BIJLAGEN voor vergadering Bewonersvereniging 29 januari 2013 Verslag van 5 nov 2012 1 Rooster van aftreden bestuur 2 Rooster van aftreden, afpraken 3 Rooster geplande vergaderingen 2013
Samenvatting van de Algemene Ledenvergadering van de Bewonersvereniging Het Kwarteel, d.d. 5 november 2012. Aanwezig: 32 leden. Afgemeld: Johan, Riet, Cor. Afwezig: Janny. Afgemeld: alle buitenleden. 1. Opening en Opmaat De voorzitter opent de vergadering en heet ieder welkom. Vervolgens verzorgt Roos de Opmaat door na een korte inleiding een verhaal van Toon Tellegen voor te lezen. Daarna meldt de secretaris wie zich hebben afgemeld. Ennie Stuker zou hier de eerste keer als buitenlid zijn, maar is helaas verhinderd. 2. Vaststelling agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen De voorzitter begint met een persoonlijke mededeling. Hij heeft na beraad met het bestuur besloten tijdens de komende Jaarvergadering (in 2013) zijn voorzitterschap te beëindigen. Hij heeft zijn tweede termijn dan voor de helft vervuld, was graag nog een jaar doorgegaan, maar ervaart dat zijn krachten afnemen en het beter is te stoppen. De komende twee vergaderingen - de vergadering in januari 2013 en de jaarvergadering daarna - zal Ria als vice voorzitter de vergadering leiden. Tijdens de Jaarvergadering kunnen we dan een nieuwe voorzitter kiezen. Vervolgens legt Loes de vergadering twee punten voor: de prijzen van de bar voor 'externen' en zij komt terug op de tarieven voor het gebruik van het Rondeel. De prijzen van de bar voor externe bezoekers zijn tijdens de vorige vergadering aan de orde geweest. Er bleek toen onduidelijkheid over het opmaken van de rekening voor groepen die onze ruimte gebruiken of huren. Zij heeft intussen overleg gehad met de mensen die externe groepen ontvangen. Afgesproken is nu dat deelnemers van externe groepen per dagdeel 1,- betalen voor koffie/ thee plus koekje. Andere dranken vallen hier dus niet onder. Die worden afgerekend volgens de rode Barprijslijst. Wat betreft de tarieven voor het gebruik van het Rondeel: tijdens de vergadering van 24 april j.l. hebben we een notitie besproken. We zijn het daarover eens geworden, maar toch is er geen formeel besluit
over gevallen. Voor de goede orde is dat wel nodig. Op haar vraag of iedereen met de bedragen zoals deze in de notitie zijn genoemd, in kan stemmen, komen geen tegenstemmen. Daarmee is het besluit formeel vastgesteld. Er wordt gevraagd wat een dagdeel is. Het antwoord van de penningmeester is: een dagdeel is 3 à 4 uur. Doorgaans eindigt het ochtend dagdeel om 12.00 uur, het middagdagdeel om 18.00 uur. Een bijeenkomst van 11.00 tot 16.00 uur geldt als twee dagdelen. 4. Ingekomen brief van Anouk met het verzoek om een trampoline in de tuin te mogen plaatsen. De voorzitter geeft aan dat er in het bestuur over gesproken is en dat het bestuur tot de conclusie kwam dat het geen goed idee is, omdat een trampoline ongetwijfeld buurtkinderen aan gaat trekken. Huguette vult aan dat eertijds een trampoline in de tuin van Jan Tempelman, bestemd voor gebruik door de buurtkinderen, snel stuk ging omdat iedereen erbij kon. Gert wijst bovendien op de verantwoordelijkheid voor een mogelijk ongeval. Anouk is zelf aanwezig en zegt dat ze wel snapt dat de Kwarteelbewoners bezwaren hebben en dat ze bovendien begrepen heeft dat nu de hele tuin op de schop gaat, zo'n trampoline voorlopig toch niet geplaatst kan worden en als het wel zou kunnen, zij dan al op de middelbare school zit en niet meer zoveel belangstelling heeft voor trampolinespringen. Daarmee is de kwestie afgedaan en wordt Anouk met applaus bedankt voor haar verzoek. 5. Verslag van de ALV van 30 augustus 2012.
De tekst van pag 1 en 2 worden goedgekeurd. Op pag 3 heeft Gert het verzoek bij de Rondvraag, punt 8, een zin toe te voegen. Bij het vierde puntje van onderen: 'Hij uitte zijn bezwaar (tegen het opleuken van de hal) omdat hij had gehoord dat er al een groepje plannen aan het maken was.' De zin wordt toegevoegd. Pag 3: 9. Opmaat, moet uiteraard zijn 'Stokpaardje'. Ook aan dat stukje verzoekt Gert een stukje inhoud van het Stokpaardje toe te voegen. De secretaris zegt daar niet aan te willen omdat hij in de samenvatting van de vergadering niet de inhoud van Opmaat en Stokpaardje wil gaan samenvatten. Daar heeft Gert begrip voor. Het verslag is daarmee goedgekeurd. 6. De wijkraad Het gaat om twee punten: Huguette heeft laten weten ons niet meer in de Wijkraad te willen vertegenwoordigen. De voorzitter bedankt Huguette voor haar inzet. Is het nodig naast Paula een vaste vervanger te vragen? Alle andere hoven hebben één vertegenwoordiger in de wijkraad. Waarom zouden wij er twee hebben? Als Paula een keer niet kan, overlegt zij met het bestuur wie haar kan vervangen. Aldus wordt besloten. Het andere punt betreft het verslag van de laatste wijkraadvergadering. Huguette was daar niet bij. Paula was de enige vertegenwoordiger van het Kwarteel en heeft dit verslag gemaakt t.b.v. onze vergadering. Ook in het BELnieuws stond een verslag, maar Paula is in haar verslag meer ingegaan op de punten die voor ons van belang zijn. De voorzitter vraagt of daar nog vragen over zijn. Er ontstaat n.a.v. vragen van Huguette en Roos onduidelijkheid over de vraag of de BEL de aanvraag voor subsidie van het Oranjefonds heeft goedgekeurd en wat de uiteindelijke inhoud van de aanvraag is geworden. Paula legt uit - zoals ook in haar verslag staat - dat alle bezwaren tegen de oorspronkelijke inhoud uitvoerig aan de orde zijn geweest in de Wijkraad en dat het stuk in samenspraak met het BEL-bestuur afgekaart zal worden. De uitkomst daarvan is Paula op dit moment nog niet bekend. Op een vraag van Ria aan Paula wat zij nodig heeft, antwoordt Paula dat zij vertrouwen in haar als vertegenwoordiger van het Kwarteel nodig heeft. De discussie wordt afgesloten met de afspraak dat het bestuur met Paula zal overleggen hoe hier mee verder te gaan.
7. Meningspeiling: willen wij 'De vergrijzing van onze woongroep' op de agenda van de ALV? De voorzitter geeft aan dat het bestuur van mening is dat het onderwerp 'Vergrijzing van onze woongroep' zo belangrijk is, dat we daar met elkaar over na zouden moeten gaan denken. Daarom wordt in de bijgaande notitie voorgeteld een werkgroep in te stellen die daarover nadenkt en een gerichte discussie in de ALV voorbereidt. Ank reageert daarop met de vraag of zo'n werkgroep vooral praktisch aan de gang zal gaan. Zij heeft geen behoefte aan een zweverige club. De voorzitter vraagt of wij zo'n werkgroep zouden willen. Uit handopsteking blijkt dat 16 personen er positief tegenover staan. De volgende vraag is wie er aan zo'n werkgroep willen deelnemen. Ad, Huguette, Roos en Wil melden zich. Roos vraagt of Jan R ook meedoet. Jan zegt zich even te willen beraden, gezien zijn vele taken. Hannie benadrukt dat het ook gaat om praktische woonvoorzieningen. 8. Rondvraag Huguette vraagt of de secretarissen van de VVE en de Bew. Ver. in hun berichtgeving over de mail duidelijk willen aangeven om welke vereniging het gaat. Paula vraagt of de data van de ALV's in 2013 al bekend zijn. Die zijn nog niet bekend. Adri wijst namens de sociale commissie op de spelletjesavond en filmmiddag. Yfke geeft aan dat zij vanuit het bestuur de Opmaat en het Stokpaardje verzorgt en vraagt of degene die een stokpaardje wil verzorgen zich bij haar wil melden. Als er eens geen stokpaardje is, is dat ook niet erg. 9. Sluiting De voorzitter sluit om 16.15 uur de vergadering.
Besluitenlijst: 5. Tijdens de Jaarvergadering 2013 treedt Joop af als voorzitter. De komende twee vergaderingen zal Ria als vice voorzitter de vergaderingen leiden. 2. De notitie 'Tarieven voor het gebruik van het Rondeel', gedateerd 28 maart 2012 en besproken tijdens de ALV van 24 april 2012, is aangenomen en daarmee zijn de tarieven vastgesteld. 3. Er is een werkgroep ingesteld, bestaande uit Ad, Huguette, Roos en Wil, die zich gaat bezighouden met 'de vergrijzing van onze woongroep'. 12/11/2012 JR
ROOSTER VAN AFTREDEN BESTUUR BV HET KWARTEEL Voorzitter: Joop Verweij Gekozen Jaarv.-2010 Herkiesbaar Jaarv.-2012 Aftredend Jaarv.-2014 Secretaris: Jan Roest Gekozen Jaarv.-2011 Herkiesbaar Jaarv.-2013 Aftredend Jaarv.-2015 Penningmeester: Loes Vonck Gekozen Jaarv. 2011 Herkiesbaar Jaarv.-2013 Aftredend Jaarv.-2015 Lid: Paula Lampe Gekozen Jaarv.-2009 Herkozen Jaarv.-2011 Afgetreden Jaarv.-2012 Yfke Kirchner In haar plaats Jaarv.-2012 Lid Ria de Waard Gekozen Jaarv.-2010 Herkiesbaar Jaarv.-2012 Aftredend Jaarv.-2014 Artikel 8 van het HR 1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen aantal van tenminste drie (3) en ten hoogste vijf (5) personen, waaronder een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Als het bestuur uit drie personen bestaat is de secretaris tevens plaatsvervangend voorzitter. 2. Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit de leden gekozen en door de algemene vergadering benoemd. 3. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden van de vereniging gezamenlijk. 4. De voorzitter wordt in functie benoemd, de overige bestuursfuncties worden binnen het bestuur verdeeld. 5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van twee jaar en zijn na het verstrijken daarvan eenmaal
herkiesbaar voor een aansluitende periode van twee jaar. 6. Degene die tussentijds in een vacature wordt benoemd, neemt in het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens plaats zij of hij werd benoemd. 7. Per huishouden kan slechts één lid zitting nemen in het bestuur. Artikel 9 van het HR 1. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, met dien verstande dat de voorzitter en de secretaris niet gelijktijdig aftreden. 2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens door: a. de beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging; b. bedanken als bestuurslid. 21 januari 2012 - GM Bijlage 1 Documentatie - Rooster van Aftreden - opgesteld 21-1-2012 Uit het verslag van de ALV van 28-03-2011 Bestuursverkiezing Ad en Gert zijn na vier jaar aftredend en niet herkiesbaar. Kandidaten voor de opengevallen plekken zijn Loes en Jan Roest. De uitslag van de stemming: Jan R.: uitgebracht 31 stemmen 29 accoord 1 niet accoord 1 blanco Loes: uitgebracht 31 stemmen 28 accoord 1 niet accoord 2 blanco Beide kandidaten zijn aldus verkozen. De taken worden binnen het bestuur verdeeld. Joop dankt de beide aftredenden en overhandigt hen een fles wijn. Uit het verslag van de ALV van 23-03-2010 Bestuursverkiezing Voor de vacature van voorzitter en bestuurslid hebben zich resp. Joop en Ria gekandideerd. Van de 27 uitgebrachte stemmen vergaart Joop er 18 accoord, 5 niet accoord en 4 blanco. Op Ria zijn 25 stemmen accoord uitgebracht en 2 blanco. Daarmee is hun benoeming een feit. Emmy spreekt een afscheidswoord evenals Wim en beiden ontvangen van Riet een bos
bloemen. Uit het verslag van de ALV van 24-03-2009 Bestuursverkiezing Wil treedt af, de andere vier bestuursleden stellen zich herkiesbaar en Paula heeft zich kandidaat gesteld voor de vacature die met het aftreden van Wil ontstaat. Er wordt schriftelijk gestemd. Riet en Jan R tellen de stembriefjes.
Uitslag: Paula met algemene stemmen gekozen en de andere vier bestuursleden worden herkozen. Applaus. Gert dankt namens het bestuur en alle Kwartels Wil voor haar lange staat van dienst. Vier jaar is ze bestuurslid geweest en aangebleven tijdens de roerige periode van 2006. Hulde, met bloemen. Vergaderrooster Bewonersvereniging Het Kwarteel 2013 Bestuur Algemene Leden Vergadering woensdag 9 januari 10-12 uur dinsdag 29 januari 19.30 uur - 22.00 uur woensdag 6 februari 10-12 uur woensdag 10 april 10-12 uur of 's avonds donderdag 25 april 's middags om 15 uur w oensdag 8 mei 10-12 uur woensdag 7 augustus 10-12 uur woensdag 28 augustus 's 19.30-22 uur
woensdag 11 september 10-12 uur
woensdag 23 oktober 10-12 uur avonds maandag 11 november 's middags of 's woensdag 20 november 10-12 uur 09/01/2013 JR