TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JUNI Time Out 902

Vergelijkbare documenten
TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer FEBRUARI Time Out 887

REEKSINDELINGEN SEIZOEN

EINDKLASSEMENT SEIZOEN

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JANUARI Time Out 886

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JULI Time Out 893

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JUNI Time Out 892

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer FEBRUARI Time Out 900

SEIZOEN Infoavond zondag 28 juni 2015

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JUNI Time Out 876

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer DECEMBER Time Out 898

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer AUGUSTUS Time Out 879

Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert Moorthamer, Stijn Van Kerckhove, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck Mevr Nadine Strobbe

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer DECEMBER Time Out 907

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 899

1.1. Voorzitter: Volley Vlaanderen nieuws: RVB 6 augustus 18 EVC: stand van zaken: o

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JUNI Time Out 912

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer AUGUSTUS Time Out 903

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer AUGUSTUS Time Out 913

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer OKTOBER Time Out 905

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer MEI Time Out 891

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 906

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer SEPTEMBER Time Out 895

WEDSTRIJDKALENDER per ploeg

1. Dagelijks bestuur: Verslag RvB Volley Oost-Vlaanderen do (website) pagina 1

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer DECEMBER Time Out 884

Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck, Stijn Van Kerckhove Mevr Nadine Strobbe

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer AUGUSTUS Time Out 894

INFOFLASH 05 seizoen

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 922

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer APRIL Time Out 910

Dhrn. Dirk Cocquyt, Gilbert De Ruysscher, Marc Biebauw, Herman De Rycke, Wilfried Van Droogenbroeck Mevr Nadine Strobbe

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer MAART Time Out 861

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer FEBRUARI Time Out 872

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer FEBRUARI Time Out 888

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MAART Time Out 901

VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KAATSENTITEIT VLAANDEREN 24 NOVEMBER 2014

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JUNI Time Out 864

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer APRIL Time Out 918

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MEI Time Out 911

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 897

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer OKTOBER Time Out 881

Comité vergadering van

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer SEPTEMBER Time Out 866

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer APRIL Time Out 862

Regelement Finales Vlaams Jeugdkampioenschap Beachvolleybal 2019 REGLEMENT FINALES VAN HET VLAAMS JEUGDKAMPIOENSCHAP BEACHVOLLEYBAL 2019 U18 U16 U14

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer JULI Time Out 877

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 916

Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer SEPTEMBER Time Out 914

2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 22 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd.

Een nieuwe Rugbyclub oprichten?

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer NOVEMBER Time Out 915

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt veertiendaags. Nummer FEBRUARI Time Out 859

AANBESTEDINGEN VOV-ORGANISATIES

Verslag provinciale raad 26 maart 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer DECEMBER Time Out 885

MINIEM EN M MINIEMEN J AALST 1 1 BUGGENHOUT DENDERBELLE GBSK 1 1

Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MAART Time Out 923

Reglementering coachlicenties Seizoen

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer AUGUSTUS Time Out 919

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer JANUARI Time Out 908

Dhrn Robbe G., Van Ryssel M., Colle H., Demeester J.P., Inghelbrecht D. en De Rocker B.

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer FEBRUARI Time Out 917

VERSLAG RVB AVF DD

Comité vergadering van

Nieuwsbrief 01 - Scheidsrechterscommissie

Comité vergadering van

Deel Administratie. Huishoudelijk Reglement

Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen Vlaams-Brabant

JAARVERSLAG SEIZOEN

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer MAART Time Out 909

HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer APRIL Time Out 875

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt veertiendaags. Nummer JANUARI Time Out 858

Verslag vergadering Regiobestuur Handbal Oost-West Woensdag 10 december 2014

1 Clubnieuws VHV KBHB mededelingen Wedstrijdinformatie Scheidsrechters, waarnemers en tafelofficials... 10

PROGRAMMABOEKJE EINDRONDE VELD

Regelement Jeugdtornooi Beachvolleybal 2019 REGLEMENT JEUGDTORNOOI BEACHVOLLEYBAL 2019

ONTWERP MODALITEITEN DEEL 4 Competitie voor jeugdploegen

Segmentering Op basis van het proefproject Oost-Vlaanderen ( )

1665 H1GA Volley Westerlo 2 VC Berlaar van zaterdag 17/12/2016 wordt gespeeld om 20u ipv 14u

BEKER VOLLEY VLAAMS-BRABANT REGLEMENT

Segmentering Op basis van het proefproject Oost-Vlaanderen ( )

YONEX BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT NIVEAU GOUD NIVEAU ZILVER NIVEAU BRONS. Inschrijvings- & Toewijzingsdocument

Verslag provinciale raad 25 maart 2019 PC Wijnegem Kasteellei - Wijnegem

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN BEKERREGLEMENT

DE REF & ZIJN / HAAR ADMINISTRATIE

TIME-OUT VOLLEYBAL OOST-VLAANDEREN VERSCHIJNT VEERTIENDAAGS. Nummer DECEMBER Time Out 857

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN. Competitief: Eerste ploegen Heren. Planning kampioenschappen A. MODALITEITEN.

TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer MEI Time Out 863

TIME-OUT VOLLEYBAL OOST-VLAANDEREN VERSCHIJNT VEERTIENDAAGS. Nummer SEPTEMBER Time Out 833

NATIONALE BEKER OPENGESTELD VOOR ALLE BELGISCHE CLUBS AANGESLOTEN BIJ DE K.B.V.B

PROGRAMMABOEKJE. Tornooi Dirk Smet. Onderbouw. Zondag 6 mei 2018

INFOVERGADERING GV JEUGDSPORTFONDS /03/2018

INHOUD 1 REGLEMENTERING DE VERSCHILLENDE COACHLICENTIES... 3

ALGEMENE VERGADERING. KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw. Zaal Edugo, Sint-Jozefstraat, 9041 Oostakker. ZATERDAG 06 APRIL 2019 om 09:30

HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN VAN TEAMS IN COMPETITIE EN BEKERCOMPETITIES

Aanwezig : Filip Soetaert - Erik Van Aerschot - Guido Moeyersoons (verslag) - Adamczyk Mieczyslaw - Hugo Van Audenhove

Trendsetters HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie:

Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer 902 15 JUNI 2015 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

ACTIVITEITENKALENDER TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan 47 9190 Stekene tel.:03/779.67.81 E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: 743 0043795 62 Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/779.67.81 gsm : 0497/72.34.58 GEGEVENS WEBSITE/KALENDERBOEKJE Elke secretaris heeft een mail gekregen om de gegevens op de website na te kijken. Veel clubs hebben hierop al gereageerd. Indien dit nog niet gebeurd is, gelieve dit zo snel mogelijk te doen. De gegevens die momenteel op de website staan, dienen als basis voor het kalenderboekje. BESTELLING MATERIAAL EN KALENDERBOEKJES Eind augustus is er een infovergadering. Van zodra de datum bekend is, zal per mail een formulier verstuurd worden waarop de kalenderboekjes kunnen besteld worden en ook het andere materiaal. VERSLAG ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 11 APRIL 2015 om 09:30 VERGADERZAAL SPORTHAL EDUGO, ST JOZEFSTRAAT 9041 OOSTAKKER 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Volgende clubs zijn verontschuldigd of afwezig O-0815 VC Panda s Lokeren O-1016 Navok Nazareth O-1113 VC Dynaco Lede O-1243 Gimme Waasland Kruibeke O-1464 VC Kalken O-1840 Real dames Wetteren O-2184 VC Dynamo Drongen BO-0010 Beach Volleybalclub de Kinisist Hierdoor waren een 337 stemmen vertegenwoordigd, in plaats van 398 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Luc Declercq 1. Terugblik. Een algemene vergadering is meestal een moment om even terug te blikken op de prestaties van de voorbije maanden, waarbij prestaties in de ruime zin van het woord bedoeld worden (sportief, financieel, organisatorisch, ). Het voorbije jaar merken we dat de globale belangstelling voor het volleybal in de lift zit. Aan de basis daarvan liggen zeker de succesvolle campagnes van onze nationale teams (en recent ook nog het brons op het EK voor de Young Yellow Tigers), de europese campagnes van clubteams. Het bomvolle sportpaleis in februari met meer dan 13.000 toeschouwers was bovendien nog niet gezien in het Belgische volleyballandschap. Deze toegenomen belangstelling vinden we ook terug in de evolutie van het ledenaantal bij de VVB. Op basis van de cijfers per 28 februari merken we een stijging met 1.861 leden om te komen op een totaal van 43.776 aangesloten (stijging met 4,25%). Als we inzoomen op de provincies, dan merken Time Out blz. 3

we dat de stijging het grootst is in Oost-Vlaanderen: een groei van 9,81% (in aantallen: 864 nieuwe aangeslotenen totaal: 8.804 of een mooie derde plaats na Antwerpen 12.124 leden en West- Vlaanderen met 8.997 licentiehouders). Als we de cijfers wat meer in detail bekijken dan stellen we vast dat de groei vooral zit aan de twee uiteinden van het spectrum: de jeugdverzekeringen (+50,15% nationaal) en de recreatiespelers (+26,96%). Dit geeft een beter beeld van de realiteit die we ook op het terrein vast stellen. Een realiteit die bestaat uit: - een hogere instroom in de eerste plaats door clubgebonden initiatieven en door meer globale incentives zoals Volley@school en het Jeugdsportfonds. Deze instroom is evenwel niet overal aanwezig en niet overal in dezelfde mate - het afhaken van een aantal ploegen of zelfs clubs omdat het niet evident is om een spelerskern samen te stellen of te behouden. In het segment +18 merken we zelfs een lichte daling van het aantal aangesloten. - het steeds moeilijker hebben om financieel de figuurlijke touwtjes aan elkaar te knoppen. De sponsorzoektocht is geen evidentie en we merken dat ook op het vlak van subsidiëring er dient ingeleverd te worden. Bovendien is het geen sinecure om op het vlak van reglementering (hier: wetgeving, fiscaliteit) door de bomen het bos nog te zien. Hier ligt volgens mij de uitdaging om het statuut van de vrijwilliger en de niet-betaalde sporter een stuk te vereenvoudigen. Het aantrekken van de nodige werkmiddelen voor sportclubs zou kunnen aantrekkelijk gemaakt worden door het systeem van tax shelter dat bestaat voor de audio-visuele sector (= fiscale voordelen voor wie in die sector investeert) ook uit te breiden naar sportclubs. Niettegenstaande deze realiteit blijven clubs en hun vrijwilligers elk weekend weer in de weer om teams hun wedstrijden te kunnen laten spelen. De reguliere competities vallen stilaan in hun plooi: kampioenen zijn hier en daar al gekend en in bepaalde reeksen is het al duidelijk wie volgend seizoen helaas een trapje lager mag gaan spelen. De voorbije weken tekenden Gimm-e Waasland Kruibeke en VC Aalter voor halve finales en finales van de verschillende bekercompetities. De halve finales werden voor de eerste keer op een neutraal terrein georganiseerd. De feedback over de formule is globaal genomen positief. Naar volgend seizoen toe is die formule zeker voor herhaling vatbaar. Binnen de raad van bestuur evalueren we dit verder en sturen we bij waar nodig. De finales van het voorbije weekend waren op beide locaties meer dan een succes. Onze felicitaties gaan dan ook uit naar niet alleen alle finalisten, maar ook naar beide organiserende clubs. Sinds de algemene vergadering van eind 2014 is onze raad van bestuur voltallig door het invullen van de functie van Jeugdverantwoordelijke door Jürgen Lambrechts ter vervanging van Marc Biebauw die de overstap maakte naar de functie Pers & ICT. Bij de vorige algemene vergadering is het waarschijnlijk wat tussen de plooien gevallen, maar onder het motto beter laat dan nooit wil ik toch Dirk Cocquyt bedanken die de voorbije jaren het luik ICT onder zijn hoede naam en zeker ook Herman Derycke die zich met hart en ziel bekommerde om het luik Pers en trouwens nu nog getrouw elk weekend alle uitslagen blijft aanleveren. 2. Herstructurering VVB De voorbije maanden werd heel wat tijd geïnvesteerd in een vernieuwde werking van de VVB. Zonder in detail te willen treden, geef ik u hierbij de voornaamste chantiers mee:aanpassing van de samenstelling van het dagelijks bestuur (vanaf nu zijn alle provincies door hun voorzitter in het dagelijks bestuur vertegenwoordigd) - aflijnen van de bevoegdheden tussen dagelijks bestuur en raad van bestuur - werkgroep subsidies: ondersteuning vanuit de VVB naar de PK s (onder bepaalde voorwaarden en op basis van criteria) - aanspreekpunten in het dagelijks bestuur voor de verschillende commissies - aanpassing van reglementen (loopt nog door), waaronder onder meer het juridische reglement. 3. Focus op Jeugd Zoals eerder aangehaald, merken we een grote instroom aan de basis. Initiatieven die dit ondersteunen zullen in de toekomst behouden blijven en/of worden opgevoerd. We denken daarbij aan het Jeugdsportfonds en ook Volley@school waar opnieuw budgetten voor voorzien zijn (het is evenwel mogelijk dat bepaalde criteria zullen worden bijgesteld). Time Out blz. 4

Binnen de VVB zijn ook twee Jeugdconsulenten aangetrokken die clubs kunnen bijstaan bij hun jeugdwerking. Hun coördinaten zijn reeds beschikbaar op de website van de VVB. Het lijkt ons nuttig om met hen na te gaan of het niet opportuun is om een infosessie/workshop in de provincie in te plannen. Binnen KOVV is de jeugdcommissie ook bezig met het herbekijken van het puntendossier. Bedoeling is om te komen tot een systematiek waar ook kleinere club beloond worden voor de geleverde inspanning. Later daarover meer. 4. Respectvolle omgang Tot slot een oproep tot respectvolle omgang met iedereen die actief is binnen het volleybal. Als clubs inspanningen leveren om halve finales, finale of eindrondes te organiseren, dan doen zij dat ook in de hoop om hun insteekbedrag te kunnen recupereren met hun catering. We doen een oproep om die inspanningen naar waarde te schatten en te respecteren door niet naar locaties af te zakken beladen met eigen drank en eten. Elke organisator doet immers zijn best om u aan democratische prijzen te kunnen soigneren. Daarnaast vragen we ook respect voor de wedstrijdleiding. Meer en meer stellen we vast dat de commissies zich moeten buigen over agressie naar de wedstrijdleiding toe. Niemand is perfect en bijgevolg ook de scheidsrechters niet en toegegeven sommige spelfases zijn voor discussies vatbaar. Maar ook spelers en speelsters zijn niet perfect. Een bedenking: wordt een wedstrijd verloren door die ene bal die een scheidsrechter out geeft terwijl sommigen hem binnen zien of is het door die opslagen die buiten gaan of door de aanval die in het net beland? Onze oproep is een oproep van wederzijds respect: van de scheidsrechters naar spelers en speelsters toe maar ook en vooral van spelers, speelsters en hun omkadering naar de wedstrijdleiding toe. 3. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van 2014. De rekeningnazichters geven een positief verslag, zo wordt Dhr Pierre Vingerhoets ontlast voor het jaar 2014. 4. Goedkeuring jaarverslagen van de commissies De verslagen worden stuk voor stuk overlopen. Ze worden allemaal unaniem goedgekeurd. 5. Verkiezing voor de mandaten - Ondervoorzitter: Dhr Dirk Cocquyt: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Thesaurie: Dhr Pierre Vingerhoets: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Scheidsrechters en Homologatie: Dhr Gilbert de Ruysscher: uittredend en herkiesbaar Resultaten verkiezing Voor Tegen Onthouding Ondervoorzitter Dhr Dirk Cocquyt 312 11 15 Verantwoordelijke Thesaurie Dhr Pierre Vingerhoets 323 6 8 Verantwoordelijke scheidsrechters en Homologatie Dhr Gilbert De Ruysscher 324 10 3 Alle personen zullen hun ambt dus uitoefenen de komende vier jaar. Time Out blz. 5

6. Allerlei - Bespreking wijzigingen in competitiereglement + nieuw competitieprogramma 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst hen een behouden thuiskomst. Verslaggever, Wilfried Van Droogenbroeck VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 09 APRIL 2015 GC DE ROUTE SINT-GILLIS-WAAS Aanwezig : L. Declercq P. Vingerhoets G. Moorthamer G. De Ruysscher H. De Rycke J. Lambrechts. Verontschuldigd : N. Strobbe D. Cockuyt M. Biebauw W. Van Droogenbroeck Agenda 1. Voorzitter: Feedback van de Algemene Vergadering van de VVB van 27 maart 2015: o Aanwezig voor KOVV: L. Declercq P. Vingerhoets H. De Rycke o Jaarrekening per 31/12/2014 werd vakkundig toegelicht door SBB (Sarah Leclercq) en door de vergadering unaniem goedgekeurd. o De verslagen van de diverse commissies en de samenstelling van de juridische commissies worden eveneens unaniem goedgekeurd Feedback Dagelijks Bestuur van de VVB: o Verslag wordt overlopen: geen speciefieke aandachtspunten o Alle provincies gaan voor hun boekhouding beroep doen op SBB (was reeds het geval voor KOVV en VVB) 2. Secretaris: Verontschuldigd en geen agendapunten ingediend 3. Financiën: Stand van de rekeningen KOVV: o Toelichting wordt gegeven door de financieel beheerder o Bedragen van de aanbestedingen voor de ½ finales (Gimm-e Waasland Kruibeke) en voor de finales (VC Aalter en Gimm-e Waasland Kruibeke) werden correct betaald. Stand van de budgetten van de commissies: o Aan de verantwoordelijken van de verschillende commissies werd voorafgaand aan de raad van bestuur het gebruikelijke overzicht bezorgd van het budget en het verbruik. o Er werden geen opmerkingen geformuleerd Verklaringen op eer van ½ finales zondag: o Voor een aantal scheidsrechters ontbreek nog het getekende documenten Verklaring op eer (Wet op het Vrijwilligerswerk). o Documenten worden samen met een begeleidende brief aan de voorzitter van het PSC bezorgd die verder het nodige zal doen. o Zelfde opmerking en werkwijze voor de finales. PP presentatie voor de AV van zaterdag: o Powerpoint was ter controle aan de leden van de Raad van Bestuur overgemaakt o De presentatie werd nog kort overlopen en er werden geen opmerkingen meer geformuleerd Time Out blz. 6

4. Commissies: a. Ondervoorzitter Verontschuldigd en geen agendapunten ingediend. b. POC Competitiereglement 2015-2016: o Wordt overlopen en de wijzigingen worden toegelicht (in kleur aangeduid in de tekst). Op de Algemene Vergadering van zaterdag aanstaande zal de voorzitter van het POC de aanpassingen ook becommentariëren o Halve finales bekers: opnemen dat in geval van forfaits de beste verliezer zal gerecupereerd worden (vermijden van discussies zoals dit seizoen bij de Trofee Walraeve). o Competitieprogramma (informatica) van de VVB zal worden gebruikt. Ook dit zal kort worden toegelicht op de Algemene Vergadering. Op de website van KOVV zal een link worden geplaatst naar het VVB-programma. Voor kalenderwijzigingen die in het programma worden ingevoerd zal net zoals nu een overzicht bezorgd worden aan de financieel beheerder (geen wijziging ten opzichte van huidige werkwijze. Reglement U11: o De vraag die gesteld werd om vanaf het begin van het seizoen 3 tegen 3 te spelen werd besproken. o Na bespreking wordt beslist om het reglement op dat vlak niet te wijzigen Regeling overgang jeugdspelers tijdens seizoen 2015-2016: o Binnen de VVB werd de vraag gesteld of de regeling voor de overgang van jeugdspelers niet moet aangepast worden: moeten zij de mogelijkheid hebben om binnen de provincie en/of tussen provincies van club te veranderen ongeacht of ze al dan niet gespeeld hebben. Een vergadering rond dit thema is gepland op 21 april o Standpunt KOVV: Versoepeling moet mogelijk zijn Randvoorwaarden: Beperken tot en met U13 Max 1x/jaar Geen eindrondes spelen met ontvangende club Geen einddatum (heel het seizoen mogelijk) Evaluatie halve finales en finales Beker KOVV o Halve finales: Positieve reacties. Felicitaties aan de organiserende club (Gimm-e Waasland Kruibeke) Aanbestedingsvoorwaarden bij te stellen Scheidsrechters: bekijken of elke scheidsrechter twee wedstrijden voor zijn/haar rekening kan nemen. o Finales: beide organisaties verliepen vlekkeloos. Felicitaties aan de organisatoren (VC Aalter en Gimm-e Waasland Kruibeke) Kalendervergadering: 20/06/2015 Edugo - Oostakker c. PSC Gesprek met Kevin Devriese (externe firma die software-programma s ontwikkeld voor de VVB zoals onder meer het competitie-programma): o Vergadering met voorzitter van PSC en POC: bespreken van de mogelijkheden om de software ook te gebruiken voor de scheidsrechters. Positieve feedback, een aantal aanpassingen/bijsturingen werden genoteerd en zullen bekeken worden o Volgende opvolgingsvergadering gepland in juli. Aanduidingen jeugd CL: o Bij de U19 werden 2 scheidsrechters aangeduid, wat niet nodig is o Aanduidingen werden aangepast (4 scheidsrechters ipv 6) Time Out blz. 7

Vergoedingen markeerders o Momenteel bedraagt de vergoeding 15 euro/dag o Vergoeding zal worden opgetrokken tot het niveau van een vergoeding voor jeugdwedstrijden (reglement zal in die zin worden aangepast) d. Jeugd, selectie en Techniek Uitrustingen en T-shirts: o Uitrustingen worden vernieuwd (globale kost van circa 3.500 euro wat binnen het budget blijft) o De mogelijkheid tot aankoop van een hoodie (jas/sweater met kap) zal voorzien worden Aankoop sportmateriaal: vraag of de factuur van de leverancier Insportline al ontvangen werd (materiaal is nog niet geleverd). Factuur werd nog niet ontvangen. e. Pers en IT Verontschuldigd en geen agendapunten ingediend f. Beach Kampioenenviering 29 mei in Edugo o Verslag van de vergadering met VDK werd voorafgaandelijk doorgestuurd o Aandachtspunten/toelichtingen: Receptie: zaal overkant VIP-zaal (Perszaal voorkant Edugo) Kostprijs BBQ: zal vermoedelijk rond 13 à 14 euro liggen, definitieve prijs volgt later Extra genodigden: centraliseren bij Herman Overhandiging trofees: In de zaal (podium) Splitsen per categorie Geluidsinstallatie: bespreken na de Algemene Vergadering Aan clubs vragen om een aantal actiefoto s door te sturen (projectie tijdens de Kampioenenviering). g. VOBOG Afsluiting kasboek 2014: punt uitgesteld tot volgende Raad van Bestuur gezien afwezigheid voorzitter VOBOG door werkomstandigheden 5. Allerlei Vraag van de Gilbert Moorthamer bij een passage uit het verslag van de raad van bestuur van de VVB. Formulering is onduidelijk en er is geen zicht op de context van de vraag. Verduidelijking zal gevraagd worden 6. Datum volgende vergadering : De volgende vergadering is in principe donderdag 14/05. Gezien dit echter een feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar donderdag 21/05 L. Declercq Time Out blz. 8

VERSLAG Raad van Bestuur van 21-05-2015. Aanwezig : Dhrn Luc Declercq; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Marc Biebauw ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Jürgen Lambrechts ; Dirk Cocquyt Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhr Pierre Vingerhoets 1. Voorzitter: Feedback DB VVB Organisatie infosessie jeugdconsulenten Voorbereiding vergadering RvB VVB van aanstaande vrijdag Het is niet zeker dat de vergadering vrijdag 22-05 doorgaat, gezien het aantal aanwezigen, of liever afwezigen die zich al gemeld hebben. Luc Declercq overloopt de agenda. - Voorstel uitzonderlijke transfer wordt nog eens besproken. Er wordt afgesproken hoe er zal gestemd worden. Zeker aanvullen dat de transfer moet voorgelegd worden op DB VVB die ook de goedkeuring moet geven. - Voorstel reglement recreatie zal worden goedgekeurd. 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan betrokken personen. Puntendossier jeugd Stand van zaken Marc Biebauw heeft de laatste gegevens doorgegeven aan Jürgen zodat die alles kan invullen. Kampioenenviering Zie verder 3. Financiën: Dhr Vingerhoets is met vakantie, geen agendapunten te behandelen. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter De banner waar aparte berichten in kunnen worden gezet, is van de website verdwenen. Omniumverzekering: er zijn scheidsrechters die lang wachten om een ongeval aan te geven. Het zou best zijn dat de procedure nog eens wordt doorgegeven op de AV van de scheidsrechters. Dirk Cocquyt zal dit doen. Later kan dit op de website gezet worden. b. POC Inschrijvingen competitie Seniorenploegen Herenploegen: 3 ploegen minder, dus 3 de prov valt terug van 15 naar 12 Damesploegen: 1 ploeg meer, dus 3 de prov, 3 reeksen van 11 Jeugdploegen Time Out blz. 9

Jongens: - U19, 4 ploegen en U17P, 6ploegen, dit wordt 1 reeks - U17R zijn met 9 ploegen (ipv 13) - U15P en U13P elk 4 inschrijven. Om een kampioen te kennen wordt er een apart tornooi gelegd. POC heeft een voorstel gedaan naar de clubs hoe dit wordt georganiseerd. - Voor de competitie worden ze ingedeeld bij de U15R, zo worden dit 2 reeksen 10 en 11 - U13R, 35 ploegen - U11 2B zijn er 13 ploegen - U11 2.0, 10 jongensploegen, dus 2 reeksen van 5 In totaal: 17 jongensploegen meer Meisjes: - U19 5 ploegen - U17P 8 ploegen - U17R, 31 ploegen, 3 reeksen - U15P, 7 ploegen - U15R, 35 ploegen, 3 reeksen - U13P, 7 ploegen - U13R, 51 ploegen, 5 reeksen - U11 2B, 9 ploegen - U11 2.0, 11 ploegen, 2 reeksen In totaal: 10 meisjesploegen meer VVB eindronden in Wetteren Deze zijn vlot verlopen. c. PSC Nieuw commissielid Er is een wijziging in de samenstelling van de commissie. Luc Schatteman zal stoppen met de functie. Steven Lievens zal zijn plaats innemen. Hij zal de organisatie doen van de waarnemingen en begeleidingen. De RvB keurt de samenstelling goed. Testwedstrijden Scheidsrechters die waren aangeduid, zijn niet komen opdagen voor de wedstrijden. Sporthal Zulte Het elektronisch scorebord hangt uit het zicht van de eerste scheidsrechter. Misschien vermelden in het reglement dat de score altijd zichtbaar moet zijn voor de eerste scheidsrechter. c. Jeugd, Selectie en Techniek Jürgen heeft de gegevens gekregen van Marc en zal het puntendossier aanvullen. d. Pers en IT Pers Kampioenenviering - Inschrijvingen lopen binnen - Sprekers zijn aangesproken, woensdag zit men samen. - Afroepen zal per reeks gebeuren. Eerst de jeugdreeksen, dan de oorkondes voor bekers, dan de seniorenploegen. Speciale gasten worden ook aangesproken. Speelsters van het jaar bij Asterix Kieldrecht worden ook uitgenodigd. - Een paar scheidsrechters worden ook vernoemd. Gilbert De Ruysscher zal de info bezorgen. Time Out blz. 10

- Luc Declercq bezorgt ook een voorwoord voor het boekje. - Nadine zal dinsdag 26 mei een overzicht sturen. - Info voor het programmaboekje loopt ook traag binnen. - Volgend seizoen zeker proberen om de uitnodigingen vroeger versturen. - Receptie: afspraken worden gemaakt met VDK Gent Heren - Boekje: een 150 tal maken. - Oorkondes worden gemaakt door Marc Biebauw - Fotograaf wordt afgesproken. - Bloemetje voor op de tafels wordt ook voorzien. - Herman vraagt wie er kan zijn om 15.30 à 16.00 - Vlaggen zullen er zijn - Zeker ook nog afspreken hoe het verdelen van de barbecue gebeurt. - ICT e. Beach Stand van zaken Deelnames - Seizoen is begonnen met interprovinciaal tornooi in Gent. Dit is goed verlopen, enkel het herentornooi is uitgelopen. Bij de jeugd waren er minder ploegen. - In de andere tornooien is het vooral opvallend dat er weinig jongens jeugdploegen zijn. - Voor de volgende tornooien zijn er Wie ondersteunt of staat nog achter de beachwerking? - De federatie Vanuit de VVB beachcommissie is er weinig medewerking, er is niets tussen provinciaal en nationaal niveau - De (zaal)clubs Er is veel reclame gemaakt. Dat heeft weinig respons. In het beste geval belandt de flyer in het rek van de plaatselijke sportdienst - De andere organisaties De organisaties rekenen vooral op KOVV om te organiseren en van daaruit komt vaak weinig hulp. Organisatie slottornooi - De organisatie van het slottornooi moet aangekondigd worden in Time Out. Herman geeft de gegevens hiervoor door aan Nadine. - f. VOBOG Inschrijvingen 2015-2016 De inschrijvingen lopen nog tot eind mei. Dus het totaal aantal is nog niet gekend. Momenteel zijn er 9 nieuwe ploegen. Recreatie West-Vlaanderen Wilfried heeft moeten bemiddelen bij de onderhandelingen met VLM Brugge. Dat zou in orde komen. Er zou een voorbeeld van het samenwerkingsakkoord van KOVV en VOBOG worden gebruikt om dit te doen. 5. Allerlei Plaats en moment van vergaderen volgend seizoen. Tweede donderdag van de maand. Op de website is er een nieuw item: Volleybal in Vlaanderen, daar kunnen alle gegevens teruggevonden worden ivm beach, eindrondes, nationale ploegen, Kalendervergadering zaterdag 20 juni in Edugo Infovergadering eind augustus Time Out blz. 11

6. Datum volgende vergadering: - Donderdag 11 juni Locatie: GC De Route, Stationsstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas Verslaggever, Nadine Strobbe VERSLAG Raad van Bestuur van 11-06-2015. Aanwezig : Dhrn Luc Declercq; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Marc Biebauw ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Jürgen Lambrechts ; Dirk Cocquyt Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhr Pierre Vingerhoets ; Dirk Cocquyt ; 1. Voorzitter: Feedback DB VVB Julien Van De Vyver gaat vanaf september naar NEVOBO Dr Van Griensven wordt toegevoegd aan de medische staf van Anderlecht Sporttechnisch sportcoördinator: uitleg over de nationale ploegen, daar zal meer aandacht gevraagd worden aan de media. Jeugdconsulenten: die zullen op de dag van de trainer uitgenodigd worden. Feedback RvB VVB Er was een deel over het EVC, daaruit blijkt dat het financiële resultaat al een stuk beter was van vorig jaar. Marc Biebauw licht dit toe. Oost-Vlaanderen is de snelst groeiende provincie wat het aantal leden betreft. Gilbert Moorthamer is opnieuw verkozen tot verantwoordelijke competitie. Beachhal: er zou een hal komen aan het voetbalterrein, naast het internaat. EVC heeft negatief advies gegeven, maar er is een architect aangesproken om de werkelijke kosten te berekenen. Er moet dus nog een duidelijke studie gemaakt worden. Organisatie infosessie jeugdconsulenten VVB Zie dag van de trainer bij jeugdcommissie Kampioenenvering KOVV: evaluatie Zie pers 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan betrokken personen. Data vergaderingen RvB KOVV volgend seizoen Er zal terug vergaderd worden de tweede donderdag van de maand. Dat geeft volgende data: - Donderdag 20 augustus, vergaderzaal in Sportstek Stekene is geboekt. - Donderdag 10 september - Donderdag 08 oktober - Donderdag 12 november - Donderdag 10 december - Donderdag 14 januari - Donderdag 11 februari - Donderdag 10 maart Time Out blz. 12

- Donderdag 14 april - Donderdag 12 mei - Donderdag 09 juni Nadine zal de vergaderzaal in De Route aanvragen voor deze data. Inplannen data AV voor seizoen 2015-2016 Voorstel van data: - zaterdag 05 december - zaterdag 02 april Nadine zal vragen of de data passen in zaal Edugo Kalenderboekje Gegevens zijn bij de clubs opgevraagd. De meeste hebben al gereageerd. De wijzigingen worden onmiddellijk In deze Time Out ook nog eens oproepen, ook op kalendervergadering nog eens vragen. Voor de algemene gegevens, zal Nadine de teksten van vorig jaar doorsturen zodat die door de commissies kunnen worden nagekeken en gecorrigeerd. 3. Financiën: Dhr Vingerhoets is met vakantie, geen agendapunten te behandelen. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Dhr Cocquyt is afwezig om gezondheidsredenen, geen agendapunten te behandelen. b. POC Kalendervergadering 20 juni, Edugo Arena, Oostakker Begin 09.30 Helpende handen: Gilbert Moorthamer, Marc Bosman, Kris Van der Linden, Nadine Strobbe. Dit moet voldoende zijn omdat de wijzigingen niet ter plaatse gebeuren. Die worden later aangebracht. c. PSC Tekst omniumverzekering Gilbert De Ruysscher zou graag wat meer info willen over de inhoud van de polis om zeker te zijn wat er is inbegrepen. Dirk Coquyt zal Data verschijnen Time Out Er was weinig tekst dus daarom is er geen meer verschenen. Dus best iedereen toch een beetje moeite doen om tekst aan te leveren. Eindafrekening van het seizoen 2014-2015 Gilbert De Ruysscher vraagt of de deadline niet kan bekeken worden. De tijd tussen de laatste competitiewedstrijd en het opsturen van de einde seizoensafrekening. Ofwel wordt de deadline verschoven, ofwel wordt gewacht tot ong 15 juni pas de afrekening opsturen naar de clubs. Dit voorstel wordt voorgelegd aan Pierre Vingerhoets. Indien dit niet mogelijk is, moet er misschien voorzien worden dat bij de betaling bij het begin van het seizoen de nagekomen boetes nog worden doorgerekend. We zullen afwachten wat Pierre hierover zegt de volgende vergadering. Aanvraag tot erescheidsrechter Alex Piepers heeft de vraag ingediend om erescheidsrechter te worden. Time Out blz. 13

Geen probleem. d. Jeugd, Selectie en Techniek Werkingskalender 2015-2016 Deze is klaar, behalve de selectietrainingen inplannen. Hiervoor moet nog gewacht worden om te zien wanneer de trainers kunnen en wanneer de zaal beschikbaar is. IPJOT van mei moet nog worden aangepast, is 08-09 mei, ipv 30 april 1 mei IPJOT augustus Dit gaat door in Wetteren. Afspraken met de zaal zijn gemaakt. Real Dames Wetteren zullen meewerken. Trainersdag (inplanning contact jeugdconsulenten?) Dit is een initiatief dat niet gebudgetteerd is. Vraag is of dit kan georganiseerd worden binnen het huidig budget als er ergens anders iets kan worden overgehouden. Dit zou doorgaan in Wetteren. Er zou dan ook een bijscholing gegeven worden clubbestuurders binnen het Dynamoproject. Luc Declercq hoort wat mogelijk is om via de VVB te laten betalen. Dossier jeugdwerking Er zijn nog enkele wijzigingen aangebracht. Het verschil met wat nu via het puntendossier wordt verdeeld, is niet zo groot. Het totaalbedrag zou hetzelfde zijn dat wordt uitgegeven: bedrag van puntendossier jeugd en de incentive van de VIS. Dit zal ingevoerd worden vanaf seizoen 2015-2016. Het invullen van het dossier voor de club beperkt zich tot het doorgeven van de trainers, voor de rest zal veel door KOVV worden ingevuld. De RvB keurt dit goed. De timing moet wel nog goedgekeurd worden. e. Pers en IT Pers Kampioenenviering: evaluatie - Locatie: was goed, een beetje gewijzigd voor de receptie. - Barbecue: was tamelijk duur voor wat geserveerd werd. - Huldiging: in de sporthal, tribune uitgerold, podium - Boekje was niet compleet, maar het zijn ook de clubs die niet snel genoeg reageren. - Speakers hadden allebei afgezegd. Dat was wel een probleem. Luc Declercq heeft het eerste deel gedaan, Jean-Paul de Buysscher het intermezzo, dan terug Luc Declercq, daarna Jürgen voor de jeugd. - Globaal gezien was het goed. - Uitnodigingen moeten vroeger weg. - Idee: de clubs laten verwittigen of ze al dan niet aanwezig zullen zijn. - Voorstel datum volgend jaar: vrijdag 27 mei. ICT Competitieprogramma De gegevens worden in een xml-files aangeleverd. Marc heeft dus nog wat programmeerwerk gehad om alles zichtbaar te maken, maar momenteel lukt dit. Alle gegevens vanuit de VVB worden om het kwartier gerefreshed. f. Beach Stand van zaken - Seniorentornooien zitten bijna overal vol. Time Out blz. 14

- Jeugd: U13 loopt goed, meestal volzet. Meisjes nemen goed deel, jongens is een probleem, daar ligt de deelname laag. - Kampioenschappen in Maaseik: daar mogen 2 ploegen gratis afgevaardigd worden voor de jeugd en de rest aan 20 euro. - Knokke-Heist: voor de finale mogen 4 ploegen afgevaardigd worden. g. VOBOG Inschrijvingen 2015-2016 220 ploegen: 184 die via de VVB verzekerd zijn, 36 nog een eigen verzekering. Er zijn tov vorig seizoen 14 ploegen bijgekomen, 6 ploegen gestopt, wat het saldo op +8 brengt. Het is het laatste seizoen dat de ploegen nog een eigen verzekering kunnen hebben, volgend seizoen moet dit ook allemaal via VVB. Recreatie West-Vlaanderen Deze zijn nu ook volledig aangesloten bij de VVB. Allerlei Kalendervergadering zaterdag 20 juni in Edugo Infovergadering eind augustus, correct datum wordt nog meegedeeld. Marc Biebauw bedankt iedereen met het meeleven bij het overlijden van zijn moeder. Datum volgende vergadering: - Donderdag 20 augustus Locatie: Sportstek, Nieuwstraat 60D, 9190 Stekene Verslaggever, Nadine Strobbe Nadine Strobbe Time Out blz. 15

Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/774.02.13 GSM: 0479/28.03.80 Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/39.64.42 na 18.00 Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/775.62.58 KALENDERVERGADERING Deze vergadering gaat door op zaterdag 20/06/2015 vanaf 9.30u in sporthal Edugo, Sint- Jozefstraat 7 te Oostakker. Er kan gespeeld worden vanaf 05-06/09/2015 tot het weekend 23-24/04/2016. Uitgez. U11-2B: spelen tot 19-20/12/2015. Terugronde 3/3 en nieuwe reeksen 2B start op 16-17/01/2016 tot 23-24/04/2016. De reeds goedgekeurde wijzigingen worden overlopen. De wedstrijdwijzigingen die in aanvraag staan, worden vermeld waarop de clubs al of niet er een oplossing voor geven. De wedstrijdwijzigingen die nog niet zijn aangevraagd, worden doorgegeven. Voor wijzigingen in aanvraag en die nog niet zijn aangevraagd: omwisselen ( ) van wedstrijden wordt enkel in de heenronde doorgegeven.als er op de standarduren of dagen een wijziging is, geef clubnaam + dag en/of uur (eventueel andere zaal) door. Bij reeksen met een dubbele of 1,5 competitie moet bij omwisseling de 2 de wedstrijd vermeld worden. Tijdens het weekend 26-27/09/2015 wordt het EK-vrouwen georganiseerd oa. te Antwerpen. Er mogen GEEN wedstrijden gelegd worden in dit weekend. Op de finaledag Beker van België (zon 14/02/2016) mogen er wedstrijden gepland worden en dit tot 12.00u. (laatste aanvangsuur). Clubs die 2 seniorenploegen in dezelfde reeks hebben zijn verplicht hun heenwedstrijd te spelen voor de heenronde of op het eerste speelweekend (12-13/09/2015) en hun terugwedstrijd voor de terugronde of op het eerste weekend van de terugronde (16-17/01/2016). Uitz. Als de terugwedstrijd ook in de heenronde wordt gespeeld, mag de wedstrijd van de heenronde op zijn oorspronkelijke datum gespeeld worden. De wijzigingen zullen zo vlug mogelijk verwerkt in het competitieprogramma. De aangepaste kalenders verschijnen op de website, waarna de clubs tot 07/07/2015 de tijd hebben om te reageren op mogelijke fouten. Tafel 1 Tafel 2 Tafel 3 09.30u 1PH 1PD 2PDA 10.00u 2PH 2PDB 3PDA 10.30u 3PH 3PDB 3PDC 11.00u JU19/JU17P MU19 MU17P 11.30u JU17R MU17RA MU17RB 11.50u JU15RA MU15P MU17RC 12.10u JU15RB MU15RA MU15RB 12.30u JU13RA MU15RC MU13P 12.50u JU13RB MU13RA MU13RB 13.10u JU13RC MU13RC MU13RD 13.30u JU13RD MU11-2BA/B MU13RE 13.50u JU11-2BA/B JU11-2BC Time Out blz. 16

OVERZICHT KAMPIOENEN 2014-2015 HEREN Reserven 1Ste Prov. SSJ Hemelveerdem B SSJ Hemelveerdegem B 2De Prov. Vc Spectrum Moerbeke Evo D'Hondt Ename B + Eevoc Ertvelde/Evergem B 3De Prov.A Vc Lochristi/Wachtebeke Vc Panda's Lokeren B 3De Prov.B Vc Kuros Zulte A Vc Kuros Zulte A DAMES 1Ste Prov. Kuros Zulte Dames A Vc Hebo Borsbeke/Herzele A 2De Prov. A Madavoc Hamme A Madavoc Hamme A + Vamos Stekene/St-Gillis Ws B 2De Prov. B VDK Gent Dames C Forza Oudenaarde B 3De Prov. A JTV Dero Zele/Berlare B JTV Dero Zele/Berlare B 3De Prov. B Dynaco Lede B Real Dames Wetteren C 3De Prov. C Jartazi Denderhoutem Jartazi Denderhoutem JEUGD Jgs U19 Vc Kalken Jgs U17-Prov. Jgs U17-Reg. Dynaco Lede Mezo Zottegem Jgs U15-Prov. Jgs U15-Reg. Evo D'Hondt Ename Vc Panda's Lokeren Jgs U13-Prov. Jgs U13-Reg. A Jgs U13-Reg. B Jgs U13-Reg. C Evo D'Hondt Ename A Vc Belvoc Belsele A SKW Volley Krekenland Mezo Zottegem A Jgs U11-3/3 Jgs U11-2BA-1R Jgs U11-2BB-1R Jgs U11-2BC-1R Jgs U11-2BA-2R Jgs U11-2BB-2R BMV Beveren/Melsele A BMV Beveren/Melsele A VDK Gent Heren B VDK Gent Heren A Volley Team Temse B SKW Volley Krekenland Msjs U19 Vc Kalken Msjs U17-Prov. Msjs U17-Reg. A Msjs U17-Reg. B Mevoc Meerbeke Avanti Aalter B Vc Lochristi/Wachtebeke Time Out blz. 17

Msjs U15-Prov. Msjs U15-Reg. A Msjs U15-Reg. B Msjs U15-Reg. C Kangoeroes Aalst Vc Kalken Ass'nee Assenede B Vc Hebo Borsbeke/Herzele Msjs U13-Prov. Msjs U13-Reg. A Msjs U13-Reg. B Msjs U13-Reg. C Msjs U13-Reg. D Mevoc Meerbeke A Vamos Stekene/St-Gillis Waas A Jevo Maldegem B Dynaco Lede Vc Hebo Borsbeke/Herzele A Msjs U11-3/3 Avanti Aalter A Msjs U11-2BA-1R Gimme Waasland Kruibeke Msjs U11-2BB-1R Avanti Aalter A Msjs U11-2B-2R Volley Team Temse Time Out blz. 18

Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: E-mail: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/776.34.93 GSM: 0486/57.39.94 Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde E-Mail: psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: E-mail: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/67.74.67 GSM: 0477.38.68.49 9990 Maldegem Aanduidingen + Verlof E-mail: psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/335.31.86 GSM: 0474.79.89.23 9060 Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: E-mail: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/775.55.02 GSM: 0486/40.09.06 Controles + Begeleidingen E-mail: steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/231.52.58 GSM: 0478/34.83.90 Belangrijke datums CURSUS VRIJE SCHEIDSRECHTER Zaterdag 22 augustus 2015 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Zaterdag 29 augustus 2015 examens van 09h00 tot 11h00 Zaterdag 05 september 2015 herexamens van 09h30 tot 11h00 Vrijdag 28 augustus 2015 van 19h00 tot 22h00, Markeerderscursus Dit alles in sporthal De Zeven, Koevliet 1 te Zele CURSUS MARKEERDER. Ook scheidsrechters die dringend aan een up to date toe zijn kunnen hiervoor inschrijven. ALGEMENE SCHEIDSRECHTERSVERGADERING Vrijdag 4 september 2015 om 19u30, EDUGO ARENA, Sint-Jozefstraat 7, 9041 Oostakker. Deze vergadering is verplicht voor vrije, thuisscheidsrechters en thuisscheidsrechter in reserve. Time Out blz. 19

CURSUSSEN SCHEIDSRECHTER EN/OF MARKEERDER in de sporthal Zele, Koevliet 1 te Zele. Gelieve onderstaand formulier in te vullen en op te sturen vóór 10 augustus 2015 naar : Wilfried Van Droogenbroeck Kronekalseide 289 9990 MALDEGEM GSM : 0477/386849 Email : psc.secretaris@gmail.com NAAM : VOORNAAM :. ADRES : POSTNR. & GEMEENTE :.. Tel. Thuis :.. GSM : Fax :. Email :.. Geboortedatum :./ /.. Aansluitingsnummer VVB :. Aangesloten bij club met stamnummer :.. Welke Jeugdploeg zal je fluiten als thuisscheidsrechter :. Ik schrijf in voor volgende cursus(sen) CURSUS VRIJE SCHEIDSRECHTER Zaterdag 22 augustus 2015 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Zaterdag 29 augustus 2015 van 09h00 tot 11h00, Examen Vrijdag 28 augustus 2015 van 19h00 tot 22h00, Markeerderscursus Zaterdag 05 september 2015 van 09h30 tot 11h00, Herexamen CURSUS THUISSCHEIDSRECHTER Zaterdag 22 augustus 2015 van 09h00 tot 16h00, Theorie (Broodjesmaaltijd wordt voorzien) Zaterdag 29 augustus 2015 van 09h00 tot 11h00, Examen Vrijdag 28 augustus 2015 van 19h00 tot 22h00, Markeerderscursus Zaterdag 05 september 2015 van 09h30 tot 11h00, Herexamen CURSUS MARKEERDER Vrijdag 28 augustus 2015 van 19h00 tot 22h00 Voor informatie kan men zich steeds wenden tot WilfriedVan Droogenbroeck DATUM : / /2015 HANDTEKENING KANDIDAAT SCHEIDSRECHTER Time Out blz. 20

2.4.1.1 Aansluiting van de scheidsrechter Om te kunnen functioneren als officieel scheidsrechter in Oost-Vlaanderen, moet men aangesloten zijn bij de VVB. Dit kan via een aansluiting als individueel lid of via een aansluiting bij een Oost-Vlaamse club. Het is echter wel mogelijk om als vrije scheidsrechter aangesloten te zijn bij club A (als spelend of niet-spelend lid) en tegelijk als vrije scheidsrechter in te schrijven bij club B. De scheidsrechter dient wel deze situatie aan te duiden op zijn inschrijvingsformulier als scheidsrechter (tegen 15 juni). Een nieuwe scheidsrechter blijft echter gedurende de eerste (2) jaar dat hij aantreedt als scheidsrechter administratief meetellen voor de ploeg waarvoor hij inschreef als cursist. Voor een thuisscheidsrechter geldt, dat hij enkel kan inschrijven voor de club waarbij hij is aangesloten. Men kan echter niet inschrijven als scheidsrechter bij club A en dan transfereren naar club B zonder dat de scheidsrechter de PSC hiervan onmiddellijk hiervan op de hoogte brengt. Het zal echter steeds de club zijn waarvoor men inschrijft die de kosten voor het aan gang zijnde seizoen zal betalen daar hij alleen voor deze club als referee meetelt. Het scheidsrechterkader staat open voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Richtlijnen Thuisscheidsrechters d worden met thuisscheidsrechters. Voorbeeld: een club met twee seniorenploegen in competitie mag één te leveren scheidsrechter opvullen met thuisscheidsrechters. Een club met vier seniorenploegen mag twee te leveren scheidsrechters opvullen. Een club zonder seniorenploegen of met één seniorenploeg kan geen thuisscheidsrechters leveren. - en B- jeugd (scholieren en junioren), jongens en meisjes kan een club thuisscheidsrechters inzetten. hebben. cursus. Deze omvat twee delen: een theoretisch en een praktisch (?). Op het einde van deze cursus zal een test over het theoretische gedeelte worden afgenomen. Om als thuisscheidsrechter aanvaard te worden moet men minstens 60% halen op die test. aan de jaarlijkse algemene vergadering van de scheidsrechters en de opleidingsvergadering. weken voor aanvang van het seizoen moet de club aan de verantwoordelijke aanduidingen binnen de PSC (Kris Van der Linden) opgeven welke thuisscheidsrechter aan welke ploeg verbonden is. van de ploeg waarvoor ze zich geëngageerd hebben in het begin van het seizoen terugvinden. Dit blijft zo tot het einde van de competitie. laatst gefloten seizoen minstens de helft +1 van alle thuiswedstrijden gefloten hebben van die ploeg waaraan men verbonden was. Zo niet moet de thuisscheidsrechter opnieuw de cursus volgen en slagen in de test. reglementen. De PSC kan tegen alle scheidsrechters (vrije SR en thuis SR) maatregelen nemen gaande van blaam tot uitsluiting als scheidsrechter (zie artikel 2.4.1.15 statuten en reglementen OVV). Time Out blz. 21

verantwoordelijke afzeggingen hiervan op de hoogte brengen. de Nico Claerman 1ste dove beachvolleybalscheidsrechter op EK te Turkije. Bron: BDC op zo 28 sep 2014 NICO CLAERMAN de eerste dove Beachvolleybalscheidsrechter actief op Europees Kampioenschap te Alanya (Turkije)! Immers, dit jaar werd hij erkend als officiële scheidsrechter voor beachvolleybal in België en mocht hij enkele wedstrijden van het Belgisch Kampioenschap bij de horenden leiden. Voor zover we weten is hij momenteel de eerste dove officiële scheidsrechter in Beachvolleybal. Nico, proficiat met uw aanduiding en veel succes verder! Zie link: https://www.facebook.com/130322047042460/photos/a.296526220422041.70178. 130322047042460/716793375061988/?type=1&theater ----------------------------------------------------------- Nico is in 2014 geslaagd als NATIONAAL beachvolleybalscheidsrechter bij de Belgische Volleybalbond! Daardoor mag hij de wedstrijden leiden van het Belgisch kampioenschap Beachvolleybal! Dit is op een hoog niveau en zelf de top in België bij de horende wereld. Zo is hij een van de 33 Belgische nationale Beachvolleybalscheidsrechters. Zaalvolleybal Time Out blz. 22

Naast beachvolleybal is hij ook scheidsrechtere voor zaalvolleybal via zijn club VDK Gent. Daarnaast werd hij met nog 4 andere dove scheidsrechters uit Europa en zelfs 1 uit USA aangeduid voor de 1st Deaf Volleyball Champions League van 11 13 Dec 2014 in Pesaro (Italy) de 3 dove scheidsrechters die optraden in de finale van de 1st DVCL heren. vlnr : First referee Willem Blankenvoort (Netherlands), Line referee Nico Claerman (Belgium), Second referee Vadzim Lebedzeu (Belarus) www.dvclpesaro2014.com https://www.facebook.com/656758044378805/photos/pcb.748136631907612/748 136241907651/?type=1&theater Na deze DVCL werd hij aangeduid met nog 2 andere dove scheidsrechter om op te treden als internationaal scheidsrechter voor het 9e Europees Kampioenschap Volleybal in Parijs van 1 tot 11 juli 2015. Komende internationale opdrachten zijn : 2de Deaf Volleyball Champions League van 25 tot 28 november 2015 te Brugge kandidaat SR voor WK beachvolleybal 2016 kandidaat SR voor Deaflympics 2017 te Samsun - Turkije Time Out blz. 23

KOVV zoekt een organisator voor de kampioenviering beach 2015 Verwachtingen en voorwaarden: Datum: zondag 16 augustus 2015 vanaf 9 uur. - de kampioenenviering beach wordt vooraf gegaan door het eindtornooi (de provinciale beach beker) van alle leeftijdscategorieën onder de vorm van een tornooi onder de vorm van dubbele eliminatie. Er dienen minstens 5 of meer terreinen in de nabije omgeving beschikbaar te zijn. Indien deze terreinen niet gratis zijn, gelieve te definiëren. - Ander kosten zoals het gebruik van geluidsinstallatie, douches of andere moeten nader omschreven en bepaald worden. - Naar de kampioenenviering beach worden alle clubs KOVV uitgenodigd en een receptie (te betalen door KOVV) en kleine maaltijd (betaald door de deelnemers) zijn te voorzien door de lokale organisator. Gelieve te de mogelijkheden te omschrijven en de kosten aan te geven. - Het inschrijvingsgeld van het tornooi is ten goede van KOVV. - Prijzen, medailles, bekers en aandenkens zijn te laste van KOVV. Het is de lokale organisator vrij hieromtrent een ander voorstel te formuleren. - Alle opbrengsten van de catering van de deelnemers en toeschouwers komen ten goede aan de lokale organisator. Een prijslijst zal ter info op voorhand worden toegestuurd aan KOVV. - Drank en maaltijden van de medewerkers KOVV zijn ten laste van de lokale organisator. - De offerte tot deelname zal binnen zijn ten laatste op 6 juli 2015 Herman bij De Rycke, beachverantwoordelijke KOVV 0495/709474 hermanderycke@hotmail.com. - Er kunnen geen kosten worden verhaald op KOVV voor het toesturen van de offerte tot deelname. - Meer info bij Herman De Rycke, beachverantwoordelijke KOVV 0495/709474 hermanderycke@hotmail.com Time Out blz. 24

Time Out blz. 25