveaus met als basis een HBO-opleiding en daarmee samenhangend een vernieuwde salaristabel. - De arbeidsvoorwaardenregeling is geactualiseerd conform alle wijzigingen die ook bij de kosters zijn aangebracht (zo ook de pensioenvoorziening bij PGGM). - Voor de kosten van vakliteratuur, representatie en administratie is een vergoeding van 1.000,- in de regeling opgenomen. Onderwerpen 2009 & 2010 - Volgend jaar zal het nieuwe functieprofiel worden geëvalueerd en een nadere verfijning van de arbeidsvoorwaardenregeling worden besproken. Vragen en antwoorden over onderdeel Kerkelijk Werkers: Vraag: Waarom worden de onkostenvergoedingen voor Kerkelijk Werkers niet gelijk getrokken met die van predikanten omdat dit beroep op vele punten vergelijkbaar is? Antwoord: Een dergelijke vergelijking is wel degelijk gemaakt, maar we moeten beide beroepsgroepen op eigen merites beoordelen. Sommige vergoedingen zijn specifiek voor predikanten als pseudo ondernemer (zoals ZVW en Belastingadviseur). Ook preekbeurtvergoedingen zijn minder relevant. Overblijvende vergoedingen voor reiskosten, telefoon, internet en voor representatie, vakliteratuur en administratie zijn wel in de regeling opgenomen. Stemronde over onderdeel Kerkelijk Werkers: Alle aanwezigen stemmen unaniem in met de voorgestelde wijzigingen. 3. Samenwerking VSE/SKB Harry Klinker geeft als lid van de werkgroep samenwerking SKB/VSE een toelichting op de huidige status. Vorig jaar is al gemeld dat SKB en VSE een nadere samenwerking in onderzoek hebben. Ruurd is o.a. voor enkele uren per week gedetacheerd. Om aan de samenwerking meer structuur te geven is 1 maart jl een brainstorm georganiseerd met beide besturen, de Raad van Toezicht en de gebruikersraad van de VSE. De werkgroep kreeg hieruit de opdracht mee de voor- en nadelen van enkele scenario s uit te werken waardoor op grote lijnen een besluit kon worden genomen over een mogelijk vervolg. Van belang bij de uitwerking was o.a.: - Het creëren van een efficiënte front-office naar kerken (VSE en SKB hebben immers dezelfde leden). - Diverse P&O werkzaamheden die nu bij VSE liggen (met name op het gebied van begeleiding arbeidsongeschikte predikanten) passen beter in het beleid van SKB. - SKB onderhandelt momenteel alleen over het huidige inkomen en niet over het uitgestelde deel daarvan (emeritaat). - Van belang blijft dat de te kiezen samenwerkingsvorm een heldere vermogensscheiding van het emeritaatsfonds mogelijk maakt. - De samenwerking moet de structuur dusdanig verbeteren dat dit voor kerken en predikanten een verbetering is. - Het toezicht van DNB bepaalt mede de uiteindelijk te kiezen vormen. De werkgroep heeft de volgende scenario s uitgewerkt 1. Samengaan tot één orgaan inclusief vermenging van vermogens- en geldstromen. 2. Bestuur VSE met vermogensbeheer uitbesteed en administratie en uitvoering (pensioenbureau) onderbrengen bij een nieuw orgaan waar ook SKB in op zal gaan. 3. Huidige structuur blijft gehandhaafd met overdracht van werkzaamheden aan SKB. 4. Huidige structuur blijft gehandhaafd met inhuren capaciteit bij SKB (huidige situatie). Gekozen is om met scenario 3 verder te gaan. Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 4 van 8
De werkzaamheden die aan SKB worden overgedragen betreffen: - De P&O werkzaamheden, begeleiding kerkenraden bij arbeidsongeschikte predikanten en aansturing van de ARBO dienst daarbij. Alhoewel SKB ook ondersteuning verleent met bestuurssecretariaat (door VSE ingehuurd) blijft VSE verantwoordelijk voor: - VSE secretariaat - Financiële administratie en uitkeringen Dezelfde werkgroep is inmiddels gestart met een nadere uitwerking van de details van genoemd voorkeursscenario. Vragen over samenwerking SKB/VSE: Vraag: Hoe zit het met de kostenverdeling? Gaan de VSE lasten omlaag als meer bij SKB wordt ondergebracht? Antwoord: VSE blijft financieel en functioneel verantwoordelijk voor het secretariaat. De ARBO functie zal waarschijnlijk op termijn wel vanuit SKB worden gefinancierd maar deze kosten zijn ten opzichte van het totale VSE-quotum zo laag dat aanzienlijke verlaging in dit kader niet is te verwachten. Opmerking: De samenwerking tussen SKB en VSE wordt van harte toegejuicht. Vraag: De ARBO dienst is nu bij FORTIS ondergebracht. Gaat SKB nu alles zelf doen en is dat wel mogelijk? Antwoord: Nee, SKB zal net als de VSE de ARBO functie uitbesteden aan een professioneel bureau en alleen de regiefunctie nader invulling geven. Vraag: Het lijkt nu alsof de beslissing tot deze vorm van samenwerking al genomen is. Waarom komt dit nu pas op de ledenvergadering? Antwoord: De samenwerking met VSE is in eerdere vergaderingen al genoemd. Het proces van mogelijke coördinatie van dit soort P&O functies zoals de ARBO aansturing heeft ook altijd deel uitgemaakt van het beleidsplan. Momenteel is een werkgroep bezig met het uitwerken van nadere details waarna het bestuur definitieve beslissingen zal nemen. Vraag: Bij het elkaar ondersteunen in werkzaamheden zal waarschijnlijk ook een BTW plicht gelden omdat SKB en VSE beide losstaande verenigingen zijn. Is daar al een oplossing voor? Antwoord: Dit punt wordt inderdaad meegenomen bij de nadere uitwerking. Pauze met broodmaaltijd Voor de broodmaaltijd gaat Tom Kuper voor in gebed en na de maaltijd wordt gezongen Lied 465: 1, 2 en 3. 4. Mededelingen VSE Namens het VSE-bestuur presenteert Jan van Harten de actuele ontwikkelingen die bij VSE gaande zijn inzake het toezicht van DNB. Allereerst de huidige situatie: - Predikanten krijgen een emeritaatsuikering van hun kerk en kerken hebben ervoor gekozen deze lasten onderling te verdelen. Dit doen de kerken door een premie aan de VSE te betalen. VSE betaalt de uitkeringen aan de kerk. De wetgeving: - Tot nu toe viel VSE buiten het kader van de toezichtswetgeving (Pensioen en spaarfondsenwet PSW en de Wet Toezicht Verzekeringsbedrijf WTV). Inmiddels is de PSW vervangen door de pensioenwet (PW) en de WTV is vervangen door de Wet Financieel Toezicht. Tot nu toe: - Bij de invoering van de pensioenwet is gesteld dat ook emeritaatsfondsen onder deze wet vallen. Aanleiding hiervoor was het fonds van de PKN. Er zijn diverse gesprekken geweest met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Ook zijn er kamervragen gesteld en hebben gesprekken met De Nederlandsche Bank plaatsgevonden. DNB hanteert overigens binnen de pensioenwet een ruimhartig overgangsregime. Op 29 september 2008 heeft DNB ten aanzien van de VSE aangegeven dat: - VSE op grond van de wettelijke definities een verzekeringsmaatschappij of onderlinge waarborgmaatschappij is en dus de Wet Financieel Toezicht van toepassing is waarbij geen sprake is van een overgangsregime; Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 5 van 8
- VSE de keuze mag maken verder te gaan als pensioenfonds onder de pensioenwet met een ruimhartig overgangsregime. Huidige acties: - VSE heeft een taskforce ingesteld met de opdracht alle opties in kaart te brengen, inclusief de mogelijkheid van bezwaar. Van elke optie moeten de consequenties in kaart worden gebracht op o.a. de gebieden; verhouding tot kerkrecht, financiën, governance en rechtszekerheid predikanten. In dit onderzoek wordt uitgegaan van het huidige reglement, populatie en rendementsveronderstellingen. Vervolg: - DNB moet haar standpunt vooreerst nog schriftelijk bevestigen waarna het bestuur een toekomstrichting zal bepalen om aan DNB voor te leggen. Vervolgens zullen de voorstellen aan alle kerken worden voorgelegd en zal er voldoende ruimte zijn voor inbreng en vragen (eventueel met regiobijeenkomsten). Uiteindelijk dient op de ledenvergadering in juni gezamenlijk een besluit te worden genomen. - Alle kerken worden opgeroepen kennis te nemen van de informatie, tijdig inbreng te leveren en aanwezig te zijn op de ledenvergadering. Tot slot refereert Jan van Harten aan de presentatie van Harry Klinker aangaande de onderlinge samenwerking. Inmiddels is het post- en mailadres van het VSE-secretariaat naar Zwolle verhuisd. Deze informatie zal binnenkort aan de kerken worden gezonden. Vragen over mededelingen VSE Vraag: Omdat het emeritaatsfonds een gezamenlijk probleem betreft, is het dan ook een idee een deel van de indexatie van de uitkeringen aan te wenden zodat iedereen bijdraagt? Antwoord: Een nadere studie naar de indexatie is op de laatste ALV van de VSE toegezegd. Dit kan echter wel in een ander licht komen te staan als gevolg van de DNB-discussie. Vraag: U zegt dat het DNB-toezicht eventueel financiële consequenties kan hebben. Kunt u hierin iets duidelijker zijn? Antwoord: Helaas niet. Op dit moment worden ruim 14 scenario s onderzocht waarbij enkele geringe financiële consequenties tot gevolg hebben en anderen weer meer. Vraag: De NGK gaat over naar de PGGM. Wordt dit ook onderzocht? Antwoord: Ja, dit is één van de 14 scenario s. Vraag: De kerken ontvangen momenteel de uitkeringen van VSE en de kerken hebben hun zorgplicht richting predikanten. Als de DNB eist als een pensioenfonds te gaan handelen, verandert dan ook de positie van de predikant hierin? Antwoord; Daar wordt ook naar gekeken. Er zijn scenario s in onderzoek waar de kerk terugtreedt uit dit proces en scenario s waar de huidige rolverdeling blijft bestaan. 5. Vervolg discussienota Kerkelijk Personeelsbeleid Aldert Boonstra presenteert de vervolgplanning op het Kerkelijk Personeelsbeleid zoals uitgewerkt in de Nota van Wijzigingen. Aan de regioavonden in het voorjaar lag een discussienota ten grondslag. Op basis van instroom, doorstoom en uitstroom zijn o.a. instrumenten voor persoonlijk functioneren van predikanten, ondersteunen van kerkenraden vanaf het beroepingswerk en zaken als mobiliteit aan de orde geweest. Er blijkt voldoende behoefte te zijn om in overleg (en afgebakend) met andere betrokken partijen, hieraan een structureel vervolg te geven. In navolging op de opdracht van de Synode Amersfoort-Centrum 2005 zal aan een coördinerende functie binnen het steunpunt verder vorm worden gegeven. Hierbij zal samengevat aandacht worden gegeven aan: - Het ontwikkelen van instrumenten (wat) - Het inrichten van processen (hoe) - Gezondheidsmanagement (als gevolg van het overnemen van de ARBO-taak van VSE) - Invulling geven aan een regierol richting externe deskundigen - Ondersteuning kerkenraden (beschikbaar stellen van tools en gerichte advisering) - Heldesk voor kerkenraden/predikanten - Onderzoek en informatie (samen met universiteit en hogescholen) Dit alles betekent een uitbreiding van 1 FTE op het bureau. Vragen over vervolg Kerkelijk Personeelsbeleid Vraag: Als SKB met 1 FTE gaat uitbreiden, gaat dit dan gepaard met inkrimping van andere partijen zoals bijvoorbeeld VSE of D&R? En wordt in dit kader nog nagedacht over kerkelijke inbedding? Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 6 van 8
Antwoord: De uitbreiding van SKB is puur gebaseerd op het uitbreiden van de werkzaamheden zoals in de lijn van de synode opdracht. Herverdeling van taken en/of onderzoek naar mogelijkheden om elders winst te behalen door inkrimping is nog niet aan de orde geweest. De vraag of kerkelijke inbedding een juiste keuze is, ligt bij D&R. Met hen volgt binnenkort overleg. 6. Huishoudelijke vergadering 6.1 Verslag 2 november 2007 Het verslag wordt goedgekeurd. De vraag over verhuisregeling kosters binnen 10 km wordt door Ruurd toegelicht. Openstaande punten uit het verslag zijn verwerkt. 6.2 Mededelingen De voorzitter verschaft allereerst een terugblik op het afgelopen jaar. - Bij de onlangs gehouden synode is geen advies ingediend door D&R over het al of niet kerkelijk inbedden van SKB. SKB wacht het vervolg op deze discussie af. - Reeds eerder is genoemd dat het voor kosters en kerkelijk werkers die nieuw in dienst treden aansluiting bij pensioenfonds Zorg & Welzijn van PGGM mogelijk is. - Met succes is begin dit jaar een nieuwe uitgave van Cijfers & Feiten uitgebracht. - De regioavonden hebben in het teken gestaan van Kerkelijk Personeelbeleid. We zijn dankbaar voor de grote opkomst en de extra belangstelling van kerkenraadsleden. - Voor alle GKv kerken is de collectieve ANBI beschikking afgerond. Inschrijving in het NHR zal ook collectief gebeuren. De kerken worden verzocht plaatselijk op dit punt geen actie te ondernemen. - De samenwerking met VSE is al aan de orde geweest. - De voorzitter geeft aan dat SKB volgend jaar zal komen met enkele statutaire aanpassingen waaronder de afvaardiging en het moment van de jaarrekening. Ook nu vraagt de voorzitter de vergadering om toestemming om komend jaar de jaarrekening pas in het najaar vast te stellen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Vraag: Is het boekje Cijfers en Feiten nog te koop? Zo ja, waar is deze te verkrijgen? Antwoord: Via het SKB bureau of de website www.steunpuntkb.nl 6.3 Afhandeling jaarrekening 2007 Na toelichting door de penningmeester, Harry Klinker, wordt de jaarrekening 2007 vastgesteld. 6.4 Begroting 2009 Ook de begroting, welke gebaseerd is op het continueren van de huidige werkzaamheden, wordt vastgesteld. 6.5 Contributieregeling 2009 Het voorstel ten aanzien van de contributieregeling 2009 luidt alsvolgt: - Indien geen bureau-uitbreiding wordt gerealiseerd en de huidige werkzaamheden op hetzelfde niveau blijven zal de contributie niet worden verhoogd. - Op basis van de plannen voor Kerkelijk Personeelsbeleid zal wel getracht worden het bureau uit te breiden waarbij een totale contributieverhoging wordt verwacht van 65%. - De verhoging zal pas (pro-rato van het jaar) worden doorgevoerd nadat de SKB bezetting daadwerkelijk is uitgebreid en de eerste 20.000,= van de reserves zijn ontrokken. Opmerking: Aan SKB wordt een compliment gegeven voor het vele werk wat zij verrichten met de huidige beperkte middelen. Vraag: De reserve is dusdanig hoog dat u wellicht de capaciteitsuitbreiding over geheel 2009 wel kunt financieren, waarom doet u dat niet? Antwoord: Wij willen een minimum reserve hanteren ter grootte van onze verplichting die we hebben richting ons personeel. Een stemming wordt door niemand gewenst. Onder dankzegging wordt ook dit voorstel aangenomen. 6.6 Bestuursverkiezing Conform afspraak zullen Harry Klinker en Tom Kuper dit jaar aftreden als bestuurslid. Zij hebben echter aangegeven bereid te zijn een volgende termijn in te vullen. Onder applaus en bevestiging wordt dit voorstel aangenomen. Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 7 van 8
Helaas moet het bestuur meedelen dat Aldert Boonstra een verzoek tot ondersteuning van het deputaatschap D&R heeft aanvaard en daarmee het SKB bestuur zal verlaten. Een ieder wordt gevraagd namen aan het SKB bureau door te geven voor potentiële bestuurskandidaten. 7. Volgende vergadering Enkele malen is wegens bereikbaarheid en tijdstip de vraag gesteld of het niet beter is de ledenvergadering op een ander moment te organiseren. Als opties worden gepresenteerd. - donderdagavond van 19.00-22.00 uur - zaterdagochtend van 9.30-13.00 uur - huidige vrijdagmiddag en avond - locatie: Ermelo of Amersfoort Een stemming met handopsteking wijst uit dat het overgrote deel van de aanwezigen de voorkeur heeft voor de huidige tijd en locatie. 8. Rondvraag en sluiting Er wordt een suggestie gedaan om handreikingen beschikbaar te stellen voor hoe te handelen bij giften uit erfenissen. SKB geeft aan zeker interesse te hebben hiervoor. Verder zijn er geen punten. Onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en betrokkenheid en dank aan koster en organist sluit de voorzitter de vergadering. Gezongen wordt Lied 488A: 1 t/m 5 en Kees van Heuveln gaat voor in dankgebed. Verslag Algemene Vergadering - Steunpunt Kerkelijke Beheerszaken - 14 november 2008 pagina 8 van 8