AMELISWEERD IN ONTWIKKELING Bestuur Golfclub Amelisweerd mei 2016
INLEIDING In oktober 2014 keurden de Algemene Ledenvergadering en de BGA/SAK de nota Amelisweerd in een veranderende golfomgeving goed. In 34 punten werd een strategie en uitvoeringsplanning uitgezet om onze vereniging te herpositioneren in de gewijzigde omstandigheden van de Nederlandse golfwereld. In de periode daarna zijn alle punten tot uitvoering gekomen en is de vereniging financieel in rustiger vaarwater gekomen. Ook al is behoedzaamheid op financieel vlak nog steeds geboden, langzamerhand komen er weer middelen vrij om op bescheiden wijze noodzakelijke investeringen te doen. Om te voorkomen dat de discussie daarover een ad hoc karakter krijgt, heeft het bestuur zich gebogen over de vraag wat in de komende jaren nodig is om de vereniging zich verder te laten ontwikkelen en aantrekkelijker te worden voor haar leden en potentiele nieuwe leden. Niet alles behoeft (veel) geld te kosten. Sommige zaken zijn meer een kwestie van doen dan van investeren, maar ook in de hardware van onze vereniging zijn verbeteringen mogelijk. In het onderstaande zijn deze wensen systematisch bij elkaar gezet. Dit is nog zonder een uitvoeringsplan, omdat het financieel gezond houden van onze vereniging de eerste prioriteit heeft. Maar naarmate er meer financiële ruimte vrij komt voor investeringen, kan op onderstaande lijst worden teruggevallen. Deze lijst kan dynamisch gehanteerd worden. Het denken stopt niet, dus er kunnen projecten aan toegevoegd worden of worden afgevoerd. Bovendien dienen bij de voorbereiding de relevante verenigingscommissies betrokken te worden. Wel richt het de discussie en maakt het een gemeenschappelijk beeld mogelijk over wat er nodig is voor Amelisweerd. Niet alles is al uitgewerkt, maar dit kan in het verdere proces verder worden ingevuld. 1
VERENIGING BAAN 01. (Top)golfbeleidsvoorstellen realiseren Hiervoor wordt verwezen naar de nota (Top)golfbeleid, waarin de voorstellen vermeld zijn. Deze worden hier niet apart meer benoemd. 02. Par-3 leden faciliteren Binnen onze vereniging worden nieuwe leden begeleid om ze wegwijs te maken en zich snel thuis te laten voelen. Een verdere intensivering van methoden om te achterhalen wat onze par-3 leden willen en wat we ze kunnen bieden, kan hun spelplezier verhogen, evenals de doorstroomsnelheid naar het 18-holes lidmaatschap. Dit kan o.a. bereikt worden middels bijeenkomsten met hen als groep, enquêtering, e.d. 03. Meelopen met gereserveerde flights Om de capaciteit van de baan zo optimaal mogelijk te benutten is het mogelijk om het meelopen door leden met gereserveerde (leden)flights te faciliteren. Dat dient uiteraard op basis van vrijwilligheid te gebeuren. 04. Monitoren wat leden willen De gehouden enquêtes geven ons al veel inzicht in de mening van leden over wat de vereniging te bieden heeft. Nadenken over een intensievere manier van monitoren van meningen van leden kan helpen discussies te voeren en te beslechten. Dat kan gaan over aan welke activiteiten leden behoefte hebben, opinies over de drukte in de baan, over etiquette e.d. 05. Baanonderhoud intensiveren Hoewel onze baan terecht geprezen wordt voor haar onderhoud, kan het altijd beter. Vooral meer specifieke zaken als afslagplaatsen, drainage en beregening vragen aandacht en investeringen. 06. Schoonmaakplaats aanpakken Combinatie van de (weinig gebruikte) waterplaats en de schoonmaakplaats voor schoenen en trolleys geeft de mogelijkheid de schoonmaakfaciliteiten te verbeteren. Daarbij wordt aan uitbreiding en krachtiger faciliteiten gedacht. 2
07. Aanpassen par-3 s Een nader bezien van de par 3 s. Verlengen of verkorten, mede om een betere balans te krijgen tussen de eerste en de tweede 9 holes. 08. Stalling buggy s uitbreiden Uitbreiding van het aantal buggy s is mede afhankelijk van voldoende stallingsmogelijkheden. Bezien of een wijziging van de stallingsplaats naar een andere plek hiervoor soelaas biedt. 09. Verbeteren baanplannings- en wedstrijdsoftware De nu gebruikte baanplanningssoftware en wedstrijdsoftware gaat al enige tijd mee. Onderzoek naar integratie van beide en van alternatieve aanbieders kan tot verbetering en meer gebruiksgemak leiden. 10. Verbeteren terugkoppeling baangebruikers Je hoeft niet alles zelf te bedenken. Gebruikers van onze baan zijn de beste commentatoren. Het systematisch verzamelen van de (positieve- en negatieve) terugkoppeling van baangebruikers, kan onze vereniging tot voordeel strekken. Hetzelfde geldt voor het meer betrekken van onze leden bij het onderhoud van de baan (bijvoorbeeld herstellen van pitchmarks op door groepen leden geadopteerde greens) 11. Verduurzaming baanfaciliteiten Mede in het licht van het verkrijgen van het GEO-certificaat is verdere verduurzaming van de baan noodzakelijk. Momenteel vindt een onderzoek plaats naar de mogelijkheden daartoe. 3
GASTEN 12. Gastheer(vrouw)schap Ons secretariaat, receptie en caddiemasters zijn voor gasten aanspreekpunten en daarmee het gezicht van Amelisweerd. Hetzelfde geldt voor onze marshals. De bezuinigingen hebben de ureninzet van het vaste personeel verminderd. Nadenken over efficiënte vormen van gastheer(vrouw)schap is een cruciale investering. Gedacht kan worden aan begeleiding bij de afslag op de eerste hole, meer info over de baan en de wijze waarop deze bespeeld kan worden e.d. 13. Brochure voor zakelijke klanten Op Amelisweerd worden regelmatig evenementen georganiseerd voor en door niet-leden. In veel gevallen met een zakelijke achtergrond. Een actuele brochure over wat onze baan te bieden heeft, zal het gebruik zeker kunnen bevorderen. CLUBHUIS 14. Extra lockers De wachtlijst voor lockers is nog steeds lang. Het plaatsen van extra lockers leidt daarmee tot een extra voorziening die het speelgemak verhoogt. 15. Verduurzaming van het clubhuis Verdere verduurzaming van het clubhuis, parallel aan de baan en de oefenfaciliteiten, is beter voor het milieu, past in de GEO-certificering en kan tevens energiekosten besparen. Het kan daarbij gaan om ledverlichting, zonnepanelen, verwarming en sanitaire voorzieningen. 16. Gezelliger ontvangsthal De ontvangsthal is in 2015 op bescheiden wijze gerenoveerd. Verdere aankleding, belichting en inrichting zal de aantrekkelijkheid verhogen. 17. Energiehuishouding verbeteren Het tegen het licht houden van onze energiehuishouding kan een bijdrage geven aan zowel onze milieudoelstellingen als kostenbesparing. 4
18. Laadpalen voor elektrische auto s Het elektrisch rijden neemt toe. Een faciliteit voor het opladen van een of meer elektrische auto s sluit aan bij deze trend. 19.Uitbreiding stalling fietsen De fiets wordt steeds belangrijker, ook in het golfverkeer. Uitbreiding van het huidige aantal stallingplaatsen speelt hierop in. 5