Ilse Van den Branden secretariaat 03 778 30 75 ilse.vandenbranden@sint-niklaas.be Aan de leden van de gemeenteraad 22-01-2015 uw kenmerk ons kenmerk bijlagen - SEC/-/0100/01/ bondige toelichting aanvullende agenda gemeenteraad vrijdag 30 januari 2015 Mevrouw Mijnheer Wij hebben de eer u mee te delen dat de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 30 januari 2015 wordt aangevuld als volgt: Openbare zitting 2. Politieaangelegenheden: a. Personeel: 1. Zie oorspronkelijke agenda. 2. Administratief en logistiek kader: aanwerving 2 contractuele CALogpersoneelsleden niveau D omwille van dringende nood (dienst meldkamer). b. Politieverordeningen: 1. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Down-Underfuif: vaststelling. 2. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering: vaststelling. 4. Openbare werken: a. Zie oorspronkelijke agenda. b. Beenaertwijk: aanleg bijkomend bruggetje aan doorsteek Plezantstraat: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 8. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: jaarvergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: bpa Tereken: openbare verkoop stadsbouwgronden: verlenen afwijking lastenboek Tereken 1980. Besloten zitting 10. Patrimonium: persoonlijke rechten: concessies: uitbating kasteel Walburg: sluiten dading met Prosper bvba: goedkeuring.
Punt 8 zal worden behandeld in de commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten op dinsdag 27 januari 2015 om 19 uur. Punt 9 zal worden behandeld in de commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie op donderdag 22 januari 2015 om 20 uur. Tijdens deze commissiezitting zal de directeur van de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting een toelichting geven over het patrimonium en het bouwprogramma van deze maatschappij. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter 2
Gemeenteraad Bondige toelichting 30 januari 2015 Openbare zitting 2. Politieaangelegenheden: a. Personeel: 2. Administratief en logistiek kader: aanwerving 2 contractuele CALogpersoneelsleden niveau D omwille van dringende nood (dienst meldkamer) Binnen de meldkamer van de politiezone Sint-Niklaas komen 2 functies van onthaalmedewerker-telefonist vrij. Om de operationaliteit van de dienst niet in het gedrang te brengen, is het belangrijk de functies zo snel mogelijk in te vullen. De korpschef wenst de functies niet in te vullen met stadspersoneel dat ter beschikking wordt gesteld van de zone, maar wel met CALogpersoneelsleden. Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze functies omwille van dringende nood in te vullen via een contractuele aanwerving. b. Politieverordeningen: 1. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de Down-Underfuif: vaststelling Naar aanleiding van de Down-Underfuif, die plaatsheeft op vrijdag 20 februari 2015, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. 2. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering: vaststelling Naar aanleiding van de laatste-100-dagenviering, die plaatsheeft op vrijdag 13 maart 2015, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. 4. Openbare werken: b. Beenaertwijk: aanleg bijkomend bruggetje aan doorsteek Plezantstraat: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In 2014 werd in de Beenaertwijk een paadje aangelegd dat als achterontsluiting dient voor de bewoners van de Plezantstraat. Dit paadje heeft nu enkel een uitweg langs de wijk aan de kant van de Heistraat. Opdat de wijk ook langs de Plezantstraat bereikbaar zou zijn, moet een brug aangelegd worden over de waterloop. Omdat het voetpad waartegen de brug moet aansluiten nog in waarborg is en om overal in de verkaveling dezelfde houten bruggen te hebben, werd enkel prijs gevraagd aan aannemer Van Geel die de verkaveling heeft gerealiseerd. 3
De offerte voor het leveren en plaatsen van een houten brug met fundering en schanskorven bedraagt 7.027,90 EUR, btw verlegd. Aan de raad wordt gevraagd de gunningsvoorwaarden en -wijze, namelijk via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, vast te leggen. 7. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Dienst ICT: vernieuwen Citrix-omgeving De dienst ICT wenst de performance van de huidige Citrix-toepassingen te verhogen, snellere opstarttijden te bekomen en het beheer van de Citrix-omgeving te verbeteren. De indicatieve raming bedraagt 206.611,57 EUR + 43.388,43 EUR (21 % btw) = 250.000 EUR investering en 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR exploitatie. Dienst ICT: aankoop 70 Citrix-licenties De dienst ICT wenst 70 bijkomende Citrix-licenties aan te kopen binnen de raamovereenkomst met de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen. De indicatieve raming bedraagt 11.396 EUR + 2.393,16 EUR (21 % btw) = 13.789,16 EUR) en jaarlijks onderhoud 2.066,12 EUR + 433,88 EUR (21 % btw) = 2.500 EUR. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Dienst mobiliteit: aanstellen exploitant voor uitbating en onderhoud parking Grote Markt Eind april 2015 loopt de concessie voor de halfopen parkeerstraat Grote Markt ten einde. Er moet een procedure worden opgestart voor het aanstellen van een nieuwe exploitant. 8. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: jaarvergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de gemeenteraad akte moet nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waarin de stad deelneemt, het mandaat moet bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering en de vertegenwoordiger voor deze vergadering moet aanwijzen uit zijn leden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de jaarvergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven op 4 maart 2015; - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordiger in deze vergadering; - volgende vertegenwoordigers voor deze vergadering aan te duiden: effectief vertegenwoordiger: de heer Wout De Meester; plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevrouw Sofie Heyrman. 4
9. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: bpa Tereken: openbare verkoop stadsbouwgronden: verlenen afwijking lastenboek Tereken 1980 De nieuwe eigenaars van de woning Kaarsenmakerstraat 12, 9100 Sint-Niklaas, vragen de opsplitsing van hun eengezinswoning in een tweegezinswoning, uitgevoerd door de vorige eigenaar, te regulariseren. Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraagd af te wijken van de opgelegde verkoopsvoorwaarde, die stelt dat kopers van stadsbouwgrond uit de verkaveling Tereken 1980, waarvan de laatste wijziging werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 1988, verplicht zijn een eengezinswoning op te richten. De afwijking van deze verkoopsvoorwaarde houdt de betaling van een meerwaardevergoeding in. 5